Εγχειρίδιο Διαδικασιών Αρχικής Έκδοσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος ΣΕΛΚ. (Φεβρουάριος 2019)

Transcript

1 Εγχειρίδιο Διαδικασιών Αρχικής Έκδοσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος ΣΕΛΚ (Φεβρουάριος 2019)

2 Εγχειρίδιο Διαδικασιών Αρχικής Έκδοσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος ΣΕΛΚ Περιεχόμενα Α Β Γ Ερμηνεία όρων Γενικές πληροφορίες για την Αρχική Έκδοση Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος ΣΕΛΚ Διαδικασία Αρχικής Έκδοσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος (ΑΕΠΑΕ) ΣΕΛΚ Ετοιμασία και έγκριση νέων εντύπων ΑΕΠΑΕ από τον αρμόδιο λειτουργό για χρήση από Μέλη / Οίκους Ανάρτηση εντύπων ΑΕΠΑΕ Μελών / Οίκων στον ιστότοπο του Συνδέσμου. Αξιολόγηση αιτήσεων ΑΕΠΑΕ Μελών / Οίκων Καταχώρηση Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων στο σχετικό Μητρώο. Αφαίρεση Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων από το σχετικό Μητρώο. Διαγραφή Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων από το σχετικό Μητρώο. Μη έγκριση αιτήσεων ΕΠΑΕ

3 Α Ερμηνεία όρων Σύνδεσμος σημαίνει το Σύνδεσμο Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου Διοικητικό Συμβούλιο σημαίνει το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου Γενικός Διευθυντής σημαίνει τον Γενικό Διευθυντή του Συνδέσμου Κανονισμοί σημαίνει τους Κανονισμούς αυτούς. Αρμόδιος λειτουργός σημαίνει αυτόν που κατέχει την συγκεκριμένη θέση για τα συγκεκριμένα καθήκοντα και διαδικασίες ΑΕΠΑΕ σημαίνει Αρχική Έκδοση Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος ΣΕΑ σημαίνει Συνεχούς Επαγγελματική Ανάπτυξη Κάθε δραστηριότητα επαγγελματικής κατάρτισης και εκπαίδευσης των μελών του ΣΕΛΚ, η οποία είναι σχετική με τις υφιστάμενες ή / και μελλοντικές επαγγελματικές δραστηριότητες του κάθε μέλους. Β Γενικές Πληροφορίες για τη ΑΠΑΕ ΑΕΠΑΕ σημαίνει την αρχική έκδοση πιστοποιητικού άσκησης επαγγέλματος σε Μέλος του ΣΕΛΚ εφόσον ικανοποιηθούν σχετικές προϋποθέσεις. Για φυσικά πρόσωπα (Μέλη), ο ΣΕΛΚ εκδίδει τα ακόλουθα πιστοποιητικά άσκησης επαγγέλματος: Πιστοποιητικό άσκησης του λογιστικού επαγγέλματος. Πιστοποιητικό νόμιμου ελεγκτή. Πιστοποιητικό παροχής διοικητικών υπηρεσιών. Πιστοποιητικό Συμβούλου Αφερεγγυότητας Για νομικά πρόσωπα (Οίκους), ο ΣΕΛΚ εκδίδει τα ακόλουθα πιστοποιητικά άσκησης επαγγέλματος: Πιστοποιητικό άσκησης του λογιστικού επαγγέλματος. Πιστοποιητικό νόμιμου ελεγκτικού γραφείου. Πιστοποιητικό παροχής διοικητικών υπηρεσιών. Προϋποθέσεις για αρχική έκδοση του πιστοποιητικού άσκησης επαγγέλματος για φυσικά πρόσωπα: (α) (β) (γ) Ανανέωση της Ετήσιας Συνδρομής Μέλους. Ετήσια δήλωση ΣΕΑ. Υποβολή της αίτησης για έκδοση των πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από όλα τα απαραίτητα παραστατικά.

4 (δ) (ε) (στ) (ζ) (η) (θ) (ι) Επιτυχής έκδοση / ανανέωση των πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος του Οίκου με τον οποίο ο αιτητής είναι συνδεδεμένος ως εταίρος ή με άλλο τρόπο (με βάση το Εγχειρίδιο Ανανέωσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος). Υποβολή αντίγραφο του ασφαλιστικού συμβολαίου για την Επαγγελματική Ασφαλιστική Κάλυψη του Μέλους / Οίκου. Στην περίπτωση αίτησης για Νόμιμο Ελεγκτή ετήσια δήλωση συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του IES 8. Στην περίπτωση αίτησης για Νόμιμο Ελεγκτή συμπλήρωση του πρόσθετου εντύπου Additional Information for Audit Qualification (Παράρτημα Ι). Για όλα τα πιστοποιητικά απαιτείται συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία (για έκαστο πιστοποιητικό) και τους Κανονισμούς του ΣΕΛΚ (ως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο του Εγχειριδίου Μελών). Προσκόμιση Λευκού Ποινικού Μητρώου (κατά προτίμηση πρωτότυπου). Καταβολή του σχετικού τέλους για την ετήσια άσκηση του επαγγέλματος ανά πιστοποιητικό. Προϋποθέσεις για έκδοση πιστοποιητικού άσκησης επαγγέλματος για Οίκους: (α) (β) (γ) (δ) (στ) Ανανέωση της Ετήσιας Συνδρομής Μέλους των μετόχων και των διευθυντών του Οίκου. Επιτυχής έκδοση / ανανέωση του πιστοποιητικού άσκησης επαγγέλματος για τους μετόχους και διευθυντές του Οίκου (ως αναφέρεται πιο πάνω και με βάση το Εγχειρίδιο Ανανέωσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος) Υποβολή της αίτησης για έκδοση των πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από όλα τα απαραίτητα παραστατικά. Υποβολή αντίγραφο του ασφαλιστικού συμβολαίου για την Επαγγελματική Ασφαλιστική Κάλυψη του Οίκου. Καταβολή του σχετικού τέλους για την ετήσια άσκηση του επαγγέλματος ανά πιστοποιητικό. Γ Διαδικασία Αρχικής Έκδοσης Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος Ετοιμασία και έγκριση νέων εντύπων ΑΕΠΑΕ από τον αρμόδιο λειτουργό για χρήση από Μέλη / Οίκους Κάθε Νοέμβριο, ο αρμόδιος υπεύθυνος λειτουργός επισκοπεί και όπου χρήζει ανάγκη ετοιμάζει νέα ή αναθεωρημένα έντυπα ΑΕΠΑΕ, τα οποία αποστέλλονται για έγκριση. Κάθε Μέλος που προτίθεται να εκτελεί εργασία σύμφωνα με την ερμηνεία του όρου «δημόσια άσκησης επαγγέλματος» ή που είναι συνέταιρος / διευθυντής οίκου που αναλαμβάνει δημόσια άσκηση του επαγγέλματος θα πρέπει να αιτηθεί και να συμπληρώσει τα έντυπα για την Αρχική Έκδοση των Πιστοποιητικών της Άσκησης Επαγγέλματος: - Την αίτηση Μέλους για αρχική έκδοση πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος,

5 - Τη Δήλωση ΣΕΑ. Αν τα μέλη ασχολούνται με τον έλεγχο ιστορικών οικονομικών πληροφοριών, πρέπει συμπληρώσου το Μέρος 2 του εντύπου ΣΕΑ (συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του IES 8) - Το έντυπο Additional Information for Audit Qualification (ισχύει μόνο για αιτήσεις Νόμιμων Ελεγκτών). - Βεβαίωση της απαιτούμενης πρακτικής πείρας. - Αντίγραφα πιστοποιητικών εξετάσεων καταλληλόλητας (Aptitude test) - Αντίγραφο (Transcript) των εξετάσεων περιλαμβανομένου του θέματος P7 Advanced Audit Assurance (Έλεγχος και Βεβαίωση Προχωρημένου Επιπέδου). Σημειώνεται ότι, Μέλος που αιτείται την αρχική έκδοση πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος μπορεί να εξαιρεθεί από την προσκόμιση των τριών τελευταίων εντύπων / προϋποθέσεων αν εμπίπτει σε σχετικές διατάξεις σύμφωνα με τους Κανονισμούς και του Συνδέσμου. - Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού σε σύμβουλους αφερεγγυότητας προσκομίζεται πρόσθετα η Αίτηση για χορήγηση άδειας ασκήσεως του επαγγέλματος του συμβούλου αφερεγγυότητας με βάση την κείμενη νομοθεσία μαζί με τα παραστατικά που απαιτούνται. - Αντίγραφο του ασφαλιστικού συμβολαίου για την Επαγγελματική Ασφαλιστική Κάλυψη του Μέλους / οίκου (ποσού σύμφωνα με τις κείμενες νομοθεσίες). Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού σε σύμβουλους αφερεγγυότητας ζητείται όπως η ασφαλιστική κάλυψη περιλαμβάνει ονομαστική αναφορά στους αιτητές υπό την ιδιότητά τους ως παρόχους υπηρεσιών σύμβουλου αφερεγγυότητας. Κάθε Οίκος υποβάλλει το έντυπο Αρχικής Έκδοσης των Πιστοποιητικών της Άσκησης Επαγγέλματος δεόντως συμπληρωμένο και συνοδευόμενο από όλα τα απαραίτητα παραστατικά: - Αντίγραφο του ασφαλιστικού συμβολαίου για την Επαγγελματική Ασφαλιστική Κάλυψη του οίκου. - Πιστοποιητικά Εφόρου Εταιριών (Μετόχων / Διευθυντών / Εγγεγραμμένης Διεύθυνσης / Εγγραφής κλπ). Ανάρτηση εντύπων AΕΠΑΕ Μελών / Οίκων στον ιστότοπο του Συνδέσμου. Τα έντυπα ΑΕΠΑΕ αναρτώνται στον ιστότοπο του Συνδέσμου για εύκολη πρόσβαση και χρήση. Αξιολόγηση αιτήσεων ΑΕΠΑΕ Μελών / Οίκων: Οι σχετικές αιτήσεις και τα παραστατικά συλλέγονται και αξιολογούνται εκ πρώτης (με τη χρήση checklist) για την πληρότητά τους. Ακολούθως ετοιμάζεται από αρμόδιο Διοικητικό Λειτουργό το έντυπο Αξιολόγηση αιτήσεων έκδοσης νέων πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος τόσο για το Μέλος όσο και για το Οίκο.

6 Το έντυπο αξιολόγησης έκδοσης νέων πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος υπογράφεται από τον αρμόδιο Διοικητικό Λειτουργό όπως και η αίτηση αρχικής έκδοσης πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος. Τα δύο τελευταία μαζί με τα παραστατικά δίδονται για περαιτέρω αξιολόγηση και υπογραφή στον Επικεφαλής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών. Ο Επικεφαλής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών αφού υπογράψει το έντυπο έκδοσης νέων πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος και την αίτηση αρχικής έκδοσης πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος προωθεί τα σχετικά έγγραφα στον Γενικό Διευθυντή για έγκριση. Σημειώνεται ότι ο Επικεφαλής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών και ο Γενικός Διευθυντής είναι τα μέλη της Επιτροπής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών (η οποία με βάση τις Διαδικασίες της Εγκρίνει την αρχική έκδοση πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος σε Μέλη και Οίκους). Η περίοδος αξιολόγησης αίτησης για Έκδοση Πιστοποιητικών Άσκησης Επαγγέλματος διαρκεί μέχρι και 2 μήνες. Οποιαδήποτε αίτηση (Μέλους / Οίκου) που παρουσιάζει εκκρεμότητες / ή ελλιπή στοιχεία, η διαδικασία αξιολόγησής της δεν ολοκληρωθεί εντός των 2 μηνών εξ υπαιτιότητας του αιτητή, αυτή θα επιστρέφεται στον αιτητή. Καταχώρηση Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων στο σχετικό Μητρώο Μετά την έγκριση της αίτησης Μέλους / Οίκου για αρχική έκδοση πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος και με βάση το έντυπο αξιολόγησης αιτήσεων έκδοσης νέων πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος γίνεται καταχώρηση στο ηλεκτρονική βάση δεδομένων του Συνδέσμου. Με βάση την πιο πάνω καταχώρηση και των κείμενων νομοθεσιών σχετικά με το κάθε πιστοποιητικό για τήρηση Μητρώου, η απαραίτητη πληροφόρηση εμφανίζεται στο ανάλογο Μητρώο κατόχων πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος. Η ορθότητα καταχώρησης Μελών και Οίκων στο ανάλογο Μητρώο ελέγχεται από τον Επικεφαλής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών. Εφόσον ελεγχθεί η ορθότητα καταχώρησης Μελών και Οίκων, εκδίδονται τα πιστοποιητικά άσκησης επαγγέλματος μέσω του προγράμματος MS Access Certificates από τον Επικεφαλής Εγγραφής και Αδειοδότησης Μελών. Στη συνέχεια δίδεται οδηγία στο Λογιστήριο και ενημέρωση του λογιστικού συστήματος και είσπραξη των ανάλογων τελών. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία ενημέρωσης του λογιστικού συστήματος, τα Πιστοποιητικά υπογράφονται και ενημερώνονται τα μέλη για την παραλαβή τους. Μαζί με τα Πιστοποιητικά ετοιμάζεται και αποστέλλεται και σχετική επιστολή.

7 Αφαίρεση Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων από το σχετικό Μητρώο Εάν για οποιονδήποτε λόγο (πλην απόφασης Πειθαρχικής Επιτροπής - Διαγραφή) η άσκησης των εργασιών που διέπετε από τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί σε Μέλος / Οίκο διακοπεί, τότε θα πρέπει ο ΣΕΛΚ να ενημερωθεί γραπτώς και τα πιστοποιητικά να επιστραφούν. Με την επιστροφή των πιστοποιητικών το Μέλος / Οίκο αφαιρείται από το σχετικό Μητρώο. Διαγραφή Πιστοποιητικών Μελών και Οίκων από το σχετικό Μητρώο Η διαγραφή πιστοποιητικών Μελών και Οίκων διέπεται από σχετική Πειθαρχική Διαδικασία. Μη έγκριση αιτήσεων ΕΠΑΕ Οι αιτήσεις που δεν εγκρίνονται φυλάγονται για συγκεκριμένη περίοδο με βάση την πολιτική διατήρησης αρχείων (Retention Policy). Για τις αιτήσεις που δεν εγκρίνονται αποστέλλεται σχετική επιστολή.