ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) ΑΕ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) ΑΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟMAΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ ΑΕ. ΑΘΗΝΑ, IOYΛΙΟΣ 2013

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ΑΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟMAΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΥΧΟΣ Ι 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 3. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 4. ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 8. ΤΕΥΧΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ 9. ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 10. ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 13. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 14. ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 16. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 17. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΣΧΕΔΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 2 από 13

3 Αριθμός Διαγωνισμού: 389/13/ΔΔΠ Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε., εφεξής καλούμενος ΔΕΣΦΑ, προκειμένου να αναθέσει σε ασφαλιστική εταιρία με σύμβαση την Ομαδική Ασφάλιση του Προσωπικού του, προκηρύσσει Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την. και ώρα, στη διεύθυνση: ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , , Χαλάνδρι, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ No 389/13/ΔΔΠ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΥΠΟΨΗ κ. Γ. ΠΡΙΜΠΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΠΡΟΣΟΧΗ: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΜΟΝΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΑΛΑΒΟΥΝ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. ΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΤΑΤΕΘΟΥΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΙΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΟΧΙ ΜΕΣΩ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΟΥΝΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Ή ΠΡΑΚΤΟΡΩΝ, ΑΛΛΩΣ ΘΑ ΑΠΟΚΛΕΙΟΝΤΑΙ. ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. 1.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Ελληνικές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία και συγκεκριμένα τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/70 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, και του N.Δ. 2496/1997 «Ασφαλιστική Σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις». Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν αλλοδαπές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. 1.2 Οι κοινοπραξίες ασφαλιστικών εταιρειών, δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα δικαιολογητικά του Άρθρου 9 του παρόντος. Η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που την συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Κάθε μέλος της κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΔΕΣΦΑ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της κοινοπραξίας έναντι του ΔΕΣΦΑ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Εταιρία που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 3 από 13

4 1.3 Τα έξοδα δημοσίευσης του Παρόντος Διαγωνισμού ανέρχονται σε. πλέον ΦΠΑ, βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ και θα αφαιρεθούν από τον πρώτο λογαριασμό που θα υποβάλλει. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία και την Οδηγία 2004/17/ΕΚ όπως ενσωματώθηκε στο Ελληνικό Δίκαιο με το Προεδρικό διάταγμα 59/2007 η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η προσωρινή δικαστική προστασία γίνεται με τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 / ). Οι όροι του Διαγωνισμού περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και τα επισυναπτόμενα σε αυτή Τεύχη. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών (ΥΑ Δ1/Γ/25457, ΦΕΚ Β 2695/ ). Ο ανωτέρω Κανονισμός θα εφαρμόζεται επίσης στη Σύμβαση που θα υπογραφεί. 3. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από το ΔΕΣΦΑ στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιήσει ή αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΔΕΣΦΑ. Ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματος να αποκλείσει από τον παρόντα Διαγωνισμό υποψηφίους που αποδεδειγμένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεμύθειας θα δεσμεύει, τόσο τον Ανάδοχο του Διαγωνισμού, όσο και τους μη επιλεγέντες υποψηφίους. 4. ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4.1 Η ανάδοχος ασφαλιστική εταιρεία που θα επιλεγεί από το ΔΕΣΦΑ, στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού, για την κάλυψη του Προγράμματος Ομαδικής Ασφάλισης των εργαζομένων του, θα προσφέρει συγκεκριμένου περιεχομένου ασφαλιστικό πρόγραμμα, του οποίου το πλαίσιο έχει ήδη προδιαγράψει ο ΔΕΣΦΑ και περιγράφεται στη παρούσα Διακήρυξη. 4.2 Οι προσφέροντες θα πρέπει να υποβάλουν το ΣΧΕΔΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ, το οποίο θα συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους του ασφαλιστικού προγράμματος. Το υπόδειγμα θα πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του όρου αξιολόγησης αποτελεσμάτων και επιστροφής ασφαλίστρων σε περίπτωση θετικού αποτελέσματος, καθώς και περιγραφή των εξαιρέσεων των παροχών. 4.3 Οι προσφέροντες θα πρέπει να αναφέρουν τυχόν πρόσθετες παροχές που επιθυμούν να προσφέρουν χωρίς επιπλέον κόστος. 4.4 Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα έχουν όλοι οι εργαζόμενοι στο ΔΕΣΦΑ με σύμβαση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου και οι συνεργαζόμενοι δικηγόροι με σύμβαση έμμισθης εντολής. 4.5 Όλες οι ασφαλιστικές καλύψεις του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α ισχύουν μέχρι τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας των 70 ετών, εκτός της καλύψεως Μονίμου Ολικής Ανικανότητας από Ασθένεια, που ισχύει μέχρι τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας των 65 ετών. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 4 από 13

5 4.6 Άτομα που προσλαμβάνονται μεταγενέστερα της ημερομηνίας έναρξης ισχύος του συμβολαίου εντάσσονται στην ασφάλιση από την ημερομηνία πρόσληψής τους. 4.7 Τα προστατευόμενα μέλη των κυρίως ασφαλισμένων (τέκνα από 14 ημερών μέχρι 19 ετών ή 25 ετών, εφόσον σπουδάζουν, καθώς και οι σύζυγοι) θα καλύπτονται μόνο από την κάλυψη ευρείας νοσοκομειακής και εξωνοσοκομειακής περίθαλψης όπως περιγράφεται στον πίνακα παροχών (Παράρτημα Α). 4.8 Για την ασφαλιστική κάλυψη των ήδη ασφαλισμένων δεν θα απαιτηθεί η συμπλήρωση ερωτηματολογίων υγείας / ιατρικών εξετάσεων από την ανάδοχο Ασφαλιστική Εταιρεία. 4.9 Η ανάδοχος Ασφαλιστική Εταιρεία θα αναλάβει από την έναρξη της ασφαλιστικής περιόδου την κάλυψη προϋπαρχουσών της ασφάλισης παθήσεων, ανικανοτήτων εν εξελίξει, ασθενειών, ατυχημάτων και εγκυμοσύνων εν εξελίξει Οι αποζημιώσεις θα καταβάλλονται με επιταγές σε διαταγή των δικαιούχων μέσα σε δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής των απαραίτητων δικαιολογητικών και θα αποστέλλονται στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού, Ανάπτυξης & Εκπαίδευσης του ΔΕΣΦΑ, για διανομή Η ισχύς των παροχών θα είναι σε 24ωρη βάση σε όλα τα μέρη του κόσμου Η ανάδοχος Ασφαλιστική Εταιρία υποχρεούται στη σύνταξη και έκδοση ενημερωτικού εντύπου για τους ασφαλισμένους στο οποίο θα περιγράφονται οι βασικοί όροι και οι παροχές του προγράμματος. Επίσης θα αναφέρονται τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την καταβολή των αποζημιώσεων στους δικαιούχους και ο τρόπος καταβολής των παροχών σε περίπτωση που συντρέχουν προϋποθέσεις παράλληλης κάλυψης από το Φορέα Κύριας Ασφάλισης ή άλλο ασφαλιστήριο συμβόλαιο Οι προσφέροντες πρέπει να διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα διαχείρισης μεταβολών ασφαλισμένων, έκδοσης ασφαλίστρων, εκκαθάρισης αποζημιώσεων, παροχής στατιστικών στοιχείων με έκδοση σχετικών αναφορών (να υποβληθούν σχετικά υποδείγματα). Ο τρόπος λήψης στοιχείων και μεταβολών των ασφαλισμένων να είναι τέτοιος ώστε να αποφεύγονται οι επαναλαμβανόμενες εισαγωγές, να εξασφαλίζεται ηλεκτρονικά η ορθότητα αυτών και να παράγονται άμεσα αναφορές και συγκεντρωτικά στοιχεία Οι προσφέροντες θα πρέπει να αναφέρουν τη δυνατότητα παροχής πρόσθετων υπηρεσιών (π.χ. τηλεφωνικό κέντρο 24ωρης εξυπηρέτησης, συνεργασίες με νοσηλευτικά ιδρύματα κ.λ.π) Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών για τις ζητούμενες υπηρεσίες Οι απαλλαγές και τα όρια κάλυψης θα έχουν ισχύ για κάθε ημερολογιακό έτος Εκπιπτόμενα ποσά δαπανών περίθαλψης που τυχόν παρακρατήθηκαν από προηγούμενο ασφαλιστικό φορέα κατά τη διάρκεια του έτους της σύναψης της νέας σύμβασης, θα αναγνωρισθούν Η διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι δύο ετών από έως Ο ΔΕΣΦΑ θα δικαιούται να παρατείνει την πιο πάνω διάρκεια ισχύος της σύμβασης για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα ή συνεχή διαστήματα επιθυμεί. 5. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.1 Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος του ΔΕΣΦΑ δηλαδή: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 5 από 13

6 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Λ. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ ΧΑΛΑΝΔΡΙ γ. Ο αριθμός και ο τίτλος του Διαγωνισμού δ. Η ημερομηνία υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ε. Τα στοιχεία του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, των οποίων οι φάκελοι υποβάλλονται ανοικτοί, δεν γίνονται αποδεκτές. 5.2 Μέσα στο Φάκελο ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς φακέλους και ειδικότερα ως εξής: Ι) ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα δικαιολογητικά που ορίζονται στο Άρθρο 9. ΙΙ) ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Οικονομική Προσφορά Στο φάκελο αυτόν τοποθετούνται σε ένα (1) πρωτότυπο όλα τα έγγραφα που ορίζονται στο Άρθρο 10. Ο Φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για το σκοπό αυτό, ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ πρέπει να χρησιμοποιήσει την Κόκκινη Ετικέτα που παρέχεται με το παρόν ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια. Οι δύο παραπάνω Φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5.3 Κάθε ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα προετοιμάσει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του αυστηρά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τα λοιπά ΤΕΥΧΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (βλέπε Άρθρο 8). Οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην ΠΡΟΣΦΟΡΑ οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραφημένη από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ πρέπει κατά τον έλεγχο να την μονογράψει και να τη σφραγίσει. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ επίσης απορρίπτεται αν είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 6. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των έξι (6) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ οφείλουν να παρατείνουν το χρόνο ισχύος της προσφοράς τους μετά από έγγραφο αίτημα του ΔΕΣΦΑ σε οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη ισχύος της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ειδάλλως οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα θεωρείται ότι αποποιούνται κάθε δικαιώματός τους ή απαίτησης κατά του ΔΕΣΦΑ σχετικά με το Διαγωνισμό. 7. ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ 7.1 Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ, πρέπει να καταθέσουν, κατά την υποβολή της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μέσα στο Φάκελο Α, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα Γ) του παρόντος, ύψους είκοσι μία χιλιάδων ( ) Ευρώ, διάρκειας επτά (7) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 6 από 13

7 7.2 Οι ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΕΣ θα πρέπει να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΔΕΣΦΑ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της. Εάν ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δεν συμμορφωθεί προς τα ανωτέρω, αποποιείται παντός δικαιώματος ή απαιτήσεως που μπορεί να έχει έναντι του ΔΕΣΦΑ που σχετίζεται με το Διαγωνισμό. 7.3 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα επιστραφεί σ' αυτόν μετά την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που της ανατίθενται. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των άλλων ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ θα επιστραφούν μετά την υπογραφή της Ασφαλιστικής Σύμβασης με την ΑΝΑΔΟΧΟ Ασφαλιστική Εταιρεία. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ των οποίων η Προσφορά απορρίφθηκε, επιστρέφονται αμέσως μετά την τελική απόρριψη της προσφοράς τους. 7.4 Σε περίπτωση που η ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ασφαλιστική Εταιρεία δεν αναλάβει εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών την χωρίς επιφυλάξεις 100% ασφαλιστική κάλυψη των ασφαλίσεων όπως ορίζεται στο Άρθρο 15 (ΑΝΑΘΕΣΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ), τότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ, ως ποινή που ρητά ορίζεται δια του παρόντος, ανεξάρτητα από το εάν ο ΔΕΣΦΑ έχει υποστεί ζημίες ή απώλειες ή όχι. Τα ίδια θα ισχύουν και για οποιονδήποτε ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει ή/και μεταβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του μετά την ημερομηνία λήξης παραλαβής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ως άνω ποινή δε συνδέεται με τυχόν αποζημιώσεις λόγω ζημιών που υπέστη ο ΔΕΣΦΑ, λόγω της μη υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 7.5 Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. 7.6 Στην περίπτωση Κοινοπραξίας, οι Εγγυητικές Επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΔΕΣΦΑ. 8. ΤΕΥΧΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ Τα ακόλουθα τεύχη, που στη συνέχεια αναφέρονται συνολικά ως Τεύχη Διαγωνισμού, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση αντιθέσεων μεταξύ των όρων των Τευχών του Διαγωνισμού, θα ισχύσει η ακόλουθη σειρά προτεραιότητας ισχύος: ΤΕΥΧΟΣ Ι με τα Παραρτήματά του και ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ με το Σχέδιο Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου. 9. ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα νομίμως επικυρωμένα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: 9.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 7.1 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος 1 του παρόντος. 9.2 Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 7 από 13

8 να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 9.3 Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. 9.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό 9.3 και 9.4 υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 9.5 Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 9.2β) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. 9.6 Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. 9.7 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. 9.8 ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ 9.9 Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 8 από 13

9 9.10 Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό Πρόσθετα δικαιολογητικά που αφορούν Κοινοπραξίες Σε περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους του παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Αποφάσεις ή πρακτικά των Αρμοδίων κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο οργάνων που δεσμεύουν τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην Κοινοπραξία για: α. Την έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στο Διαγωνισμό. β. Τον ορισμό εκπροσώπων, που θα υπογράφουν δικαιολογητικά, από αυτούς που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν σύμφωνα με το καταστατικό της κάθε εταιρίας. γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου που θα τα υποβάλλει. δ. Αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) Έγγραφα που, κατά τον Νόμο του Κράτους όπου θα συστήνεται Κοινοπραξία, θα αποδεικνύουν τη σύσταση της Κοινοπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωνητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης κοινού εκπροσώπου, ή άλλη πράξη σύμφωνα με την Νομοθεσία της χώρας που συστήνεται η Κοινοπραξία, και δήλωση αποδοχής, καθώς και πλήρη στοιχεία του εκπροσώπου, για να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί του Όλοι οι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνοι απέναντι στο ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υποχρέωση που θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον Ελληνικό Νόμο. Η αποδοχή της κατά τα ανωτέρω εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος πρέπει να μνημονεύεται (εκτός από την απόφαση ή το πρακτικό του αρμόδιου οργάνου κάθε επιχείρησης, που κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο δεσμεύει την επιχείρηση, όπως αναφέρονται στην παράγραφο του παρόντος και στο συμφωνητικό σύστασης Κοινοπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφου ), και σε δήλωση που θα υποβληθεί από κάθε μία κοινοπρακτούσα επιχείρηση, υπογραφόμενη από το νόμιμο εκπρόσωπό της. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 9 από 13

10 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η ημερομηνία των Υπεύθυνων Δηλώσεων θα πρέπει να ταυτίζεται με την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις δεν απαιτείται να φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. 10. ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο προσφέρων πρέπει να χρησιμοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια Οι προσφέροντες καλούνται να συντάξουν την οικονομική προσφορά τους με τυποποιημένο τρόπο συμπληρώνοντας το συνημμένο πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ Η οικονομική προσφορά πρέπει επιπροσθέτως να περιέχει: Τον πίνακα παροχών του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α συμπληρωμένο με τυχόν στοιχεία που θεωρούνται απαραίτητα (π.χ. ανώτατη μηνιαία παροχή, όριο για ομαδικό ατύχημα, κ.τ.λ.), Ανάλυση των επιβαρύνσεων (π.χ Φόρος Ασφάλισης, Χαρτόσημο) επί των καθαρών ασφαλίστρων ανά παροχή Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς που θα δοθούν από τους προσφέροντες, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την κάλυψη του Προγράμματος Ομαδικής Ασφάλισης των εργαζομένων του ΔΕΣΦΑ σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού και τεκμαίρεται ότι για τον προσδιορισμό τους έχουν συνυπολογισθεί και ληφθεί υπόψη όλες οι δαπάνες για τις αμοιβές του προσωπικού που θα απασχοληθεί και κάθε μορφής έξοδα που θα απαιτηθούν, όλες οι δαπάνες για φόρους, εισφορές, τέλη, κρατήσεις, συμπεριλαμβανομένου του Φόρου Ασφάλισης και του τέλους χαρτοσήμου, όπως επίσης τα γενικά έξοδα και το όφελος της αναδόχου Ασφαλιστικής Εταιρίας Κατά τη διάρκεια της σύμβασης (ως άρθρο 4.18) οι μηνιαίοι συντελεστές ασφαλίστρων θα παραμείνουν σταθεροί και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονομική προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του διαγωνισμού και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του προσφέροντα που τις διατυπώνει Σε περίπτωση υπάρξης αριθμητικών λαθών στην Οικονομική Προσφορά του προσφέροντα, η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να προβαίνει στη διόρθωση των αριθμητικών πράξεων και να χρησιμοποιεί για την κατάταξη των προσφορών, την διορθωμένη πλέον προσφορά του προσφέροντα. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. 11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των προσφορών στις.. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την.. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 10 από 13

11 Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους Φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στο άρθρο 9.1 σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) δικαιολογητικά συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησης τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης) επιστρέφονται σφραγισμένοι. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών είναι δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επιμερισμός της ανάθεσης σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται. Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 12. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ α) Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε θα αξιολογήσει κάθε συμμετέχουσα Ασφαλιστική Εταιρεία, συνεκτιμώντας τα κριτήρια αξιολόγησης με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας που αναφέρονται πιο κάτω, χωρίς η χαμηλότερη τιμή να αποτελεί το μοναδικό κριτήριο επιλογής της αναδόχου Ασφαλιστικής Εταιρείας. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 11 από 13

12 Κριτήρια Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Για την αξιολόγηση των προσφορών Ομαδικής Ασφάλισης των ασφαλιστικών εταιρειών, θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας για το καθένα από αυτά: a. H χρηματοοικονομική ικανότητα του προσφέροντα (ΧΙ) με συντελεστή βαρύτητας 30%. b. Η ειδική εταιρική ικανότητα για την παροχή των ζητούμενων προσφορών (ΕΕΙ) με συντελεστή βαρύτητας 15%. c. Το εύρος της προσφερόμενης ασφαλιστικής κάλυψης (ΕΠΑΚ) με συντελεστή βαρύτητας 5%. d. Η εμπειρία του προσφέροντα σε Ομαδικά Ασφαλιστήρια Ζωής και ομάδες αντίστοιχου πλήθους (ΕΟΑΖ) με συντελεστή βαρύτητας 20%. e. Η οικονομική προσφορά (ΟΠ), με συντελεστή βαρύτητας 30%. Διαδικασία Αξιολόγησης: Βήμα 1: Κάθε μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό από το 100 εώς το 110 για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια αξιολόγησης, εφόσον βέβαια πληρούνται τα εν λόγω κριτήρια. Όλα τα επιμέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς από τις προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυξάνεται έως 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτούμενες προδιαγραφές. Βήμα 2: Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιαστεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Βήμα 3: Προσδιορισμός της Σταθμισμένης Βαθμολογίας (S) της κάθε προσφοράς, είναι το άθροισμα των επιμέρους βαθμών και των 5 κριτηρίων. S= 0,30 (X) M.Ο Βαθμών Κριτηρίου Α + 0,15 (Χ) Μ.Ο Βαθμών Κριτηρίου Β + 0,005 (Χ) Μ.Ο Βαθμών Κριτηρίου Γ + 0,20 (Χ) Μ.Ο Βαθμών Κριτηρίου Δ + 0,30 (Χ) Μ.0 Βαθμών Κριτηρίου Ε Βήμα 4: Κατόπιν, θα κατοχυρώσει τελικά τον Διαγωνισμό στην Ασφαλιστική Εταιρεία με τη συμφερότερη προσφορά. Συμφερότερη Προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (Λ) της Οικονομικής Προσφοράς προς τη Σταθμισμένη Βαθμολογία (S) της και προκύπτει από τον ακόλουθο τύπο: Λ= Οικονομιική Προσφορά Σταθμισμένη Βαθμολογία Η Ασφαλιστκή Εταιρεία που θα επιλεγεί υποχρεούται να επιβεβαιώσει εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που της ανατίθεται και όχι αργότερα από την ημερομηνία έναρξης της ασφαλιστικής κάλυψης. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 12 από 13

13 13. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της Ασφαλιστικής Σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του ΔΕΣΦΑ και της αναδόχου Ασφαλιστικής Εταιρείας θα είναι για δύο (2) έτη. 14. ΑΝΑΘΕΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωvισμός oλoκληρώvεται με τηv έγκριση τωv απoτελεσμάτωv της αξιολόγησης τωv Προσφορών από το ΔΕΣΦΑ. Η ανάδοχος Ασφαλιστική Εταιρεία θα λάβει από το ΔΕΣΦΑ Επιστoλή (ή φαξ) Πρόθεσης Ανάθεσης. Η ανάδοχος Ασφαλιστική Εταιρεία, με την παραλαβή της ανωτέρω Επιστολής (ή φαξ) Πρόθεσης Ανάθεσης και το αργότερo μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της και όχι αργότερα από την ημερομηνία έναρξης της ασφαλιστικής κάλυψης, θα υποβάλει στο ΔΕΣΦΑ επιστολή ή φαξ αποδοχής χωρίς καμία επιφύλαξη επιβεβαιώνοντας την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων, σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος β ανωτέρω, που της ανατίθενται. Σε περίπτωση πoυ η ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ασφαλιστική Εταιρία δεv απoδεχθεί τηv Επιστολή (ή φαξ) Ανάθεσης μέσα στo χρόvo τωv δύo (2) εργασίμωv ημερώv, ο ΔΕΣΦΑ, θα έχει τo δικαίωμα vα ακυρώσει τηv Αvάθεση στov εv λόγω Ανάδοχο, και vα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ η Εγγυητική Επιστoλή Συμμετoχής τoυ Αναδόχου. 15. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 15.1 Τα ασφάλιστρα θα εξοφληθούν σε δύο ετήσιες δόσεις.η καταβολή των ασφαλίστρων θα γίνει μετά την έκδοση του συμβολαίου και ένα μήνα μετά την προσκόμιση στο ΔΕΣΦΑ απόδειξης χρέωσης ασφαλίστρων που θα είναι πιστοποιημένη για την ικανοποιητική τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του ανάδοχου από τους αρμόδιους υπαλλήλους του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ) Κατά τη διάρκεια της σύμβασης, μόνο οι μηνιαίοι συντελεστές ασφαλίστρων που θα καταβάλλονται από τον ΔΕΣΦΑ, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της αναδόχου ασφαλιστικής εταιρείας, παραμένουν σταθεροί και δεν υπόκεινται σε αυξήσεις για οποιονδήποτε λόγο. 16. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς καμία υποχρέωση έναντι παντός. β) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με τον διαγωνισμό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. 17. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών, κ. Γ. Πρίμπας, τηλ.: , Fax: Για το ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 389/13/ΔΔΠ ΤΕΥΧΟΣ Ι Σελ. 13 από 13