ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ

Transcript

1 ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΤΩΝ ΣΠΟΥ ΑΣΤΩΝ: ΟΥΖΕΝΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΚΑΡΑΓΕΩΡΓΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 2/5/2012 1

2 Η ιστορία των ηλεκτρονικών υπολογιστών Η αρχή του 20ου αιώνα σημαδεύεται από τη μεγάλη ανάπτυξη της επιστήμης της Φυσικής. Οι ιδιότητες της ύλης και η δομή του ατόμου μελετούνται σε θεωρητικό και πειραματικό επίπεδο. Ένας νέος τομέας γεννιέται. Η Ηλεκτρονική. Οι υπολογιστικές μηχανές γίνονται πλέον ηλεκτρονικοί υπολογιστές. 2/5/2012 2

3 Η ιστορία των ηλεκτρονικών υπολογιστών χωρίζεται σε τέσσερις γενιές: Την πρώτη γενιά ( ) Την δεύτερη γενιά ( ) Την τρίτη γενιά ( ) και Την τέταρτη γενιά (1971 σήμερα). 2/5/2012 3

4 ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΕΝΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) είναι ένα σύνολο ηλεκτρονικών-ηλεκτρικών ηλεκτρικών συσκευών που μας δίνει τη δυνατότητα να εκτελούμε διάφορες εργασίες (δακτυλογράφηση, ταξινόμηση, ζωγραφική, σχέδιο, υπολογισμοί, επικοινωνία κ.ά.).) που χρειαζόμαστε στις καθημερινές μας δραστηριότητες. Η σημαντική αλλαγή που επέφερε η χρήση του Η/Υ στην οργάνωση της καθημερινής μας ζωής είναι ότι όλες οι εργασίες και δραστηριότητές μας εκτελούνται με μεγάλη ταχύτητα και ακρίβεια. 2/5/2012 4

5 Για αυτό το λόγο, και σε συνδυασμό με το χαμηλό κόστος των ηλεκτρονικών συσκευών, τα τελευταία χρόνια η χρήση των Η/Υ διαδόθηκε ευρύτατα σε όλους τους χώρους της ανθρώπινης δραστηριότητας. Υπάρχουν διάφορα συστήματα Η/Υ τα οποία καλύπτουν ένα μεγάλο εύρος αναγκών. 2/5/2012 5

6 Ο προσωπικός υπολογιστής (Personal Computer ή PC) είναι ο πιο κοινός τύπος υπολογιστή που χρησιμοποιείται στο γραφείο και στο σπίτι. Σήμερα, οι όροι «ηλεκτρονικός υπολογιστής» και «προσωπικός υπολογιστής» είναι ισοδύναμοι, αφού και οι δύο εκφράζουν το σύνολο των ηλεκτρονικών-ηλεκτρικών ηλεκτρικών συσκευών που μας δίνει τη δυνατότητα να εκτελούμε διάφορες εργασίες. 2/5/2012 6

7 Τα στοιχεία που συναποτελούν έναν Η/Υ είναι το υλικό (hardware) και το λογισμικό (software). Το υλικό είναι τα μέρη του υπολογιστή που μπορούμε να πιάσουμε με τα χέρια μας, είναι, δηλαδή, οι επιμέρους εξωτερικές συσκευές, όπως η οθόνη ή το πληκτρολόγιο. Το λογισμικό είναι οι εντολές που λένε στον υπολογιστή τι να κάνει. Είναι δηλαδή τα διάφορα προγράμματα, όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ένα ηλεκτρονικό παιχνίδι κ.τ.λ.,., τα οποία αποθηκεύονται σε αποθηκευτικά μέσα, όπως π.χ. το CD-ROM. 2/5/2012 7

8 Η ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 1.Το σύστημα τροφοδοσίας (Power) 2/5/2012 8

9 Ο επεξεργαστής είναι το πιο βασικό κομμάτι ενός υπολογιστή. Είναι αυτός που κάνει όλους τους υπολογισμούς, τις πράξεις και τη γενικότερη επεξεργασία των δεδομένων. Ο επεξεργαστής είναι, επίσης, αυτός που ελέγχει όλες τις περιφερειακές μονάδες. Ο πρώτος επεξεργαστής που χρησιμοποιήθηκε σε προσωπικό υπολογιστή είναι ο 8088 της εταιρείας Intel. Από τότε η Intel κυριαρχεί στην αγορά των επεξεργαστών των προσωπικών υπολογιστών. 2/5/2012 9

10 Επεξεργαστές για προσωπικούς υπολογιστές κατασκευάζονται και από άλλες εταιρείες, όπως η AMD και η Cyrix. Οι επεξεργαστές αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν, σε γενικές γραμμές, στα συστήματα που έχουν σχεδιαστεί για τους Intel, είναι δηλαδή συμβατοί. 2/5/

11 Η ταχύτητα επεξεργασίας δεδομένων ενός προσωπικού υπολογιστή εξαρτάται βασικά από μια παράμετρο του επεξεργαστή που ονομάζεται συχνότητα λειτουργίας και μετράται σε MHz. 2/5/

12 Έτσι, βλέπουμε στις προσφορές για συστήματα προσωπικών υπολογιστών στοιχεία για τον επεξεργαστή, όπως Intel 1,6 MHz, Intel 1,9 MHz κ.τ.λ. Όσο μεγαλύτερη είναι η συχνότητα λειτουργίας του επεξεργαστή τόσο πιο γρήγορος είναι ο υπολογιστής μας. 2/5/

13 2.Πληκτρολόγιο (Keyboard) 2/5/

14 Σήμερα, υπάρχουν πολλοί τύποι πληκτρολόγιων στην αγορά. Θα εξετάσουμε το βασικό τύπο πληκτρολόγιου, όπου τα πλήκτρα είναι χωρισμένα σε ομάδες ανάλογα με τη λειτουργία τους. Οι ομάδες αυτές είναι : 2/5/

15 Τα πλήκτρα γραφομηχανής, που είναι και το βασικό τμήμα του πληκτρολογίου, τα οποία τα χρησιμοποιούμε για να πληκτρολογήσουμε γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης και ειδικά σύμβολα. Τα πλήκτρα έχουν την ίδια διάταξη με τα πλήκτρα της γραφομηχανής. Κάποια από αυτά έχουν διπλή χρήση. Για παράδειγμα, πάνω στα πλήκτρα με τους αριθμούς υπάρχουν κάποια σύμβολα που εμφανίζονται μόνο όταν κρατήσουμε πατημένο με ένα δάχτυλο το πλήκτρο Shift και με άλλο δάχτυλο πατήσουμε το αντίστοιχο πλήκτρο. Σε αυτό το τμήμα βρίσκεται και το μεγαλύτερο από όλα τα άλλα πλήκτρα, το πλήκτρο διαστημάτων (spacebar), που το χρησιμοποιούμε κυρίως για να αφήνουμε τα διαστήματα ανάμεσα στις λέξεις ενός κειμένου. 2/5/

16 Το πλήκτρα αριθμομηχανής, τα οποία βρίσκονται στη δεξιά πλευρά και μας διευκολύνουν όταν έχουμε να πληκτρολογήσουμε πολλούς αριθμούς και αριθμητικές πράξεις. Η διάταξη των πλήκτρων αυτών είναι παρόμοια με τη διάταξη μιας μικρής αριθμομηχανής. Αν πατήσετε ένα από αυτά τα πλήκτρα και δεν παρουσιαστεί στην οθόνη αριθμός, σημαίνει ότι δεν έχουν ενεργοποιηθεί τα πλήκτρα αριθμομηχανής. Για να τα ενεργοποιήσετε, πατήστε το πλήκτρο NumLock που βρίσκεται ακριβώς πάνω από το πλήκτρο του αριθμού 7. Τότε, ακριβώς από πάνω, θα ανάψει ένα ενδεικτικό λαμπάκι για να σας ενημερώσει ότι ενεργοποιήθηκαν τα πλήκτρα αριθμομηχανής και πλέον μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα των αριθμών. Γενικά, για τον Η/Υ δεν έχει σημασία αν πληκτρολογήσετε έναν αριθμό από τα πλήκτρα γραφομηχανής ή από τα πλήκτρα αριθμομηχανής. 2/5/

17 Τα πλήκτρα λειτουργιών, που βρίσκονται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου και περιλαμβάνουν τα πλήκτρα λειτουργιών F1-F12 F12. Με αυτά τα πλήκτρα εκτελούνται αυτόματα διάφορες λειτουργίες, οι οποίες διαφέρουν, όμως, από το ένα πρόγραμμα στο άλλο και γι' αυτό δεν έχει νόημα να περιγραφούν εδώ. Το μόνο που μένει σχεδόν πάντα ίδιο είναι το πλήκτρο F1, το οποίο ενεργοποιεί κάθε φορά τη βοήθεια για το πρόγραμμα που είναι ανοιχτό. Στην ίδια σειρά υπάρχει και το πλήκτρο διαφυγής (Esc). 2/5/

18 Τα ειδικά πλήκτρα, τα οποία βρίσκονται σε διάφορα σημεία του πληκτρολογίου και χρησιμεύουν για ειδικές λειτουργίες του υπολογιστή. Τα πλήκτρα κίνησης και βελών στο κέντρο του πληκτρολογίου, τα οποία σας βοηθούν να μετακινείστε προς όλες τις κατευθύνσεις και με διάφορους τρόπους, όταν γράφετε κείμενα, αλλά και όταν χειρίζεστε προγράμματα. 2/5/

19 3.Ποντίκι (Mouse) 2/5/

20 Μέχρι την εμφάνιση των γραφικών λειτουργικών συστημάτων (όπως τα Windows), το πληκτρολόγιο ήταν ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορούσαμε εισάγουμε δεδομένα σε ένα υπολογιστή. Το ποντίκι χρησιμοποιείται σε γραφικά περιβάλλοντα και παρέχει στους χρήστες έναν απλό τρόπο να δίνουν εντολές στον υπολογιστή. Το κύριο πλεονέκτημα ενός ποντικιού σε σχέση με ένα πληκτρολόγιο είναι η απλότητα και η λειτουργικότητα. Υπάρχουν επίσης μερικές ενέργειες που είναι πολύ πιο εύκολο να γίνουν με το ποντίκι παρά με το πληκτρολόγιο. Όταν μετακινείται το ποντίκι, βλέπετε να κινείται ανάλογα στην οθόνη ένα σύμβολο που έχει συνήθως τη μορφή βέλους και λέγεται δείκτης ή δρομέας (cursor). 2/5/

21 Πρόκειται, δηλαδή, για ένα χειριστήριο της θέσης του δρομέα στην οθόνη. Λόγω της μορφής του, μία καμπούρα με ουρά, προκύπτει το όνομα «ποντίκι». Υπάρχουν διάφορα είδη ποντικιών στην αγορά. Σήμερα, ο πιο διαδεδομένος τύπος αποτελείται από δύο πλήκτρα και ένα κουμπί (συνήθως γκρίζου χρώματος) στη μέση. Για να εκτελέσετε κάποια λειτουργία με το ποντίκι, θα πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα ή το κεντρικό κουμπί. Στις περισσότερες εφαρμογές χρησιμοποιούμε κυρίως το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, το οποίο πατιέται με το δείκτη του δεξιού χεριού. 2/5/

22 Σημειώνουμε εδώ ότι κατά την εγκατάσταση του ποντικιού στον υπολογιστή μας μπορούμε να καθορίσουμε τη χρήση του ποντικιού από αριστερόχειρα. Σ' αυτή την περίπτωση κύριο πλήκτρο είναι το δεξί, το οποίο πατιέται με το δείκτη του αριστερού χεριού. Όπως θα διαπιστώσετε ήδη από τις πρώτες κινήσεις, η χρήση του ποντικιού απαιτεί επιδεξιότητα, η οποία μπορεί να αποκτηθεί μόνο με εξάσκηση του χρήστη. 2/5/

23 4.Οθόνη (Display) 2/5/

24 Η οθόνη του Η/Υ εξωτερικά παρουσιάζει αρκετά κοινά χαρακτηριστικά με μια τηλεόραση. Πράγματι, βρίσκουμε ένα διακόπτη ON-OFF, OFF, με τη βοήθεια του οποίου ανοίγουμε ή κλείνουμε την οθόνη, καθώς και διακόπτες για τη ρύθμιση της φωτεινότητας (Brightness), της αντίθεσης (Contrast) και διόρθωσης παραμορφώσεων. 2/5/

25 Οι οθόνες κατασκευάζονται σε διάφορα μεγέθη. Η μονάδα μέτρησης των διαστάσεων της οθόνης είναι η ίντσα ("). Το πιο συνηθισμένο μέγεθος είναι αυτό των 14 ιντσών και αναφέρεται στη διαγώνιο του περίπου ορθογώνιου πλαισίου που βλέπουμε μπροστά στην οθόνη. Άλλα συνήθη μεγέθη οθόνης για επαγγελματική χρήση είναι 15" και 17". Οθόνες από 19" και πάνω χρησιμοποιούνται κυρίως σε χώρους εργασίας που προορίζονται για τεχνικό και καλλιτεχνικό σχέδιο ή ζωγραφική 2/5/

26 Aνάλυση: Σημαντικό στοιχείο ρύθμισης μιας οθόνης είναι η ανάλυση, δηλαδή σε ποιο μέγεθος θα βλέπετε τα στοιχεία που προβάλλονται σε αυτήν. Τυπικές αναλύσεις που χρησιμοποιούνται στις οθόνες των προσωπικών υπολογιστών είναι 640Χ480, 480, 800Χ600, 1024Χ768, 1280Χ και 1600Χ Όσο μεγαλύτερη γίνεται η ανάλυση τόσο πιο μικρά βλέπουμε τα στοιχεία που προβάλλονται σε αυτήν και το αντίστροφο. 2/5/

27 Παράδειγμα: 2/5/

28 5.Εκτυπωτής Εκτυπωτής: 2/5/

29 Ο εκτυπωτής είναι μια περιφερειακή συσκευή η οποία αναλαμβάνει να εκτυπώσει σε χαρτί τις πληροφορίες που εσείς καθορίζετε και που βρίσκονται μέσα στον ηλεκτρονικό σας υπολογιστή σε ψηφιακή μορφή. Υπάρχουν διάφοροι τύποι εκτυπωτών στο εμπόριο, οι οποίοι διακρίνονται, ανάλογα με τη δυνατότητα που έχουν να τυπώσουν χρώματα ή όχι, σε δύο βασικές κατηγορίες: σε έγχρωμους και σε ασπρόμαυρους. Επίσης, από άποψη ποιότητας διακρίνονται στις εξής κατηγορίες : 2/5/

30 α) εκτυπωτές ακίδων (dot matrix), οι οποίοι χρησιμοποιούνται συνήθως αποκλειστικά για την έκδοση τιμολογίων, αφού η ποιότητα τους δεν είναι πολύ ικανοποιητική. β) εκτυπωτές εκτόξευσης μελάνης ή ψεκασμού (inject), οι οποίοι είναι και οι πιο διαδεδομένοι, γιατί δίνουν πολύ ικανοποιητικό αποτέλεσμα σε έγχρωμο και σε ασπρόμαυρο και έχουν μικρό κόστος αγοράς. γ) εκτυπωτές laser, οι οποίοι δίνουν το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα εκτύπωσης, ιδιαίτερα σε κείμενα. Λόγω του ότι η τεχνολογία laser είναι αρκετά ακριβή, διαδεδομένοι είναι μόνο οι ασπρόμαυροι εκτυπωτές 2/5/

31 Οι εκτυπωτές διακρίνονται και σε A3 και Α4 ανάλογα με το μεγαλύτερο μέγεθος του χαρτιού που μπορούν να τυπώσουν. Οι εκτυπωτές Α3 μπορούν να τυπώσουν χαρτί μεγέθους ως 43Χ29,7 εκατοστά, ενώ οι Α4 4 21Χ29,7 29,7 εκατοστά. Μπορούν να εκτυπώσουν σε απλό ή γυαλιστερό χαρτί, αλλά και σε φακέλους, αυτοκόλλητα, κάρτες, διαφάνειες κ.τ.λ. Η τροφοδοσία του χαρτιού μπορεί να γίνεται αυτόματα: ο εκτυπωτής τραβάει κάθε φορά το χαρτί μέσα από ειδική θήκη (κασέτα) όπου το έχουμε τοποθετήσει ή χειροκίνητα. Χειροκίνητη τροφοδοσία συνήθως επιλέγουμε για εκτυπώσεις φακέλων και διαφανειών. Τα βασικά τεχνικά χαρακτηριστικά των εκτυπωτών τα οποία καθορίζουν και το κόστος τους είναι η ανάλυση και η μνήμη. Η ανάλυση (resolution) ως μέγεθος μετριέται σε dpi (dots per inch) και αφορά τον αριθμό των κόκκων που αποτυπώνονται ανά γραμμή και στήλη ανά ίντσα (2,54 εκατοστά). Για παράδειγμα, όταν ένας εκτυπωτής τυπώνει στα 1200 dpi, σημαίνει ότι αποτυπώνει 1200 κόκκους χρώματος σε μια ίντσα. Η μνήμη ως τεχνικό χαρακτηριστικό του εκτυπωτή έχει να κάνει με την ταχύτητα αποστολής δεδομένων από τον υπολογιστή στον εκτυπωτή και μετριέται με MB. Οι σύγχρονοι εκτυπωτές έχουν μνήμη από 2 ΜΒ και πάνω. 2/5/

32 6.Ηχεία και Μικρόφωνα: 2/5/

33 Τα ηχεία και το μικρόφωνο είναι συσκευές οι οποίες σχετίζονται με την κάρτα ήχου. Τα ηχεία είναι συσκευή εξόδου του ήχου (σήματα, μουσική κτλ.), ενώ αντίθετα το μικρόφωνο είναι συσκευή εισόδου ήχου. Τα ηχεία ως συσκευές λειτουργούν όπως και τα κλασικά ηχεία των στερεοφωνικών και η ένταση τους μετριέται σε Watt. Μάλιστα πολλές φορές συνδέουμε τον υπολογιστή μας με το στερεοφωνικό, ώστε να έχουμε καλύτερη απόδοση. 2/5/

34 Συνήθως τα ηχεία είναι εξωτερικές συσκευές και πωλούνται ως ζευγάρια. Πάνω στο ένα από τα δύο ηχεία υπάρχουν συνήθως δυο διακόπτες: ο ένας καθορίζει αν τα ηχεία είναι ανοιχτά ή κλειστά (ΟΝ/OFF) και ο άλλος καθορίζει την ένταση (volume). 2/5/

35 Σε κάποια μοντέλα υπολογιστών τα ηχεία είναι ενσωματωμένα στη οθόνη. Στους φορητούς υπολογιστές (laptop) επίσης υπάρχουν ενσωματωμένα ηχεία και μικρόφωνο. Τα Windows περιλαμβάνουν απλά προγράμματα εξόδου ήχου από μουσικό CD στην ομάδα «Βοηθήματα». 2/5/

36 Με τη σύνδεση ενός μικρόφωνου στον υπολογιστή σας και τη χρήση κατάλληλων προγραμμάτων μπορείτε να κάνετε εγγραφές ήχου, ακόμα και να υπαγορεύετε κείμενο αντί να δακτυλογραφείτε, με τη βοήθεια του κατάλληλου προγράμματος αναγνώρισης φωνής. Το κόστος ενός απλού μικροφώνου είναι μηδαμινό, καθώς ανέρχεται στην τάξη των 5 Ευρώ. Τα Windows περιλαμβάνουν απλά προγράμματα εγγραφής ήχων στην ομάδα «Βοηθήματα». 2/5/

37 7.Παράθυρα και χειρισμός τους: 2/5/

38 Τα βασικά στοιχεία ενός παράθυρου είναι: Η γραμμή τίτλου η οποία πάντα βρίσκεται στην κορυφή του παράθυρου και δείχνει το όνομα της εφαρμογής ή του αρχείου που έχετε ανοίξει. Η γραμμή μενού η οποία περιέχει τα ονόματα των λειτουργιών που μπορείτε να εκτελέσετε στο συγκεκριμένο παράθυρο. Κάνοντας κλικ σε αυτές τις λειτουργίες ανοίγουν πτυσσόμενα μενού με πολλές δυνατότητες. 2/5/

39 Η γραμμή εργαλείων η οποία περιέχει σε μορφή εικονιδίων τις λειτουργίες που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Τα πλήκτρα χειρισμού. Το παράθυρο, στο οποίο διαβάζουμε τώρα αυτό το κείμενο έχει πάνω δεξιά τρία μικρά τετράγωνα. Αν το παράθυρο της εφαρμογής καλύπτει όλη την οθόνη, τότε φαίνονται τα τρία τετράγωνα της κάτω σειράς, αλλιώς φαίνονται εκείνα της πάνω σειράς. Καθένα από αυτά τα τετράγωνα είναι ένα κουμπί, το οποίο ενεργοποιείται με το ποντίκι: Οδηγούμε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε αυτό και πατάμε το αριστερό πλήκτρο. 2/5/

40 2/5/

41 Το περίγραμμα, το οποίο είναι το πλαίσιο γύρω από το παράθυρο και καθορίζει τα όρια του. Όταν ο δείκτης βρεθεί πάνω σε αυτό τότε αλλάζει μορφή και γίνεται διπλό βέλος και τότε μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα του πατώντας διαρκώς το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σέρνοντας προς τα κάτω ή προς τα πάνω ανάλογα με το αν θέλετε να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε το παράθυρο. 2/5/

42 Οι μπάρες ολίσθησης οι οποίες εμφανίζονται στην δεξιά ή στην κάτω πλευρά του παράθυρου στις περιπτώσεις που δεν χωρούν όλα τα περιεχόμενα του στην οθόνη. Για να δείτε τα υπόλοιπα περιεχόμενα μπορείτε να κάνετε κλικ στα βέλη κύλισης που βρίσκονται στα άκρα της γραμμής ολίσθησης ή να χρησιμοποιήσετε το κεντρικό κουμπί του ποντικιού σας. 2/5/

43 Η γραμμή κατάστασης, η οποία βρίσκεται στην κάτω πλευρά του παράθυρου και εκεί εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του παράθυρου, τις τρέχουσες λειτουργίες κτλ. 2/5/

44 2.Η εγκατάσταση λογισμικού (software installation) 2/5/

45 Με τα προγράμματα επιτραπέζιων εκδόσεων μπορείτε να δημιουργήσετε αφίσες, προσπέκτους, κάρτες κ.τ.λ. χρησιμοποιώντας προγράμματα επεξεργασίας εικόνας, γραφικών και σελιδοποίησης. Το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας είναι το Photoshop της εταιρείας Adobe, το οποίο επιτρέπει την αλλαγή μεγέθους, τη χρωματική και τονική διόρθωση, την προσθήκη ειδικών εφέ, την ενσωμάτωση δυο ή και περισσότερων εικόνων σε μια νέα σύνθεση. 2/5/

46 2/5/

47 Όσον αφορά το σχεδιασμό γραφικών, το πιο διαδεδομένο λογισμικό είναι το Corel Draw, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία γραφικών που μπορούν να περιστραφούν, να αλλάξουν μέγεθος, να επιτρέψουν την προσθήκη διαφόρων εφέ και ακόμα να μετατραπούν σε εικόνες (bitmap) για περαιτέρω επεξεργασία. 2/5/

48 2/5/

49 Τα προγράμματα σελιδοποίησης είναι αυτά που συνθέτουν κείμενα, φωτογραφίες και γραφικά σε ένα ενιαίο αρχείο. Το κύριο χαρακτηριστικό αυτών των προγραμμάτων είναι η δυνατότητά τους να μην ενσωματώνουν τα διάφορα στοιχεία του εντύπου (κείμενο, εικόνα, γραφικά), αλλά να τα χειρίζονται ως ξεχωριστά στοιχεία, με αποτέλεσμα τη μεγάλη ευχέρεια επεξεργασίας. Από τα πιο διαδεδομένα προγράμματα τέτοιου τύπου είναι το Quark Xpress. 2/5/

50 2/5/

51 3.Προδιαγραφές 2/5/

52 Ι.Διάγραμμα του συστήματος Μονάδα εξόδου Μονάδες βοηθητικής αποθήκευσης Μονάδα αριθ/κων λογικών πράξεων Κεντρική μνήμη Μονάδα ελέγχου Μονάδα εισόδου 2/5/

53 ΙΙ.Είσοδοι Έξοδοι του Α.Δισκέτα: συστήματος 2/5/

54 Η δισκέτα είναι ένα φορητό αποθηκευτικό μέσο το οποίο έχει χωρητικότητα 1,44 Mbyte. Πρόκειται ουσιαστικά για έναν κυκλικό δίσκο από μαγνητικό υλικό που βρίσκεται μέσα σε μια τετράγωνη πλαστική θήκη, η οποία λειτουργεί ως προστατευτικό κάλυμμα. Καλό είναι να αποφεύγετε να ανοίξετε την πλαστική θήκη, γιατί σίγουρα θα προκαλέσετε κάποιες φθορές στη μαγνητική της επιφάνεια. 2/5/

55 Παρόλο που δεν μπορεί να αποθηκεύσει πολλές πληροφορίες, η δισκέτα είναι πολύ χρήσιμη κυρίως για αντιγραφές πληροφοριών. Επιπλέον, είναι πολύ φτηνή και όλοι οι υπολογιστές μπορούν να διαβάσουν ή να γράψουν κάτι σε αυτή. Επίσης, σε μια δισκέτα μπορούμε να γράψουμε και να σβήσουμε δεδομένα πολλές φορές. 2/5/

56 Το γράμμα του λατινικού αλφάβητου που χρησιμοποιούμε για να συμβολίσουμε τη δισκέτα είναι το 'Α'. Για να διαβάσετε ή να εγγράψετε μια δισκέτα, κρατήστε τη δισκέτα με την ετικέτα προς τα πάνω και τη μεταλλική επιφάνεια προς τον υπολογιστή και βάλτε την μέσα στη σχισμή του οδηγού δισκέτας, η οποία βρίσκεται στην πρόσοψη της κεντρικής μονάδας. Για να τη βγάλετε από τον υπολογιστή, πατήστε το κουμπί του οδηγού δισκέτας που βρίσκεται δίπλα στη σχισμή. Πάνω στο πλαστικό περίβλημα της δισκέτας υπάρχουν δυο μικροί πλαστικοί διακόπτες. Ο ένας χρησιμοποιείται από τον οδηγό δισκέτας και ο άλλος ως διακόπτης ασφαλείας εγγραφής. Αν τον ανοίξετε, τότε απαγορεύει οποιαδήποτε εγγραφή ή διαγραφή πάνω στο μαγνητικό υλικό της δισκέτας. Η δισκέτα ως αποθηκευτικό μέσο έχει κάποια μειονεκτήματα, όπως η μικρή ικανότητα αποθήκευσης δεδομένων και η χαμηλή αξιοπιστία της, αφού υπάρχει η πιθανότητα να χαλάσει και να χάσετε τα δεδομένα σας. Γι' αυτό το λόγο συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων. 2/5/

57 Β.Οπτικοί δίσκοι CD: 2/5/

58 Οι οπτικοί δίσκοι είναι φορητές συσκευές αποθήκευσης οι οποίες μπορούν να αποθηκεύσουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Ο κυριότερος εκπρόσωπος των οπτικών μέσων αποθήκευσης δεδομένων είναι το CD (Compact Disc) που πρωτοπαρουσιάστηκε στις αρχές της δεκαετίας του '80 για την αποθήκευση ψηφιακού ήχου. Εξαιτίας της μεγάλης αποθηκευτικής του ικανότητας, το CD χρησιμοποιείται και για αποθήκευση άλλων ψηφιακών δεδομένων εκτός του ήχου. Το CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory) είναι το βιομηχανικό πρότυπο του CD για αποθήκευση προγραμμάτων και δεδομένων για υπολογιστές. Η χωρητικότητα του δίσκου CD-ROM φτάνει τα 650 ΜΒ, που είναι ίση με 74 λεπτά ψηφιακού ήχου στην περίπτωση των CD ήχου. Για να καταλάβετε τη σημασία του CD-ROM στην αποθήκευση πληροφοριών, αρκεί να πούμε πως ένα CD-ROM χωράει τόσα δεδομένα όσα 451 δισκέτες μαζί. 2/5/

59 Εκτός από τα CD-ROM, σήμερα, στην αγορά κυκλοφορούν και άλλοι τρεις τύποι οπτικών δίσκων: α) οι CD-R, στους οποίους, με την κατάλληλη συσκευή εγγραφής δίσκων στον υπολογιστή σας, μπορείτε να γράψετε πληροφορίες, αλλά μόνο μια φορά, β) οι CD-RW RW, στους οποίους, με μια συσκευή εγγραφής επανεγγράψιμων δίσκων, μπορείτε να γράψετε και να σβήσετε πληροφορίες πολλές φορές, ακριβώς όπως συμβαίνει με τη δισκέτα, και γ) το DVD, το νεότερο από τα οπτικά μέσα αποθήκευσης, το οποίο έχει χωρητικότητα 4,7GB. Μελλοντικές επεκτάσεις του DVD θα υποστηρίζουν δίσκους των 9,4GB και 17GB. Όπως και στην περίπτωση των δίσκων CD, ήδη έχουν κυκλοφορήσει συσκευές και δίσκοι DVD-R που εγγράφονται μόνο μια φορά, καθώς και επανεγγράψιμα DVD-RW RW. 2/5/

60 Γ.Οθόνη (έξοδος)) & Πληκτρολόγιο με ποντίκι (είσοδοι): 2/5/

61 Δ.Εκτυπωτές (έξοδοι): α φ ο ύ η π ο ι ό τ η τ α τ ο υ ς δ ε ν ε ί ν α ι π ο λ ύ ι κ α ν ο π 2/5/2012 ο 61 ι

62 4.Η ΟΡΓΆΝΩΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (SYSTEM CONFIGURATION) 2/5/

63 I.ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΓΙΑ WINDOWS Α.WORD: Τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου είναι και τα πιο διαδεδομένα, αφού σχεδόν όλοι όσοι χρησιμοποιούν έναν ηλεκτρονικό υπολογιστή χρησιμοποιούν και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Τα προγράμματα αυτά δεν χρησιμοποιούνται απλώς για να αντικαταστήσουν τη γραφομηχανή, αφού έχουν μεγάλες δυνατότητες μορφοποίησης των κειμένων που γράφονται, όπως αλλαγή χρώματος σε γραμματοσειρές και φόντο κειμένου, ορθογραφία, συντακτικές διορθώσεις κ.τ.λ.,., κάτι που δεν μπορεί να κάνει η γραφομηχανή. Μπορείτε, επίσης, απλά και εύκολα να εμπλουτίσετε το έγγραφό σας με εικόνες (π.χ. το σήμα της επιχείρησης σας), γραφικά και πίνακες. 2/5/

64 Το πιο διαδεδομένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι το Word της εταιρείας Microsoft, του οποίου οι τελευταίες εκδόσεις (από το Word 97 και πέρα) σάς επιτρέπουν να στείλετε το έγγραφό σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) και να δημιουργείτε έγγραφα τα οποία θα προβληθούν στο Internet. Αμέσως μετά την ενεργοποίηση του Word εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. 2/5/

65 2/5/

66 Β.EXCEL: Τα λογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται όταν θέλετε να δουλέψετε με αριθμητικά δεδομένα σε μορφή πινάκων. Η αυτοματοποίηση στην επεξεργασία πινάκων είναι πολύ σημαντική γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε τα δεδομένα του πίνακα σε κελιά τα οποία, στη συνέχεια, μπορούν αυτόματα να επεξεργαστούν με απλές αριθμητικές πράξεις. Μπορείτε ακόμα να κάνετε και πολύπλοκους υπολογισμούς, όπως ποσοστά επί τοις εκατό, μέσους όρους κ.ά. Ακόμα, μπορείτε να παρουσιάσετε τα στοιχεία σε μορφή γραφήματος, κάτι το οποίο βοηθά στην καλύτερη παρουσίαση και κατανόηση των αποτελεσμάτων. Το πιο διαδεδομένο λογισμικό επεξεργασίας λογιστικών φύλλων για εργασίες γραφείου είναι το Excel της Microsoft. Για πιο εξειδικευμένες εργασίες, ιδιαίτερα γι' αυτές που απαιτούνται στον ακαδημαϊκό χώρο, χρησιμοποιείται και το SPSS, το οποίο, όμως, δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη όσο το Excel. 2/5/

67 Το Excel, σήμερα, παρέχει δυνατότητες αριθμητικών υπολογισμών, γραφικών και διαγραμμάτων, συνεργασίας με άλλα προγράμματα, καθώς και προγραμματισμού. Οι τελευταίες εκδόσεις (από το 97 και πέρα) προσφέρουν πολλές δυνατότητες που σχετίζονται και με την ανάγκη άμεσης μεταφοράς πληροφοριών μέσω του Internet. Έτσι, σας επιτρέπουν να στείλετε το φύλλο σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) και να δημιουργείτε έγγραφα τα οποία θα προβληθούν στο Internet. Αμέσως μετά την ενεργοποίηση του Excel εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. 2/5/

68 2/5/

69 Γ.POWERPOINT: Τα τελευταία χρόνια αρκετά διαδεδομένη είναι η χρήση του Η/Υ σε συνεργασία με προβολέα δεδομένων (data projector) για παρουσιάσεις σε συναντήσεις, συνέδρια, όπως επίσης και για την προβολή προϊόντων. Το πιο διαδεδομένο λογισμικό για δημιουργία παρουσιάσεων είναι το PowerPoint της Microsoft, το οποίο είναι ένα πολύ δυναμικό πρόγραμμα γραφικών. 2/5/

70 Με το PowerPoint μπορείτε να δημιουργήσετε εντυπωσιακά έγγραφα, επιστολές και βασικά παρουσιάσεις διαφανειών που έχουν κυρίως επαγγελματικό χαρακτήρα. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, κείμενο, διάφορους ήχους και χρώματα και έτσι να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση. Βασικό πλεονέκτημα του προγράμματος αποτελεί η χρήση έτοιμων προτύπων σχεδίασης (templates) και οδηγού αυτόματου περιεχομένου ανάλογα με τους σκοπούς και τις ανάγκες σας. Το λογισμικό είναι πολύ φιλικό και εύχρηστο και είναι συμβατό με τις τεχνολογίες Internet. Έτσι, μπορεί να προβληθεί εύκολα μέσω του Παγκόσμιου Ιστού, αφού μπορεί να αποθηκευτεί και ως ιστοσελίδα. 2/5/

71 ΙΙ.ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΝΗΜΗΣ Πολλές φορές θα χρειασθεί να κρατήσετε αντίγραφα από κάποια δεδομένα σας, να τα διαγράψετε ή να τα αλλάξετε όνομα για να διευκολυνθείτε στην εργασία σας. Οι βασικές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε σχέση με τα αρχεία, τους φακέλους και τις συντομεύσεις είναι η δημιουργία, η διαγραφή, η μετακίνηση, η αντιγραφή και η μετονομασία. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο σε κάποιο σημείο στον υπολογιστή σας ανοίγετε το παράθυρο της Εξερεύνησης, πηγαίνετε στο επιθυμητό σημείο του δέντρου σας και κάνοντας κλικ στην εντολή Αρχείο επιλέγετε Δημιουργία>Φάκελος Φάκελος. 2/5/

72 2/5/

73 Τότε δημιουργείται ένας φάκελος και μπορείτε με τη χρήση του πληκτρολόγιου να τον ονομάσετε. 2/5/

74 Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φάκελο κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην περιοχή που θέλετε να δημιουργηθεί ο φάκελος και επιλέγοντας με το ποντίκι Δημιουργία>Φάκελος Φάκελος. 2/5/

75 ΙΙΙ.ΚΑΡΤΕΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ Οι κάρτες επέκτασης είναι ηλεκτρονικά κυκλώματα που συνδέονται στη μητρική πλακέτα του υπολογιστή για να του επιτρέψουν να κάνει διάφορες εργασίες. 2/5/

76 Οι κυριότερες κάρτες επέκτασης είναι: α) Η κάρτα γραφικών, η οποία είναι υπεύθυνη για τις πληροφορίες που βλέπουμε στην οθόνη. β) Η κάρτα ήχου, η οποία επιτρέπει στον υπολογιστή μας να παράγει και να επεξεργάζεται ήχο. γ) Η κάρτα τηλεόρασης, η οποία μπορεί να μετατρέψει τον υπολογιστή μας σε τηλεοπτικό δέκτη δ) Η κάρτα ραδιοφώνου, η οποία επιτρέπει στον υπολογιστή μας να συμπεριφέρεται ως κοινό ραδιόφωνο ε) Η κάρτα επεξεργασίας video, η οποία επιτρέπει στον υπολογιστή μας να δέχεται, να επεξεργάζεται και να παράγει video. 2/5/

77 στ) Η κάρτα δικτύου, η οποία δίνει τη δυνατότητα στον υπολογιστή μας να επικοινωνήσει μέσω καλωδίων με άλλους υπολογιστές που βρίσκονται στον ίδιο χώρο ή σε απόσταση. ζ) Το Modem (Τηλεφωνικός Διαμορφωτής - Αποδιαμορφωτής), μια συσκευή που δίνει τη δυνατότητα στον υπολογιστή μας να επικοινωνεί με άλλους υπολογιστές διαμέσου της τηλεφωνικής γραμμής. Το modem μετατρέπει το ψηφιακό σήμα του υπολογιστή σε αναλογικό, για να μπορέσει να κυκλοφορήσει μέσα από τις τηλεφωνικές γραμμές και, στη συνέχεια, σε ψηφιακό, για να μπορέσει να το αναγνωρίσει ο υπολογιστής που βρίσκεται στην άλλη άκρη της γραμμής. Είναι πολύ σημαντική συσκευή, γιατί αναλαμβάνει να μας συνδέσει με τον έξω κόσμο δίνοντάς μας τη δυνατότητα να συνδεθούμε με το Internet. Χαρακτηριστικό των modem είναι η ταχύτητα μεταφοράς των πληροφοριών από τον ένα υπολογιστή στον άλλο. Σήμερα, τα modem έχουν ταχύτητα από 56Κ και πάνω και υποστηρίζουν και λειτουργία fax. 2/5/

78 η) ) H Mobile connect card (κάρτα σύνδεσης φορητού υπολογιστή με υπηρεσίες κινητού τηλεφώνου). Πρόκειται για μία νέα κάρτα σύνδεσης, η οποία μας επιτρέπει να έχουμε άμεση και συνεχή πρόσβαση στο διαδίκτυο, αλλά και στο εταιρικό μας δίκτυο. Χρησιμοποιεί την υπηρεσία σύνδεσης ενός κινητού τηλεφώνου και, έτσι, μας δίνει τη δυνατότητα να στείλουμε και να λάβουμε από το φορητό υπολογιστή μας SMS, να διαχειριστούμε τον τηλεφωνικό μας κατάλογο και να έχουμε άμεση πληροφόρηση για τον όγκο των δεδομένων που διακινούνται. 2/5/

79 2/5/

80 IV.ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ (ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΗ,ΖΩΓΡΑΦΙΚΗ,ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΑΡΙΟ) Πολλές φορές χρειάζεται να κάνετε κάποιες απλές εργασίες, όπως να κρατήσετε κάποιες σημειώσεις, να σχεδιάσετε κάτι εύκολο και απλό ή να κάνετε απλές αριθμητικές πράξεις. Για αυτές τις απλές εργασίες δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές του αυτοματισμού γραφείου, αφού το λειτουργικό σύστημα Windows περιλαμβάνει στα βοηθήματα τέτοιες μικρές εφαρμογές. Οι εφαρμογές αυτές είναι: α) Η Αριθμομηχανή (Calculator), β) Η Ζωγραφική (Paint) και γ) το Σημειωματάριο (Notepad). Για να ανοίξετε αυτά τα προγράμματα, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη, στη συνέχεια μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας διαδοχικά στις εντολές Προγράμματα>Βοηθήματα Βοηθήματα. Μόλις ανοίξουν τα Βοηθήματα, κάντε κλικ στο Σημειωματάριο ή στην Αριθμομηχανή ή στη Ζωγραφική. Αμέσως μετά την ενεργοποίησή τους εμφανίζονται οι παρακάτω οθόνες αντίστοιχα. 2/5/

81 2/5/

82 V.Βάσεις δεδομένων (Access) Γενικά, μια βάση δεδομένων είναι μια συλλογή πληροφοριών. Για παράδειγμα, ο τηλεφωνικός σας κατάλογος είναι μια βάση δεδομένων. Πολλές φορές, σε μια επιχείρηση είναι απαραίτητη η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων η οποία μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στον προγραμματισμό και τη συνολική λειτουργία της επιχείρησης. Αφού δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με πολλές εγγραφές, τότε μπορείτε σε αυτήν να ψάξετε και να βρείτε εύκολα και γρήγορα το/τα τα στοιχείο/α που επιθυμείτε. Το λογισμικό Access της Microsoft είναι το πιο διαδεδομένο αυτής της κατηγορίας για το σύγχρονο γραφείο. Εκτός από το ότι παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας καινούργιας βάσης δεδομένων, περιέχει και έναν οδηγό αυτόματου περιεχομένου με έτοιμες βάσεις πάνω σε θέματα διαχείρισης επαφών, δαπάνες, έλεγχο αποθήκης, έλεγχο παγίων κ.τ.λ. Έτσι, αφού δημιουργήσετε τη βάση σας με τη βοήθεια του οδηγού, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέτετε και να τροποποιείτε σε αυτήν διάφορα στοιχεία. 2/5/

83 2/5/

84 VI.Εργαλεία συστήματος (εξέταση δίσκου, ανασυγκρότηση δίσκου) Τα Windows περιλαμβάνουν κάποια βοηθητικά προγράμματα που βοηθούν στην καλύτερη λειτουργία του υπολογιστή σας. Τα πιο σημαντικά από αυτά είναι η Εξέταση Δίσκων, η οποία ελέγχει το σκληρό σας δίσκο ή τη δισκέτα για τυχόν προβλήματα και, στην πλειοψηφία τους, τα επιδιορθώνει, και η Ανασυγκρότηση Δίσκων, η οποία τακτοποιεί αποτελεσματικά το χώρο στο δίσκο σας ο οποίος διαρκώς αλλάζει καθώς γράφετε και σβήνετε δεδομένα. 2/5/

85 Για να τρέξετε αυτές τις εφαρμογές, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Προγράμματα, μετά στην επιλογή Βοηθήματα και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εργαλεία Συστήματος. Εδώ, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε, επιλέξτε Εξέταση Δίσκων ή Ανασυγκρότηση Δίσκων. 2/5/

86 Με την επιλογή Εξέταση Δίσκων ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, όπου υποδεικνύεται ποιες μονάδες θέλετε να ελέγξετε για σφάλματα, ποιον τύπο ελέγχου θέλετε να ακολουθήσετε (τυπικό ή σχολαστικό) και αν θέλετε να γίνει αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων. Την ώρα που γίνεται η εξέταση δίσκων δεν μπορείτε να κάνετε άλλες εργασίες. 2/5/

87 Με την επιλογή Ανασυγκρότηση Δίσκων ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, από όπου μπορείτε να ανασυγκροτήσετε τις μονάδες που θέλετε, δηλαδή να τακτοποιήσετε το χώρο μέσα σε αυτές. 2/5/

88 Μόλις επιλέξετε τη μονάδα που θέλετε να ανασυγκροτήσετε, τότε πατήστε ΟΚ και θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Καλό είναι να αφήσετε την ανασυγκρότηση να τελειώσει και ύστερα να δουλέψετε πάλι με τον υπολογιστή σας. 2/5/

89 VII. Ηλεκτρονικό ημερολόγιο-ατζέντα (Outlook) Το ηλεκτρονικό ημερολόγιο-ατζέντα είναι ένα πρόγραμμα που έρχεται να αντικαταστήσει και να βελτιώσει τη χειρόγραφη ατζέντα και το ημερολόγιό σας. Στις δυνατότητές του περιλαμβάνονται α) ημερολόγιο που συνοδεύεται από σημειωματάριο εργασιών, β) χρονικό παρακολούθησης εργασιών, γ) πρόχειρο σημειωματάριο, δ) κατάλογος προγραμματισμένων επαφών, ε) προσωπικοί φάκελοι με δυνατότητα καθημερινής ενημέρωσης και υπενθύμισης, καθώς και άλλες ανάλογες εργασίες. Το πιο διαδεδομένο ηλεκτρονικό ημερολόγιο είναι το Outlook της Microsoft, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και για φαξ. Το γραφικό του περιβάλλον είναι πολύ φιλικό και είναι ανάλογο των άλλων προγραμμάτων αυτοματισμού γραφείου της Microsoft. Αμέσως μετά την ενεργοποίηση του Outlook εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. 2/5/