ε μία ζκκεςθ παγκόςμιου βελθνεκοφσ, θ επιτυχία τθσ ςυμμετοχισ ςασ εξαρτάται άμεςα από:

Transcript

1 ΙΑΣΡΟΤ ΛΙΟΤΓΚΑ , ΓΛΤΦΑΔΑ ΑΘΗΝΑ Σηλ , Fax info@promosolution.net ΤΜΜΕΣΟΧΗ ΣΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΗ ΣΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΣΩΝ SIAL 2014 ΠΑΡΙΙ, ΟΚΣΩΒΡΙΟΤ 2018 H Promo Solution ςασ καλεί να ςυμμετάςχετε ςτθν Διεθνή Ζκθεςη Σροφίμων & Ποτών SIAL 2018 κάτω από τθν δικι τθσ οργάνωςθ ϊςτε να επωφελθκείτε από το υψθλό service και τθν άρτια οργάνωςθ που προςφζρει θ εικοςιπενταετισ πείρα των ςτελεχϊν τθσ. ε μία ζκκεςθ παγκόςμιου βελθνεκοφσ, θ επιτυχία τθσ ςυμμετοχισ ςασ εξαρτάται άμεςα από: τθν οργανωτικι διαδικαςία και τθν αμεςότθτα εξυπθρζτθςθσ. τθν κζςθ του περιπτζρου ςτον εκκεςιακό χϊρο. τθν εμφάνιςθ και λειτουργικότθτα του περιπτζρου εκκζτεσ. 85% διεκνείσ ςυμμετοχζσ εμπορικοί επιςκζπτεσ. 20 exhibition sectors. ΒΑΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΕΚΘΕΗ Η Promo Solution θα εξυπηρετήςει τουσ ενδιαφερόμενουσ εκθζτεσ ςε οποιαδήποτε αίθουςα επιθυμοφν να εκθζςουν τα προιόντα τουσ. Αίκουςα Εκνικϊν υμμετοχϊν.(halls 1,2). Αίκουςα Γαλακτοκομικϊν Προιόντων.(Hall 7) Αίκουςα Grocery Products. (Hall 5b) Αίκουςα Preserved Products (Hall 5b) Αίκουςα Bakery, Pastry & Confectionery (Hall 5a) Αίκουςα Κατεψυγμζνων Προιόντων. (Hall 5a) Αίκουςα Προιόντων Κρζατοσ. (Hall 6) Αίκουςα Ποτϊν & Αναψυκτικϊν. (Hall 5b) ΚΟΣΟ ΤΜΜΕΣΟΧΗ 628 / τ.μ 600 Registration Fee + 60 προςκλήςεισ αγοραςτών. Επιβάρυνςη γωνιακών χώρων 9% ςτο κόςτοσ ςυμμετοχήσ. Οι παραπάνω τιμζσ θα επιβαρυνθοφν με ΦΠΑ 24 %. 1

2 ΠΡΟΦΕΡΟΜΕΝΕ ΤΠΗΡΕΙΕ Εξαςφάλιςθ και ενοικίαςθ προνομιακοφ χϊρου ςε υλλογικό ι Ανεξάρτθτο περίπτερο ςε επιμζρουσ αίκουςα. Ποιοτικι καταςκευι περιπτζρου και εξοπλιςμόσ του stand με ζντονθ ςιμανςθ τθσ εταιρείασ ςασ αλλά και τθσ χϊρασ μασ ςτθ μετϊπθ του περιπτζρου. Οδικι μεταφορά και αςφάλιςθ εκκεμάτων: 1 ευρωπαλζτα ξθροφ ι νωποφ φορτίου ανά εκκζτθ. Επιςθμαίνουμε ότι για τθν μεταφορά προϊόντων άνω των 200 κιλϊν και πζρα τθσ 1 ευρωπαλζτασ κα υπάρξει επιβάρυνςθ του εκκζτθ. Επιςτροφή 2 μεςαίων χαρτοκιβωτίων διακοςμητικοφ ή διαφημιςτικοφ υλικοφ ςτην Ελλάδα μετά την λήξη τησ ζκθεςησ. Δεν θα υπάρξει επιςτροφή προϊόντων! Λειτουργικζσ δαπάνεσ (ςφνδεςθ και κατανάλωςθ θλεκτρικοφ για τον φωτιςμό του περιπτζρου, κακαριςμόσ περιπτζρου, φφλαξθ). Λειτουργία κοινόχρθςτθσ κουηίνασ για τουσ εκκζτεσ τθσ ςυλλογικισ ςυμμετοχισ. Παροχι όλων των απαραίτθτων αναλϊςιμων ςε κάκε περίπτερο εκτόσ τθσ ςυλλογικισ ςυμμετοχισ (καφετιζρα, καφζδεσ, ηάχαρθ, ποτθράκια, γαλατάκια, αναδευτιρια, χαρτοπετςζτεσ, υλικά κακαριότθτασ, τετράδια επαφϊν, διαφθμιςτικζσ τςάντεσ κακϊσ και εμφιαλωμζνα νερά). Η Promo Solution κα πραγματοποιιςει για πρϊτθ φορά ζνα μείγμα ενεργειϊν και εκδθλϊςεων το οποίο κα δράςει υποςτθρικτικά ςτθ ςυμμετοχι των ςυμμετεχόντων εταιρειϊν. ΕΙΔΙΚΕ ΕΝΕΡΓΕΙΕ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΕΙ Προβολή των προϊόντων των εκθετών ςε ειδικά διαμορφωμζνο χώρο «Παραδοςιακοφ Παντοπωλείου» ςτο ςυλλογικό περίπτερο τησ Promo Solution. Live Cooking & Tasting Event με προϊόντα των ςυμμετεχόντων εταιρειών. 2

3 ΔΙΑΦΗΜΙΣΙΚΕ ΠΡΟΒΟΛΕ Διαφημιςτικζσ Καταχωρίςεισ ςε διάφορα ςημεία του εκθεςιακοφ κζντρου με επιςήμανςη ςτη ςυμμετοχή των εκθετών τησ Promo Solution. Ζκδοςη διαφημιςτικοφ εντφπου εκθετών με ολοςζλιςη καταχώρηςη για κάθε επιχείρηςη, φωτογραφίεσ προϊόντων και προφίλ τησ επιχείρηςησ. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΠΑΡΟΧΕ Πρόςκλθςθ ςθμαντικϊν ειςαγωγζων και χονδρεμπόρων να επιςκεφκοφν τα stands τθσ Promo Solution. Ζγκαιρθ αποςτολι ςτουσ εκκζτεσ καταλόγου με τουσ ςθμαντικοφσ γερμανικοφσ ειςαγωγικοφσ οίκουσ κατά προϊόν. Προβολή τησ επιχείρηςησ με: α) αλφαβθτικι καταχϊρθςθ ςτον επίςθμο κατάλογο τθσ ζκκεςθσ, β) αλφαβθτικι καταχϊρθςθ ςτον θλεκτρονικό κατάλογο τθσ ζκκεςθσ και ςφνδεςθ (link) του θλεκτρονικοφ καταλόγου τθσ ιςτοςελίδασ τθσ ζκκεςθσ με τθν ιςτοςελίδα του εκκζτθ. Άριςτο service και υποςτιριξθ των εκκετϊν από ζμπειρο προςωπικό κατά τθν προετοιμαςία όςο και κατά τθν λειτουργία τθσ ζκκεςθσ. Εξαςφάλιςθ πρόςκετων (προαιρετικϊν) παροχϊν με επιβάρυνςθ του εκκζτθ, όπωσ: ενοικίαςθ ψυγείων, παροχι νεροφ, παροχι 24ωρου ρεφματοσ, ενοικίαςθ LCD TV & DVD, ςφνδεςθ Internet, διερμθνείσ, βοθκθτικό προςωπικό κλπ. ΟΡΟΙ ΤΜΜΕΣΟΧΗ Οι ενδιαφερόμενοι για ςυμμετοχι λόγω τθσ ιδιαίτερα αυξθμζνθσ ηιτθςθσ, κα πρζπει να μασ αποςτείλουν τθν ςυνθμμζνθ διλωςθ προκειμζνου να εξαςφαλιςκεί ο κατάλλθλοσ χϊροσ. Να καταβάλλουν μαηί με τθν αίτθςθ ςυμμετοχισ το 20 % πλζον ΦΠΑ, προκειμζνου να οριςτικοποιθκεί το κλείςιμο του χϊρου. 3

4 Η κατάκεςθ τθσ προκαταβολισ κα πρζπει να γίνει ςτον λογαριαςμό τθσ Promo Solution, ALPHA BANK GR , και είναι απαραίτθτθ για τθν κράτθςθ του χϊρου. ε περίπτωςθ ακφρωςθσ δεν επιςτρζφεται θ προκαταβολι. Σο υπόλοιπο ποςό τθσ ςυμμετοχισ ςασ κα καταβλθκεί ωσ ακολοφκωσ για διευκόλυνςι ςασ: 1. 30% μζχρι 20 Φεβρουαρίου % μζχρι 20 Ιουνίου % μζχρι 30 επτεμβρίου Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλειςμοφ του εκθζτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεςμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήςει εμπρόθεςμα το ςυνολικό κόςτοσ ςυμμετοχήσ. Στην περίπτωςη αποκλειςμοφ δεν επιςτρζφεται ςτον Εκθζτη η προκαταβολή. Ο εκκζτθσ διατθρεί το δικαίωμα ακφρωςησ τησ ςυμμετοχήσ του μόνο όταν αυτι γνωςτοποιθκεί ςτθν PROMO SOLUTION εγγράφωσ εντόσ 5 θμερϊν από τθν θμερομθνία καταβολισ τθσ προκαταβολισ, Από εκεί και μετά υποχρεοφται να καταβάλει ςτθν PROMO SOLUTION τισ δαπάνεσ τισ οποίεσ ζχει ήδη πραγματοποιιςει ι ζχει δεςμευθεί να πραγματοποιιςει για λογαριαςμό του εκκζτθ (ενοίκιο χϊρου, καταχϊριςθ ςτον κατάλογο τθσ ζκκεςθσ, κ.λπ.). Επίςθσ εάν θ ακφρωςθ τθσ ςυμμετοχισ γίνει ςε διάςτθμα μικρότερο των 2 μθνϊν από τθν ζναρξθ τθσ ζκκεςθσ, ο εκκζτθσ υποχρεοφται να καταβάλει και το 50% του κόςτουσ τθσ καταςκευισ του περιπτζρου. ΑΝΕΞΑΡΣΗΣΕ ΤΜΜΕΣΟΧΕ ΙΔΙΑΙΣΕΡΕ ΚΑΣΑΚΕΤΕ Η Promo Solution αναλαμβάνει να οργανϊςει τθ ςυμμετοχι ςασ με ανεξάρτθτο περίπτερο προςφζροντασ τισ παρακάτω υπθρεςίεσ: Κράτθςθ προνομιακοφ ανεξάρτθτου εκκεςιακοφ χϊρου. Ιδιαίτερθ μελζτθ περιπτζρου. χεδιαςμό και καταςκευι περιπτζρου. Για περιςςότερεσ πλθροφορίεσ και διευκρινίςεισ, μπορείτε να απευκφνεςτε ςτα τθλζφωνα , , fax , info@promosolution.net ι μπορείτε να επιςκεφτείτε τθν ιςτοςελίδα μασ Με εκτίμθςθ, Νάςοσ Πίγκοσ Γενικόσ Διευκυντισ Πζτροσ Πίγκοσ International Exhibitions Director 4

5 ΤΜΒΑΗ ΤΜΜΕΣΟΧΗ ΣΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΗ ΣΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΣΩΝ SIAL 2018 ΠΑΡΙΙ, ΣΟΙΧΕΙΑ ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΕΠΩΝΤΜΙΑ: Δ/ΝΗ ΕΣΑΙΡΕΙΑ: ΣΗΛ: FAX: Website: ΝΟΜΙΜΟ ΕΚΠΡΟΩΠΟ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΔΟΤ: ΑΦΜ: ΣΤΠΟ ΤΜΜΕΣΟΧΗ ΤΛΛΟΓΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΣΗΣΗ ΑΙΣΟΤΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΟΣΟ ΟΡΓΑΝΩΗ ΤΜΜΕΣΟΧΗ: 628 / τ.μ. & 600 Registration Fee, πλζον νομίμου ΦΠΑ. Επιβάρυνςθ γωνιακοφ χϊρου 9 % επί του κόςτουσ ςυμμετοχισ. Σο κόςτοσ οργάνωςθσ τθσ ςυμμετοχισ περιλαμβάνει: ενοίκιο χϊρου, καταςκευι περιπτζρου, μεταφορά εκκεμάτων ξθροφ φορτίου ι ευπακϊν προϊόντων μζχρι 1 ευρωπαλζτα, επιςτροφι μζχρι 2 χαρτοκιβϊτια διαφθμιςτικοφ υλικοφ-(δεν κα υπάρξει επιςτροφι προϊόντων-), εγκατάςταςθ και κατανάλωςθ θλ.ρεφματοσ για τον φωτιςμό του περιπτζρου(όχι 24ωρθ κατανάλωςθ), κακαριςμόσ περιπτζρου, τεχνικι και διοικθτικι υποςτιριξθ απο τθν Promo Solution. Α δόςθ Προκαταβολι 20 % με τθν αίτθςθ ςυμμετοχισ, Βϋ δόςθ: 30 % ζωσ 20 Φεβρουαρίου 2018, Γϋ δόςθ: 30 % ζωσ 20 Ιουνίου 2018, Εξόφλθςθ: 20 % ζωσ 30 επτεμβρίου Η κατάκεςθ κα πρζπει να γίνει ςτο λογαριαςμό τθσ Promo Solution, ALPHA BANK GR ΟΡΟΙ ΤΜΜΕΣΟΧΗ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλειςμοφ του εκθζτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεςμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήςει εμπρόθεςμα το ςυνολικό κόςτοσ ςυμμετοχήσ. Στην περίπτωςη αποκλειςμοφ δεν επιςτρζφεται ςτον Εκθζτη η προκαταβολή. Ο εκκζτθσ διατθρεί το δικαίωμα ακφρωςησ τησ ςυμμετοχήσ του μόνο όταν αυτι γνωςτοποιθκεί ςτθν PROMO SOLUTION εγγράφωσ εντόσ 5 θμερϊν από τθν θμερομθνία καταβολισ τθσ προκαταβολισ, Από εκεί και μετά υποχρεοφται να καταβάλει ςτθν PROMO SOLUTION τισ δαπάνεσ τισ οποίεσ ζχει ήδη πραγματοποιιςει ι ζχει δεςμευθεί να πραγματοποιιςει για λογαριαςμό του εκκζτθ (ενοίκιο χϊρου, καταχϊριςθ ςτον κατάλογο τθσ ζκκεςθσ, κ.λπ.). Επίςθσ εάν θ ακφρωςθ τθσ ςυμμετοχισ γίνει ςε διάςτθμα μικρότερο των 2 μθνϊν από τθν ζναρξθ τθσ ζκκεςθσ, ο εκκζτθσ υποχρεοφται να καταβάλει και το 50% του κόςτουσ τθσ καταςκευισ του περιπτζρου. Τπογραφι Εργολάβου Τπογραφι Εργοδότθ ΦΡΑΓΙΔΑ ΣΟΠΟ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΦΡΑΓΙΔΑ ΣΟΠΟ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ 5