Συνέδριο «Southeast European Intermodality» Ενημέρωση - Χορηγικά Πακέτα Φόρμα Εγγραφής

Transcript

1 Αθήνα, 18 Απριλίου 2013 Συνέδριο «Southeast European Intermodality» Ενημέρωση - Χορηγικά Πακέτα Φόρμα Εγγραφής Κυρίες και Κύριοι, Έχουμε τη χαρά και την τιμή να σας ενημερώσουμε ότι ο Σύνδεσμος Επιχειρήσεων Διεθνούς Διαμεταφοράς και Επιχειρήσεων Logistics διοργανώνει το 11 ο Συνέδριο Νοτιοανατολικής Ευρώπης με τίτλο «Southeast European Intermodality». Το Συνέδριο μας θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα από 16 έως 17 Μαΐου 2013, στο ξενοδοχείο METROPOLITAN. Συνημμένα σας αποστέλλουμε το επικαιροποιημένο προσωρινό πρόγραμμα του Συνεδρίου, και παρακαλούμε να προωθήσετε την σχετική ενημέρωσή στα μέλη του φορέα σας. Στο συνέδριο μετέχουν τόσο ως ομιλητές όσο και ως σύνεδροι εκπρόσωποι από τις εταιρείες του κλάδου σε χώρες όπως Βοσνία & Ερζεγοβίνη, Βουλγαρία, Κροατία, Κύπρος, Μαυροβούνιο, Μολδαβία, Ουκρανία, Π.Γ.Δ.Μ., Ρουμανία, Σερβία, και Τουρκία. Θεωρούμε ότι η μεγαλύτερη δυνατή εκπροσώπηση του κλάδου μας στο Συνέδριο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντική την χρονική αυτή περίοδο όπου η χώρα μας και ειδικότερα ο κλάδος έχει ανάγκη μεγαλύτερης εξωστρέφειας και προβολής τόσο στο εξωτερικό όσο και εντός της χώρας έτσι ώστε να γίνουν ευρύτερα γνωστές οι προοπτικές ανάπτυξης και η στρατηγική ευελιξίας που χαρακτηρίζουν το χώρο μας. Σας υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε να κάνετε την εγγραφή σας στο Συνέδριο on-line στην διεύθυνση ενώ όσοι επιθυμούν σχετικό

2 τιμολόγιο θα πρέπει να επικοινωνήσουν με την Γραμματεία του Συνεδρίου κα.κατερινιού, τηλ Συμπληρωματικά, σας αποστέλλουμε αναλυτική παρουσίαση των δυνατοτήτων που παρέχονται στους ενδιαφερόμενους που επιθυμούν να μετέχουν ως χορηγοί στην εκδήλωση. Προς ενημέρωσή σας, σας πληροφορούμε ότι Πλατινένιος Χορηγός του Συνεδρίου έχει ήδη αναλάβει η GRAS SAVOYE WILLIS AE. Αργυροί Χορηγοί είναι οι: ΟΡΦΕΥΣ ΒΕΪΝΟΓΛΟΥ ΑΕ και Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών Α.Ε. ενώ επίσης χορηγοί είναι η GREENWOODS A.E., KUEHNE + NAGEL A.E. και η DHL GLOBAL FORWARDING HELLAS A.E. Τέλος Χορηγός Επικοινωνίας είναι η Οικονομική Εφημερίδα ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ. Η επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου είναι η οποία και επικαιροποιείται σε καθημερινή βάση ανάλογα με τα δεδομένα που προκύπτουν. Ακόμα μέσω της ιστοσελίδας αυτής μπορείτε να δηλώσετε τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο αλλά και να πληροφορηθείτε για ότι αφορά στην διοργάνωση. Για όποια διευκρίνιση παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε είτε με την κα.κωβαίου από τη Γραμματεία του Συνδέσμου μας (τηλ ,2) είτε με την κα. Γ. Κατερινιού (τηλ ) από την διοργανώτρια εταιρεία TRIAENA Tours & Congress. Περιμένουμε να σας δούμε όλους στο Συνέδριο μας Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Βασίλης Μπαρμπαγιάννης Πρόεδρος του Δ.Σ. Έλενα Καπετανάκη Γενική Γραμματέας Δ.Σ.

3 Preliminary Program 11th Southeast European Freight Forwarders and Logistics Providers Congress «SOUTHEAST EUROPEAN INTERMODALITY» 16 th & 17 th May, 2013 / Athens, Metropolitan Hotel 1 st day: Thursday 16 th May Arrivals, hotel check in 15:00-21:00 Conference Registration 17:00 19:00 Pre Congress meeting 19:00 21:00 Welcome Reception 2 nd day: Friday 17 th May 08:30-09:00 Conference Registration 09:00 09:30 Opening Ceremony Conference Greetings: Mr Vassilis Barmpayiannis, President of the BoD of IFFAG&L Minister for Development, Competitiveness, Infrastructure, Transport and Networks* Mrs Christina Sakellaridis, PANHELLENIC EXPORTERS ASSOCIATION - President Mr Konstantinos Michalos, UNION OF HELLENIC CHAMBERS OF COMMERCE AND INDUSTRY - ATHENS CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY President Mr Vassilis Korkidis, NATIONAL CONFEDERATION OF HELLENIC COMMERCE - President Mr Francesco Stanislao Parisi, FIATA Senior Vice President Mr Sotirios Trichas, GREEK SOCIETY LOGISTICS President Representative, Hellenic Federation of Enterprises* 09:30-11:00 1 st Session INTERMODAL TRANSPORT: THE FUTURE FOR ROAD & RAIL TRANSPORT IN SOUTH-EAST EUROPE INTERMODAL: The future of the land transportation, Mr Nikolaos Simou, Representative IFFAG&L, KUEHNE+NAGEL SA - President & Managing Director - GREECE Mr. Athanasios Ziliaskopoulos, TRAINOSE S.A. - President - GREECE Co-Modal Platforms Freight Forwarders Tool for Single Wagon Load, Dr Ivan Petrov, NSBS Vice President - BULGARIA Assessment and future challenges for Pan-European Corridors IV, V & VII, Mr Vasilis S. Zeimpekis, Ph.D., University of the Aegean - Adjunct Lecturer GREECE Mr. Turgut ERKESKIN - President of UTIKAD - TURKEY

4 11:00 11:30 Coffee break 11:30 13:00 2 nd Session DEVELOPMENT S PERSPECTIVES FOR THE PORTS IN SOUTH-EAST EUROPE Smart & effective networks - As leverage tools for development in South East Europe Ports, Mr Thomas Arvanitis Vice President of the BoD of IFFAG&L, SCHENKER SA - Managing Director - GREECE Mr Tassos Vamvakidis, PIRAEUS CONTAINER TERMINAL SA - Commercial Manager GREECE S.E. Med - N.W. Europe: A Road-Sea-Rail Solution Mr Francesco Stanislao Parisi, FIATA Senior Vice President Forwarding Development in Good Will, Mr Thomas Savvides, CCFAA President CYPRUS "Multimodalism in Europe, having as a backbone the Danube river and the European System of navigation on canals and rivers, Mr Stefan D.Popa, USER President ROMANIA Mr. Alp CAPA, Arkas Holding/Marport Trade & Customer Relations Manager- TURKEY 13:00 14:00 lunch 14:00 15:45 3 rd Session Platinum Sponsorship s presentation GRAS SAVOYE WILLIS HUBS IN SOUTH-EAST EUROPE: NECESSITY & PERSPECTIVES Logistics hubs in Greece, Mrs Maria Kazanga, Member of the BoD of IFFAG&L,THIRD PARTY LOGISTICS FRAKAPOR HELLAS LTD - Marketing & Operation Director GREECE Stefanos Komninos, General Secretary of Commerce from Ministry for Development, Competitiveness, Infrastructure, Transport and Networks Necessity of logistics hubs and their future development in the region, Mr Djino Shkrijelj, MIFA - President - FYROM "Axes, nodes and transport modes in the South East Europe area", Aristotelis Naniopoulos, Professor AUTh, Transport Systems Research Group GREECE Mr. Turgut ERKESKIN, President of UTIKAD - TURKEY Representative from Permanent Committee for Logistics from Ministry for Development, Competitiveness, Infrastructure, Transport and Networks* Mr Iurie Gutsu, Vice President AEM-TRANS, MOLDOVA* 15:45 16:15 Coffee break

5 16:15 17:30 4 th Session TRANSPORTATION OF EXPORTABLE PRODUCTS BY AIRPORTS IN SOUTH-EAST EUROPE «Intermodal Transport & Airfreight Through Greece» o Mr Panagiotis Pertsas, Treasurer of the BoD of IFFAG&L, DHL Global Forwarding Hellas A.E. Chairman of Board & Managing Director - GREECE o Mr Alexios Sioris, ATHENS INTERNATIONAL AIRPORT SA - Manager Cargo Development - GREECE o Mr Savvas Aslanidis, OLYMPIC HANDLING SA - Cargo Operations Director - GREECE Mr. Halit Anlatan, Turkish Airlines Cargo - Vice President- TURKEY Mr. Georges Zografos, GREEK FEDERATION OF CUSTOMS BROKERS ASSOCIATIONS - President - GREECE 17:30 Presentation of the Host of the next Congress_2015 Conclusion of the Conference 20:00 23:00 Gala Dinner 3 rd day: Saturday 19 th May Optional tours (half day & all day) * TO BE CONFIRMED Media Sponsor Web Communication Sponsor

6 11 ο Συνέδριο Νοτιοανατολικής Ευρώπης για τις Επιχειρήσεις Διεθνούς Διαμεταφοράς & Logistics με θέμα «Southeast European Intermodality» Μαϊου, 2013 Ξενοδοχείο Metropolitan, Αθήνα Δυνατότητες Συμμετοχής Γραμματεία Συνεδρίου 206, Syngrou Ave Kallithea, Athens - Greece Τηλ: Fax: Επικοινωνία Κα Γεωργία Κατερινιού Τηλ.:

7 Δυνατότητες προβολής & χορηγίας ΠΛΑΤΙΝΕΝΙΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ (διαθέσιμη χορηγία για μία (1) εταιρεία ) Αντισταθμιστικά Οφέλη Δυνατότητα τοποθέτησης έως (2) δύο διαφημιστικών banner της χορηγού εταιρείας στο χώρο του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Πλατινιένιος Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Πλατινιένος χορηγός στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Τοποθέτηση (2) δύο ένθετων ή διαφημιστικών υλικών (όχι μπλοκ & στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων Πέντε (5) εγγραφές στο συνέδριο με πλήρη συμμετοχή σε όλες τις δραστηριότητες και κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. Δυνατότητα τοποθέτησης banner στην Δεξίωση Υποδοχής του Συνεδρίου και αναφορά αυτού ως χορηγός της Δεξίωσης Δυνατότητα τοποθέτησης banner κατά την διάρκεια του Διάλειμματος Καφέ του και αναφορά αυτού ως χορηγός του Διαλείμματος Καφέ (πρωινό διάλειμμα) 15 λεπτά παρουσίαση της εταιρείας κατά την διάρκεια του Συνεδρίου Κόστος χορηγίας (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας ή εκτύπωσης διαφημιστικού έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού) ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Αντισταθμιστικά Οφέλη Δυνατότητα τοποθέτησης (1) ενός διαφημιστικού banner της χορηγού εταιρείας στο χώρο του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Χρυσός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Χρυσός χορηγός στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Τοποθέτηση (1) ενός ένθετου ή διαφημιστικού υλικού (όχι μπλοκ & στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων Τρεις (3)εγγραφές στο συνέδριο με πλήρη συμμετοχή σε όλες τις δραστηριότητες και κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου. Δυνατότητα τοποθέτησης banner στο Δείπνο του Συνεδρίου και αναφορά αυτού ως χορηγός του Δείπνου Δυνατότητα τοποθέτησης banner κατά την διάρκεια του Διάλειμματος Καφέ του και αναφορά αυτού ως χορηγός του Διαλείμματος Καφέ (μεσημεριανό διάλειμμα) 10 λεπτά παρουσίαση της εταιρείας κατά την διάρκεια του Συνεδρίου Κόστος χορηγίας (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας ή εκτύπωσης διαφημιστικού έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού)

8 ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Αντισταθμιστικά Οφέλη Δυνατότητα τοποθέτησης (1) ενός διαφημιστικού banner στο χώρο του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας ως Αργυρός Χορηγός στις ευχαριστίες του τελικού προγράμματος Προβολή μέσω του internet με εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας και αναφορά αυτής ως Αργυρός χορηγός στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Τοποθέτηση (1) ενός ένθετου ή διαφημιστικού υλικού (όχι μπλοκ & στυλό) της χορηγού εταιρείας στις τσάντες των συνέδρων Μία (1) εγγραφή στο συνέδριο με πλήρη συμμετοχή σε όλες τις δραστηριότητες και κοινωνικές εκδηλώσεις του συνεδρίου Δυνατότητα τοποθέτησης banner στο γεύμα του Συνεδρίου και αναφορά αυτού ως χορηγός του Γεύματος Παρουσίαση της εταιρείας ηλεκτρονικά μέσω power point στην κεντρική οθόνη της συνεδριακής αίθουσας κατά την διάρκεια ενός εκ των διαλειμμάτων καφέ ή της μεσημβρινής διακοπής. Κόστος χορηγίας (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας ή εκτύπωσης διαφημιστικού έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού) Επιπροσθέτως διατίθενται οι κάτωθι μεμονωμένες χορηγίες: Μπλοκ (τεμ 200) Η χορηγός εταιρεία θα προμηθεύσει τους διοργανωτές με μπλοκ της επιλογής της. Κόστος χορηγίας : 200 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας / κατασκευής διαφημιστικού υλικού) Στυλό (τεμ 200) Η χορηγός εταιρεία θα προμηθεύσει τα στυλό των συνέδρων. Κόστος χορηγίας: 200 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας / κατασκευής διαφημιστικού υλικού) Ένα ένθετο ή ένα διαφημιστικό υλικό (τεμ 200) Το ένθετο ή το διαφημιστικό υλικό θα τοποθετηθεί στις τσάντες που θα δοθούν στους σύνεδρους. Κόστος χορηγίας: 300 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας / κατασκευής διαφημιστικού υλικού) Τσάντες Συνέδρων Η χορηγός εταιρεία θα προμηθεύσει τις τσάντες των συνέδρων Κόστος χορηγίας: 600 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς του υλικού καθώς και της εκτύπωσης του λογοτύπου του Συνεδρίου πάνω στις τσάντες. Η σύμφωνη γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου είναι απαραίτητη πριν τελική εκτύπωση) Τελικό Πρόγραμμα Η χορηγός εταιρεία θα επιβαρυνθεί το κόστος εκτύπωσης του τελικού προγράμματος με την δυνατότητα τοποθέτησης του λογότυπού της ή διαφημιστικής καταχώρησης σε αυτό. ( Το κόστος δημιουργίας της διαφημιστικής καταχώρησης επιβαρύνει την χορηγό εταιρεία. Η διαφημιστική καταχώρηση θα πρέπει να αποσταλεί στην γραμματεία του συνεδρίου σε αρχείο pdf υψηλής ανάλυσης, με ξακρίσματα σε μέγεθος και χρόνο που θα ζητηθεί από την γραμματεία. ) Κόστος χορηγίας Καρτελάκια Συνέδρων πλαστικές θήκες και Lanyards Η χορηγός εταιρεία θα προμηθεύσει τα καρτελάκια, τις πλαστικές θήκες & τα lanyards των συνέδρων. Κόστος χορηγίας: 300 (Δεν περιλαμβάνεται το κόστος αγοράς, δημιουργίας / κατασκευής διαφημιστικού υλικού)

9 Επισημάνσεις: Τιμολόγιο θα εκδοθεί και θα αποσταλεί μετά το πέρας του Συνεδρίου Το προαναφερόμενο κόστος χορηγικών πακέτων & μεμονωμένων υπηρεσιών επιβαρύνεται με τον ισχύοντα ΦΠΑ 23% Όπου αναφέρεται διαφημιστικό έντυπο ή ένθετο δεν αφορά παροχή μπλοκ και στυλό τα οποία ανήκουν στις μεμονωμένες χορηγίες Οροι πληρωμής 50% προκαταβολή με την επιβεβαίωση της χορηγίας και την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού 30% προκαταβολή ένα μήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου Εξόφληση ένα μήνα μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Ακυρωτική πολιτική Χρέωση 40% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (2) μήνες πριν την έναρξη του Συνεδρίου Χρέωση 60% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας έως και (1) μήνα πριν την έναρξη του Συνεδρίου Χρέωση 100% ακυρωτικών σε περίπτωση ακύρωσης της χορηγίας λιγότερο από 30 ημέρες, πριν την έναρξη του Συνεδρίου

10 11 ο Συνέδριο Νοτιοανατολικής Ευρώπης για τις Επιχειρήσεις Διεθνούς Διαμεταφοράς & Logistics με θέμα «Southeast European Intermodality» Μαϊου, 2013 Ξενοδοχείο Metropolitan, Αθήνα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛ. FAX ΑΦΜ ΔΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Η εταιρεία μας ενδιαφέρεται να συμμετέχει ως: Είδος 1.Πλατινιένιος Χορηγός 2. Χρυσός Χορηγός 3.Αργυρός Χορηγός 5. Επιπλέον μεμονωμένες χορηγίες περιγραφή χορηγίας... Το παρόν δελτίο παρακαλούμε όπως αποσταλεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου TRIAENA TOURS & CONGRESS S.A. ΤEL: / FAX: Υπεύθυνη Επικοινωνίας : Κα Γεωργία Κατερινιού