ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ωραιόκαστρο ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Δ ΗΜΟΣ ΩΡΑΙ ΟΚΑ ΣΤ ΡΟΥ Αριθ.Πρωτ. : Τ μή μα Π.Ο.Π. Αριθ. Απόφ. : 542/2017 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Τηλ. Κομνηνών 76 : : : tompoulidou@oraiokastro.gr ΘΕΜΑ: Καταγραφή εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων σε εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α του ν. 4305/2014 Έχοντας υπόψη ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ 1. Ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α ) «Ανοικτή διάθεση και εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα, τροποποίηση του ν. 3448/2006 (Α 57), προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2013/37/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ενίσχυση της διαφάνειας, ρυθμίσεις θεμάτων Εισαγωγικού Διαγωνισμού Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και άλλες διατάξεις». 2. Ν. 3448/2006 (ΦΕΚ 57/Α ) «Για την πληροφοριών του δημόσιου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης». 3. Αιτιολογική έκθεση Ν. 4305/ Αριθ. ΔΗΔ/Φ.40/407/ εγκύκλιος με θέμα «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α του ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α ) σχετικά με την «ανοικτή διάθεση και εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα, την τροποποίηση των διατάξεων του πρώτου κεφαλαίου του ν. 3448/2006, προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2013/37 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την ενίσχυση της διαφάνειας στο δημόσιο τομέα». (ΑΔΑ: ΩΩΡΜΧΜΒΛ). 5. Αριθ. ΔΗΔ. Φ./ 19710/ εγκύκλιο (ΑΔΑ:7ΧΩΨ465ΦΘΕΒ2Ι) με θέμα «Ανοικτή διάθεση και εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα σύμφωνα με το κεφ. Α του Ν. 4305/2014». 6. Αριθμ. Πρωτ.: ΔΗΔ/Φ.40/2369/ εγκύκλιο (ΑΔΑ: 6Γ07465ΧΘΨ473) με θέμα «Επίσπευση ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς για τη διάθεση και των ανοικτών δεδομένων σε εφαρμογή του ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237 Α )». ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την έγκριση των ακόλουθων, όπως αναλύονται στο Παράρτημα, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας: α) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που κατέχει ο Δήμος, β) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που θα διατεθούν σε ανοικτό 1

2 και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο, εφαρμόζοντας την αρχή της ανοικτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας, γ) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που θα διατεθούν µε επιβολή όρων µέσω αδειοδότησης ή τελών, σύμφωνα µε τα άρθρα 7 έως 9 του Ν. 4305/2014 δ) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στην παράγραφο 1 του άρθρου 3 του Ν. 4305/2014 και δεν διατίθενται για αξιοποίηση και. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠ.ΕΣ.&Δ.Α. Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Τμήμα Δ.Α.Δ.&Κ. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Αστέριος Γαβότσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παρατηρήσεις: 1. Στην πλειοψηφία τους οι οργανικές μονάδες κατέχουν φακέλουςαρχεία αλληλογραφίας. 2. Υπάρχουν περιπτώσεις αρχείωνφακέλων που ενώ είναι εν γένει ανοικτοί προς διάθεση, περιλαμβάνουν και έγγραφαδεδομέναπληροφορίες που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στο άρθρο 3 του Ν. 4305/2014, καθώς και τις διατάξεις για τα του Ν. 2472/ Η καταγραφή των παρακάτω συνόλων εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που κατέχει ο Δήμος είναι όσο το δυνατόν πληρέστερη, χωρίς να αποκλείεται η εκ παραδρομής µη ολική καταγραφή τους. 2

3 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α. Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Η Κ Α Τ Α Γ Ρ Α Φ Η Κ Α Ι Τ Α Ξ Ι Ν Ο Μ Η Σ Η Σ Υ Ν Ο Λ Ω Ν Δ Ε Δ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Κεφάλαιο (α) Σύνολα εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που κατέχει ο Δήμος 1)Υπηρεσίες Υπαγόμενες Απευθείας στον Δήμαρχο 1.α) Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου Τίτλος υ εξερχομένων εγγράφων αποφάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει διάφορα εξερχόμενα έγγραφα του Τμήματος αποφάσεις Του Δημοτικού Συμβουλίου υ Εγγράφων του υ 5 ντοσιέ 1 ντοσιέ ΝΑΙ επιστολών Συλλόγων Το αρχείο περιέχει επιστολές προς τους Συλλόγους 1 ντοσιέ ΝΑΙ αποφάσεων Δημάρχου αποφάσεις του Δημάρχου εισερχόμενων εγγράφων εισερχόμενα έγγραφα του Δήμου εξερχόμενων εγγράφων και επιστολών εξερχόμενα έγγραφα και τις επιστολές του Δήμου.doc επιστολών Υπουργείων Το αρχείο περιέχει επιστολές προς τα Υπουργεία επιστολών Υπηρεσιών Το αρχείο περιέχει επιστολές προς τις Υπηρεσίες επιστολών Φυσικών Προσώπων Το αρχείο περιέχει επιστολές προς τα Φυσικά Πρόσωπα.doc 3

4 1.β) Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ Δελτίων Τύπου Δελτία Τύπου NAI.doc, 2) Νομική Υπηρεσία Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ εισερχομένων εγγράφων Το αρχείο περιέχει διάφορα εισερχόμενα έγγραφα από εσωτερική αλληλογραφία εξερχομένων εγγράφων Το αρχείο περιέχει διάφορα εξερχόμενα έγγραφα απαντήσεις σε εσωτερική αλληλογραφία 3) Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής (ΠΟΠ) α)γραφείο Τεχνολογιών, Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) β)γραφείο Πληροφορικής, Ανάπτυξης και Οργάνωσης Τίτλος υ υποβληθέντων προτάσεων για χρηματοδότηση έργων Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει έγγραφα για τα χρηματοδοτούμενα έργα υ του υ λοιποί Αν ναι Περιγραφήπεριορισμοί του Αιτιολόγηση άρ. 3 του Ν. υλοποιημένων και προς υλοποίηση έργων με συγχρηματοδότηση υλοποιημένα και προς υλοποίηση έργα με συγχρηματοδότηση 4

5 Τίτλος υ επιχειρησιακού σχεδίου και ετήσιων προγραμμάτων του Δήμου Καταστάσεων e mail των υπαλλήλων Κατάστασης σημείων ενσύρματης και ασύρματης πρόσβασης Καταγραφής χανογραφικού Εξοπλισμού Χρηστών Εφαρμογών Λογισμικού Καταστάσεων τηλεφώνων Μελετών Τμήματος Εισερχόμενης Εξερχόμενης Αλληλογραφίας ΟΠΣ ΕΣΠΑ δελτία χρηματοδοτούμενων ΟΠΣ ΕΣΠΑ δελτία χρηματοδοτούμενων Περιγραφή υ επιχειρησιακά σχέδια και τα ετήσια προγράμματα του Δήμου Το αρχείο περιέχει όλα τα των υπαλλήλων του Δήμου σημεία της ενσύρματης και ασύρματης πρόσβασης Το αρχείο περιέχει τον μηχανογραφικό εξοπλισμό του Δήμου Το αρχείο περιέχει τους χρήστες των εφαρμογών και του λογισμικού υ του υ 5 Ετήσιος ΝΑΙ καταστάσεις των τηλεφώνων ΝΑΙ μελέτες του τμήματος εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία Το αρχείο περιέχει έγγραφα υποβολής προτάσεων και παρακολούθησης χρηματοδοτούμενων έργων Το αρχείο περιέχει έγγραφα υποβολής προτάσεων και παρακολούθησης χρηματοδοτούμενων έργων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτωνεμπεριέχο νται προσωπικά δεδομένα Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων.doc λοιποί Αν ναι Περιγραφήπεριορισμοί του Αιτιολόγηση άρ. 3 του Ν..xls ΝΑΙ.xls.xls.xls.doc.doc.doc,,.xls.doc,,.xls ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων Ασφάλεια Πληροφοριακών συστημάτων

6 Δ ι ε ύ θ υ ν σ η Δ ι ο ι κ η τ ι κ ώ ν κ α ι Ο ι κ ο ν ο μ ι κ ώ ν Υ π η ρ ε σ ι ώ ν 4α) Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ εγκρίσεων δαπανών εγκρίσεις των δαπανών Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, εγκρίσεων δαπανών έγκρισης όρων διακήρυξης για δημοπρασίες έγκρισης όρων διακήρυξης για δημοπρασίες προσκλήσεων συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου προσκλήσεων συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου προσκλήσεων συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής προσκλήσεων συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίσεις των δαπανών εγκρίσεις των όρων διακήρυξης για τις δημοπρασίες εγκρίσεις των όρων διακήρυξης για τις δημοπρασίες προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις της Οικονομικής Επιτροπής προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 160 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, 10 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ ΝΑΙ Εβδομαδιαίος.doc, ΝΑΙ 19 Εβδομαδιαίος Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, 28 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 6

7 Τίτλος υ προσκλήσεων συνεδριάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Περιγραφή υ προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής υ του υ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, προσκλήσεων συνεδριάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής 14 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ εισηγήσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις του Δημοτικού Συμβουλίου Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, εισηγήσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις του Δημοτικού Συμβουλίου 322 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ εισηγήσεων της Οικονομικής Επιτροπής Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις της Οικονομικής Επιτροπής Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, εισηγήσεων της Οικονομικής Επιτροπής Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις της Οικονομικής Επιτροπής 281 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ εισηγήσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, εισηγήσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Το αρχείο περιέχει τις εισηγήσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής 61 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 7

8 Τίτλος υ Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Πινάκων Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Πινάκων Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Πινάκων Αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Πινάκων Αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Περιγραφή υ Αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Το αρχείο περιέχει τους πίνακες Αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Το αρχείο περιέχει τους πίνακες των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Το αρχείο περιέχει τους πίνακες Αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής Το αρχείο περιέχει τους πίνακες των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής υ του υ 8 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 322 Εβδομαδιαίος Εβδομαδιαίος 281 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 61 Εβδομαδιαίος Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 19 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 28 Εβδομαδιαίος.doc, ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc,

9 Τίτλος υ Πινάκων Αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Πινάκων Αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Εισερχόμενης / Εξερχόμενης Αλληλογραφίας Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει τους πίνακες Αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Το αρχείο περιέχει τους πίνακες των αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Εισερχόμενη και Εξερχόμενη Αλληλογραφία του τμήματος υ του υ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ 14 Εβδομαδιαίος ΝΑΙ ΝΑΙ.doc, 4.β) Τμήμα Δημοτικής Κατάστασης, Ληξιαρχείου και Αλλοδαπών Τίτλος υ λοιπών ατομικών διοικητικών πράξεων Περιγραφή υ ατομικές διοικητικές πράξεις των δημοτών υ του υ 4.γ) Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Μέριμνας Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ λοιπών διοικητικών πράξεων λοιπές διοικητικές πράξεις προσωπικά δεδομένα.doc, 9

10 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ λοιπών διοικητικών πράξεων λοιπές διοικητικές πράξεις προσωπικά δεδομένα πινάκων επιτυχόντων, διορισθέντων και επιλαχόντων πινάκων επιτυχόντων, διορισθέντων και επιλαχόντων Υπηρεσιακών Μεταβολών Το αρχείο περιέχει τους πίνακες με τους επιτυχόντες, διορισθέντες και επιλαχόντες Το αρχείο περιέχει τους πίνακες με τους επιτυχόντες, διορισθέντες και επιλαχόντες υπηρεσιακές μεταβολές.doc,.doc, Υπηρεσιακών Μεταβολών υπηρεσιακές μεταβολές προκήρυξης πλήρωσης θέσεων προκήρυξης πλήρωσης θέσεων προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων προσωπικά δεδομένα προσωπικά δεδομένα.doc, Διορισμών Το αρχείο περιέχει τους διορισμούς.doc, Διορισμών Το αρχείο περιέχει τους διορισμούς 10

11 4.δ) Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστηρίου και Προμηθειών Τίτλος υ αλληλογραφίας εισερχόμενων / εξερχόμενων εγγράφων Περιγραφή υ αλληλογραφία των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων υ του υ αλληλογραφίας εισερχόμενων / εξερχόμενων εγγράφων αλληλογραφία των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων ΑΠΔ ασφαλιστικών ταμείων ΑΠΔ(Αναλυτική Περιοδική Δήλωση) των ασφαλιστικών ταμείων νιαίος.csl Αναμορφώσεων Το αρχείο περιέχει τους κωδικούς και δημιουργία νέων σύμφωνα με τις ανάγκες που προκύπτουν 2 φάκελοι Ανανεώνεται σύμφωνα με τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. ΝΑΙ Αναμορφώσεων αποφάσεων ανάληψης δαπανών (Προϋπολογισμός) αποφάσεων ανάληψης δαπανών (Προϋπολογισμός) Το αρχείο περιέχει τους κωδικούς και δημιουργία νέων σύμφωνα με τις ανάγκες που προκύπτουν ποσά που δεσμεύονται μετά την έγκριση διάθεση πίστωσης προκειμένου να προχωρήσουν οι διαδικασίες προμηθειών του Δήμου ποσά που δεσμεύονται μετά την έγκριση διάθεση πίστωσης προκειμένου να προχωρήσουν οι διαδικασίες προμηθειών του Δήμου Ανανεώνεται σύμφωνα με τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. 7 φάκελοι ΝΑΙ 11 ΝΑΙ.doc,.xls ΝΑΙ

12 Τίτλος υ εισηγήσεων εισηγήσεων Περιγραφή υ εισηγήσεις προς την οικονομική όσων αφορά τις διαθέσεις πιστώσεως σε βάρος ΚΑ καθώς και αποδέσμευση ποσών και στο Δ.Σ. εισηγήσεις προς την οικονομική όσων αφορά τις διαθέσεις πιστώσεως σε βάρος ΚΑ καθώς και αποδέσμευση ποσών και στο Δ.Σ. υ του υ 1 φάκελο Ανανεώνεται σύμφωνα με τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. Ανανεώνεται σύμφωνα με τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. ΝΑΙ ΝΑΙ.doc ανατροπών ανακλήσεων ανατροπές ανακλήσεις διαθέσεων των αντίστοιχων ποσών των κωδικών Ετήσιος ΝΑΙ ανατροπών ανακλήσεων ανατροπές ανακλήσεις διαθέσεων των αντίστοιχων ποσών των κωδικών Ετήσιος ΝΑΙ.doc,.xls συμβάσεων συμβάσεις που αφορούν το τμήμα των προμηθειών ΝΑΙ συμβάσεων συμβάσεις που αφορούν το τμήμα των προμηθειών ΝΑΙ.doc, περιλήψεων διακήρυξης διαγωνισμών περιλήψεις των διακηρύξεων των διαγωνισμών Περίπου 30 /έτος ΝΑΙ περιλήψεων διακήρυξης διαγωνισμών περιλήψεις των διακηρύξεων των διαγωνισμών ΝΑΙ.doc, 12

13 Τίτλος υ τεχνικών εκθέσεων Περιγραφή υ τεχνικές εκθέσεις που διατηρεί το τμήμα των προμηθειών μόνο ως αρχείο υ του υ τεχνικών εκθέσεων τεχνικές εκθέσεις ως αναφορά τις διοικητικές υπηρεσίες εργασιών / προμηθειών Περίπου 100εγγραφές /έτος (2014:96, 2015: : :110).doc, δικαιολογητικών συμμετεχόντων σε διαγωνισμούς δικαιολογητικά των συμμετεχόντων σε διαγωνισμούς Αποφάσεων Δημάρχου αποφάσεις Δημάρχου που αφορούν το τμήμα των προμηθειών Αποφάσεων Δημάρχου αποφάσεις Δημάρχου που αφορούν το τμήμα των προμηθειών Περίπου 120/έτος.doc, εισηγήσεων εισηγήσεις προς την οικονομική που αφορούν τους διαγωνισμούς Περίπου ΝΑΙ 30/έτος εισηγήσεων εισηγήσεις προς την οικονομική που αφορούν τους διαγωνισμούς ΝΑΙ.doc 13

14 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ πρόσκλησης ενδιαφέροντος προσκλήσεις ενδιαφέροντος ΝΑΙ πρόσκλησης ενδιαφέροντος προσκλήσεις ενδιαφέροντος ΝΑΙ.doc, προσφορών συμμετεχόντων προσφορές των συμμετεχόντων ΝΑΙ κοινοποιήσεων σύμβασης στον ανάδοχο κοινοποιήσεις σύμβασης στον ανάδοχο ΝΑΙ κοινοποιήσεων σύμβασης στον ανάδοχο κοινοποιήσεις σύμβασης στον ανάδοχο ΝΑΙ.doc, δημοσιεύσεων εντολές δημοσιεύσεων (σε εφημερίδες, ΦΕΚ, site,κλπ) Όσοι είναι οι διαγωνισμοί (Περίπου 90/έτος) ΝΑΙ δημοσιεύσεων εντολές δημοσιεύσεων (σε εφημερίδες, ΦΕΚ, site,κλπ) ΝΑΙ.doc, 14

15 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ εκτέλεσης δικαστικών αποφάσεων Το αρχείο περιέχει τους φακέλους εκτέλεσης δικαστικών αποφάσεων από κοινοποιήσεις άλλων φορέων 3μηνιαίων στατιστικών δελτίων εκθέσεων ελέγχου 3μηνιαία στατιστικά δελτία εκθέσεων ελέγχου νιαίο / 3νιαίο.doc,.xls 3μηνιαίων στατιστικών δελτίων εκθέσεων ελέγχου 3μηνιαία στατιστικά δελτία εκθέσεων ελέγχου νιαίο / 3νιαίο εισηγήσεων προς πολιτικά όργανα εγκρίσεων δαπανών εισηγήσεις προς τα πολιτικά όργανα εγκρίσεων δαπανών, κλπ..doc σύνταξης προϋπολογισμού συντάξεις του προϋπολογισμού Ετήσιος.doc,.xls σύνταξης προϋπολογισμού συντάξεις του προϋπολογισμού Ετήσιος μισθωμάτων μισθώματα.doc μισθωμάτων μισθώματα 15

16 Τίτλος υ Ισολογισμού, αποτελέσματα ς, προσάρτημα Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει τον ισολογισμό, αποτελέσματα ς, προσάρτημα υ του υ Ετήσιος προσωπικά δεδομένα,.xls Ισολογισμού, αποτελέσματα ς, προσάρτημα Το αρχείο περιέχει τον ισολογισμό, αποτελέσματα ς, προσάρτημα Ετήσιος προσωπικά δεδομένα Στατιστικών του Δήμου στατιστικά του Δήμου νιαίος,.xls Στατιστικών του Δήμου στατιστικά του Δήμου νιαίος Στατιστικών Νομικών Προσώπων στατιστικά των νομικών προσώπων (που εκτυπώνονται από τη βάση του Υπουργείου) παραστατικά προμηθευτών προς ενταλματοποίηση παραστατικά των προμηθευτών προς ενταλματοποίηση προσωπικά δεδομένα ΝΑΙ παραστατικά προμηθευτών προς ενταλματοποίηση παραστατικά των προμηθευτών προς ενταλματοποίηση προσωπικά δεδομένα ΝΑΙ προμηθευτών ονομαστική κατάσταση των προμηθευτών 16

17 4.στ) Τμήμα Εσόδων, Περιουσίας και Ταμείου Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ παραχώρησης ς περιουσιακών στοιχείων παραχώρησης ς περιουσιακών στοιχείων γραμματίων είσπραξης παραχώρηση ς περιουσιακών στοιχείων (δεν υπάρχει ακόμα η κανονιστική πράξη για να γίνει η είσπραξη) παραχώρηση ς περιουσιακών στοιχείων (δεν υπάρχει ακόμα η κανονιστική πράξη για να γίνει η είσπραξη) γραμμάτια είσπραξης (προεκτυπωμένα έγγραφα) 10 κλασέρ / έτος.doc (Σαρω μένο) γραμματίων είσπραξης γραμμάτια είσπραξης (προεκτυπωμένα έγγραφα) 7 κλασέρ / έτος διπλότυπων είσπραξης διπλότυπα είσπραξης διπλότυπων είσπραξης διπλότυπα είσπραξης 7 κλασέρ / έτος δεσμεύσεων/ αποδεσμεύσεων και άρσης χορήγησης φορολογικής ενημερότητας δεσμεύσεις / αποδεσμεύσεις και τις άρσεις της φορολογικής ενημερότητας (προς ΔΟΥ).doc δεσμεύσεων/ αποδεσμεύσεων και άρσης χορήγησης φορολογικής ενημερότητας δεσμεύσεις / αποδεσμεύσεις και τις άρσεις της φορολογικής ενημερότητας (προς ΔΟΥ) 5 κλασέρ / έτος 17

18 Τίτλος υ απόδοσης κρατήσεων παρακρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία / δόσεις δανείων σε τράπεζες Περιγραφή υ απόδοση κρατήσεων παρακρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία και δόσεις δανείων σε τράπεζες υ του υ νιαίος απόδοσης κρατήσεων παρακρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία / δόσεις δανείων σε τράπεζες απόδοση κρατήσεων παρακρατήσεων σε ασφαλιστικά ταμεία και δόσεις δανείων σε τράπεζες 12 κλασέρ / μήνα νιαίος αναγκαστικών μέτρων είσπραξης και άρσης οφειλών αναγκαστικά μέτρα είσπραξης και άρσης των οφειλών 2 φορές το μήνα.doc αναγκαστικών μέτρων είσπραξης και άρσης οφειλών αναγκαστικά μέτρα είσπραξης και άρσης των οφειλών 7 κλασέρ / έτος 2 φορές το μήνα χρηματικών καταλόγων Το αρχείο περιέχει τους χρηματικούς καταλόγους Ανάλογα με την οφειλή χρηματικών καταλόγων Το αρχείο περιέχει τους χρηματικούς καταλόγους 10 κλασέρ / έτος Ανάλογα με την οφειλή αποδεικτικών επίδοσης χρηματικών καταλόγων αποδεικτικά επίδοσης των χρηματικών καταλόγων Μπαίνουν μαζί με τους χρηματικούς καταλόγους συμβάσεων για μισθωτήρια συμβάσεις των μισθωτηρίων.doc 18

19 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ συμβάσεων για μισθωτήρια συμβάσεις των μισθωτηρίων 5 κλασέρ / έτος διαδικασιών απομάκρυνσης υλικών διαδικασία απομάκρυνσης υλικών.doc διαδικασιών απομάκρυνσης υλικών διαδικασία απομάκρυνσης υλικών 1 κλασέρ / έτος αλληλογραφίας εισερχόμενων / εξερχόμενων αλληλογραφία των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων αλληλογραφίας εισερχόμενων / εξερχόμενων αλληλογραφία των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων συναλλασσόμενων ακίνητης περιουσίας Το αρχείο περιέχει τους συναλλασσόμενους της ακίνητης περιουσίας βεβαιώσεων μη οφειλών εισφορών σχεδίου πόλεως Το αρχείο περιέχει τιε βεβαιώσεις περί μη οφειλών εισφορών σχεδίου πόλεως.doc βεβαιώσεων μη οφειλών εισφορών σχεδίου πόλεως Το αρχείο περιέχει τιε βεβαιώσεις περί μη οφειλών εισφορών σχεδίου πόλεως 1 κλασέρ / έτος 19

20 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ απολογισμού Το αρχείο περιέχει τον απολογισμό του έτους Ετήσιος απολογισμού Το αρχείο περιέχει τον απολογισμό του έτους 1 κλασέρ / έτος Ετήσιος πληρωμένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμένα χρηματικά εντάλματα πληρωμένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμένα χρηματικά εντάλματα εντάλματα / έτος βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου βεβαιώσεις παρακράτησης φόρου που επιδίδεται στους δικαιούχους Ετήσιος δικαιολογητικών συμμετεχόντων σε διαγωνισμούς για συμβάσεις μίσθωσης δικαιολογητικά των συμμετεχόντων σε διαγωνισμούς για συμβάσεις μίσθωσης 2 κλασέρ / έτος ανταποδοτικών τελών ανταποδοτικά τέλη από επιχειρήσεις ηλεκτρικού ρεύματος νιαίος.xls ανταποδοτικών τελών ανταποδοτικά τέλη από επιχειρήσεις ηλεκτρικού ρεύματος 2 κλασέρ / έτος νιαίος 20

21 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ Αρχείων ακίνητης περιουσίας του Δήμου ακίνητη περιουσία του Δήμου κληροδοτημάτων κληροδοτήματα Ετήσιος.doc κληροδοτημάτων κληροδοτήματα 1 κλασέρ / έτος Ετήσιος μισθώσεων ακινήτων μισθώσεις των ακινήτων.doc μισθώσεων ακινήτων μισθώσεις των ακινήτων 1 κλασέρ / έτος περιπτέρων, καντινών είσπραξη των περιπτέρων, καντινών Ετήσιος περιπτέρων, καντινών είσπραξη των περιπτέρων, καντινών 2 κλασέρ / έτος Ετήσιος 21

22 4.ε)Τμήμα ΚΕΠ Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ λοιπών ατομικών διοικητικών πράξεων λοιπές ατομικές διοικητικές πράξεις 5.α) Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης Γραφείο Αδειοδότησης και Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων Τίτλος υ αδειών καταστημάτων Υ.Ε. αδειών καταστημάτων Υ.Ε. αδειών κιν/φων, θεάτρων, κέντρων διασκεδάσεων, αμιγώς internet και παιδότοποι αδειών κιν/φων, θεάτρων, κέντρων διασκεδάσεων, αμιγώς internet και παιδότοποι διοικητικές κυρώσεις καταστημάτων Περιγραφή υ άδειες των καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος άδειες των καταστημάτων Υ.Ε. άδειες των κιν/φων, θεάτρων, κέντρων διασκεδάσεων, παιδότοπων και αμιγώς internet άδειες των κιν/φων, θεάτρων, κέντρων διασκεδάσεων, παιδότοπων και αμιγώς internet διοικητικές κυρώσεις των καταστημάτων υ του υ 1 ψηφιακός φάκελος OXI OXI 1 ψηφιακός φάκελος 1 ψηφιακός φάκελος OXI OXI.xls Περιέχονται στοιχεία ΝΑΙ Φορολογικού Απορρήτου ΝΑΙ.xls ΝΑΙ ΝΑΙ.xls ΝΑΙ Περιέχονται στοιχεία Φορολογικού Απορρήτου Περιέχονται στοιχεία Φορολογικού Απορρήτου Περιέχονται στοιχεία Φορολογικού Απορρήτου Περιέχονται στοιχεία Φορολογικού Απορρήτου 22

23 Τίτλος υ διοικητικές κυρώσεις καταστημάτων αποφάσεων Δημάρχου αποφάσεων Δημάρχου Περιγραφή υ διοικητικές κυρώσεις των καταστημάτων αποφάσεις του Δημάρχου αποφάσεις του Δημάρχου υ όσοι οι φάκελοι των καταστημάτω ν του υ Περιέχονται στοιχεία ΝΑΙ Φορολογικού Απορρήτου ΝΑΙ.doc ΝΑΙ βεβαίωσης εγκατάστασης βεβαιώσεις εγκαταστάσεων που εγκρίνει το τμήμα αυτό 1 ψηφιακός φάκελος.doc βεβαίωσης εγκατάστασης Ν4442/16 βεβαιώσεις εγκατάστασης σύμφωνα με τον νόμο Ν4442/16.doc βεβαίωσης εγκατάστασης Ν4442/16 βεβαιώσεις εγκατάστασης σύμφωνα με τον νόμο Ν4442/16 Αποφάσεων ΑΔΑ παλιές αποφάσεις με ΑΔΑ που βρίσκονται στον φάκελο με τα καταστήματα 1 ψηφιακός φάκελος.doc, Αποφάσεων ΑΔΑ παλιές αποφάσεις με ΑΔΑ που βρίσκονται στον φάκελο με τα καταστήματα 23

24 Τίτλος υ Αδειών Περιπτέρων βεβαίωσης παράδοσης αδειών καταστημάτων βεβαίωσης παράδοσης αδειών καταστημάτων εισηγήσεων προς όργανα λήψης αποφάσεων του Δήμου εισηγήσεων προς όργανα λήψης αποφάσεων του Δήμου αλληλογραφίας με Περιφέρεια, Δ/νση Υγείας, Πυροσβεστική Υπηρεσία και Πολεοδομία Περιγραφή υ άδειες των περιπτέρων βεβαιώσεις των καταστημάτων που παραδίδει το τμήμα στους πελάτες βεβαιώσεις των καταστημάτων που παραδίδει το τμήμα στους πελάτες εισηγήσεις προς όργανα λήψης αποφάσεων του Δήμου, όπως στην Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και στο Δημοτικό Συμβούλιο εισηγήσεις προς όργανα λήψης αποφάσεων του Δήμου, όπως στην Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και στο Δημοτικό Συμβούλιο αλληλογραφία με την Περιφέρεια, Δ/νση Υγείας, Πυροσβεστική Υπηρεσία και Πολεοδομία υ του υ 3 φάκελοι 1 ψηφιακός φάκελος 1 ψηφιακός φάκελος.doc Περιέχονται στοιχεία Φορολογικού Απορρήτου ΝΑΙ.doc OXI OXI OXI 24

25 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αλληλογραφίας με Περιφέρεια, Δ/νση Υγείας, Πυροσβεστική Υπηρεσία και Πολεοδομία αλληλογραφία με την Περιφέρεια, Δ/νση Υγείας, Πυροσβεστική Υπηρεσία και Πολεοδομία OXI γνωστοποίησης λειτουργίας καταστημάτων ηλεκτρονικά συμπληρωμένες φόρμες του πελάτη από την σελίδα notifybusiness.gov.gr OXI γνωστοποίησης λειτουργίας καταστημάτων ηλεκτρονικά συμπληρωμένες φόρμες του πελάτη από την σελίδα notifybusiness.gov.gr (Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης) OXI 5.β) Τμήμα Τοπικής Οικονομικής Ανάπτυξης Γραφείο Αγροτικής Παραγωγής Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αδειών βουστασίων άδειες βουστασίων OXI αδειών βουστασίων άδειες βουστασίων OXI καταστάσεων βοσκής καταστάσεις βοσκής. 25 ΝΑΙ.xls OXI

26 Τίτλος υ βεβαιώσεων 3μελούς επιτροπής για χορήγηση ανανέωση παραγωγικής άδειας πωλητής λαϊκών αγορών ζωικής και φυτικής προέλευσης Περιγραφή υ βεβαιώσεις 3μελούς επιτροπής για χορήγηση ανανέωση παραγωγικής άδειας πωλητής λαϊκών αγορών ζωικής και φυτικής προέλευσης υ του υ ΝΑΙ.doc OXI βεβαιώσεων 3μελούς επιτροπής για χορήγηση ανανέωση παραγωγικής άδειας πωλητής λαϊκών αγορών ζωικής και φυτικής προέλευσης βεβαιώσεις 3μελούς επιτροπής για χορήγηση ανανέωση παραγωγικής άδειας πωλητής λαϊκών αγορών ζωικής και φυτικής προέλευσης ΝΑΙ OXI παραγωγών και λαϊκών αγορών Το αρχείο περιέχει τους ωοπαραγωγούς και τους φυτοπαραγωγούς. 70 φάκελοι ΝΑΙ OXI 6.α) Διεύθυνση Περιβάλλοντος, Πολιτικής Προστασίας και Ποιότητας Ζωής Τμήμα Συντήρησης Πρασίνου Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ έργου Το αρχείο περιέχει το έργο Σήμανση Σήμανση ποδηλατικών ποδηλατικών διαδρομών στις Δ.Ε Μυγδονίας διαδρομών στις Δ.Ε και Καλλιθέας στο Δήμο + Μυγδονίας και Ωραιoκάστρου με το πρόγραμμα Καλλιθέας στο Δήμο LEADER Ωραιoκάστρου με το πρόγραμμα LEADER Έχει ολοκληρωθεί 26

27 Τίτλος υ μελετών για έργα και προμήθειες του τμήματος πρασίνου Περιγραφή υ μελέτες για έργα και προμήθειες του τμήματος πρασίνου υ του υ Ετήσιος.doc, pdf αιτήσεων πολιτών Το αρχείο περιέχει διάφορες αιτήσεις πολιτών και γνωματεύσεις για κοπή και κλάδεμα δέντρων γνωματεύσεων εκδόσεων εισηγήσεων προς την Αποκεντρωμένη για αιτήσεις αδειών ς νερού Το αρχείο περιέχει διάφορες αιτήσεις πολιτών και γνωματεύσεις για κοπή και κλάδεμα δέντρων εκδόσεις εισηγήσεων προς την Αποκεντρωμένη για αιτήσεις αδειών ς νερού.doc.doc αιτήσεων πολιτών για αδειδοτήσεις υφιστάμενων γεωτρήσεων αιτήσεις πολιτών για αδειδοτήσεις υφιστάμενων γεωτρήσεων άδειας ς νερού άδειες ς νερού καταγραφής και επίβλεψης των δενδροφυτεύσεων Το αρχείο περιέχει έγγραφα που αφορούν στην καταγραφή των δενδροφυτεύσεων του Δήμου γεωτρήσεων Το αρχείο περιέχει τον κατάλογο γεωτρήσεων του Δήμου 27

28 6.β) Διεύθυνση Περιβάλλοντος, Πολιτικής Προστασίας και Ποιότητας Ζωής Τμήμα Καθαριότητας και Ανακύκλωσης Τίτλος υ στόλου οχημάτων και μηχανημάτων Περιγραφή υ λίστα με τους στόλους οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου υ του υ Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI καθαρισμού Το αρχείο περιέχει τον κανονισμό καθαριότητας του Δήμου Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI μελετών και εκθέσεων για καθαριότητα ανακύκλωση Το αρχείο περιέχει το σύνολο μελετών και εκθέσεων για καθαριότητα ανακύκλωση Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc, OXI αιτημάτων πολιτών για την καθαριότητα πρασίνου Το αρχείο περιέχει το σύνολο των αιτημάτων πολιτών για την καθαριότητα πρασίνου Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα OXI δρομολογίων απορριμματοφόρων καταγραφές των δρομολογίων των απορριμματοφόρων Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.xls OXI αστικών απορριμμάτων και ανακυκλώσιμων καταγραφές των ποσοτήτων αστικών απορριμμάτων και ανακυκλώσιμων Ετησίως Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI 28

29 6.γ) Διεύθυνση Περιβάλλοντος, Πολιτικής Προστασίας και Ποιότητας Ζωής Τμήμα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας Τίτλος υ επιχειρησιακού σχεδίου και πολιτικής προστασίας νομοθεσίας για προστασία περιβάλλοντος Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει το επιχειρησιακό σχέδιο και την πολιτική προστασίας Το αρχείο περιέχει τη νομοθεσία για προστασία περιβάλλοντος υ του υ Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI.doc OXI νομοθεσίας για ρέματα Το αρχείο περιέχει τη νομοθεσία για τα ρέματα Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI νομοθεσίας για λατομεία Το αρχείο περιέχει τη νομοθεσία για τα λατομεία Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI μελετών και τεχνικών εκθέσεων για Πολιτική Προστασία μελέτες και τις τεχνικές εκθέσεις για την Πολιτική Προστασία Εμπεριέχει προσωπικά δεδομένα.doc OXI 29

30 7) Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού Τίτλος υ πινάκων με διευθύνσεις σχολικών μονάδων διευθύνσεων σχολικών μονάδων προγραμμάτων και δράσεων πολιτισμού προγραμμάτων και δράσεων πολιτισμού πολιτιστικών εκδηλώσεων Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει όλες τις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων Το αρχείο περιέχει όλες τις διευθύνσεις των σχολικών μονάδων προγράμματα και τις δράσεις πολιτισμού προγράμματα και τις δράσεις πολιτισμού Το αρχείο περιέχει τη διοργάνωση των θεατρικών παραστάσεων, συναυλιών κλπ υ 5 ψηφιακοί φάκελοι του υ Ετήσιος 1 ντοσιέ Ετήσιος Ετήσιος 1 ντοσιέ Ετήσιος Ετήσιος.xls.xls,.doc.xls,.doc πολιτιστικών εκδηλώσεων Το αρχείο περιέχει τη διοργάνωση των θεατρικών παραστάσεων, συναυλιών κλπ 1 ντοσιέ Ετήσιος προγραμμάτων και δράσεων τοπικού αθλητισμού προγράμματα και τις δράσεις για την προώθηση του τοπικού αθλητισμού.xls,.doc προγραμμάτων και δράσεων τοπικού αθλητισμού προγράμματα και τις δράσεις για την προώθηση του τοπικού αθλητισμού 1 ντοσιέ 30

31 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ συντήρησης αθλητικών εγκαταστάσεων Το αρχείο περιέχει αρχείο με τη λίστα συντήρησης των αθλητικών εγκαταστάσεων.xls,.doc συντήρησης αθλητικών εγκαταστάσεων Το αρχείο περιέχει αρχείο με τη λίστα συντήρησης των αθλητικών εγκαταστάσεων 1 ντοσιέ διοργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων διοργανώσεις των αθλητικών εκδηλώσεων.xls,.doc διοργάνωσης αθλητικών εκδηλώσεων διοργανώσεις των αθλητικών εκδηλώσεων 1 ντοσιέ αθλητικών συλλόγων Το αρχείο περιέχει τον πίνακα με τους αθλητικούς συλλόγους Ετήσιος.xls,.doc αθλητικών συλλόγων Το αρχείο περιέχει τους αθλητικούς συλλόγους 1 ντοσιέ Ετήσιος πολιτιστικών συλλόγων Το αρχείο περιέχει τον πίνακα με τους πολιτιστικούς συλλόγους Ετήσιος.xls,.doc πολιτιστικών συλλόγων Το αρχείο περιέχει τους πολιτιστικούς συλλόγους 1 ντοσιέ Ετήσιος 31

32 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ κοινωνικών δομών Το αρχείο περιέχει τον πίνακα με τις κοινωνικές δομές του Δήμου (όπως Κοινωνικό Φαρμακείο, Κοινωνικό Παντοπωλείο, Πρόνοια, κλπ).xls,.doc κοινωνικών δομών Το αρχείο περιέχει τον πίνακα με τις κοινωνικές δομές του Δήμου (όπως Κοινωνικό Φαρμακείο, Κοινωνικό Παντοπωλείο, Πρόνοια, κλπ) 7 ντοσιέ ευχαριστήριων επιστολών ευχαριστήριων επιστολών εισαγγελικών εντολών εισαγγελικών εντολών ευχαριστήριες επιστολές ευχαριστήριες επιστολές 1 ντοσιέ εισαγγελικές εντολές εισαγγελικές εντολές 1 φάκελο κάθε χρόνο.xls,.doc.doc κοινωνικών ερευνών κοινωνικές έρευνες.xls,.doc κοινωνικών ερευνών κοινωνικές έρευνες 1 ντοσιέ διαβιβαστικών διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες.doc διαβιβαστικών διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες 1 ντοσιέ 32

33 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αλληλογραφίας αλληλογραφία του τμήματος αλληλογραφίας αλληλογραφία του τμήματος 8.1 ) Διεύθυνση Τεχνιικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Τίτλος υ ανάθεσης έργων/ προμηθειών/ υπηρεσιών/μελετών Περιγραφή υ αναθέσεις έργων, προμηθειών, υπηρεσιών και μελετών υ του υ ΝΑΙ ανελκυστήρων κατάσταση των ανελκυστήρων ΝΑΙ.doc ανελκυστήρων κατάσταση των ανελκυστήρων ΝΑΙ 33

34 8.2 ) Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας Τμήμα Πολεοδομίας Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ γενικών πολεοδομικών σχεδίων (Φ.Ε.Κ) γενικά πολεοδομικά σχέδια.doc, γενικών πολεοδομικών σχεδίων (Φ.Ε.Κ) γενικά πολεοδομικά σχέδια διαβιβαστικών διαβιβαστικών αλληλογραφίας αλληλογραφίας Το αρχείο περιέχει διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες Το αρχείο περιέχει διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες εσωτερική αλληλογραφία του τμήματος και με διάφορες υπηρεσίες εσωτερική αλληλογραφία του τμήματος και με διάφορες υπηρεσίες.doc.doc διορθωτικών πράξεων τροποποιήσεων ρυμοτομικού κοινοποιήσεις των διορθωτικών πράξεων κοινοποιήσεις τροποποιήσεων ρυμοτομικού αιτήσεων κοινού αιτήσεις του κοινού για οικοδομικές άδειες, χωροθέτηση γεωτεμαχίων διανομών, χαρακτηρισμός οδών, παροχή πληροφοριών.doc 34

35 Τίτλος υ αιτήσεων κοινού Περιγραφή υ αιτήσεις του κοινού για οικοδομικές άδειες, χωροθέτηση γεωτεμαχίων διανομών, χαρακτηρισμός οδών, παροχή πληροφοριών υ του υ διανομών Υπουργείου Γεωργίας διανομών Υπουργείου Γεωργίας πράξεων εφαρμογής Το αρχείο περιέχει τις διανομές του Υπουργείου Γεωργίας Το αρχείο περιέχει τις διανομές του Υπουργείου Γεωργίας Το αρχείο περιέχει τις πράξεις εφαρμογής.doc.doc πράξεων εφαρμογής Το αρχείο περιέχει τις πράξεις εφαρμογής υψομέτρων Το αρχείο περιέχει τα υψόμετρα.doc υψομέτρων Το αρχείο περιέχει τα υψόμετρα βεβαιώσεων υψομέτρων βεβαιώσεις των υψομέτρων ΝΑΙ.doc βεβαιώσεων υψομέτρων βεβαιώσεις των υψομέτρων ΝΑΙ 35

36 Τίτλος υ βεβαιώσεων ς γης Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει τις βεβαιώσεις χρήσεων γης υ του υ.doc βεβαιώσεων ς γης Το αρχείο περιέχει τις βεβαιώσεις χρήσεων γης βεβαιώσεων εντός εκτός σχεδίου ΓΠΣ βεβαιώσεις εντός και εκτός σχεδίουγπσ.doc βεβαιώσεων εντός εκτός σχεδίου βεβαιώσεις εντός και εκτός σχεδίου ΓΠΣ βεβαιώσεων εντός εκτός εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου ορίου οικισμού βεβαιώσεις εντός εκτός εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου όριου οικισμού.doc βεβαιώσεων εντός εκτός εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου ορίου οικισμού βεβαιώσεων υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας βεβαιώσεις εντός εκτός εγκεκριμένου ρυμοτομικού σχεδίου ορίου οικισμού βεβαιώσεις υποβολής πιστοποιητικών ιδιοκτησίας σε πολεοδομική μελέτη.doc 36

37 Τίτλος υ βεβαιώσεων υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας Περιγραφή υ βεβαιώσεις υποβολής πιστοποιητικών ιδιοκτησίας σε πολεοδομική μελέτη υ του υ βεβαιώσεων μη υποχρέωσης υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας βεβαιώσεις περί οφειλής εισφορών σε γη.doc βεβαιώσεων μη υποχρέωσης υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας βεβαιώσεις περί οφειλής εισφορών σε γη αυτοψίας χωρικής μεταβολής αυτοψίες σε χωρικές μεταβολές ΝΑΙ.doc αυτοψίας χωρικής μεταβολής αυτοψίες σε χωρικές μεταβολές ΝΑΙ αυτοψίας δουλειάς διόδου αυτοψίες σε διόδους ΝΑΙ.doc αυτοψίας δουλειά διόδου αυτοψίες σε διόδους ΝΑΙ αυτοψίας καταπατήσεων αυτοψίες για καταπατήσεις.doc 37

38 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αυτοψίας καταπατήσεων αυτοψίες για καταπατήσεις αυτοψίας μετατοπίσεων οδών αυτοψίες για μετατοπίσεις οδών ΝΑΙ.doc αυτοψίας μετατοπίσεων οδών αυτοψίες για μετατοπίσεις οδών ΝΑΙ αυτοψίας διοικητικών αποβολών αυτοψίες για τις διοικητικές αποβολές.doc αυτοψίας διοικητικών αποβολών αυτοψίες για τις διοικητικές αποβολές αυτοψίας διανοίξεων αυτοψίες για τις διανοίξεις.doc αυτοψίας διανοίξεων αυτοψίες για τις διανοίξεις ΝΑΙ αυτοψίας συνήγορο του πολίτη αυτοψίες για τον συνήγορο του πολίτη.doc 38

39 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αυτοψίας συνήγορο του πολίτη αυτοψίες για τον συνήγορο του πολίτη αυτοψίας καθαρισμού ρεμάτων αυτοψίες για τον καθαρισμό των ρεμάτων ΝΑΙ.doc αυτοψίας καθαρισμού ρεμάτων αυτοψίες για τον καθαρισμό των ρεμάτων ΝΑΙ αυτοψίας παιδικών χαρών αυτοψίες για τις παιδικές χαρές ΝΑΙ.doc αυτοψίας παιδικών χαρών αυτοψίες για τις παιδικές χαρές ΝΑΙ εισηγήσεων προς Επιτροπή Ποιότητας Ζωής εισηγήσεις προς την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής ΝΑΙ.doc εισηγήσεων προς Επιτροπή Ποιότητας Ζωής εισηγήσεις προς την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής ΝΑΙ εισηγήσεων προς Δημοτικό Συμβούλιο εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο ΝΑΙ.doc 39

40 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ εισηγήσεων προς Δημοτικό Συμβούλιο εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο ΝΑΙ εισηγήσεων προς Νομικό Συμβούλιο εισηγήσεις προς το Νομικό Συμβούλιο ΝΑΙ.doc εισηγήσεων προς Νομικό Συμβούλιο εισηγήσεις προς το Νομικό Συμβούλιο ΝΑΙ εισηγήσεων προς Οικονομική Υπηρεσία εισηγήσεις προς την Οικονομική Υπηρεσία ΝΑΙ.doc εισηγήσεων προς Οικονομική Υπηρεσία εισηγήσεις προς την Οικονομική Υπηρεσία ΝΑΙ εισηγήσεων Τοπικών Συμβουλίων εισηγήσεις προς τα Τοπικά Συμβούλια ΝΑΙ.doc εισηγήσεων Τοπικών Συμβουλίων εισηγήσεις προς τα Τοπικά Συμβούλια ΝΑΙ 40

41 8.3 ) Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και Πολεοδομίας Τμήμα Τεχνικών Έργων Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ περιλήψεων διακηρύξεων περιλήψεις των διακηρύξεων ΝΑΙ.doc, περιλήψεων διακηρύξεων περιλήψεις των διακηρύξεων Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ αναθέσεων έργων αναθέσεις των έργων ΝΑΙ.doc, αναθέσεων έργων αναθέσεις των έργων Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ διοικητικών πράξεων διοικητικές πράξεις.doc, διοικητικών πράξεων διοικητικές πράξεις Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ κατακύρωσης κατακύρωσης αποφάσεις των κατακυρώσεων αποφάσεις των κατακυρώσεων ΝΑΙ.doc, Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ μελετών μελέτες του τμήματος ΝΑΙ.doc, 41

42 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ μελετών μελέτες του τμήματος Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ έργων έργα του τμήματος ΝΑΙ.doc, έργων έργα του τμήματος 1 φάκελος (για κάθε έργο) ΝΑΙ νομοθεσίας, εγκυκλίων, κλπ νομοθεσία, τις εγκυκλίους, κλπ. ΝΑΙ.doc, νομοθεσίας, εγκυκλίων, κλπ νομοθεσία, τις εγκυκλίους, κλπ. Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ βλαβών αποκαταστάσεων βλάβες και τις αποκαταστάσεις αυτών ΝΑΙ.doc, βλαβών αποκαταστάσεων βλάβες και τις αποκαταστάσεις αυτών Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ συντήρησης έργων συντηρήσεις που γίνονται σε ένα έργο ΝΑΙ.doc, συντήρησης έργων συντηρήσεις που γίνονται σε ένα έργο Στον φάκελο του κάθε έργου ΝΑΙ 42

43 9) Δημοτική Βιβλιοθήκη Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ συνδρομητών Το αρχείο περιέχει όλους τους συνδρομητές της βιβλιοθήκης 10) Δ.Ε.Υ.Α.Ω. (Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Ωραιοκάστρου) Τίτλος υ καταγραφής ενδείξεων καταγραφής ενδείξεων χορήγησης βεβαιώσεων για ύδρευση και αποχέτευση χορήγησης βεβαιώσεων για ύδρευση και αποχέτευση αποφάσεων διοικητικού συμβουλίου, αποφάσεις προέδρου Περιγραφή υ καταγραφές των ενδείξεων καταγραφές των ενδείξεων χορηγήσεις βεβαιώσεων για ύδρευση και αποχέτευση χορηγήσεις βεβαιώσεων για ύδρευση και αποχέτευση αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τις αποφάσεις προέδρου υ του υ Εξαμηνιαίος ΝΑΙ 4 ντοσιέ Εξαμηνιαίος ΝΑΙ 1 ντοσιέ.doc, ΝΑΙ.xls.doc, 43

44 Τίτλος υ αποφάσεων διοικητικού συμβουλίου, αποφάσεις προέδρου κανονισμού ύδρευσης, κανονισμού αποχέτευσης Περιγραφή υ αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τις αποφάσεις προέδρου Το αρχείο περιέχει τον κανονισμό ύδρευσης και αποχέτευσης υ 2 ντοσιέ του υ ΝΑΙ ΝΑΙ.doc, κανονισμού ύδρευσης, κανονισμού αποχέτευσης Το αρχείο περιέχει τον κανονισμό ύδρευσης και αποχέτευσης 1 ντοσιέ ΝΑΙ τιμολογιακής πολιτικής τιμολογιακή πολιτική της επιχείρησης ΝΑΙ.doc, τιμολογιακής πολιτικής τιμολογιακή πολιτική της επιχείρησης 1 ντοσιέ ΝΑΙ προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Ε.Υ.Α.Ω. προσκλήσεις συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α.Ω. ΝΑΙ.doc, προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Ε.Υ.Α.Ω. προσκλήσεις συμβουλίου της Δ.Ε.Υ.Α.Ω. 1 ντοσιέ ΝΑΙ διαγωνισμών Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς της Δ.Ε.Υ.Α.Ω..doc, διαγωνισμών Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς της Δ.Ε.Υ.Α.Ω. 1 ντοσιέ 44

45 Τίτλος υ αναθέσεων προμηθειών αναθέσεων προμηθειών ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ανάθεσης παροχής υπηρεσιών αναλύσεων νερού συμβουλίου αναλύσεων νερού συμβουλίου καταγραφής βλαβών ύδρευσης Περιγραφή υ αναθέσεις των προμηθειών αναθέσεις των προμηθειών ανάθεση παροχής υπηρεσιών ανάθεση παροχής υπηρεσιών αναλύσεις νερού του συμβουλίου αναλύσεις νερού του συμβουλίου καταγραφή των βλαβών ύδρευσης υ του υ 4 ντοσιέ 12 ντοσιέ ΝΑΙ 1 ντοσιέ ΝΑΙ.doc,.doc,.doc, 1 ντοσιέ ΝΑΙ καταγραφής βλαβών αποχέτευσης αιτημάτων πολιτών παραπόνων πολιτών καταγραφή των βλαβών αποχέτευσης Το αρχείο περιέχει όλα τα αιτήματα των πολιτών για θέματα ύδρευσης και αποχέτευσης Το αρχείο περιέχει όλα τα παράπονα των πολιτών για βλάβες κλπ. 1 ντοσιέ ΝΑΙ 1 ντοσιέ 1 ντοσιέ αλληλογραφίας αλληλογραφία με τις υπηρεσίες 1 ντοσιέ 45

46 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής Το αρχείο περιέχει όλα τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής.doc, χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής Το αρχείο περιέχει όλα τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής 10 ντοσιέ πρωτοκόλλου Το αρχείο περιέχει όλα τα έγγραφα που πρωτοκολλούνται 2 βιβλία Ισολογισμού Απολογισμού Ισολογισμού Απολογισμού πληροφορίες για την Οικονομική Κατάσταση πληροφορίες για την Οικονομική Κατάσταση ΝΑΙ 1 ντοσιέ ΝΑΙ 46

47 11) Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. (Δημοτικός Οργανισμός Πολιτισμού, Πρόνοιας και Αλληλεγγύης Ωραιοκάστρου) Τίτλος υ προσκλήσεων πινάκων και αποφάσεων συνεδριάσεων Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. προσκλήσεων πινάκων και αποφάσεων συνεδριάσεων Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Περιγραφή υ προσκλήσεις, τους πίνακες και αποφάσεις των συνεδριάσεων του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. προσκλήσεις, τους πίνακες και αποφάσεις των συνεδριάσεων του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. υ του υ νιαίος 7 φάκελοι νιαίος ΝΑΙ.doc, ΝΑΙ Δελτίων Τύπου Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Δελτία Τύπου του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. νιαίος ΝΑΙ.doc, Δελτίων Τύπου Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Ανακοινώσεων Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Δελτία Τύπου του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. νιαίος ΝΑΙ Ανακοινώσεις του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. νιαίος ΝΑΙ.doc, Ανακοινώσεων Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Ανακοινώσεις του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. νιαίος ΝΑΙ αποφάσεων προέδρου αποφάσεων προέδρου αποφάσεις του προέδρου αποφάσεις του προέδρου 7 κλασέρ.doc, 47

48 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ συμβάσεων προμηθευτών / εργαζομένων συμβάσεις των προμηθευτών και εργαζομένων Ετήσιος.doc, συμβάσεων προμηθευτών / εργαζομένων συμβάσεις των προμηθευτών και εργαζομένων 7 κλασέρ Ετήσιος καταστάσεων μισθοδοσίας καταστάσεις μισθοδοσίας νιαίος καταστάσεων μισθοδοσίας καταστάσεις μισθοδοσίας 10 φάκελοι νιαίος χρηματικών ενταλμάτων χρηματικών ενταλμάτων χρηματικών καταλόγων χρηματικών καταλόγων προϋπολογισμού απολογισμού προϋπολογισμού απολογισμού χρηματικά εντάλματα χρηματικά εντάλματα Το αρχείο περιέχει τους χρηματικούς καταλόγους Το αρχείο περιέχει τους χρηματικούς καταλόγους Το αρχείο περιέχει τον προϋπολογισμό και απολογισμό του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Το αρχείο περιέχει τον προϋπολογισμό και απολογισμό του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Στο αρχείο του Δήμου 5 φορές το έτος Στο αρχείο του Δήμου 5 φορές το έτος Ετήσιος 8 φάκελοι προϋπολογι σμού 7 φάκελοι απολογισμο ύ Ετήσιος ΝΑΙ ΝΑΙ 48

49 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ οικονομοτεχνικών εκθέσεων οικονομοτεχνικές εκθέσεις για τις προμήθειες του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω..doc, οικονομοτεχνικών εκθέσεων οικονομοτεχνικές εκθέσεις για τις προμήθειες του Δ.Ο.Π.Π.Α.Ω. Φάκελος/προ μήθεια πρωτοκόλλων εισερχομένων/ εξερχομένων πρωτόκολλα των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων 5 βιβλία αδειών υπαλλήλων άδειες των υπαλλήλων.doc αδειών υπαλλήλων άδειες των υπαλλήλων 15 φάκελοι αιτήσεων γονέων αιτήσεις των γονέων για διάφορα ζητήματα τα τροφεία σε κούτες, τα υπόλοιπα σε κλασέρ αιτήσεων εργαζομένων αιτήσεις των εργαζομένων για άδειες και συντάξεις Όσες είναι οι αιτήσεις των εργαζομένων αιτήσεων πολιτών αιτήσεις των πολιτών Μπαίνoυν στον φάκελο εισερχόμεν α/ εξερχόμενα 49

50 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ προσλήψεων ΑΣΕΠ προσλήψεις μέσω ΑΣΕΠ Από το 2012 και μετά έγιναν περίπου 40 προσλήψεις απλήρωτων παραστατικών προμηθευτών εισερχόμενων/ εξερχόμενων αποφάσεων διοικητικού απλήρωτα παραστατικά των προμηθευτών εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα 3 φάκελοι 8 φάκελοι εισερχόμεν α 8 φάκελοι εξερχόμενα αποφάσεις του διοικητικού νιαίος.doc, αποφάσεων διοικητικού αποφάσεις του διοικητικού 90 αποφάσεις / έτος νιαίος 50

51 Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ωραιοκάστρου Τίτλος υ διαβιβαστικών καταχώρησης τιμολογίων Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες και σχολεία καταχωρήσεις των τιμολογίων υ του υ.doc καταχώρησης τιμολογίων καταχωρήσεις των τιμολογίων 70 ντοσιέ τραπεζικών συναλλαγών τραπεζικές συναλλαγές (εντολές πληρωμής).doc τραπεζικών συναλλαγών τραπεζικές συναλλαγές (εντολές πληρωμής) 70 ντοσιέ αποφάσεων Δ.Σ. αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου νιαίος.doc, ετήσιων απολογισμών Το αρχείο περιέχει τον ετήσιο απολογισμό Ετήσιος NAI.doc,.xls, ετήσιων απολογισμών Το αρχείο περιέχει τον ετήσιο απολογισμό 1 ντοσιέ Ετήσιος NAI μισθοδοσίας καθαριστριών σχολείων αρχείο ΕΑΠ Το αρχείο περιέχει τη μισθοδοσία των καθαριστριών των σχολείων 3 φορές το χρόνο.xls, 51

52 Τίτλος υ μισθοδοσίας καθαριστριών σχολείων αρχείο ΕΑΠ μισθοδοσίας σχολικών τροχονόμων διαγωνισμών και συμβάσεων διαγωνισμών και συμβάσεων στοιχείων σχολείων στοιχείων σχολείων Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει τη μισθοδοσία των καθαριστριών των σχολείων Το αρχείο περιέχει τη μισθοδοσία των σχολικών τροχονόμων Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις υ 2 ντοσιέ του υ 3 φορές το χρόνο 4 φορές το χρόνο Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις 2 ντοσιέ NAI Το αρχείο περιέχει διάφορα στοιχεία σχολείων ( , διευθύνσεις, τηλ, αριθμό μαθητών) Το αρχείο περιέχει διάφορα στοιχεία σχολείων ( , διευθύνσεις, τηλ, αριθμό μαθητών).doc NAI.doc, Ετήσιος Ετήσιος αιτημάτων σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων Δελτία παραγγελίας αιτήματα από τα σχολεία και τους συλλόγους γονέων καθώς και δελτία παραγγελίας.doc, αιτημάτων σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων Δελτία παραγγελίας πρωτοκόλλων εισερχομένων και εξερχομένων αιτήματα από τα σχολεία και τους συλλόγους γονέων καθώς και δελτία παραγγελίας πρωτόκολλα των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων 3 βιβλία 52

53 Τίτλος υ αλληλογραφίας Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει όλη την αλληλογραφία υ του υ αλληλογραφίας Το αρχείο περιέχει όλη την αλληλογραφία πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. συμβάσεων μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. συμβάσεις μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων 2 βιβλία Ετήσιος ΝΑΙΙ.doc, συμβάσεων μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων συμβάσεις μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων Ετήσιος ΝΑΙ Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Δήμου Ωραιοκάστρου Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ διαβιβαστικών διαβιβαστικά προς διάφορες υπηρεσίες και σχολεία.doc τιμολογίων καταχώρηση των τιμολογίων 53

54 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ τιμολογίων καταχώρηση των τιμολογίων 70 ντοσιέ τραπεζικών συναλλαγών τραπεζικές συναλλαγές (εντολές πληρωμής).doc τραπεζικών συναλλαγών τραπεζικές συναλλαγές (εντολές πληρωμής) 70 ντοσιέ αποφάσεων Δ.Σ. αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου νιαίος.doc, ετήσιων απολογισμών Το αρχείο περιέχει τον ετήσιο απολογισμό Ετήσιος ΝΑΙ.doc,.xls, ετήσιων απολογισμών Το αρχείο περιέχει τον ετήσιο απολογισμό 1 ντοσιέ Ετήσιος ΝΑΙ μισθοδοσίας καθαριστριών σχολείων ΕΑΠ μισθοδοσίας καθαριστριών σχολείων ΕΑΠ διαγωνισμών και συμβάσεων διαγωνισμών και συμβάσεων μισθοδοσία των καθαριστριών σχολείων και το ΕΑΠ μισθοδοσία των καθαριστριών σχολείων και το ΕΑΠ Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις Το αρχείο περιέχει τους διαγωνισμούς και τις συμβάσεις 2 ντοσιέ 3 φορές το χρόνο 3 φορές το χρόνο 54.xls, ΝΑΙ.doc, 2 ντοσιέ ΝΑΙ

55 Τίτλος υ στοιχείων σχολείων στοιχείων σχολείων αιτημάτων σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων Δελτία παραγγελίας αιτημάτων σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων Δελτία παραγγελίας πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων Περιγραφή υ Το αρχείο περιέχει διάφορα στοιχεία σχολείων ( , διευθύνσεις, τηλ, αριθμό μαθητών) Το αρχείο περιέχει διάφορα στοιχεία σχολείων ( , διευθύνσεις, τηλ, αριθμό μαθητών) αιτήματα των σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων και Δελτία παραγγελίας αιτήματα των σχολικών μονάδων και συλλόγων γονέων και Δελτία παραγγελίας πρωτόκολλα των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων υ του υ Ετήσιος Ετήσιος.doc, 3 βιβλία αλληλογραφίας αλληλογραφία αλληλογραφίας αλληλογραφία πρακτικών συνεδριάσεων Δ.Σ. συμβάσεων μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων συμβάσεων μίσθωσης έργου καθαριστριών και σχολικών μονάδων Το αρχείο περιέχει υα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου συμβάσεις μίσθωσης έργου καθαριστριών και των σχολικών μονάδων συμβάσεις μίσθωσης έργου καθαριστριών και των σχολικών μονάδων 2 βιβλία Ετήσιος.doc, Ετήσιος 55

56 12) ΔΗ.Κ.Ε.Ω. (Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Ωραιοκάστρου) Τίτλος υ προσκλήσεων και αποφάσεων συνεδριάσεων ΔΗ.Κ.Ε.Ω. προσκλήσεων και αποφάσεων συνεδριάσεων ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Περιγραφή υ προσκλήσεις και αποφάσεις των συνεδριάσεων της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. προσκλήσεις και αποφάσεις των συνεδριάσεων της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. υ του υ Ετήσιος 13 ντοσιέ (από έτος 2011 έως 2017) Ετήσιος.doc, Δελτίων Τύπου ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Δελτία Τύπου της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ετήσιος.doc Δελτίων Τύπου ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Δελτία Τύπου της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ετήσιος Ανακοινώσεων ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ανακοινώσεις της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ετήσιος.doc Ανακοινώσεων ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ανακοινώσεις της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. Ετήσιος μηχανογραφημένης λογιστικής και μισθοδοσίας μηχανογραφημένης λογιστικής και μισθοδοσίας μηχανογραφημένη λογιστική και μισθοδοσία μηχανογραφημένη λογιστική και μισθοδοσία Ετήσιος Ετήσιος 56

57 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ αδειών προσωπικού άδειες του προσωπικού Ετήσιος αδειών προσωπικού άδειες του προσωπικού Ετήσιος πρωτοκόλλου πρωτόκολλα της ΔΗ.Κ.Ε.Ω. καταστάσεων γονέων & παιδιών, παιδικών σταθμών και Κ.Δ.Α.Π. καταστάσεις των γονέων και παιδιών, παιδικών σταθμών και Κ.Δ.Α.Π. Ετήσιος καταστάσεων γονέων & παιδιών, παιδικών σταθμών και Κ.Δ.Α.Π. καταστάσεις των γονέων και παιδιών, παιδικών σταθμών και Κ.Δ.Α.Π. Ετήσιος.xls μισθοδοσίας Το αρχείο περιέχει τη μισθοδοσία του προσωπικού Ετήσιος μισθοδοσίας Το αρχείο περιέχει τη μισθοδοσία του προσωπικού Ετήσιος αποφάσεων προέδρου αποφάσεις του προέδρου Ετήσιος.doc, αποφάσεων προέδρου αποφάσεις του προέδρου 4 ντοσιέ (από έτος 2013 έως 2017) Ετήσιος 57

58 Τίτλος υ Περιγραφή υ υ του υ συμβάσεων συμβάσεις του τμήματος Ετήσιος.doc, συμβάσεων συμβάσεις του τμήματος 2 ντοσιέ (από έτος 2013 έως 2017) Ετήσιος εγκρίσεων εγκρίσεις όσων αφορά το τμήμα από άλλες υπηρεσίες 4 ντοσιέ (από έτος 2012 έως 2017) Ετήσιος 58

59 13) Δημοτική Κοινότητα Ωραιοκάστρου Τίτλος υ εισερχομένων εγγράφων, επιστολών, φυσικών προσώπων Περιγραφή υ εισερχόμενα έγγραφα, επιστολές των φυσικών προσώπων υ του υ ΝΑΙ εξερχόμενων εγγράφων και επιστολών αποφάσεων προέδρου αποφάσεων Δ.Σ. εξερχόμενα έγγραφα και επιστολές της Δ.Κ. Ωραιοκάστρου αποφάσεις του προέδρου αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου ΝΑΙ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc,.doc, πρακτικού συμβουλίου Δ.Κ. Ωραιοκάστρου πρακτικά του συμβουλίου της Δ.Κ. Ωραιοκάστρου Εβδομαδιαίος ΝΑΙ προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Κ. Ωραιοκάστρου προσκλήσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Ωραιοκάστρου Εβδομαδιαίος ΝΑΙ.doc, εισερχομένων εγγράφων εισερχόμενα έγγραφα από υπηρεσίες και συλλόγους ΝΑΙ εξερχομένων εγγράφων εξερχόμενα έγγραφα και επιστολές προς συλλόγους ΝΑΙ 59

60 14) Δημοτική Κοινότητα Δρυμού Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Δ.Κ. Δρυμού Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Δρυμού υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Δ.Κ. Δρυμού προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Κ. Δρυμού πρακτικά του συμβουλίου της Δ.Κ. Δρυμού προσκλήσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Δρυμού ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, 15) Δημοτική Κοινότητα Λητής Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Δ.Κ. Λητής Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Λητής υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Δ.Κ. Λητής προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Κ. Λητής πρακτικά του συμβουλίου της Δ.Κ. Λητής προσκλήσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Λητής ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, 60

61 16) Τοπική Κοινότητα Μεσαίου Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Τ.Κ. Μεσαίου Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Τ.Κ. Μεσαίου υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Τ.Κ. Μεσαίου προσκλήσεων συμβουλίου Τ.Κ. Μεσαίου πρακτικά του συμβουλίου της Τ.Κ. Μεσαίου προσκλήσεις του συμβουλίου της Τ.Κ. Μεσαίου ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, 17) Δημοτική Κοινότητα Μελισσοχωρίου Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Δ.Κ. Μελισσοχωρίου Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Μελισσοχωρίου υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Δ.Κ. Μελισσοχωρίου πρακτικά του συμβουλίου της Δ.Κ. Μελισσοχωρίου ΝΑΙ.doc, προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Κ. Μελισσοχωρίου προσκλήσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Μελισσοχωρίου ΝΑΙ.doc, 61

62 18) Δημοτική Κοινότητα Πενταλόφου Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Δ.Κ. Πενταλόφου Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Πενταλόφου υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Δ.Κ. Πενταλόφου προσκλήσεων συμβουλίου Δ.Κ. Πενταλόφου πρακτικά του συμβουλίου της Δ.Κ. Πενταλόφου προσκλήσεις του συμβουλίου της Δ.Κ. Πενταλόφου ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, 19) Τοπική Κοινότητα Νέας Φιλαδέλφειας Τίτλος υ αποφάσεων συμβουλίου Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας Περιγραφή υ αποφάσεις του συμβουλίου της Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας υ του υ ΝΑΙ.doc, πρακτικών συμβουλίου Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας προσκλήσεων συμβουλίου Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας πρακτικά του συμβουλίου της Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας προσκλήσεις του συμβουλίου της Τ.Κ. Νέας Φιλαδέλφειας ΝΑΙ ΝΑΙ.doc,.doc, 62