MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 03/02/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 3488 MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION ΕΡΓΟ: GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: 1C-MED12-33 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.790 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme

3 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών, στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector GRASP - Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme ». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.800,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)» του προγράμματος MED PROGRAMME, EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την ανάπτυξη, σχεδίαση και εκτύπωση υλικού προώθησης, συνεδριών και σεμιναρίων. Ο βασικός σκοπός του έργου είναι να ενισχύσει την δυναμική «έξυπνων» πόλεων της Μεσογείου, για την οργάνωση και ανάπτυξη «έξυπνων» και «πράσινων» διαδικασιών ηλεκτρονικών προμηθειών, με έμφαση στις ανανεώσιμες πηγές ενέργειας και τις ενεργειακά αποδοτικές λύσεις. Η ανάπτυξη ενός προηγμένου, διακρατικού, «πράσινου» συστήματος προμηθειών θα ενδυναμώσει την συνεργασία μεταξύ των δημόσιων φορέων και μικρομεσαίων επιχειρήσεων της Μεσογείου, ώστε να υιοθετήσουν καινοτόμες λύσεις στον τομέα της ενέργειας. Παράλληλα, θα τους επιτρέψει να ανταποκριθούν πιο αποδοτικά στις δεσμεύσεις τους για μείωση των εκπομπών άνθρακα μέχρι το Μακροπρόθεσμα, η μεταβολή στις πολιτικές που διέπουν τις προμήθειες και τα ολοκληρωμένα σχέδια διαχείρισης της ενέργειας, θα έχει θετικό αντίκτυπο στις κοινωνικές ανάγκες και στην δημιουργία ενός πιο «πράσινου» και βιώσιμου περιβάλλοντος. Στο έργο συμμετέχουν συνολικά 13 οργανισμοί από 8 ευρωπαϊκές χώρες: 11 εταίροι από χώρες της Μεσογείου - Ελλάδα, Ιταλία, Γαλλία, Ισπανία, Κύπρο, Μάλτα - και 2 εταίροι από χώρες των Βαλκανίων - Αλβανία, Βοσνία και Ερζεγοβίνη. Το βασικό αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει: 1. Την ενίσχυση των διαδικασιών για πράσινες προμήθειες στην ευρύτερη περιοχή του MED, με έμφαση στον τομέα της ενέργειας (π.χ. ανανεώσιμες πηγές, «πράσινα» υλικά), χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό (online) σύστημα διαχείρισης της προσφοράς. 2. Την υποστήριξη ενεργειών που αποσκοπούν στην ανάδειξη πράσινων ενεργειακών λύσεων, οι οποίες ενισχύουν την ικανότητα των τοπικών / 3

4 περιφερειακών αρχών στον καθορισμό και τη χρήση απαιτήσεων/κριτηρίων πράσινης ποιότητας. 3. Την ανταλλαγή εμπειριών/τεχνογνωσίας και βέλτιστων πρακτικών μεταξύ των αρχών του έργου, και την υποστήριξη δράσεων διάδοσης αυτών και πληροφόρησης των ενδιαφερόμενων μερών (δημόσιοι φορείς, ΜμΕ κ.ά.) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP2: Information, awareness raising and capitalization ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ - Δύο (2) διαλείμματα καφέ (coffee breaks) για 80 άτομα (μέγιστο) στο καθένα - Ένα (1) μεσημεριανό γεύμα για 80 άτομα (μέγιστο) Τα διαλείμματα καφέ θα πρέπει να περιλαμβάνουν: καφέ (τουλάχιστον 2 είδη καφέ), βουτήματα, κεϊκ, νερό, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι). Τα γεύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον 3 είδη ορεκτικού, 2 είδη κυρίως πιάτου με συνοδευτικό, 2 είδη επιδορπίου, νερό και αναψυκτικά. Η τελική επιλογή του μενού ως προς τα είδη θα γίνει από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο σε συνεργασία με τον υποψήφιο αναδόχου τουλάχιστον 3 ημέρες πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές προτάσεις εντός του αριθμητικού πλαισίου που τίθεται ανωτέρω. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα ενός (1) μήνα και όχι πέραν τις 30/6/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP». Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τα ανωτέρω παραδοτέα που αφορούν την εκδήλωση συνεργιών του έργου στο σύνολό τους και όχι μέρος αυτών και να τα παραδώσει στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά (τόπος διεξαγωγής εκδήλωσης). Ως ημερομηνία διεξαγωγής της τεχνικής συνάντησης του έργου έχει οριστεί η 12 η Μαρτίου 2015 και προτιθέμεθα να λάβει χώρα στο 4

5 Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά. Οποιαδήποτε αλλαγή της ημερομηνίας διεξαγωγής της εκδήλωσης θα κοινοποιηθεί στον υποψήφιο ανάδοχο. Η διάρκεια της εκδήλωσης ορίζεται σε 10 (δέκα) ώρες ημερησίως. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας ή παρεμφερές δραστηριότητα, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες εστίασης τροφοδοσίας. Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. 5

6 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 19/02/2015 και ώρα 14:00 στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , Φαξ: , rescom@upatras.gr Ένδειξη: για το έργο GRASP Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Γεώργιο Ι. Στεφανίδη (τηλ , yjste@upatras.gr). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης Ακολουθούν: 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 6

7 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΝΕΡΓΙΩΝ, στο πλαίσιο του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) - MED PROGRAMME, EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION », ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 8

9 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GReen procurement And Smart city support in the energy sector - GRASP Financed by the European Territorial Cooperation MED Programme Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Δημοσθένης Κ. Πολύζος, Αναπληρωτής Πρύτανη του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή υπηρεσιών Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδήλωσης συνεργιών, στο πλαίσιο του έργου: GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP) - MED PROGRAMME EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION , εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα 1 μήνα και όχι πέραν τις 30/6/2014. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο 9

10 ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 10