ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το υπ' αριθμ. 11/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 11/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 1ου και 2 ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Προμήθεια υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου». Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ /22/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Διονυσίου Στραβοράβδη, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Διονύσιος Στραβοράβδης Πρόεδρος 2. Σουσσάνα Πεφάνη που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Σπυριδούλα - Σοφία Αγγουράκη που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 3. Διονύσιος Μπάστας Τακτικό Μέλος 4. Ανδρόνικος (Νικόλας) Βαλλιανάτος Τακτικό Μέλος 5. Ιωάννης Κουλούρης που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Θεόδωρο Καμπίτση που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 6. Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής Τακτικό Μέλος 7. Γεώργιος Τσιλιμιδός Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρέστη η Διευθύντρια Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. οικ /4877/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Διονύσιος Στραβοράβδης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα 1

2 ημερήσιας διάταξης: Θέμα 17ο: Έγκριση 1ου και 2 ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Προμήθεια υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου». Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν. αναπτύσσει το 17ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρου Χαλικιά, η οποία έχει ως εξής: Σας αποστέλλουμε συνημμένα τα: 1 ο / και 2 ο / Πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας έτους 2015, που αφορούν τον έλεγχο των δικ/κων συμμετοχής και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών του πρόχειρου, μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Προμήθεια υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου», συνολικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ με ΦΠΑ, και παρακαλούμε για την έκδοση της σχετικής απόφασής σας προκειμένου να προχωρήσει η διαγωνιστική διαδικασία. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: (2) Πρακτικά Επιτροπής Διαγωνισμών ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. κ. Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΧΑΛΙΚΙΑΣ 1o ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «προμήθεια υλικών διαγράμμισης οδικού Δικτύου» Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 12 η του μηνός Μαρτίου του 2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ, μετά την από πρόσκληση, συνήλθαμε σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: 1. Παπαδάτου Χρυσούλα, τακτικό μέλος 2

3 2. Κρητικός Χαρίλαος, αναπληρωματικό μέλος 3. Μαργέλης Κων/νος, τακτικό μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2015, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:74ΚΩ7ΛΕ-ΒΨ8) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Θέμα συνεδρίασης: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια Υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία η πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ την αριθ. πρωτ /2775/ Διακήρυξη της προμήθειας - την αριθμ. Πρωτ. Οικ.18282/2776/ Περίληψη διακήρυξης με AΔΑ:9ΡΓ37ΛΕ-3ΦΧ που αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες pin.gov.gr και lefkada.gr καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου Λευκάδας και απεστάλη στο Επιμελητήριο Λευκάδας με το αρ. πρωτ. οικ /2780/ έγγραφο της Π.Ε. Λευκάδας για την ενημέρωση των μελών του και την ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων καθώς και στην Δ/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Λευκάδας για ενημέρωση και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων. - τις τρείς (3) υποβληθείσες προσφορές των: 1. «ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ» 2.«ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» 3. «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» άρχισε τη σχετική διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού συντάσσοντας τον παρακάτω πίνακα, από τον οποίο προκύπτει ότι και οι τρείς προσφορές υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα και συνεπώς γίνονται δεκτές. Α/Α Αρ. Πρωτ. Εισερχ. /Ημερομηνία Διαγωνιζόμενος Προμηθευτής /3740/ «ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ» /3904/ «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» /3906/ «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει και μονογράφει τους κυρίως φακέλους και τους επιμέρους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών των εταιρειών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των διαγωνιζομένων δεν αποσφραγίζονται, τοποθετούνται σε φάκελο ο οποίος μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και θα παραδοθεί μετά το πέρας της διαδικασίας μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία του διαγωνισμού στην Υπηρεσία προς φύλαξή του, μέχρι το επόμενο στάδιο του διαγωνισμού. Αποσφραγίζει τους υποφακέλους των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών και μονογράφει όλα τα περιεχόμενά τους. Μετά την αναλυτική ανάγνωση και εξέταση των προσφορών προκειμένου να ελέγξει και επιβεβαιώσει την ορθότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής που είχαν τεθεί στην διακήρυξη, διαπίστωσε ότι: Ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής 3

4 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής της «ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ», «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» και «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» ήταν πλήρη. η Επιτροπή ομόφωνα προτείνει: Κάνει δεκτές τις Προσφορές των «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε», ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ», και «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» ως προς τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους επειδή είναι σύμφωνες με τους όρους και τις προδιαγραφές της Διακήρυξης. Την εξέταση των τεχνικών προσφορών των ανωτέρω εταιρειών σε επόμενη συνεδρίαση που θα οριστεί από την πρόεδρο της επιτροπής λόγω του περασμένου της ώρας και κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Σε πίστωση, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 1. Παπαδάτου Χρυσούλα 2. Κρητικός Χαρίλαος 3. Μαργέλης Κων/νος 2o ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «προμήθεια υλικών διαγράμμισης οδικού Δικτύου» Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 26 η του μηνός Μαρτίου του 2015 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ, μετά την από προφορική πρόσκληση της προέδρου, συνήλθαμε σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: 1. Παπαδάτου Χρυσούλα, τακτικό μέλος 2. Κρητικός Χαρίλαος, αναπληρωματικό μέλος 3. Μαργέλης Κων/νος, τακτικό μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2015, η οποία συστήθηκε με την αριθ / (ΑΔΑ:74ΚΩ7ΛΕ-ΒΨ8) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Θέμα συνεδρίασης: Αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια Υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία η πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/ την αριθ. πρωτ /2775/ Διακήρυξη της προμήθειας - την αριθμ. Πρωτ. Οικ.18282/2776/ Περίληψη διακήρυξης με AΔΑ:9ΡΓ37ΛΕ-3ΦΧ που αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες pin.gov.gr και lefkada.gr 4

5 καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου Λευκάδας και απεστάλη στο Επιμελητήριο Λευκάδας με το αρ. πρωτ. οικ /2780/ έγγραφο της Π.Ε. Λευκάδας για την ενημέρωση των μελών του και την ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων καθώς και στην Δ/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Λευκάδας για ενημέρωση και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων. - τις τρείς (3) υποβληθείσες προσφορές των: 1. «ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ» 2.«ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» 3. «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» - το 1 ο πρακτικό της επιτροπής στις 12 Μαρτίου Σε συνέχεια της 1 ης συνεδρίασης της επιτροπής στις 12 Μαρτίου 2015 άρχισε τη σχετική διαδικασία με την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των ανωτέρω εταιρειών. Μετά την αναλυτική ανάγνωση και εξέταση των τεχνικών προσφορών προκειμένου να ελέγξει και επιβεβαιώσει την ορθότητα καθώς και τη συμφωνία των προσφορών με τις τεχνικές προδιαγραφές που είχαν τεθεί στην διακήρυξη, διαπίστωσε ότι: Η τεχνική προσφορά και τα λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής της «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» και «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» ήταν πλήρη. Η τεχνική προσφορά της εταιρείας «ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ» ήταν ελλειπή ως προς τους ειδικούς όρους της διακήρυξης καθώς στην προσφορά δεν υπάρχει πιστοποιητικό έγκρισης για κλάση κυκλοφορίας τουλάχιστον P5 (ΕΝ 13197) από κρατικό εργαστήριο Δημοσίων έργων χωρών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το κίτρινο ακρυλικό χρώμα διαγράμμισης. η Επιτροπή ομόφωνα προτείνει: Κάνει δεκτές τις Προσφορές των «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» και «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» ως προς την Τεχνική Προσφορά τους επειδή είναι σύμφωνες με τους όρους και τις προδιαγραφές της Διακήρυξης. Απορρίπτει την προσφορά της εταιρείας ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ», επειδή στα δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς δεν υπάρχει πιστοποιητικό έγκρισης για κλάση κυκλοφορίας τουλάχιστον P5 (ΕΝ 13197) από κρατικό εργαστήριο Δημοσίων έργων χωρών μελών της Ευρωπαικής Ένωσης για το κίτρινο ακρυλικό χρώμα διαγράμμισης. Την συνέχιση της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η επιτροπή διαβιβάζει το παρόν πρακτικό της μαζί με το σχετικό φάκελο του διαγωνισμού στη Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού της ΠΕ Λευκάδας, για περαιτέρω ενέργειες και κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Σε πίστωση, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 1. Παπαδάτου Χρυσούλα 2. Κρητικός Χαρίλαος 3. Μαργέλης Κων/νος 5

6 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και τα πρακτικά ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τα υπ. αριθμ. 1 ο / και 2 ο / Πρακτικά της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας έτους 2015, που αφορούν τον έλεγχο των δικ/κων συμμετοχής και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών του πρόχειρου, μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Προμήθεια υλικών διαγράμμισης Οδικού Δικτύου», συνολικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ με ΦΠΑ, και εγκρίνει σύμφωνα με τα ανωτέρω πρακτικά, τα εξής: 1) Κάνει δεκτές τις Προσφορές των «ΟΔΥΣΣΕΑΣ ΜΑΥΡΟΔΗΜΟΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» και «ΒΕΡΝΙΚΟΛ ΑΤΕΒΕ Α.Ε.» ως προς την Τεχνική Προσφορά τους επειδή είναι σύμφωνες με τους όρους και τις προδιαγραφές της Διακήρυξης. 2) Απορρίπτει την προσφορά της εταιρείας ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗ Κ. ΧΡΟΝΗΣ ΑΒΕΕ», επειδή στα δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς δεν υπάρχει πιστοποιητικό έγκρισης για κλάση κυκλοφορίας τουλάχιστον P5 (ΕΝ 13197) από κρατικό εργαστήριο Δημοσίων έργων χωρών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το κίτρινο ακρυλικό χρώμα διαγράμμισης. 3) Την συνέχιση της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό / ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Διονύσιος Στραβοράβδης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σουσσάνα Πεφάνη Διονύσιος Μπάστας Ανδρόνικος (Νικόλας) Βαλλιανάτος Ιωάννης Κουλούρης Ευστάθιος Σωτήριος Κουρής Γεώργιος Τσιλιμιδός Ειρήνη Διαμάντη 6