Έχει σχεδιαστεί για χρήση µόνο στην Ελλάδα. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 50).

Transcript

1 Οδηγίες χρήσης Πολυμηχάνημα Αριθ. μοντέλου KX-MB771GR ΜΗΝ συνδέετε το καλώδιο USB έως ότου σας ζητηθεί από το Multi-Function Station (CD-ROM). 1 2 Έχει σχεδιαστεί για χρήση µόνο στην Ελλάδα. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 50). L Η παρούσα συσκευή είναι συµβατή µε τη λειτουργία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος. Για να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία αυτή, πρέπει να εγγραφείτε στην ανάλογη υπηρεσία του παροχέα σας.

2 Σας ευχαριστούµε που αγοράσατε αυτό το πολυµηχάνηµα της Panasonic. Μπορείτε να επιλέξετε Ελληνικά ή Αγγλικά σαν γλώσσα. Η οθόνη και οι αναφορές εµφανίζονται στην επιλεγµένη γλώσσα. Η εργοστασιακή ρύθµιση είναι Ελληνικά. Αν θέλετε να αλλάξετε τη ρύθµιση, ανατρέξτε στη λειτουργία #110 στη σελ. 50. Εµπορικά σήµατα: L Τα Microsoft, Windows, Windows Vista και PowerPoint είναι είτε κατατεθέντα σήµατα είτε εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες. L Το Pentium είναι είτε σήµα κατατεθέν ή εµπορικό σήµα της Intel Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες. L Οι ενδεικτικές οθόνες επανατυπώθηκαν µε την άδεια της Microsoft Corporation. L Το Adobe και το Reader είναι είτε κατατεθέντα σήµατα ή εµπορικά σήµατα της Adobe Systems Incorporated στις Ηνωµένες Πολιτείες και/ή σε άλλες χώρες. L Το Avery είναι σήµα κατατεθέν της Avery Dennison Corporation. L Το XEROX είναι σήµα κατατεθέν της Xerox Corporation. L Όλα τα υπόλοιπα εµπορικά σήµατα που περιέχονται στο κείµενο αποτελούν ιδιοκτησία των αντίστοιχων κατόχων τους. Πνευµατικά δικαιώµατα: L Τα πνευµατικά δικαιώµατα του παρόντος υλικού ανήκουν στην Panasonic Communications Co., Ltd. και η ανατύπωση επιτρέπεται µόνο για χρήση από την εταιρία. Η ανατύπωση µέρους ή του συνόλου του υλικού για οποιαδήποτε άλλη χρήση απαγορεύεται χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση της Panasonic Communications Co., Ltd Panasonic Communications Co., Ltd. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. 2

3 Σηµαντικές Πληροφορίες Σηµαντικές Πληροφορίες Για καλύτερες επιδόσεις Φύσιγγα γραφίτη και µονάδα τυµπάνου L Όταν αντικαθιστάτε τη φύσιγγα γραφίτη ή τη µονάδα τυµπάνου να είστε προσεκτικοί ώστε να µην έρθουν σε επαφή µε σκόνη, νερό ή άλλο υγρό. ιαφορετικά, ενδέχεται να επηρεαστεί αρνητικά η ποιότητα της εκτύπωσης. L Για να επιτύχετε άριστη απόδοση, συνιστάται η χρήση γνήσιων φυσίγγων γραφίτη και µονάδων τυµπάνου της Panasonic. εν θα φέρουµε ευθύνη για τυχόν προβλήµατα που µπορεί να δηµιουργηθούν από µια φύσιγγα γραφίτη ή µονάδα τυµπάνου που δεν είναι της Panasonic: Ζηµιά στη µονάδα Χαµηλή ποιότητα εκτύπωσης Λανθασµένος τρόπος χειρισµού Φύσιγγα γραφίτη L Μην αφήνετε τη φύσιγγα γραφίτη έξω από την προστατευτική σακούλα για πολύ καιρό. Θα περιορίσει τη ζωή του γραφίτη. Μονάδα τυµπάνου L ιαβάστε τις οδηγίες στη σελίδα σελ. 9 πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση της µονάδας του τυµπάνου. Αφού διαβάσετε τις οδηγίες, ανοίξτε την προστατευτική σακούλα της µονάδας τυµπάνου. Η µονάδα του γραφίτη διαθέτει ένα φωτοευαίσθητο τύµπανο. Η έκθεσή του στον ήλιο µπορεί να προκαλέσει βλάβη. Αφού ανοίξετε την προστατευτική σακούλα: Μην εκθέτετε τη µονάδα τυµπάνου στο φως για περισσότερο από 5 λεπτά. Μην αγγίζετε ή γρατζουνάτε τη µαύρη επιφάνεια του τυµπάνου. Μη τοποθετείτε τη µονάδα τυµπάνου κοντά σε σκόνη ή σε περιοχή µε υψηλό ποσοστό υγρασίας. Μην εκθέτετε τη µονάδα τυµπάνου σε άµεση ηλιακή ακτινοβολία. L Για µεγαλύτερη διάρκεια ζωής της µονάδας τυµπάνου, η συσκευή δεν πρέπει ποτέ να απενεργοποιείται αµέσως µετά την εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι ενεργοποιηµένη για 30 τουλάχιστον λεπτά µετά την εκτύπωση. Τοποθέτηση L Για να αποφύγετε δυσλειτουργία της µονάδας, µην την τοποθετείτε κοντά σε συσκευές που δηµιουργούν ισχυρά µαγνητικά πεδία όπως τηλεοράσεις ή µεγάφωνα. Στατικός ηλεκτρισµός L Για να αποτρέψετε τυχόν ζηµιά που µπορεί να προκληθεί από στατικό ηλεκτρισµό στα βύσµατα διασύνδεσης ή σε άλλα ηλεκτρικά εξαρτήµατα στο εσωτερικό της µονάδας, ακουµπήστε µια γειωµένη µεταλλική επιφάνεια, προτού αγγίξετε τα εξαρτήµατα. Περιβάλλον L Κρατήστε τη συσκευή µακριά από πηγές παραγωγής ηλεκτρικού θορύβου, όπως λάµπες φθορίου και κινητήρες. L Προφυλάσσετε τη συσκευή από σκόνη, υψηλή θερµοκρασία και δονήσεις. L Μην την εκθέτετε σε απευθείας ηλιακή ακτινοβολία. L Μην τοποθετείτε βαριά αντικείµενα πάνω στη συσκευή. Όταν αφήνετε τη µονάδα αχρησιµοποίητη για µεγάλο χρονικό διάστηµα, συνιστάται να την αποσυνδέετε από την πρίζα. L Η µονάδα θα πρέπει να παραµένει µακριά από πηγές θερµότητας, όπως καλοριφέρ, ηλεκτρικές κουζίνες κ.τ.λ.. Επίσης, θα πρέπει να αποφεύγονται τα υπόγεια µε υγρασία. L Κατά τη διαδικασία της εκτύπωσης, χρησιµοποιείται θερµότητα για να ψεκαστεί ο γραφίτης πάνω στη σελίδα. Ως εκ τούτου, είναι φυσιολογικό να αναδίδεται µια µυρωδιά από το µηχάνηµα κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης και λίγο µετά την εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε τη µονάδα σε χώρο µε κατάλληλο εξαερισµό. L Μην τοποθετείτε αντικείµενα σε απόσταση µικρότερη από 10 cm από τη δεξιά, την αριστερή και την πίσω πλευρά της µονάδας. L Μην καλύπτετε τις σχισµές ή τα ανοίγµατα της µονάδας. Βεβαιωθείτε ότι ο εξαερισµός γίνεται κανονικά και αφαιρέστε τυχόν συσσωρευµένη σκόνη χρησιµοποιώντας ηλεκτρική σκούπα (1). 1 Συντήρηση ρουτίνας L Σκουπίστε την εξωτερική επιφάνεια της συσκευής µε ένα µαλακό πανί. Μηv χρησιµοποιείτε βενζίνη ή άλλο στιλβωτικό. 1 3

4 Πίνακας περιεχοµένων Πίνακας περιεχοµένων 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Πρόσθετος εξοπλισµός 1.1 Συνοδευτικός πρόσθετος εξοπλισµός Πληροφορίες σχετικά µε τα παρελκόµενα...6 Πλήκτρα ελέγχου 1.3 Περιγραφές πλήκτρων Συνοπτική παρουσίαση...8 Εγκατάσταση 1.5 Φύσιγγα γραφίτη και µονάδα τυµπάνου ίσκος εξόδου Χαρτί εγγραφής Προετοιµασία Συνδέσεις και Ρύθµιση 2.1 Συνδέσεις Τρόπος κλήσης Επιλογή του τρόπου λειτουργίας (Σαρωτής/ Φωτοτυπικό/Φαξ)...16 Απαιτήσεις εγγράφων 2.4 Τοποθέτηση του πρωτοτύπου...16 Βοήθεια 2.5 Λειτουργία βοήθειας...18 Ένταση 2.6 Ρύθµιση της έντασης...18 Αρχικός προγραµµατισµός 2.7 Ηµεροµηνία και ώρα Το λογότυπό σας Ο αριθµός του φαξ σας Εγκατάσταση του Multi-Function Station Εκκίνηση του Multi-Function Station Εκτυπωτής Εκτυπωτής 3.1 Εκτύπωση µέσα από εφαρµογές των Windows Σαρωτής Σαρωτής 4.1 Σάρωση από τη µονάδα (Push Scan) Σάρωση από υπολογιστή (Pull Scan) Φωτοαντιγραφικό Φωτοαντιγράφηση 5.1 Παραγωγή φωτοαντιγράφου Περισσότερες λειτουργίες αντιγραφής Φαξ Αποστολή φαξ 6.1 Χειροκίνητη αποστολή φαξ Αποθήκευση στοιχείων για τη λειτουργία ταχείας κλήσης και στον κατάλογο καθοδήγησης Αποστολή φαξ µε τη λειτουργία ταχείας κλήσης ή µε τον κατάλογο καθοδήγησης Πολλαπλή αποστολή Αποστολή εγγράφου από τον υπολογιστή σας ως µήνυµα φαξ...40 Λήψη φαξ 6.6 Επιλογή του τρόπου χρήσης της συσκευής φαξ Αυτόµατη λήψη φαξ Ενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (ON) Χειροκίνητη λήψη φαξ Απενεργοποίηση αυτόµατης απάντησης (OFF) Χρήση της µονάδας µε τηλεφωνητή Ανάκτηση (ανάκτηση φαξ που βρίσκεται σε άλλη συσκευή φαξ) Απόρριψη ανεπιθύµητων φαξ (αποφυγή λήψης φαξ από ανεπιθύµητους καλούντες) Λήψη φαξ στον υπολογιστή σας Αναγνώριση Ταυτότητας Καλούντος Αναγνώριση Ταυτότητας Καλούντος 7.1 Υπηρεσία αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος Εµφάνιση στοιχείων καλούντος και ανταπόδοση κλήσης ιόρθωση τηλεφωνικού αριθµού του καλούντος πριν την κλήση / την αποθήκευση ιαγραφή Πληροφοριών Καλούντος Αποθήκευση στοιχείων καλούντος Προγραµµατιζόµενες λειτουργίες Περίληψη λειτουργιών 8.1 Προγραµµατισµός Βασικές λειτουργίες Λειτουργίες φαξ Λειτουργίες αντιγραφής Λειτουργίες εκτύπωσης από PC Λειτουργίες σάρωσης Χρήσιµες πληροφορίες Χρήσιµες πληροφορίες 9.1 Εισαγωγή χαρακτήρων Κατάσταση της µονάδας Ακύρωση των λειτουργιών Βοήθεια Μηνύµατα Σφάλµατος 10.1 Μηνύµατα σφάλµατος Αναφορές Μηνύµατα λάθους Οθόνη...61 Αντιµετώπιση προβληµάτων 10.3 Όταν δεν εκτελείται µια λειτουργία Μπλοκαρίσµατα χαρτιού Μπλοκαρίσµατα 11.1 Εµπλοκή Χαρτιού Εµπλοκές εγγράφων (Εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων) Καθαρισµός Καθαρισµός 12.1 Καθαρισµός των λευκών δίσκων και του τζαµιού Καθαρισµός των κυλίνδρων του εξαρτήµατος τροφοδότησης εγγράφων

5 Πίνακας περιεχοµένων 13. Γενικές πληροφορίες Έντυπες αναφορές 13.1 Αναφορές και λίστες...78 Τεχνικά Χαρακτηριστικά 13.2 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Ευρετήριο 14.1 Ευρετήριο

6 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1. Πρόσθετος Εισαγωγή εξοπλισµός και Εγκατάσταση 1.1 Συνοδευτικός πρόσθετος εξοπλισµός 1 Καλώδιο τροφοδoσίας 2 ίσκος CD-ROM 3 Μονάδα τυµπάνου 4 Φύσιγγα γραφίτη εκκίνησης *1 1.2 Πληροφορίες σχετικά µε τα παρελκόµενα Για να διασφαλίσετε τη σωστή λειτουργία της συσκευής, συνιστούµε να χρησιµοποιείτε µόνο φύσιγγα γραφίτη και µονάδα τυµπάνου της Panasonic. Φύσιγγα γραφίτη αντικατάστασης *1 L Αρ. µοντέλου (Αρ. εξαρτήµατος): KX-FAT92X Μονάδα τυµπάνου αντικατάστασης L Αρ. µοντέλου (Αρ. εξαρτήµατος): KX-FAD93X *1 Μπορούν να εκτυπωθούν περίπου σελίδες A4 µε το KX- FAT92X. 5 Σύντοµος οδηγός 6 Σύντοµος Οδηγός Εγκατάστασης 7 Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής *1 Εκτυπώνει περίπου 500 σελίδες A4 µε επιφάνεια εικόνας 5 % (σελ. 80). L Φυλάξτε το χαρτόνι και τα υλικά συσκευασίας για µελλοντική µεταφορά και µετακίνηση της µονάδας. 6

7 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Πλήκτρα ελέγχου 1.3 Περιγραφές πλήκτρων A B CDEFG HIJK M N A {ANTIΓPAΦΟ} L Για να µεταπηδήσετε στη λειτουργία παραγωγής φωτοαντιγράφων (σελ. 16, 29). B {ΣAPΩΣH} L Για να µεταπηδήσετε στη λειτουργία σάρωσης (σελ. 16, 26). C {ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ} L Για την παραγωγή αντιγράφων σε ταξινοµηµένη σειρά (σελ. 33). {ΚΑΤΑΛΟΓOΣ} L Για έναρξη του καταλόγου καθοδήγησης (σελ. 37, 38). D {ΑNΤΙΘΕΣH} L Για την επιλογή της αντίθεσης (σελ. 29, 35). E {ANAΛYΣH} L Για την επιλογή της ανάλυσης (σελ. 29, 35). F {ΖΟΥΜ} L Για τη µεγέθυνση ή τη σµίκρυνση ενός εγγράφου κατά την παραγωγή φωτοαντιγράφων (σελ. 30). {TAXEIA ΣAPΩΣH} L Για την αποθήκευση στη µνήµη και, στη συνέχεια, την αποστολή ενός σαρωµένου εγγράφου (σελ. 36). G { ΙΑTΑΞH ΣEΛΙ ΑΣ} L Για τις λειτουργίες ταυτότητας, πόστερ ή N σε 1 (σελ. 31). H {SET} L Για την αποθήκευση µιας ρύθµισης κατά τη διάρκεια του προγραµµατισµού. I {MENOY} L Για την έναρξη του προγραµµατισµού ή την έξοδο από αυτόν. J {ΑΝΑΓΝΩPIΣH KΛHΣEΩΣ} L Για χρήση της λειτουργίας Αναγνώρισης Ταυτότητας Καλούντος (σελ. 47). L Για την αλλαγή του τρόπου εµφάνισης των στοιχείων του καλούντος (σελ. 47). K {EΠANAKΛHΣH}{ΠΑΥΣΗ} L Για την επανάκληση του τελευταίου κληθέντος αριθµού. Αν η γραµµή είναι κατειληµµένη όταν πραγµατοποιείτε µια κλήση µε τη χρήση του πλήκτρου {ΑΝΟΙKΤΗ ΑΚΡΟΑΣΗ} ή όταν στέλνετε φαξ, η συσκευή θα επανακαλέσει αυτόµατα τον αριθµό 2 ή περισσότερες φορές. L Για την εισαγωγή µιας παύσης κατά τη διάρκεια της κλήσης. L { IAKOΠH} L Για τη διακοπή µιας λειτουργίας ή ενός προγραµµατισµού. L Για διαγραφή ενός χαρακτήρα/αριθµού. L O P Q RSTU V M {FAX AYTOMATH ΑΠΑΝΤΗΣΗ} L Για την ενεργοποίηση/απενεργοποίηση (ON/OFF) της λειτουργίας αυτόµατης απάντησης (σελ. 41). N {FAX} L Για να µεταπηδήσετε στη λειτουργία φαξ (σελ. 16, 35). O {OMA IKH ΑΠΟΣΤΟΛΗ} L Για την αποστολή ενός εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (σελ. 38). P {MANUAL BROAD} L Για τη χειροκίνητη αποστολή ενός εγγράφου σε πολλούς αποδέκτες (σελ. 38). Q Πλήκτρα Σταθµών L Για τη χρήση της λειτουργίας ταχείας κλήσης (σελ. 36, 37). R Πλήκτρο καθοδήγησης L Για να επιλέξετε τις ρυθµίσεις που επιθυµείτε κατά τη διάρκεια της σάρωσης ή της αντιγραφής (σελ. 26, 29). L Για τη ρύθµιση της έντασης (σελ. 18). L Για την αναζήτηση αποθηκευµένων στοιχείων (σελ. 37). S {XAMHΛA} L Για την επιλογή των σταθµών 4 6 για τη λειτουργία ταχείας κλήσης (σελ. 36, 37). T {ΑΝΟΙKΤΗ ΑΚΡΟΑΣΗ} L Για την έναρξη της κλήσης. Αν πιέσετε {ΑΝΟΙKΤΗ ΑΚΡΟΑΣΗ} κατά τη λήψη µιας κλήσης, θα µπορείτε να ακούτε το συνοµιλητή σας, αλλά αυτός δεν θα µπορεί να ακούει εσάς. U {R} L Για πρόσβαση σε ειδικές τηλεφωνικές υπηρεσίες ή για τη µεταφορά κλήσεων εσωτερικού τηλεφώνου. V {ENAPΞH} L Για την αντιγραφή ενός εγγράφου (σελ. 29). L Για τη σάρωση ενός εγγράφου (σελ. 26). L Για την αποστολή ή τη λήψη φαξ (σελ. 35). 7

8 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.4 Συνοπτική παρουσίαση Πρόσοψη Πίσω όψη A B C D E F G j 1 Επάνω κάλυµµα 2 Κάλυµµα εξαρτήµατος αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων (ADF Auto Document Feeder) 3 Οδηγοί εγγράφου 4 Κάλυµµα εγγράφων 5 ίσκος εξόδου 6 Μοχλός απασφάλισης επάνω καλύµµατος 7 Είσοδος εγγράφου 8 ίσκος εισόδου χαρτιού 9 Έξοδος χαρτιού εγγραφής j Έξοδος εγγράφου A B C D E F G Οδηγοί χαρτιού εγγραφής Μεγάφωνο Υποδοχή ρεύµατος ίσκος εισόδου χειροκίνητης τροφοδότησης (Πίσω κάλυµµα) Υποδοχή εξωτερικού τηλεφώνου Υποδοχή τηλεφωνικής γραµµής Υποδοχή διασύνδεσης USB Αφαίρεση της ταινίας συσκευασίας Αφαιρέστε την ταινία συσκευασίας (1). 1 L Οι θέσεις των ταινιών συσκευασίας µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση. 8

9 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Εγκατάσταση 1.5 Φύσιγγα γραφίτη και µονάδα τυµπάνου Η φύσιγγα γραφίτη που περιλαµβάνεται είναι φύσιγγα γραφίτη εκκίνησης. Προσοχή: L ιαβάστε τις ακόλουθες οδηγίες πριν ξεκινήσετε την εγκατάσταση. Αφού διαβάσετε τις οδηγίες, ανοίξτε την προστατευτική σακούλα της µονάδας τυµπάνου. Η µονάδα του γραφίτη διαθέτει ένα φωτοευαίσθητο τύµπανο. Η έκθεσή του στον ήλιο µπορεί να προκαλέσει βλάβη. Αφού ανοίξετε την προστατευτική σακούλα: Μην εκθέτετε τη µονάδα τυµπάνου στο φως για περισσότερο από 5 λεπτά. Μην αγγίζετε ή γρατζουνάτε τη µαύρη επιφάνεια του τυµπάνου. Μη τοποθετείτε τη µονάδα τυµπάνου κοντά σε σκόνη ή σε περιοχή µε υψηλό ποσοστό υγρασίας. Μην εκθέτετε τη µονάδα τυµπάνου σε άµεση ηλιακή ακτινοβολία. L Η Εταιρία µας δεν είναι υπεύθυνη για οποιαδήποτε ζηµιά ή υποβάθµιση της ποιότητας εκτύπωσης που µπορεί να προκληθεί όταν δεν χρησιµοποιείτε τη φύσιγγα γραφίτη και τη µονάδα τυµπάνου της Panasonic. L Μην αφήνετε τη φύσιγγα γραφίτη έξω από την προστατευτική σακούλα για πολύ καιρό. Θα περιορίσει τη ζωή του γραφίτη. L Μην προσθέτετε γραφίτη στη φύσιγγα. 1 Πριν ανοίξετε την προστατευτική σακούλα της νέας φύσιγγας, ανακινήστε την κατακόρυφα για περισσότερες από 5 φορές. 3 Εισαγάγετε τη νέα φύσιγγα γραφίτη (3) τοποθετώντας την κάθετα στη µονάδα του τυµπάνου (4). 4 Περιστρέψτε τους πράσινους µοχλούς (5) σε κάθε πλευρά της φύσιγγας γραφίτη πιέζοντάς τους ταυτόχρονα σταθερά προς τα κάτω Για τη σωστή εγκατάσταση της φύσιγγας γραφίτη, βεβαιωθείτε ότι τα τρίγωνα (6) ταιριάζουν. 6 2 Αφαιρέστε τη φύσιγγα του γραφίτη και τη µονάδα τυµπάνου από τις προστατευτικές σακούλες. Αφαιρέστε την ταινία (1) από τη φύσιγγα γραφίτη. L Μην αγγίζετε και µην γρατζουνάτε τη µαύρη επιφάνεια του τυµπάνου (2)

10 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 6 Ανασηκώστε το µοχλό απασφάλισης του επάνω καλύµµατος (7) και ανοίξτε το επάνω κάλυµµα (8). 7 Εγκαταστήστε το τύµπανο και τη µονάδα γραφίτη (k) κρατώντας τις γλωττίδες k L Μην αγγίζετε τον κύλινδρο (9). L Αν το γυαλί είναι λερωµένο (j), καθαρίστε το µε ένα στεγνό και µαλακό πανί. L Βεβαιωθείτε ότι τα τρίγωνα (l) ταιριάζουν, για να εγκαταστήσετε σωστά το τύµπανο και τη µονάδα γραφίτη. j l 10

11 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 8 Κλείστε το επάνω κάλυµµα µέχρι να ασφαλίσει. (Αρ. Μοντέλου KX-FAT92X) και τη µονάδα τυµπάνου (Αρ. Μοντέλου KX-FAD93X) της Panasonic. Για λεπτοµέρειες σχετικές µε τα παρελκόµενα ανατρέξτε στη σελ. 6. L Για να διατηρήσετε την ποιότητα εκτύπωσης και να αυξήσετε τη διάρκεια ζωής της συσκευής, συνιστάται να καθαρίζετε τις σχισµές και τα ανοίγµατα (σελ. 3) καθώς και το εσωτερικό της µονάδας (σελ. 74, 77) όταν αντικαθιστάτε τη φύσιγγα γραφίτη και/ή τη µονάδα τυµπάνου. Μέθοδος διάθεσης αποβλήτων Τα απόβλητα θα πρέπει να διατίθενται υπό συνθήκες που συµφωνούν µε όλους τους τοπικούς και κρατικούς περιβαλλοντικούς κανονισµούς. Προσοχή: L Για να αποφύγετε µικροτραυµατισµούς, προσέξτε να µην βάζετε τα χέρια σας κάτω από το επάνω κάλυµµα. Λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη Για να περιορίσετε την κατανάλωση γραφίτη, ενεργοποιήστε τη λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη (ON) (#482 στη σελίδα σελ. 52). H φύσιγγα γραφίτη θα διαρκέσει περίπου 40 % περισσότερο. Η λειτουργία αυτή ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά την ποιότητα της εκτύπωσης. Αντικατάσταση της φύσιγγας γραφίτη και της µονάδας τυµπάνου Όταν στην οθόνη προβληθεί η ακόλουθη ένδειξη, αντικαταστήστε τη φύσιγγα γραφίτη. ΓΡΑΦΙΤΗΣ ΧΑΜΗΛΟΣ ΓΡΑΦΙΤΗΣ Α ΕΙΟΣ L Για να ελέγξετε τη διάρκεια ζωής και την ποιότητα του τυµπάνου, εκτυπώστε τον κατάλογο δοκιµών του εκτυπωτή (σελ. 78) και ανατρέξτε στο σελ. 80 για πληροφορίες σχετικά µε τη διάρκεια ζωής του τυµπάνου. Εάν η ποιότητα της εκτύπωσης εξακολουθεί να µην είναι καλή ή εµφανίζεται η ένδειξη ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ DRUM στη οθόνη, αντικαταστήστε τη φύσιγγα γραφίτη και τη µονάδα τυµπάνου. L Για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή λειτουργεί σωστά σας συνιστούµε να χρησιµοποιείτε µόνο τη φύσιγγα γραφίτη 11

12 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 1.6 ίσκος εξόδου Τραβήξτε προσεκτικά προς τα εµπρός την προέκταση του δίσκου εξόδου (1), µέχρι να ασφαλίσει στη σωστή θέση, και µετά πιέστε το κεντρικό τµήµα της προέκτασης (2) για να ανοίξει. Αν το πάνω µέρος της προέκτασης έχει αφαιρεθεί 1. Ενώ το πάνω µέρος της προέκτασης βρίσκεται στην ανοιχτή θέση, βάλτε τη γλωττίδα (1) στην αριστερή οπή (2) της προέκτασης Περάστε την άλλη γλωττίδα (3) από κάτω στη δεξιά οπή (4) της προέκτασης µέχρι να ασφαλίσει στη σωστή θέση. L Μην τοποθετείτε τη µονάδα σε σηµείο όπου υπάρχει κίνδυνος να χτυπήσει κανείς στο δίσκο εξόδου. L Ο δίσκος εξόδου χωρά έως και 150 φύλλα εκτυπωµένου χαρτιού περίπου. Αφαιρέστε το εκτυπωµένο χαρτί προτού γεµίσει ο δίσκος εξόδου

13 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση Αν η προέκταση έχει αφαιρεθεί 1. Ευθυγραµµίστε την προέκταση (1) µε την αριστερή πλευρά του δίσκου εξόδου. Βεβαιωθείτε ότι τα τρίγωνα (2) ταιριάζουν για τη σωστή στερέωση της προέκτασης Χαρτί εγγραφής Η µονάδα δίσκου εισόδου χαρτιού χωρά: Έως και 250 φύλλα χαρτιού από 60 g/m 2 έως 75 g/m 2. Έως και 230 φύλλα χαρτιού 80 g/m 2. Έως και 200 φύλλα χαρτιού 90 g/m 2. L Για πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί εγγραφής ανατρέξτε στη σελίδα σελ. 79. L Η µονάδα έχει ρυθµιστεί εργοστασιακά για την εκτύπωση σε χαρτί µεγέθους A4. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε χαρτί µεγέθους letter ή legal, αλλάξτε τη ρύθµιση (λειτουργία #380 στη σελ. 51). 1 Τραβήξτε το δίσκο εισόδου χαρτιού (1) ωσότου ασφαλίσει στη θέση του και, στη συνέχεια, αφαιρέστε τον τελείως, ανασηκώνοντας το εµπρός µέρος του Κουµπώστε την προέκταση (3) στη µονάδα, πιέζοντας προς τα κάτω τη δεξιά πλευρά της προέκτασης. 1 2 Ξεφυλλίστε τη δεσµίδα χαρτιών που πρόκειται να εισαγάγετε, ώστε να αποφεύγετε το ενδεχόµενο εµπλοκής. 3 13

14 1. Εισαγωγή και Εγκατάσταση 3 Τοποθετήστε το χαρτί, µε την πλευρά που θα εκτυπωθεί προς τα επάνω (2). Σηµαντικό: L Ωθήστε και ασφαλίστε την πλάκα (3) στο δίσκο εισόδου χαρτιού, εάν έχει ανασηκωθεί. 5 Τοποθετήστε το δίσκο εισόδου χαρτιού στη µονάδα, ανασηκώνοντας το εµπρός µέρος του. Στη συνέχεια, πιέστε τον ώστε να εισχωρήσει πλήρως στο εσωτερικό της µονάδας. 2 4 Ρυθµίστε τους οδηγούς του χαρτιού εγγραφής. Πιάστε την εµπρός πλευρά του οδηγού χαρτιού εγγραφής (4) και µετακινήστε τον οδηγό, ωσότου φθάσει στο σύµβολο ένδειξης µεγέθους χαρτιού. Πιάστε τη δεξιά πλευρά του οδηγού χαρτιού εγγραφής (5) και ωθήστε τον οδηγό για να ρυθµίσετε το πλάτος στο µέγεθος του χαρτιού εγγραφής. L Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί εγγραφής βρίσκεται κάτω από το σύµβολο του ορίου χαρτιού (6) και ότι το τοποθετηµένο χαρτί δεν ξεπερνά τα στοπ (7). 3 L Εάν το χαρτί δεν τοποθετηθεί σωστά, ρυθµίστε και πάλι τους οδηγούς χαρτιού για να µην ανακύψει εµπλοκή. L Εάν ο δίσκος εισόδου χαρτιού δεν κλείνει, ίσως η πλάκα του δίσκου εισόδου χαρτιού έχει ανασηκωθεί. Πιέστε το χαρτί και φροντίστε ώστε να τοποθετηθεί επίπεδα στο δίσκο εισόδου χαρτιού. Χειριστείτε το δίσκο εισόδου χαρτιού µε προσοχή L Μην ρίχνετε κάτω το δίσκο εισόδου χαρτιού L Κρατήστε το δίσκο εισόδου χαρτιού µε τα δύο χέρια όταν τον αφαιρείτε ή τον τοποθετείτε. Ο δίσκος εισόδου χαρτιού ζυγίζει περίπου 2 kg όταν είναι γεµάτος µε χαρτί εγγραφής. 4 Περίπου 2 kg 14

15 2. Προετοιµασία 2. Συνδέσεις Προετοιµασία και Ρύθµιση 2.1 Συνδέσεις Προσοχή: L Κατά τον χειρισµό, η πρίζα πρέπει να βρίσκεται κοντά στο προϊόν και να είναι εύκολα προσβάσιµη. L Βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το καλώδιο της τηλεφωνικής γραµµής που συνοδεύει την παρούσα µονάδα. L Μην προεκτείνετε το καλώδιο της τηλεφωνικής γραµµής. 1 Καλώδιο τροφοδoσίας L Συνδέστε σε πρίζα ( V, 50 Hz). 2 Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής L Συνδέστε σε µονή υποδοχή τηλεφωνικής γραµµής. 3 Υποδοχή [EXT] L Μπορείτε να συνδέσετε έναν τηλεφωνητή ή µία επιπλέον τηλεφωνική συσκευή. Εάν υπάρχει πώµα, αφαιρέστε το. 4 Αυτόµατος τηλεφωνητής (δεν περιλαµβάνεται) συστήσει την τοποθέτηση φίλτρου (5), τότε συνδέστε το φίλτρο όπως υποδεικνύεται στο σχήµα. 5 L εν είναι δυνατή η απευθείας σύνδεση ενός ακουστικού τηλεφώνου σε αυτήν τη µονάδα. Για να συνοµιλήσετε, συνδέστε ένα εσωτερικό τηλέφωνο Σηµαντική ειδοποίηση για τη σύνδεση USB L ΜΗΝ συνδέετε το καλώδιο USB έως ότου σας ζητηθεί από το Multi-Function Station (σελ. 20). L Εάν υπάρχει άλλη συσκευή συνδεδεµένη στην ίδια τηλεφωνική γραµµή, τότε η παρούσα µονάδα ενδέχεται να επιβαρύνει τη λειτουργία της συνδεδεµένης συσκευής. L Εάν χρησιµοποιείτε τη µονάδα σε συνδυασµό µε ηλεκτρονικό υπολογιστή και ο παροχέας υπηρεσιών διαδικτύου σάς 15

16 2. Προετοιµασία Απαιτήσεις εγγράφων 2.2 Τρόπος κλήσης Αν δεν µπορείτε να καλέσετε (σελ. 35), προσαρµόστε τη ρύθµιση αυτή ανάλογα µε τις απαιτήσεις του τηλεπικοινωνιακού σας φορέα. 2.4 Τοποθέτηση του πρωτοτύπου Χρήση του τζαµιού σάρωσης {LEMOT} 1 {SET} 1 {MENOY} i {#}{1}{2}{0} ΤΡΟΠΟΣ ΚΛΗΣΗΣ =ΤΟΝΙΚΟ [V^] 2 Πιέστε {1} ή {2} για να επιλέξετε τη ρύθµιση που επιθυµείτε. {1} ΠΑΛΜΙΚΟ : Για την υπηρεσία παλµικής κλήσης. {2} ΤΟΝΙΚΟ (εργοστασιακή ρύθµιση): Για την υπηρεσία τονικής κλήσης. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. 2.3 Επιλογή του τρόπου λειτουργίας (Σαρωτής/Φωτοτυπικό/Φαξ) Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο λειτουργίας που επιθυµείτε πατώντας ένα από τα ακόλουθα κουµπιά. {ΣAPΩΣH}: Επιλέξτε αυτή τη λειτουργία όταν χρησιµοποιείτε τη µονάδα ως σαρωτή για τον υπολογιστή (σελ. 26). {ANTIΓPAΦΟ}: Επιλέξτε αυτή τη λειτουργία όταν χρησιµοποιείτε τη µονάδα ως φωτοτυπικό (σελ. 29). {FAX}: Επιλέξτε αυτή τη λειτουργία όταν χρησιµοποιείτε τη µονάδα ως φαξ (σελ. 35). L Προεπιλεγµένος είναι ο τρόπος λειτουργίας φωτοτυπικού. L Μπορείτε να αλλάξετε τον εργοστασιακό τρόπο λειτουργίας (λειτουργία #463 στη σελ. 51) και το χρονοδιακόπτη, προτού επιστρέψετε στον εργοστασιακό τρόπο λειτουργίας (λειτουργία #464 στη σελ. 51). 1 Ανοίξτε το κάλυµµα των εγγράφων (1). 2 Τοποθετήστε το έγγραφο ΜΕ ΤΗΝ ΟΨΗ ΣΑΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ στο τζάµι (2) του σαρωτή, ευθυγραµµίζοντας την επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου µε τη γωνία που δείχνει το σύµβολο m. 3 Κλείστε το κάλυµµα εγγράφων. L Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν έγγραφα στο εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων. L Τοποθετήστε προσεκτικά το πρωτότυπο έγγραφο στο τζάµι σαρωτή, και µην το πιέσετε πολύ δυνατά, για να αποφύγετε ενδεχόµενη δυσλειτουργία. L Εάν το πρωτότυπο είναι ένα χοντρό βιβλίο, µην κλείσετε το κάλυµµα των εγγράφων. L Βεβαιωθείτε ότι τυχόν µελάνι, κόλλα ή διορθωτικό έχουν στεγνώσει εντελώς. L Η ωφέλιµη περιοχή σάρωσης είναι η εξής: Ωφέλιµη περιοχή σάρωσης L Θα σαρωθεί η σκιαγραφηµένη περιοχή. 5 mm 287 mm 5 mm 2 4 mm 208 mm 4 mm 16

17 2. Προετοιµασία Χρήση του εξαρτήµατος αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων 1 Ελάχιστο µέγεθος εγγράφου 128 mm 128 mm Μέγιστο µέγεθος εγγράφου 600 mm 216 mm 1 Τοποθετήστε το έγγραφο (έως και 20 σελίδες) ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΠΛΕΥΡΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΕΠΑΝΩ στο εξάρτηµα, µέχρι να ακουστεί ένας µονός ήχος µπιπ. 2 Προσαρµόστε το εύρος των οδηγών του εγγράφου (1) ώστε να αντιστοιχεί στο πραγµατικό µέγεθος του εγγράφου. L Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν έγγραφα στο τζάµι του σαρωτή. L Βεβαιωθείτε ότι τυχόν µελάνι, κόλλα ή διορθωτικό έχουν στεγνώσει εντελώς. L Αφαιρέστε τυχόν συνδετήρες, συρραπτικά ή άλλα συνδετικά. L Μην τοποθετείτε τους ακόλουθους τύπους εγγράφων: (Αντ αυτού, κάντε αντίγραφο του εγγράφου χρησιµοποιώντας το τζάµι σάρωσης και τοποθετήστε το αντίγραφο.) Χηµικά κατεργασµένο χαρτί, όπως χαρτί πολυγράφου µε ή χωρίς άνθρακα Ηλεκτροστατικά φορτισµένο χαρτί Χαρτί µε άκρες γυρισµένες προς τα έξω, τσαλακωµένο ή σχισµένο Χαρτί µε επίστρωση Χαρτί µε εκτύπωση στην πίσω όψη που φαίνεται από την άλλη πλευρά, όπως το δηµοσιογραφικό χαρτί L Το συνολικό πάχος των εγγράφων σε επίπεδη θέση πρέπει να είναι µικρότερο από 4 mm. Αν τα έγγραφα υπερβαίνουν τη χωρητικότητα του εξαρτήµατος αυτόµατης τροφοδότησης, ενδέχεται να πέσουν ή να προκαλέσουν εµπλοκή στο µηχανισµό τροφοδότησης. L Για να τοποθετήσετε ένα έγγραφο µε πλάτος µικρότερο των 210 mm, σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε το τζάµι του σαρωτή για να δηµιουργήσετε αντίγραφο του πρωτοτύπου σε χαρτί µεγέθους Α4 ή letter και έπειτα να τοποθετήσετε το αντίγραφο. L Μην τοποθετείτε έγγραφα που δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις ως προς το µέγεθος και το βάρος. Κάντε ένα αντίγραφο του εγγράφου χρησιµοποιώντας το τζάµι του σαρωτή και, κατόπιν, τοποθετήστε το αντίγραφο. L Το διαθέσιµο µέγεθος εγγράφου, βάρος εγγράφου και η ωφέλιµη περιοχή σάρωσης έχουν ως εξής: Ωφέλιµη περιοχή σάρωσης L Θα σαρωθεί η σκιαγραφηµένη περιοχή. 4 mm 4 mm Βάρος εγγράφου L Ένα φύλλο: 60 g/m 2 έως 75 g/m 2 L Πολλά φύλλα: 60 g/m 2 έως 75 g/m mm 216 mm 5 mm 5 mm 17

18 2. Προετοιµασία Βοήθεια 2.5 Λειτουργία βοήθειας Η µονάδα περιέχει χρήσιµες πληροφορίες για τα παρακάτω θέµατα, που µπορούν να εκτυπωθούν για λόγους αναφοράς: ΛΙΣΤΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΛΗΨΗ ΦΑΞ ΑΝΑΓΝ.ΚΛΗΣΕΩΣ Ένταση 2.6 Ρύθµιση της έντασης Σηµαντικό: L Πριν ρυθµίσετε την ένταση, επιλέξτε ως τρόπο λειτουργίας το φαξ. Εάν η λυχνία {FAX} είναι σβηστή (OFF), ανάψτε την (ON) πατώντας το {FAX}. {LEMOT} {FAX} {SET}{V}{^} {SET} {<}{>} 1 Πιέστε επανειληµµένα {MENOY} για να προβληθεί η ένδειξη ΒΟΗΘΕΙΑ. 2 Πιέστε επανειληµµένα {<} ή {>} µέχρι να προβληθεί το επιθυµητό στοιχείο. i {SET} 3 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. Ένταση κουδουνισµού Ενόσω η µονάδα δεν βρίσκεται σε λειτουργία, πιέστε {V} ή {^}. L εν µπορείτε να ρυθµίσετε την ένταση εάν υπάρχουν έγγραφα στην είσοδο εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν έγγραφα στην είσοδο. Απενεργοποίηση του κουδουνισµού (OFF) Πιέστε επανειληµµένα {V} για να προβληθεί η ένδειξη ΑΠΕΝ ΚΟΥ =OK?. i {SET} L Η µονάδα δεν θα κουδουνίσει. L Για να ενεργοποιήσετε και πάλι τον κουδουνισµό (ON), πιέστε {^}. Τύπος κουδουνισµού L Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους 3 τύπους κουδουνισµού (λειτουργία #161 στη σελίδα σελ. 51). Ένταση ήχου επικοινωνίας (µόνιτορ) Ενόσω χρησιµοποιείτε το µόνιτορ, πιέστε {V} ή {^}. 18

19 2. Προετοιµασία Αρχικός προγραµµατισµός 2.7 Ηµεροµηνία και ώρα {LEMOT} 2.8 Το λογότυπό σας Μπορείτε να προγραµµατίσετε το λογότυπό σας (ονοµατεπώνυµο, επωνυµία εταιρίας κ.τ.λ.), έτσι ώστε να εµφανίζεται στο πάνω µέρος κάθε σελίδας που στέλνετε. {LEMOT} {ΔIAJOΠG} {FAX} {SET} {<}{>} 1 {MENOY} i {#}{1}{0}{1} i {SET} Η: 01/M:01/X:07 ΩΡΑ: 00:00 2 Εισαγάγετε την τρέχουσα ηµεροµηνία/µήνα/έτος/ώρα/λεπτά επιλέγοντας 2 ψηφία για κάθε στοιχείο. Πιέστε επανειληµµένα {*} για να επιλέξετε ΠM ή ΜM ή εισαγωγή µε βάση τις 24 ώρες. Παράδειγµα: 10 Αυγούστου :15 ΜΜ (12ωρη µορφή ώρας) 1. Πιέστε {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}. H: 10/M:08/X:07 ΩΡΑ: 10:15 2. Πιέστε επανειληµµένα {*} για να επιλέξετε ΜM. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. L Η συσκευή φαξ του παραλήπτη θα εκτυπώνει την ηµεροµηνία και την ώρα στην αρχή κάθε σελίδας που αποστέλλετε σύµφωνα µε τη ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας της µονάδας σας. L Αφού ρυθµίσετε την ηµεροµηνία και την ώρα, εάν η µονάδα βρίσκεται σε λειτουργία φωτοτυπικού, µεταβείτε στη λειτουργία φαξ πατώντας {FAX}. Στην οθόνη, µπορείτε να ελέγξετε την ηµεροµηνία και την ώρα της µονάδας. 1 {MENOY} i {#}{1}{0}{2} i {SET} ΛΟΓΟΤΥΠΟ= 2 Εισαγάγετε το λογότυπό σας, µέχρι 30 χαρακτήρες (ανατρέξτε στη σελ. 58 για πληροφορίες σχετικά µε την εισαγωγή χαρακτήρων). i {SET} 3 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. Για να κάνετε µια διόρθωση {SET} {<}{>} Πιέστε {<} ή {>} για να µετακινήσετε τον δροµέα στον εσφαλµένο χαρακτήρα και κάντε τη διόρθωσή σας. L Για να διαγράψετε όλους τους χαρακτήρες, πιέστε και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο { IAKOΠH}. Για να κάνετε µια διόρθωση Πιέστε {<} ή {>} για να µετακινήσετε το δροµέα στον εσφαλµένο αριθµό και κάντε τη διόρθωση. 19

20 2. Προετοιµασία 2.9 Ο αριθµός του φαξ σας Μπορείτε να προγραµµατίσετε τον αριθµό του φαξ σας, έτσι ώστε να εµφανίζεται στο πάνω µέρος κάθε σελίδας που στέλνετε. 1 {MENOY} i {#}{1}{0}{3} i {SET} ΑΡΙΘΜ= 2 Εισαγάγετε τον αριθµό του φαξ σας, 20 ψηφία το µέγιστο. L Για να εισαγάγετε ένα +, πατήστε {*}. L Για να εισαγάγετε ένα διάστηµα, πατήστε {#}. L Για να εισαγάγετε µία παύλα, πατήστε {R}. L Για να διαγράψετε έναν αριθµό, πιέστε { IAKOΠH}. 3 {SET} 4 Πιέστε {MENOY} για έξοδο. Για να κάνετε µια διόρθωση {LEMOT} {ΔIAJOΠG} {SET} {R} {<}{>} Πιέστε {<} ή {>} για να µετακινήσετε το δροµέα στον εσφαλµένο αριθµό και κάντε τη διόρθωση. L Για να διαγράψετε όλους τους αριθµούς, πιέστε και κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο { IAKOΠH} Εγκατάσταση του Multi-Function Station Απαιτούµενο περιβάλλον λειτουργίας υπολογιστή Το λογισµικό Multi-Function Station της Panasonic επιτρέπει στη µονάδα να εκτελέσει τις ακόλουθες λειτουργίες: Εκτύπωση σε απλό χαρτί και ετικέτες Σάρωση εγγράφων και µετατροπή εικόνας σε κείµενο µε τη χρήση του λογισµικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων Readiris OCR Σάρωση από άλλες εφαρµογές για Microsoft Windows, οι οποίες υποστηρίζουν σάρωση TWAIN Αποθήκευση, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων καταλόγων µε χρήση του υπολογιστή σας Προγραµµατισµός των λειτουργιών µε χρήση του υπολογιστή σας Αποστολή και λήψη εγγράφων µε χρήση του υπολογιστή σας Για να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό Multi-Function Station στον υπολογιστή σας, απαιτούνται τα ακόλουθα: Λειτουργικό σύστηµα: Λειτουργικό σύστηµα Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista Κεντρική µονάδα επεξεργασίας: Windows 98: Pentium στα 90 MHz ή ταχύτερο Windows Me: Pentium στα 150 MHz ή ταχύτερη Windows 2000: Pentium στα 166 MHz ή ταχύτερη Windows XP: Pentium στα 300 MHz ή ταχύτερος Windows Vista: Πρόσφατος επεξεργαστής (x86) στα 800 MHz ή ταχύτερος Μνήµη RAM: Windows 98: 24 MB (συνιστάται µνήµη 32 MB ή µεγαλύτερη) Windows Me: 32 MB (συνιστάται µνήµη 64 MB ή µεγαλύτερη) Windows 2000: µνήµη 64 MB ή µεγαλύτερη Windows XP: µνήµη 128 MB ή µεγαλύτερη Windows Vista: µνήµη 512 MB ή µεγαλύτερη Άλλες συσκευές υλικού: Οδηγός CD-ROM Σκληρός δίσκος που να διαθέτει ελεύθερο χώρο τουλάχιστον 150 MB ιασύνδεση (θύρα) USB Προειδοποίηση: L Για να διασφαλίσετε τη συµµόρφωση µε τα όρια συνεχούς εκποµπής να χρησιµοποιείτε µόνο θωρακισµένο καλώδιο USB. L Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει διασύνδεση Hi-Speed USB 2.0, βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε ένα πιστοποιηµένο καλώδιο Hi-Speed USB 2.0. L Το καλώδιο USB δεν περιλαµβάνεται. Αγοράστε ένα θωρακισµένο καλώδιο USB αρσενικό Τύπου A /αρσενικό Τύπου B Εγκατάσταση του λογισµικού Multi- Function Station σε υπολογιστή L Εγκαταστήστε το λογισµικό Multi-Function Station (CD- ROM) πριν συνδέσετε τη µονάδα µε καλώδιο USB. Εάν η µονάδα συνδεθεί σε υπολογιστή µε καλώδιο USB πριν 20

21 2. Προετοιµασία από την εγκατάσταση του Multi-Function Station, θα εµφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου [Found New Hardware Wizard]. Κάντε κλικ στο [Cancel] για να το κλείσετε. L Οι ενδεικτικές οθόνες που παρατίθενται σε αυτές τις οδηγίες είναι για τα Windows XP και συµπεριλαµβάνονται µόνο για αναφορά. L Οι ενδεικτικές οθόνες που παρατίθενται στις οδηγίες αυτές ενδέχεται να διαφέρουν ελάχιστα από εκείνες του πραγµατικού προϊόντος. L Οι λειτουργίες του λογισµικού και η εµφάνιση υπόκεινται σε τροποποιήσεις χωρίς ειδοποίηση. 1 Ξεκινήστε τα Windows και κλείστε όλες τις άλλες εφαρµογές. L Εάν είστε χρήστες Windows 2000, Windows XP και Windows Vista, θα πρέπει να συνδεθείτε ως διαχειριστής, προκειµένου να εγκαταστήσετε το λογισµικό Multi- Function Station. 2 Τοποθετήστε τον εσωκλειόµενο δίσκο CD-ROM στη µονάδα CD-ROM. L Αν εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Select Language], επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε µε αυτό το λογισµικό. Κάντε κλικ στο [OK]. L Εάν η εγκατάσταση δεν ξεκινήσει αυτόµατα: Κάντε κλικ στο [Start]. Επιλέξτε [Run...]. Πληκτρολογήστε D:\Install (όπου D: είναι το γράµµα του οδηγού του CD-ROM σας). Κάντε κλικ στο [OK]. (Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο είναι το γράµµα του οδηγού που αντιστοιχεί στον οδηγό CD-ROM, χρησιµοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows (Windows Explorer) και αναζητήστε τον οδηγό CD-ROM.) 3 [Easy installation] L Η εγκατάσταση θα ξεκινήσει. 4 Όταν ξεκινήσει το πρόγραµµα εγκατάστασης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. L Θα εγκατασταθούν, επίσης, το λογισµικό Readiris OCR (σελ. 26) και το πρόγραµµα παρακολούθησης της συσκευής Device Monitor (σελ. 59). 5 Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου [Connect Type]. 6 [Connect directly with a USB cable.] i [Next] L Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Connect Device]. 7 Συνδέστε τη µονάδα χρησιµοποιώντας το καλώδιο USB (1) και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [Next]. 1 L Εάν η µονάδα είναι συνδεδεµένη µε τον υπολογιστή σας, θα γίνει αυτόµατος εντοπισµός του ονόµατος του µοντέλου. L Εάν χρειάζεται, µπορείτε να αλλάξετε το όνοµα της µονάδας. 8 Κάντε κλικ στο [Install] και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. L Τα αρχεία θα αντιγραφούν στον υπολογιστή σας. Σηµαντική σηµείωση Αν χρησιµοποιείτε τα Windows XP ή τα Windows Vista, ενδέχεται να εµφανιστεί ένα µήνυµα µετά τη σύνδεση της µονάδας µε το καλώδιο USB. Αυτό είναι φυσιολογικό και το λογισµικό δεν θα προκαλέσει τυχόν δυσκολίες στο δικό σας λειτουργικό σύστηµα. Μπορείτε να συνεχίσετε την εγκατάσταση χωρίς κανένα πρόβληµα. Εµφανίζεται αυτό το είδος µηνύµατος: L Για χρήστες Windows XP Το λογισµικό που εγκαθιστάτε για αυτό το υλικό δεν έχει περάσει τη δοκιµή Windows Logo προς επιβεβαίωση της συµβατότητάς του µε τα Windows XP. L Για χρήστες Windows Vista Θέλετε να εγκαταστήσετε το λογισµικό αυτής της συσκευής; Για να δείτε ή να εγκαταστήσετε τις οδηγίες λειτουργίας του CD-ROM 1. Εκτελέστε τα Windows και τοποθετήστε τον εσωκλειόµενο δίσκο CD-ROM στη µονάδα CD-ROM. 2. Κάντε κλικ στο [Operating Instructions] και ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη, για να δείτε ή να εγκαταστήσετε τις οδηγίες λειτουργίας σε µορφή PDF. L Για να τις δείτε, θα χρειαστείτε την εφαρµογή Adobe Reader. L Εάν η οθόνη σάς προτρέπει να τοποθετήσετε το CD-ROM για το λειτουργικό σύστηµα όταν εγκαθιστάτε το Multi-Function Station, τοποθετήστε το στον οδηγό του CD-ROM σας. L Εάν εγκαταστήσετε τις οδηγίες λειτουργίας, µπορείτε να τις προβάλετε οποιαδήποτε στιγµή από το [o] στο πρόγραµµα εκκίνησης του Multi-Function Station. 21

22 2. Προετοιµασία Για να χρησιµοποιήσετε άλλη µονάδα µε τον υπολογιστή Θα πρέπει να προσθέσετε τον οδηγό εκτυπωτή για κάθε µονάδα µε τον ακόλουθο τρόπο. [Start] i [All Programs] ή [Programs] i [Panasonic] i το όνοµα της µονάδας i [Add Printer Driver]. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. L εν µπορείτε να συνδέσετε περισσότερες από µία µονάδες στον ίδιο υπολογιστή, την ίδια χρονική στιγµή. Για να τροποποιήσετε το λογισµικό Μπορείτε να επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εγκαταστήσετε, οποιαδήποτε στιγµή µετά την εγκατάσταση. Εάν είστε χρήστες των Windows 2000, των Windows XP και των Windows Vista, θα πρέπει να έχετε συνδεθεί ως διαχειριστές, έτσι ώστε να µπορέσετε να τροποποιήσετε το Multi-Function Station. 1. Εκτελέστε τα Windows και τοποθετήστε τον εσωκλειόµενο δίσκο CD-ROM στη µονάδα CD-ROM. 2. [Start] i [All Programs] ή [Programs] i [Panasonic] i το όνοµα της µονάδας i [Uninstall or Modify] i [Modify] i [Next]. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. Για απεγκατάσταση του λογισµικού Εάν είστε χρήστες των Windows 2000, των Windows XP και των Windows Vista, θα πρέπει να έχετε συνδεθεί ως διαχειριστές, ώστε να µπορείτε να εκτελέσετε την απεγκατάσταση του Multi-Function Station. 1. [Start] i [All Programs] ή [Programs] i [Panasonic] i το όνοµα της µονάδας i [Uninstall or Modify] 2. [Uninstall] i [Next]. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη. L Αν θέλετε να απεγκαταστήσετε κάθε στοιχείο, επιλέξτε [Modify] και κάντε κλικ στο [Next] στο βήµα 2. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στην οθόνη Εκκίνηση του Multi-Function Station [Start] i [All Programs] ή [Programs] i [Panasonic] i το όνοµα της µονάδας i [Multi-Function Station] L Θα εµφανιστεί το Multi-Function Station. [Scan] (σελ. 27) L Για τη σάρωση και την εµφάνιση των σαρωµένων εικόνων. L Για τη σάρωση και τη δηµιουργία ενός αρχείου εικόνας. L Για τη σάρωση και την αποστολή µέσω . L Για τη σάρωση και τη µετατροπή µιας εικόνας σε δεδοµένα κειµένου µε δυνατότητα επεξεργασίας. [PC FAX] L Για την αποστολή ενός εγγράφου που δηµιουργήθηκε στον υπολογιστή (σελ. 40). L Για την εµφάνιση ενός εγγράφου που έλαβε ο υπολογιστής (σελ. 45). [Remote Control] (σελ. 59) L Για προγραµµατισµό των λειτουργιών. L Για την αποθήκευση, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων από τους καταλόγους. L Για προβολή στοιχείων στη συγκεντρωτική αναφορά ή στον κατάλογο αναγνώρισης ταυτότητας καλούντος. L Για αποθήκευση των στοιχείων του καλούντος στους καταλόγους. L Για αποθήκευση ή διαγραφή στοιχείων για πολλαπλή αποστολή. [Utilities] L Για εκτέλεση του Multi-Function Viewer (σελ. 27). L Για εκτέλεση του Device Monitor (σελ. 59). L Για εκτέλεση της εφαρµογής OCR (σελ. 26). [Settings] (σελ. 23) L Για αλλαγή των γενικών ρυθµίσεων. L Για αλλαγή των ρυθµίσεων για τη σάρωση. [o] L Για λεπτοµερείς οδηγίες σχετικά µε το Multi-Function Station. L Για την προβολή των οδηγιών λειτουργίας. [p] L Για εµφάνιση υποδείξεων χρήσης. [n] L Για εµφάνιση πληροφοριών σχετικά µε το Multi-Function Station. XXX 22

23 2. Προετοιµασία L Μπορείτε να επιβεβαιώσετε εάν η µονάδα είναι συνδεδεµένη στον υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το πρόγραµµα παρακολούθησης της συσκευής (Device Monitor) (σελ. 59). L Κάποιες λειτουργίες του υπολογιστή (π.χ. εκτύπωση, σάρωση κ.λπ.) ενδέχεται να µην λειτουργήσουν σωστά στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν η µονάδα είναι συνδεδεµένη µε έναν υπολογιστή που 'στήθηκε' από τον ίδιο το χρήστη. Όταν η µονάδα είναι συνδεδεµένη µε έναν υπολογιστή µέσω µιας κάρτας PCI ή άλλης κάρτας επέκτασης. Όταν η µονάδα είναι συνδεδεµένη µε άλλη συσκευή υλικού (όπως, για παράδειγµα, ένα διανοµέα USB ή προσαρµογέα θύρας USB) και δεν είναι απευθείας συνδεδεµένη µε τον υπολογιστή. Για αλλαγή των ρυθµίσεων Μπορείτε να αλλάξετε προηγουµένως τις ρυθµίσεις για το Multi- Function Station. 1. Επιλέξτε [Settings] από το Multi-Function Station. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα που επιθυµείτε και αλλάξτε τις ρυθµίσεις. i [OK] [General] Οθόνη προγράµµατος εκκίνησης: Για να επιλέξτε τον τύπο οθόνης του προγράµµατος εκκίνησης. ιαδροµή OCR: Για να επιλέξετε το λογισµικό OCR. [Scan] Αποθήκευση σε: Για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί η σαρωµένη εικόνα. Viewer/Αρχείο/ /OCR/Προσαρµογή: Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις σάρωσης για την εφαρµογή σάρωσης Multi- Function. Για να επιλέξετε το προεπιλεγµένο λογισµικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου Το προεπιλεγµένο λογισµικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χρησιµοποιείται κατά τη χρήση του Σάρωση για αποστολή µέσω , σελ. 26. Μπορείτε να επιλέξετε το προεπιλεγµένο λογισµικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε τον ακόλουθο τρόπο. Στα Windows XP: 1. [Start] i [Control Panel] i [Internet Options] i [Programs] i [ ] 2. Επιλέξτε το συµβατό µε MAPI λογισµικό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου που θέλετε, όπως το [Outlook Express] κ.λπ. i [OK] L Αυτά τα βήµατα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα µε το λειτουργικό σας σύστηµα. 23

24 3. Εκτυπωτής 3. Εκτυπωτής 3.1 Εκτύπωση µέσα από εφαρµογές των Windows Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο που δηµιουργήθηκε µε τη χρήση µιας εφαρµογής των Windows. Για παράδειγµα, για να εκτυπώσετε από το WordPad, προχωρήστε ως εξής. 1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2 Επιλέξτε [Print...] από το µενού [File]. L Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου [Print]. Για λεπτοµέρειες σχετικά µε το παράθυρο διαλόγου [Print], κάντε κλικ στο [?] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυµητό στοιχείο. MBXXX L Για λεπτοµέρειες σχετικά µε τις προδιαγραφές του χαρτιού, ανατρέξτε στις σελ. 79. L Εάν ανακύψει σφάλµα εκτύπωσης, θα ξεκινήσει αυτόµατα το πρόγραµµα Παρακολούθηση συσκευής (Device Monitor) και θα εµφανίσει τις πληροφορίες σφάλµατος. Καθορισµός των ιδιοτήτων του εκτυπωτή Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθµιση του εκτυπωτή στο βήµα 3. Σας συνιστούµε να δοκιµάσετε διάφορα είδη χαρτιού (κυρίως ειδικά µεγέθη και τύπους χαρτιού) στη µονάδα, προτού να αγοράσετε µεγάλες ποσότητες. Μπορείτε να αλλάξετε ή να εµφανίσετε τις ρυθµίσεις στις ακόλουθες καρτέλες. [Basic]: Μέγεθος χαρτιού, τύπος µέσων, σελίδα ανά φύλλο κ.λπ. [Output]: Αριθµός εκτυπώσεων, ταξινόµηση κ.λπ. [Quality]: Ανάλυση, αντίθεση, λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη κ.λπ. [Effects]: Υδατογράφηµα, επικάλυψη. [Profile]: Αποθήκευση επιθυµητών ρυθµίσεων, επιλογή αποθηκευµένων ρυθµίσεων κ.λπ. [Support]: Πληροφορία έκδοσης. L Όταν εκτυπώνετε από υπολογιστή, η λειτουργία εξοικονόµησης γραφίτη στην καρτέλα [Quality] αντικαθιστά τη ρύθµιση της µονάδας για εξοικονόµηση γραφίτη (λειτουργία #482 στη σελ. 52). L Στο Microsoft PowerPoint επιλέξτε [Colour] ή αφαιρέστε το σηµάδι επιλογής [Greyscale] στο παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης, έτσι ώστε το έγχρωµο κείµενο να εκτυπωθεί σε κλίµακα του γκρι. 3 Επιλέξτε ως τον ενεργό εκτυπωτή το όνοµα της µονάδας. L Εάν κατά την εγκατάσταση αλλάξατε το όνοµα της µονάδας, επιλέξτε αυτό το νέο όνοµα από τον κατάλογο. L Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή, κάντε τα εξής. Στα Windows 98/Windows Me: Κάντε κλικ στο [Properties] και, κατόπιν, κάντε κλικ στην καρτέλα που επιθυµείτε. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [OK]. Στα Windows 2000: Κάντε κλικ στην καρτέλα που επιθυµείτε και αλλάξτε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Για τα Windows XP/Windows Vista: Κάντε κλικ στο [Preferences] και, κατόπιν, κάντε κλικ στην καρτέλα που επιθυµείτε. Αλλάξτε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [OK]. 4 Κάντε κλικ στο [Print] ή στο [OK]. L Η µονάδα θα αρχίσει να εκτυπώνει. L Για να σταµατήσει η εκτύπωση, ανατρέξτε στη σελ. 59. L Για την τοποθέτηση του χαρτιού, ανατρέξτε στη σελ. 13, 25. L Αν χρησιµοποιήσετε το δίσκο εισόδου χειροκίνητης τροφοδότησης, τοποθετήστε το χαρτί εγγραφής µετά το βήµα 4. 24

25 3. Εκτυπωτής Χρήση του δίσκου εισόδου χειροκίνητης τροφοδότησης Μπορείτε να εκτυπώσετε σε απλό χαρτί και ετικέτες. Ο δίσκος εισόδου χειροκίνητης τροφοδότησης χρησιµοποιείται µόνο για εκτυπώσεις από υπολογιστή και χωρά µόνο ένα φύλλο. Για να εκτυπώσετε περισσότερες σελίδες, προσθέστε το επόµενο φύλλο αφότου το πρώτο εισαχθεί στη µονάδα. L Για πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί εγγραφής ανατρέξτε στη σελίδα σελ. 79. Ετικέτες που είναι τσαλακωµένες, φθαρµένες ή έχουν αποκολληθεί από το φύλλο στήριξής τους. Οποιοδήποτε φύλλο ετικετών περιέχει κενά λόγω του ότι κάποιες ετικέτες έχουν αποκολληθεί. Ετικέτες που δεν καλύπτουν πλήρως το φύλλο στήριξής τους ως ακολούθως. Τοποθετήστε το χαρτί εγγραφής αφότου δώσετε την εντολή εκτύπωσης στον υπολογιστή. 1 Ρυθµίστε το πλάτος των οδηγών (1), ανάλογα µε το µέγεθος του χαρτιού εγγραφής. 2 Βάλτε το χαρτί, µε την πλευρά που θα εκτυπωθεί προς τα κάτω (2), µέχρι η µονάδα να πιάσει το χαρτί και να ακουστεί ένας µεµονωµένος κουδουνισµός (µπιπ). 2 1 L Εάν το χαρτί δεν έχει εισαχθεί σωστά, τοποθετήστε το όπως πρέπει, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος εµπλοκής. L Βεβαιωθείτε ότι η µονάδα πιάνει το χαρτί όπως περιγράφεται στο βήµα 2. Στην οθόνη εµφανίζεται η ακόλουθη ένδειξη. ΧΑΡΤΙ ΣΤΟ ΙΣΚ#2 ΓΙΑ ΕΚΤYΠΩΣΗ PC L Για να χρησιµοποιήσετε το δίσκο µη αυτόµατης εισόδου, πρέπει να αλλάξετε την προέλευση χαρτιού στην καρτέλα [Basic], όταν ορίζετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή (σελ. 24). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τύπο µέσου που θέλετε. Για εκτύπωση ετικετών Να χρησιµοποιείτε ετικέτες που είναι ειδικά σχεδιασµένες για εκτυπώσεις laser. Συνιστούµε: Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168 XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140 L Χρησιµοποιήστε το δίσκο εισόδου χειροκίνητης τροφοδότησης για να εκτυπώσετε ετικέτες. L Να τοποθετείτε τα φύλλα των ετικετών για εκτύπωση, µία σελίδα τη φορά, µε την καλή πλευρά προς τα κάτω. L Να αφαιρείτε κάθε ετικέτα µετά την εκτύπωση. L Μην χρησιµοποιείτε τους ακόλουθους τύπους ετικετών: 25

26 4. Σαρωτής 4. Σαρωτής 4.1 Σάρωση από τη µονάδα (Push Scan) Μπορείτε εύκολα να σαρώσετε το έγγραφο χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου της µονάδας. Επιλέξτε τους τρόπους σάρωσης που ακολουθούν, ανάλογα µε το σκοπό χρήσης της σαρωµένης εικόνας. Εµφάνιση µε χρήση του Multi-Function Viewer (Viewer) Αποθήκευση ως αρχείο στον υπολογιστή σας (Αρχείο) Αποστολή ως συνηµµένο αρχείο σε παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) Χρήση λογισµικού OCR (OCR) L Μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο σάρωσης που επιθυµείτε για push scan (λειτουργία #493 στη σελ. 57). L Η σαρωµένη εικόνα θα αποθηκευτεί αυτόµατα στο φάκελο που έχει επιλεγεί από το παράθυρο [Settings]. L Όταν κάνετε σάρωση ενός εγγράφου, συνιστούµε να χρησιµοποιείτε το τζάµι σάρωσης αντί για το εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων, έτσι ώστε να έχετε καλύτερα αποτελέσµατα. L Μην ανοίγετε το κάλυµµα των εγγράφων όταν σαρώνετε ένα έγγραφο χρησιµοποιώντας το εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων. {ΣAQΩΣG} L Μετά τη σάρωση, η εικόνα που έχει σαρωθεί θα εµφανιστεί στο παράθυρο [Multi-Function Viewer]. Ωστόσο, αν επιλέξετε ως µορφή αρχείου τη µορφή PDF, θα εκτελεστεί το λογισµικό που έχει συσχετιστεί µε το άνοιγµα αρχείων PDF. L Για να σταµατήστε τη σάρωση, ανατρέξτε στη σελ. 59. L Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εικόνες σε µορφή TIFF, JPEG, BMP ή PDF. L Ανατρέξτε στη σελ. 16 για τις απαιτήσεις εγγράφων Σάρωση για αποθήκευση ως αρχείο 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 {ΣAPΩΣH} 3 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε ΑΡΧΕΙΟ. i {SET} 4 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε USB HOST. i {SET} 5 Εάν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθµίσεις της σάρωσης (τύπος σάρωσης / ανάλυση / µορφή αρχείου / φωτεινότητα / αντίθεση / µέγεθος σάρωσης). Πιέστε {>}, πιέστε {V} ή {^} επανειληµµένα για να επιλέξετε τη ρύθµιση που επιθυµείτε. i {SET} i {ENAPΞH} L Η σαρωµένη εικόνα θα αποθηκευτεί αυτόµατα στο φάκελο που έχει επιλεγεί από το παράθυρο [Settings]. Για να αλλάξετε το φάκελο, ανατρέξτε στη σελ. 23. L Για να σταµατήσετε τη σάρωση, ανατρέξτε στη σελ. 59. L Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εικόνες σε µορφή TIFF, JPEG, BMP ή PDF. {SET}{V}{^}{>} {EMAQΞG} Σάρωση για εµφάνιση µε Multi-Function Viewer 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 {ΣAPΩΣH} 3 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε ΠΡΟΒΟΛΗ. i {SET} 4 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε USB HOST. i {SET} 5 Εάν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθµίσεις της σάρωσης (τύπος σάρωσης / ανάλυση / µορφή αρχείου / φωτεινότητα / αντίθεση / µέγεθος σάρωσης). Πιέστε {>}, πιέστε {V} ή {^} επανειληµµένα για να επιλέξετε τη ρύθµιση που επιθυµείτε. i {SET} i {ENAPΞH} Σάρωση για αποστολή µέσω Μπορείτε να στείλετε τη σαρωµένη εικόνα ως συνηµµένο αρχείο σε ένα µήνυµα , χρησιµοποιώντας το λογισµικό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του υπολογιστή σας. 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 {ΣAPΩΣH} 3 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε . i {SET} 4 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε USB HOST. i {SET} 5 Εάν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθµίσεις της σάρωσης (τύπος σάρωσης / ανάλυση / µορφή αρχείου / φωτεινότητα / αντίθεση / µέγεθος σάρωσης). Πιέστε {>}, πιέστε {V} ή {^} επανειληµµένα για να επιλέξετε τη ρύθµιση που επιθυµείτε. i {SET} i {ENAPΞH} L Το λογισµικό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας θα ξεκινήσει αυτόµατα και η σαρωµένη εικόνα θα επισυναφθεί σε ένα νέο ηλεκτρονικό µήνυµα. L Για να σταµατήστε τη σάρωση, ανατρέξτε στη σελ. 59. L Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εικόνες σε µορφή JPEG ή PDF Σάρωση για OCR Με τη χρήση λογισµικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων, µπορείτε να µετατρέψετε µια εικόνα σε δεδοµένα κειµένου, τα 26

27 4. Σαρωτής οποία µπορούν να υποστούν επεξεργασία από λογισµικό επεξεργασίας κειµένου. Το λογισµικό Readiris OCR µπορεί να εγκατασταθεί όταν κάνετε την εγκατάσταση του Multi-Function Station. 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 {ΣAPΩΣH} 3 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε OCR. i {SET} 4 Πιέστε επανειληµµένα {V} ή {^} για να επιλέξετε USB HOST. i {SET} 5 Εάν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθµίσεις της σάρωσης (τύπος σάρωσης / ανάλυση / µορφή αρχείου / φωτεινότητα / αντίθεση / µέγεθος σάρωσης). Πιέστε {>}, πιέστε {V} ή {^} επανειληµµένα για να επιλέξετε τη ρύθµιση που επιθυµείτε. i {SET} i {ENAPΞH} L Μετά τη σάρωση, η εικόνα που έχει σαρωθεί θα εµφανιστεί στο παράθυρο OCR. L Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις εικόνες σε µορφή TIFF, JPEG ή BMP. L Για λεπτοµερείς οδηγίες σχετικά µε την Οπτική αναγνώριση επιλέξτε το [Help]. 4.2 Σάρωση από υπολογιστή (Pull Scan) L Όταν κάνετε σάρωση ενός εγγράφου, συνιστούµε να χρησιµοποιείτε το τζάµι σάρωσης αντί για το εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων, έτσι ώστε να έχετε καλύτερα αποτελέσµατα. L Μην ανοίγετε το κάλυµµα των εγγράφων όταν σαρώνετε ένα έγγραφο χρησιµοποιώντας το εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης εγγράφων Χρήση της εφαρµογής σάρωσης Multi- Function Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µιας εφαρµογής, η επιλεγµένη εφαρµογή θα εκτελεστεί αυτόµατα µετά τη σάρωση. 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 Κάντε εκκίνηση του Multi-Function Station. i [Scan] 3 Κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρµογής που θέλετε. L Όταν κάνετε κλικ [Custom], θα εκτελεστεί η εκ των προτέρων προγραµµατισµένη εφαρµογή. L Για να ακυρώσετε τη σάρωση ενόσω το έγγραφο σαρώνεται, κάντε κλικ στο [Cancel]. L Μπορείτε να αλλάξετε προηγουµένως τις ρυθµίσεις σάρωσης για κάθε εφαρµογή (σελ. 23). L Αν µετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο της εφαρµογής, οι ρυθµίσεις σάρωσης εµφανίζονται ως επεξήγηση. L Ανατρέξτε στη σελ. 16 για τις απαιτήσεις εγγράφων Χρήση του Multi-Function Viewer 1 Τοποθετήστε το πρωτότυπο (σελ. 16). 2 Κάντε εκκίνηση του Multi-Function Station. 3 [Utilities] i [Viewer] L Θα εµφανιστεί το [Multi-Function Viewer]. 4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο [Scan] µέσα στο παράθυρο [Multi- Function Viewer]. L Θα εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου του ονόµατος της µονάδας. 5 Εάν χρειάζεται, αλλάξτε τις ρυθµίσεις σάρωσης στον υπολογιστή σας. L Για να κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας που θα σαρωθεί, κάντε κλικ στο [Preview]. Μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο για να καθορίσετε την περιοχή που θα σαρωθεί. Εάν αλλάξετε τον τρόπο σάρωσης, τη ρύθµιση της φωτεινότητας, της αντίθεσης κ.λπ., κάντε κλικ στο [Preview] για ανανέωση της εικόνας που έχει σαρωθεί. Εάν χρησιµοποιείτε τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, θα γίνει προεπισκόπηση µόνο της πρώτης σελίδας. Όταν θέλετε να κάνετε ανανέωση της σαρωµένης εικόνας, τοποθετήστε το έγγραφο για να κάνετε ξανά προεπισκόπηση. 6 [Scan] L Εάν κάνετε προεπισκόπηση της εικόνας που θα σαρωθεί, χρησιµοποιώντας το εξάρτηµα αυτόµατης τροφοδότησης 27