Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού Προγράμματος DLA

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Εργαστήριο Γραφικών Πολυμέσων & Γεωγραφικών Συστημάτων Δ/ντης: Καθ. Αθανάσιος Τσακαλίδης Τηλ: Fax: UNIVERSITY OF PATRAS POLYTECHNICAL SCHOOL COMPUTER ENGINEERING & INFORMATICS DEPARTMENT Laboratory for Graphics, Multimedia & GIS Dir.: Prof. Athanasios Tsakalidis Website: Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για παροχή υπηρεσιών στα πλαίσια του Ευρωπαϊκού Προγράμματος DLA Ανακοινώνουµε ότι το Πανεπιστήµιο Πατρών, στο Εργαστήριο Γραφικών, Πολυµέσων και Γεωγραφικών Συστηµάτων του τµήµατος Μηχανικών Η/Υ και Πληροφορικής, ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ιαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την Παροχή Υπηρεσιών στα πλαίσια του Ερευνητικού Έργου DLA Digital Local Agenda, που υπάγεται στο διαπεριφερειακό πρόγραμμα Interreg IVC και έχει στόχο την βελτίωση, μέσω της διαπεριφερειακής συνεργασίας, της αποτελεσματικότητας των πολιτικών περιφερειακής ανάπτυξης στους τομείς της καινοτομίας, της οικονομίας της γνώσης, του περιβάλλοντος και πρόληψης κινδύνων, καθώς και τον οικονομικό εκσυγχρονισμό όπως και την αύξηση της ανταγωνιστικότητας της Ευρώπης και χρηματοδοτείται κατά 85% από την Ευρωπαϊκή Ένωση και κατά 15% από το Ελληνικό κράτος. Ο προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των 5100,00 συµπεριλαµβανοµένων όλων των νόµιµων κρατήσεων (Φ.Π.Α. και φόρων) ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το έργο DLA, το οποίο λήγει 31/12/2012, χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα INTERREG IVC, με συνολικό προϋπολογισμό ευρώ εκ των οποίων η συνεισφορά του ΕΤΠΑ (ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ) αντιπροσωπεύει σχεδόν το 80%. Το έργο DLA προτίθεται να βελτιώσει τις περιφερειακές πολιτικές για την ανάπτυξη της κοινωνίας της πληροφορίας έχοντας κατά νου κοινωνικο-οικονομικούς, πολιτιστικούς και θεσμικούς παράγοντες. Σαν συγκεκριμένους στόχους, το έργο επιδιώκει να σχεδιάσει μια γενική Ψηφιακή Τοπική Ατζέντα μεταφέρσιμη σε κάθε περιφέρεια με τη συμμετοχή όλων των βασικών παραγόντων στο έργο, μέσω της ανταλλαγής εμπειριών και, τέλος, την επίτευξη μιας κοινής μεθοδολογίας που μπορεί να προσαρμοστεί σε τοπικό επίπεδο. Το έργο DLA θα προωθήσει μια μόνιμη ανταλλαγή εμπειριών μεταξύ των εταίρων και θα δημιουργηθεί ένα δίκτυο συνεργασίας για την επικαιροποίηση και βελτίωση των γνώσεων για την ΚτΠ και τις εφαρμογές της στον τομέα των υπηρεσιών δημόσιας διοίκησης. Περιγραφή αντικειμένου 1

2 Τεχνολογική και Επιστημονική Υποστήριξη σε θέματα οργάνωσης διαδικασιών με χρήση πληροφοριακών συστημάτων, διάχυσης νέων τεχνολογιών πληροφορικής και πολυμέσων και σχεδίαση, προετοιμασία, υλοποίηση και ολοκλήρωση των αντίστοιχων παραδοτέων. Πιο συγκεκριμένα, βελτιστοποίηση περιφερειακών πολιτικών εφαρμογής των ΤΠΕ στο δημόσιο τομέα, σχεδιασμό μιας κεντρικής DLA με εφαρμογή σε οποιαδήποτε περιοχή, ανάπτυξη κοινής μεθοδολογίας για υιοθέτηση της DLA σε κάθε ιδιαίτερη περίπτωση. Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών με το ακόλουθο αντικείμενο, σύμφωνα με το Application Form της εγκεκριμένης πρότασης: 1. C2: Communication and dissemination(επικοινωνία και Διάχυση) Το πρόγραμμα στοχεύει σε μια ευρεία διάδοση τόσο σε τοπικό επίπεδο (ειδικά μεταξύ των τοπικών αρχών και άλλων τοπικών φορέων) όσο και σε ευρωπαϊκό επίπεδο μέσω των προβλεπόμενων συνεδρίων. 2. C3: Exchange of experiences dedicated to the identification and analysis of good practices(ανταλλαγή εμπειριών με σκοπό την αναγνώριση και ανάλυση καλών πρακτικών) Η βελτίωση της τοπικής πολιτικής όσον αφορά την στρατηγική εφαρμογής των ΤΠΕ, με τον προσδιορισμό και τη μεταφορά καλών πρακτικών και την ανάπτυξη κοινών στρατηγικών κατευθυντήριων γραμμών και μιας κοινής μεθοδολογίας για την εφαρμογή τους. Συγκεκριμένα θα αναπτυχθεί ένας οδηγός ο οποίος θα χρησιμοποιείται για την εκτίμηση της αποδοτικής χρήσης ΤΠΕ στους τοπικούς φορείς με σκοπό την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων και την πρόταση λύσεων και βελτιώσεων. Στα πλαίσια της σύμβασης θα χρειαστεί να εκτελεστούν οι ακόλουθες εργασίες και να παραδοθούν αντίστοιχα ενδιάμεσα και τελικά παραδοτέα: Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στα πλαίσια της σύνταξης της γενικής ψηφιακής τοπικής ατζέντας (DLA). Μετάφραση και έκδοση της γενικής ψηφιακής τοπικής ατζέντας (DLA) (ελληνική έκδοση). Τυχόν επιμέρους τροποποιήσεις της γενικής ψηφιακής τοπικής ατζέντας (DLA) στα πλαίσια της διάχυσης (ελληνική έκδοση). Μετάφραση και έκδοση προωθητικών φυλλαδίων στα ελληνικά. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου DLA ανέρχεται κατ' ανώτερο στο ποσό των 5100,00 συµπεριλαµβανοµένων όλων των νόµιµων κρατήσεων (Φ.Π.Α. και φόρων) ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύµβασης θα είναι από την υπογραφή της µέχρι τη λήξη του έργου στις 31/12/2012. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2

3 Οι προσφέροντες πρέπει κατ' ελάχιστο να παρουσιάσουν αποδεδειγµένη γνώση Πληροφορικής µε γνώσεις στην εφαρµογή των ΤΠΕ (Digital Local Agenda) για ανάπτυξη στο δηµόσιο τοµέα. Επιπρόσθετα, οι προσφέροντες θα πρέπει να διαθέτουν άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας, καθώς και κατ ελάχιστο πολύ καλή γνώση 2ης ξένης γλώσσας της ΕΕ µε γνώση τεχνικής ορολογίας. Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό θα πρέπει να µην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισµούς παροχής υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, να µην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να µην έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονοµική Προσφορά (βλέπε Παράρτηµα Ι) 2. Αναλυτικό βιογραφικό σηµείωµα του υποψήφιου αναδόχου (για φυσικά πρόσωπα) ή αναλυτικά βιογραφικά σηµειώµατα των µελών της οµάδας έργου του υποψήφιου αναδόχου (για νοµικά πρόσωπα) 3. Κατάλογος έργων (βλέπε Παράρτηµα ΙΙ) (για νοµικά πρόσωπα) 4. Υπεύθυνη ήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόµου 1599/1986 (Α 75), του νοµίµου εκπροσώπου, µε θεώρηση του γνήσιου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύµβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισµούς παροχής υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, να µην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να µην έχουν καταδικαστεί µε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (για νοµικά πρόσωπα). 5. Κάθε άλλο στοιχείο που θα µπορούσε να βοηθήσει στην ορθή γνώµη για την εµπειρία, τις γνώσεις και την καταλληλότητα των υποψήφιων αναδόχων. Η επιτροπή αξιολόγησης θα µελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαµηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. 3

4 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο µέχρι την Παρασκευή 13/7/2012 και ώρα 14:00 στη διεύθυνση: Εργαστήριο Γραφικών, Πολυµέσων και Γεωγραφικών Συστηµάτων Τµήµα Μηχανικών Η/Υ και Πληροφορικής Πανεπιστήµιο Πατρών Προκάτ Β' Κτηρίου Πανεπιστηµιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Υπόψη: κ. Παναγιώτη Σκόνδρα (Γραφείο Π306) Ένδειξη: για το έργο DLA Σε περίπτωση ταχυδροµικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί µε ευθύνη του ενδιαφερόµενου, πριν από την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαµβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει µέχρι την ανωτέρω ηµεροµηνία, µετά από τηλεφωνική επικοινωνία µε τον κ. Παναγιώτη Σκόνδρα. Πληροφορίες: Παναγιώτης Σκόνδρας (τηλ. επικοινωνίας , ) Ακολουθούν: 1) Υπόδειγµα Οικονοµικής Προσφοράς 2) Υπόδειγµα Καταλόγου Έργων 3) Πρότυπο σύµβασης του Πανεπιστηµίου Πατρών 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τµήµα Μηχανικών Η/Υ και Πληροφορικής Εργαστήριο Γραφικών, Πολυµέσων και Γεωγραφικών Συστηµάτων [ΗΗ / ΜΜ / 2011] Οικονοµική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της ιακήρυξης του «ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στα αντικείµενα της στρατηγικής επικοινωνίας, της κεφαλαιοποίησης προηγούµενων εργασιών και της ανάπτυξης εργαλείου χωροταξικής ανάλυσης, στα πλαίσια του έργου " Έργου DLA Digital Local Agenda, ο κάτωθι διαγωνιζόµενος: [... επωνυµία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιµή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιµή συµπεριλαµβάνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις (Φ.Π.Α και φόροι)) Αριθµητικά:. ευρώ Υπογραφή νόµιµου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΡΓΩΝ Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή Α/ Α ΠΕΛΑΤ ΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣ ΗΣ ΕΡΓΟΥ (από - έως) ΠΡΟΫ ΠΟΛΟ ΓΙΣΜΟ Σ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Σ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµό ς) 6

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - Π.. 432/81 Α.Φ.Μ.: Α.Ο.Υ. ΠΑΤΡΩΝ ΤΗΛ: FAX: rescom@upatras.gr Url: ΣΥΜΒΑΣΗ Σήµερα στην Πάτρα την, οι συµβαλλόµενοι: α) Το Πανεπιστήµιο Πατρών, Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας, νοµίµως εκπροσωπούµενο από τον καθηγητή κ. ηµήτριο Καλπαξή, Αντιπρύτανη, Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών, β) Ο...[επωνυµία αναδόχου], που εφ' εξής θα ονοµάζεται "Ανάδοχος" και γ) Ο ΚΑΘ.ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΤΣΑΚΑΛΙ ΗΣ Επιστηµονικός Υπεύθυνος, και Συντονιστής για το Πανεπιστήµιο Πατρών του Έργου " DLA Digital Local Agenda ", εφ' εξής "Έργο", συναποδέχθηκαν τα εξής : Στον Ανάδοχο ανατίθεται µε τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αµοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συµφωνείται στο ποσό των ΕΥΡΩ, συµπεριλαµβανοµένων όλων των νόµιµων κρατήσεων (Φ.Π.Α. και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η παρούσα σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της µέχρι τις.... ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρµόδια για το έργο επιτροπή, θα ενηµερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιµολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενηµερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύµφωνα µε τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση µη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενηµερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ηµερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Επταµελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστηµίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύµβασης, οι συµβαλλόµενοι υπέγραψαν και σφράγισαν τρία (3) όµοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΛΚΕ Πανεπιστηµίου Πατρών Ο Αντιπρύτανης Ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος Καθ. ηµήτριος Καλπαξής Καθ. Αθανάσιος Τσακαλίδης Ο Ανάδοχος 7