ΕΝΑΡΞΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΑΒΑΛΑΣ ΕΝΑΡΞΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ : ΝΙΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΒΑΛΑ 2006

2 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΑΒΑΛΑΣ c ΕΝΑΡΞΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ : ΝΙΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΒΑΛΑ 2006

3 Π Ε Ρ ΙΕ Χ Ο Μ Ε Ν Α ΚΕΦΑΛΑΙΟ I ΕΝΑΡΞΗ - ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΗΜΕΔΑΠΟΥ 6 Β. ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΑΛΛΟΔΑΠΟΥ Γ. ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ϊ) Προσωπικές Εταιρείες ϋ) Ε.Π.Ε ϋί) Μονοπρόσωπη Ε.Π.Ε.. 14 ΐν) Κοινωνίας Κληρονόμων 15 ν) Κοινοπραξίας νί) Α.Ε Απαλλαγή εγγραφής στα Επιμελητήρια. 24 ΚΕΦΑΛΑΙΟ II Περιπτώσεις Μεταβολής Εργασιών Θεώρηση Βιβλίων και Στοιχείων ΚΕΦΑΛΑΙΟ III ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. Προθεσμίες Β. Φυσικού Προσώπου.. 30 Γ. Προσωπικές Εταιρείες, Ο.Ε Δ. Ε.Π.Ε Ε. Α.Ε Βεβαίωση Δ.Ο.Υ. περί οριστικής παύσης εργασιών ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV Βιβλία Επιτηδευματιών ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ I ΕΝΑΡΞΗ - ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Δήλωση Έναρξης Εργασιών υποβάλλουν: Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο ή Ένωση Προσώπων, όπως αυτά ανοφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 29 ν. 1642/86 όπως ισχύει, υποχρεούται να υποβάλλει στον Προϊστάμενο της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. δήλωση έναρξης εργασιών πριν από την πραγματοποίηση οποιοσδήποτε συναλλαγής στα πλαίσια της επαγγελματικής του δραστηριότητας. Εξαιρείται η μίσθωση ακινήτου για επαγγελματική στέγη. Αυτοψία 1. Ο προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. υποχρεούται, με την υποβολή της δήλωσης έναρξης ή μεταβολής εργασιών και σε κάθε περίπτωση αλλαγής της επαγγελματικής εγκατάστασης, να εκδίδει εντολή ελέγχου για τη διαπίστωση της ύπαρξης ή μη της δηλούμενης από την επιχείρηση επαγγελματικής εγκατάστασης. Ο έλεγχος ολοκληρώνεται μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες, εκτός εάν αντικειμενικά δυσχερείς συνθήκες δεν το επιτρέπουν, από την ημερομηνία υποβολής της δήλωσης έναρξης ή μεταβολής, με τη συμπλήρωση του εντύπου "Ειδική Έκθεση Αυτοψίας" υπόδειγμα του οποίου επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Στις περιπτώσεις που αρμόδια Δ.Ο.Υ., για τη διαπίστωση της ύπαρξης ή μη επαγγελματικής εγκατάστασης είναι άλλη από αυτή στην οποία υποβάλλονται οι δηλώσεις έναρξης - μεταβολής, τότε τον έλεγχο αυτό διενεργεί η Δ.Ο.Υ. της επαγγελματικής εγκατάστασης. 2. Η βεβαίωση της έναρξης ή μεταβολής εργασιών δύναται να χορηγείται κατ' εξαίρεση χωρίς τη διενέργεια αυτοψίας, μόνο κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ.

5 3. Η ειδική έκθεση αυτοψίας, που θεωρείται από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ. ή η απόφαση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ. για τη μη διενέργεια αυτής, επισυνάπτεται στη δήλωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών και αποτελεί απαραίτητο δικαιολογητικό στοιχείο για τη χορήγηση της βεβαίωσης έναρξης ή μεταβολής εργασιών. Δ.Ο.Υ ΙΛΙΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΑιον...J..J20Q 6 ΥΠΟΨΗ : Δ.Ο.Υ... Αριθ, Πρωτ.:... ( Για την υποβολή τηζ δήλωσης έναρξης Α/Α εντολής :... ή μεταβολής μετάταξης). ΕΙΔΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΥΤ ΟΨΙΑΣ ΕΛΕΓΚΤΗΣ;... ΕΠΟΠΤΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ. ΜΠΑΛΙΟΥΚΟΣ Μ1ΛΤ. (Γβ τη τγίρηττωση έναρξης ή μεταβολής εργασιών και σε κάθε ττερίτττωση αλλαγής της ιττογγελμστικής ιγκστύστασης). Στη συγτ^κριμένη περίπτωση πρόκειται για ίναρξη - μεταβολή. (Διαγράφεται ανάλογα). Στοιχεία επιχείρησης.; Ονομ/μο ή ΕττωνυμΙσ... Αντικείμενο εργασιών... Δ.νση Ετταγ/κής Εγκατάστασης που έγινε η αυτοψία : Δκπηστώσειο ελένγου : ' ' Διενεργώντας έλεγχο για τη ύπαρξη ή μη ετταγγελμαπκής εγκατάστασης της παρσττάνω επιχείρησης, δισττίστωσα τα εξής: Η παραπάνω επσγγελμσπκή εγκατάσταση θα χρησιμοποιηθεί από την ελεγχομένη ως; Κεντρικό - Υποκατάστημα - Αποθήκη. ( Διαγράφααι ανάλογα). Είναι του Ιδιοκτήτη *: Συμβόλαιο...Συμβ/φου... _ Μισθωμένη : α/α καταχώρησης ιδ/κού συμφωνητικού... Δ.Ο.Υ... _ Δωρεά παραχώρηση ~ : Σχεπκή η από... υπεύθ. Δήλακπ) άρθρου 8 Ν / 86 του... με το γνήσιο πκ υπογραφής του. Περιγραφή ακινήτου :...,... Πληρούνται οι προϋποθέσεις για την άσκηση των δραστηριοτήτων της ετπχείρησης *" Η υποβληθεΐσα δήλωση υποβάλλεται...ρόθεσμα με ημερομηνία... Στην παραπάνω διεύθυνση στεγαζόταν η επιχείρηση με ανπκείμενο εργασιών......συντρέχει περίπτωση εφαρμογής των διατάξεων του άρθρου 13 του Ν / 94. Υποβλήθηκε στην υττηρεσία μας η αττό...δήλωση από ωφέλεια και καταβλήθηκε φόρος εκ δρχ...με το υπ αριθ.../...δπτλ. εισπράξεως Λοιπές παρατηρήσεις του ε λ έ γ χ ο υ : Ο Προϊστάμενος Ελέγχου Ο Προϊστάμενος Δ.Ο.Υ

6 ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ rta τη εναρ π tmrgmav: A) Κζντοικοΰ Β)Υ»οκοτο(πήμοτος Γ)Α»οθήκης ( Α ια γ ρ α φ ε τ α ι α να λ ο γο ) (Ε)ΓΚΠ)νά«τετοι στην κποβληθείσο <τττ\ Δ.Ο.Υ... δήλοβη έναρξης εργοαιών. Άρθρο 29 του Ν 1642/96). ΠΡΟΣ ΤΗ Δ.Ο.Υ. ΙΛΙΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ Στοιχεία επιχείρηαης: Σεαονυμία;... Ανηκ. εργααιων... Δ/νβη έδρας... Α.ΦΛ1... Α.ΟΥ (Αρμοδιότητας ΑΟ.Υ. Οαου Αττικής) 1) Στοιχεία του διαχειριστοό ή του φορέα της επιχείρησης; Ονομ/μο... ΔΛ^ηΚΙ...τηλ... Α.ΦΛΙ... 2) Στην διεύθυνση «ου στεγόζετβί^ νεοσυστοθεϊσο επιχείρηση, «ρίν στεγαζόταν ή ε«ιχ/ση... με αντικείμενο εργασιών... κοια-φλι... Ίλιον... J.../2005 Ο Δηλών φορολογούμενος (Έκθεση αυτοψίας στη «ίσιο σελίδα)

7 A. ΕΝΑΡΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ( ΗΜΕΔΑΠΟΥ) ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση ΜΙ (Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ. / Μεταβολής Ατομικών Στοιχείων) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα 2. Φωτοτυπία της αστυνομικής ταυτότητας. 3. Δήλωση M2 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα. 4. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρηση χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση 5. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από Ασφαλιστικό Φορέα (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΙΚΑ κλπ). 6. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο, όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. 7. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο ΠΡΟΣΟΧΗ Η Δήλωση Έναρξης Εργασιών υποβάλλεται πριν από την πραγματοποίηση οποιοσδήποτε συναλλαγής στα πλαίσια της επαγγελματικής δραστηριότητας. (Όχι Πωλήσεις, Όχι Παροχές Υπηρεσιών, Όχι Αγορές Εμπορευμάτων, Παγίων ή Λήψη Υπηρεσιών. ΕΣαιοΕίτηι η μίσθωση ακινήτου για επαγγελματική στέγη).

8 Β. ΕΝΑΡΞΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ( ΑΛΛΟΔΑΠΟΥ) ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση ΜΙ (Δήλωση Απόδοσης Α.Φ.Μ. / Μεταβολής Ατομικών Στοιχείων ) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα. (Ο πίνακας A των ατομικών στοιχείων πρέπει να συμπληρωθεί με Λατινικούς χαρακτήρες.) 2. Για κατοίκουε γωοών εκτόε Ευοωπαϊκήε Ένωσηε: Άδεια Παραμονής και Ανεξόρτητης Εργασίας στην Ελλόδα, διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους ΠΟΑ. 1169/ Για κατοίκους γωοών - υελών τπε Ευοωπαϊκηο Ένωσηε : Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας ενσωματωμένο στη σχετική αίτηση με την οποία ζητείται η άμεση εφαρμογή της οικείας σύμβασης (Μέθοδος Πιστοποίησης "Certification System"), ΠΟΛ.1169/98 καταργήθηκε με ΠΟΛ.1043/ Φωτοτυπία Διαβατηρίου Για τους Ομογενείς (Ελληνικής εθνικότητας υπήκοοι άλλων κρατών): Θεωρημένο από αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή για παραμονή τους στην Ελλάδα, Επίσημα μεταφρασμένο από το οποίο να προκύπτει η εθνικότητα. Αν δεν προκύπτει η εθνικότητα τότε απαιτείται: Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής (Δήμου, Κοινότητας ή Υπουργείου Εξωτερικών και ΟΧΙ από σωματεία) ή Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας ή Το έντυπο Φ. 166 του Φορολογικού Αρχείου των Η.Π.Α. (για τους Ομογενείς κατοίκους των Η.Π.Α.) προς απόδειξη του ισχυρισμού περί Ελληνικής Εθνικότητας. 5. Δήλωση M2 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα. 6. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρηση χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση

9 7. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από Ασφαλιστικό Φσρέα (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΙΚΑ κλπ). 8. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήρια, όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. 9. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο ΠΡΟΣΟΧΗ Τα ατομικά στοιχεία του δηλούντα πρέπει να είναι καταχωρημένα στο αρχείο TAXIS με Λατινικούς χαρακτήρες και ΟΧΙ με Ελληνικούς. «I V i fl i I Γ. ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ί) Προσωπικές Εταιρείες Ο.Ε., Ε.Ε. & Ενώσεις Προσώπων. Evioveiec που πρέπει να ποοηνηθούν rncivgpfnc; Σύνταξη του καταστατικού και υποβολή του, στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. / Τμήμα Φ.Π.Α. για τον υπολογισμό και την καταβολή του Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (1% επί του κεφαλαίου) στο οικείο Επιμελητήριο (χρήση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου) στο Ταμείο Νομικών (0,5%) στο Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων (1%) και τέλος στο αρμόδιο Πρωτοδικείο για την καταχώρηση του Καταστατικού στο Βιβλίο Εταιρειών. P I I I I ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση M3 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίγραφο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή. 2. Δήλωση Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου). 3. Δήλωση Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου).

10 4. Καταστατικό δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο. 5. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεόν παραχώρηση χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. 6. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από Ασφαλιστικό Φορέα (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΙΚΑ κλπ). 7. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο(με την επωνυμία της εταιρείας), όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. 8. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο. 9. Α.Φ.Μ. των μελών της Ο.Ε. και Ε.Ε. ( φυσικών και νομικών προσώπων). ΠΡΟΣΟΧΗ Η δήλωση Έναρξης Εργασιών για τις Προσωπικές Εταιρείες υποβάλλεται : Πριν από την πραγματοποίηση οποιοσδήποτε συναλλαγής στα πλαίσια της επαγγελματικής τους δραστηριότητας (Όχι Πωλήσεις, Όχι Παροχές Υπηρεσιών, Όχι Αγορές Εμπορευμάτων, Παγίων ή Λήψη Υπηρεσιών. Εξαιρείται η μίσθωση ακινήτου για επαγγελματική στέγη) Εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της νόμιμης σύστασής τους (ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης του καταστατικού τους στο οικείο βιβλίο του αρμόδιου Πρωτοδικείου).

11 Ρ i I I I ii) ΕΠΕ f i i P I Μφφή ειιχφηοης (Ο.Ε., Ε.Ε, ΕΠ.Ε, ΑΕ, κ,λα)... I Πρά6ιηουυι«5«ααισιο (σύστα<ιη, ούξηοη. μτππροττή κ.λ.η. α πράξης ποϋ υπ6 Συντιλεστής I I 0 Προϊστάμενος Δ^Ο.Υ. ΤΜΗΜΑ ΕΣΟΔΩΝ.. ΕΚΔΟΤΗΣ...ΕΛΕΓΚ. ΕΣΟΔΩΝ.....ΓΙΑ03ΠΡΑ=Η... * Hδήλωση υποβάλλεται oe

12 ο Ενέονειεα που ποέπει να ποοηνηθούν τηα ivao nc: Σύνταξη του καταστατικού και υποβολή του, στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. / Τμήμα Φ.Π.Α. για τον υπολογισμό και την καταβολή του Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου (1% επί του κεφαλαίου) στο οικείο Επιμελητήριο (χρήση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου) στο Ταμείο Νομικών (0,5%) στο Ταμείο Προνοίας Δικηγόρων (1%) και τέλος στο αρμόδιο Πρωτοδικείο για την καταχώρηση του Καταστατικού στο Βιβλίο Εταιρειών. Δημοσίευση καταστατικού στο Φ.Ε.Κ.( φύλλο εφημερίδας κυβερνήσεως) Προκειμένου να συνταχθεί το καταστατικό της εταιρείας, πρέπει να μελετηθούν και να συμφωνηθούν μεταξύ των ιδρυτών τα παρακάτω: Α. Επωνυμία: Η επωνυμία σχηματίζεται από το όνομα ενός ή περισσοτέρων εταίρων, ή από το αντικείμενο που θα ασκεί η επιχείρηση. Επίσης πρέπει οπωσδήποτε να περιέχεται ολογράφως η φράση : << εταιρεία περιορισμένης ευθύνης >>. Β. Έδρα: Έδρα της εταιρείας ορίζεται ένας Δήμος ή μια Κοινότητα της ελληνικής επικράτειας που θα εγκατασταθεί η εταιρεία Γ. Αντικείμενο: Η Ε.Π.Ε., όπως ορίζει ο νόμος είναι εμπορική έστω και αν ο σκοπός αυτής δεν είναι εμπορική επιχείρηση, ενώ επίσης απαγορεύεται η άσκηση ορισμένων δραστηριοτήτων, όπως τραπεζικών, ασφαλιστικών και χρηματιστηριακών. Δ. Διάρκεια: Ο νόμος δεν ορίζει τη διάρκεια της εταιρείας. Αυτό ορίζεται από τα μέλη της εταιρείας. Ε. Κεφάλαιο: Το κεφάλαιο της Ε.Π.Ε. δεν μπορεί να είναι κατώτερο των ευρώ ολοσχερώς καταβεβλημένο, από το οποίο το μισό τουλάχιστον πρέπει να είναι καταβεβλημένο σε μετρητά. ΣΤ. Εταιρικά μερίδιο: Η ελάχιστη αξία ενός εταιρικού μεριδίου είναι 30 ευρώ. Δεν μπορεί να παραστεί σε μετοχές και υποδηλώνει το σύνολο των εταιρικών δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του εταίρου στην εταιρεία. Ο αριθμός των εταιρικών μεριδίων, όπως και η ονομαστική αξία του μεριδίου πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφονται στο καταστατικό. Να σημειωθεί ότι ο αριθμός του εταιρικού μεριδίου του κάθε εταίρου δεν μπορεί να είναι μικρότερο του ενός, γιατί το ένα μερίδιο αποτελεί το ελάχιστο ποσό του κεφαλαίου που πρέπει να καταβάλει ο εταίρος για τη συμμετοχή του στο

13 Ρ εταιρικό κεφάλαιο. Τέλος το εταιρικό μερίδιο διέπεται και από ορισμένες αρχές, όπως η αρχή της δυνατότητας αποκλεισμού ή περιορισμού μεταβίβασής του Επίσης στο καταστατικό θα πρέπει να ορίζονται οι διαχειριστές (δεν μπορεί να είναι δημόσιοι υπάλληλοι και καθηγητές των Πανεπιστημίων και των άλλων ανώτατων σχολών), ο χρόνος διάρκειας της θητείας τους καθώς και οι αρμοδιότητες τους. Ως προς τον αριθμό των διαχειριστών δεν υπάρχει περιορισμός. Το καταστατικό μπορεί να ορίζει κατώτατο και ανώτατο αριθμό, όπως επίσης και διατάξεις για αποκλεισμό ορισμένων προσώπων από τη διαχείριση. Όσον αψορά τη θητεία των διαχειριστών, δεν ορίζεται από το νόμο, οπότε μπορεί να είναι ορισμένη ή αόριστη(εξαρτάται από το καταστατικό) Τέλος, αν διαχειριστής εταίρος Ε.Π.Ε. κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, με αποτέλεσμα να χάσει το αξίωμα του διαχειριστή, τότε εάν δεν έχει διοριστεί άλλος διαχειριστής, η διαχείριση ανήκει σε όλους τους εταίρους. ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Η σύμβαση σύστασης της Ε.Π.Ε. υπογράφεται ενώπιον συμβολαιογράφου με την υποχρεωτική παράσταση δικηγόρου. Η αμοιβή του παριστάμενου δικηγόρου ανέρχεται σε ποσοστό 1% μέχρι ευρώ, και η οποία κατατίθεται στον Δικηγορικό Σύλλογο μαζί μετά σχέδιο σύμβασης της εταιρείας. Η απόδειξη είσπραξης του Δικηγορικού Συλλόγου εκδίδεται σε τέσσερα αντίγραφα, από τα οποία το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο με το σχέδιο της σύμβασης παραδίδονται στο συμβολαιογράφο προκειμένου να υπογράφει η σύμβαση σύστασης της εταιρείας. Απαραίτητα στοιχεία για την εγκυρότητα της σύμβασης είναι;α) πλήρη στοιχεία των εταίρων, β) εταιρική επωνυμία, γ) έδρα της εταιρείας, δ) κεφάλαιο της εταιρείας και ε) διάρκεια της εταιρείας. Ρ Ρ Ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ ρ

14 ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση M3 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίγραφο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή. 2. Δήλωση Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου). 3. Δήλωση Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου). 4. Καταστατικό. 5. Το Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ( ΦΕΚ) ή το ΤΑΠΕΤ εόν δεν έχει τυπωθεί το ΦΕΚ και υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον εκπρόσωπο της εταιρίας ότι θα προσκομιστεί το ΦΕΚ σε 2 αντίτυπα μετά την κυκλοφορία του. 6. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρηση χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. 7. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των εταίρων από Ασφαλιστικό Φορέα (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΙΚΑ κλπ). Ο 8. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο, όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. 9. Οι αλλοδαποί που συμμετέχουν ως διαχειριστές ΕΠΕ εάν είναι υπήκοοι κράτους -μέλους της Ε.Ε. υποβάλλουν πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας εάν είναι υπήκοοι χωρών - μελών εκτός Ε.Ε. άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα τουλάχιστον ενός έτους. 10. Εξουσιοδότηση του διαχειριστή, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο

15 Ill) ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης μπορεί να συσταθεί από ένα πρόσωπο ή να καταστεί μονοπρόσωπη, οπότε στην επωνυμία της συμπεριλαμβάνανται ολογράφως οι λέξεις << μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης>>. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί να είναι μοναδικός εταίρος σε περισσότερες από μία εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Οι εξουσίες της συνέλευσης των εταίρων ασκούνται από τον μοναδικό εταίρο και οι αποφάσεις που λαμβάνονται από αυτόν καταγράφονται σε πρακτικό προσυπογραφόμενο από συμβολαιογράφο της έδρας της εταιρείας. Επίσης οι συμβάσεις που συνάπτονται μεταξύ του μοναδικού εταίρου και της εταιρείας παυ εκπροσωπεί εγγράφονται σε πρακτικά ή καταρτίζονται γραπτώς. Τέλος θα πρέπει να τονιστεί ότι στη μονοπρόσωπη εταιρεία, αν ο μοναδικός εταίρας που έχει ορισθεί ως διαχειριοτής, κατά τη διάρκεια της θητείας του πεθάνει, θα πρέπει να υποβληθούν εκ μέρους των κληρονόμων οι δηλώσεις κληρονομιάς που θα περιέχουν και τα κληρονομούμενα από το καθένα εταιρικό μερίδια. Στη συνέχεια οι κληρονομούμενοι συγκαλούν έκτακτη γενική συνέλευση προκειμένου να εκλέξουν διαχειριστή αλλά και να τροποποιήσουν το καταστατικό στο άρθρο σχετικά με τη διαχείριση μετατρέποντας έτσι με αυτόν τον τρόπο την μονοπρόσωπη σε κανονική Ε.Π.Ε. Η εταιρική σύμβαση της μονοπρόσωπης Ε.Π.Ε. καταρτίζεται, όπως των λοιπών Ε.Π.Ε., με συμβολαιογραφικό έγγραφο το οποίο υπογράφεται από τον μοναδικό εταίρο.

16 ο iv) ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΩΝ Ενέονειεα που πρέπει να ποοηνηθούν rnc ivaoenc: Σύνταξη του καταστατικού στο οποίο θα περιέχονται ο αριθμός των μελών της κοινωνίας, η έδρα, ο σκοπός και η διάρκεια της. Στη συνέχεια το καταστατικό υποβάλλεται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται κεφάλαιο για την συγκρότηση της κοινωνίας των κληρονόμων. ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση M3 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίγραφο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή. 2. Δήλωση Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου). 3. Δήλωση Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου). 4. Ληξιαρχική πράξη θανάτου I 5. Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών η πράξη αποδοχής κληρονομιάς 0 εφόσον έχει γίνει I 6. Βεβαίωση περί μη δημοσίευσης διαθήκης ^ 7. αποδεικτικό δημοσίευσης διαθήκης (εφόσον υπάρχει διαθήκη) και ' αντίγραφο αυτής. Εάν η Κοινωνία Κληρονόμων ασκήσει εμπορική δραστηριότητα με τη συμμετοχή ανηλίκου, συνυποβάλλεται και η απόφαση του δικαστηρίου για τον ορισμό επιτρόπου του ανηλίκου (Παράγραφος 3 του άρθρου 4 ΠΟΛ. 1169/98) Τα δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ. Πρέπει να φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και να επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο αμέσως μετά την έναρξη των εργασιών.

17 V) ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση M3 (Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου) σε 1 αντίγραφο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον διαχειριστή. 2. Δήλωση Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου). 3. Δήλωση Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου). 4. Συμφωνητικό των μελών για τη σύσταση της, κατατεθειμένο στην Δ.Ο.Υ. 5. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο, ή υπεύθυνη δήλωση του V. 1599/86 για δωρεάν παραχώρηση χώρου. νί) Α.Ε. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΟΗΓΟΥΝΤΑΙ ΤΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ I. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Προκειμένου να συνταχθεί το καταστατικό της εταιρείας, πρέπει να μελετηθούν και να συμφωνηθούν μεταξύ των ιδρυτών της τα παρακάτω βασικά σημεία που αποτελούν και τη σπονδυλική στήλη αυτού. Τα στοιχεία αυτά περιληπτικά είναι τα εξής : Α. Επωνυμία: Η ανώνυμος εταιρεία λαμβάνει την επωνυμία της από το είδος των εργασιών που ασκεί. Στην επωνυμία πρέπει οπωσδήποτε να περιέχονται οι λέξεις «Ανώνυμος Εταιρεία» ενώ υπάρχει η δυνατότητα να περιέχεται και το ονοματεπώνυμο του ιδρυτή η άλλου φυσικού προσώπου Β. Έδρα: Έδρα της εταιρείας ορίζεται ένας Δήμος ή μια Κοινότητα της ελληνικής επικράτειας που θα εγκατασταθεί η εταιρεία και όχι συνοικία ή δρόμος.

18 ΙΟ Γ. Σκοπός: Εδώ χρειάζεται να υπάρχει περιληπτική περιγραφή των κυρίων και παρεπόμενων δραστηριοτήτων με τις οποίες πρόκειται να ασχοληθεί η Α.Ε. Στην περίπτωση που ο σκοπός της εταιρείας εκτείνεται σε πολλά αντικείμενα, η επωνυμία μπορεί να λαμβάνεται από τα κυριότερα από αυτά. Ας σημειωθεί ότι τυχόν διεύρυνση του σκοπού δεν συνεπόγεται αναγκαστικά και την μεταβολή της εταιρικής επωνυμίας. Δ. Διάρκεια: Ο νόμος δεν ορίζει τη διάρκεια της εταιρείας. Αυτό ορίζεται από τα μέλη της εταιρείας. Ε. Μετοχικό Κεφάλαιο, Τρόπος Καταβολής Το κατώτερο όριο του μετοχικού κεφαλαίου ανώνυμης εταιρείας ορίζεται στο ποσό των 60,000 ευρώ ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά τη σύσταση της εταιρείας.το μετοχικό κεφάλαιο δεν μπορεί να μειωθεί πέρα από το κατώτερο όριο που ορίζεται από το νόμο, εκτός αν η απόφαση για τη μείωση προβλέπει την ταυτόχρονη αύξηση του κεφαλαίου, τουλάχιστον μέχρι το πιο πάνω κατώτατο όριο. Στο καταστατικό είναι δυνατόν να οριστεί ότι, κατά τη διάρκεια της πρώτης πενταετίας από τη σύσταση της εταιρείας, το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα με απόφασή του που λαμβάνεται με πλειοψηφία των 2/3 τουλάχιστον του συνόλου των μελών του να αυξάνει το μετοχικό κεφάλαιο μερικά ή ολικά με την έκδοση νέων μετοχών, για ποσό που δεν μπορεί να υπερβεί το αρχικό μετοχικό κεφάλαιο και να εκδίδει ομολογιακό δάνειο με έκδοση ομολογιών μετατρέψιμων σε μετοχές, για ποσό που δεν μπορεί να υπερβεί το μισό του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου. Τέλος, σημειώνεται ότι με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 13 του Ν. 2190/20, παρέχεται η ευχέρεια να οριστεί στο αρχικό καταστατικό της Α.Ε. ότι η Γενική Συνέλευση έχει το δικαίωμα με απόφασή της, που λαμβάνεται σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 29 παρ. 1 και 31 παρ. 1 <<περί απλής απαρτίας και πλειοψηφίας>>, να αυξάνει το μετοχικό της κεφάλαιο μερικά ή ολικά με έκδοση νέων μετοχών συνολικά μέχρι το πενταπλάσιο του αρχικού μετοχικού κατά τη διάρκεια της πρώτης πενταετίας από τη σύστασή της, χωρίς τη δυνατότητα ανανέωσης αυτής για άλλη πενταετία, πράγμα που μπορούσε να γίνει πριν από την τροποποίηση της εν λόγω παραγράφου. (Άρθρο 9 του Ν. 2339/95).

19 ΣΤ. Μετοχές, Ονομαστική αξία: Το κεφάλαιο της ανώνυμης εταιρείας διαιρείται σε μετοχές που μπορεί να είναι ανώνυμες η ονομαστικές αυτό βεβαίως εξαρτάται από τη βσύληση των ιδρυτών της, πράγμα που δεν ισχύει για τις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του Ν. 2190/20. Σύμφωνα με το άρθρο αυτό ειδικώς για τις τραπεζικές, ασφαλιστικές, σιδηροδρομικές και αεροπορικές ανώνυμες εταιρείες, καθώς επίσης και επιχειρήσεις παραγωγής φωταερίου, παραγωγής και διανομής ηλεκτρικού ρεύματος, υδρεύσεως, τηλεπικοινωνιών, ραδιοφωνίας, ορίζεται ότι οι μετοχές αυτών θα είναι ονομαστικές. Συνήθως στην πράξη οι μετοχές των Α.Ε. που ιδρύοντσι με μετρητά εκτός των παραπάνω αναφερόμενων εξαιρέσεων, είναι ανώνυμες. Από το είδος δε της μετοχής εξαρτάται ο τρόπος της μεταβίβασης των μετοχών καθώς και η φορολογία των κερδών της. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΣΤΟ Μ.Α.Ε. ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Μετά την υπογραφή του καταστατικού ενώπιον του συμβολαιογράφου παραλαμβάνονται 4 επικυρωμένα αντίγραφα, τα δύο χρησιμοποιούνται στο Επιμελητήριο για την καταχώρηση της επωνυμίας και τα άλλα δύο στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρείας για την καταβολή του Φόρου συγκέντρωσης Κεφαλαίου. Α. Καταχώρηση της επωνυμίας στο Επιμελητήριο : Προ της υποβολής των δικαιολογητικών για την καταχώρηση της εταιρείας στα Μ.Α.Ε. της Νομαρχίας πρέπει να καταχωρηθεί η επωνυμία της εταιρείας στο οικείο Επιμελητήριο. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: 1. Αίτηση και 2. Δύσ αντίγραφα του καταστατικού. Οι διαδικασίες δημοσίευσης του καταστατικού αναλυτικά έχουν ως εξής: Αφού καταβληθεί το σχετικό παράβολσ καταχώρησης, χορηγείται βεβαίωση η οποία πολλές φορές ενσωματώνεται στο ένα αντίγραφο του

20 καταστατικού, το οποίο παραλαμβάνει το εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό πρόσωπο για να υποβληθεί στη Νομαρχία. Β. Πληρωμή Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου: Για την πληρωμή του φόρου αυτού συμπληρώνεται η παρακάτω αναφερόμενη δήλωση σε τρία αντίγραφα και η οποία υποβάλλεται με δύο αντίγραφα του καταστατικού στη Δ.Ο.Υ. της έδρας της εταιρείας μέσα σε 15 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης σύστασης και πάντα πριν από την καταχώρηση του Καταστατικού στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της Νομαρχίας. Ο Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου που ανέρχεται σε 1% επί του ύψους του Μετοχικού Κεφαλαίου, πρέπει να καταβληθεί μέσα σε 15 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Μετά την πρσθεσμία αυτή, η δήλωση θεωρείται εκπρόθεσμη και προσαυξάνεται με 2.5% για κάθε μήνα καθυστέρησης. Αν όμως υποβληθεί ανακριβής δήλωση, τότε υπσλογίζεται και πρόσθετσς φόρος, λόγω ανακρίβειας, ως εξής: α. Επί διαφοράς φόρου μέχρι ,00, πρόσθετος φόρος 100% β. Για το πέραν των ,00 ποσό, πρόσθετος φόρος 150%. Αυτό βεβαίως είναι δύσκολο να συμβεί στην πράξη γιατί η Νομαρχία απαιτεί πάντα την καταβολή του σχετικού φόρου προ της καταχώρησης του καταστατικού στο Μ.Α.Ε. Το γεγονός αυτό, μπορεί να συμβεί αν τα δικαιολογητικά της σύστασης της Α.Ε. ή τα πρακτικά της Γ.Σ., όταν πρόκειται για αύξηση του Μετοχικού Κεφαλαίου που έχει αποφασίσει το σύνολο των μετόχων που έχουν το 100% των μετοχών και τα σχετικά δικαισλογητικά υποβληθούν στη Νομαρχία μετά την πάροδο της 15ημέρου προθεσμίας, τότε υπάρχει το εκπρόθεσμο και αρχίζουν οι προσαυξήσεις και τα σχετικά πρόστιμα (Απόφαση Υπ. Οικσνσμικών Σ. 1963/ ΠΟΑ. 192/ ) Γ. Υποβολή Καταστατικού στη Νομαρχία για έγκριση: Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω διαδικασιών, από το εξουσιοδοτημένο μο βάση το Καταστατικό πρόσωπο, υποβάλλεται αίτηση στη Νομαρχία της έδρας, με τα παρακάτω δικαιολογητικά, με την παρατήρηση ότι μπορεί να προσκομίζεται το ίδιο καταστατικό στη Δ.Ο.Υ. για την πληρωμή του φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίων που θεωρήθηκε από το Επιμελητήριο για την 19

21 επωνυμία, προκειμένου να εξοικονομούνται αντίγραφα καταστατικών που θα χρειασθούν σε άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες, Οργανισμούς ή Τράπεζες. 1. Αντίγραφο του καταστατικού που φέρει την ενσωματωμένη βεβαίωση του Επιμελητηρίου ή σε αντίθετη περίπτωση, το αντίγραφο του Καταστατικού με τη βεβαίωση του Επιμελητηρίου. 2. Αντίγραφο του Καταστατικού που θεώρησε η Δ.Ο.Υ., για την καταβολή του Φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου. Στην περίπτωση αυτή, προτείνεται η προσκόμιση του αντίγραφου που θεώρησε το Επιμελητήριο για την εξοικονόμηση αντιγράφων. 3. Διπλότυπο είσπραξης Δ.Ο.Υ. 352,16 πλέον της ειδικής εισφοράς 7% επί του παραβόλου, ποσού 24,65, η οποία καταβάλλεται από την εταιρεία σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ. και στον Κωδ για την δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. της περίληψης του Καταστατικού. 4. Τριπλότυπο είσπραξης ΤΑΠΕΤ 18,84 (5% επί της αξίας των 376,82 ). 5. Ανακοίνωση προς το Εθνικό Τυπογραφείο σε τρία αντίγραφα για τη δημοσίευση της περίληψης του Καταστατικού. Μετά την παραλαβή και τον έλεγχο του Καταστατικού, η Νομαρχία εγκρίνει αυτό και χορηγεί την άδεια σύστασης της εταιρείας, την οποία καταχωρεί στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών, ενώ παράλληλα διαβιβάζει αντίγραφα της ανακοίνωσης της περίληψης στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση. Με την καταχώρηση στο οικείο Μητρώο Α.Ε. της Διοικητικής Απόφασης για τη σύσταση της εταιρείας και την έγκριση του καταστατικού, η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθ. 7β του Ν. 2190/20. ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Έγκριση ( Απόφαση ) Νομαρχίας. 2. Ανακοίνωση Νομαρχίας.

22 3. ΤΑΠΕΤ. 4. Καταστατικό. 5. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεόν παραχώρηση χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. 6. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από Ασφαλιστικό Φορέα (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ, ΙΚΑ κλπ). 7. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο, όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. 8. Υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 από τον εκπρόσωπο της Α.Ε. με την οποία δηλώνεται ότι θα προσκομιστεί σε δύο (2) αντίτυπα το ΦΕΚ στο οποίο καταχωρείται η σύσταση της Α.Ε. αμέσως μετά τη δημοσίευση. 9. Απόφαση Γ.Σ. για τη σύνθεση του Δ.Σ. της Α.Ε. εφόσον έχει συγκροτηθεί. 10. Εξουσιοδότηση του εκπροσώπου, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο.

23 ΑΛΛΟΔΑΠΕΣ Α.Ε. ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Λ. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις που ιδρύουν υποκαταστήματα στην Ελλάδα υποβάλλουν: 1) Το φύλλο της Κυβέρνησης (ΦΕΚ), στο οποίο δημοσιεύεται η άδεια εγκατάστασης υποκαταστήματος της αλλοδαπής επιχείρησης στην Ελλάδα, σε δύο αντίτυπα. Εάν κατά την υποβολή της δήλωσης δεν έχει τυπωθεί το ΦΕΚ, υποβάλλεται η απάφαση της Νομαρχίας, αποδεικτικό είσπραξης τελών του Ταμείου Ασφάλισης Προσωπικού του Εθνικού Τυπογραφείου (ΤΑΠΕΤ) και υπεύθυνη δήλωση του αρ. 8 ν. 1599/86 από τον πληρεξούσιο, ή τον νόμιμο εκπρόσωπο στην οποία δηλούται ότι θα προσκομίσει σε δύο αντίτυπα το ΦΕΚ αμέσως μετά την κυκλοφορία του. 2) Πληρεξούσιο έγγραφο επίσημα μεταφρασμένο για το διορισμό νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης στην Ελλάδα, υπεύθυνη δήλωση άρθρου 8 V. 1599/86 στην οποία αναγράφεται η νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας και ο αριθμός των μελών (ειδικά επί προσωπικών εταιριών αναγράφεται η ιδιότητα των μελών) και πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας της χώρας έδρας του Νομικού Προσώπου. Β. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις που εγκαθιστούν στην Ελλάδα γραφείο εμποροβιομηχανικής εταιρείας σύμφωνα με τις διατάξεις του α.ν. 86/67 και του α.ν. 378/68, υποβάλλουν: 1) Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποίο δημοσιεύεται η άδεια ίδρυσης γραφείου της αλλοδαπής εταιρείας σε δύο αντίτυπα. Εάν κατά την υποβολή της δήλωσης δεν έχει τυπωθεί το ΦΕΚ, υποβάλλεται απόφαση Υπουργού Εθνικής Οικονομίας για έγκριση εγκατάστασης γραφείου στην Ελλάδα, καθώς και βεβαίωση ότι η εταιρεία έχει υπαχθεί ως εμποροβιομηχανική στις διατάξεις του α.ν. 89/67 και του α.ν. 378/68 αποδεικτικό είσπραξης του Ταμείου Ασφάλισης Προσωπικού του Εθνικού

24 Τυπογραφείου (ΤΑΠΕΤ) και υπεύθυνη δήλωση άρθρου 8 ν. 1599/86 από το νόμιμο εκπρόσωπο στην οποία θα δηλώνεται ότι θα προσκομισθεί, σε δύο αντίτυπα, το ΦΕΚ, αμέσως μετά την κυκλοφορία του. 2) Βεβαίωση Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας ή πληρεξούσιο έγγραφο επίσημα μεταφρασμένο από το οποίο να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπός της στην Ελλάδα. 3) Υπεύθυνη δήλωση άρθρου 8 ν. 1599/86 στην οποία αναγράφεται η νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας και ο αριθμός τωγ μελών της. Ειδικά επί προσωπικών εταιριών αναγράφεται και η ιδιότητα των μελών. 4) Πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας της χώρας έδρας του Νομικού Προσώπου. Γ. Τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα που συμμετέχουν σε Ελληνικά Νομικά Πρόσωπα υποβάλλουν: 1) Πληρεξούσιο έγγραφο επίσημα μεταφρασμένο για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου τους στην Ελλάδα. 2) Υπεύθυνη δήλωση άρθρου 8 ν. 1599/86 του νομίμου εκπροσώπου για τη νομική μορφή της αλλοδαπής εταιρείας καθώς και για τον αριθμό των μελών της. Ειδικά επί προσωπικών εταιρειών αναγράφεται και η ιδιότητα των μελών.3 3) Πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας της χώρας έδρας του Νομικού Προσώπου.

25 ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑ Εξαιρούνται του κανόνα της υποχρεωτικής εγγραφής στα Επιμελητήρια και δεν εγγράφονται σ' αυτά οι παρακάτω: α. Οι φαρμακοποιοί και τα φαρμακεία με οποιαδήποτε μορφή κι αν λειτουργούν. β. Οι πλανόδιοι μικροπωλητές, οι πλανόδιοι έμποροι και οι γεωργοί (εκτός αν έχουν επιχείρηση με εμπορική δραστηριότητα ή παραγωγική μονάδα με εγκατάσταση). Επίσης, οι ξεναγοί, αν προκύπτει ότι έχουν σύμβαση εξαρτημένης εργασίας οποιοσδήποτε μορφής. γ. Οι υπαγόμενοι σε κάποιο άλλο Επιμελητήριο (ΤΕΕ, Ξενοδοχειακό, Γεωτεχνικό, Ναυτικό Επιμελητήριο) και στο σημείο αυτό τονίζουμε ότι εξαιρούνται και τα Επαγγέλματα που ασκούν οι φορείς αυτού, αφού θεωρούνται ως παρακολουθήματα και δεν μπορούν να αποτελέσουν αυτοτελείς δραστηριότητες.

26 ΚΕΦΑΛΑΙΟ II ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο Δήλωση μεταβολής εργασιών υποβάλλουν: Τα Φυσικά, Νομικά Πρόσωπα και Ενώσεις Προσώπων της παρ. 1 του άρθρου 1 της παρούσας, για οποιαδήποτε μεταβολή, όπως αλλαγή της επωνυμίας, του τόπου επαγγελματικής εγκατάστασης, του αντικειμένου εργασιών, αλλαγής μελών ή εταίρων, πραγματοποίησης ενδοκοινοτικών αποκτήσεων και παραδόσεων αγαθών, ίδρυσης ή κατάργησης υποκαταστημάτων - γραφείων - αποθηκών κ.λ.π., υποχρεούνται να υποβάλουν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. την αντίστοιχη, κατά περίπτωση, δήλωση μεταβολής εργασιών. Η δήλωση μεταβολής υποβάλλεται εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία μεταβολής και πάντως πριν από την πραγματοποίηση οποιοσδήποτε συναλλαγής, εκτός της μίσθωσης ακινήτου, για επαγγελματική στέγη. Τα Φυσικά Πρόσωπα, συμπληρώνουν τη "Δήλωση Έναρξης /Μεταβολής Εργασιών Φυσικού Προσώπου" (M2) και τα Νομικά Πρόσωπα και Ενώσεις Προσώπων τη "Δήλωση Έναρξης /Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου" (M3), συμπληρώνοντας, αντίστοιχα, το τετραγωνίδιο με την ένδειξη "Μεταβολή".

27 ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η θεώρηση βιβλίων και στοιχείων πρέπει να γίνει εντός 30 ημερών από την δήλωση έναρξης εργασιών της επιχείρησης. Κατ' εξαίρεση το βιβλίο φορολογικής ταμειακής μηχανής πρέπει να θεωρείται - γνωστοποιείται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. εντός 10 ημερών από την αγορά της. Ποια τα δικαιολογητικά θεώρησης: α) Ταυτότητα του επιτηδευματία ή του νόμιμου εκπροσώπου, για εξακρίβωση στοιχείων. β) Βεβαίωση εγγραφής σε ασφαλιστικό Ταμείο (ΤΕΒΕ, ΤΑΕ κ.λ.π.), (άρθρο 63 παρ. 1 του ν. 2084/92) (ΦΕΚ 165 Α'). γ) Βεβαίωση εγγραφής σε επιμελητήριο (άρθρο 4 παρ. 1 του ν.2081/92) (ΦΕΚ 154 Α'). δ) Βεβαίωση του αρμόδιου φορέα ασφάλισης προσωπικού (Ι.Κ.Α. κ.λ.π.) (όπου απαιτείται) ή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 (όπου δεν απαιτείται η προσκόμιση βεβαίωσης Ι.Κ.Α.). ε) Βεβαίωση του άρθρου 41 παρ. 12 β' ν. 2496/97 σχετικά με καταχώρηση στο μητρώο Υπ. Εμπορίου όταν συνάπτουν συμβάσεις από απόσταση (υποβάλλεται μια φορά). στ) Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο του σημειώματος θεώρησης (είτε συμπληρώνεται ο πίνακας «η» του εντύπου Β1 ή προσκομίζεται αν πρόκειται για την πρώτη θεώρηση στοιχείων πληρεξούσιο έγγραφο συμβολαιογραφικό). Κώλυμα Θεώρησης 1. Η ύπαρξη φορολογικών χρεών ληξιπρόθεσμων και απαιτητών χωρίς της νόμιμες προσαυξήσεις πάνω ΕΥΡΩ. 2. Η ύπαρξη χρεών από κάθε τέλος ή εισφορά που βεβαιώνεται (και εισπράττεται από τις Δ.Ο.Υ.), ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο τελικός

28 δικαιούχος πάνω, από ΕΥΡΩ. 3. Η μη υποβολή δηλώσεων οποιουδήποτε παρακρατούμενου ή επιρριπτόμενου φόρου, τέλους ή εισφοράς, ανεξάρτητα από τον τελικό δικαιούχο αυτών (π.χ. Ε.Λ.Γ.Α.). 4. Η ύπαρξη μη φορολογικών χρεών, βάσει άλλων διατάξεων (ασφαλιστικά κ.λ.π.) πάνω από ΕΥΡΩ. 5. Η ύπαρξη χρεών σε επιμελητήρια, ανεξαρτήτως ύψους ποσού. Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων απαιτείται: - Για φυσικό πρόσωπο που προηγούμενα ασκούσε άλλη ατομική δραστηριότητα Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται τα υπ αριθμ. 1-3 κωλύματα θεώρησης από την προηγούμενη ατομική δραστηριότητα. - Για νομικό πρόσωπο (ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες και περιορισμένης ευθύνης εταιρείες, κοινοπραξίες, κοινωνίες και αστικές εταιρείες) Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι τα συμμετέχοντα μέλη φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν έχουν τα υπ αριθμ. 1-3 κωλύματα θεώρησης από άσκηση της ατομικής τους δραστηριότητας ή αντίστοιχα τα νομικά πρόσωπα από την άσκηση της δραστηριότητας τους ως μη μέλη νομικού προσώπου Ειδικά για τις Α.Ε. πρέπει να προσκομισθούν 1. Αντίγραφο του καταστατικού επικυρωμένο. 2. Βεβαίωση του Φ.Π.Α. ως και την ετήσια εκκαθαριστική δήλωση του Φ.Π.Α. και του Φ.Μ.Υ., αν πρόκειται για εταιρεία από μετατροπή ή συγχώνευση. 3. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η εταιρεία είναι νεοσύστατη και δεν έχει θεωρήσει άλλα βιβλία και ατοιχεία. 4. Βεβαίωση του οικείου Επιμελητηρίου ότι η εταιρεία καταχωρήθηκε στα μητρώα αυτού.

29 5. Επικυρωμένη απόφαση της αδείας λειτουργίας της εταιρείας ως και της περίληψης του Καταστατικού της Νομαρχίας. 6. Βεβαίωση από το Τ.Ε.Β.Ε., Τ.Α.Ε., Τ.Σ.Ε.Μ.Ε.Δ.Ε κ.λ.π. για την ασφάλεια των μελών του Δ.Σ.

30 ΚΕΦΑΛΑΙΟ III ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Επωνυμία...Διεύθυνση......Α.Φ.Μ... ΤΜΗΜΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΤΜΗΜΑ Φ.Π.Α. ΤΜΗΜΑ Κ.Β.Σ. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Ανω Λιόσια...

31 Ρ A. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ Τα Φυσικά Πρόσωπα και αι Ενώσεις Πρσσώπων υποχρεσύνται να υποβάλαυν, εντός δέκα ημερών από την οριστική παύση εργασιών τους, το Έντυπο "Δήλωση Διακοπής Εργασιών" (Μ4). Τα Νομικά Πρόσωπα υποβάλλουν την ίδια δήλωση εντός μηνός από την οριστική παύση εργασιών τους, που είναι η ημερομηνία δημοσίευσης της λύσης τους. Ειδικά για τα Φυσικά Πρόσωπα που η αιτία παύσης εργασιών είναι ο θάνατος, η δήλωση διακοπής υποβάλλεται από τους κληρονόμους μέσα σε δέκα ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας αποποίησης I ρ ρ I I I I Β. ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Δήλωση Μ4 (Διακοπής Εργασιών) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα. Βιβλία και Στοιχεία προς ακύρωση (αυτά που τηρούσε η εταιρεία). Υπεύθυνη Δήλωση Υπόχρεου (άρθρο 8 ν. 1599/1986) με το εξής περιεχόμενο: δεν υπάρχει επαγγελματικό αυτοκίνητο ή δηλώθηκε ακινησία του με αριθμό κυκλοφορίας... ιδιωτικής χρήσεως επαγγελματικού αυτοκινήτου και εκδόθηκε με αριθμό... Δελτίο Αυτοπαράδοσης. Δεν υπάρχουν αποθέματα της επιχείρησης Πάγιων Στοιχείων ή Εμπορεύσιμων Αγαθών, τα δε ακυρωμένα Βιβλία και Στοιχεία της επιχείρησης θα φυλάσσονται στην οδό... αριθμός... Ταχ. Κωδ... Πόλη... Δελτία Αυτοπαράδοσης ή / και Αποστολής (για επαγγελματικό αυτοκίνητο, πάγια στοιχεία, ταμειακή μηχανή κ.λ.π.). Δελτίο Ακινησίας Επαγγελματικού αυτοκινήτου.

32 Εξουσιοδότηση επικυρωμένη από την Αστυνομία για το γνήσιο της υπογραφής του Διαχειριστή, όταν δεν προσέρχεται ο ίδιος ο διαχειριστής στη Δ.Ο.Υ. Έκθεση Ελέγχου (συντάσσεται ύστερα από αυτοψία και έλεγχο από υπάλληλο που ορίζεται - με την υποβολή της Δήλωσης Διακοπής - από τον Επόπτη Ελέγχου τόσο για την έδρα όσο και για τα υποκαταστήματα, αποθήκες κ.λ.π. όταν δε τα υποκαταστήματα αυτά είναι χωρικής αρμοδιότητας άλλης Δ.Ο.Υ. τότε απαιτούνται Εκθέσεις Ελέγχου από τις οικείες των υποκαταστημάτων Δ.Ο.Υ.). Εάν η επιχείρηση είχε λιανική πώληση τότε είναι απαραίτητη η ανάγνωση της φορολογικής Μνήμης της Ταμειακής Μηχανής. Μόνο σε περίπτωση διακοπής λόγω συνταξιοδότησης και όταν η επιχείρηση μεταβιβάζεται σε συγγενικό πρόσωπο A βαθμού για την αποφυγή του Φόρου Υπεραξίας τότε συνυποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρου 8 ν. 1599/1986) με το εξής περιεχόμενο: «Θα υποβάλλω στην υπηρεσία σας, εντός τριών (3) ημερών από της ημερομηνίας Διακοπής, δικαιολογητικά ότι υποβλήθηκε αίτησή μου στην αρμόδια υπηρεσία για συνταξιοδότησή μου». Υπογραφές των Τμημάτων της Δ.Ο.Υ. επί του «ΜΟΝΟΦΥΛΛΟΥ». ( ι Εάν : Η επιχείρηση που διακόπτει τις εργασίες της ανήκει στη σύζυγο και η κοινή - μεταξύ των συζύγων - φορολσγική δήλωση υποβάλλεται σ άλλη Δ.Ο.Υ. ή η επιχείρηση έχει μεταφερθεί κατά το παρελθόν στη Δ.Ο.Υ. X από άλλη Δ.Ο.Υ. (Μεταφοράς έδρας) τότε απαιτείται Υπηρεσιακό Σημείωμα της άλλης Δ.Ο.Υ. ώστε να προκύπτει έτσι η εικόνα της διακοπτόμενης επιχείρησης για πέντε (5) συνεχή τελευταία έτη. Εάν δεν υπάρχει συμπληρωμένη η εικόνα του φορολογούμενου δηλ. η εικόνα στο TAXIS των ατομικών του στοιχείων και των δεδομένων της επιχείρησής του όπως απαιτείται από το σύστημα TAXIS, τότε είναι απαραίτητα τα παρακάτω: Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα η Δήλωση ΜΙ (σε 1 αντίτυπο).

33 Υποβολή απλής φωτοτυπίας της Ταυτότητας (αστυνομική, στρατιωτική κ.λ.π.) και επίδειξη της ταυτότητας. Όταν ο ενδιαφερόμενος στερείται ταυτότητας τότε είναι απαραίτητη η υποβολή Πιστοποιητικού Γέννησης. Όταν δεν επιδεικνύεται η ταυτότητα τότε απαιτείται υποβολή επικυρωμένου από την Αστυνομία φωτοαντιγρόφου αυτής. Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον δηλούντα η Δήλωση M2 (σε 1 αντίγραφο). ΠΡΟΣΟΧΗ Αν δεν πρόκειται για Διακοπή του συνόλου των δραστηριοτήτων (Έδρας και Υποκαταστημάτων, Αποθηκών) τότε δεν υποβάλλεται το έντυπο Μ4 αλλά το έντυπο M2 (για ατομική επιχείρηση) ή το έντυπο M3 (για εταιρεία) Αν πρόκειται για Διακοπή Εργασιών μόνο υποκαταστήματος ή αποθήκης και δεν πρόκειται για το σύνολο των δραστηριοτήτων τότε δεν υποβάλλεται το έντυπο Μ4 αλλά το έντυπο Μ10. Για κάθε υποκατάστημα γενικώς απαιτείται Έκθεση Ελέγχου από τις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. Εάν η διακοπτόμενη επιχείρηση πρόκειται να μεταβιβασθεί σ' άλλον φορολογούμενο τότε πρέπει να προηγηθεί η έναρξη εργασιών της νέας επιχείρησης ώστε να μπορούν να μεταβιβαστούν σ' αυτή ο πάγιος εξοπλισμός, τα εμπορεύματα, η ταμειακή μηχανή κ.λ.π. και να ακολουθήσει η καταχώρηση της Διακοπής Εργασιών της παλιάς. Μετά την οριστική διακοπή, αρμόδια Δ.Ο.Υ., του φορολογούμενου είναι αυτή της Διεύθυνσης Κατοικίας του. Προθεσμία υποβολής της Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α. εντός 20 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία διακοπής. Προθεσμία υποβολής της Εκκαθαριστικής Δήλωσης Φ.Π.Α. : - Για A και Β κατηγορίες βιβλίων εντός 55 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία διακοπής.

34 - Για Γ κατηγορία βιβλίων εντός 100 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία διακοπής. Γ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΙΕΣ Ο.Ε. & Ε.Ε. κ.λ.π. ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση Μ4 (Διακοπής Εργασιών) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Διαχειριστή. 2. Καταστατικό Λύσεως δημοσιευμένο στο οικείο βιβλίο του αρμόδιου Πρωτοδικείου. 3. Βιβλία και Στοιχεία (αυτά που τηρούσε η εταιρεία). 4. Υπεύθυνη Δήλωση Διαχειριστή (άρθρο 8 ν. 1599/1986) με το εξής περιεχόμενο: δεν υπάρχει επαγγελματικό αυτοκίνητο ή δηλώθηκε ακινησία του με αριθμό κυκλοφορίας... ιδιωτικής χρήσεως επαγγελματικού αυτοκινήτου και εκδόθηκε με αριθμό... Δελτίο Αυτοπαράδοσης δεν υπάρχουν Αποθέματα της επιχείρησης Πάγιων Στοιχείων ή Εμπορεύσιμων Αγαθών, τα Δε ακυρωμένα Βιβλία και Στοιχεία της επιχείρησης θα φυλάσσονται στην οδό... αριθμός... Ταχ. Κωδ... Πόλη Δελτία Αυτοπαράδοσης ή / και Αποστολής (για επαγγελματικό αυτοκίνητο, πάγια στοιχεία, ταμειακή μηχανή κ.λ.π.). 6. Δελτίο Ακινησίας Επαγγελματικού αυτοκινήτου. 7. Εξουσιοδότηση επικυρωμένη από την Αστυνομία για το γνήσιο της υπογραφής του Διαχειριστή, όταν δεν προσέρχεται ο ίδιος ο διαχειριστής στη Δ.Ο.Υ. 8. Έκθεση Ελέγχου (συντάσσεται ύστερα από αυτοψία και έλεγχο από υπάλληλο που ορίζεται - με την υποβολή της Δήλωσης Διακοπής - από τον Επόπτη Ελέγχου τόσο για την έδρα όσο και για τα υποκαταστήματα, αποθήκες κ.λ.π. όταν Δε τα υποκαταστήματα αυτά είναι χωρικής

35 αρμοδιότητας άλλης Δ.Ο.Υ. τότε απαιτούνται Εκθέσεις Ελέγχου από τις οικείες των υποκαταστημάτων Δ.Ο.Υ.) * Εάν δεν υπάρχει συμπληρωμένη η εικόνα της εταιρίας δηλ. η εικόνα στον Η/Υ των δεδομένων της επιχείρησης (Αριθμός Καταστατικού Ίδρυσης, Μέλη, Διαχειριστής, κωδικοί δραστηριοτήτων κ.λ.π., στοιχεία όπως απαιτείται από το σύστημα TAXIS, τότε είναι απαραίτητο το παρακάτω: (9) 9. Συμπληρωμένες και υπογεγραμμένες από τον διαχειριστή οι Δηλώσεις ( σε 1 αντίτυπο) : M3 (Δήλωση Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών μη Φυσικών Προσώπων, Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις Προσώπων.) Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου ) και Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μαζί με τις υποβαλλόμενες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά είναι απαραίτητη η προσκόμιση των δηλώσεων Φ.Π.Α.(περιοδικών και εκκαθαριστικών), οι δηλώσεις εισοδήματος καθώς επίσης και τα θεωρημένα και αχρησιμοποίητα βιβλία και στοιχεία προς ακύρωση (εφόσον έχουν γίνει οι τελικές ενημερώσεις).

36 Δ. ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Ε.Π.Ε. ΛΟΓΟΙ ΛΥΣΗΣ Η εταιρεία λύεται στις εξής περιπτώσεις: Α) λήξη διάρκειας οριζόμενου χρόνου από το καταστατικό Β) με απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία, και Γ) εάν κηρυχθεί η εταιρεία σε κατάσταση πτώχευσης. ΥΠΟΒΑΛΛΟΜΕΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Δήλωση Μ4 (Διακοπής Εργασιών) σε 1 αντίτυπο συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον Διαχειριστή. 2. Καταστατικό Λύσεως δημοσιευμένο στο οικείο βιβλίο του αρμόδιου Πρωτοδικείου. 3. Για Ε.Π.Ε. Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) σε δύο αντίτυπα και Ισολογισμός Λύσης ή Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρου 8 ν. 1599/1986) υπογεγραμμένη από τον εκπρόσωπο της εταιρείας στην οποία να δηλώνεται ότι θα προσκομιστεί σε δύο αντίτυπα το Φ.Ε.Κ. αμέσως μετά την κυκλοφορία του. 4. Το Αποδεικτικό Είσπραξης του Ταμείου Ασφάλισης Προσωπικού του Εθνικού Τυπογραφείου (Τ.Α.Π.Ε.Τ.). 5. Βιβλία και Στοιχεία προς ακύρωση (αυτά που τηρούσε η εταιρεία). 6. Υπεύθυνη Δήλωση Διαχειριστή (άρθρο 8 ν. 1599/1986) με το εξής περιεχόμενο: α) δεν υπάρχει επαγγελματικό αυτοκίνητο ή δηλώθηκε ακινησία του με αριθμό κυκλοφορίας... ιδιωτικής χρήσεως επαγγελματικού αυτοκινήτου και εκδόθηκε με αριθμό... Δελτίο Αυτοπαράδοσης δεν υπάρχουν Αποθέματα της επιχείρησης Πάγιων Στοιχείων ή Εμπορεύσιμων Αγαθών, τα Δε ακυρωμένα Βιβλία και Στοιχεία της επιχείρησης θα φυλάσσονται στην οδό... αριθμός... Ταχ. Κωδ... Πόλη Δελτία Αυτοπαράδοσης ή / και Αποστολής (για επαγγελματικό αυτοκίνητο, πάγια στοιχεία, ταμειακή μηχανή κ.λ.π.).

37 8. Δελτίο Ακινησίας Επαγγελματικού αυτοκινήτου. 9. Εξουσιοδότηση επικυρωμένη από την Αστυνομία για το γνήσιο της υπογραφής του Διαχειριστή, όταν δεν προσέρχεται ο ίδιος ο διαχειριστής στη Δ.Ο.Υ. 10. Έκθεση Ελέγχου (συντάσσεται ύστερα από αυτοψία και έλεγχο από υπάλληλο που ορίζεται - με την υποβολή της Δήλωσης Διακοπής - από τον Επόπτη Ελέγχου.) * Εάν δεν υπάρχει συμπληρωμένη η εικόνα της εταιρίας δηλ. η εικόνα στον Η/Υ των δεδομένων της επιχείρησης (Αριθμός Καταστατικού Ίδρυσης, Μέλη, Διαχειριστής, κωδικοί δραστηριοτήτων κ.λ.π., στοιχεία όπως απαιτείται από το σύστημα TAXIS, τότε είναι απαραίτητα τα παρακάτω: 11. Συμπληρωμένες και υπογεγραμμένες από τον διαχειριστή οι Δηλώσεις ( σε 1 αντίτυπο) : M3 (Δήλωση Έναρξης / Μεταβολής Εργασιών μη Φυσικών Προσώπων, Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις Προσώπων.) Μ8 (Μελών Μη Φυσικού Προσώπου ) και Μ7 (Σχέσεων Φορολογουμένου). ΠΡΟΣΟΧΗ Η Δήλωση Διακοπής Εργασιών για τις Ε.Π.Ε. Εταιρίες υποβάλλεται εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία είσπραξης του Ταμείου Ασφάλισης Προσωπικού του Εθνικού Τυπογραφείου (Τ.Α.Π.Ε.Τ.) του ποσού που απαιτείται για τη δημοσίευση περίληψης του καταστατικού λύσεώς τους στο οικείο βιβλίο του αρμόδιου Πρωτοδικείου.

38 Ε. ΛΥΣΗ Α.Ε. Η εταιρεία λύεται στις εξής περιπτώσεις: Α) λήξη διάρκειας οριζόμενου χρόνου από το καταστατικό Β) με απόφαση της γενικής συνέλευσης με αυξημένη απαρτία, και Γ) εάν κηρυχθεί η εταιρεία σε κατάσταση πτώχευσης. Εκτός από την περίπτωση της πτώχευσης, την λύση της εταιρείας ακολουθεί η εκκαθάριση. Εάν το καταστατικό δεν ορίζει τίποτα άλλο τότε χρέη εκκαθαριστών αναλαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο μέχρι να διοριστούν από την Γενική Συνέλευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η συγκέντρωση όλων των μετοχών σε ένα πρόσωπο δεν αποτελεί λόγω λύσης της εταιρείας Ανάκληση της αδείας σύστασης της εταιρείας έχουμε αν δεν καταβληθεί όλο ή εν μέρει το οριζόμενο από το καταστατικό Μετοχικό Κεφάλαιο, αν καταδικασθέν μέλος του διοικητικού συμβουλίου, διευθυντή σε φυλάκιση για πράξη που αφορά τη διαχείριση των εταιρικών υποθέσεων, η εταιρεία δεν απομάκρυνε αυτόν από τη διοίκηση ή την διεύθυνση αυτής, και αν το σύνολο των ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας κατά τη σύνταξη του ισολογισμού είναι μικρότερο από το 1/10 του μετοχικού κεφαλαίου. Οι εκκαθαριστές που διορίζονται οφείλουν μετά την ανάληψη των καθηκόντων τους να ενεργήσουν την απογραφή της εταιρικής περιουσίας και σύνταξη του ισολογισμού, καταχώρηση αυτών στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών και δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Μετά το τέλος της εκκαθάρισης, οι εκκαθαριστές καταρτίζουν τις τελικές οικονομικές καταστάσεις τις οποίες δημοσιεύουν στο τεύχος ανώνυμων

39 εταιρειών και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, αποδίδουν τις εισφορές των μετόχων και διανέμουν το υπόλοιπο προϊόν της εκκαθάρισης της εταιρικής περιουσίας στους μετόχους ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής στο καταβεβλημένο μετοχικό κεφάλαιο Ας σημειωθεί ότι το στάδιο της εκκαθάρισης δεν μπορεί να υπερβεί τα πέντε χρόνια από την ημερομηνία έναρξης της, οπότε και η εταιρεία διαγράφεται από το μητρώο ανώνυμων εταιρειών. Τα δικαιολογητικό που απαιτούνται για τη λύση Α.Ε. είναι τα εξής; Α) Πρακτικό της Γενικής Συνέλευσης της εταιρείας για απόφαση λύσης και καθορισμό εκκαθαριστών. Β) Γραμμάτιο είσπραξης για δημοσίευση της ανακοίνωσης εκκαθαριστών στο Φ.Ε.Κ. Γ) Υποβολή από τους εκκαθαριστές ισολογισμού έναρξης εκκαθάρισης ε παράβολο δημοσίευσης του στο Φ.Ε.Κ. Δ) Μετά τη λήξη της εκκαθάρισης υποβολή από τους εκκαθαριστές Ισολογισμού λήξης εκκαθάρισης με παράβολο δημοσίευσης του στο Φ.Ε.Κ. και πρακτικό Γενικής Συνέλευσης της εταιρείας που τον εγκρίνει και αποφασίζει τη διανομή του προϊόντος εκκαθάρισης και τη διαγραφή του από το Μητρώο Ανώνυμων Εταιρειών. Ε) Σε περίπτωση που η εκκαθάριση διαρκέσει πέραν του ενός έτους, οι εκκαθαριστές υποβάλλουν ενδιάμεσους Ισολογισμούς κατά έτος με σχετικό παράβολο δημοσίευσης τους στο Φ.Ε.Κ. καθώς και πρακτικό Γενικής Συνέλευσης με έκθεση των εκκαθαριστών στην οποία αναγράφονται τα αίτια μη ολοκλήρωσης της εκκαθάρισης

40 ΒΕΒΑΙΩΣΗ Δ.Ο.Υ. ΠΕΡΙ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΥΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Α. Φυσικού Προσώπου 1. Η ημερομηνία της δηλωθείσας στη Δ.Ο.Υ. παύσης εργασιών να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης της βεβαίωσης Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες αυτές ανάγονται στο ίδιο τρέχον έτος, λαμβάνεται υπόψη η αναγραφόμενη στη βεβαίωση ημερομηνία της δηλωθείσας οριστικής παύσης εργασιών και όχι εκείνη της έκδοσης της βεβαίωσης Σε περίπτωση που η ημερομηνία της δηλωθείσας οριστικής παύσης εργασιών είναι πέραν του τρέχοντος έτους, υπόκεινται σε έλεγχο για τη διαπίστωση της ορθής εφαρμογής της φορολογικής νομοθεσίας, πριν την χορήγηση της βεβαίωσης άρθρο 8 παρ.7 ΠΟΛ.1169/98, από την ημερομηνία έκδοσης της βεβαίωσης: Επί επιχειρήσεων που, λόγω της φύσης τους, υπάρχουν στοιχεία αποδεικτικά της διακοπής άσκησης επαγγέλματος (επαγγελματική στέγηεξοπλισμός επιχείρησης), συνεκτιμώνται: - Εκκαθαριστικά σημειώματα Δ.Ο.Υ. - Βιβλία και στοιχεία της επιχείρησης. - Σταιχεία αποδεικτικά εκποίησης εξοπλισμού. -Ιδιωτικό συμφωνητικό λήξης μισθωτικής σχέσης και η τυχόν συναφθείσα νέα μίσθωση. - Άλλα στοιχεία Δημόσιας Αρχής, που μπορεί να αναζητηθούν, συναφή με το είδος και τη λειτουργία της επιχείρησης. Σ' αυτή την περίπτωση, λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία της δηλωθείσας στη Δ.Ο.Υ. παύσης εργασιών η αναγραφείσα στη βεβαίωση της Δ.Ο.Υ. και δεν ενδιαφέρει τυχόν προγενέστερη ημερομηνία τελευταίας εγγραφής στα βιβλία εσόδων - εξόδων, εκτός εάν, από άλλα ισχυρά λοιπά αποδεικτικά

41 στοιχεία, προκύπτει άλλη ημερομηνία πραγματικής διακοπής του επαγγέλματος. Ειδικότερα όμως ως προς την υποβολή μηδενικών δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος διακρίνονται τα κατωτέρω: Α) Για τις αμιγώς εμπορικές επιχειρήσεις πώλησης εμπορευμάτων ή μεταποίησης, οι οποίες έχουν υποβάλλει μηδενικές δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος για χρήσεις μέχρι και τη χρήση 1998, δεν θα γίνεται σε καμία περίπτωση δεκτή η εκπρόθεσμη διακοπή εργασιών μέχρι και της χρήσης 1994, εφόσον πρόκειται για επιχειρήσεις που υπάγονται στις διατάξεις περί αντικειμενικών κριτηρίων άρθρου 33 του ν.2238/94, όπως αυτές ίσχυαν (καθότι οι εν λόγω διατάξεις είχαν εφαρμογή για τη χρήση αυτή ακόμη και επί αδρανείας) ή μέχρι και της χρήσης γενικά που φορολογήθηκε με βάση τις διατάξεις αυτές, κατά περίπτωση. Β) Για τις λοιπές εμπορικές επιχειρήσεις (παροχής υπηρεσιών και μικτές) καθώς και για τους ελεύθερους επαγγελματίες, που έχουν υποβάλλει μηδενικές δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος για χρήσεις μέχρι και τη χρήση 1998 και υπάγονται στις διατάξεις περί αντικειμενικών κριτηρίων (άρθρα 33 και 51 του ν.2238/94,αντίστοιχα, όπως ίσχυαν για τις χρήσεις αυτές), δεν θα γίνεται σε καμία περίπτωση δεκτή η εκπρόθεσμη διακοπή εργασιών, μέχρι και της χρήσης για την οποία υποβλήθηκε μηδενική δήλωση ΠΟΛ. 1028/03. Επί επαγγελμάτων παροχής υπηρεσιών με έδρα την οικία του ασφαλισμένου, λόγω της ιδιομορφίας ταυς, αναζητούνται εκκαθαριστικά σημειώματα και, εφόσον δηλώνεται επαγγελματική δραστηριότητα, λαμβάνεται υπόψη η αναγραφόμενη στη βεβαίωση της Δ.Ο.Υ. ημερομηνία της δηλωθείσας οριστικής παύσης εργασιών, έστω και αν από τα ως άνω εκκαθαριστικά σημειώματα προκύπτει μηδενικό εισόδημα. Αρκεί, δηλαδή, η ιδιότητα του προσώπου ως επαγγελματίας ή βιοτέχνης, που δηλώνεται από τον ίδιο στην οικεία Δ.Ο.Υ. Σε κάθε περίπτωση, εξετάζονται και συνεκτιμώνται τυχόν άλλα υποβληθησόμενα κρίσιμα στοιχεία Δημόσιας Αρχής και, εφόσον προκύπτει διαφορετική ημερομηνία πραγματικής διακοπής του επαγγέλματος, λαμβάνεται υπόψη η εν λόγω ημερομηνία.