Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_2_V2_ ΑΡΣΗ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ

Transcript

1 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ5_2_V2_ ΑΡΣΗ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ Αιτία δήλωσης Κατηγορίες δηλώσεων ανά εκκρεµότητα Κατάσταση δικαιώµατος (ενεργό / απορριφθέν ) Κατάσταση εγγραφής (κλειδωµένη / µη κλειδωµένη) Ενέργεια Καταχώριση στο αρχείο εκκρεµοτήτων Καταχώρηση ενδεικτικής παρατήρησης στη βάση 1 Οικονοµική εκκρεµότητα 1.1 Μη καταβολή συνολικά οφειλούµενου τέλους Κτηµατογράφησης Ενεργό 1.2 Μη υποβολή αποδεικτικού πληρωµής παγίου τέλους Κτηµατογράφησης Ενεργό

2 2 Εκκρεµότητα τίτλων κτήσεως των δικαιωµάτων 2.1 δεν έχει υποβληθεί ο τίτλος ιδιοκτησίας του δηλωθέντος δικαιώµατος «Ο τίτλος δεν έχει προσκοµισθεί». 2.2 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι από τους οποίους δε στοιχειοθετείται το δηλωθέν δικαίωµα Απορριφθέν / Υπό επεξεργασία / Μη «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν στοιχειοθετεί στο δηλωθέν δικαίωµα» 2.3 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι, οι οποίοι είναι κατεστραµµένοι (µη αναγνώσιµοι) και συνεπώς µη επεξεργάσιµοι «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν είναι αναγνώσιµος» 2.4 λείπουν σελίδες από τους τίτλους κτήσεως που προσκοµίστηκαν και από τις υπάρχουσες σελίδες δεν προκύπτουν τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την καταχώριση του δικαιώµατος «Ο προσκοµισθείς τίτλος δεν είναι πλήρης»

3 2.5 έχουν προσκοµισθεί τίτλοι κτήσεως για µέρος του ποσοστού του δικαιώµατος που δηλώθηκε. ηλαδή, π.χ. έχει δηλωθεί ποσοστό δικαιώµατος 80% και προσκοµίζεται τίτλος ο οποίος τεκµηριώνει µόνο το 50%, αλλά στον προσκοµισθέντα τίτλο αναφέρεται ρητά ο τρόπος κτήσης (δηλ. τα στοιχεία τίτλου) του υπολοίπου ποσοσού Ενεργό «Εκκρεµεί η προσκόµιση του υπ. αριθ..τίτλου». 2.6 Οι δικαιούχοι προσεκόµισαν δηµόσια έγγραφα από τα οποία προκύπτουν τα στοιχεία των αποφάσεων που τεκµηριώνουν το δικαίωµά τους (π.χ. πράξη εφαρµογής), χωρίς όµως σε πολλές περιπτώσεις, λόγω αδυναµίας των φορέων να µπορούν να προσκοµίσουν και το σώµα της σχετικής πράξης. Ενεργό «Εκκρεµεί η προσκόµιση του σώµατος της σχετικής πράξης (π.χ. πράξη εφαρµογής κ.α.)». 2.7 Οι δικαιούχοι δήλωσαν µε βάση διορθωτική πράξης εφαρµογής, χωρίς όµως να προσκοµίσουν την διορθωτική της πράξης εφαρµογής. «Εκκρεµεί η προσκόµιση της διρθωτικής πράξης».

4 3. Εκκρεµότητες πιστοποιητικών / λοιπών εγγράφων 3.1 ικαίωµα µε αιτία κτήσης «Κληρονοµιά» χωρίς να έχει συνταχθεί συµβολαιογραφικό έγγραφο αποδοχής κληρονοµιάς και ο δηλών έχει καταθέσει αντί των απαραίτητων πιστοποιητικών (π.χ. κληρονοµητήριο), τα αποδεικτικά κατάθεσης αίτησης για την έκδοσή τους «Εκκρεµεί η προσκόµιση του/ων πιστοποιητικού/ών» 3.2 Προσκοµίστηκαν απαραίτητα πιστοποιητικά / λοιπά έγγραφα, τα οποία είναι κατεστραµµένα (µη αναγνώρισιµα, και συνεπώς µη επεξεργάσιµα). «Τα προσκοµισθέντα έγγραφα δεν είναι αναγνώσιµα» 4 Εκκρεµότητες µη υποβολής δήλωσης 4.1 Δεν έχει αποσταλεί συμπληρωμένη δήλωση του Ν. 2308/1995, ούτε ο συνοδεύων τίτλος ιδιοκτησίας, παρά μόνο το αποδεικτικό πληρωμής του τέλους Κτηματογράφησης και σχετική επιστολή του πολίτη Δεν γίνεται καταχώριση στην κεντρική βάση 2. Έγγραφη ενημέρωση προς πολίτη ότι δεν είναι δυνατή η εγγραφή δικαιώματος χωρίς την υποβολή δήλωσης

5 5 ιαχείριση υποβληθεισών αιτήσεων διόρθωσης / συµπληρωµατικών στοιχείων µετά το «πάγωµα» της βάσης για την καταχώρηση των πρώτων εγγραφών Ύποβληθείσες αιτήσεις µετά το «πάγωµα» της βάσης εν απαιτείται η επεξεργασία των εν λόγω αιτήσεων 6. ιαχείριση των νέων υποβληθεισών δηλώσεων µετά το «πάγωµα» της βάσης για την καταχώρηση των πρώτων εγγραφών 6.2 νέες δηλώσεις ταχυδροµικά µετά το «πάγωµα» της βάσης Αρχειοθέτηση στο αρχείο εκκρεµοτήτων

6 7. Εκκρεµότητες διαχείρισης των δηλώσεων εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης 7.1 ηλώσεις εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης που ανήκουν σε άλλον υπό κτηµατογράφηση ΟΤΑ Εφόσον αφορά ολόκληρη την δήλωση ακολουθείται η σχετική οδηγία Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ4_20_v2 _ κλειδωµενη 1.Έγγραφη Εφόσον αφορά ένα επιµέρους δικαίωµα της δήλωσης, τότε τρέπεται σε άκυρο λόγω λάθους καταχώρησης. σχετική οδηγία Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ4_20_v2 _ ενηµέρωση προς πολίτη 7.2 ηλώσεις εκτός ΟΤΑ Κτηµατογράφησης που ανήκουν σε ΟΤΑ που δεν βρίσκεται υπό κτηµατογράφηση 1. Άκυρο λόγω λάθους καταχώρησης 2. Ανακληθέν κλειδωµενη 1.Έγγραφη ενηµέρωση προς πολίτη 2.Καταχώριση στο αρχείο εκκρεµοτήτων «Η παρούσα δήλωση (αρ. πρωτ. δήλωσης) αφορά δικαιώµατα επί ακινήτων σε εσφαλµένο ΟΤΑ Κτηµατογράφησης».

7 8. Εκκρεµότητες διαχείρισης δηλώσεων για Μεγάλους Πελάτες 8.1 ηλώσεις για τις οποίες έχουν προσκοµισθεί ελλιπή στοιχεία (διαταγές πληρωµής χωρίς περίληψη εγγραφής) Υπό επεξεργασία Μη κλειδωµένη