ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών χειρίστηκε με επιτυχία όλα τα θέματα αρμοδιότητάς της και μέχρι σήμερα πέτυχε τόσο την στήριξη της Δημοτικής Αρχής σε θέματα που αφορούν στο προσωπικό, τη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου και των διαφόρων Επιτροπών, αλλά κυρίως εξυπηρέτησε τον δημότη με σεβασμό και επαγγελματισμό. Στην Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών μετά την εφαρμογή του νέου Ο.Ε.Υ από τον Απρίλιο του 2017 δημιουργήθηκαν τα παρακάτω τμήματα: ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΑ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ

2 Α) ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Δημοτικό Συμβούλιο ως το βασικότερο όργανο λειτουργίας του Δήμου με σοβαρό αποφασιστικό και ελεγκτικό ρόλο, έχοντας να διαχειριστεί ένα ευρύτατο φάσμα νέων αρμοδιοτήτων που αφορά την ζωή της τοπικής κοινωνίας του συνόλου του νησιού μας, υπό την προεδρία του κ. Γεωργίου Δούναβη, εργάστηκε και λειτούργησε όσο το δυνατόν πιο οργανωμένα και στο πλαίσιο του Κανονισμού Λειτουργίας του, με αποτέλεσμα να πραγματοποιήσει συνολικά για το έτος 2017 τριάντα έξι (36) συνεδριάσεις (δηλαδή κατά μέσο όρο τρεις συνεδριάσεις το μήνα) και να λάβει συνολικά 556 αποφάσεις. Οι σημαντικότερες εξ αυτών αφορούσαν : α) σε σοβαρά κοινωνικά θέματα (21), β) στην πραγματοποίηση πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων (54), γ) σε προσλήψεις προσωπικού (8), δ) σε συμμετοχή του Δήμου σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα (10), ε) στη σύναψη προγραμματικών συμβάσεων (4),

3 Οι 11 εκ των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν κανονιστικού περιεχομένου με κυριότερες εξ αυτών: -Έγκριση ή μη σχεδίου Κανονισμού Λειτουργίας Δημοτικού Συμβουλίου - Έγκριση ή μη κυκλοφοριακών ρυθμίσεων σε χώρο πλησίον του Δημοτικού Σχολείου Βάρης. - Έγκριση ή μη σχεδίου Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας του Κέντρου Νεότητας του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης - Έγκριση ή μη της εν μέρει τροποποίησης της υπ αριθ. 158/2014 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου και συγκεκριμένα της παρ. 13 που αφορά τα δίδακτρα που καταβάλλουν τα παιδιά που παρακολουθούν μαθήματα μουσικής στη Φιλαρμονική και τον καθορισμό των διδάκτρων Φιλαρμονικής του Δήμου από 1/1/ Έγκριση ή μη της εν μέρει τροποποίησης της παρ. β «Έσοδα από την παραχώρηση χρήσης του θεάτρου Απόλλων» της υπ αρ. 137/2016 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση ή μη μερικής τροποποίησης και συμπλήρωσης της υπ αριθ. 158/2014 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου Σύρου Ερμούπολης. Κρίνουμε επίσης σκόπιμο να αναφέρουμε την λήψη των κάτωθι αποφάσεων οι οποίες έχουν να κάνουν με την επιβράβευση και αναγνώριση ατόμων με εγνωσμένη προσφορά στην κοινωνική, πολιτιστική, και σε άλλους τομείς, στο νησί της Σύρου. Συγκεκριμένα : Την υπ αρ. 48/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Έγκριση ή μη πρότασης βράβευσης Αντιστράτηγου κ. Νομικού Αντωνίου» Την υπ αρ. 63/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Έγκριση ή μη απονομής τιμητικής διάκρισης στην κ. Αθηνά Κώτσια» Την υπ αρ. 71/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Έγκριση ή μη βράβευσης οικογένειας Αντωνίου Ρούσσου» Την υπ αρ. 217/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Έγκριση ή μη ανακήρυξης του κ. Αντωνίου Κομνηνού ως Επίτιμου Δημότη Σύρου Ερμούπολης»

4 Την υπ αρ. 315/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Ανακήρυξη του κ. Αθανασίου Μαρτίνου ως επίτιμου Δημότη Σύρου Ερμούπολης» Την υπ αρ. 358/2017 Απόφαση του Δημ. Συμβουλίου, με θέμα «Έγκριση βράβευσης οικογένειας ΜΑΡΚΟΥ ΒΑΜΒΑΚΑΡΗ στο πλαίσιο του 2ου Φεστιβάλ Ρεμπέτικου και κάλυψης δαπάνης» Εντός του 2017, εγκρίθηκε και ολοκληρώθηκε η προμήθεια και η τοποθέτηση νέας σύγχρονης μικροφωνικής εγκατάστασης, για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου και των Επιτροπών του Δήμου μας. Η νέα μικροφωνική εγκατάσταση έχει δυνατότητα προσθήκης και άλλων λειτουργιών, όπως τοποθέτηση κάμερας για αναμετάδοση των συνεδριάσεων σε live streaming, κ.ά. Στα 3,5 περίπου χρόνια της δημοτικής θητείας η παρουσία και η συμπεριφορά των δημοτικών συμβούλων, κατά τις συνεδριάσεις του Δ.Σ., υπήρξε πάρα πολύ καλή και εκφράστηκαν από τους περισσοτέρους εξ αυτών απόψεις και γνώμες που ήταν προς όφελος του Δήμου αλλά και των δημοτών, με ελάχιστες στιγμές έντασης, παρ ότι αρκετές φορές η εξέταση των πολυάριθμων θεμάτων εντός ή εκτός της ημερήσιας διάταξης οδήγησε αναγκαστικά σε κοπιώδεις συνεδριάσεις. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Από την 1η Ιανουαρίου 2017 και έως 31 Δεκεμβρίου 2017, από την Οικονομική Επιτροπή πραγματοποιήθηκαν 57 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 352 αποφάσεις όπως κατάρτιση προϋπολογισμού, προελέγχου απολογισμού, επιβολή τελών, δικαιωμάτων και εισφορών, εγκρίσεις δαπανών και διαθέσεις πιστώσεων, αναμορφώσεις προϋπολογισμών, επιβολή τελών, δικαιωμάτων και εισφορών, υποβολές προσφυγών και ασκήσεις ενδίκων μέσων, εγκρίσεις τεχνικών προδιαγραφών, καταρτίσεις δημοπρασιών, κατακυρώσεις, απευθείας αναθέσεις προμηθειών, αποδοχές δωρεών κ.α.

5 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, κατά τη διάρκεια του 2017, συνεδρίασε δώδεκα (12) φορές, και εκδόθηκαν μέσα από αυτές 67 αποφάσεις σχετικά με παραχωρήσεις πλατειών και πεζόδρομων, έκδοση αδειών ίδρυσης καταστημάτων, ανακλήσεις αδειών, έκδοση αδειών μουσικών οργάνων, σχέδια κανονιστικών αποφάσεων περί κυκλοφοριακών ρυθμίσεων αλλά και γνωμοδοτήσεις περί περιβαλλοντικών θεμάτων. ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου για το διάστημα από έως , πραγματοποίησε 19 Συνεδριάσεις και εξέδωσε 69 Αποφάσεις που αφορούσαν την εφαρμογή της πολιτικής του Δήμου σε όλους τους τομείς. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Απαρτίζεται από το Δήμαρχο και 32 Μέλη (εκπρόσωποι Τοπικών Φορέων Συλλόγων Οργανώσεων & Κινήσεων καθώς και ένας αριθμός πολιτών) Κατά το διάστημα από έως , πραγματοποίησε 5 συνεδριάσεις και συγκεκριμένα: 1 η Συνεδρίαση 31/1/2017 Διαβούλευση επί της μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων που αφορά (αναβάθμιση εκσυγχρονισμός του υφιστάμενου κέντρου εκπομπής τηλεοπτικού σήματος με κωδικό θέσης Σύρος ν. Σύρου) 2 η Συνεδρίαση 10/5/2017 α) Διαβούλευση επί της μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων που αφορά στην «Αύξηση δυναμικότητας και εκσυγχρονισμός των Εγκαταστάσεων Επεξεργασίας Αστικών Λυμάτων (ΕΕΛ ΒΙΟΚΑ), Ερμούπολης Σύρου» β) Διαβούλευση επί της μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων που αφορά στην «Λειτουργία Υφιστάμενου Σταθμού Βάσης (Σ/Β) κινητής τηλεφωνίας της

6 εταιρείας VODAFONE PANAFON A.E.E.T στη θέση Κορυφή *Σαν Μιχάλη*, Νήσου Σύρου, Ν. Κυκλάδων, με κωδικό Βόρεια Σύρος» 3 η Συνεδρίαση 23/6/2017 Διαβούλευση επί του κειμένου της τεχνικής εταιρείας Γ. ΕΨΙΛΟΝ.Ε ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΙΚΕ επί του οποίου θα διατυπωθούν οι προτάσεις των φορέων και των δημοτών του Δήμου Σύρου Ερμούπολης για τη σύνταξη πρότασης αξιοποίησης του Στρατοπέδου Ζαφείρη 4 η Συνεδρίαση 20/7/2017 Διαβούλευση για τη σύνταξη προσχεδίου Προϋπολογισμού και του Τεχνικού Προγράμματος Δήμου Σύρου Ερμούπολης, οικ. έτους η Συνεδρίαση 12/12/2017 Διαβούλευση για την κατάρτιση του νέου Κανονισμού Καθαριότητας Δήμου Σύρου Ερμούπολης ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΟΘΕΣΙΩΝ Βάσει της υπ αριθ. 202/2017 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου έγινε επανασυγκρότηση των επιτροπών του για την επεξεργασία και εισήγηση θεμάτων αρμοδιότητάς του. Μεταξύ των άλλων επιτροπών συστάθηκε και η επιτροπή Ονοματοθεσιών η γραμματεία της οποίας ανήκει στο Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και ασχολείται με την ονομασία των οδών, πλατειών, τοποθέτηση πινακίδων πληροφορίας και αρίθμηση κτισμάτων. Ειδικότερα, πραγματοποιήθηκε 1 συνεδρίαση και εκδόθηκαν 6 αποφάσεις.

7 ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΕΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ Από το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων ασκείται επίσης η Διοικητική και Γραμματειακή Υποστήριξη των Προέδρων και των Συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων. Καταγράφοντας ποσοτικά την διοικητική κάλυψη των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων από την υπηρεσίας μας, αναφέρουμε ότι, από την 1η Ιανουαρίου 2017 και έως 31 Δεκεμβρίου 2017, πραγματοποιήθηκαν: ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Για το διάστημα από έως η Δημοτική Κοινότητα Ερμούπολης πραγματοποίησε 18 συνεδριάσεις και εξέδωσε 118 αποφάσεις. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΜΑΝΝΑ Για το διάστημα από έως η Δημοτική Κοινότητα Μάννα πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 17 αποφάσεις. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΩ ΣΥΡΟΥ Για το διάστημα από έως η Δημοτική Κοινότητα Άνω Σύρου πραγματοποίησε 9 συνεδριάσεις και εξέδωσε 36 αποφάσεις. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΒΑΡΗΣ Για το διάστημα από έως η Δημοτική Κοινότητα Βάρης πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 31 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΓΑΛΗΣΣΑ Για το διάστημα από έως η Τοπική Κοινότητα Γαλησσά πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 14 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΠΑΓΟΥ Για το διάστημα από έως η Τοπική Κοινότητα Πάγου πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 13 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΠΟΣΕΙΔΩΝΙΑΣ

8 Για το διάστημα από έως η Τοπική Κοινότητα Ποσειδωνίας πραγματοποίησε 6 συνεδριάσεις και εξέδωσε 16 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΦΟΙΝΙΚΑ Για το διάστημα από έως η Τοπική Κοινότητα Φοίνικα πραγματοποίησε 7 συνεδριάσεις και εξέδωσε 29 αποφάσεις. ΤΟΠΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΧΡΟΥΣΣΩΝ Για το διάστημα από έως η Τοπική Κοινότητα Χρούσσων εξέδωσε 18 έγγραφα. Β) ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ Με την αριθμ.262/2017 (ορθή επανάληψη) Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου - Ερμούπολης η οποία εγκρίθηκε με την αριθμ.20905/ απόφαση του Ασκούν Καθήκοντα Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου και δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1373/τ.Β/ συστάθηκε στη Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Οι αρμοδιότητες του τμήματος περιλαμβάνουν: το γραφείο Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού το γραφείο Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόσληψης το γραφείο Ανάπτυξης Ανθρωπίνου Δυναμικού το γραφείο Μισθοδοσίας Κατά το έτος 2017, υπηρετούσαν στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης 186 μόνιμοι και 42 ΙΔΑΧ υπάλληλοι. Το τμήμα υπήρξε υποστελεχωμένο μέχρι 30/9/2017, διότι, υπηρετούσαν δυο (2) υπάλληλοι σε θέματα γραφείου προσωπικού και δυο (2) σε θέματα μισθοδοσίας. Πραγματοποίησε τις εξής ενέργειες στελέχωσης των υπηρεσιών του Δήμου Σύρου Ερμούπολης:

9 Κατόπιν της υπ' αριθμ. 25/40703/ εγκύκλιου του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα: Προγραμματισμός προσλήψεων τακτικού προσωπικού κατηγοριών ΔΕ και ΥΕ ανταποδοτικών υπηρεσιών στους ΟΤΑ και στα ΝΠΙΔ αυτών, στάλθηκε το αίτημα του Δήμου για την έγκριση προσλήψεων από το ΥΠ.ΕΣ.: α) ενός (1) ατόμου με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΥΕ 14 Εργατών Βοηθητικών Εργασιών για τη στελέχωση του Δημοτικού Νεκροταφείου και β) ενός (1) ατόμου με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων Έργων (ειδικότητα 1.3 ομάδα Β και ειδικότητας 1.5 ομάδας Β,σύμφωνα με το ΠΔ 113/2012 ή τα αντίστοιχα του ΠΔ 31/1990) για τη στελέχωση της Υπηρεσίας Καθαριότητας. Κατόπιν της υπ αριθμ.19/22159/ Εγκύκλιου του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα: Πρόσληψη τακτικού προσωπικού κατηγορίας ΔΕ και ΥΕ ανταποδοτικών υπηρεσιών καθαριότητας στους ΟΤΑ Α βαθμού και στα ΝΠ αυτών σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.4479/2017 στάλθηκε το αίτημα του Δήμου, για την έγκριση πρόσληψης από το ΥΠ.ΕΣ. τακτικού προσωπικού κατηγορίας ΔΕ και ΥΕ ανταποδοτικών υπηρεσιών καθαριότητας, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.4479/2017 και συγκεκριμένα: -δυο (2) ατόμων με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΔΕ28 Χειριστών Μηχανημάτων Έργων. -δυο (2) ατόμων με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΥΕ 16 Εργατών Καθαριότητας -δυο (2) ατόμων με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΥΕ Εργατών Καθαριότητας -ενός (1) ατόμου με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΥΕ Προσωπικό Καθαριότητας -ενός (1) ατόμου με σχέση εργασίας δημοσίου δίκαιου κλάδου ΥΕ14 Εργατών Κοιμητηρίου όπου σύμφωνα με τις Αριθ. Πρωτ.: ΔΙΠΑΑΔ/Φ.ΕΓΚΡ./172/39755/ και ΔΙΠΑΑΔ/Φ.ΕΓΚΡ./170/34183/ αποφάσεις της Επιτροπής του άρθρου 2 παρ. 1 της αριθμ. 33/2006 ΠΥΣ (ΦΕΚ 280/Α) εγκρίθηκε η κάλυψη

10 των επτά ( 7) ανωτέρω κλάδων πλην του κλαδου ΥΕ14 Εργατών Κοιμητηρίου. Κατόπιν του με ΑΠ:3948/ εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών με θέμα: Προγραμματισμός προσλήψεων έκτακτου προσωπικού έτους 2017 στους α και β βαθμού και τα ΝΠΙΔ αυτών στάλθηκε το αίτημα του Δήμου για την έγκριση πρόσληψης προσωπικού με σύμβαση ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου ενός ατόμου (1) ειδικότητας ΔΕ Μουσικών (Χάλκινα) για χρονικό διάστημα οκτώ (8) μηνών με κάλυψη της δαπάνης από Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους. Εκδόθηκε η ΣΟΧ 1/2017 (απ: 1507/ ) ανακοίνωση για την πρόσληψη, με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου για ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης με δυνατότητα ανανέωσης ή παράτασης έως τη λήξη του προγράμματος, συνολικά τριών (3) ατόμων (2 ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών και 1 ΔΕ Διοικητικών) για την υλοποίηση της συγχρηματοδοτούμενης από το ΕΚΤ Πράξης με ΚΩΔ. ΟΠΣ «Κέντρο Κοινότητας Δήμου Σύρου - Ερμούπολης» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Νότιο Αιγαίο », Άξονας Προτεραιότητας 4: «Προώθηση της Κοινωνικής Ένταξης Ανάπτυξη Ανθρωπίνου Δυναμικού», Τίτλος Δράσης :«Δράσεις Βελτίωσης των Παρεχόμενων Κοινωνικών Υπηρεσιών Κέντρα Κοινότητας» του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου Ν. Κυκλάδων, όπου συντάχθηκαν οι πίνακες κατάταξης, διοριστέων,απορριπτέων των υποψηφίων και προβήκαμε στις ενέργειες πρόσληψης τριών (3) ατόμων. Σύνταξη εισηγήσεων προς το Δ.Σ και διενέργεια διαδικασιών πρόσληψης δεκαεννέα (19) ατόμων ως έκτακτου προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου δίμηνης απασχόλησης για την αντιμετώπιση των αυξημένων αναγκών της υπηρεσίας καθαριότητας και πολιτισμού κατά τη θερινή περίοδο λόγω επισκεψιμότητας του νησιού.

11 Υλοποίηση της αριθμ.1/2017 (απ:4747/ ) Δημόσιας Πρόσκλησης του ΟΑΕΔ σε Εγγεγραμμένους ανέργους στα μητρώα ανέργων του ΟΑΕΔ, για υποβολή ηλεκτρονικών αιτήσεων συμμετοχής στη διαδικασία κατάρτισης του πίνακα κατάταξης ανέργων για την προώθηση της απασχόλησης μέσω Προγραμμάτων Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Δήμους της χώρας συμπεριλαμβανόμενης της κατάρτισης των συμμετεχόντων, για θέσεις πλήρους απασχόλησης, της Δράσης με τίτλο: Προώθηση της απασχόλησης μέσω Προγραμμάτων Κοινωφελούς Χαρακτήρα σε Δήμους της χώρας, συμπεριλαμβανόμενης της κατάρτισης των συμμετεχόντων που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ελληνικό Δημόσιο, εκτός των περιπτώσεων του Κεφαλαίου 1.2.II που χρηματοδοτείται από τον Κρατικό Προϋπολογισμό. Ο Δήμος Σύρου- Ερμούπολης ως επιβλέπων φορέας απασχόλησε πενήντα τρεις (53) ανέργους προκείμενου να πραγματοποιήσουν 200 ήμερες ασφάλισης / απασχόλησης και προέβη στις ενέργειες ελέγχου των δικαιολογητικών πρόσληψης, υποβολή εντύπων πρόσληψης Ε.3.1., τοποθέτησης στις οργανικές μονάδες, παρακολούθησης παρουσιών και αδειών, υποβολή μηναίων βεβαιώσεων και μηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων ωφελουμένων προς το ΚΠΑ 2 Σύρου κ.λ.π. Έκδοση ανακοίνωσης κάλυψης μιας (1) θέσης (1) Ειδικού Συνεργάτη Δημάρχου και ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης Έκδοση ανακοίνωσης κάλυψης μιας (1) θέσης Γενικού Γραμματέα στο Δήμο Σύρου - Ερμούπολης Στους παρακάτω πινάκες απεικονίζονται συνοπτικά η κινητικότητα του προσωπικού του Δήμου Σύρου Ερμούπολης κατά το έτος 2017:

12 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΑΙ ΙΔΑΧ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΟΝΙΜΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ 3 ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1 ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΑΠΟ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1 ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΣΕ ΑΝΩΤΕΡΗ Ή ΑΛΛΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ /ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ 8 ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1 ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣ ΤΗ Δ.Ε.Υ.Α.Σ. 2 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι.Δ.Ο.Χ. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1 ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Εναρμόνιση Οικογενειακής και 3 Επαγγελματικής Ζωής» 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΕ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ Β.ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΟΜΩΝ 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΥΕ ΒΟΗΘ. ΕΡΓΑΣΙΩΝ-ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Βοήθεια στο Σπίτι 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΕ ΨΥΧΟΛΟΓΩΝ 2 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ ΝΟΣΗΛΕΥΤΩΝ 2 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΥΕ ΟΙΚΟΓ. ΒΟΗΘΩΝ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Κέντρου Κοινότητας Δήμου Συρου Ερμούπολης 2 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΕ ΚΟΙΝ.ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΛΥΣΗ ΠΑΛΑΙΩΝ & ΣΥΝΑΨΗ ΝΕΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΤΟΜΕΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ (5 ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & 2 ΔΕ ΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΩΝ) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 2

13 2 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΟΥ ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 13 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 4 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ (υπηρεσία πολιτισμού) ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ (υπηρεσία κοινωνικής μέριμνας) ΣΥΝΟΛΟ 39 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΑΕΙ (3 ΜΗΝΕΣ) ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΑΝ.ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ ΙΕΚ (960 ΩΡΕΣ) 3 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ Β.ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΩΝ 1 ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑΣ ΔΕ ΤΕΧΝ.ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 1 4 ΣΥΝΟΛΟ 5 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΕ ΔΗΜΟΥΣ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ, ΓΙΑ ΘΕΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (ΑΡΙΘΜ.1/2017 ΔΗΜΟΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΟΑΕΔ ) ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 5 ΠΕ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ 2

14 ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 1 ΠΕ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΛΟΓΩΝ 1 ΠΕ/ΤΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ 1 ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 2 ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 4 ΤΕ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ 1 ΔΕ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΒΟΗΘΩΝ 3 ΔΕ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ 10 ΔΕ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ 3 ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 2 ΔΕ ΒΟΗΘΩΝ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΟΚΟΜΩΝ 2 ΥΕ ΒΟΗΘΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 13 ΥΕ ΒΟΗΘΩΝ ΕΛΑΙΟΧΡΩΜΑΤΙΣΤΩΝ 2 ΥΕ ΒΟΗΘΩΝ ΜΠΤΕΤΑΤΖΗΔΩΝ 2 ΣΥΝΟΛΟ 53 Σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. το προσωπικό ασχολήθηκε με τις κάτωθι εργασίες: Σύνταξη διαφόρων εγγράφων (εξερχόμενα, απαντητικά έγγραφα κλπ) προς τις υπηρεσίες του Δήμου και προς τρίτους. για το έτος 2017: 429- Σύνταξη και τήρηση του βιβλίου αποφάσεων Δήμαρχου οι οποίες αφορούν μεταβολές του προσωπικού ( παραιτήσεις, αποχωρήσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, πειθαρχικές υποθέσεις, διαθεσιμότητα, μισθολογικές και βαθμολογικές μεταβολές του προσωπικού, ανάθεση παράλληλων καθηκόντων, αναγνωρίσεις προϋπηρεσιών, εκτός έδρας μετακινήσεις, χορήγηση άδειων άσκησης

15 ιδιωτικού έργου, τοποθετήσεις αναπληρωτών προϊσταμένων, συγκρότηση επιτροπών κ.α.) Ανάρτηση αποφάσεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ όπου απαιτείται.- για το έτος 2017: 301- Σύνταξη σχετικών αποφάσεων αδειών ( ειδικές, ασθενείας, κύησης, άδειες λοχείας, 9μηνη ανατροφής τέκνου κ.λ.π.) - για το 2017: 414- Έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και διαφόρων βεβαιώσεων του προσωπικού.- για το έτος 2017: 197- Επιμέλεια τήρησης της διαδικασίας ελέγχου της παρουσίας και καταχώρηση των αδειών του προσωπικού μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού της OTS. Έλεγχος γνησιότητας δικαιολογητικών πρόσληψης συμβασιούχων ή μετατάξεων υπηρετούντος προσωπικού. Ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης για προσλήψεις, αποχωρήσεις,μετατάξεις κ.λ.π. Καταχώρηση στο πληροφορικό σύστημα του Σώματος Επιθεωρητών Εργαζομένων Δημοσίας Διοίκησης των στοιχείων του ελέγχου νομιμότητας και πειθαρχικών υποθέσεων των υπαλλήλων. Συμπλήρωση και υποβολή Έντυπων ΟΑΕΔ - ΣΕΠΕ (Ε.3,Ε.7 Ε3.1,Ε.4. Ε.11) του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη. Ενέργειες για την απονομή συντάξεων σε τρεις (3) μονίμους υπαλλήλους του Δήμου. Γ) ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ, ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Αποτελεί μία εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων (εισερχομένων και εξερχομένων) με το οποίο αντικαταστάθηκε το χειρόγραφο σύστημα πρωτοκόλλου Σύγχρονη διαχείριση Εξοικονόμηση εργατοωρών Εξοικονόμηση χρημάτων

16 ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ: Οι υπάλληλοι του εν λόγω Γραφείου, φρόντισαν επίσης με τον πλέον ταχύτερο τρόπο, από την 1η Ιανουαρίου 2017 έως την 31η Δεκεμβρίου 2017, τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, καθώς και για την εσωτερική διανομή των εγγράφων των υπηρεσιών του Δήμου. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΛΗΤΗΡΩΝ Οι κλητήρες του γραφείου ενέργησαν επιδόσεις υπηρεσιακών εγγράφων, ανακοινώσεων και προσκλήσεων προς τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και των Επιτροπών και βοήθησαν όποτε τους ζητήθηκε σε εργασίες εκτός αρμοδιοτήτων τους. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Το γραφείο Δημοτικής Κατάστασης εξυπηρέτησε άμεσα χωρίς κανένα πρόβλημα του πολίτες του Δήμου Σύρου Ερμούπολης σε θέματα που αφορούσαν την εγγραφή των κατοίκων στα Δημοτολόγια του Δήμου, την καταχώρηση των μεταβολών λόγων γέννησης, βάφτισης, γάμου, θανάτου, αλλαγής επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος και άλλων στοιχείων τη διόρθωση κάθε είδους εσφαλμένων εγγραφών στα Δημοτολόγια, την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων με βάση το σύστημα Δημοτολογίου «Εθνικό Δημοτολόγιο», με τις μεταβολές Δημοτολογίου τη σύνταξη και ενημέρωση, των τηρούμενων βιβλίων δημοτολογίου και πληθυσμού την έκδοση πιστοποιητικών γέννησης, οικογενειακής κατάστασης, βεβαιώσεων μόνιμη κατοικίας καθώς και πλήθος άλλων πιστοποιητικών συμπεριλαμβανομένων και πιστοποιητικών στρατολογικής χρήσης και εγγυτέρων συγγενών. Το 2017 εκδόθηκαν πιστοποιητικά με ελάχιστη αναμονή των δημοτών

17 Έκανε τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την περαίωση των μεταδημοτεύσεων, την εγγραφή δημοτών, λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας, και τη διαγραφή αυτών, λόγω απώλειάς της, τη δήλωση πολιτογράφησης Ελληνικής Ιθαγένειας με απόφαση Δημάρχου, κτήση Ιθαγένειας για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων, αναγνωρισθέντων τέκνων, υιοθετημένων τέκνων και τη διαδικασία για τη χορήγηση διαπιστωτικής πράξης της περιφέρειας, την πολιτογράφηση αλλοδαπών και ομογενών,τη τήρηση των εκλογικών καταλόγων του Δήμου και την εκτέλεση κάθε εργασίας που έχει σχέση με την προετοιμασία και την διεξαγωγή των Βουλευτικών, Περιφερειακών και Αυτοδιοικητικών εκλογών καθώς και με τη σύνταξη και αποστολή της εκλογικής αναθεώρησης στο Υπουργείο Εσωτερικών. Από το Σεπτέμβριο μέχρι το τέλος του χρόνου έγιναν όλες οι ενέργειες που απαιτούνταν για την ένταξη του Δήμου μας στο νέο πρόγραμμα δημοτολογίου του Υπουργείου Εσωτερικών το Μητρώο Πολιτών που θα τεθεί σε λειτουργία στις 22 Ιανουαρίου 2018 εξυπηρετώντας καλύτερα τους δημότες αφού έχει σαν σκοπό την ένωση των δημοτολογίων και ληξιαρχείων της χώρας με ηλεκτρονικό τρόπο έτσι ώστε οι δημότες να μην είναι αναγκασμένοι να πηγαίνουν από υπηρεσία σε υπηρεσία για ενημέρωση της οικογενειακής μερίδας τους όταν υπάρχει μεταβολή καθώς και οποιαδήποτε μεταβολή μπορεί να γίνει σε ληξιαρχικά γεγονότα. Το γραφείο δημοτικής κατάστασης ήταν αρμόδιο για την έκδοση αδειών πολιτικών γάμων καθώς και την τέλεση τους, συγκεκριμένα για το έτος 2017 εκδόθηκαν 83 άδειες γάμου και τελέστηκαν 60 πολιτικοί γάμοι στην Δημοτική Ενότητα Ερμούπολης και 18 στην Δημοτική Ενότητα Ποσειδωνίας στην έπαυλη Τσιροπινά.

18 Σημαντικό είναι να αναφέρουμε ότι το έτος 2017 ο Δήμος κατάφερε σε συνεννόηση με την αεροπορική εταιρεία Sky Express να εξασφαλίσει μια σημαντική έκπτωση στο αεροπορικό εισιτήριο στους μόνιμους κατοίκους του νησιού και αυτό είχε σαν αποτέλεσμα την αύξηση της εργασίας στο γραφείο του δημοτολογίου και την έκδοση περίπου 520 βεβαιώσεων για την χρήση αυτή. Ληξιαρχείο Στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης λειτουργούν τρία (3) Γραφεία Ληξιαρχείου, δηλαδή ένα σε κάθε Δημοτική Ενότητα (Ερμούπολης, Άνω Σύρου, Ποσειδωνίας). Οι ληξίαρχοι καταχωρούν ότι έχει σχέση με την ανθρώπινη ζωή, δηλαδή γεγονότα όπως γεννήσεων, βαπτίσεων, υιοθεσιών γάμων, διαζυγίων, θανάτων κ.λ.π. Έτσι : για το έτος 2017στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από την 1η Ιανουαρίου 2017έως την 31η Δεκεμβρίου 2017, καταχώρησαν τα εξής ληξιαρχικά γεγονότα : ι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης : 1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις : Γεννήσεις 154 Θάνατοι 248 Γάμοι 114 Γάμοι Σύμφωνα Συμβίωσης 6 2. Καταχωρήθηκαν 79 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων

19 3. Εκδόθηκαν 950 πιστοποιητικά ιι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ποσειδωνίας : 1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις:, Θάνατοι 15, Γάμοι 33, Βαπτίσεις 15, 2. Εκδόθηκαν 83 Πιστοποιητικά ιιι. Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Άνω Σύρου : 1. Καταχωρήσεις Δηλώσεις: Θάνατοι 22, Γάμοι 28, Σύμφωνο Συμβίωσης 4 2. Καταχωρήθηκαν 32 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων Για την ευόδωση όλων των ανωτέρω οι ληξίαρχοι του Δήμου μας εργάστηκαν Σαββατοκύριακα και εκτός ωραρίου. Θα πρέπει να υπογραμμιστεί αυτό το σημείο, ότι το Γραφείο του Ληξιαρχείου της Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης, και το έτος 2017 ήταν σε υψηλή εργασιακή επαγρύπνηση αφού σε καθημερινή βάση προέβαινε πρωτίστως σε διορθώσεις και μεταβολές ληξιαρχικών πράξεων μέσω είτε μέσω εισαγγελίας ή μετά από σχετική άδεια της Ληξιάρχου. Τέλος όπως και στο δημοτολόγιο έτσι και στο Ληξιαρχείο έγιναν όλες οι ενέργειες που απαιτούνταν για την ένταξη του Δήμου μας στο νέο πρόγραμμα δημοτολογίου του Υπουργείου Εσωτερικών το Μητρώο Πολιτών που θα τεθεί σε λειτουργία στις 22 Ιανουαρίου 2018 εξυπηρετώντας καλύτερα τους δημότες αφού έχει σαν σκοπό την ένωση των δημοτολογίων και ληξιαρχείων της χώρας με ηλεκτρονικό τρόπο έτσι ώστε οι δημότες να μην είναι αναγκασμένοι να πηγαίνουν από υπηρεσία σε υπηρεσία για ενημέρωση της οικογενειακής μερίδας τους όταν υπάρχει μεταβολή καθώς και οποιαδήποτε μεταβολή μπορεί να γίνει σε ληξιαρχικά γεγονότα. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μετά τη συγκρότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Νομού Κυκλάδων και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. ζ του άρθρου 30 του Ν. 4369/2016 * δδ) εισηγητής ορίζεται ο προϊστάμενος της οικείας υπηρεσίας αρμόδιος για θέματα προσωπικού, με αναπληρωτή αυτόν που νομίμως τον αναπληρώνει στα

20 υπηρεσιακά του καθήκοντα..*, ορίστηκε εισηγητής του Δήμου Σύρου Ερμούπολης καθώς και του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Σύρου στο εν λόγω συλλογικό όργανο ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών με αναπληρώτριά του την Προϊσταμένη του Τμήματος Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Έδρα του Υπηρεσιακού Συμβουλίου Κυκλάδων αποτελεί ο Δήμος Σύρου Ερμούπολης. Έτσι το έτος 2017 πραγματοποιήθηκαν 5 συνεδριάσεις που έλαβαν χώρα στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχιακού Μεγάρου. ΣΥΜΠΑΡΑΣΤΑΤΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Με την υπ αριθ. 328/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εξελέγη Συμπαραστάτης του Δημότη και της Επιχείρησης, σύμφωνα με το άρθρο 77 του Ν. 3852/2010. Ο Συμπαραστάτης του Δημότη και της Επιχείρησης δέχεται καταγγελίες άμεσα θιγόμενων πολιτών και επιχειρήσεων για κακοδιοίκηση των υπηρεσιών του δήμου, των νομικών του προσώπων και των επιχειρήσεών του, και διαμεσολαβεί, προκειμένου να επιλυθούν τα σχετικά προβλήματα. Οι δραστηριότητες του Δημοτικού Συμπαραστάτη κινήθηκαν και το προηγούμενο έτος σε θέματα κυρίως οικονομικού ενδιαφέροντος για τους δημότες ως προς τον νόμιμο ή όχι καταλογισμό των τελών και προστίμων και την συμβιβαστική επίλυση αυτών με τον Δήμο. Άξιο μνείας είναι το γεγονός, ότι το θέμα που απασχολεί τους Δημότες είναι το τι θα γίνει με την επισκευή του δρόμου για την αποκατάσταση της δημόσιας συγκοινωνίας με τα mini bus μέσω της οδού Μπαμπαγιώτου Αγ. Δημητρίου προς την περιοχή Δόξας που έχει «χωρίσει» την Ερμούπολη στα δύο και βεβαίως δεν διαφαίνεται σύντομα λύση, ενόψει και της νέας τουριστικής σεζόν κατά την οποία ευελπιστούμε να αυξηθεί ο αριθμός των επισκεπτών στο νησί μας. Επίσης πολλοί προβληματίζονται με το καθεστώς του αριθμού των δρομολογίων και της δωρεάν εξυπηρέτησης τους με τα mini bus. Υπάρχουν παράπονα ως προς τον τρόπο είσπραξης οφειλών καταναλωτών (μισθωτών) ακινήτων προς την ΔΕΥΑΣ, που τελικά καταβάλλονται από τους ιδιοκτήτες προς την επιχείρηση αυτή, χωρίς να προστατεύονται οι ιδιοκτήτες αυτών ή εκμισθωτές από τους πραγματικούς χρήστες.