16PROC

Transcript

1 Διεύθυνση Διοικητικού - Οικονομικού Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 1068, , Ηράκλειο Κρήτης Αρμόδιος: Γαϊτάνης Νίκος, Τμήμα Προμηθειών Τηλ/Fax: (+30) /(+30) info@portheraklion.gr website: Ηράκλειο, Αρ. Πρωτ: 4266 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΑΝΙΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2016» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2016 Σελ.1 / 39

2 Ο Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΑΝΟΙΧΤΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΑΝΙΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2016» με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά (χαμηλότερη τιμή), σύμφωνα με το παρακάτω νομικό πλαίσιο: Το Ν. 2932/2001 «Ελεύθερη παροχή υπηρεσιών στις θαλάσσιες ενδομεταφορές Σύσταση Γενικής Γραμματείας Λιμένων και Λιμενικής Πολιτικής Μετατροπή Λιμενικών Ταμείων σε Ανώνυμες Εταιρείες και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ.Α 145/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σε συνδυασμό με τη σύμβαση παραχώρησης με την οποία το Δημόσιο παραχωρεί προς την Ο.Λ.Η. Α.Ε. το αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης κι εκμετάλλευσης των γηπέδων, κτιρίων και εγκαταστάσεων της χερσαίας λιμενικής ζώνης του Λιμένα Ηρακλείου. Το Νόμο 2971/2001 «Αιγιαλός, παραλία και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 285/ )», όπως ισχύει. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ), όπως οι διατάξεις ισχύουν αναλογικά εφαρμοζόμενες και κατά μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 59/2007 και της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ. Τον Ν.4281/2014 (ΦΕΚ.160/A/ ) Μέρος Β Διατάξεις Αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, προμηθειών και Υπηρεσιών, όπως ισχύει. Τον Ν.4250/2014 (ΦΕΚ.74/A/ ) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις, όπως ισχύει. Το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/ ). Το Ν. 2522/97 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ» (ΦΕΚ 178 Α / ) Το Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ 30/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων-εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α 173/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σελ.2 / 39

3 Το Ν. 3801/2009 «Ρυθμίσεις προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης» (ΦΕΚ Α 163/ ). Το Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α 248/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτό διοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια» (ΦΕΚ Α 112/ ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με τo Ν. 4305/2014 ΦΕΚ Α 237/ Το Ν.3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (Α 131). Το Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (Α 68). Το Ν.1568/1985 «Υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων» (Φ.Ε.Κ. Α 177/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την υπ αριθμ. 26/ 5 ης Συνεδρίασης Δ.Σ. ΟΛΗ Α.Ε. / απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΟΛΗ ΑΕ, περί «Έγκρισης Κανονισμού λειτουργίας Δ.Σ. της Ο.Λ.Η. Α.Ε.», Την υπ αριθμ. 1/22ης Έκτακτης Συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΗ ΑΕ/ απόφασης, περί «Σύνθεσης νέου Δ/κού Συμβουλίου Ο.Λ.Η. Α.Ε.», Την υπ αριθμ. 2/22ης Έκτακτης Συνεδρίασης Διοικητικού Συμβουλίου ΟΛΗ ΑΕ/ απόφαση περί «Εξουσιοδότηση Δ/ντος Συμβούλου για υπογραφή επιταγών, κλπ.», Την υπ. αριθ. 254 με αρ. πρωτ. 4238/ απόφαση Δ/ντος Συμβούλου με την οποία εγκρίθηκε η παρούσα διακήρυξη (ΑΔΑ: Ω5ΖΡ469ΗΞΣ-Γ8Λ) Σελ.3 / 39

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 6 Συνοπτικά στοιχεία διαγωνισμού 6 ΜΕΡΟΣ Α': ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 7 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7 Α.1.1 Αντικείμενο Ομάδες Προμηθειών 7 ΜΕΡΟΣ Β': ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12 Β.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 12 Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού 12 Β.1.2 Προϋπολογισμός 12 Β.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 12 Β.1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 12 Β.1.6 Τρόπος Λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού 13 Β.1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 13 Β.1.8 Δικαίωμα Συμμετοχής (σύμφωνα με το Άρθρο 6 Π.Δ. 118/2007) 13 Β.1.9 Δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 15 Β.2 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16 Β.2.1 Περιεχόμενο προσφορών 16 Β.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 18 Β.2.3 Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς 20 Β.2.4 Περιεχόμενα οικονομικής προσφοράς 20 Β.2.5 Ισχύς των Προσφορών 21 Β.2.6 Εναλλακτικές Προσφορές 21 Β. 3 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 22 Β.3.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών 22 Β.3.2 Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών 22 Β.3.3 Απόρριψη προσφορών 23 Β.3.4 Ενστάσεις Προσφυγές Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού 23 Β.3.5 Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού. 24 Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 25 Β.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις 25 Β.4.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις 25 Β.4.3 Προθεσμία Εκτέλεσης Σύμβασης Παράδοση Παραλαβή 25 Β.4.4 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 26 Β.4.5 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 26 Γ' ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 27 Σελ.4 / 39

5 Γ.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 27 Γ.1.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 27 Γ.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 28 Γ.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ' : ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 33 Σελ.5 / 39

6 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Συνοπτικά στοιχεία διαγωνισμού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΟΠΟΣ ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Ανώνυμη Εταιρεία «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΑΝΙΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2016» Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. Γραφεία Ο.Λ.Η. Α.Ε. Λιμάνι Ηρακλείου Ανοικτός πρόχειρος διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την οικονομικότερη προσφορά Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων ευρώ (11.000,00 ), πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Ίδιοι Πόροι 12 μήνες Κατάθεση: Πέμπτη 25 Αυγούστου 11:00 π. μ. Ταχυδρομικά: Τετάρτη 24 Αυγούστου και ώρα 14:30 μ.μ. Γραφεία του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, Κτίριο Γραφείων Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Τ.Κ , Ηράκλειο. Πέμπτη 25 Αυγούστου στις 11:15 π. μ. Παρασκευή 5 Αυγούστου 2016 Παρασκευή 5 Αυγούστου 2016 ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΑΝΙΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2016» Σελ.6 / 39

7 ΜΕΡΟΣ Α': ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Α.1.1 Αντικείμενο Ομάδες Προμηθειών Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η προμήθεια 1. Ομάδα Α' : Είδη γραφείου - Χαρτικά, Προϋπολογισμός 4.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) 2. Ομάδα Β' : Μελάνια Εκτυπωτών, Προϋπολογισμός 9.200,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) Η προμήθεια των παραπάνω ειδών χωρίζεται σε δυο (2) ξεχωριστές ανεξάρτητες ομάδες, όπως αναλυτικά περιγράφονται στους παρακάτω πίνακες: Σελ.7 / 39

8 ΟΜΑΔΑ Α' (ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΧΑΡΤΙΚΑ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 500 ΦΥΛΛΩΝ ΔΕΣΜΙΔΑ ΚΛΑΣΕΡ ΠΛΑΣΤ.ΤΥΠΟΥ SKAG 8-32 ΤΕΜ ΚΛΑΣΕΡ ΠΛΑΣΤ.ΤΥΠΟΥ SKAG 4-32 ΤΕΜ 24 4 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΗΣΗΣ ΧΡΩΜ. ΤΕΜ 40 5 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣ ΧΟΝΤΡΟΣ ΤΕΜ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΜΠΛΕ ΧΟΝΤΡΟΣ ΤΕΜ 12 7 ΠΕΡΦΟΡΑΤΕΡ ΜΕΓΑΛΟ ΤΕΜ 2 8 ΠΕΡΦΟΡΑΤΕΡ ΜΙΚΡΟ ΤΕΜ 5 9 ΓΟΜΑ ΜΕΣΑΙΑ ΛΕΥΚΗ ΤΕΜ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΟ ΧΑΡΤΙ Α4 ΠΑΚΕΤΟ ΔΕΣΜΙΔΑ 2 11 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ ΤΕΜ 5 12 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟ ΣΕ ΜΠΟΥΚΑΛΙ ΤΕΜ ΝΤΟΣΙΕ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ+ΠΤΕΡΥΓΙΑ ΑΠΛΟ ΤΕΜ ΝΤΟΣΙΕ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ+ΠΤΕΡΥΓΙΑ ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΤΕΜ ΦΑΚΕΛΛΑ ΑΥΤΟΚ.ΚΑΦΕ Α4 23Χ32 ΤΕΜ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ INOX 24/6 ΤΕΜ 5 17 ΧΑΡΤΟΚΟΠΤΗΣ ΜΙΚΡΟΣ ΤΕΜ 5 18 ΒΑΣΗ ΣΕΛΟΤΕΙΠ ΤΕΜ 5 19 ΑΠΟΣΥΡΑΠΤΙΚΟ ΧΕΙΡΟΣ ΤΕΜ 5 20 ΨΑΛΙΔΙΑ ΜΕΣΑΙΑ ΤΕΜ 5 21 ΜΟΛΥΒΟΘΗΚΕΣ ΤΕΜ 5 22 ΘΗΚΕΣ ΓΙΑ ΧΑΡΤΙ ΣΗΜΕΙΩΣ.(ΚΥΒΟΣ) ΤΕΜ 5 23 ΡΑΦΑΚΙΑ 25Χ35 ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 1,5 V ΑΑ ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 1,5 V ΑΑΑ ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 23A 12 V TEM ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ TETΡΑΓΩΝΕΣ 9V TEM ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΜΕ ΟΠΕΣ ΔΙΑΦΑΝΕΣ Α4 ΠΑΚ ΠΑΚΕΤΟ ΧΑΡΤΑΚΙΑ ΚΥΒΟΣ ΠΑΚΕΤΟ ΘΕΡΜ. ΡΟΛΛΑ ΤΑΙΝΙΕΣ ΜΗΧ. 57Χ70 60 Μ ΤΕΜ ΣΤΥΛΟ PILOT ΜΠΛΕ TEM ΣΤΥΛΟ BIC ORANGE FINE ΜΠΛΕ ΤΕΜ ΤΑΙΝΙΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΤΕΜ 24 ΧΑΡΤΙ ΠΛΟΤΕΡ ΛΕΥΚΟ 917*0,50 M GR. ΤΕΜ ΣΥΡΜΑΤΑ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟΥ ΝΟ.8-2Μ (20Χ100) ΤΕΜ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ Α-Ω ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΓΚΡΙ ΤΕΜ ΔΙΑΧΩΡ. ΑΡΙΘΜ. ΠΛΑΣΤ. ΓΚΡΙ(1-20) ΤΕΜ ΜΠΛΟΚ ΑΠΟΔ.ΛΙΑΝ.ΣΥΝΑΛΛ.ΝΟ-237 ΤΕΜ ΒΙΒΛΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΕΜ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ 35Χ50 ΤΕΜ ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΕΜ ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΕΜ 20 Σελ.8 / 39

9 Η προμήθεια των υλικών της Ομάδας Α' θα γίνεται σταδιακά, σε διάστημα διάρκειας δώδεκα (12) μηνών και θα διέπεται από σύμβαση μεταξύ του ΟΛΗ και του μειοδότη προμηθευτή. Συγκεκριμένα, με την υπογραφή της σύμβασης θα παραδοθούν οι ποσότητες που θα καλύπτουν τις τρέχουσες ανάγκες του Οργανισμού. Τα υπόλοιπα θα παραδίδονται εντός του διαστήματος ισχύος της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες του Οργανισμού και με ειδοποίηση 7 εργάσιμων ημερών. Σελ.9 / 39

10 ΟΜΑΔΑ Β' (ΜΕΛΑΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΜ ΠΟΣ. 1 EPSON T6641 BLACK 70ML ΤΕΜ 5 2 EPSON T6642 CYAN 70ML ΤΕΜ 5 3 EPSON T6643 MAGENTA 70ML ΤΕΜ 5 4 EPSON T6644 YELLOW 70ML ΤΕΜ 5 5 ΜΕΛΑΝΙ CANON PG-40 BLACK ΤΕΜ 4 6 TONER HP Q2612A 12A BLACK ΤΕΜ 2 7 OKI C301/321 DN TONER BLACK ΤΕΜ 4 8 OKI C301/321 DN TONER MAGENTA ΤΕΜ 4 9 OKI C301/321 DN TONER CYAN ΤΕΜ 4 10 OKI C301/321 DN TONER YELLOW ΤΕΜ 4 11 SAMSUNG SF D560 RA TONER ΤΕΜ 2 12 PANASONIC KX - FAT411X ΤΕΜ 2 13 TONER HP C7115X 15X BLACK ΤΕΜ 1 14 ΜΕΛΑΝΙ HP C8765A 338 BLACK 11ML ΤΕΜ 5 15 ΜΕΛΑΝΙ HP C9363A 344 COLOR 14ML ΤΕΜ 5 16 HP LASERJET 85A BLACK ΤΕΜ 4 17 HP CF 410A BLACK ΤΕΜ 5 18 HP CF 410A CYAN ΤΕΜ 3 19 HP CF 410A YELLOW ΤΕΜ 3 20 HP CF 410A MAGENTA ΤΕΜ 3 21 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ OKI 182/320/ ΤΕΜ EPSON 27XXL BLACK ΤΕΜ 4 23 EPSON 27XL YELLOW ΤΕΜ 4 24 EPSON 27XL CYAN ΤΕΜ 4 25 EPSON 27XL MAGENTA ΤΕΜ 4 26 HP 10 BLACK ΤΕΜ 2 27 EPSON T7891 BLACK ΤΕΜ 6 28 EPSON T7894 YELLOW ΤΕΜ 3 29 EPSON T7892 CYAN ΤΕΜ 3 30 EPSON T7893 MAGENTA ΤΕΜ 3 31 TONER OKI B431 BLACK ΤΕΜ 6 32 TONER HP 126A BLACK ΤΕΜ 2 33 TONER HP 126A YELLOW ΤΕΜ 2 Σελ.10 / 39

11 34 TONER HP 126A MAGENTA ΤΕΜ 2 35 TONER HP 126A CYAN ΤΕΜ 2 36 KYOCERA TK 110/110E ΤΕΜ 1 37 HP 301 BLACK ΤΕΜ 5 38 TONER HP 83A BLACK ΤΕΜ 3 39 SAMSUNG CLT-K404S BLACK ΤΕΜ 3 40 SAMSUNG CLT-C404S CYAN ΤΕΜ 3 41 SAMSUNG CLT-Y404S YELLOW ΤΕΜ 3 42 SAMSUNG CLT-M404S MAGENTA ΤΕΜ 3 43 OKI BLACK TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 2 44 OKI YELLOW TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 2 45 OKI MAGENTA TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 2 46 OKI CYAN TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 2 Η προμήθεια των υλικών της Ομάδας Β' θα γίνεται σταδιακά, σε διάστημα διάρκειας δώδεκα (12) μηνών και θα διέπεται από σύμβαση μεταξύ του ΟΛΗ και του μειοδότη. Συγκεκριμένα, με την υπογραφή της σύμβασης θα παραδοθούν οι ποσότητες που θα καλύπτουν τις τρέχουσες ανάγκες του Οργανισμού. Τα υπόλοιπα θα παραδίδονται εντός του διαστήματος ισχύος της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες του Οργανισμού και με ειδοποίηση 7 εργάσιμων ημερών. Σελ.11 / 39

12 ΜΕΡΟΣ Β': ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η προμήθεια αναλώσιμων ειδών γραφείου και χαρτικών, μελανιών εκτυπωτών, όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά παραπάνω. Β.1.2 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός για την κάθε ομάδα ανέρχεται στο ποσό των: 1. Προϋπολογισμός ομάδας Α': 4.000,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) 2. Προϋπολογισμός ομάδας Β': 9.200,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) Η προμήθεια χρηματοδοτείται από Ίδιους Πόρους, από τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους Β.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Ανώνυμη Εταιρεία (διακριτικό Ο.Λ.Η. Α.Ε. ) Ταχ. Δ/νση : ΛΙΜΑΝΙ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ταχ. Κωδ. : Ταχ. θυρ. : 1068 Τηλ. : Fax : info@portheraklion.gr Website : Πληροφορίες : Κος Γαϊτάνης Νίκος (Τηλ ) info@portheraklion.gr, Β.1.4 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 25 Αυγούστου 2016 και ώρα 11:00 π.μ. στην έδρα του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, Λιμάνι Ηρακλείου, Ηράκλειο. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να υποβάλλουν την προσφορά τους αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Τ.Κ , Ηράκλειο. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον Ο.Λ.Η. Α.Ε. μέχρι την Τετάρτη 24 Σελ.12 / 39

13 Αυγούστου 2016 και ώρα 14:30. Ο ΟΛΗ ΑΕ διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν και δεν υποχρεούται να παραλάβει οποιουσδήποτε φακέλους έγγραφα, κ.λ.π. από οποιοδήποτε Ταχυδρομικό κατάστημα έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. Β.1.5 Τόπος παράδοσης των υλικών Τα υλικά θα παραδίδονται σταδιακά σε παρτίδες στην έδρα του Ο.Λ.Η. Α.Ε. (Γραφεία Διοίκησης, Λιμάνι Ηρακλείου) σύμφωνα με τους όρους της παρούσης. Β.1.6 Τρόπος Λήψης των εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση της διακήρυξης γίνεται από την έδρα του Ο.Λ.Η. Α.Ε. ή από τον ηλεκτρονικό ιστότοπο στον οποίο έχει αναρτηθεί. Η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν ή να αποστείλουν στον ΟΛΗ σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Β.1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης βάσει τα οριζόμενα στο άρθρο 10 του Π.Δ. 118/2007. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Ο.Λ.Η. Α.Ε., υπ όψιν κ. Γαϊτάνη Νίκου, Τηλ.: , Fax.: , Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Ο.Λ.Η. Α.Ε.. Β.1.8 Δικαίωμα Συμμετοχής (σύμφωνα με το Άρθρο 6 Π.Δ. 118/2007) Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετάσχουν α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος "Προμηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Σελ.13 / 39

14 Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Δεν γίνονται δεκτοί, όσοι: α) δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύει, και συγκεκριμένα, όσοι προσφέροντες έχουν καταδικαστεί με οριστική καταδικαστική απόφαση για: i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. δ) καταδικάσθηκαν με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου και διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή και έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή (Κατά αναλογική εφαρμογή του άρθρου 16 παράγραφος 4 του Ν. 3316/2005 για τις μελέτες τεχνικών έργων τέτοια αδικήματα θεωρούνται τα ακόλουθα: υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεωκοπία). ε) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι, ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής ζ) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος κεφαλαίου, ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές Σελ.14 / 39

15 η) για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. θ) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. ι) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες κυρώσεις με τις παραπάνω. Β.1.9 Δικαιολογητικά που υποβάλλονται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Μετά την επιλογή του προσωρινού προμηθευτή, ο τελευταίος (προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει κατακύρωση) υποχρεούται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά, όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ': «ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ». Σελ.15 / 39

16 Β.2 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.2.1 Περιεχόμενο προσφορών Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επιτρέπονται προσφορές για μια ή και για τις δυο ομάδες προμηθειών ταυτόχρονα. Προσφορές μόνο για τμήμα ή τμήματα των ειδών των επιμέρους ομάδων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ΕΝΙΑΙΟ σφραγισμένο φάκελο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει επί ποινή αποκλεισμού, τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής του υποψηφίου, καθώς και ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους Τεχνικής Προσφοράς (ένα για κάθε ομάδα που συμμετέχει ο υποψήφιος) και Οικονομικής Προσφοράς (ένα για κάθε ομάδα που συμμετέχει ο υποψήφιος). Αν κάποιος καταθέτει προσφορά για 2 ομάδες ταυτόχρονα απαιτείται να καταθέσει δύο φακέλους τεχνικής & οικονομικής προσφοράς, μέσα στον αρχικό ενιαίο σφραγισμένο φάκελο.. Συγκεκριμένα: Α. Στον ενιαίο φάκελο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής, δηλαδή τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους Β Β. Έναν (ή δύο) σφραγισμένους φακέλους με την ένδειξη «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ομάδας Α'» (ή/και «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ομάδας Β'») ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς για την συγκεκριμένη ομάδα, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Γ. Έναν (ή δυο) σφραγισμένους φακέλους με την ένδειξη «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ομάδας Α'» (ή/και «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ομάδας Β'») για τις ομάδες στις οποίες ο υποψήφιος επιθυμεί να συμμετάσχει, και ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς για την συγκεκριμένη ομάδα, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος όπως και ο/οι φάκελος/-οι, τεχνικής & οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν την ένδειξη: Σελ.16 / 39

17 «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ή ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2016» (ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΚΑΙ Η ΟΜΑΔΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Α' ή Β',) ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΠΕΜΠΤΗ 25 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ 2016 «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κ.τ.λ. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Κατά την κρίση της Επιτροπής, Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορά με γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Σελ.17 / 39

18 Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά σε χρόνο που θα ορίζει η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης. Β.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Με την κατάθεση της προσφοράς, όλοι οι προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα τα όποια θα περιλαμβάνονται στο σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών: 1. Υπεύθυνη δήλωση, Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, οι προσφέροντες: I. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ.118/07 - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του εδ. 6.2.α του παρόντος υποβάλλουν: I.1..i. οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. I.1..ii. ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. I.1..iii. σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση, αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. II. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ.118/07 καταστάσεις, ήτοι: δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. III. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Σελ.18 / 39

19 IV. κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. V. Δεν τελούν σε πτωχευτικό συμβιβασμό και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού. VI. VII. Δεν τελούν σε παύση ή αναστολή εργασιών ή σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης του όσο και του ελληνικού δικαίου. VIII. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. IX. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού (δεν αφορά συνεταιρισμούς) - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. X. Δεν έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. XI. XII. XIII. Δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα. Δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ' εφαρμογή του παρόντος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς, με βάση αμετάκλητη απόφαση αρμόδιας αρχής, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. XIV. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). XV. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση και Σελ.19 / 39

20 σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο/ εκπρόσωπό τους. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Β.2.3 Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει, επί ποινή αποκλεισμού, τουλάχιστον τα παρακάτω: 1. Πιστοποίηση μέσων υλικών εξοπλισμού: Για την προμήθεια των ειδών της ομάδας Α', εμπορικές ονομασίες, τεχνικά χαρακτηρίστηκα και αν υπάρχουν τυχόν εμπορικά φυλλάδια (PROSPECTUS, φωτογραφίες κ.λ.π.) της επιχείρησης ή των κατασκευαστών ή των εισαγωγέων που θα τα περιγράφουν (κωδικοί προϊόντων, διαστάσεις, κλπ). Για την προμήθεια των ειδών της ομάδας Β',: α) να καταθέσει βεβαίωση της εταιρείας κατασκευής, ότι τα προσφερόμενα είδη είναι τα αυθεντικά προϊόντα του εκάστοτε κατασκευαστή (OEM: Original Equipment Manufacturers) και όχι από τρίτους κατασκευαστές (Third Party Manufacturers). β) να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση ότι η ημερομηνία λήξεως των προσφερόμενων ειδών θα υπερβαίνει το ένα (1) έτος, κατά την ημερομηνία παράδοσής τους. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχουν οι ανωτέρω δηλώσεις θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο που υπάρχει και τεκμηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Προμηθευτή και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. Τα δικαιολογητικά που προσκόμισαν ευρωπαϊκές εταιρείες πρέπει να είναι σύμφωνα με ότι προβλέπουν οι ισχύουσες διατάξεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα είδη όλων των ομάδων πρέπει να είναι καινούρια, να έχουν πιστοποίηση ασφαλείας CE, της Ε.Ε. Ειδικότερα, τα είδη της Ομάδας Β' πρέπει να έχουν άδεια/πιστοποιητικό κυκλοφορίας για όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οπότε η εγγύηση να μπορεί να καλυφθεί στις χώρες αυτές εφόσον παραστεί τέτοια ανάγκη. Διευκρινίζεται ότι δεν θα γίνουν δεκτά χειρόγραφα δικαιολογητικά. Β.2.4 Περιεχόμενα οικονομικής προσφοράς Οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνουν στην Οικονομική Προσφορά τα ακόλουθα σημεία: 1. Ονομασία και εταιρική επωνυμία, νόμιμη έδρα, Α.Φ.Μ. του προσφέροντος. Σελ.20 / 39

21 2. Συμπληρωμένο το έντυπο οικονομικής προσφοράς στο σύνολο του για κάθε ομάδα που έχει δοθεί από την υπηρεσία, με τις προσφερόμενες τιμές. Το συνολικό άθροισμα των προσφερόμενων τιμών για τα υλικά της κάθε ομάδας (Α', Β'), χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών και την ανάδειξη του μειοδότη της συγκεκριμένης ομάδας. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση Προσφοράς εταιρειών κοινοπραξίας, αυτή πρέπει να υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των εταιρειών και πρέπει να προσδιορίζονται επακριβώς τα μέρη της προμήθειας που θα εκτελούνται από την καθεμιά Εταιρεία. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των ενδείξεων σε γράμματα και αριθμούς, θα ισχύουν οι τιμές ολογράφως. Προσφορές που το συνολικό τίμημα τους υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή έως ότου ολοκληρωθεί η προμήθεια των υλικών της κάθε ομάδας. Β.2.5 Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 60 μέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Σε περίπτωση που η κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά την λήξη της τυχόν παράτασής της δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο μόνον αν αυτός την αποδεχτεί. Β.2.6 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο υποψήφιος Προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δε δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Σελ.21 / 39

22 Β. 3 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Β.3.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την Πέμπτη 28 Αυγούστου 2016 και ώρα 11:15 π.μ. στα Γραφεία της Ο.Λ.Η. Α.Ε., Λιμάνι Ηρακλείου, Ηράκλειο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων προμηθευτών ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Κατά την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) κατόπιν αιτήσεως και υπό την προϋπόθεση τεκμηρίωσης ειδικού εννόμου συμφέροντος από τον αιτούντα συνδιαγωνιζόμενο. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο του Ο.Λ.Η. Α.Ε. και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς, καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διαγωνισμού όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, θέτοντας ως όριο στις παρεχόμενες διευκρινίσεις τη μη ουσιώδη τροποποίηση των προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Β.3.2 Αποσφράγιση & αξιολόγηση προσφορών 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. 2. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε από την επιτροπή διαγωνισμού όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την επιτροπή διαγωνισμού και τοποθετούνται σ' ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή και φυλάσσεται, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί. 3. Η εξέταση των τεχνικών προσφορών από την επιτροπή διαγωνισμού γίνεται σε ξεχωριστή, κλειστή συνεδρίαση. 4. Μετά την εξέταση των προσφορών (δικαιολογητικά & τεχνική προσφορά) η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 5. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με απόφαση Πρόεδρου & Δ/ντα Συμβούλου της Ο.Λ.Η. Α.Ε., στην επιτροπή διαγωνισμού, για την αποσφράγισή τους σε ημερομηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των τιμών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Σελ.22 / 39

23 6. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 7. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η επιτροπή διαγωνισμού καλεί εγγράφως τον προσωρινό μειοδότη να προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, τα δικαιολογητικά οριστικής κατακύρωσης σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β.1.9 και το παράρτημα Γ της παρούσας. 8. Η επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών οριστικής κατακύρωσης όπως αυτά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ': «ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» σε ημερομηνία και ώρα που θα κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. 9. Σε περίπτωση που ο προσωρινός μειοδότης δεν προσκομίσει εντός της καθορισμένης προθεσμίας το σύνολο των δικαιολογητικών οριστικής κατακύρωσης, αποκλείεται από την διαγωνιστική διαδικασία, και η επιτροπή καλεί τον επόμενο σε σειρά μειοδότη να προσκομίσει τα παραπάνω δικαιολογητικά. 10. Για το αποτέλεσμα της αξιολόγησής τους η επιτροπή διαγωνισμού συντάσσει πρακτικό οριστικής κατακύρωσης, το οποίο εγκρίνεται με απόφαση Πρόεδρου & Δ/ντα Συμβούλου Ο.Λ.Η. Α.Ε.. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης κοινοποιείται μέσω της υπηρεσίας εγγράφως στους διαγωνιζομένους και καλείται ο οριστικός μειοδότης για την υπογραφή της σύμβασης Β.3.3 Απόρριψη προσφορών 1. Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. 2. Προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονομικά στοιχεία απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 3. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. 4. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου απορρίπτεται. Β.3.4 Ενστάσεις Προσφυγές Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού 1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Σελ.23 / 39

24 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. Β.3.5 Αποτελέσματα Κατακύρωση Ματαίωση διαγωνισμού. 1. Κριτήριο ανάθεσης για κάθε ομάδα είναι αυτό της χαμηλότερης τιμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Ο.Λ.Η. Α.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 2. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον μειοδότη προμηθευτή κάθε ομάδας θα γίνει εγγράφως από την Ο.Λ.Η. Α.Ε. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ στον οποίο θα κατακυρωθεί κάθε τμήμα του (ομάδα) διαγωνισμού υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης προσκομίζοντας τα υπόλοιπα δικαιολογητικά όπως αναφέρονται στο Παράρτημα Γ Πίνακες Δικαιολογητικών. 3. Μετά την κατάθεση και τον έλεγχο των ανώτερο δικαιολογητικών, ο προμηθευτής καλείται για την υπογραφή της σύμβασης. 4. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό (ή κάποιας ομάδας) σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το δημοπρατούμενο έργο. 5. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού (ή κάποιας ομάδας), οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Σελ.24 / 39

25 Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Β.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις 1. Μεταξύ του Ο.Λ.Η. Α.Ε. και του Προμηθευτή/-ών για τις ομάδες Α' και Β' θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας 12 μηνών 2. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους της διακήρυξης και την προσφορά του Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. 3. Ο Προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η οριστική κατακύρωση του Διαγωνισμού υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της οριστικής κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 4. Η ανωτέρω εγγύηση εκδίδεται και θα πρέπει δε να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Α, Γ.1.1 της παρούσας. 5. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου. 6. Αν περάσει η προθεσμία των πέντε (5) ημερών χωρίς ο Προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος. Σε αυτή την περίπτωση, ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. αποφασίζει την ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Ο.Λ.Η. Α.Ε. Β.4.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται μετά από κάθε παράδοση υλικών, και αναλογικά με τις ποσότητες που παραδόθηκαν. Στοιχείο πληρωμής για τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα είναι το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υλικών. Για την πληρωμή του τιμήματος, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να προσκομίζει στην Ο.Λ.Η. Α.Ε.: α) Τιμολόγιο. β) Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας. γ) Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Τα τιμολόγια θα εξοφλούνται εντός τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση τους. Για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα από την έκδοση του λογαριασμού πληρωμής του Προμηθευτή, μέχρι την καταβολή σε αυτόν, του ποσού του λογαριασμού από το ταμείο του Ο.Λ.Η. Α.Ε., δεν δικαιούται να εγείρει αξίωση, αποζημιώσεως για τη δικαιολογημένη αυτή καθυστέρηση πληρωμής του. Β.4.3 Προθεσμία Εκτέλεσης Σύμβασης Παράδοση Παραλαβή 1. Η διάρκεια της σύμβασης (για τις ομάδες Α' & Β') είναι δώδεκα (12) μήνες, και αρχίζει με την υπογραφή της. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει το χρόνο έναρξης της Σελ.25 / 39

26 σύμβασης με ανάλογη μετάθεση του χρόνου λήξης της. 2. Η πρώτη παράδοση υλικών θα γίνει με την υπογραφή της σύμβασης, ενώ οι επόμενες θα γίνονται εντός των δώδεκα μηνών, ανάλογα με τις ανάγκες του Οργανισμού με ενημέρωση επτά (7) εργάσιμων ημερών. 3. Μετά την τελευταία παράδοση, θα υπογραφεί το πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, και θα επιστραφεί η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης στον ανάδοχο. Β.4.4 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις Στην περίπτωση παράβασης όρων της σύμβασης ο Προμηθευτής δύναται να κηρυχτεί έκπτωτος, μετά από απόφαση του Δ.Σ. της Ο.Λ.Η. Α.Ε., ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση προς αυτόν, οπότε θα επέρχεται κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης υπέρ της Ο.Λ.Η. Α.Ε. και πέρα από αυτό διαφυλάσσεται και το δικαίωμα της Ο.Λ.Η. Α.Ε. να αποζημιωθεί για κάθε θετική ή αποθετική ζημία, εξαιτίας της έκπτωσης. Β.4.5 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία Ο Προμηθευτής και ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. θα προσπαθούν να ρυθμίζουν βάσει της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του Ηρακλείου, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το Κοινοτικό. Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ Γαϊτάνης Νίκος ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Φραγκάκης Εμμανουήλ Τμήμα Προμηθειών Δ.Ο.Δ.Υ. Ο.Λ.Η. Α.Ε. Δ/της Δ.Ο.Δ.Υ. Ο.Λ.Η. Α.Ε. Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Ο.Λ.Η. Α.Ε. Απόλλων Φιλλιπής Σελ.26 / 39

27 Γ' ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Γ.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Γ.1.1 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Τον Οργανισμό Λιμένος Ηρακλείου Ανώνυμη Εταιρεία Λιμάνι Ηρακλείου ΤΚ ΗΡΑΚΛΕΙΟ Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ. β) οδός αριθμός. Τ.Κ. γ) οδός αριθμός. Τ.Κ. μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της. με αντικείμενο... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελ.27 / 39

28 Γ.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Γ.2.1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ Α' ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σελ.28 / 39

29 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 500 ΦΥΛΛΩΝ ΔΕΣΜΙΔΑ ΚΛΑΣΕΡ ΠΛΑΣΤ.ΤΥΠΟΥ SKAG 8-32 ΤΕΜ ΚΛΑΣΕΡ ΠΛΑΣΤ.ΤΥΠΟΥ SKAG 4-32 ΤΕΜ 24 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΥΠΟΓΡΑΜΜΗΣΗΣ 4 ΧΡΩΜ. ΤΕΜ 40 5 ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣ ΧΟΝΤΡΟΣ ΤΕΜ ΜΑΡΚΑΔΟΡΟΣ ΜΠΛΕ ΧΟΝΤΡΟΣ ΤΕΜ 12 7 ΠΕΡΦΟΡΑΤΕΡ ΜΕΓΑΛΟ ΤΕΜ 2 8 ΠΕΡΦΟΡΑΤΕΡ ΜΙΚΡΟ ΤΕΜ 5 9 ΓΟΜΑ ΜΕΣΑΙΑ ΛΕΥΚΗ ΤΕΜ ΧΡΩΜΑΤΙΣΤΟ ΧΑΡΤΙ Α4 ΠΑΚΕΤΟ ΔΕΣΜΙΔΑ 2 11 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΗ ΤΑΙΝΙΑ ΤΕΜ 5 12 ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟ ΣΕ ΜΠΟΥΚΑΛΙ ΤΕΜ ΝΤΟΣΙΕ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ+ΠΤΕΡΥΓΙΑ ΑΠΛΟ ΤΕΜ 50 ΝΤΟΣΙΕ ΜΕ ΛΑΣΤΙΧΟ+ΠΤΕΡΥΓΙΑ 14 ΠΛΑΣΤΙΚΟ ΤΕΜ ΦΑΚΕΛΛΑ ΑΥΤΟΚ.ΚΑΦΕ Α4 23Χ32 ΤΕΜ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟ INOX 24/6 ΤΕΜ 5 17 ΧΑΡΤΟΚΟΠΤΗΣ ΜΙΚΡΟΣ ΤΕΜ 5 18 ΒΑΣΗ ΣΕΛΟΤΕΙΠ ΤΕΜ 5 19 ΑΠΟΣΥΡΑΠΤΙΚΟ ΧΕΙΡΟΣ ΤΕΜ 5 20 ΨΑΛΙΔΙΑ ΜΕΣΑΙΑ ΤΕΜ 5 21 ΜΟΛΥΒΟΘΗΚΕΣ ΤΕΜ 5 22 ΘΗΚΕΣ ΓΙΑ ΧΑΡΤΙ ΣΗΜΕΙΩΣ.(ΚΥΒΟΣ) ΤΕΜ 5 23 ΡΑΦΑΚΙΑ 25Χ35 ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 1,5 V ΑΑ ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 1,5 V ΑΑΑ ΤΕΜ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ 23A 12 V TEM 20 ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ ΑΛΚΑΛΙΚΕΣ TETΡΑΓΩΝΕΣ 27 9V TEM 10 ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΜΕ ΟΠΕΣ ΔΙΑΦΑΝΕΣ Α4 28 ΠΑΚ ΠΑΚΕΤΟ ΧΑΡΤΑΚΙΑ ΚΥΒΟΣ ΠΑΚΕΤΟ 30 ΘΕΡΜ. ΡΟΛΛΑ ΤΑΙΝΙΕΣ ΜΗΧ. 57Χ Μ ΤΕΜ ΣΤΥΛΟ PILOT ΜΠΛΕ TEM ΣΤΥΛΟ BIC orange fine μπλε ΤΕΜ ΤΑΙΝΙΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΤΕΜ 24 ΧΑΡΤΙ ΠΛΟΤΕΡ ΛΕΥΚΟ 917*0,50 m gr. ΤΕΜ 10 ΣΥΡΜΑΤΑ ΣΥΡΑΠΤΙΚΟΥ Νο.8-2Μ 35 (20Χ100) ΤΕΜ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΑ Α-Ω ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΓΚΡΙ ΤΕΜ 15 ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σελ.29 / 39

30 37 ΔΙΑΧΩΡ. ΑΡΙΘΜ. ΠΛΑΣΤ. ΓΚΡΙ(1-20) ΤΕΜ ΜΠΛΟΚ ΑΠΟΔ.ΛΙΑΝ.ΣΥΝΑΛΛ.Νο-237 ΤΕΜ ΒΙΒΛΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΕΜ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ 35Χ50 ΤΕΜ ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΕΜ ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΕΜ 20 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ):..... Οι παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν Φ.Π.Α. 24%. Η παρούσα οικονομική προσφορά ισχύει για εξήντα (60) ημέρες, και δύναται να παραταθεί η ισχύ της για δυο επιπλέον μήνες, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Ο.Λ.Η. Α.Ε. Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ο Προσφέρων Σελ.30 / 39

31 Γ.2.2 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ Β' ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΜ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 EPSON T6641 BLACK 70ML ΤΕΜ 5 2 EPSON T6642 CYAN 70ML ΤΕΜ 5 3 EPSON T6643 MAGENTA 70ML ΤΕΜ 5 4 EPSON T6644 YELLOW 70ML ΤΕΜ 5 5 ΜΕΛΑΝΙ CANON PG-40 BLACK ΤΕΜ 4 6 TONER HP Q2612A 12A BLACK ΤΕΜ 2 7 OKI C301/321 DN TONER BLACK ΤΕΜ 4 8 OKI C301/321 DN TONER MAGENTA ΤΕΜ 4 9 OKI C301/321 DN TONER CYAN ΤΕΜ 4 10 OKI C301/321 DN TONER YELLOW ΤΕΜ 4 11 SAMSUNG SF D560 RA TONER ΤΕΜ 2 12 PANASONIC KX - FAT411X ΤΕΜ 2 13 TONER HP C7115X 15X BLACK ΤΕΜ ΜΕΛΑΝΙ HP C8765A 338 BLACK 11ML ΜΕΛΑΝΙ HP C9363A 344 COLOR 14ML ΤΕΜ 5 ΤΕΜ 5 16 HP LASERJET 85A BLACK ΤΕΜ 4 17 HP CF 410A BLACK ΤΕΜ 5 18 HP CF 410A CYAN ΤΕΜ 3 19 HP CF 410A YELLOW ΤΕΜ 3 20 HP CF 410A MAGENTA ΤΕΜ 3 21 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ OKI 182/320/ ΤΕΜ EPSON 27XXL BLACK ΤΕΜ 4 23 EPSON 27XL YELLOW ΤΕΜ 4 24 EPSON 27XL CYAN ΤΕΜ 4 25 EPSON 27XL MAGENTA ΤΕΜ 4 2 HP 10 BLACK ΤΕΜ 2 27 EPSON T7891 BLACK ΤΕΜ 6 28 EPSON T7894 YELLOW ΤΕΜ 3 29 EPSON T7892 CYAN ΤΕΜ 3 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σελ.31 / 39

32 30 EPSON T7893 MAGENTA ΤΕΜ 3 31 TONER OKI B431 BLACK ΤΕΜ 6 32 TONER HP 126A BLACK ΤΕΜ 2 33 TONER HP 126A YELLOW ΤΕΜ 2 34 TONER HP 126A MAGENTA ΤΕΜ 2 35 TONER HP 126A CYAN ΤΕΜ 2 36 KYOCERA TK 110/110E ΤΕΜ 1 37 HP 301 BLACK ΤΕΜ 5 38 TONER HP 83A BLACK ΤΕΜ 3 39 SAMSUNG CLT-K404S BLACK ΤΕΜ 3 40 SAMSUNG CLT-C404S CYAN ΤΕΜ 3 41 SAMSUNG CLT-Y404S YELLOW ΤΕΜ 3 42 SAMSUNG CLT-M404S MAGENTA ΤΕΜ OKI BLACK TONER CARTRIDGE 8K OKI YELLOW TONER CARTRIDGE 8K OKI MAGENTA TONER CARTRIDGE 8K OKI CYAN TONER CARTRIDGE 8K ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜ 2 ΤΕΜ 2 ΤΕΜ 2 ΤΕΜ 2 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ):..... Οι παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνουν Φ.Π.Α. 24%. Η παρούσα οικονομική προσφορά ισχύει για εξήντα (60) ημέρες, και δύναται να παραταθεί η ισχύ της για δυο επιπλέον μήνες, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Ο.Λ.Η. Α.Ε.. Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ο Προσφέρων Σελ.32 / 39