ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΕΗ Α.Ε. Αρ /

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΕΗ Α.Ε. Αρ / ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΝΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΣΕΙ ΜΕ ΔΩΡΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΗΣ ΔΕΗ Α.Ε., ΣΤΟ ΛΕΚΑΝΟΠΕΔΙΟ ΤΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 1

2 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ Α.Ε.), στο πλαίσιο της εφαρμογής προγράμματος εσωτερικής επικοινωνίας και προκειμένου να προμηθεύσει με δώρα τα παιδιά των εργαζομένων της Επιχείρησης, στο λεκανοπέδιο της Αττικής, προκηρύσσει διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε τις προσφορές σας, σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Προσφορά Διαγωνισμός ΔΕ 90102/ για προμήθεια δώρων για τα παιδιά των εργαζομένων», το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 27 Νοεμβρίου 2009 και ώρα 10:30, στη Διεύθυνση Επικοινωνίας της ΔΕΗ, Χαλκοκονδύλη 32, Αθήνα , 6ος όροφος γραφείο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια (+/- 10%) εκπτωτικών κουπονιών για την αγορά παιχνιδιών με στόχο την από κοινού προβολή και προώθηση των δύο εταιρειών (της ΔΕΗ Α..Ε. και του μειοδότη). Η Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει με τυχόν αυξομείωση την αρχικά ζητούμενη ποσότητα κουπονιών, χωρίς καμμία επιφύλαξη. Τα εκπτωτικά κουπόνια θα διανεμηθούν στα παιδιά των εργαζομένων και των συνταξιούχων της ΔΕΗ, με την ευκαιρία των εορτών των Χριστουγέννων Πρωτοχρονιάς Η συμμετοχή της ΔΕΗ θα είναι 25,00 + ΦΠΑ δηλαδή 29,75 για κάθε κουπόνι. Ο προμηθευτής θα δώσει στη ΔΕΗ τελική προσφορά για αναγραφόμενη τιμή κουπονιού και ποσοστό έκπτωσης. Δηλαδή αν η προσφορά για αναγραφόμενη τιμή του κουπονιού είναι Α, το ποσοστό έκπτωσης που θα προκύπτει θα είναι : ε% = Α-29,75 / Α. 2

3 Προκειμένου να διασφαλίσουμε τη συμφερότερη προσφορά για τη ΔΕΗ, παρακαλούμε να συνυποβάλετε με την προσφορά σας, το συνημμένο πίνακα, συμπληρωμένο με την τιμή λιανικής πώλησης των τυχαία επιλεγμένων παιχνιδιών, όπως αυτή αναγράφεται στην ετικέτα πώλησής τους, στο κατάστημά σας. Ο μέσος όρος των τιμών αυτών, που θα προκύψει ως το άθροισμα των είκοσι τιμών δια 20, θα χρησιμεύσει ως υποθετική προσφερόμενη τιμή από τον προμηθευτή (ΠΤ). Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν έχει στο κατάστημά του κάποια από τα παιχνίδια για τα οποία έχει ζητηθεί η συμπλήρωση της τιμής πώλησής τους, ως υποθετική προσφερόμενη τιμή (ΠΤ) θα θεωρείται το άθροισμα των τιμών που δίνονται διά του αριθμού των παιχνιδιών. Για παράδειγμα, αν κάποιος προσφέρων διαθέτει στο κατάστημά του 18 από τα 20 παιχνίδια που αναφέρονται στην προκήρυξη, θα διαιρέσουμε το άθροισμα δια του 18 και όχι δια του 20, για να βγάλουμε την ΠΤ. Θεωρούμε απαραίτητο να δοθούν τιμές για τουλάχιστον 15 παιχνίδια, διότι σε αντίθετη περίπτωση θεωρείται ότι το κατάστημα υστερεί σε ποικιλία και θα πρέπει να επιβαρυνθεί κατά τη βαθμολογία του με αύξηση κατά 1 μονάδα στην ΠΤ, για κάθε παιχνίδι κάτω από τα 15, για το οποίο δεν προσφέρει τιμή. Στην περίπτωση που κάποιο παιχνίδι δεν προδιαγράφεται σαφώς, οπότε θα μπορούσαν να του αντιστοιχούν 2 ή 3 τιμές, παρακαλούμε να αναφερθούν όλες, ή να γίνεται σαφής επεξήγηση του συγκεκριμένου μεγέθους ή μοντέλου στο οποίο αναφέρεται η τιμή. Κατά το άνοιγμα των προσφορών, οι πίνακες θα ελεγχθούν από όλους τους εκπροσώπους των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό και θα δοθούν οι απαραίτητες διευκρινίσεις, προκειμένου η σύγκριση των τιμών να είναι αντικειμενική και δεκτή από όλους τους προσφέροντες. Ο πίνακας με τις τιμές του μειοδότη θα μοιραστεί μαζί με τα εκπτωτικά κουπόνια και οι τιμές των συγκεκριμένων τουλάχιστον ειδών, θα είναι δεσμευτικές για τον μειοδότη. 3

4 3. ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η έκπτωση ε% που θα δώσει ο κάθε προμηθευτής θα συνεκτιμηθεί με την (ΠΤ) για την ανάδειξη του μειοδότη, ως εξής : Τιμή μειοδοσίας = ( ΠΤ ) Χ ( 1- ε% ) =. Για παράδειγμα, αν το άθροισμα λιανικών τιμών των 20 παιχνιδιών είναι 700 και η προσφερόμενη έκπτωση ε = 20%, τότε : ΠΤ = 700:20= 35 Τιμή μειοδοσίας = ΠΤ Χ ( 1- ε% ) = 35 Χ ( 1-0,2 ) = 35 Χ 0,8 = 28. Ανάδοχος μειοδότης θα είναι ο προμηθευτής που θα έχει το μικρότερο γινόμενο που θα προκύπτει από τον παραπάνω τύπο. Όπως προαναφέρθηκε, οι προσφερόμενες τιμές λιανικής για τα επιλεχθέντα παιχνίδια χρησιμεύουν μόνο ως αντικειμενικό μέτρο σύγκρισης για την ανάδειξη του μειοδότη. Η τιμή που θα αναγράφεται στο κουπόνι θα είναι η τιμή Α της προσφοράς σας και ο μισθωτός θα μπορεί να αγοράζει οποιοδήποτε προϊόν διατίθεται στα καταστήματά σας. Ο μισθωτός της ΔΕΗ θα έχει το δικαίωμα να επιλέγει από το κατάστημα δώρα αξίας Α, δηλαδή θα επωφελείται της έκπτωσης για την από κοινού προβολή και προώθηση των δύο εταιρειών. Στην περίπτωση που ο μειοδότης διαθέτει καταστήματα και σε άλλες πόλεις, εκτός Λεκανοπεδίου Αττικής, θα κληθεί να δώσει την ίδια τιμή κουπονιού και έκπτωση για τα δώρα των παιδιών των εργαζομένων της ΔΕΗ στις περιοχές αυτές. 4

5 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Τα κουπόνια θα πρέπει να μπορούν να εξαργυρώνονται σε όλα τα καταστήματα του προμηθευτή στην Αττική (θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρία καταστήματα στο λεκανοπέδιο της Αττικής, ώστε να μπορούν να εξυπηρετηθούν οι μισθωτοί) μέχρι 31 Ιανουαρίου 2010 και επομένως θα πρέπει να διασφαλιστεί από τον προμηθευτή η πλήρης επάρκεια όλων των προϊόντων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από τη Διεύθυνση Επικοινωνίας της ΔΕΗ, Χαλκοκονδύλη 32 επί πιστώσει, εντός δύο μηνών από την παραλαβή του τιμολογίου, σύμφωνα με την υπηρεσιακή διαδικασία της ΔΕΗ Α.Ε. Ο μειοδότης θα πρέπει να εκδώσει κουπόνια αριθμημένα. Στα κουπόνια θα πρέπει να αναγράφεται το ποσοστό που χρηματοδοτεί η ΔΕΗ και το ποσοστό που θα χρηματοδοτεί το κατάστημα, ώστε να είναι εμφανής η από κοινού προβολή των δύο εταιρειών. Οι δικαιούχοι μισθωτοί θα παραδίδουν το κουπόνι στο ταμείο των καταστημάτων του μειοδότη και θα παραλαμβάνουν δώρα αντίστοιχης αξίας. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διευκρινίζεται ότι η αποσφράγιση των προσφορών από την ορισμένη επιτροπή, θα γίνει την Παρασκευή 27 Νοεμβρίου 2009 και ώρα 11:00 στα κεντρικά γραφεία της ΔΕΗ Α.Ε. Χαλκοκονδύλη 32, στο γραφείο 609, στον 6 ο όροφο. Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία μπορεί να παρίσταται στην αποσφράγιση με έναν εκπρόσωπό της. Ο μειοδότης θα ανακηρυχθεί άμεσα και τα κουπόνια θα πρέπει να παραδοθούν στη Διεύθυνση Επικοινωνίας της ΔΕΗ, μέχρι τη Δευτέρα 7 Δεκεμβρίου 2009, ώστε να διανεμηθούν στους δικαιούχους αρκετά πριν τα Χριστούγεννα για να διευκολυνθούν τα καταστήματα, που κατά την περίοδο των εορτών αντιμετωπίζουν πολύ υψηλή κίνηση, αλλά και να υπάρξει επάρκεια και ποικιλία προϊόντων για τους δικαιούχους. 5

6 6. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Λόγος απόρριψης προσφορών θεωρείται η μη λειτουργία 3 τουλάχιστον καταστημάτων στο Λεκανοπέδιο της Αττικής, η μη σαφής δήλωση του αναγραφόμενου στο κουπόνι ποσού Α και της προκύπτουσας έκπτωσης ε%, καθώς και η μη συνυποβολή του πίνακα τιμών παιχνιδιών, ή η παραποίηση των τιμών αυτών σε σχέση με τις πραγματικές τους. ΓΙΑ ΤΗ ΔΕΗ Α.Ε. 6

7 Συνημμένα : ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΙΜΕΣ, ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΠΩΛΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ ΣΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ. A/A ΠΑΙΧΝΙΔΙ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΙΜΗ 1. Super έξυπνο Computer δίγλωσσο (ελλ.- αγγλικό) 2. Lap-top φορητός Υπολογιστής AS Fisher Price 3. Touch Screen Computer AS 4. Ο Αυτοκινητόδρομος του Μακ 5. Τηλεσκόπιο μαθαίνω & δημιουργώ AS 6. Gormiti το νησί του Gorm 7. Gormiti H ΚΟΙΛΑΔΑ ΤΟΥ ΠΕΠΡΩΜΕΝΟΥ 8. Μonopoly City Οικογενειακό Hasbro 9. Barbie Petites Club Boutiques 10. Gormiti Μonopattino 11. Scooter HANNAH MONTANA 12. Smart Fit (εκπαιδευτικό ηλεκτρονικό) Fisher Price 13. My Little Pony Παιχνιδοσπιτάκι Hasbro Ηλεκρονικό Καλλιτεχνικό Εργαστήρι Digital Arts & Grafts Studio FAIRIES ΜΑΓΙΚΗ ΤΣΑΓΙΕΡΑ NEW TINKERBELL & DVD, NOV09 Fisher Price 16. HANNAH MONTANA 2 IN 1 ροκ σκηνή 17. My life Lift Flap (Ηλεκτρονικό Παιχνίδι) 18. Κασέτες Nintendo DS Mario bros Nortec 19. Trivial Pursuit Genus Edition Hasbro 20. Scrabble Συλλεκτική έκδοση 7