Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως

Transcript

1 Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως Ταχ. Δ/νση : Αγίας Φιλοθέης Αθήνα, 15/11/2017 Ταχ. Κώδικας : Α.Π. 383 /2017 Πληροφορίες: Αρχιμ. Θεολόγος Αλεξανδράκης Τηλέφωνο: Fax: ipe.iaath@gmail.com Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προτάσεων για σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου τεσσάρων (4) θέσεων της Ομάδας Διοίκησης Έργου και τριών (3) θέσεων της Ομάδας Επιστημονικής Εποπτείας και Υλοποίησης των προγραμμάτων στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας» (MIS ) που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από εθνικούς πόρους Το Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (ΙΠΕ), έχοντας υπόψη: 1. το Ν. 4314/2014 Α) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2015 (ΦΕΚ 297 Α) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 265 Α), όπως τροποποιείται και ισχύει, 2. το αρ. 68 παρ. 3 του ν. 4235/2014 (ΦΕΚ Α 32/ ) ως ισχύει, 3. το αρ. 8 παρ. 3 του ν. 4325/2015 (ΦΕΚ Α 47/ ) ως ισχύει, 1

2 4. την με αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ/1020/ (ΦΕΚ 3521/Β/ ) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ αριθ /ΕΥΘΥ 712/ (ΦΕΚ Β 1822) υπουργικής απόφασης Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς - Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων», 5. το αρ. 6 του ν. 2527/1997 κατόπιν της τροποποίησης του αρ. 30 του 4314/2014, ως ισχύει, 6. την υπ αριθμ. πρωτ. 22/Διεκπ. 128 (ΦΕΚ Β 269/ ) «Τροποποίηση και κωδικοποίηση του Κανονισμού λειτουργίας του Εκκλησιαστικού Ιδρύματος υπό την επωνυμίαν: «ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΙΜΑΝΤΙΚΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΕΩΣ (Ι.Π.Ε.) ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗΣ ΑΘΗΝΩΝ», 7. την υπ αριθμ. 231/ απόφαση ΔΣ ΙΠΕ με θέμα: «Απόφαση της υπ αρ. 02/ Συνεδρίασης του Δ.Σ. του Ι.Π.Ε. θέμα 1ο: «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Επιστημονικών Συμβούλων, των Οργανικών Μονάδων του Ι.Π.Ε., του Νομικού Συμβούλου και του Υπευθύνου Προβολής και Δημοσιότητας και καθορισμός του τρόπου διοίκησης των οργανικών μονάδων του Ι.Π.Ε.», 8. την υπ αριθμ /38/ (ΦΕΚ Β 107/ ) «Έγκριση του Κανονισμού αναθέσεως και εκτελέσεως προμηθειών και υπηρεσιών του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών», 9. την υπ αριθμ. πρωτ. 68/ απόφαση του ΔΣ του ΙΠΕ με θέμα: Απόφαση της υπ' αριθμ Συνεδρίασης του Δ.Σ. του ΙΠΕ θέμα 1ο: «Έγκριση της 2ης έκδοσης του Εγχειριδίου Διαδικασιών Διοικητικής Ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως (Ι.Π.Ε.) της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών για την προγραμματική Περίοδο , και επανορισμός του Υπευθύνου Εγχειριδίου Διαδικασιών Διοικητικής Ικανότητας Ικανότητας για συγχρηματοδοτούμενα έργα (ΕΔΙΑΔΙ)», 10. την υπ αρ. πρωτ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Ανάπτυξη ικανοτήτων ανθρώπινου δυναμικού σε υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας με έμφαση στις δομές της Εκκλησίας» και MIS στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», 11. την υπ αρ. 106/ απόφαση του ΔΣ του ΙΠΕ με θέμα: «Απόφαση της υπ αρ. 13/ Συνεδρίασης του Δ.Σ. του Ι.Π.Ε. θέμα 1ο: «Έγκριση και υποβολή Υλοποίησης με ίδια μέσα των Υποέργων 1,2,3,4,5,6 της Πράξης «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού 2

3 σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας» με κωδικό ΟΠΣ », 12. την υπ αρ. 379/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως περί εγκρίσεως της εν λόγω Πρόσκλησης για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης της Πράξης «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας» με έκτακτο προσωπικό, προτίθεται να συνάψει μέχρι επτά (7) συμβάσεις έργου ιδιωτικού δικαίου κατά τη διάταξη του άρθρου 681 ΑΚ και καλεί τους ενδιαφερόμενους, που διαθέτουν τις απαιτούμενες γνώσεις και εμπειρία, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας, να υποβάλουν Πρόταση. Το ΙΠΕ, διατηρεί το δικαίωμα αποδοχής Προτάσεων, που θα υποβληθούν παραδεκτά και θα πληρούν τις προϋποθέσεις, που αναφέρονται παρακάτω, στο πλαίσιο της παρούσας, όποτε κριθεί αυτό αναγκαίο. Το ΙΠΕ δεν δεσμεύεται να αποδεχτεί τις Προτάσεις που θα υποβάλουν στο πλαίσιο της παρούσας οι ενδιαφερόμενοι, δικαιούται δε να ανακαλέσει την παρούσα Πρόσκληση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, οι δε υποψήφιοι παραιτούνται ρητά δια της συμμετοχής τους στην παρούσα Πρόσκληση από κάθε τυχόν απαίτησή τους για σύναψη σύμβασης και αποζημίωσης κατά του ΙΠΕ. Η αποδοχή των Προτάσεων ανήκει στη διακριτική ευχέρεια του ΙΠΕ, την οποία ασκεί όταν και όπως θεωρεί αναγκαίο για την καλή εκτέλεση του Υποέργου 1 της Πράξης «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας». Οι υποψήφιοι που θα συνάψουν στο πλαίσιο της παρούσας σύμβαση μίσθωσης έργου δεν δικαιούνται να απαιτήσουν παράταση της σύμβασής τους. Το ΙΠΕ είναι αυτό που διατηρεί το δικαίωμα υπογραφής νέας σύμβασης με το ίδιο πρόσωπο, για τις ανάγκες του έργου, εφόσον εγκριθεί η παράταση της λειτουργίας της πράξης (από την αρμόδια Διαχειριστική Αρχή). Η δε νέα σύμβαση αφορά στην εκτέλεση των ίδιων καθηκόντων που συνιστούν και το αντικείμενο της πρώτης σύμβασης και ισχύουν οι ίδιοι όροι αυτής. 1. Σύντομη περιγραφή της Πράξης Η Πράξη «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας» έχει ως αντικείμενο την επιμόρφωση των εθελοντών, στελεχών και συνεργατών (περίπου συμμετοχές σε διάφορες θεματικές ενότητες), 3

4 κληρικών και λαϊκών, καταρχάς των Ι. Μητροπόλεων της Εκκλησίας της Ελλάδος, της Ι. Αρχιεπισκοπής Κρήτης και των Ι. Μητροπόλεών της, των Ι. Μητροπόλεων της Δωδεκανήσου και της Πατριαρχικής Εξαρχίας της Πάτμου, αλλά και άλλων φορέων που παρέχουν ανάλογες υπηρεσίες, με στόχο την ενίσχυση των επαγγελματικών του δεξιοτήτων για την υποστήριξη του έργου που προσφέρεται στις κοινωνικοπρονοιακές και λοιπές εκκλησιαστικές δομές. Η έναρξη της Πράξης βάσει της απόφασης ένταξης είναι η 10/04/2017 και εκτιμάται πως θα διαρκέσει συνολικά 36 μήνες. Η Πράξη περιλαμβάνει τις ακόλουθες κύριες δράσεις: Τη διάγνωση των επιμορφωτικών αναγκών. Το σχεδιασμό του νέου και αναμόρφωση του υφιστάμενου εκπαιδευτικού υλικού και υλικού πιστοποίησης. Την υλοποίηση των προγραμμάτων επιμόρφωσης. Την πιστοποίηση των συμμετεχόντων, στις περιπτώσεις που καλύπτονται από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. Επιπλέον περιλαμβάνει και τις ακόλουθες υποστηρικτικές δράσεις: Τη διοίκηση, οργάνωση και συντονισμό της υλοποίησης του έργου. Την επιστημονική και την οργανωτική εποπτεία υλοποίησης των προγραμμάτων επιμόρφωσης (συμπεριλαμβανομένης της εσωτερικής αξιολόγησης). Τον προγραμματισμό και την οργάνωση την μετακινήσεων. Την προβολή & δημοσιότητα του έργου. Την παραγωγή και διανομή του επιμορφωτικού υλικού. Την προμήθεια υλικών/ αναλωσίμων. Το αντικείμενο της Πράξης κατανέμεται σε 6 Υποέργα: Υ/Ε 1: «Οργάνωση, Συντονισμός, Υλοποίηση και Παρακολούθηση της Πράξης». Υ/Ε 2, 3, 4, 5, 6: «Υλοποίηση Επιμορφωτικών Προγραμμάτων» στους Άξονες Προτεραιότητας 7, 8 και 9 του Επιχειρησιακού Προγράμματος (ΕΠ) «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προτάσεων για σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου είναι στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Συντονισμός, Υλοποίηση και Παρακολούθηση της Πράξης» το οποίο έχει ως αντικείμενο τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για την εκτέλεση της Πράξης. 4

5 Συγκεκριμένα, το Υποέργο 1 αποτελείται από τα ακόλουθα Πακέτα Εργασιών: ΠΕ 1.1 «Οργάνωση, Συντονισμός, Υποστήριξης και Παρακολούθηση της Πράξης», ΠΕ 1.2 «Διάγνωση Επιμορφωτικών Αναγκών». ΠΕ 1.3 «Εκπόνηση Υλικού Επιμόρφωσης & Πιστοποίησης». ΠΕ 1.4 «Επιστημονική & Οργανωτική Εποπτεία Υλοποίησης των Προγραμμάτων», ΠΕ 1.5 «Προμήθεια υλικών/ αναλωσίμων Πράξης». 2. Καταγραφή των θέσεων του Έργου Η ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ της Πράξης, διακρίνεται σε 2 Υπο-ομάδες την ΟΜΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ και την ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ. Α. Την ευθύνη της οργανωτικής, τεχνικής και διοικητικής υποστήριξης του έργου έχει η ΟΜΑΔΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ, αποτελούμενη από: Ι. τον Υπεύθυνο Έργου. ΙΙ. 5 Στελέχη που θα απασχοληθούν με την διοικητική διαχείριση του φυσικού αντικειμένου. ΙΙΙ. Έναν Νομικό σύμβουλο. ΙV. Δύο Στελέχη για την διαχείριση του οικονομικού αντικειμένου. Β. Την ευθύνη για την επιστημονική εποπτεία και υποστήριξη καθώς και τον συντονισμό της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων έχει μια δεύτερη διακριτή ομάδα η ΟΜΑΔΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ αποτελούμενη από: Ι. τον Υπεύθυνο συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. ΙΙ. το υποστηρικτικό Στέλεχος συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. ΙΙΙ. τον Εμπειρογνώμονα επιστημονικής εποπτείας υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων. IV. τους Υπευθύνους Τμημάτων (Στελέχη των Ι. Μητροπόλεων). V. τους Επιμορφωτές. 3. Περιγραφή Θέσεων της Πρόσκλησης Τα άτομα που θα επιλεγούν με την παρούσα Πρόσκληση θα συνάψουν σύμβαση έργου ιδιωτικού δικαίου, κατά τη διάταξη του άρθρου 681 ΑΚ, με το ΙΠΕ στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Συντονισμός, Υλοποίηση και Παρακολούθηση της Πράξης», προκειμένου να καλύψουν ανάγκες υλοποίησης της εν λόγω Πράξης, για τις κάτωθι 7 θέσεις: 5

6 Κωδ. Θέσης ΕΠ 1 Τίτλος Θέσης Υπεύθυνος συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων Αντικείμενο Συμμετοχή και ευθύνη της οργάνωσης, συντονισμού και παρακολούθησης της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων ΠΕ ΠΕ 1.4 Καθήκοντα (ενδεικτικά) Υποστήριξη - συντονισμός της υλοποίησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων: - Επιβεβαίωση της διαθεσιμότητας και της επάρκειας των υποδομών και των συντελεστών υλοποίησης του Προγράμματος. - Κατανομή των συμμετεχόντων σε τμήματα και προγραμματισμός της υλοποίησής τους. - Τήρηση φακέλου εκπαιδευόμενου και εκπαιδευτή για κάθε τμήμα. - Υποστήριξη και επικοινωνία με τους εκπαιδευτές, τους εκπαιδευόμενους και τους Υπεύθυνους τμημάτων, - Τήρηση των κανόνων διεξαγωγής επιμορφωτικού προγράμματος, σύμφωνα με το Κανονιστικό πλαίσιο της Πράξης. - Υποστήριξη διαχείρισης προβλημάτων και έκτακτων προβλημάτων κατά την υλοποίηση. - Τήρηση παρουσιολογίων των συντελεστών προγραμμάτων και των επιμορφούμενων. Συμμετοχή στην ομάδα επιλογής των επιμορφούμενων. Υποστήριξη στην διαδικασία πιστοποίησης επιμόρφωσης των επιμορφούμενων καθόλη τη διάρκεια διεξαγωγής των προγραμμάτων. Επικοινωνία με τον αρμόδιο φορέα για την πιστοποίηση. Τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου υλοποίησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Επιτόπιος έλεγχος υλοποίησης του Προγράμματος. Υποστήριξη κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων από αρμόδιες Αρχές. Συμμετοχή στην Ομάδα Υλοποίησης εσωτερικής Αξιολόγησης του Έργου. Δημιουργία πλάνου μετακινήσεων των συμμετεχόντων στο Έργο, υποστήριξη και συντονισμός τους. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 10 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης έως 28/02/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού ON/ OFF 6

7 2 Εμπειρία συντονισμού και εποπτείας σε τουλάχιστον 1 έργο κατάρτισης/ επιμόρφωσης συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο συναφούς αντικειμένου με το έργο της Παρούσας ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών 35 μόρια Συμμετοχή σε υλοποίηση τουλάχιστον 1 έργου κατάρτισης/ 4 επιμόρφωσης με αριθμό επιμορφούμενων τουλάχιστον άτομα και με γεωγραφική διασπορά 50 μόρια 5 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Κωδ. Θέσης ΕΠ 2 Τίτλος Θέσης Αντικείμενο Στέλεχος συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. ΠΕ Συμμετοχή στην οργάνωση, συντονισμό και παρακολούθηση της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων ΠΕ 1.4 Καθήκοντα (ενδεικτικά) Συγκέντρωση και καταχώρηση των δεδομένων: των εκπαιδευτικών προγραμμάτων των στοιχείων των εκπαιδευτών των στοιχείων των εκπαιδευομένων των παρουσιολογίων των εκπαιδευτών των παρουσιολογίων των εκπαιδευόμενων των εργασιών των εκπαιδευομένων και των βαθμών τους. Συγκέντρωση και καταχώρηση των Απογραφικών δελτίων εισόδου- εξόδου από τους κατά τόπους υπεύθυνους των τμημάτων. Υποστήριξη στην τήρηση και αρχειοθέτηση του ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου υλοποίησης του Προγράμματος. Υποστήριξη στην επίβλεψη, στον έλεγχο και συντονισμό της υλοποίησης του Προγράμματος. 7

8 Συγκέντρωση αποτελεσμάτων και σύνταξη βεβαιώσεων και πιστοποιητικών παρακολούθησης του Προγράμματος. Παράδοση βεβαιώσεων και πιστοποιητικών στους επιμορφούμενους. ιαχείριση αλληλογραφίας με επιμορφούμενους και επιμορφωτές. Υποστήριξη στην διενέργεια των ηµερίδων. Υποστήριξη στην οργάνωση των μετακινήσεων των επιμορφωτών. Επιτόπιος έλεγχος υλοποίησης του Προγράμματος. Υποστήριξη της διαχείρισης προβλημάτων και αλλαγών κατά την υλοποίηση του Προγράμματος. Συγκέντρωση των ερωτηματολογίων της εσωτερικής αξιολόγησης και καταχώρησή τους. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 15 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 28/02/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 2 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού Εμπειρία στην υλοποίηση ενεργειών οργάνωσης και υποστήριξης υλοποίησης δράσεων σε τουλάχιστον 1 έργο με ομάδα - στόχο ευπαθείς ομάδες ON/ OFF ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 4 Εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων Εμπειρία στην οργάνωση και παρακολούθηση της υλοποίησης τμημάτων επιμορφούμενων 40 μόρια 45 μόρια 5 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια 8

9 Κωδ. Θέσης ΕΠ 3 Τίτλος Θέσης Αντικείμενο Εμπειρογνώμονας επιστημονικής εποπτείας υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων ΠΕ Επιστημονική εποπτεία και υποστήριξη της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας οργάνωσης, συντονισμού και παρακολούθησης της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων, ΠΕ 1.4 Καθήκοντα (ενδεικτικά) Μέριμνα για την τήρηση των περιγραμμάτων επιμόρφωσης (syllabuses) του Προγράμματος. Ανάλυση των δεδομένων υλοποίησης του Προγράμματος και εισήγηση για τυχόν διορθωτικές ενέργειες επί της μεθοδολογίας υλοποίησης του Προγράμματος καθώς και υποστήριξη στη διαχείριση των σχετικών αλλαγών. Επιστημονική επίβλεψη στην υλοποίηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων Σύνταξη οδηγού με τα Καθήκοντα των Υπευθύνων Τμημάτων. Συμμετοχή στην ομάδα επιλογής των επιμορφούμενων. Ενημέρωση των Υπευθύνων Τμημάτων και των επιμορφούμενων για τις οδηγίες και τους όρους/ απαιτήσεις υλοποίησης του Προγράμματος. Επιστημονική υποστήριξη στη σύνταξη της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ένταξη στο Μητρώο εκπαιδευτών και υποστήριξη των διαδικασιών επικαιροποίησης του Μητρώου. Υποστήριξη της Επιτροπής Αξιολόγησης του Μητρώου Εκπαιδευτών. Επιτόπιος έλεγχος υλοποίησης του Προγράμματος ως επιστημονικός επόπτης. Επιστημονική εποπτεία και υποστήριξη των επιμορφωτών. Σχεδιασμός, οργάνωση και εποπτεία υλοποίησης της εσωτερικής αξιολόγησης του Προγράμματος. Συμμετοχή στην Ομάδα Υλοποίησης εσωτερικής Αξιολόγησης του Έργου. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 10 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 28/02/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού ON/ OFF 2 Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών ON/ OFF Εμπειρία ως μέλος της ομάδας έργου σε τουλάχιστον 3 έργα 3 κατάρτισης/ επιμόρφωσης συγχρηματοδοτούμενων από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ON/ OFF 9

10 Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 4 5 Εμπειρία στην υποστήριξη Δικαιούχων συγχρηματοδοτούμενων έργων από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο με αντικείμενο την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης Επαγγελματική εμπειρία σε φορείς επιμόρφωσης και δια βίου μάθησης 10 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 30 μόρια) 5 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 55 μόρια) 6 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Κωδ. Θέσης ΕΠ 4 Τίτλος Θέσης Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου Αντικείμενο Υποστήριξη στην εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Διοίκησης Έργου, με έμφαση στο φυσικό αντικείμενο ΠΕ ΠΕ 1.1 Καθήκοντα (ενδεικτικά) με επιμερισμό των εργασιών σε Περιφέρειες ευθύνης. Ο επιμερισμός θα είναι δυναμικός και θα πραγματοποιείται αναλόγως του όγκου εργασίας ανά φάση υλοποίησής του. Διοικητική υποστήριξη του Έργου : - Συμμετοχή στη σύνταξη και τροποποίηση σχεδίων Υλοποίησης με ίδια μέσα υποέργου σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών των Υποέργων και των Δράσεων της Πράξης σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Οργάνωση και τήρηση του έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου του Έργου, - Συντονισμός και παρακολούθηση των Υποέργων, των Δράσεων και των δεικτών υλοποίησης, σύμφωνα με τα παραδοτέα και τα αποτελέσματα των υποέργων σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Συμμετοχή στην προετοιμασία και κατάρτιση για την υποβολή προς τη Διαχειριστική Αρχή των προβλεπόμενων Δελτίων (όπως μηνιαίων και εξαμηνιαίων) από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. - Ενημέρωση και συνεχής παροχή πληροφοριών στους συνεργάτες του Έργου, συντονισμός των συνεργατών αναφορικά με τα πακέτα εργασίας. παρακολούθηση της διεξαγωγής των δράσεων, παροχή στήριξης, υλικού και βοήθειας στα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του προγράμματος. - Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα λοιπά στελέχη της Ομάδας Έργου, και τεχνική υποστήριξη της επικοινωνίας και συνεργασίας με τα εμπλεκόμενα μέρη του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του Έργου. - Οποιεσδήποτε συμπληρωματικές εργασίες κριθούν απαραίτητες για την πληρέστερη παρακολούθηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου. Συμμετοχή στην Ομάδα Υλοποίησης εσωτερικής Αξιολόγησης του Έργου. 10

11 Εκπόνηση πλάνου προβολής και δημοσιότητας της Πράξης, εποπτεία παρακολούθηση των δράσεων δημοσιότητας σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου. Ενημέρωση της ιστοσελίδας του ΙΠΕ για τις δράσεις του Έργου - Επιμέλεια κειμένων για ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του ΙΠΕ, τελική επιμέλεια κειμένων δελτίων τύπων εγκυκλίων κ.α. Συμμετοχή στην ενημέρωση των κοινωνικών δικτύων της δράσης. Υποστήριξη της λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος και του πληροφοριακού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση των προγραμμάτων σε όλο το παραγωγικό διάστημα της πράξης. Εγκατάσταση του αναγκαίου εκπαιδευτικού λογισμικού και εργαλείων γενικής χρήσης που είναι αναγκαία για τη διεξαγωγή των προγραμμάτων επιμόρφωσης. Επίλυση τεχνικών και λειτουργικών προβλημάτων του εξοπλισμού και του λογισμικού που χρησιμοποιείται κατά την διεξαγωγή των επιμορφωτικών προγραμμάτων. Ειδικά για την υλοποίηση του Προγράμματος επιμόρφωσης: Διοικητική παρακολούθηση εκπαιδευτικών Τμημάτων. Τεχνική υποστήριξη των διαδικασιών επικαιροποίησης και αξιοποίησης του Μητρώου επιμορφωτών. Τεχνική υποστήριξη της διαδικασίας συμβασιοποίησης με τους επιμορφωτές, (συλλογή απαιτούμενων στοιχείων, καταμερισμός τους σε περιφέρειες κλπ). Τήρηση και παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων των επιμορφωτών. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του Προγράμματος. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 16,3 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 09/04/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 2 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού Εμπειρία διαχείρισης έργου σε τουλάχιστον 1 έργο συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ON/ OFF ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 4 Εμπειρία στη σύνταξη τευχών δημοπράτησης δημοσίων συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών Εμπειρία στο σχεδιασμό, ή/και διαχείριση ή/και παρακολούθηση συγχρηματοδοτούμενων έργων με αντικείμενο την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης συγχρηματοδοτούμενων από το ΕΚΤ 10 μόρια 15 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 75 μόρια) 11

12 5 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Κωδ. Θέσης ΕΠ 5 Τίτλος Θέσης Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου Αντικείμενο Υποστήριξη στην εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Διοίκησης Έργου, με έμφαση στο φυσικό αντικείμενο ΠΕ ΠΕ 1.1 Καθήκοντα (ενδεικτικά) με επιμερισμό των εργασιών σε Περιφέρειες ευθύνης. Ο επιμερισμός θα είναι δυναμικός και θα πραγματοποιείται αναλόγως του όγκου εργασίας ανά φάση υλοποίησής του. Διοικητική υποστήριξη του Έργου : - Συμμετοχή στη σύνταξη και τροποποίηση σχεδίων Υλοποίησης με ίδια μέσα υποέργου σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών των Υποέργων και των Δράσεων της Πράξης σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Οργάνωση και τήρηση του έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου του Έργου, - Συντονισμός και παρακολούθηση των Υποέργων, των Δράσεων και των δεικτών υλοποίησης, σύμφωνα με τα παραδοτέα και τα αποτελέσματα των υποέργων σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Συμμετοχή στην προετοιμασία και κατάρτιση για την υποβολή προς τη Διαχειριστική Αρχή των προβλεπόμενων Δελτίων (όπως μηνιαίων και εξαμηνιαίων) από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. - Ενημέρωση και συνεχής παροχή πληροφοριών στους συνεργάτες του Έργου, συντονισμός των συνεργατών αναφορικά με τα πακέτα εργασίας. παρακολούθηση της διεξαγωγής των δράσεων, παροχή στήριξης, υλικού και βοήθειας στα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του προγράμματος. - Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα λοιπά στελέχη της Ομάδας Έργου, και τεχνική υποστήριξη της επικοινωνίας και συνεργασίας με τα εμπλεκόμενα μέρη του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του Έργου. - Οποιεσδήποτε συμπληρωματικές εργασίες κριθούν απαραίτητες για την πληρέστερη παρακολούθηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου. Συμμετοχή στην Ομάδα Υλοποίησης εσωτερικής Αξιολόγησης του Έργου. Εκπόνηση πλάνου προβολής και δημοσιότητας της Πράξης, εποπτεία παρακολούθηση των δράσεων δημοσιότητας σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Έργου. Συμμετοχή στην ενημέρωση των κοινωνικών δικτύων της δράσης. Υποστήριξη της λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος και του πληροφοριακού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση των προγραμμάτων σε όλο το παραγωγικό διάστημα της πράξης. Ειδικά για την υλοποίηση του Προγράμματος επιμόρφωσης: Διοικητική παρακολούθηση εκπαιδευτικών Τμημάτων. 12

13 Τεχνική υποστήριξη των διαδικασιών επικαιροποίησης και αξιοποίησης του Μητρώου επιμορφωτών. Τεχνική υποστήριξη της διαδικασίας συμβασιοποίησης με τους επιμορφωτές, (συλλογή απαιτούμενων στοιχείων, καταμερισμός τους σε περιφέρειες κλπ). Τήρηση και παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων των επιμορφωτών. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του Προγράμματος. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 14 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 09/04/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 2 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού Εμπειρία διαχείρισης έργου σε τουλάχιστον 1 έργο συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ON/ OFF ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 5 Εμπειρία στη σύνταξη τευχών δημοπράτησης δημοσίων συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών Εμπειρία στο σχεδιασμό, ή/και διαχείριση ή/και παρακολούθηση συγχρηματοδοτούμενων έργων με αντικείμενο την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης συγχρηματοδοτούμενων από το ΕΚΤ 10 μόρια 15 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 75 μόρια) 6 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Κωδ. Θέσης ΕΠ 6 Τίτλος Θέσης Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου Αντικείμενο Υποστήριξη στην εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Διοίκησης Έργου, με έμφαση στο φυσικό αντικείμενο ΠΕ ΠΕ 1.1 Καθήκοντα (ενδεικτικά) με επιμερισμό των εργασιών σε Περιφέρειες ευθύνης. Ο επιμερισμός θα είναι δυναμικός και θα πραγματοποιείται αναλόγως του όγκου εργασίας ανά φάση υλοποίησής του. Διοικητική υποστήριξη του Έργου : 13

14 - Συμμετοχή στη σύνταξη και τροποποίηση σχεδίων Υλοποίησης με ίδια μέσα υποέργου σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Οργάνωση και τήρηση του έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου του Έργου, - Συντονισμός και παρακολούθηση των Υποέργων, των Δράσεων και των δεικτών υλοποίησης, σύμφωνα με τα παραδοτέα και τα αποτελέσματα των υποέργων σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου. - Συμμετοχή στην προετοιμασία και κατάρτιση για την υποβολή προς τη Διαχειριστική Αρχή των προβλεπόμενων Δελτίων (όπως μηνιαίων και εξαμηνιαίων) από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. - Ενημέρωση και συνεχής παροχή πληροφοριών στους συνεργάτες του Έργου, συντονισμός των συνεργατών αναφορικά με τα πακέτα εργασίας. παρακολούθηση της διεξαγωγής των δράσεων, παροχή στήριξης, υλικού και βοήθειας στα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του προγράμματος. - Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα λοιπά στελέχη της Ομάδας Έργου, και τεχνική υποστήριξη της επικοινωνίας και συνεργασίας με τα εμπλεκόμενα μέρη του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του Έργου. - Οποιεσδήποτε συμπληρωματικές εργασίες κριθούν απαραίτητες για την πληρέστερη παρακολούθηση και πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου. Ενημέρωση της ιστοσελίδας του ΙΠΕ για τις δράσεις του Έργου - Επιμέλεια κειμένων για ανάρτηση στον δικτυακό τόπο του ΙΠΕ, τελική επιμέλεια κειμένων δελτίων τύπων εγκυκλίων κ.α. Συμμετοχή στην ενημέρωση των κοινωνικών δικτύων της δράσης. Υποστήριξη της λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος και του πληροφοριακού εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση των προγραμμάτων σε όλο το παραγωγικό διάστημα της πράξης. Εγκατάσταση του αναγκαίου εκπαιδευτικού λογισμικού και εργαλείων γενικής χρήσης που είναι αναγκαία για τη διεξαγωγή των προγραμμάτων επιμόρφωσης. Επίλυση τεχνικών και λειτουργικών προβλημάτων του εξοπλισμού και του λογισμικού που χρησιμοποιείται κατά την διεξαγωγή των επιμορφωτικών προγραμμάτων. Ειδικά για την υλοποίηση του Προγράμματος επιμόρφωσης: Διοικητική παρακολούθηση εκπαιδευτικών Τμημάτων. Τεχνική υποστήριξη των διαδικασιών επικαιροποίησης και αξιοποίησης του Μητρώου επιμορφωτών. Τεχνική υποστήριξη της διαδικασίας συμβασιοποίησης με τους επιμορφωτές, (συλλογή απαιτούμενων στοιχείων, καταμερισμός τους σε περιφέρειες κλπ). Τήρηση και παρακολούθηση του αρχείου συμβάσεων των επιμορφωτών. Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου του Προγράμματος. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 7,5 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 09/04/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 14

15 1 2 Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού Εμπειρία διαχείρισης έργου σε τουλάχιστον 1 έργο συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ON/ OFF ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 4 Εμπειρία στην υποστήριξη Δικαιούχων συγχρηματοδοτούμενων έργων από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο με αντικείμενο την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης Εμπειρία στην υποστήριξη Δικαιούχων με αντικείμενο την υλοποίηση δράσεων εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης 5 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 50 μόρια) 5 μόρια/ έτος εμπειρίας (έως 35 μόρια) 5 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Κωδ. Θέσης ΕΠ 7 Τίτλος Θέσης Στέλεχος διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου Αντικείμενο Υποστήριξη στην εκτέλεση των εργασιών της Ομάδας Διοίκησης Έργου, με έμφαση στο οικονομικό αντικείμενο ΠΕ ΠΕ 1.1 Καθήκοντα (ενδεικτικά) Σύνταξη των εκθέσεων προόδου οικονομικού αντικειμένου του έργου. Συμμετοχή στην προετοιμασία και κατάρτιση για την υποβολή προς τη Διαχειριστική Αρχή των προβλεπόμενων Δελτίων (όπως μηνιαίων και εξαμηνιαίων) από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου. Μέριμνα για την τήρηση των διατάξεων της φορολογικής και της λοιπής νομοθεσίας σχετικά με τη διαχείριση του οικονομικού αντικειμένου του Έργου. Διαχείριση αμοιβών φυσικών και νομικών προσώπων που απασχολούνται στο Έργο. Διαχείριση χρηματοδοτήσεων και διενέργεια τραπεζικών εργασιών. Έκδοση φορολογικών στοιχείων. Παραλαβή, έλεγχος και κατανομή των εισερχόμενων οικονομικών δεδομένων του Έργου και καταχώρηση στο λογιστικό σύστημα. Άντληση χρηματοοικονομικών πληροφοριών, καθώς και εξαγωγή αναλυτικής, συνολικής, προοδευτικής και τελικής εικόνας του οικονομικού αντικειμένου του Έργου. Τήρηση αρχείου οικονομικού αντικειμένου. Παροχή οικονομικών/ λογιστικών στοιχείων σε ελέγχους αρμοδίων οργάνων. 15

16 Συμπλήρωση δηλώσεων και σύνταξη απολογιστικών καταστάσεων προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους και λοιπούς αρμόδιους φορείς. Καταγραφή παραστατικών δαπανών, τήρηση βάσης δεδομένων οικονομικών στοιχείων και πιστοποίηση της επιλεξιμότητας δαπανών. Οποιεσδήποτε συμπληρωματικές εργασίες κριθούν απαραίτητες για την πληρέστερη παρακολούθηση και πιστοποίηση του οικονομικού αντικειμένου. Αμοιβή Εκτιμώμενη ανθρωποαπασχόληση 10 α/μήνες Διάρκεια Από τη σύναψη της σύμβασης - 09/04/2020 Παραδοτέα Απολογιστικές αναφορές εργασιών (σε μηνιαία βάση) α/α Απαιτούμενα Προσόντα Βαθμολόγηση 1 Πτυχίο Οικονομικής Επιστήμης Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ ΤΕΙ) ή ισότιμο πτυχίο πανεπιστημίου εξωτερικού ON/ OFF 2 Άδεια Λογιστή Β Τάξης ON/ OFF Επιθυμητά/ Βαθμολογούμενα προσόντα 3 Πολύ καλή γνώση στη χρήση λογιστικών προγραμμάτων 20 μόρια 4 Εμπειρία παροχής υπηρεσιών λειτουργίας λογιστηρίου 45 μόρια 5 Εμπειρία στην λογιστική υποστήριξη συγχρηματοδοτούμενων έργων 20 μόρια 6 Συνέντευξη έως 15 μόρια Μέγιστη Βαθμολογία 100 μόρια Εκτός των ανωτέρω παραδοτέων, οι υποψήφιοι που θα συνάψουν δυνάμει της παρούσας σύμβαση μίσθωσης έργου θα συμμετέχουν, ανάλογα με το αντικείμενο της θέσης τους, και στην εκπόνηση/ ανάπτυξη διαφόρων εκροών (π.χ. αναλυτικά πλάνα δράσεων, πρότυπα εργαλεία παρακολούθησης/ απολογισμού, οδηγίες υλοποίησης, έκτακτες/ τακτικές αναφορές κ.α.), για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου. Η ανάθεση των ειδικότερων έργων ανήκει στη διακριτική ευχέρεια του ΙΠΕ, λαμβανομένου υπόψη του περιεχόμενου της παρούσας και της σχετικής σύμβασης. Η υποβολής Πρότασης στο πλαίσιο της παρούσας τεκμαίρει ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας Πρόσκλησης. 16

17 Η ως άνω αμοιβή ανά θέση αφορά στο συνολικό έργο κάθε αντισυμβαλλόμενου, καταβάλλεται υπό την προϋπόθεση της προσήκουσας και εμπρόθεσμης εκτέλεσης του συμβατικού αντικειμένου της εκάστοτε θέσης, καθώς και τον όρο της πίστωσης του λογαριασμού της Πράξης, και στην οποία περιλαμβάνονται κάθε είδους φόροι, ΦΠΑ, δασμοί, τέλη, κρατήσεις υπέρ τρίτων, καθώς και το κόστος κάθε είδους ασφαλιστικών εισφορών και δαπάνες κάθε είδους για την εκτέλεση της παρούσας με την παρακάτω επιφύλαξη. Η έδρα της Πράξης είναι η Αθήνα και ενδέχεται να περιλαμβάνει και μετακινήσεις στο πλαίσιο παρακολούθησης και υποστήριξης της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων κατόπιν προηγούμενης έγγραφης εντολής του ΙΠΕ. Οι δαπάνες μετακίνησης είναι πλέον της αμοιβής και καλύπτονται από τον προϋπολογισμό της Πράξης σύμφωνα με τον νόμο κατόπιν προηγούμενης έγκρισης του ΙΠΕ. 4. Παρακολούθηση Εκτέλεσης έργου Παραλαβή Παραδοτέων και Έργου Αρμόδιο όργανο για την παρακολούθηση της υλοποίησης / καλής εκτέλεσης της σύμβασης και για την παραλαβή των Παραδοτέων και του έργου του ανωτέρου έκτακτου προσωπικού είναι η Επιτροπή Παραλαβής του Υποέργου, η οποία θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Δ.Σ. του ΙΠΕ εφεξής «Επιτροπή». Η παραλαβή των Παραδοτέων και του έργου γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Ο κάθε αντισυμβαλλόμενος υποβάλει στην Επιτροπή το/ τα παραδοτέο/α σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που θα καθορισθεί επακριβώς στη σχετική σύμβαση. Η Επιτροπή εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την υποβολή του παραδοτέου μπορεί να διατυπώσει εγγράφως παρατηρήσεις και υποδείξεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες πλημμέλειες στο παραδοτέο άλλως προβαίνει στην έκδοση Πρακτικού Παραλαβής του Παραδοτέου. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστημα των πέντε (5) εργάσιμων ημερών χωρίς να κοινοποιηθούν στον αντισυμβαλλόμενο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, αυτό θεωρείται παραληφθέν. Η παραλαβή κατά τα παραπάνω του τελευταίου Παραδοτέου κάθε αντισυμβαλλόμενου επάγεται την οριστική παραλαβή του έργου του. 17

18 5. Έγγραφα πρότασης - Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Για την παραδεκτή υποβολή πρότασης απαιτείται να κατατεθούν ως περιεχόμενο της πρότασης τα ακόλουθα έγγραφα : α) Πρωτότυπη Πρόταση σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα (Παράρτημα Ι). β) Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα, σύμφωνα με το συνημμένο στην παρούσα υπόδειγμα. γ) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 όπως ισχύει, με περιεχόμενο όπως ορίζεται στο συνημμένο υπόδειγμα. Για την απόδειξη των απαραίτητων και συνεκτιμώμενων προσόντων των ενδιαφερομένων, που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας, απαιτούνται: α) Φωτοαντίγραφα Πανεπιστημιακών Τίτλων Σπουδών (ή ισότιμου πτυχίου του εξωτερικού). β) Φωτοαντίγραφα Τίτλων γνώσης ξένης γλώσσας. γ) Πιστοποιήσεις/ Βεβαιώσεις απασχόλησης από εργοδότες, στις οποίες θα αναφέρονται ρητά τα στοιχεία των έργων, στο πλαίσιο των οποίων απασχολήθηκε ο ενδιαφερόμενος και το χρόνο απασχόλησης/ εμπειρίας ή/και σχετικές συμβάσεις ή/και σχετικά παραστατικά καθώς και κάθε εν γένει στοιχείο, που τεκμηριώνει τα αναφερόμενα στην πρόταση. Εκτός των ανωτέρω, η Επιτροπή Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει κάθε επιπλέον στοιχείο που κρίνει σκόπιμο για την επιβεβαίωση των στοιχείων μιας πρότασης. Τα αντίγραφα τίτλων σπουδών, πιστοποιήσεων και βεβαιώσεων απασχόλησης εμπειρίας ή/και σχετικές συμβάσεις ή/και σχετικά παραστατικά θα κατατεθούν στο ΙΠΕ, από όσους γίνει τελικά αποδεκτή η πρότασή τους και υπογράψουν σύμβαση. Η σύναψη της σύμβασης δεν τεκμαίρει σε καμία περίπτωση σύμβαση εξαρτημένης εργασίας. Ο ενδιαφερόμενος θα εκτελέσει το έργο της παρούσας με τη δέουσα επιμέλεια και τα πρότυπα της επιστήμης του έργου που καλείται να εκτελέσει. Όλα τα ανωτέρω αντίγραφα θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις του ν.4250/2014 ως ισχύει. 18

19 6. Τρόπος Πληρωμής Καταβολή εργολαβικού ανταλλάγματος Η αμοιβή/εργολαβικό αντάλλαγμα των υποψηφίων που θα συνάψουν σύμβαση στο πλαίσιο της Παρούσας θα καταβληθεί τμηματικά και μηνιαία με την παραλαβή κάθε Παραδοτέου. Για την καταβολή της αμοιβής και τυχόν δαπανών μετακινήσεων απαιτείται η έκδοση των νομίμων παραστατικών που προβλέπονται από τις αντίστοιχες κείμενες διατάξεις, όπως αυτές εκάστοτε ισχύουν. Για την καταβολή της αμοιβής απαιτείται φορολογική ενημερότητα εφόσον το πληρωτέο ποσό υπερβαίνει τα 1.500,00 ευρώ σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις και ασφαλιστική ενημερότητα εφόσον το πληρωτέο ποσό υπερβαίνει τα 3.000,00 ευρώ σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. 7. Τόπος Υποβολής Προτάσεων Η Πρόταση των ενδιαφερομένων για την παρούσα, το αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα και η Υπεύθυνη Δήλωση, που ορίζονται στο άρθρο 4 κατατίθενται σε έντυπη μορφή αυτοπροσώπως ή αποστέλλονται ταχυδρομικά, με συστημένη ταχυδρομική επιστολή ή μέσω ταχυμεταφοράς σε κλειστό φάκελο, όπου αναγράφονται ευκρινώς αφενός τα στοιχεία του/της αποστολέα και αφετέρου η ένδειξη: Πρόταση Σύναψης Σύμβασης Μίσθωσης Έργου (681 ΑΚ) για τη θέση του Κωδ.. στο πλαίσιο της Πράξης «Ανάπτυξη Ικανοτήτων Ανθρώπινου Δυναμικού σε Υπηρεσίες Κοινωνικής Πρόνοιας με Έμφαση στις Δομές της Εκκλησίας» (MIS ) των Αξόνων Προτεραιότητας 7, 8 & 9 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» Προς το Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (ΙΠΕ) Αγίας Φιλοθέης 19-21, τκ Υπόψη Αρχιμ. Θεολόγου Αλεξανδράκη 19

20 8. Προθεσμία Υποβολής Πρότασης Η προθεσμία για την υποβολή πρότασης διαρκεί δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες και αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας δημοσίευσης της παρούσας Πρόσκλησης, δηλαδή την 16/11/2017 και ώρα 12:00 π.μ. Η παρούσα Πρόσκληση θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ ( Φάκελοι προτάσεων που θα φτάσουν στο ΙΠΕ μετά τη λήξη της παραπάνω προθεσμίας δεν γίνονται δεκτοί και δεν αποσφραγίζονται. 9. Αξιολόγηση - Λοιποί Όροι Η αξιολόγηση των υποψηφίων καθώς και η τελική επιλογή θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή Αξιολόγησης, η οποία θα συσταθεί για το σκοπό αυτό εκ μέρους του Δ.Σ. του ΙΠΕ η οποία θα υποβάλλει την εισήγησή της στο ΔΣ του ΙΠΕ. Υποβληθει σα υποψηφιο τητα η οποιά δεν πληροι τα απαιτου μενα προσο ντα της προ σκλησης η δεν περιλαμβα νει το συμπληρωμε νο υπόδειγμα πρότασης ή/και την υπευ θυνη δη λωση ή/και το Βιογραφικό Σημείωμα, δεν βαθμολογει ται περαιτε ρω και απορρι πτεται. Υποψηφιο τητες με εκπρο θεσμη υποβολη προτα σεων δε θα αξιολογηθου ν. Κρίσιμος χρόνος για τον έλεγχο συνδρομής των απαραίτητων και επιθυμητών προσόντων είναι ο χρόνος λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών των ενδιαφερομένων. Μεταξύ ισοβαθμούντων υποψηφίων προηγείται ο υποψήφιος που έχει περισσότερες μονάδες στο πρώτο βαθμολογούμενο κριτήριο και αν αυτές συμπίπτουν στο δεύτερο βαθμολογούμενο κριτήριο και ούτω καθεξής. Αν εξαντληθούν όλα τα κριτήρια χωρίς να καταστεί δυνατός ο καθορισμός της σειράς μεταξύ των ισοβαθμούντων, τότε διενεργείται δημόσια κλήρωση. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει : Έλεγχο του παραδεκτού των προτάσεων κατά τα ανωτέρω. Αξιολόγηση των απαραίτητων και επιθυμητών προσόντων των υποψηφίων αντισυμβαλλομένων. Η Επιτροπή ακολουθεί κατά την αξιολόγηση ενιαία και αντικειμενική μέθοδο σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης. 20

21 Κλήση των υποψήφιων αντισυμβαλλόμενων, των οποίων οι προτάσεις κρίθηκαν παραδεκτές, σε προσωπική συνέντευξη από την Επιτροπή Αξιολόγησης για την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με τους τίτλους σπουδών και την επαγγελματική τους προϋπηρεσία, την επιστημονική εξειδίκευση που διαθέτουν για την άμεση εμπλοκή στο συγκεκριμένο έργο και την επαγγελματική ικανότητα που διαθέτουν για την υποστήριξη του συγκεκριμένου έργου. Κατάρτιση πίνακα κατάταξης των υποψηφίων και σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Αξιολόγησης, και διαβίβασή τους μαζί με το φάκελο των στοιχείων της αξιολόγησης στο Δ.Σ. του ΙΠΕ για τη λήψη της σχετικής απόφασης επικύρωσης του πρακτικού και κατακύρωσης των αναθέσεων έργου στα επιλεγέντα φυσικά πρόσωπα. Ανάρτηση του πίνακα κατάταξης στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ ( ), και κατ ιδία ενημέρωση των επιλεγέντων για την υπογραφή των συμβάσεων μίσθωσης έργου, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Επισημαι νεται ο τι η διαδικασιά προ σκλησης υποβολη ς προτα σεων για συ ναψη συ μβασης μι σθωσης ε ργου της παρου σης δεν ει ναι διαγωνιστικη, ενω η τυχο ν επιλογη αντισυμβαλλο μενου ε χει τον χαρακτη ρα αποδοχη ς προ τασης και ο χι «προ σληψης». Εα ν σε οποιοδη ποτε στα διο των εργασιω ν της Επιτροπη ς της Αξιολόγησης η ακο μα και μετα την τυχο ν προ σληψη, διαπιστωθει ο τι τα στοιχειά που αναφε ρονται στην Πρόταση ει ναι ανακριβη η δεν επιβεβαιω νονται απο αντι στοιχα δικαιολογητικα, η προ κριση του υποψηφιόυ θεωρει ται α κυρη. Σε περι πτωση δε που αυτο συμβει μετα το χρο νο συ ναψης της συ μβασης, η αυτοδι καια τυχο ν καταβληθει σα εργολαβικη αποζημι ωση επιστρε φεται η ανακτα ται με τη διαδικασιά περι «αχρεωστη τως καταβληθε ντων» ποσω ν, εκτο ς των συνεπειω ν που επιφε ρει η ψευδη ς η ανακριβη ς υπευ θυνη δη λωση του Ν1599/86. Τυχο ν ενστα σεις κατα των αποτελεσμα των υποβα λλονται σε αποκλειστικη προθεσμιά πε ντε (5) εργα σιμων ημερω ν απο την επομε νη της ανα ρτησης των αποτελεσμα των στην ιστοσελίδα του ΙΠΕ ( ). Οι ενστα σεις θα πρε πει επι ποινη απαραδε κτου να ει ναι αιτιολογημένες και θα αξιολογηθου ν απο την αρμόδια Επιτροπη Ενστάσεων, η οποία και γνωμοδοτεί στο Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο αποφασίζει. Οι ενστα σεις υποβα λλονται ιδιοχει ρως η αποστε λλονται ταχυδρομικω ς, στην διευ θυνση: Αγίας Φιλοθέης 19-21, τκ. 21

22 10556, Αθήνα, στο γραφείο του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. Πληροφορίες / Διευκρινήσεις: Για περισσότερες πληροφορίες ή/και διευκρινήσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται: στον Αρχιμ. Θεολόγο Αλεξανδράκη, τηλ.: , ipe.iaath@gmail.com, Δευτέρα έως Παρασκευή, ώρες 09:30 έως 13:30. Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (ΙΠΕ) Μητροπολίτης Ιλίου, Αχαρνών και Πετρουπόλεως κ. Αθηναγόρας (κατά κόσμο Γεώργιος Δικαιάκος) Συνημμένο. Υπόδειγμα Πρότασης ( 5 σελίδες) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 22

23 Παράρτημα Υποδείγματος Πρότασης 23

24 ΠΡΟΤΑΣΗ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Σύμφωνα με την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Ιδρύματος Ποιμαντικής Επιμορφώσεως της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (ΙΠΕ) Με Αριθμ. Πρωτ. 383/ Πριν από τη συμπλήρωση της Πρότασης, παρακαλείσθε να μελετήσετε την Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για υποβολή πρότασης προς σύναψη σύμβασης. 1. Ατομικά Στοιχεία Ονοματεπώνυμο Όνομα πατρός 2. Στοιχεία αλληλογραφίας & επικοινωνίας Οδός Αριθμός ΤΚ Πόλη Αρ. Τηλεφ. Οικίας Αρ. Τηλεφ. Εργασίας Αρ. Κινητού Τηλεφ. 3. Θέση για την οποία υποβάλλεται η Πρόταση ΕΠ1 Υπεύθυνος συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων ΕΠ2 Στέλεχος συντονισμού και εποπτείας της υλοποίησης των επιμορφωτικών προγραμμάτων. 24

25 ΕΠ3 ΕΠ4 ΕΠ5 ΕΠ6 Εμπειρογνώμονας επιστημονικής εποπτείας υλοποίησης επιμορφωτικών προγραμμάτων Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου Στέλεχος Διοικητικής διαχείρισης του φυσικού αντικειμένου ΕΠ7 Στέλεχος διαχείρισης οικονομικού αντικειμένου *Σημειώνεται με Χ τη ή/ και τις θέσεις ενδιαφέροντος 4. Σπουδές (Πτυχίο) α/α Τίτλος Πτυχίου Ίδρυμα Έτος κτήσης Βαθμός πτυχίου Μεταπτυχιακό α/α Τίτλος Μεταπτυχιακού Ίδρυμα Έτος κτήσης Βαθμός πτυχίου Διδακτορικό α/α Τίτλος Διδακτορικού Ίδρυμα Έτος κτήσης Βαθμός πτυχίου

26 7. Επαγγελματική Εμπειρία Αντικείμενο α/α Ημ/νία Έναρξης Ημ/νία Λήξης Μήνες Εργοδότης/ φορέας Καθεστώς απασχόλησης Εργασίας/έργου (συνοπτική περιγραφή) Ξένες Γλώσσες α/α 8.1 Γλώσσα/Τίτλος Σπουδών Επίπεδο Γνώσης (συμπληρώστε το επίπεδο*) Κατανόηση Προφορικός Λόγος Γραπτός Λόγος Α1 Στοιχειώδης γνώση *Επίπεδα Γνώσεων Α2 Βασική γνώση Β1 Μέτρια γνώση Β2 Καλή γνώση Γ1 Πολύ γνώση καλή Γ2 Άριστη γνώση 9. Τεκμηρίωση εμπειρίας α/α Συνοπτική περιγραφή της εμπειρίας που διαθέτω σε θέματα εκπαίδευσης και δια βίου μάθησης. (εφ όσον απαιτείται στα επιθυμητά προσόντα της θέσης) 10. Επισυνάπτω αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα 26

27 11. Επισυνάπτω Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/ 86 όπως ισχύει στην οποία : Δηλώνω υπεύθυνα ότι οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην πρόταση που υποβάλλω με το παρόν έντυπο και στο συνημμένο βιογραφικό μου σημείωμα είναι πλήρεις και ακριβείς. Δεσμεύομαι ότι τα αντίγραφα τίτλων σπουδών, γνώσης ξένων γλωσσών, πιστοποιήσεων και βεβαιώσεων απασχόλησης και βεβαιώσεων εμπειρίας, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που θα τεκμηριώνει τα στοιχεία της έντυπης πρότασής μου θα κατατεθούν στο ΙΠΕ, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης. Η μη προσκόμιση κάποιου από αυτά θεωρείται λόγος ακύρωσης της αποδοχής. Αποδέχομαι ότι, σε περίπτωση σύναψης σύμβασης μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου με το ΙΠΕ στο πλαίσιο του συγκεκριμένου έργου, εφόσον ζητηθεί για στατιστικούς λόγους, αντίγραφο της σύμβασης αυτής μπορεί να διαβιβαστεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού, Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Γνωρίζω ότι τα στοιχεία του φακέλου μου θα διατηρηθούν στο ΙΠΕ, στο αρχείο του έργου. Αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της Πρόσκλησης στο πλαίσιο της οποίας υποβάλλω την Πρόταση. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Συνημμένα: 1. Αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα 2. Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/ 86 27