ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΦΥΛΛΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ 1.1. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στην διεύθυνση

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΦΥΛΛΩΝ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ 1.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Απο το Γενικό Επιτελείο Ναυτικού παρέχεται η δυνατότητα προβολής των φύλλων μισθοδοσίας του Στρατιωτικού και Πολιτικού Προσωπικού που μισθοδοτείται απο το Πολεμικό Ναυτικό Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη στην διεύθυνση Για να μπορέσετε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας θα πρέπει αρχικά να εγγραφείτε. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ 1. Πληκτρολογήστε τον φυλλομετρητή σας την διεύθυνση 2. Ελέγξτε αν η διεύθυνση αρχίζει με το https (αντί του http) και υπάρχει εικονίδιο με λουκέτο πριν δώσετε οποιοδήποτε στοιχείο. Με διπλό κλικ στο λουκέτο, θα εμφανιστούν πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να επιβεβαιώσετε ότι η ιστοσελίδα είναι γνήσια. 3. Θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα. Επιλέξτε τον σύνδεσμο «Για να γραφτείτε στην υπηρεσία πατήστε εδώ 4. Στην συνέχεια θα εμφανιστει)* η ακόλουθη σελίδα

2 για να έχετε δικαίωμα εγγραφής θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε τα ακόλουθα: o τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας (ΑΦΜ) o τον αριθμό ελέγχου σας (ΑΡΕΛ). o τους 6 τελευταίους αριθμούς του λογαριασμού μισθοδοσίας σας (ΙΒΑΝ). Για να βρείτε τον αριθμό του λογαριασμού σας θα πρέπει να ανατρέξετε στο βιβλιάριο ή άλλο έγγραφο που σας έχει χορηγήσει η τράπεζα και να τον εντοπίσετε. o τον κωδικό επικύρωσης ο οποίος αναγράφεται στην σελίδα και είναι μοναδικός σε κάθε συνεδρία. Αν δεν διακρίνονται οι αριθμοί πατήστε το εικονίδιο για την δημιουργία νέων αριθμών. o Θα πρέπει να αποδεχτείτε τους όρους χρήσης και ότι έχετε διαβάσει τις παρούσες οδηγίες για να συνεχίσετε. 4. Εφόσον τα στοιχεία σας είναι σωστά θα μεταβείτε στην επόμενη σελίδα.

3 5. Ελέγξτε τα στοιχεία σας. Αν τα στοιχεία που αναγράφονται είναι σωστά πατήστε «Αποδοχή και Συνέχεια» για να συνεχίσετε στην επόμενη σελίδα. 6. Στην επόμενη σελίδα θα σας ζητηθεί να δηλώσετε: προαιρετικά το σας. Δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του αλλά αν το δηλώσετε θα λαμβάνεται ειδοποιήσεις που αφορούν την εφαρμογή καθώς και θα μπορείτε να επαναφέρετε

4 το συνθηματικό σας. (σε περίπτωση που το σας υπάρχει θα σας ζητηθεί να το αλλάξετε.) Επιθυμητό όνομα χρήστη. Μπορείτε να συμπληρώσετε το όνομα της επιλογής σας ή πατώντας το εικονίδιο θα παραχθεί ένα από την εφαρμογή. Η συμπλήρωση του είναι υποχρεωτική. Το Όνομα χρήστη πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον 8 χαρακτήρες και να αποτελείται από: o ή πεζά (μικρά) λατινικά γράμματα, o ή αριθμούς o τον ειδικό χαρακτήρα _ Προσοχή, γίνεται έλεγχος για την διαθεσιμότητα του ονόματος χρήστη. Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας θα σας ζητηθεί να το αλλάξετε. Επιθυμητό συνθηματικό. Μπορείτε να συμπληρώσετε το συνθηματικό της επιλογής σας ή πατήστε το εικονίδιο για παραχθεί ένα από την εφαρμογή. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν σας παρακολουθεί κάποιος, γιατί το συνθηματικό θα σας αποκαλυφθεί. Το συνθηματικό πρέπει να αποτελείται από: o 8 20 χαρακτήρες o Τουλάχιστον ένα κεφαλαίο γράμμα. o Τουλάχιστον έναν αριθμό. o Τουλάχιστον έναν ειδικό χαρακτήρα της επιλογής σας (πχ:!@#$%^&*()_+=- []{} \,.) Σημείωση: Το συνθηματικό της επιλογής σας για να γίνει αποδεκτό από το σύστημα, θα πρέπει να έχουν σημανθεί με πράσινο χρώμα όλες οι προϋποθέσεις από την σχετική ένδειξη που εμφανίζεται στα δεξιά του πεδίου Συνθηματικό.

5 Επαλήθευση συνθηματικού. Εφόσον επιλέξατε το δικό σας συνδυασμό χαρακτήρων για χρήση του ως συνθηματικού, θα πρέπει να επαναλάβετε την πληκτρολόγηση του. 7. Εφόσον συμπληρώσατε όλα τα πεδία σωστά, πατήστε το πλήκτρο «Αποδοχή και Εγγραφή» για να μεταβείτε στο τελικό βήμα της εγγραφής σας. 8. Σε αυτό το βήμα η εγγραφή σας έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία. Θα εμφανιστεί η ακόλουθη σελίδα η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο «Λήψη σε PDF» για να σας αποσταλούν οι πληροφορίες του λογαριασμού σας την μορφή PDF ή το πλήκτρο ΕΚΤΥΠΩΣΗ για να τις εκτυπώσετε. Στην σελίδα αυτή περιέχονται πληροφορίες όπως: Το όνομα χρήστη σας Ο κλειδάριθμος σας. Το σας. Προσοχή: Αν δεν δηλώσετε , μόνο μέσω του κλειδαρίθμου είναι δυνατή η δημιουργία νέου συνθηματικού. Για τον λόγο αυτό εκτυπώστε και φυλάξτε αυτό το αρχείο, καθώς σε περίπτωση απώλειας του θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ΓΕΝ/ΔΕΔΗΣ/Γρ. Διαδικτύου για την διαγραφή του λογαριασμού σας και την δημιουργία νέου. Εφόσον έχετε δηλώσει , θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα στο οποίο Περιέχει έναν σύνδεσμο, τον οποίο θα πρέπει να «ακολουθήσετε» (κλικάρετε) προκειμένου να πιστοποιηθεί η ορθότητα του.

6 Αν επιλέξετε το κουμπί «Τερματισμός» χωρίς να έχετε εκτυπώσει τον κλειδάριθμο θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση. 9. Η εγγραφή σας έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία οπότε θα συνδεθείτε άμεσα στην εφαρμογή.

7 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1. Πληκτρολογήστε στον φυλλομετρητή σας (web browser) την διεύθυνση: 2. εισάγετε το όνομα χρήστη, συνθηματικό 2. Εισάγετε τους 6 αριθμούς που διακρίνετε στο μπλε πλαίσιο στο αντίστοιχο πεδίο. Αν δεν μπορείτε να διακρίνετε τους αριθμούς, πατήστε το εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά της εικόνας, για την δημιουργία νέων. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί είσοδος. Αν τα στοιχεία σας είναι σωστά έχετε εισέλθει στην υπηρεσία και βλέπεται την κεντρική σελίδα 4. Η κεντρική σελίδα χωρίζεται σε 4 μέρη: α) στο πεδίο 1 βλέπεται το μενού πλοήγησης της εφαρμογής. Αυτή την στιγμή υπάρχουν 3 διαθέσιμες επιλογές: ι) Αρχική σελίδα: μεταφορά στην αρχική σελίδα ii) Φύλλα Μισθοδοσίας: με αυτή την επιλογή έχετε την δυνατότητα προβολής λίστας των φύλλων μισθοδοσίας.

8 Στην λίστα που εμφανίζεται πατήστε το κουμπί «Λήψη» στον αντίστοιχο μήνα που επιθυμείτε για να σας αποσταλεί το φύλλο μισθοδοσίας σας σε μορφή PDF. iii) Προβολή Ιστορικού: εμφάνιση του αρχείου δραστηριότητας του λογαριασμού σας.

9 εμφανίζεται μια λίστα με τις 15 τελευταίες ενέργειες σας. Η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εντοπίσετε, αν ο λογαριασμός σας έχει παραβιαστεί. Σε αυτή την περίπτωση παρακαλούμε επικοινωνήστε με το και αλλάξτε άμεσα το συνθηματικό σας. β) Στο πεδίο 2 βλέπετε πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας. γ) Στο πεδίο 3 βλέπετε τις ανακοινώσεις του ΓΕΝ/Ε3 καθώς και του ΓΕΝ/ΔΕΔΗΣ. δ) Στο πεδίο 4 κάνοντάς «κλικ» στο κείμενο «προφίλ» εμφανίζεται μενού με τις εξής επιλογές: i) Στοιχεία λογαριασμού: Σε αυτή την σελίδα έχετε την δυνατότητα αλλαγής του σας. Το σας για να χρησιμοποιηθεί απο την εφαρμογή θα πρέπει να έχει επιβεβαιωθεί ότι έχετε πρόσβαση σε αυτό.

10 Σε κάθε αλλαγή του σας, θα σας εμφανίζεται σε κίτρινο πλαίσιο το σχετικό μήνυμα που θα σας προτρέπει να επαληθεύσετε το mail σας. Εφόσον το έχει επαληθευτεί θα σας εμφανίζεται ένα πράσινο πλαίσιο και με πράσινα γράμματα η σήμανση «επιβεβαιωμένο » ii) Αλλαγή Συνθηματικού: σε αυτή την σελίδα έχετε την δυνατότητα αλλαγής του συνθηματικού σας. Για να αλλάξετε τον κωδικό σας θα πρέπει να εισάγετε: το τωρινό σας συνθηματικό το νέο σας συνθηματικό το οποίο πρέπει να πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις ασφαλείας που αναφέρονται στην σελίδα. Επαναλάβατε το νέο σας συνθηματικό για την αποφυγή λανθασμένης πληκτρολόγησης. Εναλλακτικά μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο δημιουργηθεί ένα ασφαλές συνθηματικό από το σύστημα. για να

11 Σημείωση: Το συνθηματικό της επιλογής σας για να γίνει αποδεκτό από το σύστημα, θα πρέπει να έχουν σημανθεί με πράσινο χρώμα όλες οι προϋποθέσεις από την σχετική ένδειξη που εμφανίζεται στα δεξιά του πεδίου Νέο Συνθηματικό. iii) Αποσύνδεση: επιλέγοντας αποσύνδεση θα τερματίσετε την συνεδρία σας και θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα. Σημείωση: για λόγους ασφαλείας μετά από την πάροδο 10 λεπτών αδράνειας, αυτομάτως αποσυνδέεστε και μεταφέρεστε στην αρχική σελίδα.

12 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΗΣΤΗ Σε κάθε αλλαγή του σας, θα σας εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα Πατήστε το κουμπί «επαλήθευση ». Θα μεταφερθείτε στην ακόλουθη σελίδα. Πριν πατήσετε «επόμενο», βεβαιωθείτε ότι το αναγραφόμενο είναι ορθό. θα σας αποσταλεί ένα μήνυμα στην ηλεκτρονική σας θυρίδα. Σε περίπτωση μη παραλαβής του μέσα στο χρονικό διάστημα των 60 λεπτών επαναλάβατε την διαδικασία ή πατήστε τον σύνδεσμο «δεν έλαβα κωδικό» θα σας αποσταλεί το ακόλουθο μήνυμα:

13 ακολουθήστε τον απεσταλμένο σύνδεσμό ή αντιγράψτε και επικολλήστε τον στον φυλλομετρητή σας. Εάν όλα είναι σωστά θα μεταφερθείτε στην ακόλουθη σελίδα και το σας είναι έτοιμο για χρήση του από την εφαρμογή.

14 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΡΧΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΝΘΗΜΑΤΙΚΟΥ Σε περίπτωση απώλειας του συνθηματικού, σας ενημερώνουμε ότι δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης του, αλλά αρχικοποίησης του ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία. 1. Πληκτρολογήστε την διεύθυνση και επιλέξτε τον σύνδεσμο «Αν ξεχάσατε το συνθηματικό σας πατήστε εδώ». 2. Θα μεταφερθείτε στην παρακάτω σελίδα. Έχετε 2 επιλογές για να επαναφέρεται το συνθηματικό σας: 1) Επαναφορά με χρήση του μου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να συνεχίσετε θα πρέπει να έχει προηγηθεί η επαλήθευση του σας. πατήστε συνέχεια και θα μεταφερθείτε στην ακόλουθη σελίδα. Συμπληρώστε το ΑΦΜ, το σας και πατήστε συνέχεια. Εφόσον τα στοιχεία που δώσατε είναι σώστα θα σας αποσταλεί το ακόλουθο μήνυμα στην ηλεκτρονική θυρίδα σας. Αν στο επόμενο διάστημα των 60 λεπτών δεν το λάβατε επαναλάβετε την ανωτέρω διαδικασία.

15 πατήστε τον σύνδεσμο ή αντιγράψτε και επικολλήστε τον αναγραφόμενο σύνδεσμο στην γραμμή διευθύνσεων του φυλλομετρητή σας. Ο σύνδεσμος θα σας μεταφέρει στην ακόλουθη σελίδα: πληκτρολογείστε το επιθυμητό συνθηματικό και η διαδικασία αλλαγής του συνθηματικού σας ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Σημείωση: Μετά την ανωτέρω ενέργεια ή την πάροδο των 60 λεπτών ο σύνδεσμος παύει να ισχύει οπότε μπορείτε να διαγράψετε το απεσταλμένο μήνυμα. 2) Επαναφορά με χρήση του κλειδαρίθμου μου.

16 Θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία με τα στοιχεία: ΑΦΜ: τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου σας Κλειδάριθμος: τον κλειδάριθμο που σας χορηγήθηκε κατά την διαδικασία εγγραφής σας. Νέο συνθηματικό: πληκτρολογήστε ή πατήστε το εικονίδιο για να παραχθεί το νέο σας συνθηματικό. Πληκτρολογήστε ξανά το νέο συνθηματικό: Για την αποφυγή εσφαλμένης πληκτρολόγησης επαναλάβετε το νέο σας συνθηματικό. Στην περίπτωση που επιλέξατε την αυτόματη δημιουργία του, δεν απαιτείται αυτή η διαδικασία. Κωδικός Επικύρωσης: Πληκτρολογήστε τους έξι αριθμούς που εμφανίζονται στην εικόνα πάνω από το πεδίο. Αν δεν διακρίνονται οι αριθμοί πατήστε το εικονίδιο για την δημιουργία νέων αριθμών.