Αχαρνές 08/06/2018 ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΧΑΡΝΩΝ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Απόσπασμα από το Πρακτικό της 6 ης Συνεδρίασης της Εκτελεστικής Επιτροπής της 8 ης /6/2018 Αριθμ.Πρωτ. & ημερ. που δόθηκε η πρόσκληση 23197/ Αχαρνές 08/06/2018 ΘΕΜΑ: Μερική τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αχαρνών γ) Τμηματικές Τροποποιήσεις λόγω υπηρεσιακών αναγκών (αποσύρθηκε ) Στις Αχαρνές, σήμερα, Παρασκευή 8 Ιουνίου 2018 και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αχαρνών συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Εκτελεστική Επιτροπή, Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω εννέα (9) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΚΑΣΣΑΒΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 2. ΠΟΛΥΜΕΝΕΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 3. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΟΛΥΚΑΡΠΟΣ 4. ΣΤΑΥΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5. ΚΟΣΜΙΔΟΥ ΛΟΥΙΖΑ 6. ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 7. ΣΥΡΙΝΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 8. ΖΗΤΟΥΝΗΣ ΗΛΙΑΣ 9. ΤΟΠΑΛΙΔΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ

2 Στη συνεδρίαση παρόν ήταν ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Αχαρνών κος Αθανάσιος Κατσιγιάννης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Ευφροσύνη Μπόθου Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1 ο και μοναδικό θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Εκτελεστικής Επιτροπής την απόσυρση του τρίτου σκέλους της πρόσκλησης που αφορούσε τις Τμηματικές τροποποιήσεις λόγω υπηρεσιακών αναγκών και θέτει υπόψη των μελών για τα υπόλοιπα δύο σκέλη, την εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών η οποία έχει ως εξής. Κύριε Δήμαρχε, Κύριε Πρόεδρε, Παρακαλούμε να θέσετε προς ψήφιση το θέμα : Μερική τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αχαρνών Η Μερική τροποποίηση αφορά την Απόφαση Αριθ /20563 (ΦΕΚ 1485 Β/ ) Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αχαρνών Δημιουργείται Τμήμα Ελέγχου με αρμοδιότητες: i. Έλεγχος Δαπανών Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής ποσού κάτω των ,00 Προμήθειες, αμοιβές φυσικών προσώπων, μισθοδοσία, απαλλοτριώσεις, μισθώματα & λογαριασμοί ΔΕΚΟ κ.λ.π. ii. Έλεγχο Εσόδων Βεβαιωτικοί κατάλογοι, Ρυθμίσεις Νόμου «Κατσέλη», διαδικασίες εξωδικαστικού συμβιβασμού κ.λ.π. Προσωπικό : Ειδικότητες: ΠΕ Νομικού, ΠΕ1 Οικονομικού, ΤΕ17 Διοικητικού Λογιστικού, όλοι οι ΔΕ. Τροποποιείται η αρίθμηση των Τμημάτων και Γραφείων ΝΕΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ: 18.2 Τμήμα Προϋπολογισμού, Απολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης 18.3 Τμήμα Εξόδων 18.4 Τμήμα Λογιστικής Παρακολούθησης και Γενικής Λογιστικής Γραφείο Βεβαιώσεων Χρηματικών Καταλόγων

3 18.6 Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας Κτηματολογίου και Απαλλοτριώσεων Γραφείο Δημοτικού Κτηματολογίου 18.7 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας 18.8 Τμήμα Προμηθειών Γραφείο Προμηθειών Δημοπρασιών Γραφείο Παραλαβής Προμηθειών 18.9 Τμήμα Διαχείρισης και Ελέγχου Υλικού Αποθήκης Γραφείο Διαχείρισης Ανταλλακτικών Αυτοκινήτων, Καυσίμων και Λιπαντικών Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Λοιπών Υπηρεσιών xxii: Επιμελείται την είσπραξη των λογαριασμών ύδρευσης σύμφωνα με τους χρηματικούς καταλόγους που εκδίδει το Γραφείο Υπηρεσιών Ύδρευσης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Γραφείο Βεβαιώσεων Χρηματικών Καταλόγων (νέα αρίθμηση) i. Συντάσσει τους χρηματικούς καταλόγους πλην των καταλόγων ύδρευσης Τροποποίηση του Άρθρου 20 : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Παράγραφος 20.3: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό Δημιουργείται ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ με αρμοδιότητες: i. Μεριμνά για την καταγραφή των καταναλώσεων των υδρομετρητών του ιδιωτικού δικτύου που έχει περιέλθει στο Δήμο Αχαρνών, εκδίδει του χρηματικούς καταλόγους και τους διαβιβάζει στην Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για την είσπραξη του αντιτίμου των καταναλώσεων. ii. Καταρτίζει το πρόγραμμα καταγραφής καταναλώσεων iii. Συντάσσει και προωθεί τα δελτία φθορών και παροχών Δημιουργείται ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΟΙΝΗΣ ΩΦΕΛΕΙΑΣ με αρμοδιότητες: i. Συνεργάζεται με την Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για την σύνταξη και τροποποίηση του Κανονισμού Ύδρευσης ii. Μεριμνά για την τοποθέτηση, αντικατάσταση, επισκευή και έλεγχο καλής λειτουργίας των υδρομετρητών και ορίζει υπάλληλο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών για το σκοπό αυτό, ο οποίος θα τηρεί και το βιβλίο διαδρομών. iii. Μεριμνά με υπάλληλο ορισμένο για το σκοπό αυτό για την καταμέτρηση της κατανάλωσης ύδατος, δύο φορές τον χρόνο. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

4 Να εγκρίνει την Μερική τροποποίηση που αφορά την Απόφαση Αριθ /20563 (ΦΕΚ 1485 Β/ ) Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Αχαρνών Α. Σύσταση τμήματος ελέγχου Β. Σύσταση υπηρεσίας ύδρευσης όπως εμφανίζεται παρακάτω Δημιουργείται Τμήμα Ελέγχου με αρμοδιότητες: i. Έλεγχος Δαπανών Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής ποσού κάτω των ,00 Προμήθειες, αμοιβές φυσικών προσώπων, μισθοδοσία, απαλλοτριώσεις, μισθώματα & λογαριασμοί ΔΕΚΟ κ.λ.π. ii. Έλεγχο Εσόδων Βεβαιωτικοί κατάλογοι, Ρυθμίσεις Νόμου «Κατσέλη», διαδικασίες εξωδικαστικού συμβιβασμού κ.λ.π. Προσωπικό : Ειδικότητες: ΠΕ Νομικού, ΠΕ1 Οικονομικού, ΤΕ17 Διοικητικού Λογιστικού, όλοι οι ΔΕ. Τροποποιείται η αρίθμηση των Τμημάτων και Γραφείων ΝΕΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ: 18.2 Τμήμα Προϋπολογισμού, Απολογισμού και Οικονομικής Πληροφόρησης 18.3 Τμήμα Εξόδων 18.4 Τμήμα Λογιστικής Παρακολούθησης και Γενικής Λογιστικής Γραφείο Βεβαιώσεων Χρηματικών Καταλόγων 18.6 Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας Κτηματολογίου και Απαλλοτριώσεων Γραφείο Δημοτικού Κτηματολογίου 18.7 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας 18.8 Τμήμα Προμηθειών Γραφείο Προμηθειών Δημοπρασιών Γραφείο Παραλαβής Προμηθειών 18.9 Τμήμα Διαχείρισης και Ελέγχου Υλικού Αποθήκης Γραφείο Διαχείρισης Ανταλλακτικών Αυτοκινήτων, Καυσίμων και Λιπαντικών Γραφείο Διαχείρισης Υλικού Λοιπών Υπηρεσιών xxii: Επιμελείται την είσπραξη των λογαριασμών ύδρευσης σύμφωνα με τους χρηματικούς καταλόγους που εκδίδει το Γραφείο Υπηρεσιών Ύδρευσης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών

5 Γραφείο Βεβαιώσεων Χρηματικών Καταλόγων (νέα αρίθμηση) i. Συντάσσει τους χρηματικούς καταλόγους πλην των καταλόγων ύδρευσης Τροποποίηση του Άρθρου 20 : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Παράγραφος 20.3: Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικό Δημιουργείται ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ με αρμοδιότητες: i. Μεριμνά για την καταγραφή των καταναλώσεων των υδρομετρητών του ιδιωτικού δικτύου που έχει περιέλθει στο Δήμο Αχαρνών, εκδίδει του χρηματικούς καταλόγους και τους διαβιβάζει στην Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για την είσπραξη του αντιτίμου των καταναλώσεων. ii. Καταρτίζει το πρόγραμμα καταγραφής καταναλώσεων iii. Συντάσσει και προωθεί τα δελτία φθορών και παροχών Δημιουργείται ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΟΙΝΗΣ ΩΦΕΛΕΙΑΣ με αρμοδιότητες: i. Συνεργάζεται με την Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών για την σύνταξη και τροποποίηση του Κανονισμού Ύδρευσης ii. Μεριμνά για την τοποθέτηση, αντικατάσταση, επισκευή και έλεγχο καλής λειτουργίας των υδρομετρητών και ορίζει υπάλληλο της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών για το σκοπό αυτό, ο οποίος θα τηρεί και το βιβλίο διαδρομών. iii. Μεριμνά με υπάλληλο ορισμένο για το σκοπό αυτό για την καταμέτρηση της κατανάλωσης ύδατος, δύο φορές τον χρόνο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 3/2018 και διαβιβάζεται στο Δημοτικό Συμβούλιο Αχαρνών προς ψήφιση. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΙ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΙΑΝΝΗΣ ΚΑΣΣΑΒΟΣ ΠΟΛΥΜΕΝΕΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΖΗΤΟΥΝΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΟΠΑΛΙΔΗΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΟΣΜΙΔΟΥ ΛΟΥΙΖΑ ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΥΡΙΝΙΔΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΟΛΥΚΑΡΠΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΚΑΣΣΑΒΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ