7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

Transcript

1 7. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ Α) ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Τον Σεπτέμβριο του έτους 2014, με την ανάληψη των καθηκόντων της, η παρούσα Δημοτική Αρχή, μερίμνησε ως προς την αναβάθμιση, τον εκσυγχρονισμό και την οργάνωση της λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου. Ως γνωστόν, ο Δήμος Σύρου- Ερμούπολης προήλθε από τη συνένωση των τριών Δήμων που υπήρχαν στο νησί της Σύρου, του Δήμου Ερμούπολης, Ποσειδωνίας και Άνω Σύρου. Το Δημοτικό του Συμβούλιο είναι πλέον είκοσι -επταμελές όργανο, στο οποίο συμμετέχουν Δημοτικοί Σύμβουλοι τεσσάρων διαφορετικών παρατάξεων (της Δημοτικής πλειοψηφίας και των τριών παρατάξεων της αντιπολίτευσης), οι οποίοι εκλέχθηκαν από το εκλογικό σώμα, με βάσει τη σταυροδοσία τους, αλλά και την περιοχή της εκλογής τους. Στο Προεδρείο του Δημοτικού Συμβουλίου, συμμετέχουν μέλη της μειοψηφίας αφού, πέραν του Προέδρου, ο οποίος προέρχεται από την παράταξη της Δημοτικής πλειοψηφίας, ο Αντιπρόεδρος εκλέγεται από την παράταξη της μείζονος μειοψηφίας και ο γραμματέας από τις παρατάξεις της ελάσσονος μειοψηφίας.

2 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Στο ξεκίνημά της, η παρούσα Δημοτική Αρχή, αντιμετώπισε πολλά προβλήματα στη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς οι κεντρικές πολιτικές εξελίξεις της Ελλάδας ανάγκασαν τους περισσότερους από τους γραμματείς του Δημοτικού Συμβουλίου να αποχωρήσουν λόγω συνταξιοδότησης, με αποτέλεσμα το Δημοτικό Συμβούλιο να παραμείνει υποστελεχωμένο. Με άμεσες ενέργειες, η Δημοτική Αρχή, ανέθεσε σε νέους υπαλλήλους του Δήμου τη γραμματειακή υποστήριξη του γραφείου Δημοτικού Συμβουλίου, οι οποίοι, καταβάλλοντας σημαντικές προσπάθειες, κατάφεραν, με τη συνδρομή των αιρετών μελών του Προεδρείου, όχι μόνο να προσαρμοστούν σύντομα στα νέα τους καθήκοντα, αλλά να δώσουν και έναν αέρα ανανέωσης στη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου. Έτσι, ενώ, κατά το παρελθόν, οι εισηγήσεις των θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου διανέμονταν μόνο στους επικεφαλής των Δημοτικών παρατάξεων, στην παρούσα Δημοτική θητεία, πέραν των ανωτέρω, υιοθετήθηκε και νέος τρόπος ενημέρωσης όλων των Δημοτικών Συμβούλων επί των εισηγήσεων των θεμάτων του Δημοτικού Συμβουλίου, μέσω της ηλεκτρονικής αποστολής των εισηγήσεων και όλων των ενημερωτικών εγγράφων στις ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις. Με τον τρόπο αυτό, αφενός ενημερώνονται, επιτυχώς και αποτελεσματικά, επί όλων των θεμάτων, όλοι οι Δημοτικοί Σύμβουλοι και αφετέρου αποφεύγεται η άσκοπη διανομή εγγράφων στους Δημοτικούς Συμβούλους, με αποτέλεσμα να γίνεται σημαντική εξοικονόμηση χαρτιού και αναλωσίμων. Η Δημοτική Αρχή, εκτός από την ορθή και αποτελεσματική οργάνωση των υπηρεσιών, μεριμνά και για την εξοικονόμηση αναλωσίμων αλλά εφαρμόζει και φιλικές προς το περιβάλλον

3 συμπεριφορές, μέσω της αξιοποίησης των δυνατοτήτων που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες. ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Μετά τη συνένωση των τριών Δήμων στο νησί μας και μέχρι την ανάληψη των καθηκόντων της παρούσας Δημοτικής Αρχής, ακολουθήθηκε η τακτική της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου, στην κεντρική αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχιακού Μεγάρου στην Ερμούπολη. Η παρούσα Δημοτική Αρχή, με σεβασμό στην ιστορία του τόπου μας, λαμβάνοντας υπόψιν το γεγονός ότι ιστορική έδρα του νησιού μας είναι η Άνω Σύρος, αλλά και το γεγονός ότι στην Ποσειδωνία, έως το έτος 2011 (έτος εφαρμογής του Καλλικράτη και συνένωσης των τριών Δήμων), υπήρξε αυτόνομος Δήμος, έκρινε σκόπιμο, αξιοποιώντας τις δυνατότητες του Νόμου, να πραγματοποιήσει συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου εκτός Ερμούπολης και μάλιστα στις δύο έδρες των πρώην Δήμων του νησιού μας, δηλαδή, τόσο στην Άνω Σύρο όσο και στην Ποσειδωνία. Οι συνεδριάσεις αυτές, ήδη πραγματοποιήθηκαν με επιτυχία και προγραμματίζονται νέες, μια εκ των οποίων ελπίζουμε ότι θα εγκαινιάσει και τη νέα αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Δημοτικού Σχολείου Άνω Σύρου, η οποία τελεί υπό κατασκευή με ευθύνη και μέριμνα της Δημοτικής Αρχής. Η συμμετοχή των Δημοτών στις εκτός Ερμούπολης συνεδριάσεις υπήρξε σημαντική και παρ όλες τις τεχνικές δυσκολίες και τις αντιδράσεις της μειοψηφίας του Δημοτικού Συμβουλίου, η πραγματοποίηση νέων στο μέλλον είναι ήδη προκαθορισμένη.

4 ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ- ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑ Σημαντική προσπάθεια επιτελείται στο ζήτημα της απομαγνητοφώνησης των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου και της βιβλιοδεσίας τους σε τόμους. Τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου, κατά το Νόμο, απομαγνητοφωνούνται και φυλάσσονται εσαεί, προς χρήση των Δημοτικών Συμβούλων, αλλά και ως ιστορική πηγή. Η παρούσα Δημοτική Αρχή, άμα τη αναλήψει των καθηκόντων της, αφού διαπίστωσε ότι η συγγραφή των επίσημων πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου είχε καθυστερήσει αρκετά, με αποτέλεσμα να μην έχουν γραφτεί τα πρακτικά ούτε καν του τελευταίου έτους, κατέβαλλε τις μέγιστες δυνατές προσπάθειες, έτσι ώστε με προγραμματισμό, στο προσεχές χρονικό διάστημα, να γραφτούν και να βιβλιοδετηθούν όλα τα πρακτικά των προηγουμένων ετών, με σκοπό να καταφέρει το Δημοτικό Συμβούλιο να έχει σε κάθε συνεδρίαση απομαγνητοφωνημένα και έτοιμα τα πρακτικά της προηγούμενης συνεδρίασης. ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΟΓΚΟΣ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ Προχωρώντας σε μία ποσοτική και ποιοτική ανάλυση των εργασιών του Δημοτικού Συμβουλίου θα θέλαμε να υπογραμμίσουμε τα εξής: από την αρχή της θητείας της παρούσας Δημοτικής Αρχής έως και την 31η Δεκεμβρίου 2015 πραγματοποιήθηκαν συνολικά 45 συνεδριάσεις και ελήφθησαν 804 Αποφάσεις. Ειδικότερα, από την ανάληψη καθηκόντων από την παρούσα Δημοτική Αρχή έως το τέλος του 2014 ελήφθησαν 205 Αποφάσεις, ενώ το έτος 2015 ελήφθησαν 599 Αποφάσεις.

5 Το 2015 εξεδόθησαν 19 Αποφάσεις Κανονιστικού Περιεχομένου, οι οποίες αφορούσαν Κυκλοφοριακές ρυθμίσεις: Επικαιροποίηση κυκλοφοριακής μελέτης Ιστορικού Κέντρου Ερμούπολης'' Προσωρινές κυκλοφοριακές ρυθμίσεις θερινής περιόδου. Τοποθέτηση απαγορευτικών πινακίδων στάθμευσης στις Αγκαθωπές και Κόμητο. Επέκταση κίτρινης διαγράμμισης κυκλοφοριακών ρυθμίσεων για την εκτέλεση εργασιών στο 2ο και 3ο τμήμα του έργου Ανάπλαση παράκτιας ζώνης Ερμούπολης. Κανονισμούς: Κανονισμός εκτέλεσης εργασιών επί οδοστρωμάτων και πεζοδρομίων. Κανονισμός λειτουργίας του Κοινωνικού Φαρμακείου. Κανονισμός λειτουργίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Κανονισμός λειτουργίας του Δημοτικού Κοιμητηρίου. Κανονισμός λειτουργίας αθλητικών εγκαταστάσεων. Κανονισμός εσωτερικής λειτουργίας της Φιλαρμονικής. Κανονισμός λειτουργίας Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθμών. Λοιπά θέματα Καθορισμός θέσεων στάσιμου εμπορίου. Καθορισμός τελών χρήσης του ΧΥΤΑ και της ανακύκλωσης έτους 2016.

6 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η εν λόγω επιτροπή είναι όργανο παρακολούθησης και ελέγχου της οικονομικής λειτουργίας του Δήμου. Ειδικότερα συντάσσει τον προϋπολογισμό του Δήμου, ελέγχει την υλοποίησή του, προελέγχει τον απολογισμό, αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση πιστώσεων για απευθείας αναθέσεις προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων. Παράλληλα, καταρτίζει όρους διακήρυξης, κατακυρώνει δημοπρασίες, αποφασίζει για αποδοχή δωρεών, υποβολή προσφυγών και για άσκηση ενδίκων μέσων. Επίσης, εισηγείται προς το Δημοτικό Συμβούλιο την επιβολή τελών, δικαιωμάτων και εισφορών, σχέδια κανονιστικών αποφάσεων και εξώδικο συμβιβασμό άνω των τριάντα χιλιάδων ευρώ. Συντάσσει και κοινοποιεί την ημερήσια διάταξη, συγκεντρώνει τους φακέλους των θεμάτων, τηρεί τα πρακτικά και συντάσσει αποφάσεις, δημοσιεύει τις αποφάσεις στη Διαύγεια, αναπαράγει έγγραφα, τηρεί αρχείο κ.λπ. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 και έως 31 Δεκεμβρίου 2015, από την Οικονομική Επιτροπή πραγματοποιήθηκαν 60 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 427 αποφάσεις και συγκεκριμένα 109 κατακυρωτικές αποφάσεις, 22 απευθείας αναθέσεις προμηθειών, 34 υποβολές προσφυγών και ασκήσεις ενδίκων μέσων, 64 αποφάσεις καταρτίσεων όρων δημοπρασιών, 38 αποφάσεις παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών, 82 αποφάσεις διαθέσεις πιστώσεων και εγκρίσεις δαπανών, 15 αναμορφώσεις προϋπολογισμού, 31 αποφάσεις εγκρίσεων τεχνικών προδιαγραφών, 14 αποδοχές δωρεών, 18 εισηγητικές αποφάσεις για κατάρτιση προϋπολογισμού, προελέγχου απολογισμού, επιβολή τελών, δικαιωμάτων και εισφορών.

7 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ Η εν λόγω επιτροπή είναι αρμόδια για την ποιότητα ζωής, τη χωροταξία, την πολεοδομία και την προστασία του περιβάλλοντος αρμοδιοτήτων του Δήμου. Προβαίνει στη χορήγηση προέγκρισης ίδρυσης καταστημάτων και επιχειρήσεων, ανακαλεί ή αφαιρεί οριστικά άδειες ίδρυσης και λειτουργίας των καταστημάτων επιχειρήσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και δραστηριοτήτων του Δήμου, χορηγεί ή ανακαλεί άδειες λειτουργίας μουσικής. Επίσης, εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο κανονιστικές αποφάσεις, θέματα καθορισμού χρήσεων γης, ρυθμιστικών σχεδίων, πολεοδομικών μελετών, χρηματοδότησης και ανάπλασης περιοχών, αποζημίωσης ρυμοτομούμενων, θέματα προστασίας του περιβάλλοντος και χωροθέτησης κοιμητηρίων, κέντρων αποτέφρωσης νεκρών καθώς και ό,τι αποβλέπει στην αναβάθμιση της ποιότητας ζωής και την εν γένει εξυπηρέτηση των ατόμων με αναπηρίες. Συντάσσει και κοινοποιεί την ημερήσια διάταξη, συγκεντρώνει τους φακέλους των θεμάτων, τηρεί τα πρακτικά και συντάσσει αποφάσεις, δημοσιεύει τις αποφάσεις στη Διαύγεια, αναπαράγει έγγραφα, τηρεί αρχείο κ.λπ. Συγκεκριμένα, από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 και έως 31 Δεκεμβρίου 2015, από την Επιτροπή Ζωής πραγματοποιήθηκαν 19 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 76 αποφάσεις σχετικά με παραχωρήσεις πλατειών και πεζόδρομων, έκδοση αδειών ίδρυσης καταστημάτων, ανακλήσεις αδειών, έκδοση αδειών μουσικών οργάνων, γνωμοδοτήσεις περί περιβαλλοντικών θεμάτων αλλά και κανονιστικές αποφάσεις περί κυκλοφοριακών ρυθμίσεων.

8 ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου είναι το συλλογικό συντονιστικό και εκτελεστικό όργανο του Δήμου που παρακολουθεί τη δημοτική πολιτική σε όλους τους τομείς, καθώς και την εφαρμογή του Επιχειρησιακού Σχεδίου του Δήμου, του μεσοχρόνιου, του ετήσιου και του πενταετούς Προγράμματος Δράσης του Δήμου και το οποίο αποτελείται από τον Δήμαρχο και τους Αντιδημάρχους. Επίσης εισηγείται το προσχέδιο του Προϋπολογισμού στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου και καταρτίζει και εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο το Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου. Η Εκτελεστική Επιτροπή του Δήμου, για το διάστημα από έως , πραγματοποίησε 27 Συνεδριάσεις και εξέδωσε 128 Αποφάσεις που αφορούσαν την εφαρμογή της πολιτικής του Δήμου σε όλους τους τομείς, διαχείριση προσωπικού, εγκρίσεις Κανονισμών, κ.ά. Σε μια συνεδρίαση συνεκλήθη με διευρυμένη σύνθεση (όπως προβλέπεται από το νόμο) με σκοπό την επιβολή πειθαρχικών ποινών σε υπαλλήλους. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ Η Επιτροπή Διαβούλευσης είναι όργανο με συμβουλευτικές αρμοδιότητες και στον Δήμο Σύρου Ερμούπολης απαρτίζεται από το Δήμαρχο και 49 Μέλη (εκπρόσωποι Τοπικών Φορέων Συλλόγων Οργανώσεων & Κινήσεων καθώς και ένας αριθμός πολιτών). Γνωμοδοτεί για θέματα γενικότερου τοπικού ενδιαφέροντος που παραπέμπονται σε αυτήν από τον Δήμαρχο ή το Δημοτικό Συμβούλιο. Κατά το διάστημα από έως , πραγματοποίησε 2 συνεδριάσεις. Η πρώτη συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε στις 08 Ιουνίου 2015 και είχε θέμα τα κυκλοφοριακά

9 μέτρα που εφαρμόστηκαν κατά την διάρκεια του καλοκαιριού του 2015, ενώ η δεύτερη συνεδρίαση πραγματοποιήθηκε στις 20 Οκτωβρίου 2015 με θέμα τον Προϋπολογισμό και το Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου για το ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΟΘΕΣΙΩΝ Η ανωτέρω Επιτροπή ασχολείται με την ονομασία των οδών, πλατειών, τοποθέτηση πινακίδων πληροφορίας και αρίθμηση κτισμάτων. Διακινεί την αλληλογραφία, συντάσσει έγγραφα, τηρεί τα πρακτικά των συμβουλίων που συνεδριάζουν και τηρεί το αρχείο όλων των παραπάνω. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 και έως 31 Δεκεμβρίου 2015, από την ΕπιτροπήΟνοματοθεσιών πραγματοποιήθηκε 1 συνεδρίαση και εκδόθηκαν 6 αποφάσεις. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Το Γραφείο της Δ.Κ. Ερμούπολης ασχολείται με όλα τα θέματα, εντός των ορίων της (πρώην Δήμου Ερμούπολης) με σκοπό την βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων της Ερμούπολης. Με την πλειοψηφία των αποφάσεων γνωμοδοτεί για ευρύτερη γκάμα θεμάτων (κοινωνικά, πολιτιστικά, ποιότητας ζωής, κυκλοφοριακά) και με εξουσιοδότηση, που έχει λάβει με ανάλογες αποφάσεις από το Δημοτικό Συμβούλιο, εκδίδει και κανονιστικές αποφάσεις που αφορούν κυρίως κυκλοφοριακές ρυθμίσεις και ήπιας μορφής κυκλοφοριακά μέτρα (κίτρινες διαγραμμίσεις, τοποθέτηση στύλων παρεμπόδισης κυκλοφορίας, απαγόρευση στάθμευσης σε διάφορα σημεία της πόλης). Για το διάστημα από έως η Δ.Κ. Ερμούπολης πραγματοποίησε 27 συνεδριάσεις και εξέδωσε 189 αποφάσεις. Εξ αυτών οι 23 ήταν κανονιστικού περιεχομένου, ήτοι :

10 Για το υπόλοιπο του έτους 2014 εκδόθηκαν 6 κανονιστικές αποφάσεις, 3 εκ των οποίων αφορούσαν κυκλοφοριακές ρυθμίσεις (κλείσιμο κεντρικών οδών για διοργάνωση εκδηλώσεων) και 3 ήπια κυκλοφοριακά μέτρα (κίτρινες διαγραμμίσεις-διαβάσεις πεζών). Για το έτος 2015 εκδόθηκαν 17 αποφάσεις κανονιστικού περιεχομένου, εκ των οποίων οι 10 αφορούσαν κυκλοφοριακές ρυθμίσεις (κλείσιμο κεντρικών οδών της πόλης για διοργάνωση εκδηλώσεων, δρώμενων κ.λπ., καθώς και για την διαχείριση της κυκλοφορίας, στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου Ανάπλασης της Παραλίας της Ερμούπολης) και οι υπόλοιπες 7 αφορούσαν ήπιες κυκλοφοριακές ρυθμίσεις (κίτρινες διαγραμμίσεις τοποθέτηση στύλων παρεμπόδισης κυκλοφορίας απαγόρευση σταθμεύσεων). ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΜΑΝΝΑ Το Γραφείο Δ.Κ. Μάννα ασχολείται με όλα τα θέματα, εντός των ορίων της, με σκοπό την βελτίωση της ποιότητας ζωής των κατοίκων της Ερμούπολης. Για το διάστημα από έως , η Δ.Κ. Μάννα πραγματοποίησε 14 συνεδριάσεις και εξέδωσε 46 αποφάσεις. ΔΗΜΟΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΕΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των Προέδρων και των Συμβουλίων των Δημοτικών Κοινοτήτων Άνω Σύρου και Βάρης και των Τοπικών Κοινοτήτων Γαλησσά, Πάγου, Ποσειδωνίας, Φοίνικα και της Τοπικής Εκπροσώπου των Χρουσσών.

11 Διακινεί την αλληλογραφία όλων των παραπάνω, συντάσσει έγγραφα, τηρεί τα πρακτικά των συμβουλίων που συνεδριάζουν πάντα εκτός ωραρίου εργασίας και τηρεί και το αρχείο όλων των παραπάνω. Καταγράφοντας ποσοτικά την διοικητική κάλυψη των ανωτέρω Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων από την υπηρεσίας μας, αναφέρουμε ότι, από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 και έως 31 Δεκεμβρίου 2015, πραγματοποιήθηκαν συνολικά 88 συνεδριάσεις και εκδόθηκαν 344 αποφάσεις. Β) ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Το εν λόγω γραφείο είναι επιφορτισμένο με σειρά αρμοδιοτήτων που έχουν άμεση σχέση με τον πολίτη, ενεργεί τις προβλεπόμενες από το νόμο διαδικασίες για την εγγραφή των κατοίκων στα Δημοτολόγια του Δήμου, καθώς και την καταχώρηση των οποιωνδήποτε μεταβολών λόγων γέννησης, βάφτισης,γάμου, θανάτου, αλλαγής επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρώνυμου, κυρίου ονόματος και άλλων στοιχείων. Επίσης, προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την διόρθωση κάθε είδους εσφαλμένων εγγραφών στα Δημοτολόγια. Ασχολείται με την περαίωση των μεταδημοτεύσεων, την εγγραφή δημοτών, λόγω απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας, και τη διαγραφή αυτών, λόγω απώλειάς της, τη δήλωση πολιτογράφησης Ελληνικής Ιθαγένειας με απόφαση Δημάρχου, κτήση Ιθαγένειας για ανήλικα τέκνα πολιτογραφημένων, αναγνωρισθέντων τέκνων, υιοθετημένων τέκνων και τη διαδικασία για τη χορήγηση διαπιστωτικής πράξης της περιφέρειας, την πολιτογράφηση αλλοδαπών και ομογενών ενώ επιμελείται την έκδοση πιστοποιητικών γέννησης, οικογενειακής

12 κατάστασης, καθώς και πλήθος άλλων πιστοποιητικών συμπεριλαμβανομένων και πιστοποιητικών στρατολογικής χρήσης και εγγυτέρων συγγενών. Τηρεί τους εκλογικούς καταλόγους του Δήμου και εκτελεί κάθε εργασία που έχει σχέση με την προετοιμασία και την διεξαγωγή των Βουλευτικών, Περιφερειακών και Αυτοδιοικητικών εκλογών. Συντάσσει και αποστέλλει την εκλογική αναθεώρηση στο Υπουργείο Εσωτερικών ανά δίμηνο. Παράλληλα, είναι επιφορτισμένο με τη σύνταξη του ετήσιου μητρώου αρρένων, την εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων με βάση το σύστημα Δημοτολογίου «Εθνικό Δημοτολόγιο», με τις μεταβολές Δημοτολογίου, τη σύνταξη και ενημέρωση, των τηρούμενων βιβλίων δημοτολογίου και πληθυσμού, καθώς και μιας σειράς άλλων υπηρεσιακών ενεργειών. `Έτσι, από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 και έως την 31η Δεκεμβρίου 2015 από το Γραφείο Δημοτολογίου εκδόθηκαν: περί τα πιστοποιητικά διαφόρων ειδών (όπως οικογενειακής κατάστασης - γέννησης - μόνιμης κατοικίας - εντοπιότητας- ταυτοπροσωπίας κ.α. ), 500 αποφάσεις σχετικές με τη σύνταξη των εκλογικών καταλόγων, ενώ παράλληλα υποβλήθηκαν και διεκπεραιώθηκαν περί τις αιτήσεις. To Γραφείο Δημοτικής Κατάστασης, μέσα σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα, οργάνωσε και έφερε σε πέρας με απόλυτη επιτυχία συνεχόμενες εκλογικές αναμετρήσεις. Συγκεκριμένα, οργανώθηκαν και διενεργήθηκαν άψογα οι βουλευτικές εκλογές στις 25/1/2015, στις 20/9/2015, καθώς και το Δημοψήφισμα της 5/7/2015, το οποίο συνέβη για πρώτη φορά στη σύγχρονη μεταπολιτευτική περίοδο. Το γραφείο κατάφερε να οργανώσει, να διεξάγει και τελικά να συγχρονίσει μια μεγάλη ομάδα εργαζομένων, χωρίζοντας τους και

13 ταξινομώντας τους σε συνεργεία (60 περίπου τον αριθμό ). Υπήρξε άψογη συνεργασία με όλους τους συναρμόδιους φορείς (Δικαστικοί Αστυνομία Περιφέρεια - Υπουργείο Εσωτερικών - συμβεβλημένη εταιρεία Singular Logics - Εκπρόσωποι κομμάτων), προκειμένου να εξυπηρετηθεί όσο δυνατόν καλύτερα το σύνολο των δημοτών. ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ Στο Δήμο Σύρου Ερμούπολης λειτουργούν τρία (3) Γραφεία Ληξιαρχείου, ένα (1) σε κάθε Δημοτική Ενότητα (Ερμούπολης, Άνω Σύρου, Ποσειδωνίας). Τα ληξιαρχεία έχουν σαν αρμοδιότητα να καταχωρούν ό,τι έχει σχέση με την ανθρώπινη ζωή, δηλαδή καταχωρούν γεγονότα από την πρώτη μέρα της γέννησής του μέχρι και την τελευταία μέρα αυτής (γεννήσεις, βαπτίσεις, υιοθεσίες, γάμοι, διαζύγια, μεταβολές, θάνατοι κ.λπ.). Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 έως την 31 η Δεκεμβρίου 2015, τα ανωτέρω γραφεία καταχώρησαν τα εξής ληξιαρχικά γεγονότα : Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης : Καταχωρήσεις Δηλώσεις : 167 γεννήσεων, 272 θανάτων, 210 γάμων, 70 πολιτικών γάμων. 110 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων. Εκδόθηκαν 77 άδειες πολιτικών γάμων Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Ποσειδωνίας : Ληξιαρχικές πράξεις 2015: Βαπτίσεων 20, Γάμων 46, Θανάτων 9 Πιστοποιητικά 71, Άδειες γάμων 20, Τελέσεις Γάμων 26 Γραφείο Ληξιαρχείου Δημοτικής Ενότητας Άνω Σύρου : Δηλώθηκαν 20 θάνατοι και 31 γάμοι.

14 Καταχωρήθηκαν 36 εκθέσεις ληξιαρχικών γεγονότων. Εκδόθηκαν 25 άδειες πολιτικών γάμων. Το Ληξιαρχεία καθημερινά εξυπηρετούσαν δημότες καθώς και όλα τα ΚΕΠ της επικράτειας αυθημερόν με αιτήσεις. Ιδιαίτερα, για το Ληξιαρχείο της Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης, θα πρέπει να τονιστεί ότι σε καθημερινή βάση προχωρεί σε διορθώσεις ληξιαρχικών πράξεων, μέσω εισαγγελίας, ενώ παράλληλα ασχολήθηκε και ασχολείται μετά από αιτήματα ιδιωτών που αφορούν σε στατιστικά στοιχεία του πληθυσμού. Το 2015 και στα τρία ληξιαρχεία του Δήμου μας έγινε η Α φάση της διαδικτυακής Εφαρμογής Πληροφοριακού Συστήματος Ψηφιοποιημένων Ληξιαρχικών Πράξεων (ΠΣΛΗΨ), η οποία έγινε από ανάδοχη εταιρία και αφορούσε ψηφιοποίηση όλων των ληξιαρχικών βιβλίων με τυχόν συνημμένα έγγραφα που υπάρχουν στα αρχεία μας (θάνατοι, γεννήσεις, γάμοι, εκθέσεις). Για την ευόδωση όλων των ανωτέρω οι ορισμένοι ληξίαρχοι του Δήμου μας εργάζονται Σαββατοκύριακα και εκτός ωραρίου. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΤΡΩΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Το Γραφείο Μητρώων Προσωπικού Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, για το χρονικό διάστημα από 1/9/2014 έως και 31/12/2015, προσέφερε υπηρεσίες και πραγματοποίησε ενέργειες ως εξής: Διεκπεραίωση των εξερχόμενων εγγράφων και έκδοση διαφόρων εγγράφων κατόπιν εντολής των προϊσταμένων, αρχειοθέτηση και φύλαξη των σχεδίων αυτών στις υπηρεσίες του Δήμου (αριθμός 47 το 2014 και 91 το 2015) και προς τρίτους (αριθμός 59 το 2014 και 207 το 2015).

15 Παρακολούθηση και σύνταξη αποφάσεων Δημάρχου (αριθμός 136 το 2014 και 288 το έτος 2015), οι οποίες αφορούν μεταβολές του τακτικού και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικού (προαγωγές, απολύσεις, παραιτήσεις, αποχωρήσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, πειθαρχικές υποθέσεις, διαθεσιμότητα, μισθολογικές και βαθμολογικές προαγωγές του προσωπικού, ανάθεση παράλληλων καθηκόντων, αναγνωρίσεις προϋπηρεσιών, εκτός έδρας μετακινήσεις, χορήγηση άδειων άσκησης ιδιωτικού έργου, τοποθετήσεις αναπληρωτών προϊσταμένων, συγκρότηση επιτροπών κ.α.), ενημερώνοντας σχετικά το γραφείο μισθοδοσίας, τους ενδιαφερόμενους και τήρηση του βιβλίου αποφάσεων Δήμαρχου. Ανάρτηση αποφάσεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Σύνταξη σχετικών αποφάσεων αδειών ( ειδικές, ασθενείας, κύησης, άδειες λοχείας, 9μηνη ανατροφής τέκνου κτλ κ.λ.π.) ( αριθμός 148 το 2014 και 353 το 2015). Έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών (αριθμός 11 το 2014 και 40 το 2015) και διαφόρων βεβαιώσεων (αριθμός 20 το 2014 και αριθμός 62 το 2015). Έλεγχος γνησιότητας δικαιολογητικών διορισμού υπηρετούντος προσωπικού και νέων προσλήψεων (αριθμός 9 το 2014 και αριθμός 95 το 2015). Παρακολούθηση μεταβολών προσωπικού (μισθολογικά κλιμάκια, οικογενειακή κατάσταση κλπ). Τήρηση μητρώων και ατομικών φακέλων του πάσης φύσεως προσωπικού. Επιμέλεια τήρησης της διαδικασίας ελέγχου της παρουσίας και καταχώρηση των αδειών του προσωπικού μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού της OTS και αρχειοθέτηση.

16 Παροχή πληροφόρησης σχετικά με την επιμόρφωση των υπαλλήλων, αποσπάσεις, μετατάξεις σε άλλους φορείς κ.λ.π. Ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου και του Ηλεκτρονικού Μητρώου Εργαζομένων στους ΟΤΑ Α Βαθμού του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονική Διακυβέρνησης. Καταχώρηση στο πληροφορικό σύστημα του Σώματος Επιθεωρητών Εργαζομένων Δημοσίας Διοίκησης των στοιχείων του ελέγχου νομιμότητας και πειθαρχικών υποθέσεων των υπαλλήλων. Κατάρτιση Έντυπων 3, 3.1,4, 7 και 11 (ΟΑΕΔ - ΣΕΠΕ) του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη. Καταχώρηση στοιχείων μητρώων υπαλλήλων της ηλεκτρονικής εφαρμογής Στοιχεία Διαχείρισης Προσωπικού της OTS και αρχειοθέτηση. Σύνταξη των καταστάσεων και πινάκων για τον ετήσιο προγραμματισμό προσλήψεων εκτάκτου προσωπικού έτους Σύνταξη ανακοινώσεων, έκδοση αποτελεσμάτων πινάκων πρόσληψης έκτακτου προσωπικού και ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψής τους. Ενέργειες για την απονομή συντάξεων στους τακτικούς και ΙΔΑΧ υπαλλήλους του Δήμου. Στους παρακάτω πινάκες απεικονίζονται συνοπτικά οι ενέργειες του Γραφείου Μητρώων Προσωπικού σε σχέση με το υπηρετούν προσωπικό και τις νέες προσλήψεις:

17 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΚΑΙ ΙΔΑΧ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΜΟΝΙΜΩΝ (άρθρα 151,152,160 του Ν.3584/2007) ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΙΔΑΧ (άρθρα 196 και 201 του Ν.3584/2007) ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΙΔΟΧ (άρθρα 196 και 201 του Ν.3584/2007) ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΠΡΟΣ ΑΛΛΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ ( Πρόγραμμα Εθελοντικής Κινητικότητας) ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΑΠΟ ΑΛΛΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ ( Πρόγραμμα Εθελοντικής Κινητικότητας) 1/9/ /12/2014 1/1/ /12/ ΑΠΟΣΠΑΣΕΙΣ Δ.Ε.Υ.Α.Σ. 5 5 ΔΙΟΡΙΣΜΟΙ ( προκήρυξη πρώην Δ.Ποσειδωνιας ) 0 1 ΑΠΟΛΥΣΕΙΣ ΛΟΓΩ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΔΙΟΡΙΣΜΟΥ 1 0 ΜΕΤΑΤΑΞΕΙΣ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΣΕ ΑΝΩΤΕΡΩ ΚΛΑΔΟ (άρθρο 76 του Ν.3584/2007) ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΦΥΛΑΚΩΝ (Ν.4325/2015) ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΣΤΥΝΟΜΩΝ (Ν.4093/2012, άρθρο 81 του Ν.4172/2013 και άρθρο 40 του Ν.4250/2014) ΕΠΑΝΑΦΟΡΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΣΤΥΝΟΜΩΝ (άρθρο 19 Ν.4325/2015) ΚΑΙ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΣΕ ΣΥΝΙΣΤΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΟΠΑΓΕΙΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΥΠΙΚΑ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

18 ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι.Δ.Ο.Χ. ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Εναρμόνιση Οικογενειακής και Επαγγελματικής Ζωής» ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ πρόγραμμα: Βοήθεια στο Σπίτι ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (υπηρεσία καθαριότητας) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (υπηρεσία πολιτισμού) ΣΥΝΑΨΗ & ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ναυαγοσώστες) 1/9/ /12/2014 1/1/ /12/ ΣΥΝΑΨΗ ΟΚΤΑΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (υπηρεσία καθαριότητας) 0 7 ΛΥΣΗ ΤΕΤΡΑΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 7 0 ΛΥΣΗ ΔΙΜΗΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (υπηρεσία καθαριότητας) 1 0 ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΔΙΜΗΝΗΤΩΝ (ναυαγοσώστες) 1 0

19 ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ 1/9/ /12/2014 1/1/ /12/2015 ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΑΕΙ 0 2 ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΕΙ 2 0 ΚΑΤΑΡΤΙΖΟΜΕΝΩΝ ΙΕΚ 0 1 Προώθηση της απασχόλησης μεσώ προγραμμάτων κοινωφελούς χαρακτήρα σε επιβλέποντες φορείς για θέσεις πλήρους απασχόλησης (Δημόσια πρόσκληση ΟΑΕΔ 2/2015) ΕΝΑΡΞΗ-ΛΗΞΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ 21/7/ /12/ /8/2015-3/1/ /9/ /2/ /12/2015-8/5/ ΣΥΝΟΛΟ 43 ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΠΟΣΕΙΔΩΝΙΑΣ Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της Δημοτικής Ενότητας. Διακινεί την αλληλογραφία, συντάσσει έγγραφα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων κι επικοινωνεί με όλους τους Δήμους των Κυκλάδων δίνοντας πληροφορίες και κατευθύνσεις στα Γραφεία Προσωπικού για όλα τα σχετικά θέματα. Εκδίδει τις απαραίτητες γνωμοδοτήσεις και τηρεί το αρχείο όλων των παραπάνω. Συγκεκριμένα, για το 2015 εκδόθηκαν 118 γνωμοδοτήσεις και διακινήθηκαν 161 έγγραφα.

20 Είναι ιδιαίτερα σημαντική η εξυπηρέτηση των πολιτών, τόσο της Τοπικής Κοινότητας Ποσειδωνίας όσο και των γύρω Κοινοτήτων, με ανάλογη προώθηση των αιτημάτων τους εφόσον αφορούν κεντρικές υπηρεσίες του Δήμου. Τέλος, πρέπει να τονιστεί ότι με την παρουσία υπαλλήλου της Υπηρεσίας μας λειτουργεί απρόσκοπτα το κτίριο της Επαυλής Τσιροπινά, ως χώρος υποδοχής και ξενάγησης των επισκεπτών του νησιού, ιδιαίτερα κατά την θερινή περίοδο όπου ο αριθμός τους είναι πολύ αυξημένος. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΚΑΙ ΚΛΗΤΗΡΩΝ Οι υπάλληλοι του εν λόγω Γραφείου, φρόντισαν με τον πλέον ταχύτερο τρόπο, από την 1η Σεπτεμβρίου 2014 έως την 31η Δεκεμβρίου 2015, τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, καθώς και για την εσωτερική διανομή των εγγράφων των υπηρεσιών του Δήμου. Συγκεκριμένα, πρωτοκολλήθηκαν έγγραφα. Γ) ΤΜΗΜΑ Κ.Ε.Π ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΤΩΝ ΔΥΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥΝΤΩΝ ΚΕΠ ΤΗΣ ΔΗΜ. ΚΟΙΝ. ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Με το Φ.Ε.Κ 3068/ τεύχος Β' συγχωνεύθηκε το ΚΕΠ 0344 (πρώην Νομαρχίας) στο ΚΕΠ 0053 του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, έπειτα από μακρόχρονη διαδικασία, υπερνικώντας

21 γραφειοκρατικά προσκόμματα. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας συγχώνευσης, πραγματοποιήθηκε και η συστέγαση σε ένα κτίριο με αποτέλεσμα την αποδέσμευση του Δήμου από την υποχρέωση καταβολής ενοικίου και λοιπών μηνιαίων λειτουργικών δαπανών στο ακίνητο της οδού Στ. Πρωίου, καθώς και από μια σειρά ιδιαίτερα αρνητικών προβλημάτων, εξαιτίας της μη καταλληλότητας του εν λόγω κτιρίου για στέγαση των υπηρεσιών ΚΕΠ. Στον αντίποδα, το κτίριο που στεγάζεται το συγχωνευμένο ΚΕΠ της Δημοτικής Ενότητας Ερμούπολης έχει αποδειχτεί λειτουργικά ως το πλέον κατάλληλο, τόσο για το προσωπικό όσο και για τους πολίτες που πραγματοποιούν τις καθημερινές συναλλαγές τους. Το αποτέλεσμα της συστέγασης συγχώνευσης των δύο ΚΕΠ σε ένα, το ΚΕΠ 0053, ισχυροποίησε την υπηρεσιακή δυνατότητα του, καθιερώθηκε συνεχές ωράριο λειτουργίας, από 8:00 έως 20:00 καθημερινά και από 8:00 έως 14:00 το Σάββατο, αυξάνοντας ποσοτικά και ποιοτικά τις υπηρεσίες του προς τους πολίτες όλου του νησιού. Το ΚΕΠ 0047, μετά την μεταφορά του από τη Βάρη στην Έπαυλη Τσιροπινά το 2013, εγκατεστημένο σε καίριο οδικό κόμβο της Δημοτικής ενότητας Ποσειδωνίας δύναται να διευκολύνει την καθημερινότητα των κατοίκων μας περιοχής με μεγάλη γεωγραφική ευρύτητα. Το ΚΕΠ 0037 συνεχίζει να στεγάζεται σε δημοτικό ακίνητο στις Εργατικές Κατοικίες Ταλάντων, εξυπηρετώντας περιοχές της δημοτικής ενότητας Άνω Σύρου, όπως το Κίνι, ο Γαλησσάς, ο Πάγος. Ποσοτικά η εικόνα που παρουσίασαν οι υπηρεσίες που προσφέρθηκαν από τα ΚΕΠ του Δήμου μας έχει ως εξής: Για το έτος 2015 το ΚΕΠ 0053 διεκπεραίωσε υποθέσεις και παρουσίασε αύξηση 40% σε σχέση με τις υποθέσεις που διεκπεραιώθηκαν την προηγούμενη χρονιά.

22 Για το έτος 2015 το ΚΕΠ 0047 διεκπεραίωσε υποθέσεις και παρουσίασε αύξηση 5% σε σχέση με τις υποθέσεις που διεκπεραιώθηκαν την προηγούμενη χρονιά. Για το έτος 2015 το ΚΕΠ 0037 διεκπεραίωσε υποθέσεις και παρουσίασε αύξηση 14% σε σχέση με τις υποθέσεις που διεκπεραιώθηκαν την προηγούμενη χρονιά. Συνολικά τα ΚΕΠ Σύρου ολοκλήρωσαν με επιτυχία 8446 για το 2014 και για το 2015 υποθέσεις πολιτών που αφορούσαν στο κυρίως σώμα υποθέσεων της ηλεκτρονικής εφαρμογής ERMIS. Σε αυτές τις υποθέσεις θα πρέπει να προσμετρήσουμε και αυτές που διεκπεραιώνονται διαμέσου των εξωτερικών εφαρμογών του ERMIS και δεν υπολογίζονται στα προαναφερόμενα πρωτόκολλα. Στην πλειοψηφία τους πρόκειται για διαδικασίες με μεγάλη ζήτηση από τους πολίτες. Μάλιστα, θα πρέπει να τονιστεί ότι η πρόβλεψη για το 2016 είναι ότι θα υπάρξει ποιοτική και ποσοτική αύξηση των υπηρεσιών των ΚΕΠ, καθώς συνεχώς προστίθενται νέες αρμοδιότητες, οι οποίες εκχωρούνται από άλλους φορείς όπως π.χ. ο ΟΑΕΔ. ΣΥΜΠΑΡΑΣΤΑΤΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΗ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Με την υπ αριθ. 328/2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου εξελέγη Συμπαραστάτης του Δημότη και της Επιχείρησης, σύμφωνα με το άρθρο 77 του Ν. 3852/2010. Ο Συμπαραστάτης του Δημότη και της Επιχείρησης δέχεται καταγγελίες άμεσα θιγόμενων πολιτών και επιχειρήσεων για κακοδιοίκηση των υπηρεσιών του δήμου, των νομικών του προσώπων και των επιχειρήσεών του, και διαμεσολαβεί, προκειμένου να επιλυθούν τα σχετικά προβλήματα.

23 ΣΗΜΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΙΝΕ ΓΣΕΕ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΣΥΡΟΥ - ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ Η σχετική συνεργασία μεταξύ του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης και του ΙΝΕ ΓΣΕΕ ψηφίστηκε θετικά από το Δημοτικό Συμβούλιο και υπογράφηκε στις 08/06/2015. Οι δημότες του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης επέδειξαν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Δικτύου Πληροφόρησης και Συμβουλευτικής του ΙΝΕ ΓΣΕΕ. Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Σημείου Στήριξης προωθήθηκαν 10 ερωτήματα εργασιακών και ασφαλιστικών ζητημάτων. Στο Σημείο Υποστήριξης πραγματοποιήθηκαν 31 ατομικές συμβουλευτικές. Ως ποσοτικό αποτέλεσμά στο Σημείο Στήριξης επωφελήθηκαν 41 άτομα. Ταυτόχρονα, στο πλαίσιο της διαρκούς δικτύωσης και κατόπιν επαφής των στελεχών του Δικτύου Πληροφόρησης και Συμβουλευτικής του ΙΝΕ ΓΣΕΕ με το Δήμαρχο Σύρου - Ερμούπολης, αναπτύχθηκε συνεργασία με το Γραφείο Δημάρχου, και προωθήθηκαν στο Δίκτυο Βιογραφικά Σημειώματα πολιτών, με στόχο την επαγγελματική συμβουλευτική και επαναπροσανατολισμό, την προώθησή τους στην απασχόληση, την ενημέρωσή τους για επιμορφωτικά προγράμματα, προπτυχιακές και μεταπτυχιακές σπουδές, και την προώθηση οποιασδήποτε άλλης πληροφόρησης σε σχέση με την αγορά εργασίας. Η συνεργασία μεταξύ του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης και του Περιφερειακού ΙΝΕ ΓΣΕΕ Νοτίου Αιγαίου - Κυκλάδων ήταν ιδιαίτερα επιτυχής. Σημαντική εξέλιξη της συνεργασίας είναι η πλέον διαμορφωμένη καλή σχέση των δύο φορέων, η ανάπτυξη της μεταξύ τους δικτύωσης και η διάθεση αμφότερων για επερχόμενες μελλοντικές συνεργασίες.