EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 29/10/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY ΕΡΓΟ: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: I ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.853 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάπτυξη, σχεδίαση και εκτύπωση υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy

3 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy ». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 5.275,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Το έργο GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 θα υλοποιηθεί έως τις 30/11/2015. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0» του προγράμματος EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME, GREECE - ITALY που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου. Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση μελετών στο πλαίσιο του Προγράμματος «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0». O βασικός σκοπός του προγράμματος GIFT 2.0 είναι να υποστηρίξει την ανάπτυξη των γεωγραφικών περιοχών και συγκεκριμένα στην Απούλια και στις ελληνικές περιφέρειες με πολυσκοπική προσέγγιση μέσω κοινά συντονισμένης διαχείρισης των υπαρχουσών υποδομών και κοινών υπηρεσιών με σκοπό να προσελκύσει νέες κυκλοφοριακές ροές (σύντομες συνδέσεις, γειτονικές και μακρινές αποστάσεις) και να εδραιώσει την επανακατανομή των υπαρχουσών με βέλτιστο τρόπο ελαχιστοποιώντας το γενικό κόστος. Στο Πρόγραμμα συνολικά συμμετέχουν 10 οργανισμοί από την Ελλάδα και την Ιταλία (2 περιφέρειες, 2 επαρχίες, 3 Εμπορικά Επιμελητήρια, 2 Πανεπιστήμια, 1 Μη Κυβερνητική Οργάνωση). Το βασικό αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου περιλαμβάνει: Την ενίσχυση των διαδικασιών για πολυτροπικές μεταφορές και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών σε ταξιδιώτες, μεταφορείς και εταιρείες/χρήστες με φορτία προς μεταφορά μέσω της δημιουργίας μίας πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών. Την εφαρμογή πιλοτικών δράσεων με σκοπό τη δοκιμή, ανάλυση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών στις περιοχές τουπρογράμματος. Την εκπαίδευση σχετικά με το αντικείμενο των Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών του Προγράμματος μέσω σεμιναρίων και της δημιουργίας ενός Διεθνούς Πτυχίου. 3

4 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP2: Information & Publicity Action 2.2: Communication and dissemination tools (Communication Plan, website, promotional materials, Handbook and toolkit) Deliv : Creation and implementation of the website, Communication Plan (visual identity, logo, brochure, newsletter), promotional materials,handbook and toolkit ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ανάπτυξη, σχεδίαση και εκτύπωση υλικού προώθησης του συνεδρίου του έργου. Συγκεκριμένα: a. Σχεδιασμός και εκτύπωση αφίσας (Poster), σε δύο γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά), (4χρωμη, διαστάσεων 35Χ50 cm, 170 γραμμαρίων, ποιότητα χαρτιού velvet) με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνονται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (500 τεμάχια). b. Σχεδιασμός και εκτύπωση φακέλων (folders), (διαστάσεων 22Χ30cm κλειστό, ράχη 0,5cm με ειδικό καλούπι, σε χαρτί velvet 350 γραμμαρίων, με ματ πλαστικοποίηση μίας όψης) με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνονται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (1000 τεμάχια). c. Σχεδιασμός και εκτύπωση Μπλοκ σημειώσεων (Notepads), (4χρωμο, διάσταση Α5, 50 σελίδων, 80 γραμμαρίων χαρτί γραφής, κολλητό) με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνονται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (1000 τεμάχια). d. Σχεδιασμός και εκτύπωση τεσσάρων (4) έγχρωμων banner, (διαστάσεων 85Χ205 cm, εκτύπωση μιας όψης σε πολυπροπυλένιο 220 γρ) αναρτημένα σε ειδική προθήκη πτυσσόμενη αυτοστήρικτη (roll up), με θήκη μεταφοράς. e. Τσάντα χειρός (οικολογική) υφασμάτινη με τυπωμένα έγχρωμα τα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστήμιου Πατρών όπως φαίνεται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (500 τεμάχια). f. Σχεδιασμός και εκτύπωση έγχρωμης μπροσούρας (brochure) σε δύο γλώσσες (Ελληνικά, Αγγλικά), (διαστάσεων 23Χ33 cm ανοικτό, διπλωμένο στα 3, 200 γραμμαρίων, ποιότητα χαρτιού velvet με ματ πλαστικοποίηση) με τα έγχρωμα λογότυπα του έργου και του Πανεπιστημίου Πατρών όπως φαίνονται στο παράρτημα ΙΙΙ της παρούσης (1000 τεμάχια στην Ελληνική γλώσσα και 1000 τεμάχια στην Αγγλική γλώσσα). Το υλικό που απαιτείται για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης διακήρυξης θα δοθεί από την αναθέτουσα αρχή στον υποψήφιο ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή δέκα ημέρες πριν την ημερομηνία παράδοσης των υλικών ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 5.275,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Προσφορές γίνονται δεκτές μόνο για το σύνολο των παραδοτέων. 4

5 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/11/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0»). Η ως άνωθεν ημερομηνία ενδέχεται να τροποποιηθεί έπειτα από συμφωνία μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος και του Πανεπιστημίου Πατρών. Η ημερομηνία παράδοσης του υλικού του έργου θα οριστικοποιηθεί από τον υποψήφιο ανάδοχο και με τη σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής εντός του Νοεμβρίου ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Τα υλικά, όπως αναλυτικά περιγράφηκαν στην παράγραφο ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ, θα πρέπει να παραδοθούν στις εγκαταστάσεις του Σπουδαστηρίου Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Πανεπιστήμιου Πατρών, υπόψη του Επιστημονικού Υπευθύνου Καθ. Γεώργιου Στεφανίδη. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες σχεδίασης, δημιουργίας και εκτύπωσης έντυπου υλικού ή συναφές αντικείμενο, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΤΕΧΝΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει με ποινή αποκλεισμού τα κάτωθι: Κατάλογο, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις συναφούς αντικειμένου, τουλάχιστον 20, των τριών τελευταίων χρόνων, με μνεία, για κάθε παράδοση, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης και του ποσού. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με τα αντίστοιχα παραστατικά ή, εφόσον δεν προβλέπεται η έκδοση παραστατικών ή δεν υπάρχουν παραστατικά, με υπεύθυνη δήλωση του αγοραστή και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, του προμηθευτή. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει δείγματα για τουλάχιστον του μισού των παραδόσεων αυτών. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5

6 Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς του, ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, δεν τελεί υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και δεν έχει καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων του προσφέροντος αφορά υπηρεσίες δημιουργίας, εκτύπωσης έντυπου υλικού και διοργάνωσης εκδηλώσεων ή συναφές με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού. 4. Κατάλογο κυριότερων παραδόσεων και δείγματα αυτών Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις ή και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 13 η /11/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , Φαξ: , rescom@upatras.gr Ένδειξη: Προσφορά Πρόχειρου Διαγωνισμού για παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου ( Εργο GIFT 2.0 Αρ.Πρωτ / , ΦΚ D. 853) Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης, η κατάθεση θα γίνει μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με τον κ. Γεώργιο Ι. Στεφανίδη (τηλ , yjste@upatras.gr). 6

7 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης Πίνακας Παραρτημάτων 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 3) Λογότυπα (Παράρτημα ΙΙΙ) 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy », ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Επιλογή Αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1., του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή της υπηρεσίας ανάπτυξης, σχεδίασης και εκτύπωσης υλικού προώθησης και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy , εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/11/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 9

10 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Εξαμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 10

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΛΟΓΟΤΥΠΑ