14PROC

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Ταχ. Δ/νση: Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη: , Μαρούσι Ιστοσελίδα: Πληροφορίες: Ηλίας Μπανταβάς Τηλέφωνο: Φαξ: PROC Μαρούσι, 20 / 05 / 2014 Αρ. Πρωτ.: 5107 ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την απευθείας ανάθεση του έργου «Εξωτερική Αξιολόγηση» στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» των Πράξεων «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» ΑΠ1, ΑΠ2 ΚΑΙ ΑΠ3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» Στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1 με τίτλο «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» στους Άξονες Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» ΕΣΠΑ , προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την Αξιολόγηση της εφαρμογής των Πράξεων «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» ΑΠ1, ΑΠ2 ΚΑΙ ΑΠ3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». Συνοπτικό Αντικείμενο της Πρόσκλησης Οι υπηρεσίες του Αναδόχου που θα επιλέγει, σύμφωνα με τα υπ αριθμ. 149/ και 166/ Υ.Σ. της Μονάδας Β2, όπως αυτά επικαιροποιήθηκαν και ισχύουν, συνοψίζονται στα ακόλουθα: 1. Ανάπτυξη πλήρους και τεκμηριωμένης μεθοδολογίας και χρονοδιαγράμματος αξιολόγησης των Πράξεων, 2. Αξιολόγηση της εφαρμογής των Πράξεων με βάση επιστημονική μέθοδο και διενέργεια έρευνας πεδίου και αποτίμηση των παραγόμενων ωφελειών για όλους τους εμπλεκόμενους επί του συνόλου της διαδικασίας υλοποίησης τους. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός της παρούσας πρόσκλησης ανέρχεται στο ποσό των ,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (12.300,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%). Σελίδα 1 από 13

2 Κριτήριο Ανάθεσης Το κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η χαμηλότερη τιμή. Το έργο κατακυρώνεται στον υποψήφιο, που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος (χαμηλότερη τιμή) υπό την προϋπόθεση ότι η προσφορά του καλύπτει τις προϋποθέσεις της παρούσας Πρόσκλησης, όπως αναφέρονται στον Πίνακα Συμμόρφωσης. Προσφορές υποψηφίων που δεν καλύπτουν πλήρως τα προαπαιτούμενα της Πρόσκλησης, θα απορρίπτονται. Αντίστοιχα, για εκείνους τους υποψηφίους που καλύπτουν πλήρως τις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης, θα κατατάξει τις προσφορές με αύξουσα σειρά της συνολικής τιμής της οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών, ως Ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαμηλότερη συνολική τιμή οικονομικής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικά, οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης παρατίθενται στα συνημμένα Παραρτήματα Α & Β. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των συνημμένων στον Πίνακα Αποδεκτών. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σε σφραγισμένο φάκελο έως και την 02/06/ 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15.00, στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1ος όροφος - Γραφείο πρωτοκόλλου. Ο Προϊστάμενος της ΕΥΕ ΕΔ του Υ.ΠΑΙ.Θ. Κ. Βαλιάντζας Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ A & Β Εσωτερική διανομή 1.Γραφείο Γ.Γ. 2. Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 3. Μονάδες Γ και B2 E.Y.E. E.Δ Σελίδα 2 από 13

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΙΑΠΕΤΟΣ Α.Ε. ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ. Παπαφλέσσα 17 και Λητούς, 15124, ΜΑΡΟΥΣΙ ΑΤΤΙΚΗΣ Τηλ / Fax : iapetos@iapetos.gr ITCS Ε.Π.Ε.. Λ. Βουλιαγμένης Γλυφάδα Τηλ / Fax : info@icts.gr REMACO Α.Ε.. Λεωφόρος Κηφισίας 100 & Μαραθωνοδρόμου 83, Μαρούσι, 15125, ΑΤΤΙΚΗΣ Τηλ / Fax : remaco@remaco.gr ΕΥΡΩΣΥΜΒΟΥΛΟΙ A.E.. Αντώνη Τρίτση 21, Πυλαία, Θεσσαλονίκη Τηλ / Fax : info@euroconsultants.com.gr ΟΜΑΣ Α.Ε.. ΑΝΔΡΕΑ ΣΥΓΓΡΟΥ 25, 11743, ΑΘΗΝΑ Τηλ / Fax : mail@omas.gr ΑΚΡΩΝΥΜΟ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ Ε.Π.Ε.. Λεωφόρος Αλεξάνδρας 91, Αθήνα Τηλ , / Fax : info@acronym.gr EUROTEC ΕΥΡΩΤΕΚ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ Α.Ε.. Αντ. Τρίτση 21, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Τηλ / Fax : eurotec@gnomon.com.gr ΑΠΟΨΗ A.E.. ΑΝΤΙΠΛΟΙΑΡΧΟΥ Π. ΒΛΑΧΑΚΟΥ 38-40, ΠΕΙΡΑΙΑΣ, Τηλ / Fax : apopsi@apopsi.gr INNOLAND E.Π.Ε. Βενιζέλου Ελευθερίου 56, Αθήνα, 10678, ΑΤΤΙΚΗΣ Τηλ / Fax : info@innoland.gr Σελίδα 3 από 13

4 TREK CONSULTING Α.Ε.. Κ.ΚΑΡΑΜΑΝΛΗ 59, 15125, ΜΑΡΟΥΣΙ Τηλ / Fax : info@trek.gr INTRΑWAY ΕΠΕ. Στουρνάρη ΑΘΗΝΑ Τηλ / Fax : intraway@otenet.gr ENOROS CONSULTING Ltd. Σάμου 8, Κτίριο Μαρία, Άγιοι Ομολογητές, Λευκωσία, Κύπρος 1086 Τηλ / / Fax : info@enoros.com.cy / kloudas@enoros.com.cy ΝΕΟΑΝΑΛΥΣΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΜΕΠΕ. Μάρνη 56 & Καρόλου ΑΘΗΝΑ Τηλ / Fax : info@neoanalysis.eu ICAP Advisory A.E.. Ελ. Βενιζέλου Καλλιθέα ΑΘΗΝΑ Τηλ / Fax : icap@icap.gr Σελίδα 4 από 13

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναλυτική περιγραφή της Πράξης Στόχος της Πράξης στους ΑΠ 1, 2 & 3 Η πράξη «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» (στους ΑΠ 1, 2 & 3), έχει ως στόχο την αναβάθμιση του θεσμού των 42 Μουσικών και 3 Καλλιτεχνικών Σχολείων της χώρας, την εκπλήρωση του θεσμού λειτουργίας τους, την παιδαγωγική και αναπτυξιακή συνέχειά τους, μέσω της πρόσληψης Ωρομίσθιων και Αναπληρωτών Εκπαιδευτικών, της επιμόρφωσής τους με άξονα την αξιοποίηση του εξοπλισμού που θα παραληφθεί στο πλαίσιο της παρούσας πράξης για την ανάπτυξη καινοτόμων μουσικών και καλλιτεχνικών δράσεων στα σχολεία. Αντικείμενο της πράξης είναι : 1. Η πρόσληψη και η απασχόληση 724 ωρομίσθιων και αναπληρωτών Μουσικών και Καλλιτεχνικών ειδικοτήτων στα 42 Μουσικά και 3 Καλλιτεχνικά Σχολεία της επικράτειας και η επιμόρφωση των ανωτέρω εκπαιδευτικών. 2. Η ενημέρωση και η ευαισθητοποίηση του ευρύτερου πληθυσμού και της εκπαιδευτικής κοινότητας, αλλά και ειδικότερα της εκπαιδευτικής κοινότητας των Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων για το έργο και το θεσμό των Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων. 3. Η Προμήθεια εξοπλισμού για την αξιοποίηση των ΤΠΕ και εφαρμογών πληροφορικής (α) στα μαθήματα μουσικής παιδείας των Μουσικών Σχολείων και (β) στα μαθήματα καλλιτεχνικής παιδείας των Καλλιτεχνικών Σχολείων, με στόχο την ενίσχυση της μαθησιακής διαδικασίας και τον εμπλουτισμό της διδασκαλίας των μαθημάτων μουσικής και καλλιτεχνικής παιδείας και την αξιοποίηση διαδραστικών εργαλείων από τον εκπαιδευτικό και την ενσωμάτωση καινοτομικών διαδικασιών στο μάθημα. Αναλυτική περιγραφή του έργου του Αναδόχου Το αντικείμενο του έργου του αναδόχου είναι η αξιολόγηση όλων των συντελεστών και των διαδικασιών υλοποίησης της Πράξης ως προς τα ποιοτικά και ποσοτικά χαρακτηριστικά, την απόδοση και την αποτίμηση των αποτελεσμάτων με βάση τον αρχικό σχεδιασμό και τους στόχους που έχουν τεθεί (όπως αποτίμηση των ισχυρών και αδύνατων σημείων, αποτίμηση του αρχικού σχεδιασμού και των τυχόν αποκλίσεων, έρευνα πεδίου στους ωφελούμενους, αποτίμηση των κοινωνικο - οικονομικών επιπτώσεων της πράξης). Η αποτίμηση θα γίνει βάσει ποιοτικών και ποσοτικών χαρακτηριστικών που θα αξιολογηθούν με αντίστοιχους δείκτες. Στο πλαίσιο υλοποίησης του παρόντος έργου, ο Ανάδοχος πρόκειται να εκτελέσει τα ακόλουθα Πακέτα Εργασίας (ΠΕ 1&2) : Πακέτο Εργασίας 1 (ΠΕ1) : Περιγραφή της μεθοδολογίας και του τρόπου διερεύνησης και αξιολόγησης του Σχεδιασμού, της Οργάνωσης, των Εμπλεκομένων Φορέων-Συντελεστών, της Υλοποίησης και Διαχείρισης της Πράξης. Για την υλοποίηση του συγκεκριμένου Πακέτου Εργασίας ο Ανάδοχος θα λάβει υπόψη τα ακόλουθα: Σελίδα 5 από 13

6 Η αξιολόγηση θα γίνει ως προς την ποιοτική και ποσοτική υλοποίηση των στόχων του φυσικού αντικειμένου των Πράξεων, καθώς και ως προς την απορρόφηση των αντίστοιχων χρηματοδοτικών πόρων. Θα γίνει καταγραφή των δυσκολιών και των προβλημάτων που παρουσιάστηκαν κατά την υλοποίηση των Πράξεων τόσο σε σχέση με τον αρχικό προγραμματισμό, όσο και με την εφαρμογή του προγράμματος γενικότερα. Θα διερευνηθούν οι αιτίες, οι συνέπειες και ο τρόπος αντιμετώπισης των προβλημάτων. Θα συμπεριληφθεί έρευνα πεδίου για την επίτευξη των στόχων των Πράξεων στις παρακάτω Ομάδες ερωτώμενων, οι οποίες αναφέρονται και στον Πίνακα Συμμόρφωσης: στους συντελεστές (ΕΥΕ ΕΔ, Κεντρική Επιστημονική Ομάδα Εργασίας, ΣΕΠΕΔ, Περιφερειακές Διευθύνσεις, Αρμόδιες Διευθύνσεις ΥΠΑΙΘ), β) στην εκπαιδευτική κοινότητα (εκπαιδευτικοί, Σύμβουλοι, Δ/ντες Σχολικών Μονάδων). Στο Πακέτο Εργασίας 1 (ΠΕ1) θα προσδιορίζονται με ακρίβεια: Η γενική μεθοδολογία αξιολόγησης των Πράξεων, με τεκμηρίωση του θεωρητικού και Επιστημονικού της υπόβαθρου. Οι δράσεις των Πράξεων που θα αξιολογηθούν. Οι δείκτες και οι παράμετροι που θα χρησιμοποιηθούν. Τα συγκεκριμένα μεθοδολογικά επιστημονικά «εργαλεία» που θα χρησιμοποιηθούν, με τεκμηρίωση των αιτίων που προκρίνει αυτά για την αξιολόγηση των Πράξεων, σε σχέση με όσα χρησιμοποιούνται εν γένει. Θα πραγματοποιηθεί πανελλαδική έρευνα πεδίου σε επαρκές δείγμα με χρήση ερωτηματολογίων στις ομάδες ερωτώμενων και διεξαγωγή συνεντεύξεων σε όσες ομάδες στόχους κριθεί απαραίτητο (όπως αναφέρεται στον Πίνακα Συμμόρφωσης). Τα ερωτηματολόγια ανά κατηγορία ερωτώμενων, με ανάπτυξη και τεκμηρίωση της μεθοδολογίας δημιουργίας τους [έκταση ερωτηματολογίου, αριθμός και είδος (ανοικτά κλειστά) ερωτημάτων, τεχνικές διατύπωσης στοχευμένων ερωτημάτων, τεχνικές διάγνωσης αξιοπιστίας απαντήσεων]. Ο Ανάδοχος μπορεί, εάν το κρίνει απαραίτητο, να ερευνήσει και άλλες ομάδες. Για τη δημιουργία των ερωτηματολογίων ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του ορισμένα χαρακτηριστικά όπως πληρότητα, συνοχή, σαφήνεια, κατάλληλη δομή, συντομία, τελειότητα παρουσίασης, δυνατότητα ηλεκτρονικής επεξεργασίας, πρόβλεψη απαραιτήτων οδηγιών συμπλήρωσης. Πακέτο Εργασίας 2 (ΠΕ2) : Διενέργεια και επεξεργασία των στοιχείων και αποτελεσμάτων της έρευνας πεδίου. Στο πλαίσιο αυτού του Πακέτου Εργασίας θα παραδοθεί σύμφωνα με χρονοδιάγραμμα που αναλύεται στην παρούσα πρόσκληση το Παραδοτέο του Πακέτου Εργασίας (ΠΕ) 2 με καταγραφή των πεπραγμένων ενεργειών και πίνακες αποτελεσμάτων και μετρήσεων δεικτών μετά την επεξεργασία. Η υλοποίηση του ΠΕ2 θα γίνει βάσει της μεθοδολογίας και του χρονοδιαγράμματος που περιγράφεται στο ΠΕ1 «Περιγραφή της μεθοδολογίας και του τρόπου διερεύνησης και αξιολόγησης του Σχεδιασμού, της Οργάνωσης, των Εμπλεκομένων Φορέων-Συντελεστών, της Υλοποίησης και Διαχείρισης της Πράξης». Αποτέλεσμα του ΠΕ2 είναι η έκθεση Αξιολόγησης στην οποία θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα κάτωθι: Απολογισμός των στόχων της Πράξης που επετεύχθησαν Ποια στοιχεία και για ποιο λόγο, λειτούργησαν ευνοϊκά για την υλοποίηση της Πράξης Σελίδα 6 από 13

7 Ποιες δυσκολίες προέκυψαν κατά την υλοποίηση της Πράξης και πως αντιμετωπίστηκαν Εντοπισμός αποκλίσεων και αιτίες που τις προκάλεσαν Ποια είναι τα ισχυρά και ποια είναι τα αδύναμα σημεία του αρχικού σχεδιασμού και της οργάνωσης της Πράξης Σημεία και διαδικασίες που χρήζουν βελτίωσης για την επανάληψη παρομοίων δράσεων, καθώς και πρακτικές που δεν πρέπει να επαναληφθούν Συμπεράσματα και προτάσεις βελτίωσης, για τους παράγοντες που συνετέλεσαν σε καλά αλλά και σε λιγότερο καλά αποτελέσματα ως προς: τις διοικητικές και τεχνικές πτυχές του σχεδιασμού και της οργάνωσης της Πράξης, την υλοποίηση της Πράξης, τον συντονισμό των συντελεστών της, την τήρηση των προθεσμιών. Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ολόκληρη η επικράτεια. Τα συμπεράσματα και οι προτάσεις να αναφέρονται ανά Περιφέρεια και να ομαδοποιούνται στις τρεις κατηγορίες Περιφερειών (Σύγκλισης, Σταδιακής Εξόδου, Σταδιακής Εισόδου) όπως περιγράφονται για το ΕΣΠΑ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καλύψει, μέσω ερωτηματολογίων, τα οποία αποδεδειγμένα θα διανεμηθούν και συλλεχτούν, είτε α) ταχυδρομικώς, ή/και β) μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αποδεικτικό αποστολής λήψης του fax ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή/και γ) μέσω ανάρτησης σε ιστοσελίδα ή /και δ) με επιτόπιες επισκέψεις/συνεντεύξεις, σε επαρκές δείγμα από τις Ομάδες ερωτώμενων για το Παραδοτέο 2, και κατ ελάχιστο όπως αναφέρεται στον Πίνακα Συμμόρφωσης. Το κόστος μετακινήσεων, αποστολής και συλλογής των ερωτηματολογίων σε κάθε περίπτωση βαρύνει τον Ανάδοχο. Τα ερωτηματολόγια θα είναι επώνυμα ή και ανώνυμα. Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται σε περίπτωση που οι ερωτηθέντες των ομάδων στόχων αρνηθούν αποδεδειγμένα να συνεργαστούν μαζί του. Ως αποδεικτικό μη ανταπόκρισης θεωρείται το ενημερωτικό έγγραφο του Αναδόχου το οποίο τεκμηριώνεται από τον αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένου, καθώς και τα έγγραφα υπενθύμισης του Αναδόχου τα οποία φέρουν επίσης αριθμό πρωτοκόλλου εισερχομένων στη σχολική μονάδα. (Σε περίπτωση άρνησης συμπλήρωσης των ερωτηματολογίων από τους Εμπλεκομένους (ερωτώμενοι), ο Ανάδοχος επαναλαμβάνει τη διαδικασία η οποία τερματίζεται μετά από δύο επαναλήψεις και ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για την περίπτωση αποδεδειγμένων συνεχών αρνήσεων). Στον Πίνακα 1 που ακολουθεί, περιλαμβάνονται ποσοτικά στοιχεία/συνολικό πλήθος ως προς τις Ομάδες ερωτώμενων της Πράξης στους ΑΠ 1, 2 και 3. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 - ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΩΤΩΜΕΝΩΝ ΟΜΑΔΕΣ - ΣΤΟΧΟΣ Εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Στελέχη της εκπαίδευσης που εμπλέκονται στο Πρόγραμμα ( Σχολικοί Σύμβουλοι) Διευθυντές Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΛΗΘΟΣ ΑΠ1 ΑΠ2 ΑΠ Σελίδα 7 από 13

8 Διευθυντές σχολικών Μονάδων Στελέχη της Κεντρικής Επιστημονικής Επιτροπής Στελέχη του Συμβουλευτικού Επαγγελματικού Προσανατολισμού και Προσανατολισμού Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων. Στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων που είχαν εμπλοκή στο Πρόγραμμα Όπου: στον Άξονα Προτεραιότητας 1 (ΑΠ1) συγκαταλέγονται οι 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Κρήτη, Ιόνια Νησιά, Β. Αιγαίο, Ανατολική Μακεδονία Θράκη, Ήπειρος, Θεσσαλία, Δ. Ελλάδα και Πελοπόννησος) στον Άξονα Προτεραιότητας 2 (ΑΠ2) συγκαταλέγονται οι 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Αττική, Κεντρική και Δυτική Μακεδονία) και στον Άξονα Προτεραιότητας 3 (ΑΠ3) συγκαταλέγονται οι 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Ν. Αιγαίο και Στερεά Ελλάδα). Επικαιροποιημένα στοιχεία πρόκειται να δοθούν στον Ανάδοχο με την υπογραφή της σύμβασης.. Παραδοτέα: ΠΕ1: Περιγραφή της μεθοδολογίας και του τρόπου διερεύνησης και αξιολόγησης του Σχεδιασμού, της Οργάνωσης, των Εμπλεκομένων Φορέων-Συντελεστών, της Υλοποίησης και Διαχείρισης της Πράξης. ΠΕ2: Έκθεση Αξιολόγησης. Πίνακας Χρόνων Παράδοσης Παραδοτέων Παραδοτέα ΠΕ1: ΠΕ2: Προθεσμία 10 ημέρες από την ανάθεση του έργου 4 μήνες μετά από την παραλαβή του ΠΕ1 Το χρονοδιάγραμμα της Σύμβασης δύναται να παραταθεί μετά από αίτημα του Αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής χωρίς αύξηση του τιμήματος. Σελίδα 8 από 13

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ, ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ, ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Α) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Τίτλος της Πρόσκλησης: «Εξωτερική Αξιολόγηση», στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» των Πράξεων «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» ΑΠ1, ΑΠ2 ΚΑΙ ΑΠ3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση (MIS ) Διάρκεια Σύμβασης: Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης μέχρι 4 μήνες μετά από την παραλαβή του παραδοτέου Π1. Χρηματοδότηση: Φορέας χρηματοδότησης είναι το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ.) - Διεύθυνση Προγραμματισμού Επιχειρησιακής Έρευνας (ΔΙΠΕΕ). Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τον κωδικό Σ.Α. Ε2458. Κριτήριο Ανάθεσης: Κριτήριο ανάθεσης του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Β) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε Ενιαίο Σφραγισμένο Φάκελο. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να φέρει την Επωνυμία και την Διεύθυνση του διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την «Εξωτερική Αξιολόγηση» στο πλαίσιο των πράξεων «Αναβάθμιση Μουσικών και Καλλιτεχνικών Σχολείων» στους ΑΠ1, ΑΠ2 και ΑΠ3 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» - Αρ. πρωτ / Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75), στην οποία : - θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. - θα αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. - ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. - ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του ΠΔ 118/ Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». 3. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Σελίδα 9 από 13

10 Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, θα περιέχει πλήρως συμπληρωμένο τον Πίνακα Συμμόρφωσης, ο οποίος παρατίθεται στο τέλος της παρούσης. Η καταφατική συμπλήρωση του πίνακα συμμόρφωσης που ακολουθεί, σε όλα τα πεδία του, αποτελεί προϋπόθεση επί ποινή αποκλεισμού από τη διαδικασία απ ευθείας ανάθεσης. Τονίζεται ιδιαίτερα ότι οι Τεχνικές Προσφορές δεν πρέπει να έχουν καμία απολύτως άμεση ή έμμεση αναφορά στα οικονομικά στοιχεία των Προσφορών. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κάτι τέτοιο, η προσφορά αποκλείεται κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά», θα περιέχει πλήρως συμπληρωμένο τον Πίνακα «Συνολικό κόστος/τιμή Οικονομικής Προσφοράς», ως ακολούθως, στον οποίο θα αναγράφεται το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, ο συνολικός ΦΠΑ της οικονομικής προσφοράς και το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς με ΦΠΑ στην πρώτη στήλη του πίνακα ολογράφως και στη δεύτερη στήλη του πίνακα αριθμητικώς. Πίνακας «Συνολικό κόστος/τιμή Οικονομικής Προσφοράς» Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικός ΦΠΑ Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς με ΦΠΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Η ανάθεση του έργου κατακυρώνεται στον συμμετέχοντα που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος (χαμηλότερη τιμή). Η υποβολή της προσφοράς γίνεται είτε αυτοπροσώπως ή μέσω εκπροσώπου, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Γ) ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων, ως εξής: Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι, μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής και μονογράφονται οι σφραγισμένοι φάκελοι τεχνικών και οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια, η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των υποψηφίων. Σελίδα 10 από 13

11 Στη συνέχεια, αποσφραγίζονται οι φάκελοι τεχνικών προσφορών και μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Στη συνέχεια, η Επιτροπή αξιολογεί τα τεχνικά στοιχεία που έχουν υποβληθεί, προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Τέλος, αποσφραγίζονται οι φάκελοι οικονομικών προσφορών όσων υποψηφίων οι τεχνικές προσφορές ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Πρόσκλησης, και μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία τους κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Για την ανάθεση του έργου επιλέγεται ο συμμετέχοντας που έχει υποβάλλει την προσφορά με το χαμηλότερο συνολικό κόστος. Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3) το οποίο παραδίδει στην Αναθέτουσα Αρχή. Δ) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ Δικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Όταν ο προσφέρων, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Εγγυητική Επιστολή Για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης Παράρτημα Α ) αναγνωρισμένου πιστωτικού ή χρηματοοικονομικού ιδρύματος ή του ΕΤΑΑ (πρώην ΤΣΜΕΔΕ) ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Ε) ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 30% του συνολικού Συμβατικού Τιμήματος χορηγείται με την παραλαβή από την Επιτροπή Παραλαβής του Παραδοτέου Π1. Σελίδα 11 από 13

12 70% του συνολικού Συμβατικού Τιμήματος μετά την παραλαβή από την Επιτροπή Παραλαβής του Παραδοτέου Π2 και την οριστική παραλαβή του έργου. ΣΤ) ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Για τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Προσφορών, για την εξασφάλιση του ανταγωνισμού αλλά και την πλήρη αποτύπωση των απαιτούμενων υπηρεσιών, είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση του παρακάτω Πίνακα Συμμόρφωσης. Ο Πίνακας αυτός συμπληρώνεται, επί ποινή αποκλεισμού, από τους προσφέροντες σύμφωνα με τις παρακάτω Οδηγίες ορθής συμπλήρωσης του Πίνακα Συμμόρφωσης: Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Πεδίο Απαιτούμενης υπηρεσίας ή κατηγορία υπηρεσίας Περιγραφή ελάχιστης απαίτησης (τεχνικής ή ιδιαίτερου χαρακτηριστικού) Προσδιορισμός υποχρεωτικής απαίτησης Πεδίο που απαντά ο Υποψήφιος Ανάδοχος ανάλογα με την απαίτηση της προηγούμενης στήλης Ο Πίνακας Συμμόρφωσης αναπτύσσεται ως εξής: 1. Στο πεδίο Α/Α σημειώνονται οι αύξοντες αριθμοί των τεχνικών ή ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των απαιτήσεων. 2. Στο πεδίο ΥΠΗΡΕΣΙΑ αναφέρεται καταρχήν η απαιτούμενη υπηρεσία ή κατηγορία υπηρεσιών. Η περιγραφή είναι συνοπτική και απόλυτα οριζόμενη, διατυπωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι σαφές τι απαιτείται. 3. Το πεδίο ΑΠΑΙΤΗΣΗ, χαρακτηρίζει αν η περιγραφή του προϊόντος/υπηρεσίας είναι: 3.1 Υποχρεωτική, οπότε σημαίνεται με την ένδειξη «ΝΑΙ» ή το αριθμητικό μέγεθος που εκφράζει το τεχνικό χαρακτηριστικό-μέγεθος ή την υπηρεσία. 3.2 Προαιρετική, οπότε δεν υπάρχει καμία σήμανση. 4. Στο πεδίο ΑΠΑΝΤΗΣΗ, ο Υποψήφιος Ανάδοχος, τοποθετείται διατυπώνοντας: 4.1. «ΝΑΙ» αν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται, 4.2. «ΟΧΙ» αν δεν καλύπτει την απαίτηση όπως περιγράφεται, 4.3. με αριθμητικό μέγεθος αριθμό- που εκφράζει το μέγεθος του προσφερόμενου υλικού/υπηρεσίας, σε σχέση με το μέγεθος που απαιτείται. 5. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, για την ορθή συμπλήρωση των πινάκων, θα πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη του και τα ακόλουθα: 5.1. Ο πίνακας συμπληρώνεται πλήρως και σε όλο τους το εύρος. Συνεπώς, ο Υποψήφιος Ανάδοχος, απαντά και τοποθετείται σε όλα τα πεδία του πίνακα, ώστε να φαίνεται η πληρότητα και η ολοκλήρωση της πρότασής του Ο πίνακας συμπληρώνεται και παρουσιάζεται με την ίδια τάξη, σειρά, θέση και αρίθμηση, όπως ακριβώς αναπτύσσεται στην πρόσκληση Ο πίνακας συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη των Υποψηφίων Αναδόχων. Σελίδα 12 από 13

13 5.4. Όπου η ένδειξη είναι «ΝΑΙ», και εκφράζεται ως υποχρεωτική απαίτηση της πρόσκλησης, η απάντηση του Υποψήφιου Αναδόχου, θα είναι με «ΝΑΙ», εφόσον καλύπτεται η απαίτηση αυτή. Αν δεν καλύπτεται η υποχρεωτική απαίτηση, τότε η προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου, χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής και απαράδεκτη» και απορρίπτεται οριστικά. Απαιτείται η συμπλήρωση του παρακάτω Πίνακα Συμμόρφωσης, όπου παρατίθενται οι απαιτήσεις για τις υπηρεσίες που θα παρασχεθούν για τους σκοπούς του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Προδιαγραφές υλοποίησης έργου Αναδόχου ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α Πακέτο Εργασίας 1 (ΠΕ1) : Περιγραφή της μεθοδολογίας και του τρόπου διερεύνησης και αξιολόγησης του Σχεδιασμού, της Οργάνωσης, των Εμπλεκομένων Φορέων- ΝΑΙ Συντελεστών, της Υλοποίησης και Διαχείρισης της Πράξης. Α.1 Χρόνος Παράδοσης Παραδοτέου 1 (Π1) 10 ημέρες από την ανάθεση του έργου. Στατιστικό Δείγμα έρευνας Ομάδων-Στόχος με χρήση ερωτηματολογίου και με γεωγραφική κατανομή ανά Άξονα Προτεραιότητας σύμφωνα με το επιμέρους σύνολο των Ομάδων-Στόχος σε κάθε περιφέρεια και στο σύνολο της επικράτειας, βάσει του Πίνακα ΟΜΑΔΕΣ -ΣΤΟΧΟΣ. 1 Εκπαιδευτικοί που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Διευθυντές Σχολικών Μονάδων = 45 Στατιστικό Δείγμα έρευνας Ομάδων - Στόχος μέσω συνέντευξης (είτε διά ζώσης, είτε τηλεφωνικώς) 1 Στελέχη της εκπαίδευσης που εμπλέκονται στο Πρόγραμμα (Σχολικοί σύμβουλοι) 15 2 Διευθυντές Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης 42 3 Στελέχη της Κεντρικής Επιστημονικής Επιτροπής. 11 Στελέχη του Συμβουλευτικού Επαγγελματικού 4 Προσανατολισμού και Προσανατολισμού Εκπαιδευτικών 1 Δραστηριοτήτων. 5 Στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων που είχαν εμπλοκή στο πρόγραμμα. 2 Β. Πακέτο Εργασίας 2 (ΠΕ2) : Έκθεση Αξιολόγησης όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παρούσα πρόσκληση. Β.1 Χρόνος Παράδοσης Παραδοτέου 2 (Π2) NAI 4 μήνες μετά από την παραλαβή του ΠΕ1 Γ Δ Κλιμακούμενη και επαρκής κατανομή στατιστικού δείγματος ανά Γεωγραφική Περιφέρεια των Αξόνων Προτεραιότητας των Πράξεων. Θα αποφευχθεί ο προγραμματισμός έρευνας πεδίου για τη διενέργεια της αξιολόγησης στις σχολικές μονάδες σε χρονικά διαστήματα όπου αυτές είναι κλειστές (π.χ. επίσημες αργίες, καλοκαίρι, εκλογές κ.α.) NAI ΝΑΙ Ε Η έρευνα πεδίου που θα διενεργηθεί θα αφορά στο διδακτικό έτος ΝΑΙ Σελίδα 13 από 13