ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4 η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : Αλεξάνδρου Συμεωνίδη 2 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Αθανασιάδης Θ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ : FAX : : Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ H ΑΡΙΘΜΟΣ 14/ 2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ) ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ. 146/2003 ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ,

2 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΡΙΘΜ. 14/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ) ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΜΕ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΔΥΟ (2) ΕΤΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ. 146/2003 ΤΗΣ Προϋπολογισμού δαπάνης ποσού έως ,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ανάληψη υποχρέωσης πίστωσης : Απόφαση Διοικητή με αριθμ. πρωτ.25/ ΑΔΑ: 72Γ1469ΗΔΧ-ΜΜ8 Καταχωρήθηκε με α/α 25 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής του Νοσοκομείου. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του N. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α /2002) «διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων» (άρθρο 4) που αντικαταστάθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α / ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α / ) «Τροποποίηση του Ν. 3310/05 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 3. Του Ν.2955/2001 «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ.Π. και άλλες διατάξεις.» 4. Του Ν. 3329/05 «Εθνικό Σύστημα Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». 5. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/τ. Α /94) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 6. Του Ν. 3867/τ.Α / (ΦΕΚ 128/ ) άρθρο 27 «περί εξόφλησης προμηθειών νοσοκομείων και ρυθμίσεις θεμάτων σχετικών διαγωνισμών». 7. Το Ν. 2362/95 ΦΕΚ/Α 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» και του Π.Δ. 496/1974 «Περί του τρόπου αναλήψεως δαπανών υπό των κυρίων ή δευτερευόντων διατακτών των Ν.Π.Δ.Δ.», όπως ισχύει. 8. Το Π.Δ 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α'/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου»

3 3 10. Το Ν.3580/07 (Φ.Ε.Κ. 134/Α'/ ) Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και κοινωνικής αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις 12. Το Π.Δ. 146/ ( ΦΕΚ 122/τ.Α ) περί ορισμού του περιεχομένου και του χρόνου ενάρξεως της εφαρμογής του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δ.Μ.Υ. 13. Την υπ αριθμ. Δ4δ/οικ.5481/00 υπουργική απόφαση περί εφαρμογής διπλογραφικού συστήματος γενικής αναλυτικής λογιστικής και κοστολόγησης. 14. Του Ν. 4281/ (ΦΕΚ 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 15. Την με αριθμ. 2 η / (Θέμα έκτακτο 4 ο ) απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου για έγκριση του διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου διάρκειας Δύο (2) ετών σύμφωνα με το π.δ. 146/2003 προϋπολογισθείσας δαπάνης Σαράντα πέντε χιλιάδων Ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 2. Πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Γρ. Προμηθειών του Νοσοκομείου, τηλέφωνο : , φαξ.: ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» Γραφείο Προμηθειών ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού,δηλαδή έως ΩΡΑ: 14:00 μ.μ. Ημέρα Τρίτη ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» Γραφείο Προμηθειών ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΩΡΑ: 10:00 π.μ. Ημέρα Τετάρτη Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν Έλληνες πολίτες, αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών που έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική και στην εφαρμογή Διπλογραφικού συστήματος σε Δημόσιο Φορέα ή Δήμο ή ΝΠΔΔ.

4 4 Σε περίπτωση μετατροπής/ συγχώνευσης/ απορρόφησης επιχειρήσεων, στην εμπειρία θα συνυπολογίζονται και τα έτη λειτουργίας της επιχείρησης με την αρχική της μορφή. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα τμήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής ΜΕΡΟΣ Α : «ΓΕΝΙΚΟΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΜΕΡΟΣ Β : «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΜΕΡΟΣ Γ : «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» Θεσσαλονίκη Η Διοικητής Δρ. Ευαγγελία Κουρτέλη - Ξουρή

5 5 ΜΕΡΟΣ Α : ΕΙΔΙΚΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ AΡΘΡΟ 1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επί ποινή απόρριψης, οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ.118/2007 στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίγραφα (δικαιολογητικά, τεχνική, οικονομική προσφορά) 1.Υπεύθυνο ομάδας, Λογιστή με Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98, για τους διαγωνιζόμενους φυσικά πρόσωπα 2. Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98, για τους διαγωνιζόμενους νομικά πρόσωπα. 3. Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάσει αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡ. 4 Π.Δ. 118/2007). Για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο γνωμοδοτεί η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αποφασίζει το Δ.Σ. του Νοσοκομείου. AΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη, κατά ανώτερο όριο, για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. AΡΘΡΟ 3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

6 6 3.1 Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη σε δύο αντίγραφα. Ο γενικός αυτός κύριος φάκελος, περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει όλα τα έγγραφα τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσας διακήρυξης. Β. «Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη σύμφωνα με την Υποενότητα 3.2. Γ. «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος θα πρέπει να περιλαμβάνει τη γραπτή οικονομική προσφορά αριθμητικώς, εις διπλούν. Όλες οι σελίδες του φακέλου αυτού θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του προσφέροντος. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου» «Ο ΠΛΗΡΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : ΑΝΤΙΚΑΡΚΙΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» 4 η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ. Αριθμ. 14/2015 Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου διάρκειας Δύο (2) ετών σύμφωνα με το π.δ. 146/2003 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝEΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟY: Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Σε κάθε φάκελο όλα τα σχετικά έγγραφα/έντυπα (δικαιολογητικά συμμετοχής και οικονομική προσφορά) θα υπάρχουν εις διπλούν: (1) Πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο επι ποινη αποκλεισμού. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3.2 Περιεχόμενα Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Στο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς περιλαμβάνονται τα έγγραφα/έντυπα της προσφοράς από τo περιεχόμενο των οποίων θα πρέπει να προκύπτει σαφώς η συμμόρφωση στις ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές.

7 7 Το περιεχόμενο του Φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνει τα εξής : - Περιγραφή της υφιστάμενης υποδομής και οργάνωσης του διαγωνιζόμενου (αναφορά σε κτίρια, τεχνική υποδομή, ιστορικό δραστηριότητας κλπ.) - Κατάλογο του απασχολούμενου μόνιμου προσωπικού, των συνεργατών και των ειδικών συμβούλων του διαγωνιζόμενου, με αναφορά στην ειδικότητα και τις υπηρεσίες που αυτοί προσφέρουν στον διαγωνιζόμενο. Επισυνάπτεται Πρόγραμμα ωρών εργασίας μονίμου προσωπικού, θεωρημένο από Επιθεώρηση Εργασίας. Λόγω του μεγέθους και της κρισιμότητας του έργου θα εκτιμηθεί ο αριθμός του μόνιμου προσωπικού του διαγωνιζόμενου. - Παρουσίαση της ομάδας, που θα αναλάβει την εκτέλεση του έργου : ο υπεύθυνος της ομάδας θα πρέπει να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα, που πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι άδειας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξης. Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής - Προγραμματιστής πτυχιούχος με επαγγελματική εμπειρία στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, είτε των Π.Δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999. Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου Νοσοκομείο και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, με τα αντίστοιχα με το αποχωρούν, προσόντα. Η παρουσίαση της ομάδας εκτέλεσης του έργου γίνεται με την σύνταξη και υποβολή σχετικού πίνακα με ονομαστική αναφορά στα φυσικά πρόσωπα και την ιδιότητα αυτών στην προτεινόμενη ομάδα, ο οποίος θα συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά - πιστοποιητικά, τα οποία αποδεικνύουν τις προϋποθέσεις που τίθενται παραπάνω (πτυχία, άδειες, επαγγελματική εμπειρία). Για την εκτέλεση των εργασιών απαιτείται η φυσική παρουσία ενός ατόμου μέλους της ομάδας εκτέλεσης έργου του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκομείου τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. - Αναλυτική περιγραφή τριών (3) αντίστοιχων έργων που ανέλαβε και ολοκλήρωσε ο διαγωνιζόμενος κατά την τελευταία 3ετία με βάση το Π.Δ. 146/2003. Να κατατεθούν συμβάσεις και Ισολογισμοί Νοσοκομείων με βάση το Π.Δ. 146/ Συνοπτικη περιγραφή γενικότερης εμπειρίας του διαγωνιζόμενου σε εφαρμογή του: Π.Δ. 146/ Ανάλυση των απαιτήσεων του έργου, περιγραφή της μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου, αναφορικά με τα θέματα τα οποία κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου είναι κρίσιμα για την επιτυχή εκτέλεση του και των τρόπων και μέσων που θα χρησιμοποιήσει. Ανάλυση των παραδοτέων και σχετικό χρονοδιάγραμμα. -Περιγραφή της εμπειρίας στην κατάρτιση. Η εμπειρία στην κατάρτιση μετάδοση γνώσεων του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε στελέχη του Δημοσίου αποδεικνύεται με σχετικές συμβάσεις.

8 8 Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή φυσικών προσώπων, όλα τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς υποβάλλονται από κάθε μέλος της ένωσης. Όλα τα έγγραφα και στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και στοιχεία της προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά σε γλώσσα εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική. Σε περίπτωση διαφωνίας στη μετάφραση, θα επικρατεί η ελληνική διατύπωση. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό (και στις δύο κατά τα ανωτέρω φάσεις) συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Αν έχουν εκδοθεί από αλλοδαπή αρχή, να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Άπαντα τα παραπάνω πιστοποιητικά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡ. 4 Π.Δ. 118/2007). Για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο γνωμοδοτεί η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αποφασίζει το Δ.Σ. του Νοσοκομείου 3.3 Τιμές Προσφορών Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ, ολογράφως και αριθμητικώς. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ,για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ΕΥΡΩ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.4 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.5 Διευκρινήσεις που δίνονται από προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. AΡΘΡΟ 4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες.

9 9 Οι δικαιούμενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή με την παρακάτω διαδικασία: 1. Πρώτα αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, ο φάκελος των δικαιολογητικών καθώς και ο φάκελος τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 2. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν μετά απο την διαδικασία της τεχνικής αξιολόγησης από την επιτροπή αξιολόγησης του Νοσοκομείου. Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, που θα σταλεί με φαξ στους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές τεχνικά. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί στο Χώρο Διενέργειας, την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται στη σχετική απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, ενώπιον των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι οικονομικές προσφορές θα αποσφραγισθούν. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη πληροφορίες ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξάσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισμού. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπρόθεσμα, την ένσταση του άρθρου 15 παρ.2 α του Π.Δ. 118/2007 κατά της διακήρυξης, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούει ευθέως ή εμμέσως τους ανωτέρω όρους. AΡΘΡΟ 5 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Το κριτήριο για τη κατακύρωση του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή

10 10 ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΔΙΚΑ ΜΕΣΑ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης, επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατάκύρωση, δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8α του Π.Δ. 118/2007. Η ένσταση απευθύνεται στο Νοσοκομείο στην οποία και κατατίθεται εγγράφως, ως εξής: (α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τov καθορισμό της προθεσμίας αυτής συvυπoλoγίζovται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο (Επιτροπή Ενστάσεων και Προσφυγών) και το αποφασίζον όργανο (Νοσοκομείο) εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. (β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων του Νοσοκομείου που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε διαγωνιζόμενου στον διαγωνισμό ή τη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση του Νοσοκομείου εκδίδεται μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. (γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης του Νοσοκομείου. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο (Νοσοκομείο) εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, ειδικά κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του Π.Δ. 118/2007, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον ανάδοχο κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το Νοσοκομείο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με ποσοστό 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογιζόμενης αξίας της υπό ανάθεση υπηρεσίας, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον ειδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (Φ.Ε.Κ. Α 202/ 2005).

11 11 Η απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση του Φορέα Διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από το Νοσοκομείο, με φροντίδα τους. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από το Νοσοκομείο. Επί της προσφυγής αποφασίζει το Νοσοκομείο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Κατά τα λοιπά, για τις αναφερόμενες ανωτέρω διοικητικές προσφυγές ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. AΡΘΡΟ 7 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία από την παράδοση και την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης, βάσει των αιτούμενων για τις περιπτώσεις αυτές δικαιολογητικών. Τις εταιρείες που θα αναδειχθούν βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: Υπέρ MΤΠΥ 1,5% ΧΑΡΤ/ΜΟ - ΟΓΑ ΧΑΡ/ΜΟΥ 2,40% επί ΜΤΠΥ 0,25% υπερ κρατικών προμηθειών ΧΑΡΤ/ΜΟ - ΟΓΑ ΧΑΡ/ΜΟΥ 2,40% επί του ποσοστού των κρατικών προμηθειών ΥπέρΤΑΥΥΕ 0,30% ΧΑΡΤ/ΜΟ - ΟΓΑ ΧΑΡ/ΜΟΥ 2,40%.επί τουταυυε Φόρος 4% κράτηση 2% υπέρ των οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υ.Υ.Κ.Α., σύμφωνα με την υπ. αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π./ οικ / Κ.Υ.Α. και κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το Ν. 4013/2011 AΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου, χωρίς ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

12 12 AΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η εκτέλεση των Υπηρεσιών του Αναδόχου, θα πραγματοποιείται στην Έδρα του Νοσοκομείου. Εξειδικευμένες εργασίες θα μπορούν να εκτελούνται στην έδρα του Αναδόχου ή όπου ζητηθεί εφόσον υπάρχει σύμφωνη γνώμη της επιτροπής παρακολούθησης του έργου. Οι Υπηρεσίες του Αναδόχου παρέχονται για χρονικό διάστημα Δύο (2) Έτών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Όμως σε περίπτωση που, με υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής, η ολοκλήρωση του έργου του Αναδόχου δεν μπορεί να επιτευχθεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, η χρονική διάρκεια της σύμβασης εκτείνεται έως να παραδοθούν όλα τα παραδοτέα. Η χρονική επέκταση της σύμβασης συμφωνείτε ανάμεσα στον Ανάδοχο και την Επιτροπή Παρακολούθησης. Η έγκαιρη αντίδραση του Αναδόχου σε παρουσιαζόμενα / επερχόμενα προβλήματα του Έργου είναι ιδιαίτερα σημαντική. Και τούτο διότι έχει την ευθύνη για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και την εφαρμογή των προδιαγραφών. Η έγκαιρη και επανειλημμένη επισήμανση των σχετικών κινδύνων που οδηγούν σε αποκλίσεις, η υποβολή των σχετικών εισηγήσεων και η λήψη των αναγκαίων μέτρων για την ορθή και άμεση επίλυση των σχετικών προβλημάτων, αποτελούν υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Σύμβαση του και τον ιδιαίτερο ρόλο του στο έργο όπως αυτός καθορίζεται στα Συμβατικά Τεύχη. AΡΘΡΟ 10 ΚΥΡΩΣΕΙΣ-ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση καθυστέρησης υπογραφής της σύμβασης ή καθυστέρησης της παράδοσης του έργου η αναθέτουσα αρχή δύναται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να επιβάλλει κυρώσεις και ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ 118/07 άρθρα 32 και 34. Απόρριψη προσφορών- Ματαίωση διαγωνισμού Το Νοσοκομείο επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά διαγωνιζόμενου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει τον παρόντα διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως για (i) παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για το Νοσοκομείο, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζόμενων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το διαγωνισμό. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες σ αυτόν δε θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. AΡΘΡΟ 11 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

13 13 Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η Σύμβαση το κείμενο της οποίας επισυνάφθηκε στη διακήρυξη. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στη διακήρυξη του διαγωνισμού, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ.118/2007 Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δυο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η εν λόγω σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, το Νοσοκομείο και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών πάντα υπό το πρίσμα της προστασίας του Δημοσίου συμφέροντος. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά της Θεσσαλονίκης.

14 14 ΜΕΡΟΣ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Ανάδοχος Έργου Λογιστικής Υποστήριξης και Εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος (Γενικής και Αναλυτικής) του Νοσοκομείου για δύο (2) έτη, θα πρέπει να παρέχει και να καταθέσει τα κάτωθι: 1. Υπεύθυνο ομάδας, Λογιστή με Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98, για τους διαγωνιζόμενους φσυικά πρόσωπα 2. Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ. 340/98, για τους διαγωνιζόμενους νομικά πρόσωπα. 3. Υπεύθυνη δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάσει αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ.118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην Τεχνική του Προσφορά, θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνονται τα εξής (σε δύο αντιγραφα): - Περιγραφή της υφιστάμενης υποδομής και οργάνωσης του διαγωνιζόμενου (αναφορά σε κτίρια, τεχνική υποδομή, ιστορικό δραστηριότητας κλπ.) - Κατάλογο του απασχολούμενου μόνιμου προσωπικού, των συνεργατών και των ειδικών συμβούλων του διαγωνιζόμενου, με αναφορά στην ειδικότητα και τις υπηρεσίες που αυτοί προσφέρουν στον διαγωνιζόμενο. Επισυνάπτεται Πρόγραμμα ωρών εργασίας μονίμου προσωπικού, θεωρημένο από Επιθεώρηση Εργασίας. Λόγω του μεγέθους και της κρισιμότητας του έργου θα εκτιμηθεί ο αριθμός του μόνιμου προσωπικού του διαγωνιζόμενου. - Παρουσίαση της ομάδας, που θα αναλάβει την εκτέλεση του έργου : ο υπεύθυνος της ομάδας θα πρέπει να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα, που πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι άδειας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξης. Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής - Προγραμματιστής πτυχιούχος με επαγγελματική εμπειρία στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, είτε των Π.Δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999. Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου Νοσοκομείο και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να

15 15 αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, με τα αντίστοιχα με το αποχωρούν, προσόντα. Η παρουσίαση της ομάδας εκτέλεσης του έργου γίνεται με την σύνταξη και υποβολή σχετικού πίνακα με ονομαστική αναφορά στα φυσικά πρόσωπα και την ιδιότητα αυτών στην προτεινόμενη ομάδα, ο οποίος θα συνοδεύεται από τα σχετικά δικαιολογητικά - πιστοποιητικά, τα οποία αποδεικνύουν τις προϋποθέσεις που τίθενται παραπάνω (πτυχία, άδειες, επαγγελματική εμπειρία). Για την εκτέλεση των εργασιών απαιτείται η φυσική παρουσία ενός ατόμου μέλους της ομάδας εκτέλεσης έργου του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκομείου τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. - Αναλυτική περιγραφή τριών (3) αντίστοιχων έργων που ανέλαβε και ολοκλήρωσε ο διαγωνιζόμενος κατά την τελευταία 3ετία με βάση το Π.Δ. 146/2003. Να κατατεθούν συμβάσεις και Ισολογισμοί Νοσοκομείων με βάση το Π.Δ. 146/ Συνοπτικη περιγραφή γενικότερης εμπειρίας του διαγωνιζόμενου σε εφαρμογή του: Π.Δ. 146/ Ανάλυση των απαιτήσεων του έργου, περιγραφή της μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου, αναφορικά με τα θέματα τα οποία κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου είναι κρίσιμα για την επιτυχή εκτέλεση του και των τρόπων και μέσων που θα χρησιμοποιήσει. Ανάλυση των παραδοτέων και σχετικό χρονοδιάγραμμα. -Περιγραφή της εμπειρίας στην κατάρτιση. Η εμπειρία στην κατάρτιση μετάδοση γνώσεων του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος σε στελέχη του Δημοσίου αποδεικνύεται με σχετικές συμβάσεις. ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡ. 4 Π.Δ. 118/2007). Για την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σύμφωνα με το παρόν άρθρο γνωμοδοτεί η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αποφασίζει το Δ.Σ. του Νοσοκομείου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Σκοπός του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του νοσοκομείου σύμφωνα με το Π.Δ.146/2003. Β. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Γ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: α) Την εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα στο λειτουργικό σύστημα του Νοσοκομείου λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα

16 16 αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης. Τα παραπάνω αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Δεν αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του αναδόχου η ανάπτυξη και η τροποποίηση του λογισμικού που θα υποστηρίζει μηχανογραφικά τις οικονομικές υπηρεσίες του Νοσοκομείου. β) Την κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεων τους, σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03 για τα έτη 2014 και Οι εργασίες που περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003 είναι οι εξής: 1. Η σύνταξη του Ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 και 2015 Μέχρι τις 30/06/2015 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και μέχρι τις 30/06/2016 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης Συγκεκριμένα: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης. 2. Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3. Έλεγχος συμφωνίας Γενικής Λογιστικής - Δημόσιας Λογιστικής 4. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5. Εγγραφές Προσαρμογής 6. Φύλλο μερισμού δαπανών 7. Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8. Εγγραφές Αποτελεσμάτων Χρήσης 9. Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10 Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 11. Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 12. Σύνταξη Ισολογισμού - Αποτελεσμάτων Χρήσης - Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13. Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2014 και 2015 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου Η καταχώρηση των Πρωτογενών στοιχείων (τιμολόγια, εντάλματα πληρωμής, βεβαιώσεις νοσηλίων, γραμμάτια είσπραξης κτλ.) γίνεται με ευθύνη του νοσοκομείου, με έλεγχο και παρακολούθηση του αναδόχου. 2. Εφαρμογή Διπλογραφικού Συστήματος Λογιστικής από την υπογραφή της σύμβασης έως 24 μήνες και σύνταξη ισολογισμού χρήσης 2014 και 2015 Με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος από την υπογραφή της σύμβασης έως 24 μήνες και η σύνταξη ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 και 2015.

17 17 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής. 2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά. 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων. 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/ Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 σε μηνιαία βάση. 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθέσιμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ. 9. Η μηνιαία συμφωνία του ταμείου. 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων - στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία η τριμηνιαία βάση. 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων - στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική. 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων. 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια. 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική Λογιστική. 16. Τήρηση αναλυτικής λογιστικής εκμετάλλευσης και πιο συγκεκριμένα λογιστικό προσδιορισμό του λειτουργικού κόστους, του κόστους των παραγόμενων υπηρεσιών και τον λογιστικό προσδιορισμό των αναλυτικών μικτών και καθαρών αποτελεσμάτων σε βραχυχρόνια και ετήσια βάση, σύμφωνα με την υπ αριθμ / εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας. Δ. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η Αναθέτουσα Αρχή συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητικού της Συμβουλίου, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Ο Εργοδότης δια της Επιτροπής, εντός χρονικού διαστήματος 10 ημερών, κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής των σχετικών παρατηρήσεων του Εργοδότη.

18 18 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς ο Εργοδότης να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. Η έγκαιρη αντίδραση του Αναδόχου σε παρουσιαζόμενα / επερχόμενα προβλήματα του Έργου είναι ιδιαίτερα σημαντική. Και τούτο διότι έχει την ευθύνη για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και την εφαρμογή των προδιαγραφών. Η έγκαιρη και επανειλημμένη επισήμανση των σχετικών κινδύνων που οδηγούν σε αποκλίσεις, η υποβολή των σχετικών εισηγήσεων και η λήψη των αναγκαίων μέτρων για την ορθή και άμεση επίλυση των σχετικών προβλημάτων, αποτελούν υποχρεώσεις που απορρέουν από τη Σύμβαση του και τον ιδιαίτερο ρόλο του στο έργο όπως αυτός καθορίζεται στα Συμβατικά Τεύχη. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΙΡΠΙΡΗ ΖΩΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙΔΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΚΥΡΙΑΚΙΔΟΥ ΜΑΡΙΝΑ

19 19 ΜΕΡΟΣ Γ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ) ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Νο 14/2015 Στην Θεσσαλονίκη σήμερα την 2015 μεταξύ: Αφενός του Αντικαρκινικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» (στο εξής καλούμενο «Νοσοκομείο»), που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη Αλ. Συμεωνίδη 2 ΑΦΜ και Δ.Ο.Υ. ΣΤ Θεσσαλονίκης και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την Διοικητή της, Δρ Ευαγγελία Κουρτέλη - Ξουρή, Και αφετέρου της Εταιρείας με την επωνυμία. και το διακριτικό τίτλο. με ΑΦΜ.. της Δ.Ο.Υ.. (στο εξής καλούμενη «Ανάδοχο») που εδρεύει (οδός., Τ.Κ..) και εκπροσωπείται νόμιμα για την πρώτη υπογραφή της παρούσας από τον/την., κάτοικο, οδός, με ΑΔΤ.. Και αφού έλαβαν υπόψη ότι: 1. Την με αριθμ.. Απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού του Δ.Σ. του Νοσοκομείου. Ήδη με την παρούσα η πρώτη συμβαλλόμενη «Νοσοκομείο», αναθέτει στη δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρεία.(καλούμενη στο εξής «ο Ανάδοχος») και αυτή αναλαμβάνει το έργο παροχής υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου που της κατακυρώθηκε, συμφωνήθηκε και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής : ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο Ισχύς Σύμβασης Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου για την κάλυψη των αναγκών του Λογιστηρίου σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή της διακήρυξης. Τα ανωτέρω στο εξής θα καλούνται παροχή υπηρεσιών, τα οποία αναλυτικά περιγράφονται πιο κάτω στο 4 Ο άρθρο Υποχρεώσεις και Ευθύνες Αναδόχου, και σύμφωνα με την προσφορά του Αναδόχου στην οποία αναφέρονται οι τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόμενου έργου και η οποία προσφορά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Η ισχύς της παρούσας Σύμβασης άρχεται από της υπογραφής της και έχει διάρκεια Δύο (2) έτών. ΑΡΘΡΟ 2ο: Αμοιβή Τίμημα Τρόπος πληρωμής Κρατήσεις Το συνολικό τίμημα για την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών και την εκπλήρωση κάθε άλλης συναφούς υποχρέωσης του Αναδόχου, σύμφωνα με την οικονομική του προσφορά που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος

20 20 της παρούσας της παρούσας ανέρχεται στο ποσό των ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. H πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ), μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου από τον Ανάδοχο. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μετά από την υπογραφή της Βεβαίωσης εκτέλεσης εργασιών του μήνα από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης που έχει οριστεί από τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά και σε εύλογο χρονικό διάστημα από την προσκόμισή τους. Τα αναγκαία δικαιολογητικά πληρωμής ανά μήνα που πρέπει να προσκομίσει ο ανάδοχος είναι μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος και εφόσον προσκομισθούν από τον ενδιαφερόμενο: α) Τιμολόγιο του μήνα β) Βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών του μήνα, της τριμελούς επιτροπής. γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών καθώς και κράτηση 2% υπέρ των οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υ.Υ.Κ.Α., σύμφωνα με την υπ. αριθμ. ΔΥ6α/Γ.Π./ οικ / Κ.Υ.Α.. και κράτηση 0,10% για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το Ν. 4013/2011 Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιμολογίων βαρύνει το Νοσοκομείο. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς το Νοσοκομείο κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας ως εκπροσώπου ( project leader ). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα της έργου. Το Νοσοκομείο δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως / κοινοπραξίας

21 21 και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως / κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : Χρόνος, Τόπος και Τρόπος Παράδοσης και Παραλαβής Η παροχή, ο χρόνος, ο τόπος καθώς και ο τρόπος παράδοσης και παραλαβής, θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τους όρους της υπ. αριθμ. 14/2015 διακήρυξης του Νοσοκομείου και με τους όρους της Τεχνικής προσφοράς του αναδόχου, τα οποία καθίστανται παραρτήματα της παρούσας Σύμβασης Βεβαίωση εκτέλεσης έργου Η βεβαίωση εκτέλεσης του έργου για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου του αναδόχου θα γίνεται στα κτήρια του Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» από τριμελή επιτροπή, που θα εκδίδει τη σχετική βεβαίωση εκτέλεσης εργασιών. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Υποχρεώσεις και Ευθύνες του Αναδόχου Α. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ O ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό αποτελούμενο από τις παρακάτω ειδικότητες: Ο υπεύθυνος της ομάδας θα πρέπει να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα, που πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι άδειας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξης. Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής - Προγραμματιστής πτυχιούχος με επαγγελματική εμπειρία στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων, είτε των Π.Δ. 146/2003, 205/1998, 315/1999. Για την εκτέλεση των εργασιών απαιτείται η φυσική παρουσία ενός ατόμου μέλους της ομάδας εκτέλεσης έργου του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκομείου τουλάχιστον μία (1) φορά την εβδομάδα. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: α) Την εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα στο λειτουργικό σύστημα του Νοσοκομείου λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης. Τα παραπάνω αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. Δεν αποτελεί μέρος των υποχρεώσεων του αναδόχου η ανάπτυξη και η τροποποίηση του λογισμικού που θα υποστηρίζει μηχανογραφικά τις οικονομικές υπηρεσίες του Νοσοκομείου. β) Την κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεων τους, σύμφωνα με το Π.Δ. 146/03 για τα

22 22 έτη 2014 και Οι εργασίες που περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου σύμφωνα με το Π.Δ. 146/2003 είναι οι εξής: 1. Η σύνταξη του Ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 και 2015 Μέχρι τις 30/06/2015 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και μέχρι τις 30/06/2016 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης Συγκεκριμένα: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης. 2. Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3. Έλεγχος συμφωνίας Γενικής Λογιστικής - Δημόσιας Λογιστικής 4. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5. Εγγραφές Προσαρμογής 6. Φύλλο μερισμού δαπανών 7. Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8. Εγγραφές Αποτελεσμάτων Χρήσης 9. Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10 Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 11. Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 12. Σύνταξη Ισολογισμού - Αποτελεσμάτων Χρήσης - Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13. Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2014 και Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2014 και 2015 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου Η καταχώρηση των Πρωτογενών στοιχείων (τιμολόγια, εντάλματα πληρωμής, βεβαιώσεις νοσηλίων, γραμμάτια είσπραξης κτλ.) γίνεται με ευθύνη του νοσοκομείου, με έλεγχο και παρακολούθηση του αναδόχου. 2. Εφαρμογή Διπλογραφικού Συστήματος Λογιστικής από την υπογραφή της σύμβασης έως 24 μήνες και σύνταξη ισολογισμού χρήσης 2014 και 2015 Με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος από την υπογραφή της σύμβασης έως 24 μήνες και η σύνταξη ισολογισμού τέλους χρήσης 2014 και Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής. 2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά. 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων. 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003.

23 23 6. Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 σε μηνιαία βάση. 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθέσιμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής. 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ. 9. Η μηνιαία συμφωνία του ταμείου. 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων - στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία η τριμηνιαία βάση. 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων - στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική Λογιστική. 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων. 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια. 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική Λογιστική. 16. Τήρηση αναλυτικής λογιστικής εκμετάλλευσης και πιο συγκεκριμένα λογιστικό προσδιορισμό του λειτουργικού κόστους, του κόστους των παραγόμενων υπηρεσιών και τον λογιστικό προσδιορισμό των αναλυτικών μικτών και καθαρών αποτελεσμάτων σε βραχυχρόνια και ετήσια βάση, σύμφωνα με την υπ αριθμ / εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας. Το αντικείμενο της παρούσας θα υλοποιήσει ο Ανάδοχος με προσωπικό δικό του, που ουδεμία σχέση θα έχει με το Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» και την Ε.Π.Υ. και του οποίου οι μισθοί, ημερομίσθια, δώρα, επιδόματα, εισφορές κ.λπ. βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφύλακτα ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση και στα Παραρτήματα αυτής. Ρητά συμφωνείται ότι, τυχόν καθυστέρηση εκτέλεσης -παράδοσης του εν λόγω έργου από τον Ανάδοχο, επιφέρει στον Ανάδοχο τις συνέπειες που προβλέπονται από το Νόμο, του Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» διατηρούντος επιπλέον το δικαίωμα να ζητήσει την αποκατάσταση πάσης περαιτέρω θετικής και αποθετικής ζημίας. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την άρτια, άριστη, πιστή και σύμφωνα με τους όρους της παρούσας εκτέλεση του Έργου παροχής υπηρεσιών υποστήριξης και εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής (γενική και αναλυτική) του Νοσοκομείου, ο Ανάδοχος με την υπογραφή της παρούσας κατέθεσε στο Α.Ν.Θ. «ΘΕΑΓΕΝΕΙΟ» την υπ αριθ.. εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας.., η οποία καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του παρεχόμενου έργου που του κατακυρώθηκε χωρίς Φ.Π.Α. με απεριόριστο χρόνο ισχύος, ήτοι ποσού... αυτή θα επιστραφεί μετά την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του εν λόγω έργου και ύστερα από την εκκαθάριση τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.