Υπό την υψηλή προστασία του Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας

Transcript

1 Υπό την υψηλή προστασία του Προέδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας ΣΩΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΚΥΠΡΟΥ ΧΡΟΝΙΑ ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΣΜΟΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ Προς : Εφόρους Κλάδου Προσκόπων Αρχηγούς Ομάδων Προσκόπων Υπαρχηγούς Ομάδων Προσκόπων Κοιν. : Γενικό Έφορο Βοηθό Γενικό Έφορο Συντονιστή Κλάδων και Ειδικοτήτων Επαρχιακούς Εφόρους Αρχηγούς Συστημάτων Θέμα: Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης «Κώστας Κωνσταντίνου» 26 Σεπτεμβρίου 2016 Συνεχίζουμε για 3 η προσκοπική χρονιά με το Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης το οποίο είναι αφιερωμένο στον «Κώστα Κωνσταντίνου», πρώην Γενικό Έφορο. Το Έπαθλο Προσκοπικής Εξερεύνησης της φετινής προσκοπικής χρονιάς, κατά κύριο λόγο έχει σκοπό την εφαρμογή του Κατ Ενωμοτία συστήματος. Έχουν συμπεριληφθεί απαιτήσεις που μπορούν να επιτευχθούν από όλες τις Ενωμοτίες, αλλά χρειάζεται η συνεργασία όλων των βαθμοφόρων για να πετύχουμε την εφαρμογή αυτού του συστήματος. Στόχος μας είναι να λάβουν μέρος όλες οι Ομάδες Προσκόπων και όσες περισσότερες Ενωμοτίες από τις Ομάδες σας. Είμαι σίγουρη, ότι η συμμετοχή της κάθε Ενωμοτίας στο Έπαθλο, δεν μπορεί παρά να προσθέσει νέες προσκοπικές εμπειρίες και όμορφες αναμνήσεις. Η συμμετοχή μπορεί να γίνει πολύ εύκολα, συμπληρώνοντας ηλεκτρονικά ΕΔΩ, τη «ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΟΜΑΔΑΣ». Ο Αρχηγός Ομάδας μπορεί να συμπληρώσει τη δήλωση για όλες τις Ενωμοτίες της Ομάδας που θα λάβουν μέρος μέχρι τις 31 Οκτωβρίου Ακολούθως, θα σταλεί ηλεκτρονικά το βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης του Επάθλου, στον κάθε Αρχηγό Ομάδας για να τυπωθεί και να δοθεί σε κάθε Ενωμοτία που θα συμμετέχει. Το βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης θα συμπληρώνεται από την ίδια την Ενωμοτία είτε χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά και θα συν τον Αρχηγό Ομάδας, για την τεκμηρίωση της απαίτησης στο Συμβούλιο Τιμής Ομάδας. Στο τέλος του Επάθλου, θα ζητηθούν να αποσταλούν τα βιβλιαράκια μέσω της Επαρχιακής Εφορείας και θα αξιολογηθούν ούτως ώστε να ετοιμαστούν τα διπλώματα απονομής. Τα βιβλιαράκια θα επιστραφούν στις Ενωμοτίες για το αρχείο τους. Είμαι σίγουρη ότι θα δώσετε την ευκαιρία στις Ενωμοτίες σας να ασχοληθούν με το Έπαθλο εφαρμόζοντας το Κατ Ενωμοτίες σύστημα και μη ξεχνάτε ότι σημασία έχει το ταξίδι προς την Ιθάκη Είμαι πάντοτε στη διάθεση σας για διευκρινίσεις/απορίες και βοήθεια όσον αφορά τον Κλάδο Προσκόπων. Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μου στο linazarka19@yahoo.gr ή στο epathlospk@gmail.com Σας εύχομαι καλή προσκοπική δουλειά. Με προσκοπικούς χαιρετισμούς, Λίνα Σαλίδου-Ζάρκα Έφορος Κλάδου Προσκόπων Γ.Ε.

2 Σήμα Επάθλου Θα προκηρύξουμε διαγωνισμό μεταξύ Ενωμοτιών για το σήμα του Επάθλου σε ξεχωριστή επιστολή. Θα ζητήσουμε από τις Ενωμοτίες που θα συμμετάσχουν να σχεδιάσουν σε χαρτί το σήμα του Επάθλου και να το στείλουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με κοινοποίηση το ΣΠΚ. Προϋποθέσεις Διεξαγωγής Επάθλου 1. Κάθε Ομάδα θα συμμετέχει με κάθε μια από τις Ενωμοτίες της ξεχωριστά. 2. Για να ολοκληρώσει το Έπαθλο μια Ενωμοτία θα συμπληρώσει όλες τις απαιτήσεις του Επάθλου. 3. Για να θεωρείται έγκυρη μια Ενωμοτιακή Δράση θα συμμετέχουν σε αυτήν περισσότερα από τα μισά μέλη της Ενωμοτίας. 4. Η διαδικασία επιλογής των δράσεων για κάλυψη των απαιτήσεων είναι ίδια με αυτήν που ακολουθείται για τις Ενωμοτιακές Δράσεις και έχει ως ακολούθως: Α. Η Ενωμοτία συνεδριάζει κατά τη διάρκεια της ώρας Ενωμοτίας και αποφασίζει για κάποια δράση. Β. Στο πλαίσιο του Συμβουλίου Τιμής ο Ενωμοτάρχης δηλώνει την πρόθεση του να προβεί στον προγραμματισμό της δράσης για να καλύψει συγκεκριμένη απαίτηση του Επάθλου. Γ. Το Συμβούλιο Τιμής της Ομάδας συζητά την πρόταση και διασφαλίζεται ότι: 1. Η Δράση διεξάγεται εντός των Βασικών Προσκοπικών Αρχών και των πλαισίων Ασφάλειας. 2. Η συμμετοχή από πλευράς Προσκόπων θα είναι ικανοποιητική (50%+1). 3. Η δράση υλοποιείται πάντα κάτω από την επίβλεψη των Βαθμοφόρων της Ομάδας. 5. Τα έντυπα που απαιτούνται για έγκριση της δράσης αναλόγως της διάρκειας της, βάσει του Εσωτερικού Κανονισμού Δράσεων και Κατασκηνώσεων εννοείται ότι εξακολουθούν και επιβάλλεται να συμπληρώνονται κανονικά. 6. Μετά το τέλος της δράσης, η Ενωμοτία κατά τη διάρκεια της Ώρας Ενωμοτίας, συμπληρώνει το Βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης, το οποίο και παρουσιάζει στο Σ.Τ.Ο. ο Ενωμοτάρχης. 7. Βέβαια, για όσες Ενωμοτίες το επιθυμούν, θα υπάρχει η δυνατότητα για τεκμηρίωση των απαιτήσεων ηλεκτρονικά.

3 Απαιτήσεις Επάθλου 1 η απαίτηση: Δημιουργία και διακόσμηση γωνιάς ενωμοτίας. Μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής: - Ράφι/ή ράφια αναλόγως χώρου και κατά προτίμηση χειροποίητο από φυσικά ή και ανακυκλώσιμα υλικά, όπου θα φιλοξενούν τα βιβλία και τα αναμνηστικά που έχει λάβει η Ενωμοτία. - Πίνακα πληροφοριών ο οποίος αποτελεί σημαντικό σημείο ενημέρωσης της Ενωμοτίας. Ο πίνακας πληροφοριών θα πρέπει να διακοσμηθεί σύμφωνα με το ύφος της Ενωμοτίας και να τηρείται ενήμερος σε κάθε συγκέντρωση. - Θέση για τον κοντό του Ενωμοτάρχη ή και για τους κοντούς των μελών της Ενωμοτίας. Αν υπάρχει υφιστάμενη θέση για τον κοντό, μπορείτε να διακοσμήσετε τον κοντό της Ενωμοτίας σας για αυτή την προσκοπική χρονιά. - Κιβώτιο Ενωμοτίας για τα εργαλεία και τα υλικά της Ενωμοτίας Σε κάποιες Ομάδες, όπου υπάρχει παράδοση για διακόσμηση της Ενωμοτίας μπορεί κάποια από τα πιο πάνω να υπάρχουν ήδη, αλλά πάντοτε υπάρχει περιθώριο να προστεθεί οτιδήποτε και να διακοσμηθεί ο χώρος της Ενωμοτίας για να αντιπροσωπεύει την Ενωμοτία αυτής της προσκοπικής χρονιάς. Όσες Ενωμοτίες δεν έχουν αρκετό χώρο για να δημιουργήσουν τα πιο πάνω μπορούν να ζητήσουν από τον Αρχηγό τους τη διακόσμηση ενός χώρου στην εστία της Ομάδας που να αντιπροσωπεύει τη συγκεκριμένη Ενωμοτία. Σημαντικό είναι η κάθε Ενωμοτία να αφήσει πίσω της ένα ενθύμιο για την παρουσία της αυτή την προσκοπική χρονιά. Στην ιστοσελίδα του Σώματος Προσκόπων Κύπρου, μπορείτε να βρείτε αρκετές ιδέες για τη διακόσμηση της γωνιάς της Ενωμοτίας: Στο Βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης, θα γραφτούν λίγα λόγια για τις κατασκευές που έχουν υλοποιηθεί και να κολληθεί φωτογραφία της γωνιάς της Ενωμοτίας όταν ολοκληρωθεί. Απαιτείται η υπογραφή του Ενωμοτάρχη και του Αρχηγού Ομάδας για την τεκμηρίωση της απαίτησης. 2 η απαίτηση: Προσκοπική Πρόοδος Στο βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης καταγράφονται τα πτυχία που πετυχαίνουν οι Πρόσκοποι της Ενωμοτίας καθώς επίσης, τις απαιτήσεις που έχουν ολοκληρώσει από τα Τρίφυλλα, τις Δάφνες και το Πτυχίο Εξειδικεύσεως. Στόχος, είναι οι Πρόσκοποι κατά τη διάρκεια του Επάθλου να πετύχουν την ολοκλήρωση τουλάχιστον δύο Πτυχίων Ερασιτεχνικής Ενασχόλησης. Όσον αφορά τα Τρίφυλλα, τις Δάφνες και το Πτυχίο Εξειδίκευσης, θα Η απαίτηση κάθε Πρόσκοπο στο τέλος του Επάθλου καθώς επίσης από τον Αρχηγό Ομάδας.

4 συμπληρώσουν δίπλα από τον κάθε Πρόσκοπο της Ενωμοτίας, σε πιο στάδιο βρίσκονται με την έναρξη του Επάθλου και σε πιο στάδιο βρίσκονται με τη λήξη του Επάθλου. Σημαντικό είναι οι ίδιοι Πρόσκοποι να βάλουν στόχους για την προσκοπική τους Εκπαίδευση την φετινή προσκοπική χρονιά και να προσπαθήσουν να τους πετύχουν. Παράδειγμα για τη συμπλήρωση του Βιβλιαρίου Τεκμηρίωσης Όνομα Προσκόπου Πτυχία που έχω πετύχει αυτή τη χρονιά Στάδιο προσκοπικής εκπαίδευσης στην αρχή του Επάθλου Στάδιο προσκοπικής εκπαίδευσης στο του Επάθλου τέλος Υπογραφή Πρόσκοπου Στη διάθεση της Ενωμοτίας θα υπάρχει το Ηλεκτρονικό Προσκοπικό Διαβατήριο καθώς επίσης οι Πίνακες Προόδου που υπάρχουν στην ιστοσελίδα του ΣΠΚ. 3 η απαίτηση : Διήμερη Δράση Ενωμοτίας Οργάνωση, πραγματοποίηση και αξιολόγηση Διήμερης Δράσης Ενωμοτίας, η οποία να περιλαμβάνει Πορεία (πχ Μονοπάτι της Φύσης ή Περπάτημα στο Χωριό ή Πόλη ή Κωπηλασία τουλάχιστον 2 χιλιομέτρων και Μαγείρεμα. Αφού η Ενωμοτία αποφασίσει για τη δράση, θα πρέπει ο Ενωμοτάρχης να ζητήσει αρχικά την επιβεβαίωση του Αρχηγού Ομάδας και να ζητήσει να παρευρίσκεται ένας ενήλικας βαθμοφόρος που θα συνοδεύει την Ενωμοτία. Προκειμένου για κωπηλασία θα τηρηθούν οι κανονισμοί που αναφέρονται στον ΕΣ των Ναυτοπροσκοπικών Δράσεων. Στο βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης, θα συμπληρωθούν πληροφορίες για τη δράση, να κολληθούν φωτογραφίες από τη δράση και να γραφτεί μία μικρή παράγραφος για

5 Κατά τη διάρκεια της Οργάνωσης της δράσης η Ενωμοτία θα πρέπει να ασχοληθεί με τα ακόλουθα: - Πρόγραμμα δράσης - Ετοιμασία πορείας (π.χ. περπάτημα σε μονοπάτι της φύσης). - Καταγραφή των υλικών που θα χρειαστούν για την πορεία ή για την κωπηλασία - Καθορισμό υπευθυνοτήτων - Ετοιμασία διαιτολογίου και ποσοτολογίου - Ετοιμασία προϋπολογισμού δράσης Όλα τα πιο πάνω θα εγκριθούν στο ΣΤΟ και να ετοιμαστούν όλα τα σχετικά έντυπα, π.χ. έντυπο έγκρισης δράσης και δήλωση συμμετοχής για υπογραφή από γονείς. τον απολογισμό της δράσης. Η απαίτηση τον Βαθμοφόρο υπεύθυνο της δράσης. Κατά τη διάρκεια της δράσης, θα πρέπει η Ενωμοτία να συνεργαστεί για τη διεξαγωγή του προγράμματος και ο Ενωμοτάρχης να συντονίζει το πρόγραμμα. Ο βαθμοφόρος που θα συνοδεύει την Ενωμοτία θα βοηθά τον Ενωμοτάρχη όπου χρειάζεται. Μετά το τέλος της δράσης, θα πρέπει η Ενωμοτία να προβεί σε απολογισμό της δράσης όσον αφορά τα γεγονότα καθώς επίσης και σε οικονομικό απολογισμό. 4 η απαίτηση: Κοινή δράση Ενωμοτίας Οργάνωση και πραγματοποίηση μονοήμερης ή διήμερης δράσης με άλλη Ενωμοτία (κατά προτίμηση άλλου Συστήματος), η οποία να έχει ψυχαγωγικό ή εκπαιδευτικό χαρακτήρα. Απαιτείται η κατ αρχήν έγκριση του Αρχηγού /Αρχηγών Ομάδας και να παρευρίσκεται ένας ενήλικας βαθμοφόρος που θα συνοδεύει την Ενωμοτία. Οι Ενωμοτάρχες θα συνεννοηθούν για την ετοιμασία του προγράμματος μετά από συζήτηση κατ ενωμοτίες για τις δραστηριότητες που θα επιθυμούσαν οι πρόσκοποι τους να πραγματοποιηθούν. Θα καθοριστούν υπευθυνότητες και αναλόγως της δράσης, θα ετοιμαστεί κατάσταση των υλικών που θα χρειαστούν καθώς επίσης το κόστος συμμετοχής. Τέλος, θα ετοιμαστεί προϋπολογισμός της δράσης. Όλα τα πιο πάνω θα εγκριθούν στο ΣΤΟ και να ετοιμαστούν όλα τα σχετικά έντυπα, π.χ. έντυπο έγκρισης δράσης και δήλωση συμμετοχής για υπογραφή από γονείς. Μετά το τέλος της δράσης θα ετοιμαστεί ο απολογισμός της δράσης και να παρουσιαστεί στα αντίστοιχα ΣΤΟ. Στο βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης, θα συμπληρωθούν πληροφορίες για τη δράση, να κολληθούν φωτογραφίες από τη δράση και να γραφτεί μία μικρή παράγραφος για τον απολογισμό της δράσης. Η απαίτηση τον Βαθμοφόρο υπεύθυνο της δράσης.

6 5 η απαίτηση : Ημερολόγιο δραστηριοτήτων ενωμοτίας Στο βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης, θα υπάρχει χώρος για την καταγραφή ενός ημερολογίου δραστηριοτήτων της ενωμοτίας π.χ. Περιγραφή Δράσης Ημερομηνία Διήμερο Ομάδας 1-2/4/2016 «Πεδουλά» Συγκέντρωση 10/4/2016 Ενωμοτιακή Δράση - Σινεμά 17/4/2016 Θα υπάρχει χώρος για να κολληθούν φωτογραφίες από δράσεις της Ενωμοτίας και λίγα λόγια για τη δράση. Η απαίτηση τον Γραμματέα της Ενωμοτίας, τον Ενωμοτάρχη και τον Αρχηγό Ομάδας. 6 η απαίτηση: Άλλη Δραστηριότητα Ενωμοτίας/Ομάδας Όπου τηρείται ήδη ξεχωριστό ημερολόγιο, τότε δεν χρειάζεται να συμπληρώνεται ξανά στο Βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης. Θα σταλεί αντίγραφο όμως όταν θα ζητηθεί για αξιολόγηση. Η Ενωμοτία μπορεί να ασχοληθεί με κάποια δραστηριότητα που θα αποφασίσει η ίδια, η οποία να μην περιλαμβάνεται στις προαναφερθείσες δραστηριότητες του Επάθλου. Η δραστηριότητα μπορεί να πραγματοποιηθεί κατ Ενωμοτία ή και όλη η Ομάδα μαζί. Δραστηριότητες που μπορούν να διεξαχθούν μπορεί να αφορούν δράσεις Προσφοράς, δράσεις Περιβάλλοντος ή άλλες δράσεις που θα αποφασιστούν από τους Πρόσκοπους. Οι Πρόσκοποι στην Ενωμοτία θα εισηγηθούν δραστηριότητα την οποία θα αναφέρει στο ΣΤΟ ο Ενωμοτάρχης. Σε περίπτωση που το ΣΤΟ αποφασίσει μία τέτοια δραστηριότητα να πραγματοποιηθεί από ολόκληρη την Ομάδα, τότε την οργάνωση της δράσης θα αναλάβει το ΣΤΟ. Στο βιβλιαράκι Τεκμηρίωσης της κάθε Ενωμοτίας, θα συμπληρωθούν λίγα λόγια για τη δράση, μία φωτογραφία της δράσης και ο απολογισμός της δράσης. Η απαίτηση τον Αρχηγό Ομάδας. Καλή προσκοπική δουλειά