Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 12

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 446/14/ΔΔΠ ΜΙΣΘΩΣΗ 22 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΧΑΛΑΝΔΡΙ, Μάρτιος 2014

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 446/14/ΔΔΠ ΜΙΣΘΩΣΗ 22 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΕΥΧΟΣ Ι ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 (ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4 (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ) ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5 (ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΑΞΗ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6 (ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ) - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7 (ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΛΥΨΕΙΣ ΟΡΙΣΜΟΙ) - ΤΕΥΧΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 12

3 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Η εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε., εφεξής καλούμενη ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να επιλέξει εταιρία Μίσθωσης Υπηρεσιακών Αυτοκινήτων, προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την ΧΧ/ΧΧ/2014 και ώρα 12:00 μ.μ. στη διεύθυνση ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ 22 ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ (ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ) ΥΠΟΨΗ Δ/ΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. 1.2 Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά η νομικά πρόσωπα ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, με εμπειρία στην Παροχή Υπηρεσιών Μίσθωσης Αυτοκινήτων, που προέρχονται η έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν αντίστοιχα με τα Ελληνικά κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένα. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΟΝΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΑΛΑΒΟΥΝ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. 1.3 Οι Κοινοπραξίες, δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε Κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα δικαιολογητικά του Άρθρου 8 του παρόντος. Η Κοινοπραξία υποβάλει κοινή ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που τη συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Κάθε μέλος της Κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της Κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Φυσικό η νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος Κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά. 1.4 Τα έξοδα δημοσίευσης του Παρόντος Διαγωνισμού.., πλέον Φ.Π.Α., βαρύνουν τον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από τον Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών & Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β 2695/2011) και την οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό Διάταγμα 59/2007, η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΦΕΚ 2695/Β/ /Απόφαση Αριθ. Δ1/Γ/25457) όπως κατωτέρω περιγράφεται. 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 3.1 O ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να καλύψει υπηρεσιακές ανάγκες, προτίθεται να προβεί στη μίσθωση, χωρίς εξαγορά, 22 Υπηρεσιακών Αυτοκινήτων. Τα αυτοκίνητα αυτά είναι διαφόρων τύπων για τις ανάγκες των εγκαταστάσεων του ΔΕΣΦΑ. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 12

4 Ο τύπος των αυτοκινήτων, ο ακριβής εξοπλισμός, το χρονικό διάστημα μίσθωσης καθώς επίσης και το ετήσιο χιλιομετρικό όριο προσδιορίζονται στο Παράρτημα 1 - Πίνακας Αυτοκινήτων. 3.2 Ασφαλιστική Κάλυψη των Αυτοκινήτων Τα αυτοκίνητα θα καλύπτονται ασφαλιστικά ως εξής : 1. Αστική Ευθύνη προς Τρίτους (Υλικές Ζημιές - Σωματικές Βλάβες) και μέχρι τα εκάστοτε οριζόμενα από τον Νόμο ανώτατα ποσά υποχρεωτικής ασφάλισης 2. Πυρκαγιά οχήματος 3. Αστική Ευθύνη Πυρκαγιάς 4. Ολική Κλοπή (ασφαλιζόμενο κεφάλαιο ίσο με την αξία του εκάστοτε οχήματος). 5. Μερική Κλοπή - Κλοπή ηχοσυστήματος και GPS. 6. Ιδιες ζημίες οχήματος (Μικτή ασφάλιση) [με απαλλαγή 300,00] 7. Κακόβουλες βλάβες ιδίου οχήματος [με απαλλαγή 300,00] 8. Θραύση κρυστάλλων (για το ποσό των 1.500,00) 9. Φυσικά φαινόμενα (συμπεριλαμβανομένων των ζημιών από χαλάζι) 10. Προσωπικό ατύχημα οδηγού (για το ποσό των ,00) 11. Κάλυψη Αστικής Ευθύνης εντός Πορθμείων Κλειστών χώρων και κατά την μεταφορά του οχήματος 12. Ρυμούλκηση μεταφορά οχήματος συνεπεία ατυχήματος ή βλάβης. 13. Κάλυψη από ανασφάλιστο 14. Προστασία bonus malus 15. Νομική Προστασία (για το ποσό των ,00) 16. Τρομοκρατικών Ενεργειών (ασφαλιζόμενο κεφάλαιο ίσο με την αξία του εκάστοτε οχήματος), 17. Πολιτικών Ταραχών, Στάσεων, Απεργιών (ασφαλιζόμενο κεφάλαιο ίσο με την αξία του εκάστοτε οχήματος) 18. Αντικατάσταση Αερόσακων. Και όπως οι ανωτέρω καλύψεις περιγράφονται στο παράρτημα 7 (Ασφαλιστικές Καλύψεις-Ορισμοί) Τυχόν επιπλέον καλύψεις μνημονευόμενες στο κείμενο της Σύμβασης ισχύουν συμπληρωματικά με τις ανωτέρω. 3.3 Πρόσθετες Απαιτήσεις α. Αλλαγή των ελαστικών (για όλα τα αυτοκίνητα), με τη συμπλήρωση χιλιομέτρων. β. Τα συνεργεία για την τεχνική εξυπηρέτηση των αυτοκινήτων (SERVICE), θα πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένα. γ. Όλα τα αυτοκίνητα θα πρέπει να διαθέτουν: υδραυλικό τιμόνι, ΑΒS, αερόσακο οδηγού και συνοδηγού, ηλεκτρικά παράθυρα, ηλεκτρικές κλειδαριές, ηλεκτρικούς καθρέφτες, σύστημα κλιματισμού και ράδιο CD και ό,τι επιπλέον περιγράφεται στο Παράρτημα 1 - Πίνακας Αυτοκινήτων. δ. Κατά τη διάρκεια του service (τακτικός έλεγχος) το αυτοκίνητο θα αντικαθίσταται με μέριμνα και έξοδα της εταιρίας μίσθωσης, σε περιπτώσεις όπου ο τακτικός έλεγχος διαρκεί για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των είκοσι τεσσάρων (24) ωρών. Σε περίπτωση μη αντικατάστασης θα καταπίπτει η ποινική ρήτρα και θα επέρχονται οι συνέπειες που ορίζονται κατωτέρω στην παράγραφο (η) και (ι). ε. Τα αυτοκίνητα θα είναι ασφαλισμένα σε μία από τις παρακάτω Ασφαλιστικές Εταιρίες: a. ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ b. ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ c. INTERAMERICAN Α.Ε. d. GENERALI HELLAS Α.Ε. e. ΑΣΦΑΛΕΙΑΙ ΜΙΝΕΤΤΑ f. ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΠΙΣΤΗ g. ALLIANZ h. AIG GREECE i. GROUPAMA ΦΟΙΝΙΞ στ. Σε περίπτωση υπέρβασης του ετησίου ορίου χιλιομέτρων για ένα αυτοκίνητο θα υπάρχει δυνατότητα «συμψηφισμού χιλιομέτρων» με άλλο αυτοκίνητο, ίδιου κυβισμού, που έχει διατρέξει λιγότερα χιλιόμετρα, δηλαδή αφαίρεσης από το υπερβαίνον αυτοκίνητο των επιπλέον χιλιομέτρων και πρόσθεσή τους σ άλλο αυτοκίνητο με λιγότερα χιλιόμετρα, προς αποφυγή καταβολής ρητρών (πρόσθετου μισθώματος). Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 12

5 ζ. Σε περίπτωση βλάβης του αυτοκινήτου, αυτό θα αντικαθίσταται, εντός το πολύ είκοσι τεσσάρων (24) ωρών και μέχρι την επισκευή του, από παρόμοιο αυτοκίνητο. Σε περίπτωση μη αντικατάστασης θα καταπίπτει η ποινική ρήτρα και θα επέρχονται οι συνέπειες που ορίζονται κατωτέρω στην παράγραφο (η) και (ι). η. Τα αυτοκίνητα του Παραρτήματος 1- Πίνακας Αυτοκινήτων, θα πρέπει να παραδοθούν εντός αποκλειστικής προθεσμίας εκατόν δέκα εννέα (119) ημερών ή 17 πλήρων εβδομάδων, αρχομένης από την επομένη ημέρα υπογραφής της παρούσας Σύμβασης, μετά την παρέλευση της οποίας (προθεσμίας) ο Εκμισθωτής υποχρεούται να καταβάλει στον Μισθωτή, ως ποινική ρήτρα, από σήμερα συμφωνούμενη ως εύλογη και δίκαιη, ποσοστού ένα τοις εκατό (1%) επί του ύψους του συνολικού συμβατικού μισθώματος κάθε μισθίου αυτοκινήτου ανά πλήρη εβδομάδα καθυστέρησης παράδοσης του αυτοκινήτου αυτού (ήτοι καθυστέρηση παράδοσης επί 7 ημέρες) και για κάθε ένα μίσθιο αυτοκίνητο που δεν έχει παραδοθεί εμπρόθεσμα, του ποσοστού αυτού προσαυξανόμενου κατά ένα τοις εκατό (1%) ανά επιπλέον εβδομάδα καθυστέρησης παράδοσης κάθε ενός αυτοκινήτου και ως δέκα τοις εκατό (10%) κατ ανώτατο για κάθε ένα αυτοκίνητο [ήτοι 1% την 1η εβδομάδα για 1 καθυστερούμενο αυτοκίνητο, 2% την 2η εβδομάδα για το ίδιο αυτοκίνητο κ.ο.κ. και 10% από την 10η εβδομάδα και εφεξής]. Ως συνολικό συμβατικό μίσθωμα για τον υπολογισμό της ως άνω ποινικής ρήτρας θεωρείται το μίσθωμα εκάστου αυτοκινήτου που προβλέπεται ότι θα καταβληθεί από τον Μισθωτή καθ όλη την διάρκεια της Σύμβασης, υπολογιζόμενου αυτού βάσει του μηνιαίου μισθώματος που καθορίζεται κατωτέρω στο άρθρο 6ο της παρούσας [ήτοι μηνιαίο μίσθωμα Χ 12 μήνες Χ 3 (έτη)]. Προς άρση τυχόν αμφισβήτησης διευκρινίζεται ότι: α) η επιβαλλόμενη κατά τα ανωτέρω ποινική ρήτρα κάθε εβδομάδας θα προστίθεται με την ποινική ρήτρα κάθε επόμενης εβδομάδας μέχρις τελικής παραδόσεως κάθε αυτοκινήτου ως εξής: 1% για την 1η εβδομάδα καθυστέρησης + 2% για την 2η εβδομάδα + 3% για την 3η εβδομάδα κ.ο.κ., οπότε π.χ. για (τυχόν) τρείς εβδομάδες καθυστέρησης η ποινική ρήτρα που θα επιβάλλεται θα αναλογεί σε συνολικά 6% επί του συνολικού συμβατικού μισθώματος κάθε ενός αυτοκινήτου και β) σε τυχόν περίπτωση μη παρέλευσης μίας πλήρους (ολόκληρης) εβδομάδας καθυστέρησης η ποινική ρήτρα που θα επιβάλλεται τότε θα ανέρχεται στο αντιστοιχούν ποσοστό της προηγούμενης εβδομάδος καθυστέρησης με κατώτερο όριο αυτού (ποσοστού) το ένα τοις εκατό (1%). Η ως άνω ποινική ρήτρα θα καθίσταται αυτόματα ληξιπρόθεσμη και απαιτητή από μόνη την παρέλευση της ως άνω προθεσμίας (για κάθε μίσθιο αυτοκίνητο), χωρίς όχληση εκ μέρους του Μισθωτή κι ανεξάρτητα από το εάν ο Μισθωτής υφίσταται ή όχι οποιεσδήποτε ζημίες ή απώλεια ως αποτέλεσμα αυτής της καθυστέρησης, του Μισθωτή δικαιουμένου πάντως να αξιώσει και την αποκατάσταση κάθε ζημίας που τυχόν υποστεί εκ του λόγου αυτού και με την επιφύλαξη των λοιπών δικαιωμάτων του που αναφέρονται ειδικότερα κατωτέρω. Σε περίπτωση αδυναμίας του Υποψηφίου να παραδώσει κάποιο από τα αυτοκίνητα εντός της οριζόμενης προθεσμίας, θα πρέπει στο Φάκελο Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) να συμπεριληφθεί υπεύθυνη δήλωση που να αιτιολογεί την αδυναμία αυτή και να ορίζει δεσμευτικά τον ακριβή χρόνο παράδοσης των αυτοκινήτων. θ. Τυχόν αδυναμία του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ να παραδώσει τα αυτοκίνητα σύμφωνα με τα πιο πάνω οριζόμενα στην ίδια παράγραφο η, επιφέρει την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και ο ΔΕΣΦΑ αποκτά το δικαίωμα να μισθώσει αντίστοιχο αυτοκίνητο σε βάρος του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ. 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος του ΔΕΣΦΑ δηλαδή: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Λ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ ΧΑΛΑΝΔΡΙ γ. Ο αριθμός και ο τίτλος του Διαγωνισμού δ. Η ημερομηνία υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ε. Τα στοιχεία του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, των οποίων οι φάκελοι υποβάλλονται ανοικτοί, δεν γίνονται αποδεκτές. 4.2 Μέσα στο Φάκελο ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς φακέλους και ειδικότερα ως εξής : Ι) ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 8. ΙΙ) ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 9. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 12

6 Ο Φάκελος Β (Οικονομική Προσφορά) θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό, ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει να χρησιμοποιήσει την Κόκκινη Ετικέτα που παρέχεται με το παρόν ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ, ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Οι δύο παραπάνω Φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.3 Κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα προετοιμάσει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του αυστηρά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τα λοιπά ΤΕΥΧΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (βλέπε Άρθρο 7). Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην ΠΡΟΣΦΟΡΑ οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ πρέπει κατά τον έλεγχο να τη μονογράψει και να τη σφραγίσει. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ επίσης απορρίπτεται αν είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των έξι (6) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ οφείλουν να παρατείνουν το χρόνο ισχύος της προσφοράς τους μετά από έγγραφο αίτημα του ΔΕΣΦΑ σε οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη ισχύος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ειδάλλως οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματός τους ή απαίτησης κατά του ΔΕΣΦΑ σχετικά με το Διαγωνισμό. 6. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 6.1 Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ, πρέπει να καταθέσουν, κατά την υποβολή της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μέσα στο Φάκελο Α, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα 3 - Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής) του παρόντος, ύψους ****** χιλιάδων *********** ******* ( **.***,00) Ευρώ, διάρκειας επτά (7) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. 6.2 Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί από τον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ εντός δέκα εργάσιμων (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ύψους ίσου με το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης, χωρίς το Φ.Π.Α., σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα 4 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης). 6.3 Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα πρέπει να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΔΕΣΦΑ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της. Εάν ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν συμμορφωθεί προς τα ανωτέρω, αποποιείται παντός δικαιώματος ή απαιτήσεως που μπορεί να έχει έναντι του ΔΕΣΦΑ που σχετίζεται με το Διαγωνισμό. 6.4 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ θα επιστραφεί σ' αυτόν μετά την παραλαβή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από το ΔΕΣΦΑ και την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των άλλων ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ θα επιστραφούν μετά την υπογραφή της ΣΥΜΒΑΣΗΣ με τον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ των οποίων η Προσφορά απορρίφθηκε, επιστρέφονται αμέσως μετά την τελική απόρριψη της προσφοράς τους. 6.5 Σε περίπτωση που ο ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ όπως ορίζεται στο Άρθρο 14 (ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ) ή/και δεν υποβάλει την απαιτούμενη Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, τότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ, ως ποινή που ρητά ορίζεται δια του παρόντος, ανεξάρτητα από το εάν ο ΔΕΣΦΑ έχει υποστεί ζημίες ή απώλειες ή όχι. Τα ίδια θα ισχύουν και για οποιονδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει ή/και μεταβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του μετά την ημερομηνία λήξης παραλαβής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ως άνω ποινή δεν συνδέεται με τυχόν αποζημιώσεις λόγω ζημιών που υπέστη ο ΔΕΣΦΑ, λόγω της μη υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 6.6 Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. 6.7 Στην περίπτωση Κοινοπραξίας, οι Εγγυητικές Επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΔΕΣΦΑ. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 12

7 7. ΤΕΥΧΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ Τα ακόλουθα τεύχη, που στη συνέχεια αναφέρονται συνολικά ως Τεύχη Διαγωνισμού, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση αντιθέσεων μεταξύ των όρων των Τευχών του Διαγωνισμού, θα ισχύσει η ακόλουθη σειρά προτεραιότητας ισχύος: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ με τα Παραρτήματα της ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ - ΤΕΥΧΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ 8. ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: 8.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 6 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 3 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, του παρόντος. 8.2 Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται : α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 8.3 Δήλωση υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 8.4 Δήλωση του προσφέροντος δεόντως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη για την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή i) της Ασφαλιστικής Κάλυψης και ii) των Πρόσθετων Απαιτήσεων του Άρθρου 3 της Διακήρυξης. 8.5 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. 8.6 Δήλωση υπογεγραμμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 8.2β) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του Νόμιμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. 8.7 Κατάλογο εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. 8.8 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα : i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρίες: ii) - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. Ως προς τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης: - Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 12

8 - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. iii) Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιριών: - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. 8.9 Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 επ. Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική ικανότητα για χρηματοδοτήσεις ύψους τουλάχιστον εκατό χιλιάδων Ευρώ ( ,00) σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Μετά από αίτηση της εταιρείας,με την παρούσα σας γνωρίζουμε ότι συνεργαζόμαστε από το έτος.. με την εν λόγω εταιρεία, και μέχρι σήμερα διαθέτει επαρκή πιστοληπτική ικανότητα για την συνεπή τήρηση των συμβατικών και οικονομικών υποχρεώσεών της. Η Τράπεζά μας έχει εγκρίνει με τους όρους και τις προϋποθέσεις που έχει καθορίσει και έχουν γνωστοποιηθεί στην εταιρεία, πιστοδοτικά όρια για χρηματοδοτήσεις συνολικού ποσού... Αναφορικά με τον ανωτέρω Διαγωνισμό στον οποίο πρόκειται να συμμετάσχετε, η Τράπεζά μας προτίθεται να εξετάσει οιοδήποτε αίτημα χρηματοδότησης με βάση τα Τραπεζικά κριτήρια, τους ισχύοντες νομισματοπιστωτικούς κανόνες, την οικονομική κατάσταση και τις προοπτικές της εταιρείας κατά τον χρόνο υποβολής του Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 12

9 Παρατήρηση: Η ημερομηνία των Υπευθύνων Δηλώσεων του Ν.1599/86 θα πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις δεν απαιτείται να φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής 8.14 Πρόσθετα δικαιολογητικά αφορόντα Κοινοπραξίες Σε περίπτωση υπoβολής αίτησης συμμετοχής στo Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιλογητικά πoυ απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους τoυ παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά : Αποφάσεις ή πρακτικά τωv Αρμοδίων κατά τo Καταστατικό ή το Νόμο οργάνων πoυ δεσμεύουν τις επιχειρήσεις πoυ συμμετέχουν στηv Κοινοπραξία για : α. Τηv έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στo Διαγωνισμό. β. Τον ορισμό εκπροσώπων, πoυ θα υπογραφούν δικαιολογητικά, από αυτούς πoυ έχουν δικαίωμα vα υπογράφουν σύμφωνα με τo καταστατικό της κάθε εταιρίας γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου πoυ θα τα υπoβάλλει δ. Αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) Έγγραφα πoυ, κατά τον Νόμο τoυ Κράτους όπου θα συστήνεται Κοινοπραξία, θα αποδεικνύουν τη σύσταση της Κοινοπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωνητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστoυ κoινoπρακτoύvτoς μέλους Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης κοινού εκπροσώπου, ή άλλη πράξη σύμφωνα με τηv Νομοθεσία της χώρας πoυ συστήνεται η Κοινοπραξία, και δήλωση αποδοχής, καθώς και πλήρη στοιχεία τoυ εκπροσώπου, για vα είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί τoυ Όλοι oι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις oλόκληρov υπεύθυνοι απέναντι στo ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υπoχρέωση πoυ θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον ελληνικό Νόμο. Η αποδοχή της κατά τα ανωτέρω εις oλόκληρov ευθύνης ενός εκάστoυ κoιvoπρακτoύvτoς πρέπει vα μνημονεύεται (εκτός από τηv απόφαση ή τo πρακτικό τoυ αρμόδιου οργάνου κάθε επιχείρησης, πoυ κατά τo Καταστατικό ή τον Νόμο δεσμεύει τηv επιχείρηση, όπως αναφέρονται στηv παράγραφο τoυ παρόντος και στo συμφωνητικό σύστασης Κοινοπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφου ), και σε δήλωση πoυ θα υπoβληθεί από κάθε μία κoιvoπρακτoύσα επιχείρηση, υπογραφόμενη από τo νόμιμο εκπρόσωπό της. 9. ΦΑΚΕΛΟΣ Β Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιμοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιέχει : i) Το μηνιαίο κόστος μίσθωσης, για το αντίστοιχο χρονικό διάστημα όπως προσδιορίζονται στο Παράρτημα 2 - Πίνακας Υποβολής Οικονομικής Προσφοράς, σε Ευρώ (ολογράφως και αριθμητικώς) και σε περίπτωση διαφοράς θα ισχύει η ολόγραφη τιμή. ii) Το Φ.Π.Α. iii) Τυχόν επιβάρυνση για υπέρβαση του ετήσιου χιλιομετρικού ορίου iv) Δήλωση ότι i) το μηνιαίο κόστος μίσθωσης είναι και το τελικό ποσό που θα καταβάλει ο ΔΕΣΦΑ στον ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ για τη μίσθωση κάθε αυτοκινήτου. Στο παραπάνω μηνιαίο κόστος μίσθωσης περιλαμβάνονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά το μίσθωμα του αυτοκινήτου, οι ασφαλιστικές καλύψεις και οι πρόσθετες απαιτήσεις του άρθρου 3 ανωτέρω, τα τέλη κυκλοφορίας, Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 12

10 κάθε είδους φόροι και τέλη, όλα τα διαχειριστικά και λειτουργικά έξοδα του υποψηφίου ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ κλπ. και ii) οι προσφερόμενες τιμές είναι σταθερές και δεν θα υπόκεινται σε αυξήσεις για οποιαδήποτε λόγο, για όλο το διάστημα της μίσθωσης εξαιρουμένου του κόστους τελών κυκλοφορίας και ασφαλίστρων, η αύξηση των οποίων γίνεται με κυβερνητική απόφαση. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των προσφορών στις 12:30 μ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την ΧΧ/ΧΧ/2014. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους Φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στα Άρθρα 8.1, 8.3 και 8.4 σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) έγγραφα συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων, με την εξαίρεση των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησής τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης) επιστρέφονται σφραγισμένοι. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι Προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δε συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει το Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 12

11 11. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η πλέον συμφέρουσα για το ΔΕΣΦΑ προσφορά (μηνιαίου κόστους/αυτοκίνητο), όπως προκύπτει από το άθροισμα του μηνιαίου κόστους όλων των αυτοκινήτων. 12. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τα αυτοκίνητα θα παραδοθούν στις κατά τόπους εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ, σύμφωνα με το Παράρτημα 1 Πίνακας Αυτοκινήτων. 13. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ Σύμφωνα με το Παράρτημα 1 Πίνακας Αυτοκινήτων. 14. ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωνισμός ολοκληρώνεται με τηv έγκριση τωv αποτελεσμάτων της αξιολόγησης τωv ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ από το ΔΕΣΦΑ. Η έγκριση μπορεί vα περιλαμβάνει ενδεχόμενες βελτιώσεις στηv ΠΡΟΣΦΟΡΑ πoυ έχει υπoβάλει o ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ. Ο ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ θα λάβει από το ΔΕΣΦΑ με τηλεομοιοτυπία, Επιστολή Πρόθεσης Ανάθεσης, η οποία θα περιλαμβάνει τις τυχόν προτεινόμενες βελτιώσεις, όπως προαναφέρθηκαν. Ο ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ, με τηv παραλαβή της ανωτέρω Επιστολής Πρόθεσης Ανάθεσης και τo αργότερο μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της, θα υπoβάλει στο ΔΕΣΦΑ επιστολή αποδοχής χωρίς καμία επιφύλαξη. Στη συνέχεια, θα αποσταλεί από το ΔΕΣΦΑ Επιστολή Ανάθεσης. Η ΣΥΜΒΑΣΗ θα υπoγραφεί αφoύ o ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ υποβάλει στο ΔΕΣΦΑ, μέσα σε δέκα (10) ΗΜΕΡΕΣ από της Επιστολής Ανάθεσης, τα ακόλουθα δικαιολογητικά : α- Πρακτικά τoυ Διοικητικού Συμβουλίου τoυ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ ή άλλου αρμοδίου οργάνου λήψης αποφάσεων, δεόντως υπογεγραμμένων όπου θα δηλώνεται: (i) (ii) Η απόφασή τους vα αποδεχθούν τηv ανάθεση της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ο διορισμός ενός Νομίμου Εκπροσώπου, o οποίος θα πρέπει vα είναι εξουσιοδοτημένος vα υπογράψει τη ΣΥΜΒΑΣΗ και αυτού πoυ θα ενεργεί για λογαριασμό τoυ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. β- Δήλωση υπογεγραμμένη από τo Νόμιμο Εκπρόσωπο πoυ θα αποδέχεται τηv ισχύ τoυ ως ανωτέρω 14.α-(ii) διορισμού του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις. γ- Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης όπως αναφέρεται στo Άρθρο 6 «ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ» και στο Παράρτημα 4 Υπόδειγμα Εγγυητικής Καλής Εκτέλεσης, του παρόντος. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, ο ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ θα πρέπει να υποβάλει όλα τα κατά το Νόμο οριζόμενα για τη σύσταση της Κοινοπραξίας και σύμφωνα με το Άρθρο 8.14 της παρούσης. Σε περίπτωση πoυ o ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ δεv αποδεχθεί τηv Επιστολή Πρόθεσης Ανάθεσης μέσα στo χρόνο τωv δύο (2) εργασίμων ημερών, ή αδυνατεί vα παράσχει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μέσα στις αναφερόμενες, παραπάνω, δέκα (10) ΗΜΕΡΕΣ, από της Επιστολής Αναθέσεως, ο ΔΕΣΦΑ, θα έχει τo δικαίωμα vα ακυρώσει τηv Ανάθεση στον εv λόγω ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ, και vα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής τoυ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ. 15. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15.1 Η πληρωμή θα γίνεται έναντι μηνιαίου τιμολογίου του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ το οποίο θα εξοφλείται εντός εξήντα (60) ημερών μετά την προσκόμισή του στο ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) αφού προηγουμένως πιστοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο του ΔΕΣΦΑ ως προς την ορθότητα των χρεώσεων Οι τιμές θα παραμείνουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της μίσθωσης Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 11 από 12

12 16. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει ή να αναβάλει το Διαγωνισμό, σε οποιοδήποτε στάδιο, για οποιοδήποτε λόγο χωρίς καμία υποχρέωση έναντι παντός. β) Οι συμμετέχοντες θα υποβάλουν προσφορά για το σύνολο των αυτοκινήτων και ο ΔΕΣΦΑ δεν δύναται να κατακυρώσει το διαγωνισμό σε περισσότερους του ενός συμμετέχοντες. γ) Σε περίπτωση αδυναμίας του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ να παραδώσει τα αυτοκίνητα σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο (η) του Άρθρου 3.3 της Διακήρυξης, καταπίπτει η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και ο ΔΕΣΦΑ αποκτά το δικαίωμα να μισθώσει αντίστοιχο αυτοκίνητο σε βάρος και για λογαριασμό του ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ. δ) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με το Διαγωνισμό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα. ε) Σχετική σύμβαση θα υπογραφεί με το μειοδότη. 17. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών, Τηλ. : , Fax : Για την Εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ 446/14/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 12 από 12