Θεσσαλονίκη, 24/01/2018 Αρ. Πρωτ.: ΔΦ2.2/Ε/424

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Α.Τ.Ε.Ι) ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη, 24/01/2018 Αρ. Πρωτ.: ΔΦ2.2/Ε/424 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Ταχ. Διεύθυνση : Τ.Κ Τ.Θ. 141 Σίνδος Θεσ/νίκη Δ/νση Ιστοσελίδας : Πληροφορίες : Μακρύνα Πολίτου Τηλέφωνο : FAX : diagonismoi@admin.teithe.gr Το Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (ΑΤΕΙ/Θ) καλεί όσους ενδιαφέρονται να καταθέσουν προσφορά για τις υπηρεσίες «Απευθείας ανάθεση για τον καθαρισμό χώρων του ΑΤΕΙ/Θ και περιβάλλοντα χώρου, για τις λειτουργικές ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, προϋπολογισμού δαπάνης είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00) με ΦΠΑ». ΚΑΕ 0845, CPVS Κριτήριο κατακύρωσης ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει τιμής. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο μήνες από την υπογραφή της. Οι προσφορές γίνονται δεκτές έως την Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι σφραγισμένες και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας έως και ώρα 10:00π.μ. Ο συμμετέχων οικονομικός φορέας θα πρέπει να πληρεί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: 1. Δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του νόμου 4412/2016-ΦΕΚ 147/Α για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν 2. Πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί, σύμφωνα με τα άρθρα 75,76,77 του νόμου 4412/2016-ΦΕΚ 147/Α 3. Κατά περίπτωση, τηρεί τους αντικειμενικούς κανόνες και κριτήρια που έχουν καθοριστεί, σύμφωνα με το άρθρο 84 του νόμου 4412/2016-ΦΕΚ 147/Α Οι ειδικοί όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου αναγράφονται στο Παράρτημα Α. Με την προσφορά του ο ανάδοχος αναλαμβάνει χωρίς αιρέσεις την υποχρέωση τήρησης των τεχνικών προδιαγραφών και ειδικών όρων. Δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές, καθώς επίσης και παροχές που υποδηλώνουν αντιπροσφορά ή είναι ανεξάρτητες από το αντικείμενο του έργου καθώς και τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών. Δεν γίνεται δεκτή η προσφορά για μέρος των υπηρεσιών και της σύμβασης. Η προσφορά πρέπει να έχει ισχύ εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. η λέξη Προσφορά, 2. η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, 3. ο τίτλος του έργου, 4. η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής), 5. τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Ο φάκελος προσφοράς πρέπει να συνοδεύεται από αίτηση του Οικονομικού Φορέα για τη συμμετοχή του. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία του Οικονομικού φορέα και να είναι υπογεγραμμένη. Επίσης πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός αστυνομικής ταυτότητας του ατόμου που υποβάλλει την αίτηση (Παράρτημα Β ). 1

2 Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς υποβάλλουν με την προσφορά τους, εντός του σφραγισμένου φακέλου, τα ακόλουθα: Α. Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς στην προσφορά τους θα πρέπει να προσκομίσουν: 1.Υπεύθυνη Δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές που θέτει η Υπηρεσία. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου Εφόσον πρόκειται για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικές (Ο.Ε. και Ε.Ε.), η υποχρέωση αφορά στους διαχειριστές της εταιρείας και εφόσον πρόκειται για ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), η υποχρέωση αφορά στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας. 3. Φορολογική ενημερότητα 4.Ασφαλιστική ενημερότητα για κύρια και επικουρική ασφάλεια (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016) 5. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016). Β. Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς,. Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιέχει ιδίως τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια και χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των προσφορών. Η τεχνική προσφορά θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει όλους τους ΕΙΔΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α καθώς και συμπληρωμένο το φύλλο συμμόρφωσης. Γ. Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 95 του νόμου 4412/2016-ΦΕΚ 147/Α. Το έντυπο της οικονομικής προσφοράς που θα υποβληθεί περιλαμβάνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσας διακήρυξης. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το άρθρο 68 του ν 3863/2010 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ) και να επισυναφτεί αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. Οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς τους τα ακόλουθα στοιχεία (άρθρο 68 παρ 1 Ν.3863/2010 «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/2013 (ΦΕΚ 88/ ): α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στην σύμβαση. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, για τον καθαρισμό χώρων. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. (Έντυπο οικονομικής προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) Ο ΠΡΥΤΑΝΗΣ ΤΟΥ ΑΤΕΙ/Θ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΖΙΩΝΑΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι υπηρεσίες της παρούσας απευθείας ανάθεσης αφορούν χρονικό διάστημα δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης δυνάμει του υπ αρ. Δ12/2017 δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων λύεται αυτοδίκαια η σύμβαση της παρούσας απευθείας ανάθεσης και ο ανάδοχος θα αποζημιωθεί μόνο κατά το μέρος της σύμβασης που έχει εκτελεσθεί. Σε περίπτωση που η παρούσα απευθείας ανάθεση βρίσκεται σε στάδιο διενέργειας ματαιώνεται κάθε περαιτέρω διαδικασία και ουδεμία αποζημίωση οφείλεται. 1. Κατά τη σύνταξη της προσφοράς τους οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα παρακάτω ενδεικτικά στοιχεία και ειδικούς όρους: 1.1. Η εργολαβία αφορά την πλήρη και αποτελεσματική καθαριότητα των εσωτερικών χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. συνολικής επιφάνειας m2, του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων σε ακτίνα 9 μέτρων, όπως οι σχετικές εργασίες εξειδικεύονται στους παρακάτω όρους για όλες τις εργάσιμες μέρες της εβδομάδας (Δευτέρα - Παρασκευή). Για την καθαριότητα αυτή απαιτείται καθημερινή απασχόληση του αναγκαίου προς τούτο αριθμού καθαριστριών - καθαριστών (στον αριθμό αυτό συμπεριλαμβάνεται και ο αναγκαίος αριθμός προσωπικού για τον καθαρισμό υαλοπινάκων), ούτως ώστε να καθαρίζονται πλήρως και με επιτυχία οι παραπάνω χώροι και να ικανοποιούνται πλήρως οι αυξημένες ήδη ανάγκες σε καθαριότητα των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο αναγκαίος αριθμός του διατιθέμενου από τον εργολάβο προσωπικού είναι αυτός που απαιτείται κατά την για την πλήρη και επιμελημένη και κατά τους κανόνες της υγιεινής και του ευπρεπισμού, καθαριότητα των παραπάνω χώρων. Πάντως ο αριθμός του προσωπικού καθαριότητας που θα διαθέσει ο εργολάβος δεν μπορεί να είναι κατώτερος των 10 (δέκα) ατόμων με πεντάωρη απασχόληση. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης είτε ολικά είτε μερικά των προβλεπόμενων από την παρούσα εργασιών επιβάλλονται σε βάρος του αναδόχου οι ποινικές ρήτρες και κυρώσεις που προβλέπουν οι όροι της παρούσας Ο ανάδοχος υποχρεούται να φροντίζει για την καθαριότητα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και τις Αργίες όταν γίνονται στο Ίδρυμα εκδηλώσεις Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να φέρει ομοιόμορφη ενδυμασία. Το προσωπικό του αναδόχου υποχρεούται να προσέρχεται προς εργασία και να αποχωρεί κατά τις προβλεπόμενες ώρες. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του προσωπικού ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση του σύμφωνα με τις υποδείξεις του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται από τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. τα οποία και εισηγούνται στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Επειδή η ακαταλληλότητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες του απασχολούμενου προσωπικού στα καθήκοντά του αλλά και με την όλη στάση, συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια και άλλα παρόμοια δεδομένα, η διαπίστωση της γίνεται κατ αποκλειστική κρίση της επιτροπής ελέγχου και έγκριση του Συμβουλίου του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και ο εργολάβος την αποδέχεται χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση Ο εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει έναν επόπτη με πεντάωρη απασχόληση, πέραν του προβλεπόμενου αριθμού των 10 απασχολούμενων στην καθαριότητα ατόμων, σε όλη τη διάρκεια εργασίας του προσωπικού του για την επίβλεψη του έργου και καθημερινή συνεχή επικοινωνία με τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο επόπτης υποχρεούται να καταθέτει στα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. στις 8.00 πμ την 1 η εργάσιμη μέρα κάθε μήνα ονομαστική κατάσταση με την κατανομή των απασχολούμενων εργαζομένων ανά περιοχή ευθύνης τους για τον καθαρισμό των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί καθώς και ο επόπτης εργασίας θα πρέπει να είναι άνω των 25 ετών. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραφημένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού και Αποσφράγισης των Προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, 3

4 να την μονογράψει και να την σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού των Προσφορών. 3. Ο προσφέρων με την συμμετοχή του στον διαγωνισμό αποδέχεται όλους τους όρους αυτού Οι χώροι των κτιρίων που θα καθαρίζονται είναι συνολικής επιφάνειας τ.μ. περίπου Ο καθαρισμός θα γίνεται κάθε εργάσιμη μέρα με πεντάωρη υποχρεωτική απασχόληση, για τα δε γραφεία, εργαστήρια, σπουδαστήρια, βιβλιοθήκες η ακριβής ώρα θα προσδιορίζεται κατόπιν συνεννόησης με τους Διευθυντές των Σχολών και τους Προϊσταμένους των Τμημάτων Οι εργασίες του θα πρέπει να εκτελούνται ως εξής: Τα γραφεία πρέπει να είναι απολύτως καθαρά κατά την προσέλευση των μελών της Εκπαιδευτικής Κοινότητας, να ξεσκονίζονται τα έπιπλα κ.λ.π. (Σκούπισμα και ξεσκόνισμα καθημερινά.) Σφουγγάρισμα κάθε δεύτερη μέρα Σκούπισμα, ξεσκόνισμα, σφουγγάρισμα καθημερινά των κοινόχρηστων χώρων, χώρων κυκλοφορίας καθιστικών κυλικείου, γραφείων, σπουδαστηρίων, κλιμακοστασίων, αιθουσών διδασκαλίας, πινάκων γραφής, αμφιθεάτρων, βιβλιοθηκών, εργαστηρίων, πινάκων ανακοινώσεων, εσωτερικά κάγκελα, αποθήκες, W.C. κλπ Καθημερινός καθαρισμός των δοχείων που βρίσκονται σε οποιουσδήποτε χώρους και αποκομιδή των αχρήστων αντικειμένων και πλύσιμο μία φορά την εβδομάδα Καθαρισμός τουαλετών (WC) δύο (2) φορές την ημέρα και απολύμανση αυτών μία (1) φορά την εβδομάδα και αν απαιτηθεί περισσότερες ώστε μονίμως να είναι καθαρές Καθάρισμα τζαμιών από μέσα και από έξω μία (1) φορά το δίμηνο Λουστράρισμα όλων των χώρων που είναι μάρμαρο ή πλαστικό δάπεδο ή μωσαϊκό μία φορά το δίμηνο με τη χρήση κατάλληλων υλικών και μηχανημάτων Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα των δαπέδων στα οποία έχουν τοποθετηθεί μοκέτες ή χαλιά καθημερινά Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στους κάδους που βρίσκονται έξω, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων Σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών (απεργία συνεργείων δήμων κ.λ.π.) η αποκομιδή των απορριμμάτων θα γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του αναδόχου με δικά του ή μισθωμένα αυτοκίνητα μεταφοράς. 4.4 Η προσφορά θα κατατεθεί προσφέροντας συνολικό μηνιαίο τίμημα και ανά m2, που θα συμπεριλαμβάνει όλες τις δαπάνες που είναι απαραίτητες για την καθαριότητα του ΑΤΕΙ-Θ, όπως ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών των καθαριστριών των χρησιμοποιούμενων υπό του αναδόχου, η αξία των υλικών καθαρισμού οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και όποια άλλη επιβάρυνση. 4.5 Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών καθαρισμού λόγω επισκευής - ανακατασκευής κτιρίων και κατεδάφισης παλαιών εγκαταστάσεων ο προσφέρων θα πρέπει μαζί με την οικονομική προσφορά να προσφέρει χωριστή τιμή. 4.6 Επίσης θα πρέπει να προσφέρει με την οικονομική προσφορά χωριστή τιμή για τυχόν ανάθεση σε αυτόν των εργασιών αποκατάστασης ζημιών από ενέργειες, βανδαλισμών στους τοίχους, τα δάπεδα, τα θρανία, κ.λ.π. όπως αναγραφή συνθημάτων ή άλλων εγγραφών με μπογιές. Η τιμή αυτή θα δοθεί κατά ώρα απασχόλησης του συνεργείου που θα διαθέσει ο εργολάβος ή κατ' άλλο τρόπο, μαζί με τα απαιτούμενα προς τούτο υλικά για το σβήσιμο των συνθημάτων. 4.7 Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει επί ποινή απαραδέκτου της συμμετοχής του στη διαδικασία διαπραγμάτευσης να δηλώσει ότι αποδέχεται την ανάθεση σ' αυτόν των παραπάνω (όροι 4.5 και 4.6) εργασιών με τιμή που θα αναγράφει μόνο στην οικονομική προσφορά. 4.8 Η αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για όλες τις παραπάνω εργασίες βαρύνει τον ανάδοχο. Τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. 4.9 Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει το δικαίωμα να ελέγχει στα εργαστήριά του ή στο Γενικό Χημείο του Κράτους την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος πρέπει να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κλπ. που προκαλούν φθορά Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανικό εξοπλισμό για τον καθαρισμό των κτιρίων. Με ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να διαθέτει αυτοκινούμενο σάρωθρο εξωτερικών χώρων με υποχρέωση του για καθαριότητα των 4

5 εξωτερικών χώρων του ΑΤΕΙ-Θ (να προσκομιστεί άδεια κυκλοφορίας χρήσης μηχανήματος έργων ΜΕ). Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί το χαρτί υγείας και τα σαπούνια στους χώρους όπου αυτό απαιτείται. Πίνακας εξοπλισμού που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος για την καθαριότητα: 1. Επτά (7) καρότσια περισυλλογής απορριμμάτων. 2. Επτά (7) καρότσια σφουγγαρίσματος. 3. Μία (1) μηχανή περιστροφική για το γυάλισμα και το πλύσιμο των δαπέδων. 4. Μία (1) ηλεκτρική σκούπα στερεών-υγρών. 5. Ένα (1) ατμοκαθαριστή. 6. Ένα (1) φορητό πιεστικό πλυστικό μηχάνημα. 8. Μία (1) μηχανή αφροκαθαρισμού για μοκέτες και χαλιά. 9. Ένα (1) αυτοκινούμενο σάρωθρο 4.11 Ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ζημιά που θα προξενηθεί στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. από το προσωπικό που απασχολεί για τον καθαρισμό. Επίσης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε εργάτες ή άλλα πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους Νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ' αυτόν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις Διατάξεις που ισχύουν για την υγεία και ασφάλεια των εργατών του και εν γένει για τις εργασιακές σχέσεις. Η εφαρμογή όλων αυτών είναι ευθύνη του αναδόχου Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του αναδόχου στο προσωπικό του. Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δικαιούται να ελέγχει την τήρηση της ασφαλιστικής εργατικής και λοιπής νομοθεσίας και να καταγγέλλει τις παραβάσεις της. Τον έλεγχο διενεργεί η επιτροπή, που θα συγκροτηθεί από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., με οποιοδήποτε νόμιμο τρόπο θεωρεί η ίδια σκόπιμο και εισηγείται σχετικά στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Σε περίπτωση άρνησης συνεργασίας του εργολάβου στον έλεγχο αυτόν επιβάλλεται ποινική ρήτρα μέχρι πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ). Σε περίπτωση μη τήρησης από τον ανάδοχο της ασφαλιστικής και λοιπής νομοθεσίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) Το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος οφείλει να επιδεικνύει την προσήκουσα συμπεριφορά προς τους φοιτητές και το προσωπικό του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., ο δε ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά αμέσως, ύστερα από αίτημα του Α.Τ.Ε.Ι.- Θ., τα πρόσωπα εκείνα που δεν επιδεικνύουν την παραπάνω συμπεριφορά και γενικότερα που παρουσιάζουν ακαταλληλότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω Ο εργοδότης κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται. Η εποπτεία και ο έλεγχος της καθαριότητας του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. καθώς και ο έλεγχος απασχόλησης απαραίτητου προσωπικού θα διενεργείται από την Επιτροπή Ελέγχου που ορίζεται από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή τους εντεταλμένους για το σκοπό αυτό υπαλλήλους, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή η Επιτροπή ή και χωρίς προειδοποίηση (αιφνιδιαστικά) κατά την κρίση τους Ο ανάδοχος υποχρεούται αν του ζητηθεί να παραδίδει στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. πρόγραμμα εκτελεσθέντων εργασιών για την καθαριότητα το οποίο θα ελέγχεται Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο χώρους να κλειδώνουν και που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για διαλείμματα και για αποθήκευση υλικών, μηχανημάτων και εξαρτημάτων. Ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα των χώρων αυτών. Οι χώροι που θα δοθούν θα πρέπει κατά την λήξη του συμβολαίου να επιστραφούν στην αρχική τους κατάσταση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να εκκενώνει τα δωμάτια και τους χώρους που του παρασχέθηκαν για την εργασία του με δικά του έξοδα, μόλις του ζητηθεί η μετεστέγαση του σε άλλο χώρο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ Για τον εργοδότη υπάρχει η υποχρέωση να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του απαραίτητου κρύου ή ζεστού νερού που χρειάζεται ο ανάδοχος καθώς και την ηλεκτρική ενέργεια που απαιτείται. Ο ανάδοχος ωστόσο πρέπει να φροντίζει για όσο το δυνατόν χαμηλότερη κατανάλωση Δεν επιτρέπεται η προσφορά για μέρος των παρεχομένων υπηρεσιών. 5

6 5.1. Το ΑΤΕΙ-Θ έχει δικαίωμα να επιθεωρήσει τις εγκαταστάσεις των συμμετεχόντων, ώστε να βεβαιωθεί για τη δυνατότητα αυτών να ανταποκριθούν σε όσα ζητούνται με την παρούσα απευθείας ανάθεση Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. 5.3 Ο προσφέρων, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, τον τόπο εγκατάστασης της επιχειρηματικής μονάδας. Προσφορά χωρίς την ανωτέρω δήλωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και επιβάλλονται εις βάρος του προσφέροντος οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική μονάδα που δηλώνεται έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης από τους διαγωνισμούς των φορέων, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Έπειτα από την υποβολή της προσφοράς, τόσο πριν όσο και μετά τη σύναψη της σύμβασης, απαγορεύεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνον σε περίπτωση ανωτέρας βίας, ενώ μετά τη σύναψη της σύμβασης η αλλαγή αυτή μπορεί να εγκριθεί μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Αναδόχου. Σε όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη της Επιτροπής του διαγωνισμού. 5.4 ΔΗΛΩΣΗ απολύτου τήρησης των υποχρεώσεων του αναδόχου όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην παρούσα απευθείας ανάθεση για το προσωπικό που θα απασχοληθεί, και για τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται, επί ποινή απόρριψης αυτών, από φύλλο συμμόρφωσης, προς τις απαιτήσεις της παρούσας ως προς τον τρόπο παροχής υπηρεσιών, τον τεχνικό εξοπλισμό και τα υλικά καθαριότητας στο οποίο θα δίνονται απαντήσεις σε όλα τα σημεία των Τεχνικών Προδιαγραφών και όρων (με τη σειρά που αναγράφονται στο σχετικό παράρτημα), καθώς και σε κάθε άλλη τεχνική απαίτηση του ΑΤΕΙ-Θ που περιέχεται στην παρούσα απευθείας ανάθεση. Αυτό είναι φύλλο συσχετισμού της προσφοράς, όπου θα δίνονται απαντήσεις με την ίδια σειρά και αρίθμηση Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης που θα απασχοληθεί στο έργο.στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη υπηρεσία κατακυρωθεί σε ένωση, ο φορέας διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει από τη ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως. 5.7 Κατά τη διάρκεια της σύμβασης και μετά τη λήξη της, ο ανάδοχος και το προσωπικό του αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν εμπιστευτικά όλα τα στοιχεία που τους έγιναν γνωστά λόγω της εργασίας τους, σχετικά με τις δραστηριότητες και τους χώρους του ΑΤΕΙ-Θ. 5.8 Για κάθε διαφορά που ανακύπτει μεταξύ του ΑΤΕΙ-Θ και του αναδόχου αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. 6

7 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΚΤΙΡΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΠΑΛΑΙΟ ΚΤΙΡΙΟ ΣΤΕΓΤΕΤΡΟΔ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΙΤΟΛΟΓΙΑΣ ΣΤΕΦ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΣΤΕΦ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΣΤΕΦ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΣΕΥΠ ΤΜΗΜΑ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΗΣ ΣΕΥΠ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΣΤΕΓΤΕΤΡΟΔ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΩΝ ΓΕΩΠΟΝΩΝ ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ- ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΣΥΝΟΛΟ τ.μ ,00 τ.μ ,00 τ.μ. 222,00 τ.μ. 568,00 τ.μ. 469,00 τ.μ. 483,00 τ.μ. 470,00 τ.μ. 364,00 τ.μ ,00 τ.μ. 836,00 τ.μ. 197,00 τ.μ. 456,00 τ.μ. 89,00 τ.μ. 67,00 τ.μ ,00 τ.μ. 7

8 Υπόδειγμα Φύλλου Συμμόρφωσης Οι υπηρεσίες της παρούσας απευθείας ανάθεσης αφορούν χρονικό διάστημα δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης δυνάμει του υπ αρ. Δ12/2017 δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων λύεται αυτοδίκαια η σύμβαση της παρούσας απευθείας ανάθεσης και ο ανάδοχος θα αποζημιωθεί μόνο κατά το μέρος της σύμβασης που έχει εκτελεσθεί. Σε περίπτωση που η παρούσα απευθείας ανάθεση βρίσκεται σε στάδιο διενέργειας ματαιώνεται κάθε περαιτέρω διαδικασία και ουδεμία αποζημίωση οφείλεται. Τεχνικές προδιαγραφές 1.1. Η εργολαβία αφορά την πλήρη και αποτελεσματική Υποχρεωτική Απαίτηση Απάντηση Υποψηφίου Παραπομπή (όπου κρίνεται αναγκαίο από τον Οικονομικό φορέα) καθαριότητα των εσωτερικών χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. συνολικής επιφάνειας m2, του περιβάλλοντα χώρου των κτιρίων σε ακτίνα 9 μέτρων, όπως οι σχετικές εργασίες εξειδικεύονται στους παρακάτω όρους για όλες τις εργάσιμες μέρες της εβδομάδας (Δευτέρα - Παρασκευή). Για την καθαριότητα αυτή απαιτείται καθημερινή απασχόληση του αναγκαίου προς τούτο αριθμού καθαριστριών - καθαριστών (στον αριθμό αυτό συμπεριλαμβάνεται και ο αναγκαίος αριθμός προσωπικού για τον καθαρισμό υαλοπινάκων), ούτως ώστε να καθαρίζονται πλήρως και με επιτυχία οι παραπάνω χώροι και να ικανοποιούνται πλήρως οι αυξημένες ήδη ανάγκες σε καθαριότητα των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο αναγκαίος αριθμός του διατιθέμενου από τον εργολάβο προσωπικού είναι αυτός που απαιτείται κατά την για την πλήρη και επιμελημένη και κατά τους κανόνες της υγιεινής και του ευπρεπισμού, καθαριότητα των παραπάνω χώρων. Πάντως ο αριθμός του προσωπικού καθαριότητας που θα διαθέσει ο εργολάβος δεν μπορεί να είναι κατώτερος των 10 (δέκα) ατόμων με πεντάωρη απασχόληση. Σε περίπτωση πλημμελούς εκτέλεσης είτε ολικά είτε μερικά των προβλεπόμενων από την παρούσα εργασιών επιβάλλονται σε βάρος του αναδόχου οι ποινικές ρήτρες και κυρώσεις που προβλέπουν οι όροι της παρούσας Ο ανάδοχος υποχρεούται να φροντίζει για την καθαριότητα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και τις Αργίες όταν γίνονται στο Ίδρυμα εκδηλώσεις Το προσωπικό του αναδόχου να φέρει ομοιόμορφη ενδυμασία. Το προσωπικό του αναδόχου υποχρεούται να προσέρχεται προς εργασία και να αποχωρεί κατά τις προβλεπόμενες ώρες. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται 8

9 ακαταλληλότητα του προσωπικού ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση του σύμφωνα με τις υποδείξεις του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται από τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. τα οποία και εισηγούνται στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Επειδή η ακαταλληλότητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες του απασχολούμενου προσωπικού στα καθήκοντά του αλλά και με την όλη στάση, συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια και άλλα παρόμοια δεδομένα, η διαπίστωση της γίνεται κατ αποκλειστική κρίση της επιτροπής ελέγχου και έγκριση του Συμβουλίου του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. και ο εργολάβος την αποδέχεται χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση Ο εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει έναν επόπτη με πεντάωρη απασχόληση, πέραν του προβλεπόμενου αριθμού των 10 απασχολούμενων στην καθαριότητα ατόμων, σε όλη τη διάρκεια εργασίας του προσωπικού του για την επίβλεψη του έργου και καθημερινή συνεχή επικοινωνία με τα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Ο επόπτης υποχρεούται να καταθέτει στα αρμόδια όργανα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. στις 8.00 πμ την 1 η εργάσιμη μέρα κάθε μήνα ονομαστική κατάσταση με την κατανομή των απασχολούμενων εργαζομένων ανά περιοχή ευθύνης τους για τον καθαρισμό των χώρων του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί καθώς και ο επόπτης εργασίας θα πρέπει να είναι άνω των 25 ετών. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραφημένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού και Αποσφράγισης των Προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να την μονογράψει και να την σφραγίσει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού των Προσφορών. 3. Ο προσφέρων με την συμμετοχή του στον διαγωνισμό αποδέχεται όλους τους όρους αυτού Οι χώροι των κτιρίων που θα καθαρίζονται είναι συνολικής επιφάνειας τ.μ. περίπου Ο καθαρισμός θα γίνεται κάθε εργάσιμη μέρα με πεντάωρη υποχρεωτική απασχόληση, για τα δε γραφεία, εργαστήρια, σπουδαστήρια, βιβλιοθήκες η ακριβής ώρα θα προσδιορίζεται κατόπιν συνεννόησης με τους Διευθυντές των Σχολών και τους Προϊσταμένους των Τμημάτων Οι εργασίες του θα πρέπει να εκτελούνται ως εξής: Τα γραφεία πρέπει να είναι απολύτως καθαρά κατά την 9

10 προσέλευση των μελών της Εκπαιδευτικής Κοινότητας, να ξεσκονίζονται τα έπιπλα κ.λ.π. (Σκούπισμα και ξεσκόνισμα καθημερινά.) Σφουγγάρισμα κάθε δεύτερη μέρα Σκούπισμα, ξεσκόνισμα, σφουγγάρισμα καθημερινά των κοινόχρηστων χώρων, χώρων κυκλοφορίας καθιστικών κυλικείου, γραφείων, σπουδαστηρίων, κλιμακοστασίων, αιθουσών διδασκαλίας, πινάκων γραφής, αμφιθεάτρων, βιβλιοθηκών, εργαστηρίων, πινάκων ανακοινώσεων, εσωτερικά κάγκελα, αποθήκες, W.C. κλπ Καθημερινός καθαρισμός των δοχείων που βρίσκονται σε οποιουσδήποτε χώρους και αποκομιδή των αχρήστων αντικειμένων και πλύσιμο μία φορά την εβδομάδα Καθαρισμός τουαλετών (WC) δύο (2) φορές την ημέρα και απολύμανση αυτών μία (1) φορά την εβδομάδα και αν απαιτηθεί περισσότερες ώστε μονίμως να είναι καθαρές Καθάρισμα τζαμιών από μέσα και από έξω μία (1) φορά το δίμηνο Λουστράρισμα όλων των χώρων που είναι μάρμαρο ή πλαστικό δάπεδο ή μωσαϊκό μία φορά το δίμηνο με τη χρήση κατάλληλων υλικών και μηχανημάτων Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα των δαπέδων στα οποία έχουν τοποθετηθεί μοκέτες ή χαλιά καθημερινά Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στους κάδους που βρίσκονται έξω, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων Σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών (απεργία συνεργείων δήμων κ.λ.π.) η αποκομιδή των απορριμμάτων θα γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του αναδόχου με δικά του ή μισθωμένα αυτοκίνητα μεταφοράς. 4.4 Η προσφορά θα κατατεθεί προσφέροντας συνολικό μηνιαίο τίμημα και ανά m2, που θα συμπεριλαμβάνει όλες τις δαπάνες που είναι απαραίτητες για την καθαριότητα του ΑΤΕΙ-Θ, όπως ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών των καθαριστριών των χρησιμοποιούμενων υπό του αναδόχου, η αξία των υλικών καθαρισμού οι νόμιμες κρατήσεις καθώς και όποια άλλη επιβάρυνση. 4.5 Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών καθαρισμού λόγω επισκευής - ανακατασκευής κτιρίων και κατεδάφισης παλαιών εγκαταστάσεων ο προσφέρων θα πρέπει μαζί με την οικονομική προσφορά να προσφέρει χωριστή τιμή. 4.6 Επίσης θα πρέπει να προσφέρει με την οικονομική προσφορά χωριστή τιμή για τυχόν ανάθεση σε αυτόν των εργασιών αποκατάστασης ζημιών από ενέργειες, βανδαλισμών στους 10

11 τοίχους, τα δάπεδα, τα θρανία, κ.λ.π. όπως αναγραφή συνθημάτων ή άλλων εγγραφών με μπογιές. Η τιμή αυτή θα δοθεί κατά ώρα απασχόλησης του συνεργείου που θα διαθέσει ο εργολάβος ή κατ' άλλο τρόπο, μαζί με τα απαιτούμενα προς τούτο υλικά για το σβήσιμο των συνθημάτων. 4.7 Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει επί ποινή απαραδέκτου της συμμετοχής του στη διαδικασία διαπραγμάτευσης να δηλώσει ότι αποδέχεται την ανάθεση σ' αυτόν των παραπάνω (όροι 4.5 και 4.6) εργασιών με τιμή που θα αναγράφει μόνο στην οικονομική προσφορά. 4.8 Η αξία όλων των υλικών που θα χρειαστούν για όλες τις παραπάνω εργασίες βαρύνει τον ανάδοχο. Τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα. 4.9 Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει το δικαίωμα να ελέγχει στα εργαστήριά του ή στο Γενικό Χημείο του Κράτους την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος πρέπει να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κλπ. που προκαλούν φθορά Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανικό εξοπλισμό για τον καθαρισμό των κτιρίων. Με ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να διαθέτει αυτοκινούμενο σάρωθρο εξωτερικών χώρων με υποχρέωση του για καθαριότητα των εξωτερικών χώρων του ΑΤΕΙ-Θ (να προσκομιστεί άδεια κυκλοφορίας χρήσης μηχανήματος έργων ΜΕ). Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί το χαρτί υγείας και τα σαπούνια στους χώρους όπου αυτό απαιτείται. Πίνακας εξοπλισμού που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος για την καθαριότητα: 1. Επτά (7) καρότσια περισυλλογής απορριμμάτων. 2. Επτά (7) καρότσια σφουγγαρίσματος. 3. Μία (1) μηχανή περιστροφική για το γυάλισμα και το πλύσιμο των δαπέδων. 4. Μία (1) ηλεκτρική σκούπα στερεών-υγρών. 5. Ένα (1) ατμοκαθαριστή. 6. Ένα (1) φορητό πιεστικό πλυστικό μηχάνημα. 8. Μία (1) μηχανή αφροκαθαρισμού για μοκέτες και χαλιά. 9. Ένα (1) αυτοκινούμενο σάρωθρο 4.11 Ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ζημιά που θα προξενηθεί στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. από το προσωπικό που απασχολεί για τον καθαρισμό. Επίσης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε εργάτες ή άλλα πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους Νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο 11

12 εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ' αυτόν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις Διατάξεις που ισχύουν για την υγεία και ασφάλεια των εργατών του και εν γένει για τις εργασιακές σχέσεις. Η εφαρμογή όλων αυτών είναι ευθύνη του αναδόχου Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του αναδόχου στο προσωπικό του. Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. δικαιούται να ελέγχει την τήρηση της ασφαλιστικής εργατικής και λοιπής νομοθεσίας και να καταγγέλλει τις παραβάσεις της. Τον έλεγχο διενεργεί η επιτροπή, που θα συγκροτηθεί από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., με οποιοδήποτε νόμιμο τρόπο θεωρεί η ίδια σκόπιμο και εισηγείται σχετικά στο Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. Σε περίπτωση άρνησης συνεργασίας του εργολάβου στον έλεγχο αυτόν επιβάλλεται ποινική ρήτρα μέχρι πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ). Σε περίπτωση μη τήρησης από τον ανάδοχο της ασφαλιστικής και λοιπής νομοθεσίας επιβάλλεται ποινική ρήτρα πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) Το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος οφείλει να επιδεικνύει την προσήκουσα συμπεριφορά προς τους φοιτητές και το προσωπικό του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., ο δε ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά αμέσως, ύστερα από αίτημα του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ., τα πρόσωπα εκείνα που δεν επιδεικνύουν την παραπάνω συμπεριφορά και γενικότερα που παρουσιάζουν ακαταλληλότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω Ο εργοδότης κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται. Η εποπτεία και ο έλεγχος της καθαριότητας του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. καθώς και ο έλεγχος απασχόλησης απαραίτητου προσωπικού θα διενεργείται από την Επιτροπή Ελέγχου που ορίζεται από το Συμβούλιο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή τους εντεταλμένους για το σκοπό αυτό υπαλλήλους, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. ή η Επιτροπή ή και χωρίς προειδοποίηση (αιφνιδιαστικά) κατά την κρίση τους Ο ανάδοχος υποχρεούται αν του ζητηθεί να παραδίδει στο Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. πρόγραμμα εκτελεσθέντων εργασιών για την καθαριότητα το οποίο θα ελέγχεται Το Α.Τ.Ε.Ι.-Θ. έχει υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο χώρους να κλειδώνουν και που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για διαλείμματα και για αποθήκευση υλικών, μηχανημάτων και εξαρτημάτων. Ο ανάδοχος οφείλει να διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα των χώρων αυτών. Οι χώροι που θα δοθούν θα πρέπει κατά την λήξη του συμβολαίου να επιστραφούν στην αρχική τους κατάσταση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση να εκκενώνει τα δωμάτια και 12

13 τους χώρους που του παρασχέθηκαν για την εργασία του με δικά του έξοδα, μόλις του ζητηθεί η μετεστέγαση του σε άλλο χώρο του Α.Τ.Ε.Ι.-Θ 4.19 Για τον εργοδότη υπάρχει η υποχρέωση να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του απαραίτητου κρύου ή ζεστού νερού που χρειάζεται ο ανάδοχος καθώς και την ηλεκτρική ενέργεια που απαιτείται. Ο ανάδοχος ωστόσο πρέπει να φροντίζει για όσο το δυνατόν χαμηλότερη κατανάλωση Δεν επιτρέπεται η προσφορά για μέρος των παρεχομένων υπηρεσιών Το ΑΤΕΙ-Θ έχει δικαίωμα να επιθεωρήσει τις εγκαταστάσεις των συμμετεχόντων, ώστε να βεβαιωθεί για τη δυνατότητα αυτών να ανταποκριθούν σε όσα ζητούνται με την παρούσα απευθείας ανάθεση Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς. 5.3 Ο προσφέρων, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, τον τόπο εγκατάστασης της επιχειρηματικής μονάδας. Προσφορά χωρίς την ανωτέρω δήλωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και επιβάλλονται εις βάρος του προσφέροντος οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηματική μονάδα που δηλώνεται έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης από τους διαγωνισμούς των φορέων, η οποία ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Έπειτα από την υποβολή της προσφοράς, τόσο πριν όσο και μετά τη σύναψη της σύμβασης, απαγορεύεται η αλλαγή της επιχειρηματικής μονάδας που δηλώθηκε και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύμβασης, μπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή μόνον σε περίπτωση ανωτέρας βίας, ενώ μετά τη σύναψη της σύμβασης η αλλαγή αυτή μπορεί να εγκριθεί μετά από αιτιολογημένο αίτημα του Αναδόχου. Σε όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις απαιτείται απόφαση του αρμοδίου αποφασίζοντος οργάνου, μετά από γνώμη της Επιτροπής του διαγωνισμού. 5.4 ΔΗΛΩΣΗ απολύτου τήρησης των υποχρεώσεων του αναδόχου όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην παρούσα απευθείας ανάθεση για το προσωπικό που θα απασχοληθεί, και για τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν. 13

14 5.5. Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται, επί ποινή απόρριψης αυτών, από φύλλο συμμόρφωσης, προς τις απαιτήσεις της παρούσας ως προς τον τρόπο παροχής υπηρεσιών, τον τεχνικό εξοπλισμό και τα υλικά καθαριότητας στο οποίο θα δίνονται απαντήσεις σε όλα τα σημεία των Τεχνικών Προδιαγραφών και όρων (με τη σειρά που αναγράφονται στο σχετικό παράρτημα), καθώς και σε κάθε άλλη τεχνική απαίτηση του ΑΤΕΙ-Θ που περιέχεται στην παρούσα απευθείας ανάθεση. Αυτό είναι φύλλο συσχετισμού της προσφοράς, όπου θα δίνονται απαντήσεις με την ίδια σειρά και αρίθμηση Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης που θα απασχοληθεί στο έργο. Στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη υπηρεσία κατακυρωθεί σε ένωση, ο φορέας διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει από τη ένωση να συστήσει κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της Συμβάσεως διαμορφουμένου αναλόγως 5.7 Κατά τη διάρκεια της σύμβασης και μετά τη λήξη της, ο ανάδοχος και το προσωπικό του αναλαμβάνουν την υποχρέωση να τηρούν εμπιστευτικά όλα τα στοιχεία που τους έγιναν γνωστά λόγω της εργασίας τους, σχετικά με τις δραστηριότητες και τους χώρους του ΑΤΕΙ-Θ. 5.8 Για κάθε διαφορά που ανακύπτει μεταξύ του ΑΤΕΙ-Θ και του αναδόχου αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. (Τόπος, / / 2018) Ο προσφέρων, (υπογραφή + σφραγίδα) 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αίτηση του Οικονομικού Φορέα για τη συμμετοχή του ΑΙΤΗΣΗ Επωνυμία:. ΑΦΜ: Διεύθυνση:... Διεύθυνση: Τηλέφωνο: ΠΡΟΣ: Αλεξάνδρειο Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Θεσσαλονίκης (ΑΤΕΙ/Θ) Σίνδος Θεσσαλονίκης Παρακαλούμε να κάνετε δεκτή τη συμμετοχή μας για τις υπηρεσίες «Απευθείας ανάθεση για τον καθαρισμό χώρων του ΑΤΕΙ/Θ και περιβάλλοντα χώρου, για τις λειτουργικές ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, προϋπολογισμού δαπάνης είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00) με ΦΠΑ» καθώς και το φάκελο της προσφοράς μας ο οποίος περιέχει φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής, φάκελο τεχνικής προσφοράς και φάκελο οικονομικής προσφοράς. FAX: Ημερομηνία:../../. Ο ΑΙΤΩΝ (Σφραγίδα, υπογραφή, Αρ. Αστυνομικής Ταυτότητας) (Νόμιμος εκπρόσωπος) 15

16 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς «Απευθείας ανάθεση για τον καθαρισμό χώρων του ΑΤΕΙ/Θ και περιβάλλοντα χώρου, για τις λειτουργικές ανάγκες του ΑΤΕΙ/Θ, προϋπολογισμού δαπάνης είκοσι τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (24.000,00) με ΦΠΑ». Προς: Α.Τ.Ε.Ι. Θεσσαλονίκης Ο/Η.., με ΑΦΜ.. Δ.Ο.Υ... με έδρα.. οδός.. αριθ Τ.Κ. Τηλ Fax Αφού έλαβα γνώση των ειδικών όρων και των τεχνικών χαρακτηριστικών τους, προσφέρω την παρακάτω οικονομική προσφορά: Κατηγορία Καθαριότητα Καθαριότητα Κτιρίων του Α.Τ.Ε.Ι. Θεσσαλονίκης Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Περιγραφή Μηνιαίο Υπηρεσίας Κόστος Αριθμητικώς Μηνιαία Τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο Συνολική Αξία Έργου για χρονικό διάστημα δύο μηνών Σύνολο , , ,00 Αριθμητικώς Σύνολο , , ,00 Ολογράφως ΦΠΑ , , ,00 Συνολικό Κόστος , , ,00 16

17 Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς Αριθμός Ατόμων Ημέρες εργασίας Ώρες εργασίας ανά άτομο Τετραγωνικά μέτρα Καθαρισμού ανά άτομο Ολογράφως και αριθμητικώς Ολογράφως και αριθμητικώς Ολογράφως και αριθμητικώς Στοιχεία Κόστος χωρίς ΦΠΑ Κόστος με ΦΠΑ Το Ύψος του Προϋπολογισμού που αφορά τις πάσης φύσεως Νόμιμες Αποδοχές για το σύνολο των εργαζομένων την περίοδο παροχής της υπηρεσίας Το Ύψος των Ασφαλιστικών Εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά για το σύνολο των εργαζομένων την περίοδο παροχής υπηρεσίας Εύλογο Ποσοστό Διοικητικού Κόστους Παροχής των Υπηρεσιών τους Κόστος Αναλωσίμων Υλικών Κόστος Εργολαβικού Κέρδους Κόστος Νομίμων υπέρ Δημόσιων και τρίτων Κρατήσεων Συνολικό Κόστος άνευ ΦΠΑ (Αριθμητικώς) Συνολικό Κόστος άνευ ΦΠΑ (Ολογράφως) ΦΠΑ Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (Αριθμητικώς) Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (Ολογράφως) Συλλογική Σύμβαση Εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι (οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θεωρείται απαραίτητη) (περιγραφή) Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι (αριθμητικώς και ολογράφως):. Ημέρες (Τόπος, / / 2018) Ο προσφέρων, (υπογραφή + σφραγίδα) 17

18 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την κάλυψη των παραγράφων 4.5 και 4.6 των Ειδικών Όρων Τεχνικών Προδιαγραφών Α/ Α Είδος Εργασιών 1 Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών καθαρισμού λόγω επισκευής - ανακατασκευής κτιρίων και κατεδάφισης παλαιών εγκαταστάσεων προσφέρεται η παρακάτω τιμή: (Να προσδιοριστεί αν η τιμή αφορά ανά ώρα ή κατά άλλο τρόπο) 2 Για τυχόν ανάθεση εργασιών αποκατάστασης ζημιών από ενέργειες, βανδαλισμών στους τοίχους, τα δάπεδα, τα θρανία, κ.λ.π. όπως αναγραφή συνθημάτων ή άλλων εγγραφών με μπογιές προσφέρεται η παρακάτω τιμή: (Να προσδιοριστεί αν η τιμή αφορά ανά ώρα ή κατά άλλο τρόπο) Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι (αριθμητικώς και ολογράφως):. Ημέρες (Τόπος, / / 2017) Ο προσφέρων, (υπογραφή + σφραγίδα) 18