ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ»

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 05 Νοεμβρίου 2015 Κύριοι, «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ» 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Το Συνεργατικό Ταμιευτήριο Πάφου Λτδ (ΣΤΠ) διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της κλειστής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια τυπογραφικού χαρτιού της Τράπεζας. Οι απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα παρουσιάζονται στον Πίνακα Οικονομικής και Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 1/6

2 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων είναι το κεντρικό κτίριο της Τράπεζας επί της Λεωφ. Γρίβα Διγενή στην Πάφο, το κατάστημα στη Πλατεία Κενεντυ στην Πάφο και το κατάστημα Κυπρολαίοντος στην Πόλη Χρυσοχούς. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. 3.2 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στην τοποθεσία που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1 ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 4.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Οικονομική και Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στο κουτί προσφορών στο κεντρικό κτίριο του Συνεργατικού Ταμιευτηρίου Πάφου Λτδ το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 17 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 12:00 μ.μ.. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες σε φάκελο με την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ». 2/6

3 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο τριών (3) μηνών, προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί κατά είδος στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή με τη χαμηλότερη Συνολική Τιμή Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα (σύμφωνα με το Έντυπο 2), τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα δύναται να γίνει ξεχωριστά. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Η Τράπεζα δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαμηλότερο προσφοροδότη ή σε οποιοδήποτε άλλο προσφοροδότη. 2.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του προσφέροντα ή με πίστωση λογαριασμού που διατηρεί ο προσφέροντας στην Τράπεζα ή οποιοδήποτε άλλο Σπι, έναντι τιμολογίου, για το σύνολο της παραδοθείσας ποσότητας μετά την παράδοση της πρώτης ποσότητας. 3/6

4 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΟ ΤΑΜΙΕΥΤΗΡΙΟ ΠΑΦΟΥ Θέμα: «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ» 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με 1 (ένα) χρόνο, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Οι αναγραφόμενες ποσότητες προϊόντων πιθανόν να αλλάξουν, η αλλαγή όμως δεν θα υπερβαίνει το +/-20%. 5. Τα στοιχεία της επιχείρησή μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο 4/6

5 Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 5/6

6 ΕΝΤΥΠΟ 2 - ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο προϊόν : Τυπογραφικό χαρτί ΕΙΔΟΣ ΒΑΡΟΣ ΧΑΡΤΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑ ΠΑΚΕΤΟ (500 ΦΥΛΛΑ) ΣΥΜΠ. ΤΟΥ ΦΠΑ 1 Τυπογραφικό Pro Text Χαρτί & Date 41x24mm/4mm 80 gm² ENG μεγέθους Α4 GRY GREY Τυπογραφικό Χαρτί 80 gm² μεγέθους Α3 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ: 6/6