ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΗΛΕΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΗΛΕΙΑΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΒΑΘΜΟΦΟΡΩΝ

2 Περιεχόµενα ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 4 ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ 4 ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΟΜΗΣ 4 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 4 ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 5 ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 5 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 5 ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 5 ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ 6 ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ 6 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 6 ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 6 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 7 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΙΑΙΡΕΣΗ 7 ΟΡΙΑ ΕΥΘΥΝΗΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΚΙΩΝ 7 ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΚΙΩΝ 7 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ 8 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 9 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. 9 ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 10 ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 10 ΙΑΚΡΙΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 10 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 10 ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 10 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 10 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 11 ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 11 ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 11 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 12 ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ 12 ΑΓΕΛΗ ΛΥΚΟΠΟΥΛΩΝ 12 ΟΜΑ Α ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ 13 ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ 14 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 15 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 16 Οργάνωση και ιοίκηση 2

3 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 16 ΤΟΜΕΙΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 16 ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 19 ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ 19 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ 20 Οργάνωση και ιοίκηση 3

4 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. ΠΕ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ Οργάνωση είναι η διαδικασία καθορισµού των σχέσεων µεταξύ ανθρώπων στόχων και δραστηριοτήτων ώστε όλοι οι διαθέσιµοι πόροι και τα µέσα να συνδυάζονται και να συλλειτουργούν για την εκπλήρωση του κοινού σκοπού. Η Οργάνωση της Κίνησης πρέπει να εξασφαλίζει: Γρήγορη και αποτελεσµατική αµφίδροµη επικοινωνία Γρήγορη και ορθή λήψη αποφάσεων Ποιότητα Προσκοπικού Έργου ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΟΜΗΣ Είναι: Η δηµιουργία απλής και ευέλικτης οργανωτικής δοµής Οι σαφώς προσδιορισµένοι και γραπτοί στόχοι της οργανωτικής δοµής και των µερών της Η διατήρηση ελαχίστου αριθµού επιπέδων διοίκησης Η εκχώρηση αρµοδιοτήτων προς αυτούς που έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης του έργου ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. Περιλαµβάνει τα ακόλουθα: Καθορισµός ορίων ευθύνης Προσκοπικών Κλιµακίων Αποστολή και έργο Προσκοπικών Κλιµακίων Οργάνωση και Στελέχωση Προσκοπικών Κλιµακίων ιοικητική Επικοινωνία και Λήψη Αποφάσεων Οργάνωση και ιοίκηση 4

5 ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. Όργανα του Σ.Ε.Π. είναι: Η Γενική Συνέλευση Το ιοικητικό Συµβούλιο Ο Γενικός Έφορος ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Είναι το Ανώτατο Όργανο του Σ.Ε.Π. και συγκροτείται από: Τακτικά Μέλη µε ισόβιο θητεία, που είναι όσοι είχαν την ιδιότητα αυτή µέχρι σήµερα ή όσοι έχουν διατελέσει Πρόεδροι του ιοικητικού Συµβουλίου και Γενικοί Έφοροι καθώς και οι εκλεγόµενοι σ αυτές τις θέσεις µετά τη συµπλήρωση διετούς θητείας ή όσοι ανακηρύσσονται ως Επίτιµα Μέλη του Σ.Ε.Π. Μέλη λόγω ιδιότητας (ex officio), που είναι οι Έφοροι Περιοχών για όσο διαρκεί η Εντολή ιοίκησής τους ιοριζόµενα Μέλη µε θητεία δύο ετών, που είναι από ένας εκπρόσωπος των Υπουργείων Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης, Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων, Εθνικής Άµυνας, Εξωτερικών, Πολιτισµού, Γεωργίας, Υγείας - Πρόνοιας και δύο εκπρόσωποι από τις Γενικές Γραµµατείες Νέας Γενιάς και Αποδήµου Ελληνισµού (συνολικά 9 µέλη) Αναδεικνυόµενα Μέλη µε θητεία δύο ετών, που είναι Βαθµοφόροι του Σ.Ε.Π. µε Εντολή ιοίκησης και εκλέγονται στα Συνέδρια των Περιφερειακών Εφορειών (µέχρι 300 µέλη), µέλη Επιτροπών Κοινωνικής Συµπαράστασης (µέχρι 30) και µέλη Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων (µέχρι 20 µέλη). Η ανάδειξη γίνεται µε συγκεκριµένη διαδικασία που ορίζει το.σ. του Σ.Ε.Π. ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ασκεί την ιοίκηση και την Εκπροσώπηση του Σ.Ε.Π. και διαχειρίζεται την περιουσία του Αποτελείται από 15 Τακτικά Μέλη και 4 Αναπληρωµατικά Μέλη µε τετραετή θητεία, που εκλέγονται από ενιαίο πίνακα υποψηφίων από τα µέλη της Γενικής Συνέλευσης Εκλέγει µε µυστική ψηφοφορία από τα µέλη του τον Πρόεδρο, δύο Αντιπροέδρους, τον Γενικό Γραµµατέα, τον Γενικό Έφορο, τον Οικονοµικό Σύµβουλο, τον Σύµβουλο Ακίνητης Περιουσίας, τον Σύµβουλο ιεθνών Σχέσεων και µε εισήγηση του Γενικού Εφόρου τον Αναπληρωτή Γενικό Έφορο Η ευθύνη κάθε θέσης στο ιοικητικό Συµβούλιο είναι προσδιορισµένη Καταρτίζει κάθε έτος πενταµελή Εκτελεστική Επιτροπή, η οποία ασχολείται µε θέµατα που της αναθέτει το ιοικητικό Συµβούλιο και στην οποία συµµετέχουν ο Γενικός Έφορος ως πρόεδρος, ο Γενικός Γραµµατέας, ο Οικονοµικός Σύµβουλος και ο Σύµβουλος Ακίνητης Περιουσίας Οργάνωση και ιοίκηση 5

6 ΓΕΝΙΚΟΣ ΕΦΟΡΟΣ ΠΕ ΗΛΕΙΑΣ Είναι ο Ανώτατος Βαθµοφόρος και Προϊστάµενος όλων των Βαθµοφόρων του Σ.Ε.Π. Ασκεί τη γενική εποπτεία όλων των Ελλήνων Προσκόπων και φροντίζει για την ορθή εφαρµογή του προγράµµατος δράσεων και για την εκπαίδευση των ενεργών µελών του Σ.Ε.Π. Τον βοηθούν στο έργο του ο Αναπληρωτής Γενικός Έφορος, οι Βοηθοί Γενικοί Έφοροι, ο Μόνιµος Βοηθός Γενικού Εφόρου και οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ Είναι το Κεντρικό Επιτελικό Όργανο του Σ.Ε.Π., που φροντίζει για τη µελέτη, τον προγραµµατισµό και την εφαρµογή του προγράµµατος δράσης και εκπαίδευσης των ενεργών µελών Συγκροτείται από τον Γενικό Έφορο, τον Αναπληρωτή Γενικό Έφορο, τους Βοηθούς Γενικούς Εφόρους και από τους Εφόρους Κλάδων, Ειδικοτήτων και Υπηρεσιών της Γενικής Εφορείας Η στελέχωση της Γενικής Εφορείας και η ευθύνη κάθε θέσης προσδιορίζονται από τον Κανονισµό του Σ.Ε.Π. Αρµόδιο για την χορήγηση, ανανέωση, αναστολή και άρση Εντολής ιοίκησης για τους Εφόρους της Γενικής Εφορείας, είναι το ιοικητικό Συµβούλιο ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για την εξασφάλιση της κάθετης και οριζόντιας διοικητικής επικοινωνίας, λειτουργούν µε αρµοδιότητες που προσδιορίζονται από τον Κανονισµό ιοίκησης του Σ.Ε.Π.: Συµβούλιο Εφόρων Γενικής Εφορείας Συµβούλιο Εκπαίδευσης Συµβούλιο Προσκοπικού Προγράµµατος Συµβούλιο Εφόρων Περιοχής ΓΕΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. Οργάνωση και ιοίκηση 6

7 ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΙΑΙΡΕΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. Η Γενική Εφορεία διαιρείται σε Εφορείες Περιοχής Κάθε Εφορεία Περιοχής σε Περιφερειακές Εφορείες Κάθε Περιφερειακή Εφορεία σε Τοπικές Εφορείες Κάθε Τοπική Εφορεία σε Συστήµατα Προσκοπικών Τµηµάτων Η αποστολή και το έργο του κάθε ενός από τα παραπάνω κλιµάκια είναι: η οργάνωση, η ανάπτυξη, η διοίκηση, η εποπτεία, ο συντονισµός και η αξιολόγηση του Προσκοπικού έργου του υφισταµένου κλιµακίου, όπως ορίζεται από τον Κανονισµό ιοίκησης του Σ.Ε.Π. ΟΡΙΑ ΕΥΘΥΝΗΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΚΙΩΝ Κάθε Εφορεία Περιοχής καλύπτει τα όρια µίας ή και περισσοτέρων Περιφερειών της χώρας Κάθε Περιφερειακή Εφορεία καλύπτει τα όρια ενός Νοµού της χώρας Κάθε Τοπική Εφορεία καλύπτει τα όρια ενός ήµου ή ιαµερίσµατος ή περισσοτέρων του ενός µικρών ήµων ή περισσοτέρων της µιας Κοινοτήτων ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΚΛΙΜΑΚΙΩΝ Κάθε Εφορεία συγκροτείται από τον αντίστοιχο Προϊστάµενο Έφορο και από Εφόρους Κλάδων, Ειδικοτήτων και Υπηρεσιών Την ιοικητική ευθύνη της κάθε Εφορείας έχει ο Προϊστάµενος Έφορος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τον συντονισµό του Προσκοπικού Έργου των Προσκοπικών Εφορειών, Συστηµάτων και Τµηµάτων που προΐσταται Η στελέχωση κάθε Εφορείας και η ευθύνη κάθε θέσης προσδιορίζονται από τον Κανονισµό ιοίκησης του Σ.Ε.Π., σύµφωνα µε τον οποίο, η στελέχωση των Εφορειών έχει την ακόλουθη µορφή: Σε επίπεδο Εφορείας Περιοχής Έφορος Περιοχής Αναπληρωτής Έφορος Περιοχής Έφορος ιοίκησης Έφορος Προσκοπικού Προγράµµατος ή Έφοροι Κλάδων Έφορος Εκπαίδευσης Έφορος Επικοινωνίας και ηµοσίων Σχέσεων Ανάλογα µε την Προσκοπική δύναµη και τις ειδικές ανάγκες της Εφορείας Περιοχής, µε σκοπό την εύρυθµη λειτουργία της και την εποπτεία των Περιφερειακών Εφορειών ευθύνης της, µπορούν να χορηγηθούν και άλλες εντολές Εφόρων, µετά από αιτιολογηµένη πρόταση του Εφόρου Περιοχής προς τον Γενικό Έφορο Σε επίπεδο Περιφερειακής Εφορείας Περιφερειακός Έφορος Οργάνωση και ιοίκηση 7

8 Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος Έφορος ιοίκησης Έφορος Εκπαίδευσης (εφ' όσον λειτουργούν 10 Συστήµατα στην Περιφερειακή Εφορεία) Έφορος Κλάδου Λυκοπούλων Έφορος Κλάδου Προσκόπων Έφορος Κλάδου Ανιχνευτών Έφορος Ναυτοπροσκόπων (εφ' όσον λειτουργούν 3 τουλάχιστον Ναυτοπροσκοπικά Συστήµατα) Έφορος Αεροπροσκόπων (εφ' όσον λειτουργούν 3 τουλάχιστον Αεροπροσκοπικά Συστήµατα) Έφορος Επικοινωνίας και ηµοσίων Σχέσεων Έφορος Ακίνητης Περιουσίας (εφ' όσον υπάρχουν ακίνητα ιδιοκτησίας του Σ.Ε.Π.) Έφορος Παλαιών Προσκόπων (εφ' όσον υπάρχει Ένωση Παλαιών Προσκόπων) Σε επίπεδο Τοπικής Εφορείας Τοπικός Έφορος Αναπληρωτής Τοπικός Έφορος Έφορος ιοίκησης Έφορος Προσκοπικού Προγράµµατος Ανάλογα µε τις ειδικές ανάγκες της Τοπικής Εφορείας και εφ' όσον λειτουργούν τουλάχιστον 5 Τµήµατα του Κλάδου, µπορεί να χορηγηθεί εντολή Εφόρου Κλάδου Τοπικής Εφορείας από τον Έφορο Περιοχής, µετά από πρόταση του Τοπικού Εφόρου. Για λιγότερα από 5 Τµήµατα, ο Τοπικός Έφορος µπορεί να ορίσει ως συντονιστή Κλάδου έναν Αρχηγό Συστήµατος ή Τµήµατος που θα είναι συνεργάτης του Εφόρου Προσκοπικού Προγράµµατος Εντολές ιοίκησης Αρµόδιοι για την χορήγηση, ανανέωση, αναστολή και άρση Εντολής ιοίκησης είναι: Το ιοικητικό Συµβούλιο για τους Εφόρους Περιοχών και τους Περιφερειακούς Εφόρους Ο Γενικός Έφορος για τους Εφόρους των Εφορειών Περιοχής και τους Τοπικούς Εφόρους Οι Έφοροι Περιοχής για όλους τους άλλους Βαθµοφόρους Οι Εντολές ιοίκησης είναι τριετούς ισχύος και λήγουν σε κάθε περίπτωση µε τη λήξη της Εντολής ιοίκησης του Προϊσταµένου Εφόρου του Κλιµακίου, δηλαδή του Εφόρου Περιοχής ή του Περιφερειακού Εφόρου ή του Τοπικού Εφόρου ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟΥ Για την καλύτερη οργάνωση της εργασίας των Προσκοπικών Κλιµακίων, πρέπει να τηρούνται τα παρακάτω βιβλία ή φάκελοι: Εισερχοµένων - Εξερχοµένων Μητρώο Βαθµοφόρων Πρακτικών Συµβουλίων και Παράδοσης - Παραλαβής Ανακοινώσεων Εγκρίσεων Εκδροµών - Κατασκηνώσεων Υλικού Προγραµµάτων και Απολογισµών Εργασίας Οργάνωση και ιοίκηση 8

9 Ακίνητης Περιουσίας Συστηµάτων - Εφορειών και Αδειών Λειτουργίας τους Επισκέψεων και Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου Οικονοµικών Προϋπολογισµών - Απολογισµών Σχολών - Εκπαιδεύσεων - Επιµορφώσεων ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για την εξασφάλιση της κάθετης και οριζόντιας διοικητικής επικοινωνίας των Εφορειών, λειτουργούν µε αρµοδιότητες που προσδιορίζονται από τον Κανονισµό ιοίκησης του Σ.Ε.Π.: Σε επίπεδο Εφορείας Περιοχής Συµβούλιο Εφόρων Εφορείας Περιοχής Συµβούλιο Εκπαίδευσης Συµβούλιο Κλάδων και Ειδικοτήτων Συµβούλιο Περιφερειακών Εφόρων Επιτροπές Έργου Σε επίπεδο Περιφερειακής Εφορείας Συµβούλιο Εφόρων Περιφερειακής Εφορείας Οµάδες Εργασίας Κλάδων και Ειδικοτήτων Συµβούλιο Τοπικών Εφόρων Επιτροπές Έργου Σε επίπεδο Τοπικής Εφορείας Συµβούλιο Βαθµοφόρων Συστηµάτων Οµάδες Εργασίας Κλάδων και Ειδικοτήτων Συµβούλιο Αρχηγών Συστηµάτων ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Π. Οργάνωση και ιοίκηση 9

10 ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Αποτελείται από τα ακόλουθα Τµήµατα: Μία Αγέλη για παιδιά ηλικίας 7-11 ετών του Κλάδου Λυκοπούλων Μία Οµάδα για παιδιά ηλικίας ετών του Κλάδου Προσκόπων Μία Κοινότητα για εφήβους ηλικίας ετών του Κλάδου Ανιχνευτών ΙΑΚΡΙΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Κάθε Σύστηµα διακρίνεται ανάλογα µε την ειδικότητά του σε: Σύστηµα Προσκόπων Σύστηµα Ναυτοπροσκόπων Σύστηµα Αεροπροσκόπων ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η ύπαρξη τουλάχιστον µίας Αγέλης Λυκοπούλων ή µίας Οµάδας Προσκόπων Η ύπαρξη Αρχηγού και ενός Υπαρχηγού σε κάθε Τµήµα Η εξασφάλιση κατάλληλου χώρου στέγασής του Η λειτουργία Επιτροπής Κοινωνικής Συµπαράστασης ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Την ιοικητική ευθύνη κάθε Συστήµατος έχει ο Αρχηγός Συστήµατος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τον συντονισµό του Προσκοπικού Έργου των Προσκοπικών Τµηµάτων του Συστήµατος Επικεφαλής κάθε Τµήµατος του Συστήµατος είναι ο Αρχηγός Τµήµατος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τον συντονισµό του Προσκοπικού Έργου του Τµήµατος που προΐσταται Τον Αρχηγό του κάθε Τµήµατος βοηθούν οι Υπαρχηγοί του Τµήµατος Η ευθύνη κάθε ενός από τους Βαθµοφόρους του Συστήµατος προσδιορίζεται από τον Κανονισµό του Σ.Ε.Π. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Για την καλύτερη οργάνωση της εργασίας του Συστήµατος, πρέπει να τηρούνται τα παρακάτω βιβλία ή φάκελοι: Εισερχοµένων - Εξερχοµένων Μητρώο Βαθµοφόρων Πρακτικών Συµβουλίων και Παράδοσης - Παραλαβής Ανακοινώσεων Εγκρίσεων Εκδροµών - Κατασκηνώσεων Οργάνωση και ιοίκηση 10

11 Υλικού Προγραµµάτων και Απολογισµών Εργασίας Επισκέψεων και Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου Οικονοµικών Προϋπολογισµών - Απολογισµών Εκπαιδεύσεων - Επιµορφώσεων ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για την εξασφάλιση της κάθετης και οριζόντιας διοικητικής επικοινωνίας του Συστήµατος, λειτουργούν: Συµβούλιο Βαθµοφόρων Συστήµατος Συµβούλιο Βαθµοφόρων Τµηµάτων ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Οι ράσεις των Τµηµάτων ενός Συστήµατος γίνονται ξεχωριστά Ενιαίες ράσεις Τµηµάτων του ιδίου Συστήµατος γίνονται µόνο σε ειδικές περιπτώσεις (εορτασµός Ηµέρας Σκέψεως, επέτειος ίδρυσης του Συστήµατος) για να τονίζεται το ενιαίο του Συστήµατος Ο συντονισµός της δραστηριότητας των Τµηµάτων κάθε Συστήµατος γίνεται από το Συµβούλιο Συστήµατος, στο οποίο προεδρεύει ο Αρχηγός Συστήµατος και συµµετέχουν όλοι οι Βαθµοφόροι του Συστήµατος ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Οργάνωση και ιοίκηση 11

12 ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΙΟΙΚΗΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Είναι η αυτάρκης Παιδαγωγική Μονάδα που αποτελεί το Προσκοπικό Περιβάλλον όπου το παιδί δέχεται τα διαδοχικά βιώµατα και τις εµπειρίες της Προσκοπικής Ζωής. Αποτελείται από: Την Αγέλη Λυκόπουλων Την Οµάδα Προσκόπων Την Κοινότητα Ανιχνευτών και πλαισιώνεται από την Επιτροπή Κοινωνικής Συµπαράστασης του Συστήµατος. ΑΓΕΛΗ ΛΥΚΟΠΟΥΛΩΝ ιάρθρωση Αποτελεί ισότιµο Τµήµα µε την Οµάδα Προσκόπων και την Κοινότητα Ανιχνευτών, αλλά κάνει δράσεις χωριστά Έχει Λυκόπουλα ηλικίας 7-10 ετών, που είναι µαθητές της Β' Τάξης ηµοτικού έως και της ΣΤ' Τάξης ηµοτικού Κατευθύνεται από τον Αρχηγό Αγέλης και από 1 έως 3 Υπαρχηγούς. Στην Αγέλη παρέχουν συγκεκριµένες υπηρεσίες οι Ανιχνευτές του Συστήµατος, µε τη σύµφωνη γνώµη του Αρχηγού Κοινότητας Ανιχνευτών και την έγκριση του Αρχηγού Συστήµατος Για την καλύτερη Εφαρµογή του Προσκοπικού Προγράµµατος, διαιρείται σε 2-5 Εξάδες ιοίκηση Όργανο ιοίκησης της Αγέλης είναι το Συµβούλιο Αγέλης που αποτελείται από τους Βαθµοφόρους της Αγέλης Ο Αρχηγός είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία της Αγέλης και την τήρηση των Αρχών και των Σκοπών της Κίνησης Ο Αρχηγός συντονίζει και αξιολογεί τη δραστηριότητα των Βαθµοφόρων, και είναι υπεύθυνος για την Ασφάλειά των παιδιών της Αγέλης Οι Υπαρχηγοί Αγέλης είναι βοηθοί και συµπαραστάτες του Αρχηγού Αγέλης και τους ανατίθενται αυτοτελείς αρµοδιότητες για προετοιµασία και διεξαγωγή δράσεων Οι αποφάσεις του Συµβουλίου Αγέλης λαµβάνονται - αν χρειάζεται - πλειοψηφικά Εξάδες Κάθε Εξάδα έχει ως οδηγό τον Πρώτο Ο Πρώτος αναδεικνύεται από τα µέλη της Εξάδας στην αρχή κάθε προσκοπικής περιόδου Βοηθός και αναπληρωτής του Πρώτου είναι ο εύτερος Οργάνωση και ιοίκηση 12

13 Ο εύτερος επιλέγεται µε την σύµφωνη γνώµη των µελών της Εξάδας από τον Πρώτο Η θητεία του Πρώτου και του εύτερου είναι ένα έτος µε δυνατότητα ανανέωσης Προϋπόθεση ορισµού τους είναι να έχουν αποκτήσει το Πρώτο Αστέρι Κύκλος Αγέλης Σ αυτόν συµµετέχουν όλα τα Λυκόπουλα και οι Βαθµοφόροι της Αγέλης Στον Κύκλο Αγέλης τα Λυκόπουλα εκφράζουν τις επιθυµίες τους και αξιολογούν το Πρόγραµµα της Αγέλης Τις γνώµες των παιδιών αξιοποιεί το Συµβούλιο Αγέλης για τον καταρτισµό των Μηνιαίων Θεµάτων Ο Κύκλος Αγέλης συνήθως έχει τη µορφή παιχνιδιού και διευθύνεται από ένα Λυκόπουλο ΟΜΑ Α ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ιάρθρωση Αποτελεί ισότιµο Τµήµα µε την Αγέλη Λυκόπουλων και την Κοινότητα Ανιχνευτών, αλλά κάνει δράσεις χωριστά Έχει Προσκόπους ηλικίας ετών, που είναι µαθητές της ΣΤ' Τάξης ηµοτικού έως και της Γ' Τάξης Γυµνασίου Κατευθύνεται από τον Αρχηγό Οµάδας και από 1 έως 3 Υπαρχηγούς. Για περισσότερους από 30 Προσκόπους µπορεί να έχει µέχρι 4 Υπαρχηγούς Στην Οµάδα παρέχουν συγκεκριµένες υπηρεσίες οι Ανιχνευτές του Συστήµατος, µε τη σύµφωνη γνώµη του Αρχηγού Κοινότητας Ανιχνευτών και την έγκριση του Αρχηγού Συστήµατος ιαιρείται σε 2-5 Ενωµοτίες, κάθε µία από τις οποίες αποτελεί βασικό της κύτταρο ιοίκηση Όργανα διοίκησης της Οµάδας είναι το Αρχηγείο και το Συµβούλιο Τιµής της Οµάδας Ο Αρχηγός είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία της Οµάδας και την τήρηση των Αρχών και των Σκοπών της Κίνησης Ο Αρχηγός συντονίζει και αξιολογεί τη δραστηριότητα των Βαθµοφόρων, των Προσκόπων και των Ενωµοτιών και είναι υπεύθυνος για την Ασφάλειά τους Οι Υπαρχηγοί Οµάδας είναι βοηθοί και συµπαραστάτες του Αρχηγού Οµάδας και τους ανατίθενται αυτοτελείς αρµοδιότητες για προετοιµασία και διεξαγωγή δράσεων Ενωµοτίες Κάθε Ενωµοτία κατευθύνεται από τον Ενωµοτάρχη, ο οποίος την εκπροσωπεί στο Συµβούλιο Τιµής Ο Ενωµοτάρχης αναδεικνύεται από τα µέλη της Ενωµοτίας στην αρχή κάθε προσκοπικής περιόδου Οργάνωση και ιοίκηση 13

14 Ο Υπενωµοτάρχης επιλέγεται µε την σύµφωνη γνώµη των µελών της Ενωµοτίας από τον Ενωµοτάρχη, του οποίου θα είναι βοηθός και αναπληρωτής Η θητεία του Ενωµοτάρχη και του Υπενωµοτάρχη είναι ένα έτος µε δυνατότητα ανανέωσης Προϋπόθεση ορισµού τους είναι η συµµετοχή στις δράσεις της Ενωµοτίας και της Οµάδας για ένα χρόνο και η απόκτηση του Αργυρού Βέλους Συµβούλιο Τιµής Αποτελείται από τον Αρχηγό, τους Υπαρχηγούς, τους Ενωµοτάρχες και τους Υπενωµοτάρχες Η ηγεσία του Συµβουλίου Τιµής ασκείται από τον Αρχηγό Οµάδας, ενώ η διεύθυνση των συνεδριάσεών του ανατίθεται εκ περιτροπής στα µέλη του Συνέρχεται Τακτικά µια φορά το µήνα και µετά από κάθε ράση για προγραµµατισµό και οργάνωση των εποµένων δράσεων της Οµάδας και Έκτακτα για αντιµετώπιση ειδικών θεµάτων Οι αποφάσεις του Συµβουλίου Τιµής λαµβάνονται πλειοψηφικά. Μία ψήφο έχουν οι Βαθµοφόροι και από µία ψήφο η κάθε Ενωµοτία ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΑΝΙΧΝΕΥΤΩΝ ιάρθρωση Αποτελεί ισότιµο Τµήµα µε την Αγέλη Λυκόπουλων και την Οµάδα Προσκόπων, αλλά κάνει δράσεις χωριστά Έχει 6-24 Ανιχνευτές ηλικίας ετών, που είναι µαθητές της Α Τάξης Λυκείου έως και της Γ' Τάξης Λυκείου Κατευθύνεται από τον Αρχηγό Κοινότητας και από 1 έως 2 Υπαρχηγούς. Για περισσότερους από 20 Ανιχνευτές µπορεί να έχει µέχρι 3 Υπαρχηγούς Για την καλύτερη Εφαρµογή του Προσκοπικού Προγράµµατος, σχηµατίζονται πρόσκαιροι Όµιλοι 3-6 Ανιχνευτών, οι οποίοι διαλύονται όταν η εργασία για την οποία συγκροτήθηκαν ολοκληρωθεί ιοίκηση Όργανο διοίκησης της Κοινότητας είναι η Σύνοδος στην οποία συµµετέχουν οι Βαθµοφόροι και όλοι οι Ανιχνευτές Η Σύνοδος συνεδριάζει Τακτικά κάθε µήνα και Έκτακτα όποτε είναι απαραίτητο Στη Σύνοδο προεδρεύει ένας αιρετός Ανιχνευτής Ο Αρχηγός είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία της Κοινότητας και την τήρηση των Αρχών και των Σκοπών της Κίνησης Ο Αρχηγός συντονίζει και αξιολογεί τη δραστηριότητα της Κοινότητας και είναι υπεύθυνος για θέµατα Ασφάλειας Οι Υπαρχηγοί Κοινότητας είναι βοηθοί και συµπαραστάτες του Αρχηγού Κοινότητας και τους ανατίθενται αυτοτελείς αρµοδιότητες για προετοιµασία και διεξαγωγή δράσεων Όµιλοι ιακρίνονται σε: Οµίλους Εργασίας που ασχολούνται µε θέµατα ανάλογα µε τα ενδιαφέροντα των µελών της Κοινότητας Οργάνωση και ιοίκηση 14

15 Οµίλους Λειτουργίας που ασχολούνται µε διοικητικά θέµατα όπως γραµµατεία, ταµείο, υλικό κ.λ.π. Η συγκρότηση των Οµίλων γίνεται ύστερα από απόφαση της Συνόδου της Κοινότητας. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Για την καλύτερη λειτουργία του Τµήµατος ανατίθενται στους Υπαρχηγούς συγκεκριµένες αρµοδιότητες, ενώ αρµοδιότητες ανατίθενται και στους Οµίλους Ανιχνευτών. Οι Υπαρχηγοί αναφέρονται στον Αρχηγό του Τµήµατος και αναλαµβάνουν συνήθως: Τη Γραµµατεία Την Επικοινωνία Τη ιαχείριση Γραµµατεία Ο υπεύθυνος του τοµέα ασχολείται µε κάθε είδους γραφική εργασία του Τµήµατος και συγκεκριµένα τηρεί τα ακόλουθα βιβλία: Μητρώο Παρουσιολόγιο Φάκελο Προγραµµάτων Φάκελο Κατασκηνώσεων Φάκελο Εντύπων του Κλάδου Επικοινωνία Ο υπεύθυνος του τοµέα ασχολείται µε τις ηµόσιες Σχέσεις του Τµήµατος και συγκεκριµένα: Ενηµερώνει τα παιδιά και τους γονείς τους για τις δραστηριότητες του Τµήµατος Συντάσσει ενηµερωτικά δελτία για τις εκδροµές, τις κατασκηνώσεις και τις υπόλοιπες δράσεις του Τµήµατος ιαχείριση Ο υπεύθυνος του τοµέα ασχολείται µε δύο αντικείµενα: Τα οικονοµικά 1. Καταρτίζει τον Προϋπολογισµό 2. Καταγράφει Έσοδα και Έξοδα στο Βιβλίο Ταµείου 3. Εισηγείται τρόπους εξεύρεσης πόρων 4. Συντάσσει τον ετήσιο Οικονοµικό Απολογισµό Το υλικό 1. Καταγράφει το υπάρχον υλικό προγράµµατος 2. Συντηρεί το υλικό 3. Φροντίζει για την ανανέωσή του Οργάνωση και ιοίκηση 15

16 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Για κάθε Προσκοπικό Κλιµάκιο ο Προγραµµατισµός Προσκοπικού Έργου περιλαµβάνει Τον καθορισµό προτεραιοτήτων µε βάση τον Σκοπό της Κίνησης, τις Αρχές της και τις Θέσεις της για την Κοινωνία Την επιλογή συγκεκριµένων µετρήσιµων στόχων για κάθε καθορισµένη προτεραιότητα Την ανάλυση των στόχων σε συγκεκριµένα προγράµµατα δράσης, όπου θα καθορίζονται µε σαφήνεια τον χρόνο και τον τρόπο υλοποίησης του στόχου (βήµατα, ενέργειες, πρόσωπα, υλικά και οικονοµικά) Την καθιέρωση κριτηρίων αξιολόγησης µε τα οποία θα εκτιµάται η επίτευξη των επιλεχθέντων στόχων Την συνεχή αξιολόγηση κάθε προσπάθειας, ώστε να εξασφαλίζονται τα αναµενόµενα αποτελέσµατα και όπου χρειάζεται να γίνονται οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες ΤΟΜΕΙΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Για την υλοποίηση της οργανωτικής προσπάθειας κάθε Προσκοπικού Κλιµακίου, εφαρµογή έχουν οι 6 Τοµείς Προσκοπικού Έργου, οι οποίοι είναι: Προσκοπική Ανάπτυξη (Αριθµητική ύναµη) Προσκοπικό Πρόγραµµα Οργάνωση και ιοίκηση Βαθµοφόροι (Ηγεσία - Εκπαίδευση) Επικοινωνία - ηµόσιες Σχέσεις Οικονοµικά ( ιαχείριση) Υπεύθυνος για την εφαρµογή των Τοµέων Προσκοπικού Έργου είναι ο Προϊστάµενος Βαθµοφόρος του κάθε Προσκοπικού Κλιµακίου. Αναλυτικά κάθε Τοµέας περιλαµβάνει: Προσκοπική Ανάπτυξη Εγγεγραµµένη προσκοπική δύναµη (µε Προσκοπική Ταυτότητα) Εγγραφές νέων µελών (παιδιών και εφήβων) στα υπάρχοντα Τµήµατα Στελέχωση Τµηµάτων - Συστηµάτων - Εφορειών µε νέους Βαθµοφόρους προερχόµενους από ενήλικες εκτός Κίνησης Στελέχωση Τµηµάτων µε νέους Βαθµοφόρους προερχόµενους από τους Ανιχνευτές Ίδρυση ή/και συµπλήρωση Τµηµάτων - Συστηµάτων - Εφορειών Ίδρυση και λειτουργία Επιτροπών Κοινωνικής Συµπαράστασης και Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων Προσαρµογή του αριθµού των µελών ανά Τµήµα (Λυκοπούλων - Προσκόπων - Ανιχνευτών - Βαθµοφόρων) σύµφωνα µε τον Κανονισµό Οργάνωση και ιοίκηση 16

17 Προσκοπικό Πρόγραµµα Εφαρµογή των Θεµελιωδών Αρχών της Κίνησης Εφαρµογή Μεθοδολογίας Κλάδων: 1. Αγελαία ραστηριότητα και Μηνιαίο Θέµα στις Αγέλες 2. Σύστηµα κατ' Ενωµοτίας και Μηνιαίο Πρόγραµµα στις Οµάδες 3. Σύνοδοι, Όµιλοι Εργασίας και Πρόγραµµα ράσης στις Κοινότητες Προγραµµατισµός ενεργειών και δραστηριοτήτων των Εφορειών (Ε.Π., Π.Ε., Τ.Ε.) που ενισχύουν το Προσκοπικό Πρόγραµµα των Συστηµάτων και των Τµηµάτων Παρακολούθηση και Αξιολόγηση Προγράµµατος Συστηµάτων και Τµηµάτων Παρακολούθηση Προόδου παιδιών και εφήβων 1. Χρυσός Λύκος για Αγέλη 2. Χρυσό Βέλος και Χρυσό Τρίφυλλο για Οµάδα 3. Ανιχνευτής άφνης και Πρόσκοπος Έθνους για Κοινότητα Πραγµατοποίηση ράσεων Υπαίθρου και Θερινών Κατασκηνώσεων Τµηµάτων Πραγµατοποίηση Μεγάλων ράσεων Τµηµάτων και Εφορειών Οργάνωση ράσεων Κοινωνικής Συνεργασίας και Προσφοράς Σύνταξη Απολογισµού Εργασίας Συστηµάτων, Τοπικών Εφορειών, Περιφερειακών Εφορειών και Εφορειών Περιοχής Οργάνωση και ιοίκηση Ύπαρξη αριθµού Βαθµοφόρων ανά Τµήµα, Σύστηµα και Εφορεία σύµφωνα µε τον Κανονισµό Εσωτερική Οργάνωση Τµηµάτων, Συστηµάτων και Εφορειών µε την ανάθεση αρµοδιοτήτων και την τήρηση σχετικών βιβλίων και φακέλων Τακτική Σύγκλιση Συµβουλίων και Συνεδρίων Βαθµοφόρων σύµφωνα µε τον Κανονισµό, λήψη αποφάσεων και υλοποίησή τους Ανελλιπής και τακτική έκδοση - ανανέωση Εντολών ιοίκησης Βαθµοφόρων και ενηµέρωση του Μητρώου Βαθµοφόρων Εσωτερική οργάνωση Επιτροπών Κοινωνικής Συµπαράστασης και εκπόνηση προγραµµάτων για ενέργειες και δραστηριότητες για την ενίσχυση του έργου των Τµηµάτων, Συστηµάτων και Εφορειών Ύπαρξη Προσκοπικών Εστιών και Γραφείων Εφορειών µε λειτουργική οργάνωση και διακόσµηση σύµφωνα µε τις ανάγκες του προσκοπικού προγράµµατος Οργάνωση και ιοίκηση 17

18 Λειτουργία Οµάδων Εργασίας και Επιτροπών Κλάδων για την ενίσχυση του έργου των Βαθµοφόρων και των Τµηµάτων Βαθµοφόροι (Ηγεσία - Εκπαίδευση) Καταγραφή εκπαιδευτικών αναγκών Βαθµοφόρων Καθορισµός ευθυνών, υποχρεώσεων και δικαιωµάτων των Βαθµοφόρων Εφαρµογή του "Κύκλου Ζωής" των Βαθµοφόρων (προσέλκυση - ανάληψη καθηκόντων - εκπαίδευση - αξιολόγηση) Προσοχή στις ηλικίες των Βαθµοφόρων, ώστε να είναι ανάλογες προς τα καθήκοντα και τους ισχύοντες κανονισµούς Ενθάρρυνση και συµµετοχή Βαθµοφόρων στις Σχολές και εξασφάλιση υλικών και οικονοµικών προϋποθέσεων Ανεπίσηµη εκπαίδευση Βαθµοφόρων µε σεµινάρια, συζητήσεις και έντυπα βοηθήµατα Ενθάρρυνση θηλέων Βαθµοφόρων για συµµετοχή στη διοίκηση µε ανάληψη καθηκόντων και ευθυνών Επικοινωνία - ηµόσιες Σχέσεις Εξασφάλιση καλής εσωτερικής επικοινωνίας και ενηµέρωσης µε σωστή και έγκαιρη διακίνηση ανακοινώσεων των Προσκοπικών Κλιµακίων, έκδοση ενηµερωτικού δελτίου και συνεχή και αµφίδροµη προφορική επικοινωνία Ενίσχυση της εξωτερικής εικόνας της Κίνησης και πληροφόρηση του κοινωνικού συνόλου, µε δηµοσιεύσεις και επικοινωνία δια µέσου του τύπου και των υπολοίπων µέσων ενηµέρωσης ηµόσιες εµφανίσεις των Τµηµάτων, Συστηµάτων και Εφορειών Συνεργασία µε Αρχές, άλλες οργανώσεις και κοινωνικούς φορείς Ενέργειες και δραστηριότητες Κοινωνικής Συνεργασίας Οικονοµικά ( ιαχείριση) Οργάνωση και ιοίκηση 18

19 Έγκαιρη σύνταξη οικονοµικών Απολογισµών και Προϋπολογισµών των Επιτροπών Κοινωνικής Συµπαράστασης των Συστηµάτων και Εφορειών και τήρηση των προβλεπόµενων βιβλίων και παραστατικών Έγκαιρη καταβολή συνδροµών µελών του Σ.Ε.Π. Πραγµατοποίηση προσοδοφόρων δράσεων Εγγραφή αρωγών µελών του Σ.Ε.Π. Εξασφάλιση και φροντίδα της ακίνητης περιουσίας του Σ.Ε.Π. ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Η Γενική Εφορεία συντάσσει τετραετές πρόγραµµα, σύµφωνα µε: 1. Τις προτάσεις του Πανελληνίου Προσκοπικού Συνεδρίου 2. Τις προτεραιότητες της Κίνησης 3. Τις ανάγκες της Ελληνικής Κοινωνίας Η Εφορεία Περιοχής συντάσσει τριετές πρόγραµµα, σύµφωνα µε: 1. Τις προτάσεις του Συνεδρίου της Εφορείας Περιοχής 2. Τις προτεραιότητες της Κίνησης και της Γενικής Εφορείας 3. Τις ανάγκες της Περιοχής Η Περιφερειακή Εφορεία συντάσσει τριετές πρόγραµµα, σύµφωνα µε: 1. Τις προτάσεις του Συνεδρίου της Περιφερειακής Εφορείας 2. Τις προτεραιότητες της Κίνησης και της Εφορείας Περιοχής 3. Τις ανάγκες της Περιφέρειας Η Τοπική Εφορεία συντάσσει τριετές πρόγραµµα, σύµφωνα µε: 1. Τις προτάσεις του Συµβουλίου Βαθµοφόρων Τοπικής Εφορείας 2. Τις προτεραιότητες της Κίνησης και της Περιφερειακής Εφορείας 3. Τις τοπικές ανάγκες ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Όλα τα Προσκοπικά Κλιµάκια συντάσσουν ετήσιο πρόγραµµα, που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου και λήγει την 31η εκεµβρίου κάθε έτους. Προκειµένου να επιτυγχάνεται ένας οµοιόµορφος προγραµµατισµός, ακολουθείται χρονικά οι ακόλουθη διαδικασία ενηµέρωσης των Προσκοπικών Κλιµακίων: Ιανουάριος - Φεβρουάριος: Υποβάλλονται οι ετήσιοι Απολογισµοί Εργασίας των Συστηµάτων και των Τοπικών Εφορειών στην Περιφερειακή Εφορεία και των Περιφερειακών Εφορειών στην Εφορεία Περιοχής και στη Γενική Εφορεία Μάρτιος - Απρίλιος: Γνωστοποιούνται οι στόχοι και οι προτεραιότητες της Γενικής Εφορείας για το επόµενο έτος Μάιος - Ιούνιος: Γνωστοποιούνται οι στόχοι και οι προτεραιότητες της κάθε Εφορείας Περιοχής για το επόµενο έτος, µε βάση τις κατευθύνσεις που έχουν δοθεί από τη Γενική Εφορεία Οργάνωση και ιοίκηση 19

20 Σεπτέµβριος - Οκτώβριος: Πραγµατοποιούνται τα Συνέδρια των Περιφερειακών Εφορειών όπου αποφασίζονται οι στόχοι και οι προτεραιότητες για το επόµενο έτος, µε βάση τις κατευθύνσεις που έχουν δοθεί από την Εφορεία Περιοχής Οκτώβριος - Νοέµβριος: Ανακοινώνονται κατά σειρά τα Προγράµµατα ράσης των Περιφερειακών Εφορειών, των Τοπικών Εφορειών και των Συστηµάτων και υποβάλλεται αντίγραφο στο προϊστάµενο Κλιµάκιο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Για την εξασφάλιση της ποιότητας του Προσκοπικού έργου, καθιερώνονται Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου Τα Κριτήρια Αξιολόγησης Προσκοπικού Έργου καθορίζονται και ανακοινώνονται στην αρχή κάθε έτους από την Γενική Εφορεία, µε βάση τις τρέχουσες ανάγκες και επιδιώξεις. Οργάνωση και ιοίκηση 20