Η Βάση Δεδομένων Ορφανών Έργων της ΕΕ. Gyta Berasneviciute 14 Δεκεμβρίου 2017, Αθήνα

Transcript

1 Η Βάση Δεδομένων Ορφανών Έργων της ΕΕ Gyta Berasneviciute 14 Δεκεμβρίου 2017, Αθήνα 1

2 Orphan Works Deployment Περιεχόμενα Ιστορικό Ρόλοι χρηστών Πληροφορίες που καταγράφονται Ροές εργασίας Βασική και Σύνθετη Αναζήτηση Πληροφορίες για τα Αρχεία Ορφανών Έργων Αίτημα Αλλαγής Κατάστασης Στατιστικά Τελευταίες Εξελίξεις 2

3 Ιστορικό Οδηγία 2012/28/ΕΕ σχετικά με ορισμένες επιτρεπόμενες χρήσεις ορφανών έργων Δημιουργία νομικού πλαισίου για τη διευκόλυνση της ψηφιοποίησης και της διάδοσης έργων και άλλων αντικειμένων προστασίας που προστατεύονται με δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας ή συγγενικά δικαιώματα και για τα οποία δεν έχει ταυτοποιηθεί κανένας δικαιούχος ή, και ακόμα και αν έχει ταυτοποιηθεί, δεν έχει εντοπιστεί τα αποκαλούμενα ορφανά έργα 3

4 Ιστορικό Άρθρο 3 παρ. 6 Οδηγίας 2012/28/ΕΕ Τα Κράτη Μέλη θα λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 5 καταγράφονται σε μία ενιαία online βάση δεδομένων, η οποία είναι προσβάσιμη στο κοινό, και έχει συσταθεί από το Γραφείο για την Εναρμόνιση της Εσωτερικής Αγοράς («το Γραφείο»), το οποίο και τη διαχειρίζεται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 386/

5 Ιστορικό Ενιαία, online, προσβάσιμη στο κοινό, ( βάση δεδομένων, διαθέσιμη από τις 29 Οκτωβρίου 2014 Δημιουργήθηκε από τον EUIPO (πρώην OHIM) ο οποίος και τη διαχειρίζεται Ο EUIPO δεν παίζει κανένα ρόλο ως προς την ουσία των πληροφοριών που καταγράφονται 5

6 Ιστορικό Άρθρο 1 παρ. 2 και 4 Οδηγίας 2012/28/ΕΕ Αντικείμενο προστασίας Τα δημοσιευμένα έργα (βιβλία, επιστημονικά περιοδικά, εφημερίδες, περιοδικά, άλλα γραπτά κείμενα), κινηματογραφικά ή οπτικοακουστικά έργα, φωνογραφήματα που εκδόθηκαν ή αναμεταδόθηκαν πρώτη φορά σε ένα Κράτος Μέλος Έργα και φωνογραφήματα που δεν έχουν δημοσιευτεί ή αναμεταδοθεί ποτέ (υπό ορισμένες συνθήκες) Ενσωματωμένα έργα ή έργα που έχουν συμπεριληφθεί 6

7 Ιστορικό Άρθρο 3 Οδηγίας 2012/28/ΕΕ Επιμελείς Αναζητήσεις Προκειμένου να χαρακτηριστεί ένα έργο ως ορφανό, θα πρέπει να διεξαχθεί μία επιμελής αναζήτηση Διεξάγεται για κάθε έργο, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων, πριν από τη χρήση του. Διεξάγεται στο Κράτος Μέλος της πρώτης δημοσίευσης (ή της πρώτης αναμετάδοσης) 7

8 Ιστορικό ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΗ ONLINE ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ 8

9 Ρόλοι Χρηστών ΑΡΜΟΔΙΕΣ ΕΘΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Προώθηση πληροφοριών σχετικά με τα ορφανά έργα στην ενιαία βάση δεδομένων ΚΟΙΝΟ Ελεύθερη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα έργα που έχουν δηλωθεί ως ορφανά σε Κράτη Μέλη της ΕΕ και σε χώρες του ΕΟΧ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ ΙΔΡΥΜΑΤΑ Τα πολιτιστικά ιδρύματα έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν πληροφορίες σχετικά με τα Ορφανά έργα στην ενιαία online βάση δεδομένων ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Οι δικαιούχοι έχουν τη δυνατότητα να ελέγξουν αν τα έργα τους χρησιμοποιούνται και να τερματίσουν τον χαρακτηρισμό ορφανού έργου 9

10 Ρόλοι Χρηστών Πολιτιστικά Ιδρύματα βιβλιοθήκες προσβάσιμες στο κοινό, εκπαιδευτικά ιδρύματα, μουσεία, αρχεία, ιδρύματα κινηματογραφικής ή ακουστικής κληρονομιάς, καθώς και δημόσιοι ραδιοτηλεοπτικοί οργανισμοί που είναι εγκατεστημένοι σε Κράτη Μέλη της ΕΕ και σε χώρες του ΕΟΧ Αρμόδια Εθνική Αρχή ιδρύματα σε Κράτη Μέλη της ΕΕ και σε χώρες του ΕΟΧ που είναι υπεύθυνες για την προώθηση των πληροφοριών σχετικά με τα Ορφανά Έργα στη βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 10

11 Πληροφορίες που Καταγράφονται Γενική περιγραφή του ορφανού έργου (πχ. τίτλος, δικαιούχοι) Αποτελέσματα των επιμελών αναζητήσεων που οδήγησαν στο συμπέρασμα ότι ένα έργο ή φωνογράφημα θεωρείται ορφανό ή μερικώς ορφανό έργο Στοιχεία επικοινωνίας του ενδιαφερόμενου οργανισμού Χρήση των ορφανών έργων που κάνουν οι οργανισμοί Οποιαδήποτε αλλαγή καθεστώτος του ορφανού έργου 11

12 Πληροφορίες που Καταγράφονται Άρθρο 3 παρ. 5 α) Οδηγίας 2012/28/ΕΕ τα αποτελέσματα των επιμελών αναζητήσεων που έχουν διενεργήσει τα Ιδρύματα και έχουν οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι ένα έργο ή φωνογράφημα θεωρείται ορφανό έργο Η καταγραφή της επιμελούς αναζήτησης διατηρείται στο Ίδρυμα (όχι στη Βάση Δεδομένων) 12

13 Πληροφορίες που Καταγράφονται Άρθρο 3 παρ. 5 β) Οδηγίας 2012/28/ΕΕ η χρήση των ορφανών έργων που κάνουν τα Ιδρύματα σύμφωνα με την Οδηγία Σε ποιο έργο ψηφιοποίησης χρησιμοποιείται το ορφανό έργο, σε περίπτωση που διατίθεται on-line 13

14 Πληροφορίες που Καταγράφονται Άρθρο 5 παρ. 5 γ) Οδηγίας 2012/28/ΕΕ οποιαδήποτε αλλαγή, σύμφωνα με το Άρθρο 5, της κατάστασης ορφανού έργου των έργων και των φωνογραφημάτων που χρησιμοποιεί το Ίδρυμα Πιθανότητα για τον δικαιούχο να τερματίσει το καθεστώς ορφανού έργου Το Ίδρυμα πρέπει να ανανεώνει τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων και να πληροφορεί την αρμόδια αρχή 14

15 Πληροφορίες που Καταγράφονται Άρθρο 3 παρ. 5 δ) Οδηγίας 2012/28/ΕΕ τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας του ενδιαφερόμενου Ιδρύματος Τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύονται στη Βάση Δεδομένων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής χρήστη 15

16 Ροή Εργασιών Εγγραφή Πολιτιστικού Ιδρύματος Εγγραφή νέου Πολιτιστικού Ιδρύματος Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Αποστέλλεται ενημερωτικό στην Αρμόδια Εθνική Αρχή Η Αρμόδια Εθνική Αρχή προωθεί την εγγραφή του Πολιτιστικού Ιδρύματος Αποστέλλεται αυτόματης ενεργοποίησης του λογαριασμού του, στο Πολιτιστικό Ίδρυμα - Χρήστη Το Πολιτιστικό Ίδρυμα - Χρήστης ενεργοποιεί τον λογαριασμό του και παρέχει νέο password Το Πολιτιστικό Ίδρυμα - Χρήστης αποκτά πρόσβαση στη Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 16

17 Ροή Εργασιών Δημιουργία Εγγραφής Ορφανού Έργου Το Πολιτιστικό Ίδρυμα - Χρήστης συνδέεται στη Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Το Πολιτιστικό Ίδρυμα - Χρήστης καταγράφει ένα νέο ορφανό έργο και το υποβάλλει Αποστέλλεται ενημερωτικό στην Αρμόδια Εθνική Αρχή Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Η Αρμόδια Εθνική Αρχή - Χρήστης συνδέεται στη Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά έργα και προωθεί τις εγγραφές που εκκρεμούν Οι εγγραφές των Ορφανών Έργων γίνονται διαθέσιμες στους δημόσιους χρήστες 17

18 Βασική Αναζήτηση Η Βάση Δεδομένων είναι προσβάσιμη: 18

19 Σύνθετη Αναζήτηση 19

20 Αποτελέσματα Αναζήτησης 20

21 Εγγραφή Ορφανού Έργου Αναλυτικές Πληροφορίες Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 21

22 Εγγραφή Ορφανού Έργου Αναλυτικές Πληροφορίες Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 22

23 Εγγραφή Ορφανού Έργου Αναλυτικές Πληροφορίες Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 23

24 Εγγραφή Ορφανού Έργου Ενσωματωμένο/α Έργο/α Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 24

25 Εγγραφή Ορφανού Έργου Κατάσταση 25

26 Εγγραφή Ορφανού Έργου Χρήση Έργου 26

27 Ορφανά Έργα Παραδείγματα Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Διάφοροι τύποι έργων περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων, πχ. Έργα λόγου (η Βρετανική Βιβλιοθήκη/Περιοδικό Spare Rib ) 27

28 Ορφανά Έργα Παραδείγματα Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Διάφοροι τύποι έργων περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων, πχ. οπτικοακουστικά έργα (Eye Film Institute/Films in the Netherlands ) 28

29 Ορφανά Έργα Παραδείγματα Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Διάφοροι τύποι έργων περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων, πχ. οπτικοακουστικά έργα (BFI) 29

30 Ορφανά Έργα Παραδείγματα Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα Διάφοροι τύποι έργων περιλαμβάνονται στη Βάση Δεδομένων, πχ. Παρτιτούρες (Εθνική Βιβλιοθήκη της Πορτογαλίας) 30

31 Αίτημα για Αλλαγή Κατάστασης 31

32 Αίτημα για Αλλαγή Κατάστασης 32

33 Αποδοχή / Απόρριψη Αιτήματος Αλλαγής Κατάστασης Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 33

34 Αποδοχή / Απόρριψη Αιτήματος Αλλαγής Κατάστασης Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 34

35 Αποδοχή / Απόρριψη Αιτήματος Αλλαγής Κατάστασης Βάση Δεδομένων για τα Ορφανά Έργα 35

36 Στατιστικά Νοέμβριος

37 Στατιστικά Νοέμβριος 2017 Πολιτιστικά Ιδρύματα ανά τύπο Ιδρύματος: 34 Libraries 23 Archives Universities Film & Audio Inst. Museums Broadcasters Συνολικός αριθμός δικαιούχων οργανισμών (ενεργών) = 106

38 Στατιστικά Νοέμβριος 2017 Τρεις πρώτες χώρες σε αριθμό Πολιτιστικών Ιδρυμάτων : Ηνωμένο Βασίλειο (20) Λιθουανία (17) Γερμανία (12) Χώρες που συμμετέχουν στη Βάση Δεδομένων με νέα Πολιτιστικά Ιδρύματα: Κύπρος, Ισπανία και Σλοβακία

39 Στατιστικά Νοέμβριος Number Αριθμός Of Records Εγγραφών Main Κύρια Embedded Ενσωματωμένα TotalΣυνολικά

40 Στατιστικά Νοέμβριος πρώτες χώρες ως προς τον αριθμό εγγραφών κύριων και ενσωματωμένων ορφανών έργων: Ηνωμένο Βασίλειο (11223) Πολωνία (3188) Ολλανδία (802) Χώρες με τις τελευταίες εγγραφές στη Βάση Δεδομένων: Λιθουανία, Ηνωμένο Βασίλειο και Ουγγαρία

41 Τελευταίες Εξελίξεις Δημιουργία Δικτύου Βάσεων Δεδομένων Αρμόδιες Εθνικές Αρχές Πολιτιστικά Ιδρύματα Άλλα ενδιαφερόμενα μέρη (Forward, EnDow) Δραστηριότητες προώθησης και εκπαίδευσης: train the trainer courses, video tutorial, ιστοσελίδα Συνοπτική αναφορά για τη Μελέτη για τα Ορφανά Έργα 2017 Περισσότερες πληροφορίες: n-works-database ή

42 42