Εγχειρίδιο Χρήσης: Εφαρμογή Αιτήσεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ε.Φ.Ε.Τ.

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης: Εφαρμογή Αιτήσεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ε.Φ.Ε.Τ. ΕΚΔΟΣΗ 1.0.6

2 Σελίδα 2 από 10

3 Περιεχόμενα Εφαρμογή Αιτήσεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ε.Φ.Ε.Τ Εισαγωγή στην εφαρμογή υποβολής αιτήσεων Αρχική Δήλωση των Στοιχείων Σύνδεσης Επαναφορά κωδικού πρόσβασης Υποβολή και Διαχείριση Αιτήσεων... 6 Σελίδα 3 από 10

4 Εφαρμογή Αιτήσεων για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ε.Φ.Ε.Τ. 1.1 Εισαγωγή στην εφαρμογή υποβολής αιτήσεων Η εφαρμογή υποβολής αιτήσεων λειτουργεί με χρήση του φυλλομετρητή (browser) του υπολογιστή σας, πληκτρολογώντας τη διεύθυνση και επιλέγοντας «Σύνδεση στο Σύστημα». Για τη χρήση της εφαρμογής υποβολής αιτήσεων πρέπει να γίνει είσοδος με τη χρήση στοιχείων πιστοποίησης, τα οποία είναι ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και ένας κωδικός πρόσβασης (password). 1.2 Αρχική Δήλωση των Στοιχείων Σύνδεσης Εάν δεν έχετε ήδη δηλώσει στο παρελθόν τα στοιχεία πρόσβασής σας, πατήστε στο σύνδεσμο με τον τίτλο «Εάν είστε νέος χρήστης, πατήστε, ΕΔΩ για δημιουργία στοιχείων σύνδεσης». που υπάρχει στην ίδια σελίδα, διαφορετικά συνεχίστε εισάγοντας τα στοιχεία σας. Σελίδα 4 από 10

5 Δηλώστε προσεκτικά τα στοιχεία που απαιτούνται στην επόμενη φόρμα, τα οποία είναι: Αριθμός Φορολογικού Μητρώου - ΑΦΜ (Χρήστης): Κωδικός Πρόσβασης: Επίθετο: Όνομα: Ο αριθμός φορολογικού μητρώου που σας έχει αποδοθεί από τη Δ.Ο.Υ. Ο επιθυμητός κωδικός πρόσβασης στο σύστημα Το επίθετό σας (όπως εμφανίζεται στην ταυτότητά σας) Το όνομά σας (όπως εμφανίζεται στην ταυτότητά σας) Έτος γέννησης: Το έτος γέννησής σας (τέσσερα ψηφία, πχ. 1973) Κινητό τηλέφωνο: Σταθερό τηλέφωνο (Οικίας) : Εκπαίδευση/Ειδικότητα: Εκπαίδευση/Μεταπτυχιακά: Σημειώσεις: Ο αριθμός κινητού σας τηλεφώνου (απαιτείται για την έγκαιρη ενημέρωσή σας) Ο αριθμός κινητού σας τηλεφώνου (απαιτείται για την έγκαιρη ενημέρωσή σας) Πρέπει να γράψετε ένα έγκυρης μορφής (απαιτείται για την έγκαιρη ενημέρωσή σας) Επιλέξτε από τη λίστα την ειδικότητα με την οποία εργάζεστε στην υπηρεσία σας. Εάν η ειδικότητά σας δεν εμφανίζεται στη λίστα επιλέξτε «Άλλο» και συμπληρώστε το επόμενο σχετικό πεδίο. Επιπλέον πληροφορίες για τις σπουδές σας (σχετικές με το αντικείμενο εργασίας σας, πχ. «Μεταπτυχιακός τίτλος στη Διασφάλιση Ποιότητας») Άλλες πληροφορίες που επιθυμείτε να αναφέρετε Σελίδα 5 από 10

6 1.3 Επαναφορά κωδικού πρόσβασης Εάν έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν τα στοιχεία πρόσβασής σας και δε θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που δηλώσατε, μπορείτε να αιτηθείτε τη δημιουργία νέου κωδικού πρόσβασης, επιλέγοντας το σύνδεσμο: «Αν δε θυμάστε τον κωδικό σας πατήστε ΕΔΩ.» και δηλώνοντας τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου σας. Ο νέος κωδικός πρόσβασης θα σταλεί στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει κατά την αρχική εγγραφή σας στο σύστημα. Προσοχή: Κατά τον έλεγχο αλληλογραφίας, μετά την επαναφορά του κωδικού πρόσβασης, εφόσον δε λάβετε στα επόμενα λεπτά το νέο κωδικό σας, μην παραλείψετε να ελέγξετε και τον φάκελο «Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία Junk Mail». 1.4 Υποβολή και Διαχείριση Αιτήσεων Νέα Αίτηση Για την υποβολή νέας αίτησης επιλέγουμε από την αριστερή στήλη το σύνδεσμο: «Νέα Αίτηση». Τα προσωπικά σας στοιχεία έχουν ήδη δηλωθεί κατά την αρχική εγγραφή σας στο σύστημα (Επώνυμο, Όνομα, Στοιχεία επικοινωνίας κ.α.), οπότε δεν είναι απαραίτητο να τα δηλώσετε ξανά κατά την υποβολή νέας αίτησης. Σελίδα 6 από 10

7 Τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει η αίτηση που υποβάλετε περιλαμβάνουν: Σεμινάρια Υπηρεσία: Διεύθυνση Απασχόλησης Επιλέγετε τα σεμινάρια στα οποία επιθυμείτε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα σεμινάρια (ακόμα και του ίδιου θέματος σε διαφορετικές ημερομηνίες ή τόπο υλοποίησης). Επιλέγετε την υπηρεσία στην οποία εργάζεστε. Εάν η υπηρεσία σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε «Άλλη υπηρεσία» και να συμπληρώσετε την υπηρεσία σας στις Σημειώσεις. Επιλέγετε την Διεύθυνση της υπηρεσίας στην οποία εργάζεστε. Εάν αυτή δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε «Άλλη Διεύθυνση» και να τη συμπληρώσετε στις Σημειώσεις. Τμήμα Απασχόλησης Επιλέγετε το Τμήμα της Διεύθυνσης στην οποία εργάζεστε. Εάν αυτό σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε «Άλλο Τμήμα» και να το συμπληρώσετε στις Σημειώσεις. Τηλέφωνο Εργασίας Γράφετε τον αριθμό τηλεφώνου της υπηρεσίας σας Φαξ Εργασίας Σημειώσεις Γράφετε τον αριθμό φαξ της υπηρεσίας σας Εάν επιθυμείτε γράφετε άλλες σημειώσεις για την αίτησή σας Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία της αίτησής σας, επιλέγετε το κουμπί «Υποβολή». Σημείωση: Μετά την επιλογή «Υποβολή» της αίτησης σας, πρέπει να εκτυπώσετε την Αίτησή σας και να την αποστείλετε αφού υπογράψετε εσείς και την εγκρίνει ο προϊστάμενος της υπηρεσίας σας (πρέπει να υπογράψει και αυτός στην αίτησή σας) στον αριθμό fax Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε την αίτησή σας, πρέπει να την έχετε οριστικοποιήσει, επιλέγοντας την επιλογή «Οριστικοποίηση» Προβολή Αιτήσεων / Επεξεργασία Για την προβολή των αιτήσεων που έχετε υποβάλει και την επεξεργασία όσων από αυτές δεν έχουν οριστικοποιηθεί, επιλέγετε στο σύνδεσμο «Προβολή Αιτήσεων / Επεξεργασία». Πατώντας στο αντίστοιχο σύμβολο μπορείτε είτε να προβάλετε/επεξεργαστείτε τη αντίστοιχη αίτηση, είτε και να τη διαγράψετε. Σελίδα 7 από 10

8 Σελίδα 8 από 10

9 1.4.3 Εκτύπωση Αίτησης Για να εκτυπώσετε μία αίτησή σας, πρέπει αφού την έχετε οριστικοποιήσει, να πατήσετε στο αντίστοιχο σύμβολο που εμφανίζεται στο πάνω μέρος την φόρμας εμφάνισης της Εγκρίσεις Σεμιναρίων Για να προβάλετε τις αιτήσεις που έχετε υποβάλει οριστικά, επιλέγετε στο σύνδεσμο «Εγκρίσεις Σεμιναρίων». Ο πίνακας που προβάλλεται σας δείχνει το αποτέλεσμα των αιτήσεων που έχετε υποβάλει. Το λευκό φόντο σημαίνει ότι δεν έχει γίνει τελική επιλογή για το αντίστοιχο σεμινάριο, το πράσινο ότι έχετε επιλεχθεί και το κόκκινο ότι δεν επιλεχθήκατε για το συγκεκριμένο σεμινάριο. Σελίδα 9 από 10

10 Σημείωση: Σας συνιστούμε να συνδέεστε τακτικά για να ενημερώνεστε για το αποτέλεσμα εξέτασης των αιτήσεών σας Αλλαγή του Κωδικού Πρόσβασης Εάν επιθυμείτε την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης στην εφαρμογή, επιλέξτε στο σύνδεσμο «Αλλαγή Κωδικού» στο πάνω μέρος της φόρμας υποβολής αιτήσεων, αφού πρώτα έχετε συνδεθεί με τον παλιό σας κωδικό πρόσβασης. Η «αλλαγή κωδικού πρόσβασης» διαφέρει από την «επαναφορά κωδικού πρόσβασης» που χρησιμοποιείται όταν έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας (στην αρχική οθόνη εισαγωγής στοιχείων πρόσβασης). Σελίδα 10 από 10