ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 / ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Ν. 2308/95 ΚΑΙ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 3

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 / ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Ν. 2308/95 ΚΑΙ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΑΚΙΝΗΤΩΝ 3 Ο ΗΓΙΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΠΟΛΥΩΡΟΦΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑ «ΜΑΙΖΟΝΕΤΑ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_1_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΩΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ OFFLINE - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_2_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 2308/1995 ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_3_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 10 ΤΟΥ Ν.3156/2003 (ΤΙΤΛΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ή ΠΛΑΣΜΑΤΙΚΟ ΕΝΕΧΥΡΟ) - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_4_V1_ ΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΟΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Ν.2308/ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_5_V1_ Ο ΗΓΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΡΟΣΩΠΑ ΧΩΡΙΣ ΑΦΜ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_6_V2_10_ Ο ΗΓΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_7_ V2_10_ Ο ΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙ ΟΥΛΕΙΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_8_ V2_10_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_9_ V2_10_ Ο ΗΓΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ «ΗΛΩΣΕΙΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΟΚΙΑΣ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_10_ V2_10_ Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_11_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 2308/1995 ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_12_ V2_10_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΕ ΗΛΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Η ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_13_ V3_ Ο ΗΓΙΑ ΠΡΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΗΛΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΚΗ ΕΜΟΝΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΑΖΟΥΣΑΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ / ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΗ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ / ΕΚΤΕΛΕΣΤΗ ΙΑΘΗΚΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_14_ V2_10_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΗΛΩΣΕΙΣ ΙΚΤΥΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΚΟΙΝΗΣ ΩΦΕΛΕΙΑΣ ( ΕΣΦΑ, ΕΗ) - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_15_ V3_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΟΠΟΥ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΕΙΝΑΙ ΕΚΤΟΣ ΟΡΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΕΙΤΕ ΤΗΣ Ι ΙΑΣ ΕΙΤΕ ΑΛΛΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΟΣ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝΤΟΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_16_V2_

2 Ο ΗΓΙΑ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΣΗΛΘΑΝ ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_17_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΦΕΡΟΜΕΝΩΝ Ι ΙΟΚΤΗΤΩΝ ΣΤΗΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗ ΒΑΣΗ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_18_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΑΙΤ.1, ΑΙΤ.2 - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_19_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΛΛΑΓΗ ΝΟΜΟΥ-ΟΤΑ (ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΟ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΠΕΡΙΟΧΕΣ) Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_20_V4_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_21_V3_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΕΣ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΠΑΓΩΜΑ ΤΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΒΑΣΗΣ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_22_V1_ Ο ΗΓΙΑ «ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ & ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΠΡΟ ΗΛΟΥ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ»-Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_23_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΩΣΗ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕ ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ ΧΡΗΣΙΚΤΗΣΙΑ ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ -Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_24_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΝΕΟ 20ΨΗΦΙΟ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_25_ V1_20_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΩΣΤΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΩ ΙΚΟΥ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΟ ΤΙΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ ΕΛΕΓΧΟΣ 20ΨΗΦΙΟΥ ΚΩ ΙΚΟΥ ΑΠΟ ΠΟΛΙΤΕΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_26_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΤΙΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ ΜΕ ΑΤΟΚΕΣ ΟΣΕΙΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ. ΚΕΦ4 _27_V2_

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 / ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Ν. 2308/95 ΚΑΙ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΑΚΙΝΗΤΩΝ Ο ΗΓΙΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΠΟΛΥΩΡΟΦΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑ «ΜΑΙΖΟΝΕΤΑ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_1_V1_ Σε πολλές περιπτώσεις περιγράφονται στους συµβολαιογραφικούς τίτλους οι όροφοι της πολυώροφης κατοικίας τύπου «µαιζονέτα» ως οριζόντιες ιδιοκτησίες, µε χωριστό ποσοστό συνιδιοκτησίας η κάθε µία στο γεωτεµάχιο. Εφόσον, κατά τη περιγραφή των ορόφων (ως ξεχωριστών διηρηµένων ιδιοκτησιών) γίνεται αναφορά στο συµβολαιογραφικό τίτλο σε συνολικό ποσοστό συνιδιοκτησίας, το οποίο και τελικά συστήνεται ή µεταβιβάζεται, τότε η «µαιζονέτα» θα πρέπει να αντιµετωπιστεί ως ενιαία οριζόντια ιδιοκτησία. Συνεπεία των ως άνω θα πρέπει να καταβληθεί ένα πάγιο τέλος κτηµατογράφησης για όλη τη «µαιζονέτα». Στην αντίθετη περίπτωση, που στο συµβολαιογραφικό τίτλο δεν γίνεται αναφορά σε συνολικό ποσοστό συνιδιοκτησίας αλλά αρκείται στην απλή περιγραφή των ορόφων της «µαιζονέτας» ως οριζόντιες ιδιοκτησίες, µε χωριστό ποσοστό συνιδιοκτησίας η κάθε µία στο γεωτεµάχιο, τότε κάθε όροφος αποτελεί ξεχωριστή και αυτοτελή διηρηµένη ιδιοκτησία και ως εκ τούτου θα πρέπει να καταβάλλεται το αντίστοιχο πάγιο τέλος κτηµατογράφησης. 3

4 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΓΕΩΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ OFFLINE - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_2_V1_ Αναφορικά µε τη δυνατότητα χρήσης της εφαρµογής γεωαναφοράς κατά την offline λειτουργία ισχύουν τα εξής: Στην περίπτωση που ο χρήστης είναι ήδη συνδεδεµένος στην εφαρµογή και ενεργοποιηθεί η offline εφαρµογή λόγω προβλήµατος δικτύου, τότε ο χρήστης συνεχίζει να έχει πρόσβαση στους ορθοφωτοχάρτες της εφαρµογής, µπορεί να πλοηγηθεί σε αυτούς, να βλέπει τις συντεταγµένες των σηµείων που τον ενδιαφέρουν, αλλά δεν µπορεί να επιλέξει σηµεία. Η γεωαναφορά στην περίπτωση αυτή µπορεί να γίνει, είτε µε πληκτρολόγηση του Χ και Υ στην εφαρµογή παραλαβής της δήλωσης, είτε µε καταχώριση του προς επιλογή σηµείου στην τοπική βάση του αναδόχου (εφόσον αυτή υπάρχει). Στην τελευταία περίπτωση, στο αποδεικτικό που θα δίδεται στο δικαιούχο, θα αναφέρεται εκκρεµότητα εντοπισµού του δηλούµενου ακινήτου. Αν ο χρήστης αποσυνδεθεί από την εφαρµογή της ΚΤ, ενώ το σύστηµα είναι offline, δεν µπορεί, για λόγους ασφαλείας, να ξαναποκτήσει πρόσβαση στην εφαρµογή της γεωαναφοράς. 4

5 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΝΤΟΠΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 2308/1995 ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_3_V1_ Σχετικά µε τις δηλώσεις που γίνονται µέσω διαδικτύου θα θέλαµε να επισηµάνουµε τα εξής: Ο πολίτης στο διαδίκτυο έχει την δυνατότητα να προβεί σε εντοπισµό της ιδιοκτησίας του. Κατά τον εντοπισµό σηµειώνονται οι συντεταγµένες της θέσης που υποδεικνύεται αλλά δεν καταγράφεται σηµείο στην χωρική βάση του Κτηµατολογίου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εντοπίσει το σηµείο λαµβάνοντας υπόψη τα στοιχεία που έχει υποβάλει ο πολίτης συµπεριλαµβανοµένων και των συντεταγµένων όταν αυτές υπάρχουν. Ο ανάδοχος έχει πρόσβαση στις συντεταγµένες που έχουν δηλωθεί από τον πολίτη µέσω της λειτουργίας back office. Όταν ο πολίτης έχει προβεί σε εντοπισµό οι συντεταγµένες εµφανίζονται στα αντίστοιχα πεδία. Στην ίδια καρτέλα εκτός από τα κουµπιά του εντοπισµού και του GIS, υπάρχει επιπλέον και ένα άλλο κουµπί που ονοµάζεται Internet. Με βάση τα παραπάνω ο ανάδοχος έχει τις εξής επιλογές: Α) Να πατήσει στο κουµπί Internet. Η εφαρµογή θα µεταφέρει και θα υποδείξει στον χρήστη την θέση που έχει δηλωθεί από τον πολίτη. Αν ο χειριστής συµφωνεί µε την υποδεικνυόµενη θέση τότε µπορεί να πατήσει στο κουµπί εισαγωγής σηµείου οπότε αυτόµατα θα προστεθεί σηµείο στην χωρική βάση µε τα στοιχεία της δήλωσης του πολίτη χωρίς να απαιτείται εκ νέου η επιλογή πάνω στην οθόνη, εφόσον βέβαια δεν υπάρχει υφιστάµενο σηµείο αρκετά κοντά. Αν ο χρήστης δεν συµφωνεί, µπορεί να κάνει χρήση των υφιστάµενων λειτουργιών της εφαρµογής προσεγγιστικής γεωαναφοράς προκειµένου να εντοπίσει την ζητούµενη ιδιοκτησία. Β) Να πατήσει στο κουµπί εντοπισµός. Σε αυτή την περίπτωση η εφαρµογή θα λειτουργήσει αγνοώντας την δήλωση θέσης από τον πολίτη και θα ακολουθήσει τις µέχρι τώρα γνωστές λειτουργίες προκειµένου να εντοπιστεί η ιδιοκτησία. Θα πρέπει να επισηµανθεί ότι αν υπάρχει σηµείο εµπιστοσύνης µε την ίδια διεύθυνση και αριθµό µε αυτό που ο πολίτης έχει δηλώσει, τότε το κουµπί εντοπισµός θα επιστρέψει τις συντεταγµένες του σηµείου εµπιστοσύνης διαγράφοντας τις συντεταγµένες που έχει υποδείξει ο πολίτης. 5

6 Γ) Να πατήσει στο κουµπί GIS. Σε αυτή την περίπτωση το σύστηµα αγνοεί την θέση που έχει δηλωθεί µέσω Internet και ο χειριστής µπορεί κανονικά να εντοπίσει την ζητούµενη ιδιοκτησία όπως γίνεται και µέχρι σήµερα. 6

7 Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 10 ΤΟΥ Ν.3156/2003 (ΤΙΤΛΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ή ΠΛΑΣΜΑΤΙΚΟ ΕΝΕΧΥΡΟ) - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_4_V1_ Σύµφωνα µε το άρθρο 10 του Ν. 3156/2003, τιτλοποίηση απαιτήσεως είναι η µεταβίβαση επιχειρηµατικών απαιτήσεων λόγω πώλησης µε σύµβαση που καταρτίζεται εγγράφως µεταξύ «µεταβιβάζοντος», δηλαδή εµπόρου µε κατοικία ή έδρα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, εφόσον έχει εγκατάσταση στην Ελλάδα και «αποκτώντος», δηλαδή νοµικό πρόσωπο ή νοµικά πρόσωπα τα οποία έχουν ως αποκλειστικό σκοπό την απόκτηση επιχειρηµατικών απαιτήσεων για την τιτλοποίησή τους σύµφωνα µε το νόµο αυτόν («εταιρεία ειδικού σκοπού»). Αν µεταβιβαζόµενη απαίτηση ασφαλίζεται µε προσηµείωση υποθήκης ή υποθήκη και µόνο τότε, η καταχώριση θα πραγµατοποιείται ως εξής: Στα στοιχεία του δικαιούχου θα καταχωρίζονται τα στοιχεία του «αποκτώντος» (εταιρεία ειδικού σκοπού). Στο πεδίο «Παρατηρήσεις» θα καταχωρίζεται η παρατήρηση «Σύµβαση του Ν. 3156/2003» καθώς και τα στοιχεία του «µεταβιβάζοντος». Στα στοιχεία του ακινήτου θα καταχωρίζονται τα στοιχεία του ακινήτου επί του οποίου έχει εγγραφεί η δηλούµενη εµπράγµατη ασφάλεια. Στα στοιχεία του δικαιώµατος θα καταχωρίζεται ως «είδος εµπράγµατες ασφάλειες υποθήκες ή προσηµειώσεις υποθηκών» και ως είδος τίτλου ο τίτλος εγγραφής της δηλούµενης εµπράγµατης ασφάλειας, ο οποίος έχει εγγραφεί στα βιβλία του οικείου Υποθηκοφυλακείου (στον οποίο δικαιούχος είναι ο «µεταβιβάζων») καθώς και τα στοιχεία αυτού, ενώ τα πεδία «Υποθηκοφυλακείο Εγγραφής», «Τόµος Εγγραφής», «Φύλλο Εγγραφής» και «Αριθµός Εγγραφής» θα παραµένουν κενά. Στο πεδίο «Σχόλια επί του εγγράφου» θα καταχωρίζεται η παρατήρηση «Ενεχυροφυλακείο του Ν. 2844/2000» καθώς και ο Τόµος και ο Αριθµός καταχώρισης της άνω αναφερόµενης Σύµβασης µεταβίβασης επιχειρηµατικών απαιτήσεων. 7

8 ΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΟΤΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ Ν.2308/ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_5_V1_ Νοµοθετικό πλαίσιο Σύµφωνα µε το άρθ. 2 παρ. 1 του Ν. 2308/1995 όλοι όσοι έχουν εµπράγµατο ή άλλο εγγραπτέο στα κτηµατολογικά βιβλία δικαίωµα σε ακίνητα της υπό κτηµατογράφησης περιοχής έχουν υποχρέωση να υποβάλουν δήλωση του Ν. 2308/1995 µε περιγραφή του δικαιώµατος και αναφορά στην αιτία κτήσης. Οι δηλώσεις υποβάλλονται µέσα σε προθεσµία τριών (3) µηνών, η έναρξη της οποίας ορίζεται µε την απόφαση που ορίζεται στο άρθ. 2 παρ. 1 του Ν. 2308/1995. Η προθεσµία αυτή µπορεί να παραταθεί για χρόνο συνολικά έως τρεις (3) µήνες µε αποφάσεις του ΟΚΧΕ που δηµοσιεύονται κατά τα οριζόµενα στην παρ. 1 του άρθ. 2 του Ν. 2308/1995. Σύµφωνα µε το άρθ. 2 παρ. 10 για την επεξεργασία των δηλώσεων και την καταχώριση των εγγραπτέων δικαιωµάτων στους τελικούς πίνακες της κτηµατογράφησης καταβάλλεται υπέρ του ΟΚΧΕ ανταποδοτικό τέλος κτηµατογράφησης, εν µέρει πάγιο, και εν µέρει αναλογικό το οποίο καθορίζεται ως εξής: Για κάθε εγγραπτέο δικαίωµα που δηλώνεται καταβάλλεται από τον δηλούντα έναντι του συνολικά οφειλόµενου ανταποδοτικού τέλους κτηµατογράφησης και επί ποινή απαραδέκτου της δηλώσεώς του πάγιο τέλος κτηµατογράφησης. Το τέλος αυτό ορίζεται σε τριάντα πέντε (35) ευρώ ανά δικαίωµα µε εξαίρεση τα δικαιώµατα σε χώρους στάθµευσης ή αποθήκες που αποτελούν αυτοτελείς ιδιοκτησίες, για τα οποία το τέλος ορίζεται σε είκοσι (20) ευρώ. Η εξαίρεση που ορίζεται στο νόµο για τα δικαιώµατα στις αγροτικές περιοχές αφορούν µόνον τα φυσικά πρόσωπα και τα δικαιώµατα κυριότητας και δουλειών. Από τα ανωτέρω τέλη εξαιρούνται ρητά το Ελληνικό ηµόσιο καθώς επίσης και οι δηλώσεις ιδιοκτησίας και οι καταχωρίσεις στους τελικούς κτηµατολογικούς πίνακες της κτηµατογράφησης του δικαιώµατος κυριότητας Ν.Π.. επί κοινοχρήστων ακινήτων. 8

9 2. Τρόπος Υποβολής ήλωσης του Ν.2308/ Γενικά Η δήλωση υποβάλλεται στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης επιτοπίως, είτε ταχυδροµικά, είτε ηλεκτρονικά. Στη περίπτωση κατά την οποία η δήλωση υποβάλλεται επιτοπίως ή ταχυδροµικά µπορούν εναλλακτικά να χρησιµοποιηθούν οι παρακάτω τρόποι υποβολής: Με χρήση του εντύπου 2. Στη πρώτη σελίδα του εντύπου (στοιχεία δικαιούχου) συµπληρώνονται τα στοιχεία του ΟΤΑ και υπογράφεται αρµοδίως. Στη συνέχεια για κάθε ακίνητο συµπληρώνονται ξεχωριστά οι υπόλοιπες σελίδες (2-4) µε τα στοιχεία περιγραφής του ακινήτου, του δικαιώµατος και των εγγράφων µε τα οποία τεκµηριώνεται κάθε δικαίωµα. Με χρήση του συνηµµένου πίνακα. Συµπληρώνεται η πρώτη σελίδα του εντύπου 2 (στοιχεία δικαιούχου) και υπογράφεται αρµοδίως και στη συνέχεια συµπληρώνεται ο συνηµµένος πίνακας. Κάθε γραµµή του πίνακα αντιστοιχεί στην δήλωση ενός δικαιώµατος. Η δήλωση θα πρέπει οπωσδήποτε να συνοδεύεται από σχετικό/α διάγραµµα/τα στο/α οποίο/α θα επισηµαίνονται τα ακίνητα στα οποία αφορούν τα δηλούµενα δικαιώµατα. Κάθε εγγραφή του πίνακα θα πρέπει, να φέρει τον κωδικό αναγνώρισης του γεωτεµαχίου ή της ειδικής έκτασης (πλατεία, άλσος κλπ) δια του οποίου θα πραγµατοποιείται ο συσχετισµός της εγγραφής του πίνακα µε το αντίστοιχο τεµάχιο στο συνηµµένο διάγραµµα. Επί πλέον θα πρέπει να συµπληρώνονται και τα αντίστοιχα πεδία που αφορούν στα στοιχεία τίτλου του δικαιώµατος. Κάθε δήλωση πρέπει να συνοδεύεται από απλά φωτοαντίγραφα των εγγράφων από τα οποία τεκµηριώνεται το δικαίωµα. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες µε το ίδιο έγγραφο τεκµηριώνονται περισσότερα του ενός δικαιώµατα αρκεί η υποβολή τους µία φορά. Επίσης η δήλωση πρέπει να συνοδεύεται από παραστατικό πληρωµής παγίου τέλους για όσα δικαιώµατα δεν υπόκεινται στην εξαίρεση της παρ. 10 ε του άρθρου 2 του Ν.2308/95, όπως ισχύει. 9

10 2.2. Υποβολή δήλωσης για κοινόχρηστα ακίνητα Από το νοµοθετικό πλαίσιο προκύπτει σαφώς ότι οι ΟΤΑ έχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης του Ν.2308/95 για όλα τα δικαιώµατα τους επί ακινήτων, συµπεριλαµβανοµένων και των κοινοχρήστων, που βρίσκονται εντός των υπό κτηµατογράφηση περιοχών. Επίσης προκύπτει ότι έχουν υποχρέωση καταβολής πάγιου τέλους για όλα τα δικαιώµατα πλην των δικαιωµάτων κυριότητας επί κοινοχρήστων ακινήτων. Κατά την υποβολή της σχετικής δήλωσης οι ΟΤΑ οφείλουν να συνυποβάλουν τα ακόλουθα: αντίγραφα των διαγραµµάτων του εγκεκριµένου ρυµοτοµικού σχεδίου και των τροποποιήσεων αυτού. στην περίπτωση κοινόχρηστων ακινήτων, επί των οποίων οι ΟΤΑ έχουν αποκτήσει κυριότητα αφού τηρήθηκε η διαδικασία αναγκαστικής απαλλοτρίωσης και έχει καταβληθεί αποζηµίωση στους δικαιούχους που έχασαν εξ αυτού του λόγου τα δικαιώµατα που είχαν επί των εν λόγω ακινήτων (ν.δ ), απαιτείται η προσκόµιση των εγγράφων από τα οποία αποδεικνύεται η παρακατάθεση της σχετικής αποζηµίωσης των δικαιούχων. στην περίπτωση, κατά την οποία η κυριότητα επί των κοινόχρηστων ακινήτων µετά την κύρωση και µεταγραφή πράξης εφαρµογής και την καταβολή τυχόν οφειλόµενων αποζηµιώσεων, συνυποβάλλεται απόσπασµα του διαγράµµατος και του Πίνακα πράξης εφαρµογής, το σχετικό πιστοποιητικό µεταγραφής στο οικείο Υποθηκοφυλακείο, καθώς και τα έγγραφα δια των οποίων αποδεικνύεται η καταβολή των αποζηµιώσεων. Ειδικά για το οδικό δίκτυο υποβάλλεται µια δήλωση µε συµπλήρωση των σελίδων 2-4 του εντύπου 2, όπου στα στοιχεία ακινήτου συµπληρώνεται στην υποενότητα Β-1 «το σύνολο δρόµων όπως αυτοί επισηµαίνονται στο συνηµµένο διάγραµµα» Υποβολή δήλωσης για ιδιόκτητα ακίνητα Α. Ακίνητα που αποκτήθηκαν µε συµβολαιογραφική πράξη 10

11 Για κάθε ιδιόκτητο ακίνητο (γεωτεµάχιο, διηρηµένη ιδιοκτησία κλπ) του ΟΤΑ, συµπληρώνονται ξεχωριστά οι σελίδες 2-4 της δήλωσης -2 και συνυποβάλλονται οι αντίστοιχοι τίτλοι κτήσης. Β. Ακίνητα που αποκτήθηκαν µε διοικητική πράξη (πχ. διανοµή Υπ.Γεωργίας,) Για κάθε ακίνητο της περίπτωσης αυτής συνυποβάλλεται αντίγραφο της διοικητικής πράξης (πχ. απόφαση Υπουργού, Νοµάρχη), ΦΕΚ δηµοσίευσης. Αν µε την ίδια απόφαση περιέρχονται περισσότερα του ενός ακίνητα αρκεί η υποβολή των εγγράφων µια φορά. Σηµειώνεται ότι είτε στο έντυπο 2 στα Στοιχεία Ακινήτου είτε στον σχετικό πίνακα συµπληρώνονται υποχρεωτικά ο τυχόν αριθµός του κληροτεµαχίου ή άλλο προσδιοριστικό της θέσης στοιχείο (πχ. Αγρέζα αρ. τεµ. 892). 3. Ειδικά Θέµατα 3.1. Καταργούµενοι κοινόχρηστοι χώροι Οι κοινόχρηστοι χώροι που καταργούνται µε το ρυµοτοµικό σχέδιο περιέρχονται στην ιδιωτική περιουσία των ήµων, δηλαδή χάνουν τον κοινόχρηστο χαρακτήρα τους. Eποµένως σύµφωνα µε τον Ν.2308/1995 για την επεξεργασία των δηλώσεων επί των αναφεροµένων ακινήτων και την καταχώριση των εγγραπτέων δικαιωµάτων στους τελικούς κτηµατολογικούς πίνακες, απαιτείται η καταβολή του ανταποδοτικού τέλους κτηµατογράφησης. Οι καταργούµενοι κοινόχρηστοι διακρίνονται σε δύο κατηγορίες οι οποίες κατά την υποβολή δηλώσεων από τον ΟΤΑ αντιµετωπίζονται µε τον ακόλουθο τρόπο: α) καταργούµενοι κοινόχρηστοι για την προσκύρωση των οποίων έχει συνταχθεί πράξη τακτοποίησης. Εφόσον στην πράξη τακτοποίησης αποτυπώνονται όµορασυνεχόµενα τµήµατα για τα οποία δεν έχει συντελεστεί η προσκύρωσή τους, δηλώνονται ως ενιαία και αποτυπώνονται µε τον ίδιο τρόπο και στα κτηµατολογικά διαγράµµατα της κτηµατογράφησης. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να υποβληθούν µαζί µε τη δήλωση και τα διαγράµµατα των πράξεων τακτοποίησης όπου σηµειώνονται τα τµήµατα για τα οποία υποβάλλεται η δήλωση. 11

12 β) καταργούµενοι κοινόχρηστοι για τους οποίους δεν έχει συνταχθεί πράξη τακτοποίησης. Οι καταργούµενοι κοινόχρηστοι χώροι θα αποτυπωθούν στα κτηµατολογικά διαγράµµατα της κτηµατογράφησης κατά κανόνα ως ενιαίοι, ανά οικοδοµικό τετράγωνο του εγκεκριµένου σχεδίου πόλης, εποµένως θα δηλωθούν µε τον ίδιο τρόπο που θα αποτυπωθούν Πράξεις Εφαρµογής Τράπεζα Γής Στην περίπτωση που στις Πράξεις Εφαρµογής υπάρχουν ακίνητα που αποτελούν «Τράπεζα Γής» σύµφωνα µε το άρθρο 12 7 του Ν. 1337/83 δεν δηλώνονται από τους οικείους ΟΤΑ καθώς δεν υφίστανται επ αυτών εγγραπτέα δικαιώµατα του άρθρου 12 του Ν.2664/ Σχολεία Αυτοδίκαια περιέρχονται στην κυριότητα του οικείου ΟΤΑ µε την δηµοσίευση του Ν.1894/1990 και εποµένως οι ΟΤΑ οφείλουν να υποβάλλουν σχετική δήλωση. Στην περίπτωση που εκκρεµεί ή έκδοση διαπιστωτικής πράξης αυτή µπορεί να υποβληθεί σε µεταγενέστερο χρόνο κατά την διάρκεια της κτηµατογράφησης. 12

13 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ / ΕΙ ΙΚΗΣ ΕΚΤΑΣΗΣ ΚΤΙΣΜΑΤΑ ΕΓΓΡΑΠΤΕΟ ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΤΛΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΟΥΛΕΙΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Α/Α ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΗ ΣΕΛΙ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΤΟ ΟΠΟΙΟ ΕΜΦΑΙΝΕΤΑΙ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΩΤΕΜΑΧΙΟΥ/ΕΙ ΙΚΗΣ ΕΚΤΑΣΗΣ ΣΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) ΧΡΗΣΗ ΑΡ. ΚΤΙΡΙΟΥ / ΧΩΡΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΑΡ. ΟΡΟΦΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΜΒΑ ΟN (τ.µ.) ΧΡΗΣΗ ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΣΤΟ (%) Ή ΚΛΑΣΜΑ ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΘΕΣΗ ΕΣΠΟΖΟΝΤΟΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ ΑΙΤΙΑ ΚΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΠΤΕΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΕΙ ΟΣ ΤΙΤΛΟΥ ΑΡ. ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΙΤΛΟΥ ΕΚ ΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΕΚ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ

14 Ο ΗΓΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΠΡΟΣΩΠΑ ΧΩΡΙΣ ΑΦΜ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_6_V2_10_ ΠΡΟΣΩΠΑ ΧΩΡΙΣ Α.Φ.Μ. Από σχετική διερεύνηση που έγινε µε τις οικονοµικές υπηρεσίες του Ελληνικού ηµοσίου, θεωρείται εξαιρετικά σπάνια περίπτωση να παρουσιαστεί δικαιούχος εµπράγµατου ή άλλου εγγραπτέου δικαιώµατος χωρίς να έχει εκδώσει Α.Φ.Μ., ακόµη και εάν ο δικαιούχος αφορά σε πρόσωπο του ευρύτερου ηµόσιου Τοµέα. Κατά συνέπεια, η Κτηµατολόγιο Α.Ε. θεωρεί απαραίτητη την καταχώρηση Α.Φ.Μ. και για την υποστήριξη των εξαιρετικά σπάνιων περιπτώσεων που δεν έχουν εκδώσει Α.Φ.Μ., ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: - Ο µη κάτοχος Α.Φ.Μ. που υποβάλλει δήλωση ιδιοκτησίας (περιπτώσεις 1 και 3 που ακολουθούν ), υποβάλλει συνηµµένα υπεύθυνη δήλωση ότι, «δεν έχει εκδώσει λόγω., αριθµό Φορολογικού Μητρώου σε ελληνική.ο.υ.» - Εαν η δήλωση ιδιοκτησίας: υποβάλλεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, ταυτόχρονα υποβάλλεται και η υπεύθυνη δήλωση, και σε περίπτωση άρνησης του δηλούντα να την υποβάλλει δεν παραλαµβάνεται η δήλωση υποβάλλεται µέσω Internet, ο χρήστης ενηµερώνεται ότι υποχρεούται να αποστείλει ταχυδροµικά ή σαρωµένη την υπογεγραµµένη υπεύθυνη δήλωση για το Α.Φ.Μ. στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης, διότι σε αντίθετη περίπτωση δεν θα καταχωριστεί το δικαίωµά του στη βάση δεδοµένων αποστέλλεται ταχυδροµικά, στα συνυποβαλλόµενα έγγραφα πρέπει να υπάρχει και η υπεύθυνη δήλωση για το Α.Φ.Μ., γιατί στην αντίθετη περίπτωση δεν θα καταχωρηθεί στη βάση δεδοµένων 14

15 ΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΧΩΡΙΣ ΑΦΜ Αναµένεται να παρουσιαστούν δηλώσεις ακινήτων από πρόσωπα που δεν έχουν εκδώσει Αριθµό Φορολογικού Μητρώου, παρόλο που αυτό δεν είναι σύννοµο σύµφωνα µε την κείµενη Νοµοθεσία. Οι οµογενείς και οι κάτοικοι του εξωτερικού που διαθέτουν περιουσιακά στοιχεία στην Ελλάδα π.χ. µέσω κληρονοµιάς, αποτελούν τα σχετικά αντιπροσωπευτικά παραδείγµατα. Για τις περιπτώσεις αυτές θα χρησιµοποιηθεί κενός Α.Φ.Μ., επισηµαίνεται δε ότι οι εφαρµογές της Κτηµατολόγιο Α.Ε. εξαιρούν από τον έλεγχο του ΚΕ.Π.Υ.Ο. τις σχετικές εγγραφές. ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ ΧΩΡΙΣ ΑΦΜ Ο Α.Φ.Μ. των συναλλασσόµενων (εκτός των δικαιούχων που υποβάλλουν δήλωση όπως οι βαρυνόµενοι οφειλέτες, οι καθ ου, οι εναγόµενοι κλπ), τα στοιχεία των οποίων προκύπτουν από δηλώσεις ή έγγραφα τρίτων, δεν αναµένεται να είναι γνωστός κατά την εισαγωγή του στην εφαρµογή της Κτηµατολόγιο Α.Ε. Για τις περιπτώσεις αυτές θα χρησιµοποιηθεί κενός Α.Φ.Μ., επισηµαίνεται δε ότι: οι εφαρµογές της Κτηµατολόγιο Α.Ε. εξαιρούν από τον έλεγχο του ΚΕ.Π.Υ.Ο. και τους ελέγχους πληρότητας στοιχείων φυσικών και νοµικών προσώπων, τις σχετικές εγγραφές ΛΟΙΠΟΙ ΦΟΡΕΙΣ Από τους λοιπούς φορείς το Ελληνικό ηµόσιο, τα Υπουργεία, οι.ο.υ., οι Νοµαρχίες, οι Ο.Τ.Α., συνεταιρισµοί κλπ, ενδεχοµένως δεν θα δηλώσουν Α.Φ.Μ. Για τις περιπτώσεις αυτές θα χρησιµοποιηθεί κενός Α.Φ.Μ., και δεν θα εκτελείται ο έλεγχος του αλγορίθµου του ΚΕ.Π.Υ.Ο. 15

16 Ο ΗΓΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_7_ V2_10_ Α. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΕΛΟΥΣ Σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ.6 του ν.3481/06, ο οποίος τροποποίησε το άρθρο 2 παρ. 10 α του ν.2308/95, για κάθε εγγραπτέο δικαίωµα που δηλώνεται καταβάλλεται από τον δηλούντα, έναντι του συνολικά οφειλόµενου τέλους κτηµατογράφησης και επί ποινή απαραδέκτου της δήλωσής του, πάγιο τέλος κτηµατογράφησης το οποίο ορίζεται σε τριάντα πέντε (35) ευρώ ανά δικαίωµα, µε εξαίρεση τα δικαιώµατα σε χώρους στάθµευσης ή αποθήκες που αποτελούν αυτοτελείς ιδιοκτησίες για τα οποία το τέλος ορίζεται σε είκοσι (20) ευρώ. Στις αγροτικές περιοχές τα φυσικά πρόσωπα που έχουν εγγραπτέο δικαίωµα σε περισσότερα του ενός ακίνητα εντός του ίδιου Ο.Τ.Α., καταβάλλουν πάγια τέλη για δύο µόνο εγγραπτέα δικαιώµατα, ανεξαρτήτως του συνολικού αριθµού αυτών. Η διάταξη εφαρµόζεται µόνο για τους δικαιούχους δικαιωµάτων κυριότητας και δουλειών. Για τον υπολογισµό του τέλους στην περίπτωση φυσικών προσώπων που έχουν εγγραπτέο δικαίωµα σε περισσότερα του ενός ακίνητα σε αγροτικές περιοχές ή / και περισσότερα του ενός δικαιώµατα επί του ιδίου ακινήτου και καταβάλλουν πάγια τέλη για δύο µόνο εγγραπτέα δικαιώµατα, εφαρµόζεται ο κανόνας του πάγιου τέλους κτηµατογράφησης των τριάντα (35) ευρώ ανά δικαίωµα. ΟΡΙΣΜΟΙ Ως αγροτική ορίζεται η περιοχή η οποία βρίσκεται εκτός σχεδίου πόλης ή εκτός ορίου οικισµού προϋφισταµένου του 1923 ή εκτός οριοθετηµένου οικισµού κάτω των κατοίκων και δεν παρουσιάζει χαρακτηριστικά συστηµατικής δόµησης. Το όριο της αγροτικής περιοχής καθορίζεται από την Υπηρεσία µε την διαδικασία που προβλέπεται από τις προδιαγραφές και δεν µεταβάλλεται µετά την έναρξη συλλογής των δηλώσεων. Ως αστική ορίζεται η περιοχή που δεν είναι αγροτική. Κατά συνέπεια ως αστική χαρακτηρίζεται: α) η περιοχή εντός σχεδίου πόλης ή εντός ορίου οικισµού προϋφιστάµενου του 1923 ή ορίου οικισµού κάτω των κατοίκων που έχει οριοθετηθεί. 16

17 β) η περιοχή η οποία κατ αρχήν περιλαµβάνει τη δοµηµένη επιφάνεια ενός οικισµού καθώς και την πέριξ αυτού περιοχή στην οποία παρατηρείται τέτοια κατάτµηση οικοπέδων ή αγροτεµαχίων που υποδηλώνει προοπτική µελλοντικής αστικής ανάπτυξης του οικισµού έστω και αν σήµερα δεν παρατηρείται συµπαγής αστικός ιστός εκεί. ΠΑΡΑ ΟΧΕΣ Το όριο της αγροτικής αστικής περιοχής ορίζεται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. Σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές, η ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. παράγει έγχρωµες (true color) ψηφιακές ορθοφωτογραφίες χωρικής ανάλυσης 20 cm (Very Large Scale Orthophotos-VLSO), µε πλήρη ορθοαναγωγή, οι οποίες θα αποτελέσουν το υπόβαθρο της κτηµατογράφησης για τις αστικές περιοχές. Επί του υποβάθρου αυτού ορίζεται ως το όριο αγροτικής αστικής περιοχής µε φωτοερµηνεία των χαρακτηριστικών της απεικονιζόµενης περιοχής. Ο χαρακτηρισµός για ένα ακίνητο ότι εµπίπτει σε αστική ή αγροτική περιοχή, είναι καθοριστικός για τον υπολογισµό του τέλους. Ο πολίτης µέσω της δήλωσης δηλώνει αν το ακίνητο του είναι εντός σχεδίου ή όχι. Η εντός σχεδίου περιοχή θεωρείται αξιωµατικά ως αστική περιοχή όπως προαναφέρθηκε. ικαιώµατα επί ανεντόπιστων εντός σχεδίου (µε βάση την δήλωση) ακινήτων θεωρούνται ως δικαιώµατα επί ακινήτων σε αστική περιοχή. Εφόσον ένα ακίνητο έχει δηλωθεί ως εντός σχεδίου από τον δηλούντα, ο ανάδοχος το χαρακτηρίζει υποχρεωτικά ως αστικό και ο χαρακτηρισµός αυτός δεν µεταβάλλεται από την διαδικασία εντοπισµού. Η εκτός σχεδίου περιοχή µπορεί να είναι είτε αγροτική είτε αστική. Κάθε ακίνητο που δηλώνεται σε εκτός σχεδίου περιοχή, χαρακτηρίζεται ως αστικό ή αγροτικό µε βάση τον εντοπισµό του. ικαιώµατα επί ανεντόπιστων εκτός σχεδίου (µε βάση την δήλωση) ακινήτων θεωρούνται ως δικαιώµατα επί ακινήτων σε αγροτική περιοχή. «Αρχικός υπολογισµός οφειλόµενου τέλους», θεωρείται ο υπολογισµός ο οποίος πραγµατοποιείται κατά την υποβολή της δήλωσης από τις εφαρµογές της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. µε βάση τα ανωτέρω και εκτυπώνεται στο «Έντυπο πληρωµής τέλους κτηµατογράφησης», το οποίο χορηγείται στον πολίτη. Εφόσον το ακίνητο δεν εντοπιστεί, ο «αρχικός υπολογισµός» βασίζεται στις ανωτέρω παραδοχές που αφορούν σε εντός και εκτός σχεδίου ανεντόπιστα ακίνητα. ικαιώµατα για τα οποία δεν έχει πληρωθεί το τέλος θα µπορούν να επεξεργαστούν πλήρως και να «κλειδωθούν» οι αντίστοιχες εγγραφές. 17

18 Ο εκ των υστέρων εντοπισµός ανεντόπιστων ακινήτων δεν δύναται να έχει σαν αποτέλεσµα την διαφοροποίηση του οφειλόµενου τέλους από το υπολογισθέν κατά τον «αρχικό υπολογισµό οφειλόµενου τέλους». Μετά τον «αρχικό υπολογισµό οφειλόµενου τέλους», την πληρωµή του και την προσκόµιση του σχετικού παραστατικού, είναι δυνατόν να προκύψει διαφοροποίηση του τέλους µόνο στην περίπτωση που µέσω της επεξεργασίας των υποβαλλόµενων εγγράφων διαπιστωθεί ότι υπάρχει αναντιστοιχία µεταξύ των δηλωµένων και των πραγµατικών στοιχείων του ακινήτου (όπως π.χ. να προκύψει κατά την επεξεργασία ότι ένα ακίνητο είναι κύριος χώρος και όχι βοηθητικός όπως δηλώθηκε). Στην περίπτωση αυτή, εφόσον υπάρχει οφειλή, δεν επιτρέπεται από την εφαρµογή η εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής της δήλωσης ή βεβαίωσης µέχρι να πληρωθεί από τον ιδιοκτήτη το υπόλοιπο του οφειλόµενου ποσού και να προσκοµιστεί το παραστατικό πληρωµής. Βεβαίωση υποβολής δήλωσης δεν µπορεί να εκδοθεί εάν δεν έχει εκδοθεί αποδεικτικό υποβολής δήλωσης. Tο αποδεικτικό υποβολής της δήλωσης έχει επισήµανση, που αναφέρει ότι το ύψος του τέλους θα οριστικοποιηθεί µετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας της δήλωσης. Β. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ Β1. ΓΕΝΙΚΑ Σύµφωνα µε το άρθρο 1 παρ.6 του ν.3481/06 ο οποίος τροποποίησε το άρθρο 2 παρ. 10β του ν.2308/95, ο τρόπος είσπραξης του ανωτέρω τέλους κτηµατογράφησης και κάθε άλλη αναγκαία λεπτοµέρεια για την εφαρµογή της διάταξης καθορίστηκε µε την υπ αριθµ / Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών και του Υπουργού ΠΕ.ΧΩ..Ε. (ΦΕΚ 2452/Β/ ). Σύµφωνα µε την ανωτέρω απόφαση, η καταβολή του τέλους γίνεται είτε σε λογαριασµό της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. που τηρείται σε οποιοδήποτε νοµίµως λειτουργούν πιστωτικό ίδρυµα, είτε µε χρήση πιστωτικής κάρτας, είτε µε οποιονδήποτε άλλο αναγνωρισµένο στις συναλλαγές ασφαλή τρόπο. Σε εφαρµογή της ανωτέρω απόφασης, υφίσταται τριµερής σύµβαση µεταξύ της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε της ΙΑΣ Α.Ε και των συµµετεχουσών τραπεζών, οι οποίες περιλαµβάνονται στο συνηµµένο πίνακα της παρ. Β4. Επίσης έχει συναφθεί σύµβαση µε πιστωτικό ίδρυµα για τη λήψη υπηρεσιών ηλεκτρονικών πληρωµών µέσω διαδικτύου µε πιστωτική κάρτα. 18

19 Σε κάθε πληρωµή, η οποία θα διενεργείται µε οποιοδήποτε από τους προβλεπόµενους τρόπους πρέπει να αντιστοιχεί ένας κωδικός πληρωµής ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος καταβολής του τέλους από την Κτηµατολόγιο Α.Ε. Ο κωδικός πληρωµής δύναται να είναι εναλλακτικά: Γενικός Κωδικός Πληρωµής, ο οποίος είναι ένας 14ψήφιος αριθµός, που αποτελείται από τον ΑΦΜ του δηλούντα (9 πρώτα ψηφία), και τον κωδικό του ΟΤΑ (5 τελευταία ψηφία), στον οποίο βρίσκεται το ακίνητο, στο οποίο αφορά η δήλωση. Ο γενικός κωδικός χρησιµοποιείται από το δηλούντα στην περίπτωση που επιθυµεί να προβεί στην πληρωµή του τέλους πριν από την επίσκεψη στο Γραφείο Κτηµατογράφησης ή να υποβάλει δήλωση µέσω ταχυδροµείου, Ειδικός Κωδικός Πληρωµής ο οποίος είναι ένας 20ψήφιος αριθµός, ο οποίος χορηγείται από το γραφείο κτηµατογράφησης στον δηλούντα, προκειµένου να προβεί στην πληρωµή του τέλους µε οποιοδήποτε από τους επιτρεπόµενους τρόπους πληρωµής επιθυµεί. Β2. ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΕΛΟΥΣ Τρόπος Πληρωµής Με µετρητά στα ταµεία των Τραπεζών Με χρήση Internet Banking Μέσω µηχανηµάτων αυτόµατων συναλλαγών (ΑΤΜ S) Με µετρητά µέσω µηχανηµάτων αυτόµατης πληρωµής (EASYPAY) Με χρήση πιστωτικής κάρτας Αυτόµατα Συνοπτική Περιγραφή Κατάθεση ποσού σε οποιαδήποτε από τις συνεργαζόµενες τράπεζες σε τραπεζικό λογαριασµό υπέρ της Κτηµατολόγιο Α.Ε. Για την πληρωµή στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση στο ταµείο ειδικού εντύπου πληρωµής. Το ειδικό έντυπο εναλλακτικά: α) Εκδίδεται από το γραφείο κτηµατογράφησης και περιλαµβάνει 20ψήφιο Ειδικό Κωδικό Πληρωµής. Β) Συµπληρώνεται από τον δηλούντα και περιλαµβάνει 14ψήφιο Γενικό Κωδικό Πληρωµής. Επιλογή της αντίστοιχης υπηρεσίας πληρωµής από δηλούντες που τηρούν λογαριασµό καταθέσεων σε κάποια από τις συνεργαζόµενες τράπεζες και καταχώριση του κωδικού πληρωµής (ειδικού ή γενικού) Επιλογή από το µενού του ΑΤΜ της συναλλαγής και καταχώριση του κωδικού πληρωµής (ειδικού ή γενικού). Ο τρόπος αυτός παρέχεται µόνο από τις τράπεζες Εθνική και Αγροτική και αφορά αποκλειστικά πελάτες τους. Η συναλλαγή µπορεί να πραγµατοποιηθεί µόνο µέσω των ΑΤΜ S των προαναφερθεισών τραπεζών που είναι τοποθετηµένα στα καταστήµατα τους και σε διάφορα άλλα σηµεία (π.χ. πολυκαταστήµατα). Επιλογή από το µενού του EasyPay τη συναλλαγή και καταχώριση του κωδικού πληρωµής (ειδικού ή γενικού). Τα εν λόγω µηχανήµατα διατίθενται µόνο από την Τράπεζα Πειραιώς, αλλά µπορούν να χρησιµοποιηθούν από οποιονδήποτε και όχι µόνο από πελάτες της. Είναι εγκατεστηµένα εντός των καταστηµάτων της άνω Τράπεζας, σε αρκετά Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) και σε ορισµένα πολυκαταστήµατα. Επισηµαίνεται ότι για την πραγµατοποίηση συναλλαγής δεν απαιτείται ο υπόχρεος να διαθέτει το ακριβές ποσό, επειδή τα µηχανήµατα έχουν τη δυνατότητα να δίνουν ρέστα. Αφορά µόνο σε δηλούντες µέσω του διαδικτύου µε χρήση της αντίστοιχης εφαρµογής υποβολής δήλωσης της Κτηµατολόγιο Α.Ε. Η πληρωµή στην περίπτωση αυτή είναι δυνατή µόνο κατά την στιγµή της υποβολής της δήλωσης. Επιλογή από το µενού τη συναλλαγή και καταχώριση του κωδικού πληρωµής 19

20 Κέντρα Πληρωµής (ειδικού ή γενικού). Τα εν λόγω µηχανήµατα διατίθενται µόνο από την ALPHA BANK, αλλά µπορούν να χρησιµοποιηθούν από οποιονδήποτε και όχι µόνο από πελάτες της. Είναι εγκατεστηµένα εντός των καταστηµάτων της άνω Τράπεζας. Τα µηχανήµατα αυτά δεν έχουν τη δυνατότητα να δίνουν ρέστα. Β3. ΕΝΤΥΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Για τον υπολογισµό του τέλους και την έκδοση του Εντύπου Πληρωµής από το Γραφείο Κτηµατογράφησης απαιτείται η καταχώριση των απαραίτητων στοιχείων της δήλωσης. Το εκδιδόµενο έντυπο περιλαµβάνει το ονοµατεπώνυµο και το όνοµα πατρός του δικαιούχου, τον ΑΦΜ του, τις επί µέρους ποσότητες δικαιωµάτων σε αγροτική ή αστική περιοχή και το τέλος το οποίο αντιστοιχεί ανά δηλούµενο δικαίωµα, καθώς επίσης και το συνολικό ποσό το οποίο πρέπει να καταβληθεί. Στο Έντυπο Πληρωµής αναγράφεται ο 20ψήφιος Ειδικός Κωδικός Πληρωµής και ο αντίστοιχος γραµµωτός κωδικός (barcode). Στην περίπτωση που ο δηλών δεν έχει προσέλθει προηγουµένως στο γραφείο κτηµατογράφησης, έχει τη δυνατότητα να συµπληρώσει ο ίδιος το Έντυπο Πληρωµής σύµφωνα µε σχετικές οδηγίες. Το Έντυπο Πληρωµής στην περίπτωση αυτή, περιλαµβάνει το ονοµατεπώνυµο και το όνοµα πατρός του δικαιούχου, τον ΑΦΜ του, τις ποσότητες δικαιωµάτων ανά κατηγορία τέλους ( 35 ή 20) και το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί. Επί του εντύπου συµπληρώνεται ο 14ψήφιος Γενικός Κωδικός Πληρωµής. Για την σύνθεση του κωδικού και τον υπολογισµό του οφειλόµενου ποσού υπάρχει διαθέσιµο ειδικό έντυπο οδηγιών, στο οποίο περιλαµβάνεται και πίνακας µε τους κωδικούς των ΟΤΑ. Β4. ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ Οι τράπεζες που συµµετέχουν στην διαδικασία είσπραξης του τέλους περιλαµβάνονται στον παρακάτω πίνακα, στον οποίο φαίνονται και οι τρόποι είσπραξης που προσφέρει κάθε µία από αυτές. 20

21 A/A ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΤΡΑΠΕΖΕΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΤΡΑΠΕΖΩΝ ΥΝΑΤΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΝΑ ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ΤΑΜΕΙΟ INTERNET ATM S EASYPAY ΚΕΝΤΡΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1 ALPHA BANK HSBC EGF EUROBANK MARFIN ΕΓΝΑΤΙΑ MILLENNIUM BANK PROBANK ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ* ΕΘΝΙΚΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΚΥΠΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΑΜΙΑΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ - 19 ΤΡΑΠΕΖΑ ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΒΡΟΥ 21 ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ - 22 ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΕΣΒΟΥ ΛΗΜΝΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΣΕΡΡΩΝ 24 ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥ ΡΟΜΕΙΑ** * Η Πληρωµή του πάγιου τέλους στη Γενική Τράπεζα µπορεί να γίνει µόνο µε χρέωση λογαριασµού που τηρεί ο εντολέας στην Γενική Τράπεζα **Η πληρωµή µπορεί να γίνει σε όλα τα αυτοµατοποιηµένα καταστήµατα του δικτύου των ΕΛΤΑ. 21

22 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ΕΛΤΑ µετά από συµφωνία που έχουν συνάψει µε το Εθνικό Κτηµατολόγιο έχουν τη δυνατότητα να εισπράττουν το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης από τους οµογενείς κατοίκους εξωτερικού. Για αυτούς η δυνατότητα πληρωµής τέλους προσφέρεται σε συνεργασία µε τη Western Union (W.U) κυρίως µέσω της υπηρεσίας Western Union Quick Pay.Ο πολίτης συµπληρώνει το έντυπο που παραλαµβάνει από την Western Union µε όλα τα στοιχεία του [Ονοµατεπώνυµο, ιεύθυνση, Τηλέφωνο, Account No. (ο 14ψήφιος κωδικός που περιλαµβάνει ΑΦΜ και ΟΤΑ), ποσό εντολής προς ΚΤ]. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας λαµβάνει τον µοναδικό κωδικό συναλλαγής MTCN ο οποίος επιβεβαιώνει την αποστολή χρηµάτων. Γ. Ο ΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ, ΣΤΗΝ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΚΑΙ ΣΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ. 1. Έλεγχος καταβολής του παγίου τέλους κτηµατογράφησης κατά την παραλαβή της δήλωσης. Σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές, ο ανάδοχος κατά την παραλαβή της δήλωσης ελέγχει την καταβολή του πάγιου τέλους κτηµατογράφησης. Στην περίπτωση που δεν έχει καταβληθεί το αντίστοιχο πάγιο τέλος η δήλωση εισάγεται και φυλάσσεται στην κεντρική βάση της ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. προκειµένου να υπολογιστεί το πάγιο τέλος και να γνωστοποιηθεί στον δηλούντα. Σύµφωνα µε το άρθρο 1β της υπ αριθµ / Κοινής Υπουργικής Απόφασης του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών και του Υπουργού ΠΕ.ΧΩ..Ε. (ΦΕΚ 2452/Β/ ), η παραλαβή της δήλωσης του εγγραπτέου δικαιώµατος οριστικοποιείται µε την κατάθεση στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης της απόδειξης καταβολής του οφειλόµενου ποσού. Εποµένως από τα ανωτέρω προκύπτει ότι στην περίπτωση που ο δηλών προσκοµίζει την δήλωση χωρίς προηγουµένως να έχει προβεί σε πληρωµή του τέλους ή έχει καταβάλει τέλος µικρότερο από το οφειλόµενο, είναι δυνατόν, η δήλωση και τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα να παραλαµβάνονται προσωρινά, να καταχωρίζονται τα απαραίτητα πεδία της δήλωσης και να χορηγείται το Έντυπο Πληρωµής Τέλους στο οποίο θα αναγράφεται είτε το συνολικό οφειλόµενο ποσό (στην περίπτωση που ο δηλών δεν έχει ήδη προβεί σε πληρωµή), είτε το υπολειπόµενο οφειλόµενο ποσό (στην περίπτωση που ο δηλών έχει καταβάλει τέλος µικρότερο από το οφειλόµενο). Μετά την προσκόµιση του σχετικού παραστατικού πληρωµής στο γραφείο κτηµατογράφησης, η παραλαβή της δήλωσης οριστικοποιείται, η δήλωση λαµβάνει αριθµό πρωτοκόλλου, κωδικό προσώπου και κωδικό 22

23 ιδιοκτησίας για κάθε δηλούµενο ακίνητο και τότε µόνο εκδίδεται αποδεικτικό υποβολής δήλωσης. 2. Έλεγχος καταβολής του παγίου τέλους κτηµατογράφησης µετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας της δήλωσης Στην περίπτωση που από την επεξεργασία της δήλωσης και των συνυποβαλλοµένων εγγράφων προκύψει ότι το οφειλόµενο πάγιο τέλος είναι διαφορετικό από αυτό το οποίο έχει ήδη καταβληθεί τότε: α) Αν η αρχική καταβολή παγίου τέλους από το δηλούντα υπολείπεται του οφειλόµενου ποσού, ο δηλών θα λάβει από τον ανάδοχο σχετική ειδοποίηση, προκειµένου να καταβάλει το υπολειπόµενο ποσό και να προσκοµίσει το σχετικό παραστατικό πληρωµής στο γραφείο κτηµατογράφησης. Στην περίπτωση κατά την οποία ζητηθεί βεβαίωση υποβολής δήλωσης, αυτή χορηγείται µετά την τακτοποίηση της σχετικής οφειλής, η οποία αποδεικνύεται µε την προσκόµιση του σχετικού παραστατικού. 23

24 Ο ΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙ ΟΥΛΕΙΩΝ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_8_ V2_10_ Στις περιπτώσεις εγγραπτέων δικαιωµάτων πραγµατικών δουλειών, υπόχρεοι σε υποβολή δήλωσης είναι οι δικαιούχοι αυτών. Εάν επιχειρηθεί η υποβολή σχετικής δήλωσης από τους δικαιούχους της κυριότητας του δουλεύοντος ακινήτου, ο ανάδοχος οφείλει να µην παραλάβει τη δήλωση αυτή και να προβεί σε ενηµέρωσή τους περί της µη ύπαρξης α) υποχρέωσης υποβολής δήλωσης και β) καταβολής του αντίστοιχου παγίου τέλους κτηµατογράφησης, ως µη δικαιούχων των εν λόγω εγγραπτέων δικαιωµάτων. Ο εντοπισµός της πραγµατικής δουλείας, υλοποιείται στη θέση του δουλεύοντος ακινήτου. ΗΛΩΣΕΙΣ ΟΥΛΕΙΑΣ ΕΗ, ΛΟΙΠΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΩΝ Σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, οι δηλώσεις δουλείας π.χ. διέλευσης εναέριων καλωδίων, διέλευσης αγωγού και εν γένει δηλώσεις περιορισµού επί ακινήτων από Νοµικά Πρόσωπα (π.χ..ε.η., Ο.Τ.Ε.,.ΕΠ.Α.), δεν αφορούν σε πραγµατικές δουλείες αλλά περιορισµένες προσωπικές δουλείες. Καθώς δεν είναι δυνατόν κατά την υποβολή της δήλωσης να προσδιοριστούν τα ακίνητα επι των οποίων υφίστανται τα δικαιώµατα των περιορισµένων προσωπικών δουλειών, η δήλωση αυτών και η πρωτοκόλληση στη διαδικτυακή εφαρµογή πραγµατοποιείται ανα Ο.Τ.Α. και ανα Φ.Ε.Κ.κήρυξης της δουλείας. Τα δουλεύοντα ακίνητα προσδιορίζονται σε µεταγενέστερη φάση τξης κτηµατογράφησης. ΙΑΡΚΕΙΑ ΟΥΛΕΙΑΣ Η διάρκεια της δουλείας µπορεί να έχει τις ακόλουθες τιµές: κενή τιµή όταν δεν προσδιορίζεται στον τίτλο την ηµεροµηνία λήξης σε µορφή yyyy ή mm/yyyy ή dd/mm/yyyy εάν αναγράφεται η ηµεροµηνία λήξης στον τίτλο τον αριθµό των ετών και τη λέξη «ΕΤΟΣ» «ΕΤΗ» εάν αναγράφονται τα έτη διάρκειας στον τίτλο π.χ. (6 ΕΤΗ, 1 ΕΤΟΣ) 24

25 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΛΟΓΩ ΛΑΘΟΥΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_9_ V2_10_ ΠΡΟΒΛΗΜΑ 1. Στο έντυπο πληρωµής, έχει συµπληρωθεί λανθασµένος Κωδικός Πληρωµής 402 (λάθος ΑΦΜ ή λάθος κωδικός ΟΤΑ) και ο ίδιος λανθασµένος Κωδικός αναγράφεται στο παραστατικό πληρωµής που έχει εκδώσει η Τράπεζα. εν απαιτείται διόρθωση του παραστατικού. Κατά την παραλαβή της δήλωσης καταχωρίζεται ο κωδικός όπως αναγράφεται στο παραστατικό πληρωµής (δηλαδή ο λανθασµένος κωδικός). ΠΡΟΒΛΗΜΑ 2. Ο δικαιούχος έχει καταβάλει µικρότερο ποσό από το οφειλόµενο µε χρήση Κωδικού Πληρωµής 402 και προσέρχεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης για υποβολή δήλωσης όπου διαπιστώνεται το λάθος Το αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης πρέπει να εκδώσει έντυπο πληρωµής τέλους µε Κωδικό Πληρωµής 401 για την οφειλόµενη διαφορά και ο πολίτης πρέπει να καταβάλει το ποσό σύµφωνα µε την υπάρχουσα διαδικασία σε µια από τις 24 Τράπεζες. Στη συνέχεια ο δικαιούχος επιστρέφει στο γραφείο για να υποβάλει το νέο παραστατικό πληρωµής της τράπεζας συνοδευόµενο από το έντυπο πληρωµής που εκδόθηκε από το Γραφείο Κτηµατογράφησης, προκειµένου να παραληφθεί η δήλωσή του. Η πληρωµή της διαφοράς µε χρήση κωδικού πληρωµής 402 ΕΝ ΕΙΝΑΙ ΥΝΑΤΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑ 3. Ο δικαιούχος υποβάλλει δήλωση αλλά έχει καταβάλει τέλος µεγαλύτερο από το οφειλόµενο Εάν ο ενδιαφερόµενος διαπιστώσει το σφάλµα κατά την ηµέρα που διενήργησε την συναλλαγή, συνιστάται να µεταβεί αυθηµερόν στο οικείο τραπεζικό κατάστηµα, να ζητήσει την ακύρωση της συναλλαγής και να πραγµατοποιήσει συναλλαγή για το ορθό ποσό και στην συνέχεια να προσκοµίσει το ορθό παραστατικό στο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Σε περίπτωση που αυτό δεν καταστεί εφικτό ο ενδιαφερόµενος προσέρχεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, η δήλωσή του παραλαµβάνεται, πρωτοκολλείται, καταχωρίζεται ο κωδικός του παραστατικού πληρωµής και το λανθασµένο ποσό το οποίο έχει καταβληθεί. Στη συνέχεια εκτυπώνεται από την εφαρµογή στο Γραφείο Κτηµατογράφησης «Έντυπο πληρωµής παγίου τέλους» (µε χρήση της «Εκτύπωσης οφειλών») στο οποίο εµφανίζεται 25

26 η συνολική οφειλή και οι πραγµατοποιηθείσες πληρωµές. Από το ανωτέρω έντυπο θα προκύπτει ότι το καταβληθέν ποσό είναι µεγαλύτερο του οφειλοµένου. Ο ενδιαφερόµενος συµπληρώνει αίτηση επιστροφής τέλους κτηµατογράφησης (έντυπο ΑΙΤ.1) η οποία υποβάλλεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης και καταχωρίζεται στην κεντρική βάση, µε συνηµµένα το ανωτέρω «Έντυπο πληρωµής παγίου τέλους» και αντίγραφο του παραστατικού πληρωµής. Στην αίτηση µνηµονεύεται ο αριθµός τραπεζικού λογαριασµού του δικαιούχου, όπου θα διενεργηθεί η καταβολή του ποσού µετά την επιβεβαίωσή του. Ως δικαιούχος επιστροφής στο έντυπο της αίτησης αναγράφεται υποχρεωτικά το πρόσωπο που είναι υπόχρεο καταβολής του τέλους κτηµατογράφησης. Οι αιτήσεις διαβιβάζονται από το Γραφείο Κτηµατογράφησης στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. ΠΡΟΒΛΗΜΑ 4. Ο δικαιούχος δεν γνώριζε ότι δεν έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης και κακώς κατέβαλε τέλος κτηµατογράφησης π.χ. για υποβολή δήλωσης σε περιοχή που δεν κτηµατογραφείται ή για δικαίωµα το οποίο δεν εγγράφεται στο Κτηµατολόγιο κλπ Εάν ο ενδιαφερόµενος διαπιστώσει το σφάλµα κατά την ηµέρα που διενήργησε την συναλλαγή, συνιστάται να µεταβεί αυθηµερόν στο οικείο τραπεζικό κατάστηµα και να ζητήσει την ακύρωση της συναλλαγής και την επιστροφή των χρηµάτων τα οποία κατέβαλε. Σε περίπτωση που αυτό δεν καταστεί εφικτό και δεν γίνει καµία καταχώριση στην κεντρική βάση ο ενδιαφερόµενος συµπληρώνει αίτηση επιστροφής τέλους κτηµατογράφησης (έντυπο ΑΙΤ.2) την οποία απευθύνει στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. (Λ. Μεσογείων 288), ταχυδροµικώς ή αυτοπροσώπως. Στην αίτηση θα επισυνάπτεται πρωτότυπο του παραστατικού πληρωµής, θα αναφέρεται η αιτία επιστροφής και θα υποδεικνύεται τραπεζικός λογαριασµός για την επιστροφή του ποσού. Επισηµαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση στην αίτηση ΑΙΤ2 είναι απαραίτητη η επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής του αιτούντος από αρµόδια αρχή επί του εντύπου της αίτησης. Στην περίπτωση που έχει γίνει η καταχώριση της δήλωσης στην κεντρική βάση, τότε ο ενδιαφερόµενος συµπληρώνει αίτηση επιστροφής τέλους κτηµατογράφησης (έντυπο ΑΙΤ.1) η οποία υποβάλλεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης και καταχωρίζεται στην κεντρική βάση, µε συνηµµένο το αντίγραφο του παραστατικού πληρωµής. Στην αίτηση µνηµονεύεται ο αριθµός τραπεζικού λογαριασµού του δικαιούχου, όπου θα διενεργηθεί η καταβολή του ποσού µετά την επιβεβαίωσή του. ΠΡΟΒΛΗΜΑ 5. ύο ή περισσότεροι δικαιούχοι προσκοµίζουν το πληρωµής τέλους το οποίο περιλαµβάνει άθροισµα των επί µέρους οφειλών ίδιο παραστατικό 26

27 Το Γραφείο Κτηµατογράφησης καταχωρίζει το παραστατικό σε έναν από τους δικαιούχους και ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφεται στο ΠΡΟΒΛΗΜΑ 3. Οι υπόλοιποι δικαιούχοι καταβάλλουν το αντίστοιχο στα δικαιώµατά τους πάγιο τέλος σύµφωνα µε την υπάρχουσα διαδικασία. Τα καθοιονδήποτε τρόπο υποβαλλόµενα εντός της προθεσµίας συλλογής των δηλώσεων κατά το άρθρο 2 5,6 του ν. 2308/1995 αιτήµατα περί επιστροφής, εξετάζονται µετά το πέρας της ως άνω περιόδου. Σε περίπτωση αποδοχής του αιτήµατος, το αχρεωστήτως καταβληθέν ποσό θα αποδίδεται µε κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασµό που έχει υποδείξει ο αιτών, εφόσον διατηρεί λογαριασµό σε µία από τις ακόλουθες Τράπεζες µε τις οποίες υπάρχει συνεργασία για το σκοπό αυτό: ΕΘΝΙΚΗ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΑΜΙΕΥΤΗΡΙΟ & ΑΓΡΟΤΙΚΗ (ο δικαιούχος πρέπει απαραιτήτως να αναφέρεται ως πρώτο όνοµα στο λογαριασµό της ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ). Για όσους δεν διατηρούν λογαριασµό σε µία από τις παραπάνω τράπεζες, η επιστροφή τέλους θα γίνει µε τη διαδικασία αποστολής επιστολής στον δικαιούχο και εν συνεχεία την είσπραξη του ποσού επιστροφής από κάποιο κατάστηµα της Τράπεζας Πειραιώς. ΠΡΟΒΛΗΜΑ 6. Ανεξόφλητα αιτήµατα περί επιστροφής, διότι τα στοιχεία προσώπου του δικαιούχου που έχουν καταχωριστεί στην εφαρµογή δεν ταυτίζονται µε τα στοιχεία δικαιούχου όπως αναγράφονται στην αίτηση και κατ επέκταση στο δελτίο αστυνοµικής ταυτότητας. Εάν διαπιστωθεί οποιαδήποτε διαφορά στα στοιχεία ταυτοποίησης προσώπου, συνιστάται ο δικαιούχος να υποβάλλει κατά περίπτωση στο γραφείο κτηµατογράφησης: α) αίτηση διόρθωσης στοιχείων δήλωσης για την προ ανάρτηση περίοδο ή β) αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων για την µετά ανάρτηση περίοδο. Το αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης µέσω διαβαθµισµένου χρήστη επεξεργάζεται την αντίστοιχη αίτηση διόρθωσης και διορθώνει τα στοιχεία του δικαιούχου στην κεντρική βάση. Η διαδικασία επιστροφής τέλους ολοκληρώνεται κατά τα προβλεπόµενα. 27

28 ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (ΑΙΤ. 2) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ: ΟΝΟΜΑ: ΕΠΩΝΥΜΟ: Α.Φ.Μ.: ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Τ.Κ:.. ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓ/ΣΜΟΣ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ: ΤΡΑΠΕΖΑ:. ΚΑΤ/ΜΑ:. ΑΡ.ΛΟΓ/ΣΜΟΥ:.. ΙΒΑΝ:.. ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. Λ. Μεσογείων Χολαργός Με την παρούσα αιτούµαι την επιστροφή ποσού. που καταβλήθηκε αχρεωστήτως ως πάγιο τέλος κτηµατογράφησης (άρθρο 2 10 περ. α υποπερ. αα ν. 2308/1995). Αιτιολόγηση επιστροφής:... Ηµεροµηνία. Ο/Η Αιτών/ούσα (Υπογραφή) Επισυναπτόµενο έγγραφο: 1.Πρωτότυπο παραστατικού πληρωµής Τράπεζας Η παρούσα υποβάλλεται στην Κτηµατολόγιο Α.Ε. µε έναν από τους ακόλουθους τρόπους: 1. Αυτοπροσώπως (1) 2. Ταχυδροµικώς (2) Σηµείωση: Πιστώσεις λογαριασµών πραγµατοποιούνται στις ακόλουθες Τράπεζες: ΕΘΝΙΚΗ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΑΜΙΕΥΤΗΡΙΟ & ΑΓΡΟΤΙΚΗ (ο δικαιούχος πρέπει απαραιτήτως να αναφέρεται ως πρώτο όνοµα στο λογαριασµό της ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ). Εφόσον δεν τηρείται λογαριασµός σε µία από τις ανωτέρω τράπεζες η επιστροφή του αχρεωστήτως καταβληθέντος ποσού θα πραγµατοποιηθεί µε άλλο πρόσφορο τρόπο. (1) Στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητη η επίδειξη της αστυνοµικής ταυτότητας του αιτούντος. (2) Στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητη η επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής του αιτούντος από αρµόδια αρχή επί του εντύπου της αίτησης.

29 Α/Α αίτησης Κωδ. Γραφείου Αρ.Πρωτ. ήλωσης ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ (ΑΙΤ. 1) ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ: ΟΝΟΜΑ:. ΕΠΩΝΥΜΟ: Α.Φ.Μ.: ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Τ.Κ:.. ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΦΑΞ: ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. Λ. Μεσογείων Χολαργός Με την παρούσα αιτούµαι την επιστροφή ποσού. που καταβλήθηκε αχρεωστήτως ως πάγιο τέλος κτηµατογράφησης (άρθρο 2 10 περ. α υποπερ. αα ν. 2308/1995). ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓ/ΣΜΟΣ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ: ΤΡΑΠΕΖΑ:. ΚΑΤ/ΜΑ: ΑΡ.ΛΟΓ/ΣΜΟΥ:.. ΙΒΑΝ:.. Ηµεροµηνία Αιτιολόγηση επιστροφής:. Ο/Η Αιτών/ούσα (Υπογραφή) Επισυναπτόµενα έγγραφα: 1. Αντίγραφο του εντύπου οφειλής τέλους 2.Αντίγραφο παραστατικού πληρωµής Τράπεζας Σηµείωση: Πιστώσεις λογαριασµών πραγµατοποιούνται στις ακόλουθες Τράπεζες: ΕΘΝΙΚΗ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟ ΤΑΜΙΕΥΤΗΡΙΟ & ΑΓΡΟΤΙΚΗ (ο δικαιούχος πρέπει απαραιτήτως να αναφέρεται ως πρώτο όνοµα στο λογαριασµό της ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ). Εφόσον δεν τηρείται λογαριασµός σε µία από τις ανωτέρω τράπεζες η επιστροφή του αχρεωστήτως καταβληθέντος ποσού θα πραγµατοποιηθεί µε άλλο πρόσφορο τρόπο. 29

30 Ο ΗΓΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ «ΗΛΩΣΕΙΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΠΡΟΣ ΟΚΙΑΣ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_10_ V2_10_ Στις περιπτώσεις των δικαιωµάτων προσδοκίας αναφέρονται τα εξής: 1. Εφόσον πρόκειται για συµβάσεις υπό αναβλητική αίρεση, η οποία δεν έχει πληρωθεί έως την λήξη της προθεσµίας για την υποβολή δηλώσεων, υποχρέωση υποβολής δήλωσης σε ό,τι αφορά στην κυριότητα έχει ο υπό αναβλητική αίρεση µεταβιβάζων, ο οποίος παραµένει κύριος. Σε ό,τι αφορά, όµως, το δικαίωµα προσδοκίας, υποχρέωση υποβολής δήλωσης, εφόσον το συµβόλαιο έχει µεταγραφεί, έχει αυτός που αποκτά το δικαίωµα προσδοκίας. 2. Εφόσον πρόκειται για µεταβίβαση υπό διαλυτική αίρεση, η οποία δεν έχει πληρωθεί έως την λήξη της προθεσµίας για την υποβολή των δηλώσεων, η υποχρέωση υποβολής δήλωσης βαρύνει τον αποκτώντα υπό διαλυτική αίρεση, ο οποίος από την µεταγραφή της σύµβασης έχει γίνει έστω και υπό διαλυτική αίρεση κύριος. Είναι πάντως απαραίτητη η µνεία της µετακλητής κυριότητάς του για την ακρίβεια της δήλωσης του, όπως αυτή θα προκύπτει από το προσκοµιζόµενο τίτλο. Ο υπό διαλυτική αίρεση µεταβιβάζων το δικαίωµα κυριότητας έχει δικαίωµα προσδοκίας κυριότητας σε περίπτωση πλήρωσης της διαλυτικής αίρεσης. Σε αυτή, λοιπόν, τη περίπτωση ο µεταβιβάζων έχει µεν το δικαίωµα αλλά όχι την υποχρέωση να υποβάλει δήλωση. Σε περίπτωση πλήρωσης της διαλυτικής αίρεσης, έχει ο αποκτών το δικαίωµα την υποχρέωση να δηλώσει την επελθούσα µε την πλήρωση της διαλυτικής αίρεσης µεταβολή όσο και ο µεταβιβάζων το δικαίωµα, που θα έχει και έννοµο συµφέρον για αυτό λόγω της ανάκτησης της κυριότητας µε την πλήρωση της διαλυτικής αίρεσης. 3. Στην περίπτωση της δωρεάς αιτία θανάτου, µετά το θάνατο του δωρητή υποχρέωση υποβολής δήλωσης έχει µόνον ο δωρεοδόχος ως κύριος. Πριν από τον θάνατο του δωρητή, σύµφωνα µε το άρθρο 2032 ΑΚ τελεί το δικαίωµα του δωρεοδόχου υπό την αίρεση της προαποβιώσεως του δωρητή. Το δικαίωµα προσδοκίας του δωρεοδόχου µπορεί να είναι κατά περίπτωση ελεύθερα ανακλητό από τον δωρητή (ΑΚ 2033) ή αµετάκλητο (ΑΚ 2034). Κύριος παραµένει ο δωρητής, ο οποίος έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης για την κυριότητά του, µε την σηµείωση, όµως, ότι για το ίδιο ακίνητο 30

31 υφίσταται δωρεά αιτία θανάτου, που έχει µεταγραφεί. Σε ό,τι αφορά στο δικαίωµα του δωρεοδόχου από τη σύµβαση δωρεάς αιτία θανάτου επισηµαίνεται ότι η σύµβαση αυτή, σύµφωνα µε τη ρητή διάταξη του άρθρου 1192 αρ. 1, είναι µεταγραπτέα στα βιβλία µεταγραφών ήδη από την κατάρτισή της. Εφόσον, λοιπόν η σύµβαση δωρεάς αιτία θανάτου είναι µεταγεγραµµένη, έχει γεννηθεί εξ αυτής δικαίωµα του δωρεοδόχου, που είναι ιδιότυπο δικαίωµα προσδοκίας του τελευταίου, ο οποίος υπέχει ως εκ τούτου, όταν το αντικείµενο της δωρεάς αιτία θανάτου είναι ακίνητο, υποχρέωση υποβολής δήλωσης του ν. 2308/1995 για το δικαίωµα αυτό. 4. Εφόσον υπάρχει κληρονοµικό καταπίστευµα, υπάρχει διαφοροποίηση. Ο καταπιστευµατοδόχος είναι σύµφωνα µε το άρθρα ΑΚ 1923 επ. κληρονόµος σε ολόκληρη την κληρονοµιά ή σε ποσοστό της υπό αναβλητική αίρεση ή προθεσµία. Έως την επαγωγή του καταπιστεύµατος, δηλαδή έως την πλήρωση της αναβλητικής αίρεσης ή την συµπλήρωση της προθεσµίας για την περιέλευση της κληρονοµικής περιουσίας (ολικά ή µερικά) στον καταπιστευµατοδόχο, δικαιούχος των εγγραπτέων κατά την έννοια του ν. 2308/1995 δικαιωµάτων, που περιλαµβάνονται στην κληρονοµική περιουσία, είναι ο κληρονόµος, ο οποίος έχει την υποχρέωση να προβεί στην δήλωση του ν. 2308/1995. Αντίθετα ο καταπιστευµατοδόχος ούτε υποχρέωση αλλά ούτε το δικαίωµα έχει να προβεί σε δήλωση για τα υπό αίρεση ή προθεσµία εγγραπτέα δικαιώµατά του που περιλαµβάνονται στην κληρονοµική περιουσία, δεδοµένου ότι αυτό θα ισοδυναµούσε µε αποδοχή πριν από την επαγωγή του καταπιστεύµατος, που επιτρέπεται, σύµφωνα µε το άρθρο 1940 ΑΚ, όχι πριν την επαγωγή αλλά µόλις γίνει η επαγωγή της κληρονοµίας στον καταπιστευµατοδόχο. 5. Στην περίπτωση της κληροδοσίας υπό αίρεση ή προθεσµία (ΑΚ 1998 επ) που δεν έχει πληρωθεί πριν από το θάνατο του διαθέτη, υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης του ν. 2308/1995 είναι ο βεβαρηµένος µε την κληροδοσία κληρονόµος, δεδοµένου ότι αυτός παραµένει κύριος και δικαιούχος του εγγραπτέου εµπραγµάτου δικαιώµατος, υπό την προϋπόθεση της κατ ΑΚ 1193, 1195 και 1198 µεταγραφής της αποδοχής κληρονοµίας ή του κληρονοµητηρίου. Οφείλει, όµως, στη δήλωσή του, προκειµένου αυτή να είναι αληθής, να µνηµονεύει και το βάρος της κληροδοσίας. 31

32 Αντίθετα, ο υπό αναβλητική αίρεση κληροδόχος ούτε υποχρέωση έχει αλλά ούτε και δικαίωµα έχει να προβεί σε δήλωση για την υπό αίρεση κληροδοσία και το εξ αυτής υπό αίρεση εγγραπτέο δικαίωµα, δεδοµένου ότι αυτό θα ισοδυναµούσε µε δήλωση για αποδοχή της κληροδοσίας, η οποία, σύµφωνα µε το άρθρο εδ. β ΑΚ γίνεται µόνο µετά την επαγωγή της κληροδοσίας, δηλαδή µετά πλήρωση της αίρεσης ή τη συµπλήρωση υπό την οποίαν αυτή τελεί (ΑΚ 1998). Όταν η παραπάνω κληροδοσία είναι υπό διαλυτική αίρεση, τότε µόνος ο δικαιούχος του εγγραπτέου δικαιώµατος που αποτελεί το αντικείµενο της κληροδοσίας, το οποίο αποχωρίζεται άµεσα µε το θάνατο του διαθέτη από τη κληρονοµιά, είναι ο κληροδόχος και µόνον αυτός έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης του ν. 2308/1995. Στη δήλωση αυτή, για να είναι ακριβής, θα πρέπει να αναγράφεται και το ενδεχοµένως µετακλητό του εγγραπτέου δικαιώµατος συνεπεία της εξάρτησής του από την πλήρωση ή όχι της διαλυτικής αίρεσης. 6. Στην περίπτωση της καταπιστευτικής υποκατάστασης στην κληροδοσία (άρθρα 2009 και 2010 ΑΚ) πρόκειται στην πραγµατικότητα για εγκατάσταση µε τη διαθήκη υπό τις προϋποθέσεις των εν λόγω διατάξεων δύο κληροδόχων: α) ενός αρχικού κληροδόχου που έχει σε περίπτωση προθεσµίας ή ενδέχεται να έχει σε περίπτωση αίρεσης ένα χρονικά περιορισµένο δικαίωµα και β) ενός επιγενόµενου υποκατάστατου κληροδόχου, που διαδέχεται τον αρχικό κληροδόχο µετά την πάροδο της προθεσµίας ή την ενδεχόµενη πλήρωση της αίρεσης. Εποµένως, δικαίωµα και υποχρέωση υποβολής δήλωσης του ν. 2308/1995 µετά την επαγωγή της αρχικής κληροδοσίας και πριν από την πάροδο της προθεσµίας ή την πλήρωση της αιρέσεως έχει ο αρχικός κληροδόχος, ενώ µετά την συµπλήρωση της προθεσµίας ή την πλήρωση της αίρεσης έχει ο υποκατάστατος κατά την έννοια των ΑΚ 2009 και 2010 κληροδόχος. 32

33 Ο ΗΓΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_11_V2_ Ο ανάδοχος την ηµέρα που παραλαµβάνει την δήλωση συµπληρώνει στην κεντρική βάση την ηµεροµηνία παραλαβής της δήλωσης και καταχωρίζει τα απαραίτητα στοιχεία της σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στα συµβατικά τεύχη. Στην συνέχεια, ο ανάδοχος, ανάλογα µε την κάθε περίπτωση, προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες: ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1: εν υπάρχουν εκκρεµότητες σύµφωνα µε την 4.3 του κεφαλαίου 4 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών. Ο ανάδοχος εκδίδει και αποστέλλει το αποδεικτικό υποβολής δήλωσης. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2: Υπάρχουν εκκρεµότητες ως προς την συµπλήρωση των απαραίτητων πεδίων της δήλωσης ή ως προς την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων. Ο ανάδοχος αποστέλλει επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1 Περίπτωση 1 ή 2 ανάλογα µε την εκκρεµότητα που υπάρχει. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 3: εν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός των δηλούµενων ακινήτων Ο ανάδοχος εκδίδει και αποστέλλει στον δηλούντα αποδεικτικό υποβολής δήλωσης στο οποίο αναγράφεται η εκκρεµότητα και συνηµµένα επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 3. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 4: εν έχει καταβληθεί το τέλος κτηµατογράφησης ή έχει καταβληθεί ποσό µικρότερο του αναλογούντος. Ο ανάδοχος αποστέλλει επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1 Περίπτωση 3 στην οποία επισυνάπτει το έντυπο υπολογισµού παγίου τέλους 401. Η επεξεργασία της δήλωσης είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί και πριν την αποκατάσταση της εκκρεµότητας. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 5: Έχει καταβληθεί µεγαλύτερο ποσό από το αναλογούν τέλος κτηµατογράφησης. Ο ανάδοχος εκδίδει και αποστέλλει στον δηλούντα αποδεικτικό υποβολής δήλωσης και αποστέλλει επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 2 στην οποία επισυνάπτεται το έντυπο της αίτησης ΑΙΤ 1. Μόλις επιστραφεί η αίτηση συµπληρωµένη από τον δηλούντα ο ανάδοχος προβαίνει στις ενέργειες οι οποίες προβλέπονται από την σχετική διαδικασία. ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 6: Το δηλούµενο ακίνητο βρίσκεται σε ΟΤΑ που δεν είναι υπό κτηµατογράφηση. 33

34 Ο ανάδοχος αποστέλλει επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 4. Στην περίπτωση που η ταχυδροµική δήλωση αφορά µόνο το συγκεκριµένο ακίνητο και δεν έχει καταχωριστεί στην κεντρική βάση, στην επιστολή αυτή επισυνάπτεται το έντυπο της αίτησης ΑΙΤ 2 και πρωτότυπο του παραστατικού πληρωµής προκειµένου ο πολίτης να το υποβάλει στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. Επισηµαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση στην αίτηση ΑΙΤ2 είναι απαραίτητη η επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής του αιτούντος από αρµόδια αρχή επί του εντύπου της αίτησης. Είναι προφανές ότι στην περίπτωση που η δήλωση δεν αφορά µόνο το συγκεκριµένο εκτός ορίων ακίνητο, στην επιστολή επισυνάπτεται το έντυπο της αίτησης ΑΙΤ 1 και αντίγραφο του παραστατικού πληρωµής. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον υπάρχει εκκρεµότητα, συµπληρώνονται στην κεντρική βάση το είδος της εκκρεµότητας και η ηµεροµηνία αποστολής του αποδεικτικού υποβολής δήλωσης ή των επιστολών άρσης εκκρεµοτήτων, στην περίπτωση που δεν είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί η καταχώριση και να εκδοθεί αποδεικτικό υποβολής. Στην περίπτωση κατά την οποία η δήλωση υποβάλλεται ταχυδροµικά από τον δηλούντα στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε., ο επιβλέπων της σύµβασης παραδίδει στον ανάδοχο τη δήλωση και εφαρµόζονται όλα τα ανωτέρω, λαµβάνοντας ως ηµεροµηνία παραλαβής αυτή που αναφέρεται στο σχετικό πρωτόκολλο παράδοσηςπαραλαβής που συντάσσει ο επιβλέπων. Στην περίπτωση κατά την οποία η δήλωση υποβάλλεται ταχυδροµικά και διαπιστωθεί ότι αφορά Γραφείο Κτηµατογράφησης άλλης µελέτης, ο ανάδοχος διαβιβάζει µε πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής στον επιβλέποντα τη δήλωση, ώστε η ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. να τη διαβιβάσει στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Οι δηλώσεις οι οποίες υποβάλλονται ταχυδροµικά, εφόσον δεν είναι δυνατό, λόγω εκκρεµοτήτων ή φόρτου, να καταχωριστούν στην κεντρική βάση και να λάβουν αριθµό πρωτοκόλλου κατά την ηµέρα της παραλαβής τους, θα πρέπει να καταγράφονται την ίδια µέρα στα Γραφεία Κτηµατογράφησης στα οποία παραλήφθηκαν. Η καταγραφή θα γίνεται σε Πίνακα σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα. 34

35 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 1: Επιστολή για την άρση εκκρεµοτήτων δήλωσης που υποβλήθηκε ταχυδροµικά Αγαπητέ/η κύριε/α, Κατά την επεξεργασία της δήλωσης που υποβάλατε ταχυδροµικά, διαπιστώθηκαν ορισµένες εκκρεµότητες και συγκεκριµένα ότι.. (Περίπτωση 1: Ελλείψεις στα στοιχεία δικαιούχου/ ακινήτου/ δικαιώµατος). δεν έχετε συµπληρώσει ορισµένα στοιχεία τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας της. Οι ελλείψεις σηµειώνονται µε Χ στο συνηµµένο έντυπο δήλωσης το οποίο παρακαλούµε να συµπληρώσετε και να το αποστείλετε στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης. (Περίπτωση 2: Ελλείψεις ως προς τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα). δεν έχετε αποστείλει όλα τα έγγραφα τα οποία είναι απαραίτητα για την επεξεργασία της δήλωσή σας. Παρακαλούµε όπως αποστείλετε το ταχύτερο δυνατόν στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης τα παρακάτω έγγραφα: 1. π.χ. αντίγραφο δελτίου ταυτότητας/διαβατηρίου 2. π.χ. έγγραφο που να αναφέρεται το ΑΦΜ 3. π.χ. αντίγραφο του τίτλο που τεκµηριώνει το δηλωθέν δικαίωµα (Περίπτωση 3: εν έχει καταβληθεί το συνολικώς οφειλόµενο πάγιο τέλος κτηµατογράφησης για τα δηλούµενα δικαιώµατα). δεν έχετε καταβάλει το συνολικώς οφειλόµενο πάγιο τέλος κτηµατογράφησης για τα δικαιώµατα τα οποία δηλώνετε. Η καταβολή του οφειλόµενου τέλους, σύµφωνα µε το ν. 2308/1995 αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την ολοκλήρωση της παραλαβής της δήλωσής σας. Στην παρούσα επιστολή θα βρείτε συνηµµένο το σχετικό έντυπο πληρωµής συµπληρωµένο µε τα στοιχεία σας και το υπόλοιπο οφειλόµενο ποσό. Μπορείτε να καταβάλετε το οφειλόµενο ποσό σε οποιαδήποτε από τις συνεργαζόµενες τράπεζες ή τα ΕΛΤΑ µε την επίδειξη του εντύπου αυτού. 35

36 Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσκοµίσετε ή να αποστείλετε στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης: α) το παραστατικό της πληρωµής και β) αντίγραφο του ανωτέρω εντύπου πληρωµής. (Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις) Παρακαλούµε όπως προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες για την άρση των ως άνω εκκρεµοτήτων, προκειµένου να τύχει επεξεργασίας η δήλωση σας. Σηµειώνεται ότι κατά την επικοινωνία σας µε το γραφείο κτηµατογράφησης είναι απαραίτητο εκτός από τα στοιχεία σας, να αναφέρετε και τον ακόλουθο αριθµό ο οποίος είναι ο κωδικός της δήλωσης σας: <ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ> Μετά τιµής Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης 36

37 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 2: Επιστολή για την περίπτωση δήλωσης που υποβλήθηκε ταχυδροµικά και έχει καταβληθεί πάγιο τέλος κτηµατογράφησης επί πλέον από το οφειλόµενο Αγαπητέ/η κύριε/α, Κατά την επεξεργασία της δήλωσης που υποβάλατε ταχυδροµικά, διαπιστώθηκε ότι έχετε καταβάλει ποσό πλέον του οφειλόµενου τέλους κτηµατογράφησης. Προκειµένου να σας επιστραφεί το επί πλέον ποσό, παρακαλούµε να συµπληρώσετε και να αποστείλετε τη σχετική αίτηση που επισυνάπτεται (έντυπο ΑΙΤ1) στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Σηµειώνεται ότι κατά την επικοινωνία σας µε το γραφείο κτηµατογράφησης είναι απαραίτητο, εκτός από τα στοιχεία σας, να αναφέρετε και τον ακόλουθο αριθµό ο οποίος είναι ο αριθµός πρωτοκόλλου της δήλωσης σας: <ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ> Μετά τιµής Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης 37

38 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 3: Επιστολή για την περίπτωση που δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός ορισµένων από τα δηλούµενα ακίνητα Αγαπητέ/η κύριε/α, Μετά την επεξεργασία της δήλωσης που υποβάλατε ταχυδροµικά, διαπιστώθηκε ότι δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός των ακόλουθων ακινήτων, τα οποία εµφανίζονται στο συνηµµένο αποδεικτικό υποβολής δήλωσης µε κωδικούς ιδιοκτησίας: Σας ενηµερώνουµε ότι για τα ακίνητα για τα οποία δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός τους µε βάση τα υποβληθέντα στοιχεία, θα πρέπει να επικοινωνήσετε µε το γραφείο κτηµατογράφησης προκειµένου να προσκοµίσετε επιπλέον στοιχεία ή/και να υποδείξετε τη θέση του ακινήτου σας στο γραφείο κτηµατογράφησης ή στο ύπαιθρο, εάν αυτό απαιτηθεί. Σηµειώνεται ότι κατά την επικοινωνία σας µε το γραφείο κτηµατογράφησης είναι απαραίτητο, εκτός από τα στοιχεία σας, να αναφέρετε και τον ακόλουθο αριθµό ο οποίος είναι ο αριθµός πρωτοκόλλου της δήλωσης σας: <ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ> Μετά τιµής Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης 38

39 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 4: Επιστολή για την περίπτωση δήλωσης ακινήτου που βρίσκεται εκτός των κτηµατογραφούµενων περιοχών Αγαπητέ/η κύριε/α, Σας ενηµερώνουµε ότι η δήλωση που αποστείλατε ταχυδροµικά για το ακίνητό που κατά δήλωσή σας βρίσκεται στον ΟΤΑ δεν µπορεί να τύχει επεξεργασίας καθώς ο ΟΤΑ. δεν κτηµατογραφείται. Για την επιστροφή του ποσού που έχετε καταβάλει ως τέλος κτηµατογράφησης, παρακαλούµε όπως συµπληρώσετε το συνηµµένο έντυπο αίτησης (ΑΙΤ2), και το αποστείλετε µαζί µε τα πρωτότυπα παραστατικά πληρωµής του τέλους στην ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε., Μεσογείων 288, ΤΚ16652, Χολαργός. Μετά τιµής Για το Γραφείο Κτηµατογράφησης 39

40 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΑ ΚΩ ΙΚΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΟΤΑ : α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ Ηµεροµηνία παραλαβής αριθµός συστηµένου R 40

41 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΟΡΘΩΣΗ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 2308/1995 ΜΕΣΩ ΙΑ ΙΚΤΥΟΥ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ4_12_ V2_10_ Εφόσον ο δηλών διαπιστώσει ότι έχει κάνει λάθη σε δήλωση που υπέβαλε ηλεκτρονικά µέσω διαδικτύου, δύναται να υποβάλει «αίτηση διόρθωσης στοιχείων δήλωσης». Η αίτηση είναι δυνατόν να υποβληθεί είτε αυτοπροσώπως (ή από τρίτο πρόσωπο εφόσον συνοδεύεται από απλή εξουσιοδότηση), είτε ταχυδροµικά στο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Για την υποβολή της αίτησης ο πολίτης συµπληρώνει το σχετικό έντυπο «αίτηση διόρθωσης στοιχείων δήλωσης» και επισυνάπτει σε αυτή το Έντυπο ήλωσης 2, στο οποίο συµπληρώνει τα πεδία των οποίων την διόρθωση επιθυµεί και τυχόν έγγραφα που τεκµηριώνουν τις αιτούµενες διορθώσεις. Η αίτηση παραλαµβάνεται, πρωτοκολλείται από το Γραφείο Κτηµατογράφησης και στην περίπτωση της επιτόπιας υποβολής χορηγείται στον πολίτη αποδεικτικό υποβολής αίτησης µε χρήση της σχετικής εφαρµογής. Κατά την επεξεργασία της αίτησης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να ανακτήσει την σχετική ηλεκτρονική δήλωση από την κεντρική βάση, να επιβεβαιώσει ότι το πρόσωπο που αιτείται τη διόρθωση είναι ο δηλών και να εξετάσει αν το υποβληθέν αίτηµα τεκµηριώνεται µε βάση όλα τα υποβληθέντα έγγραφα (συνηµµένα δήλωσης και αίτησης). Στη συνέχεια: 1. Εφόσον, αποφασίσει ότι είναι βάσιµο το αίτηµα, προβαίνει στις σχετικές διορθώσεις των στοιχείων της δήλωσης και αποστέλλει ηλεκτρονικά µήνυµα στον πολίτη ότι η επεξεργασία της αίτησής του ολοκληρώθηκε µε επιτυχία και ότι πραγµατοποιήθηκαν οι αιτηθείσες διορθώσεις. Εφόσον µετά την διόρθωση των σφαλµάτων στο Γραφείο Κτηµατογράφησης διαπιστωθεί ότι: o ο δηλών, έχει καταβάλλει (µέσω της ηλεκτρονικής υποβολής του) µεγαλύτερο ποσό από το αναλογούν τέλος κτηµατογράφησης, ο ανάδοχος ενηµερώνει σχετικά το δικαιούχο (ηλεκτρονικά), του αποστέλλει επίσης ηλεκτρονικά το έντυπο της αίτησης ΑΙΤ1 αφού έχει 41

42 o ήδη συµπληρώσει µέσω της εφαρµογής τον αριθµό πρωτοκόλλου της δήλωσης και τον κωδικό του αρµόδιου γραφείου κτηµατογράφησης, και στη συνέχεια ακολουθείται η διαδικασία που περιγράφεται στην Οδηγία «ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ ΤΕΛΟΥΣ». Στη διαδικασία αυτή, κατ εξαίρεση, επειδή δεν υπάρχει παραστατικό πληρωµής τέλους, ο ανάδοχος θα πρέπει να συµπληρώσει χειρόγραφα στο έντυπο της αίτησης ΑΙΤ1, αφού αυτή υποβληθεί από τον δικαιούχο, ότι «η δήλωση έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά». Επισηµαίνεται ότι σε καµία περίπτωση δεν γίνονται δεκτές αιτήσεις ΑΙΤ2. ο δηλών, έχει καταβάλλει ποσό µικρότερο από το αναλογούν τέλος κτηµατογράφησης, το αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης πρέπει να ενηµερώσει το δικαιούχο ηλεκτρονικά για την επιπλέον οφειλή και τους λόγους για τους οποίους αυτή προέκυψε και αποστέλλει ηλεκτρονικά το «Έντυπο πληρωµής παγίου τέλους» (µε Κωδικό Πληρωµής 401) στο οποίο εµφανίζεται η συνολική οφειλή και οι πραγµατοποιηθείσες πληρωµές και η οφειλόµενη διαφορά. Ο πολίτης πρέπει να καταβάλει το ποσό σύµφωνα µε την υπάρχουσα διαδικασία σε µια από τις συνεργαζόµενες Τράπεζες. Στη συνέχεια ο δικαιούχος οφείλει να υποβάλει το νέο παραστατικό πληρωµής της τράπεζας συνοδευόµενο από το έντυπο πληρωµής που εκδόθηκε από το Γραφείο Κτηµατογράφησης, προκειµένου να ολοκληρωθεί η παραλαβή της δήλωσής του. Τα ηλεκτρονικά µηνύµατα σε ψηφιακή αλλά και σε αναλογική µορφή φυλάσσονται στο αρχείο κτηµατογράφησης κάθε ΟΤΑ σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές. 42

43 43