ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 272/11/ΔΔΠ

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 272/11/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΧΑΛΑΝΔΡΙ, ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2011

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΥΧΟΣ Ι - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 - ΠΙΝΑΚΕΣ ΦΥΤΟΚΑΛΥΨΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 - ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 11

3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 272/11/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ TΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΤΕΥΧΟΣ Ι ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 11

4 ΑΡΘΡΟ 1. Αριθμός Διαγωνισμού : 272/11/ΔΔΠ Η Εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε., εφεξής καλούμενος ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να επιλέξει εταιρία(ες) για τη Συντήρηση του Πρασίνου των Εσωτερικών & Εξωτερικών Χώρων των εγκαταστάσεών του για δύο (2) έτη, με δικαίωμα παράτασης για ένα (1) έως δώδεκα (12) μήνες, προκηρύσσει ανοιχτό διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερα μέχρι την ΧΧ/ΧΧ/2011 και ώρα XX:ΧΧ, στη διεύθυνση ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΔΕΣΦΑ Α.Ε.», ΥΠΟΨΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. ΑΡΘΡΟ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ 1037/Β/ / Απόφαση Αριθμ. Δ1/Γ/12808), όπως κατωτέρω περιγράφεται. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το αντικείμενο εργασιών του παρόντος διαγωνισμού αφορά την Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης Πρασίνου Εσωτερικών & Εξωτερικών Χώρων των Εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ. Οι εργασίες αυτές συνοπτικά είναι οι ακόλουθες: Δημιουργία Λεκανών και Αυλακιών, Λίπανση Φυτών, Κοπή Φυτών, Καταπολέμηση Ασθενειών & Εντόμων, Καθαρισμός Χώρου Φυτών, Βοτάνισμα, Συντήρηση Αρδευτικού Δικτύου, Απώλειες / Βλάβες Υλικού, Εργασίες Συντήρησης Χλοοτάπητα Δένδρων Θάμνων Φυτών Φυτών Εσωτερικού Χώρου κλπ, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα 3 Τεχνική Περιγραφή Εργασιών και Πίνακες Ετήσιων Εργασιών Συντήρησης Πρασίνου (συχνότητα απαιτούμενων εργασιών) των εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ, της παρούσας πρόσκλησης. Εγκαταστάσεις ΔΕΣΦΑ Τ.Λ.Σ. Νέας Μεσήμβριας (Θεσσαλονίκη) Μ.Σ. Στρυμονοχώρι Σερρών Τ.Λ.Σ. Βιστωνίδα Ξάνθης Μ.Σ. Κήπων Έβρου: Συντήρηση Πρασίνου Τ.Λ.Σ. Αμπελιά Φαρσάλων Κ.Λ.Σ. Πάτημα Ελευσίνας Υ.Φ.Α. Νήσου Ρεβυθούσας (Πάχη Μεγάρων Αττικής) Αγία Τριάδα Μεγάρων Αττικής Ο ΔΕΣΦΑ έχει το δικαίωμα να αυξήσει ή να μειώσει το ύψος των παρερχόμενων Υπηρεσιών, χωρίς πρόσθετες απαιτήσεις εκ μέρους του Αναδόχου με την έκδοση Εντολών Αλλαγών και με προσαρμογή του Συμβατικού Τιμήματος σύμφωνα με το Άρθρο 3 του Τεύχους ΙΙ (Σχέδιο Σύμβασης). Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τις ανωτέρω Υπηρεσίες άμεσα με την Ανάθεση. Οι υπόψη Υπηρεσίες υπόκεινται στον έλεγχο και τις οδηγίες του ΔΕΣΦΑ. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 11

5 ΑΡΘΡΟ 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το άρθρο 11 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1, της παρούσας πρόσκλησης. 2) Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: i) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. ii) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 3) Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 4) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό γ) και δ) υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 5) Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 2 ii) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. 6) Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 περί αποδοχής των όρων ασφαλείας όπως περιγράφονται στο άρθρο 10 της παρούσας πρόσκλησης. 7) Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες τα τελευταία πέντε (5) έτη, που να συνοδεύεται με τις αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης. 8) Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρίες : - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. ii) Ως προς τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης : - Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 11

6 iii) Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιριών : - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. 9) Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερόμενων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος. 10) Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας. 11) Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών. 12) Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα. 13) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 14) Βεβαίωση επίσκεψης στους χώρους των εγκαταστάσεων για τους οποίους ο προσφέρων υποβάλει προσφορά (ως Παράρτημα 5 Βεβαίωση Επίσκεψης στους Χώρους των Εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ, του παρόντος τεύχους). 15) Πρόσθετα δικαιολογητικά που αφορούν Κοινοπραξίες: Σε περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους του παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 15.1 Αποφάσεις ή πρακτικά των Αρμοδίων κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο οργάνων που δεσμεύουν τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην Κοινοπραξία για: α. Την έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στο Διαγωνισμό. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 11

7 β. Τον ορισμό εκπροσώπων, που θα υπογράφουν δικαιολογητικά, από αυτούς που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν σύμφωνα με το καταστατικό της κάθε εταιρίας γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου που θα τα υποβάλλει δ. Αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) 15.2 Έγγραφα που, κατά τον Νόμο του Κράτους όπου θα συστήνεται Κοινοπραξία, θα αποδεικνύουν τη σύσταση της Κοινοπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωνητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης κοινού εκπροσώπου, ή άλλη πράξη σύμφωνα με την Νομοθεσία της χώρας που συστήνεται η Κοινοπραξία, και δήλωση αποδοχής, καθώς και πλήρη στοιχεία του εκπροσώπου, για να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί του Όλοι οι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνοι απέναντι στο ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υποχρέωση που θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον Ελληνικό Νόμο. Η αποδοχή της κατά τα ανωτέρω εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος πρέπει να μνημονεύεται (εκτός από την απόφαση ή το πρακτικό του αρμόδιου οργάνου κάθε επιχείρησης, που κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο δεσμεύει την επιχείρηση, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Χ.14.1 του παρόντος και στο συμφωνητικό σύστασης Κοινοπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφου Χ.14.2), και σε δήλωση που θα υποβληθεί από κάθε μία κοινοπρακτούσα επιχείρηση, υπογραφόμενη από το νόμιμο εκπρόσωπό της. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιμοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιέχει: i) Την αμοιβή της εταιρίας για κάθε αντικείμενο ανά μονάδα μέτρησης και είδος επιφάνειας κάλυψης, σε μηνιαία και σε ετήσια βάση καθώς επίσης και το ετήσιο κόστος για το σύνολο της επιφάνειας κάλυψης ανά εγκατάσταση. Η Οικονομική Προσφορά θα υποβληθεί σύμφωνα με το Παράρτημα 4 - Υπόδειγμα Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς - Πίνακες Φυτοκάλυψης, της παρούσας πρόσκλησης. Στην ανωτέρω αμοιβή του/των Αναδόχου(ων) συμπεριλαμβάνεται κάθε κόστος σχετικό με την συντήρηση πρασίνου εσωτερικών & εξωτερικών χώρων των εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ, όπως συχνότητα παρεχομένων υπηρεσιών, έξοδα υλικών, ζιζανιοκτόνα κ.λ.π., έξοδα μεταφοράς του προσωπικού του Αναδόχου από και προς τις εγκαταστάσεις, καθώς και μισθοί, ημερομίσθια, εισφορές σε ασφαλιστικούς Οργανισμούς και στο Δημόσιο και κάθε είδους φόρους, τέλη, επιδόματα, δώρα και άδειες προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει. ii) Το Φ.Π.Α. και τις τυχόν άλλες επιβαρύνσεις. Το κόστος ανά κατηγορία Υπηρεσιών, όπως αναγράφεται στο Παράρτημα 3 Τεχνική Περιγραφή Εργασιών και στο Παράρτημα 4 Πίνακες Φυτοκάλυψης, της παρούσας πρόσκλησης, θα περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες, τα πάσης φύσεως έξοδα και τις αποζημιώσεις της υποψηφίας εταιρίας για την παροχή των Υπηρεσιών, σύμφωνα με την παρούσα πρόσκληση και την τήρηση των σχετικά με αυτήν υποχρεώσεών της. Οι προσφερόμενες τιμές κόστους μονάδας ανά κατηγορία προσφερόμενης υπηρεσίας θα είναι σταθερές καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σχετικής Σύμβασης. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 11

8 Τονίζεται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση θα συνδέει καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί, το ΔΕΣΦΑ με το παρεχόμενο προσωπικό, για το οποίο η επιλεγείσα εταιρία(ες) θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη έναντι παντός. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των προσφορών στις XX:XXμ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την XX η /XX/XXXΧ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους Φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο Άρθρο 4.1 & 4.14 σύμφωνα με τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) δικαιολογητικά συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησης τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης ) επιστρέφονται σφραγισμένοι μαζί με τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής τους. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών είναι δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 11

9 Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. ΑΡΘΡΟ 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που γίνονται αποδεκτές και αξιολογούνται ως ανωτέρω, θα αξιολογηθούν στη συνέχεια σύμφωνα με τις Προσφερόμενες Τιμές που περιέχονται στο Φάκελο Β, όπως περιγράφεται παρακάτω. O ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα ν' απορρίψει ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που θα κριθούν ότι έχουν πολύ χαμηλές τιμές αφού προηγουμένως ζητηθούν πληροφορίες και στοιχεία που θα πρέπει να δικαιολογούν τις χαμηλές αυτές τιμές. Ο ΔΕΣΦΑ θα αναθέσει τελικά τη ΣΥΜΒΑΣΗ σε εκείνον τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ του οποίου η ΠΡΟΣΦΟΡΑ έχει γίνει αποδεκτή και ο οποίος, λαμβάνοντας υπόψη και την Οικονομική του Προσφορά, θα προκύψει να έχει την μικρότερη τιμή. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει τη Σύμβαση ως σύνολο ή τμηματικά ανά εγκατάσταση, ως κατωτέρω: Εγκαταστάσεις ΔΕΣΦΑ : Νέα Μεσήμβρια (Θεσσαλονίκη), Μετρητικός Σταθμός Σερρών, Βιστωνίδα Ξάνθης και Μετρητικός Σταθμός Κήπων Έβρου, Αμπελιά Φαρσάλων, Πάτημα Ελευσίνας, Νήσος Ρεβυθούσα (Πάχη Μεγάρων) και Αγία Τριάδα Μεγάρων. ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Εγκαταστάσεις ΔΕΣΦΑ : Νέα Μεσήμβρια (Θεσσαλονίκη), Μετρητικός Σταθμός Σερρών, Βιστωνίδα Ξάνθης και Μετρητικός Σταθμός Κήπων Έβρου, Αμπελιά Φαρσάλων, Πάτημα Ελευσίνας, Νήσος Ρεβυθούσα (Πάχη Μεγάρων) και Αγία Τριάδα Μεγάρων. ΑΡΘΡΟ 8. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την Παροχή των Υπηρεσιών όπως περιγράφονται στα Παραρτήματα 3 και 4 της παρούσας πρόσκλησης, θα υπογραφεί Σύμβαση διάρκειας δύο (2) ετών με δικαίωμα παράτασης για έναν (1) έως δώδεκα (12) μήνες με τους ίδιους όρους αμοιβής κατόπιν έγγραφης συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ/ΑΠΩΛΕΙΕΣ / ΒΛΑΒΕΣ ΥΛΙΚΟΥ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 11

10 Το υλικό συντήρησης πρασίνου για κάθε εγκατάσταση (μηχανήματα, εργαλεία, κ.α.) θ αποθηκεύεται σε χώρο ασφαλή της εγκατάστασης που θα παραχωρηθεί στον ΑΝΑΔΟΧΟ. Κάθε απώλεια μηχανήματος, εργαλείου, φυτικού ή αρδευτικού υλικού θ αντικαθίσταται με την συναίνεση του υπεύθυνου της εγκατάστασης του ΔΕΣΦΑ.Το κόστος θα επιβαρύνει τον ΑΝΑΔΟΧΟ μόνο στην περίπτωση υπαιτιότητας του. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ, ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει την υποχρέωση μιας τουλάχιστον επίσκεψης την εβδομάδα ανεξαρτήτως του αριθμού επισκέψεων & προσωπικού που είναι απαραίτητος για τον έλεγχο των εργασιών συντήρησης φυτών και αρδευτικού συστήματος. Ο ίδιος ή εκπρόσωπός του Γεωπόνος θα ενημερώνει γραπτώς το ΔΕΣΦΑ για την πορεία της κάθε εργασίας, τι έγινε και τι πρέπει να γίνει. Οι εκτελεσθείσες εργασίες θα συνοψίζονται σε μηνιαίο ημερολόγιο εργασιών, το οποίο θα πιστοποιείται και θα συνυπογράφεται από τον εκπρόσωπο του ΔΕΣΦΑ. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει υποχρέωση ν ανταποκριθεί άμεσα, όχι πέραν των 24 ωρών, σε κλήσεις του ΔΕΣΦΑ για να επιληφθεί και να διορθώσει ζημιές, φυτικού ή αρδευτικού υλικού, οι οποίες χρήζουν άμεσης παρέμβασης. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα ορίσει εκπρόσωπό του, επωνύμως σε κάθε εγκατάσταση του ΔΕΣΦΑ, ο οποίος θα επιβλέπει / επιθεωρεί τις εργασίες, θα είναι υπεύθυνος γενικά για όλα τα θέματα και θα συνεργάζεται άμεσα με τον υπεύθυνο της εγκατάστασης του ΔΕΣΦΑ. Ο ορισμός του εκπροσώπου του θα γίνεται γνωστός στο ΔΕΣΦΑ εγγράφως. Οι υπηρεσίες θα εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί και τις ανάγκες του ΔΕΣΦΑ, όπως αυτές θα προκύπτουν εκάστοτε, κατόπιν σχετικής εντολής από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΔΕΣΦΑ. Σε κάθε περίπτωση το προσωπικό του ΑΝΑΔΟΧΟΥ έχει υποχρέωση να τηρεί άμεσα τις εκάστοτε οδηγίες των υπευθύνων συντήρησης πρασίνου εσωτερικών & εξωτερικών χώρων των εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ. Ο ΔΕΣΦΑ δικαιούται να ελέγχει οποτεδήποτε εάν ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ τηρεί πλήρως και έγκαιρα τις υποχρεώσεις του οι οποίες απορρέουν από τις διατάξεις της σύμβασης που θα υπογραφεί. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ υποχρεούται και εγγυάται, σε εξαιρετικές και ειδικές περιπτώσεις που ο ΔΕΣΦΑ για οποιοδήποτε λόγω απαιτεί πρόσθετες υπηρεσίες, να παρέχει αυτές σύμφωνα με τις οδηγίες του υπεύθυνου του ΔΕΣΦΑ, μέχρι να παραδοθούν σε κατάσταση που θα κριθεί ικανοποιητική από τους υπευθύνους του ΔΕΣΦΑ και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να τηρεί τον «Κανονισμό Ασφαλείας των Εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ», όπως εκάστοτε αυτός θα διαμορφώνεται και ο οποίος θα κοινοποιηθεί στον Ανάδοχο και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης που τελικά θα υπογραφεί. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ με την υπογραφή της σύμβασης θα παραλάβει εγγράφως έντυπο οδηγιών ασφάλειας το οποίο συντάχθηκε σύμφωνα με τούς νόμους που απορρέουν από την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 10. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ α) Στην προσφορά σας θα πρέπει να περιλαμβάνεται Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος 1, ύψους 5.400,00 διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. β) Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος 2 (Υπόδειγμα Υποβολής Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης), ύψους ίσο με το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης (χωρίς Φ.Π.Α.). Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί παροχή υπηρεσιών μικρότερη των , πλέον Φ.Π.Α., δεν υποχρεούται στην υποβολή Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. ΑΡΘΡΟ 11. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 11

11 Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ, θα εξοφλείται εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ). ΑΡΘΡΟ 12. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει, να αναθέσει μέρος των αναφερόμενων στην παρούσα διακήρυξη Υπηρεσιών σε περισσότερους του ενός (1) ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ, ανά εγκατάσταση ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. β) Ο τρόπος συνεργασίας του ΔΕΣΦΑ με τον ΑΝΑΔΟΧΟ που τελικά θα επιλεγεί, θα προσδιοριστεί στη σχετική Σύμβαση. γ) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με το Διαγωνισμό, οι προσφορές και η εκτέλεση της Σύμβασης θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών τηλ.: , fax.: ΑΡΘΡΟ 13. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για την Εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 272/11/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 11 από 11