Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

Transcript

1 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΚΕΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της υπ αριθμ. 23 ης / συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Σήμερα, ημέρα Πέμπτη 13 Οκτωβρίου 2016 και ώρα 10:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική δημόσια συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Κέας, στο γραφείο Δημάρχου του Δήμου Κέας στην Ιουλίδα, ύστερα από την 5456/ πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω 7 μέλη : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωάννης Ευαγγέλου 2. Κορασίδη-Ξυδοπούλου Μαρία ΟΥΔΕΙΣ 3. Ελευθερία Στ. Μορφωνιού 4. Νικόλαος Αυγ.Πολίτης 5. Παούρης Αντώνιος (αναπληρωματικό μέλος) 6. Βελισσαροπούλου Ειρήνη 7. Τζουβάρας Ελευθέριος Στη συνεδρίαση παρίσταται και η δημοτική υπάλληλος κα Βασιλική Πετρή για την τήρηση των πρακτικών.

2 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 1ο : Χαρακτηρισμός θέματος, μη συμπεριλαμβανομένου στην ημερήσια διάταξης ως κατεπείγοντος, προς συζήτηση. Με την παρ.3 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 ορίζονται τα εξής : «3. Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο δήμαρχος. Η επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον, να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση γι' αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης». Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, έτσι όπως καταρτίστηκαν από τον Πρόεδρο είναι τα εξής: ΘΕΜΑ 1ο : Ανατροπή και νέα δέσμευση πρότασης ανάληψης υποχρέωσης από κωδικό αριθμό εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικ.έτους [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 2ο : Έγκριση απόδοσης λογαριασμού από υπόλογο χρηματικού εντάλματος προπληρωμής (αφορά δαπάνες μεταφοράς υλικών και συσκευασιών ανακύκλωσης του Δήμου Κέας). [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 3ο : Έκδοση εντάλματος προπληρωμής και διάθεση πίστωσης για πληρωμή εξόδων που απαιτούνται για τη μεταφορά ανακυκλώσιμων υλικών. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 4ο : Έγκριση εντάλματος προπληρωμής για ταχυδρομικά τέλη. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 5ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την πραγματοποίηση εκπαιδευτικής υποστήριξης σε θέματα σύνταξης, κατάρτισης και εκτέλεσης του προϋπολογισμού, εκτέλεσης δαπανών προμηθειών διοικητικών θεμάτων, και εσόδων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 6ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών λογισμικού. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 7ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας ανανέωση λογισμικού προστασίας (anti-virus) του server και των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 8ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια λειτουργικού συστήματος. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 9ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου]

3 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 10ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια φορητού ηχητικού συστήματος. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 11ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια φακέλων και εντύπων λογαριασμών για την υπηρεσία ύδρευσης. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 12ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια γραφείων. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 13ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης, επίβλεψης και τεχνικού ελέγχου των Σειρήνων Συναγερμού Πολιτικής Άμυνας. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 14ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας καθαρισμού ιματισμού και μοκετών του Δήμου Κέας. Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου ΘΕΜΑ 15ο : Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης πολυετούς υποχρέωσης και την διάθεση των αντίστοιχων πιστώσεων κατά το μέρος που αφορούν στην δαπάνη που θα πραγματοποιηθεί εντός του [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 16ο : Έγκριση απόφασης δημάρχου που αφορά την συμμετοχή της υπαλλήλου της τεχνικής υπηρεσίας σε on line διαδικτυακό σεμινάριο. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 17ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια λοιπού εξοπλισμού για τα Δημοτικά σφαγεία Κέας. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 18ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια αναλωσίμων για την συντήρηση της μονάδας βιολογικού καθαρισμού. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 19ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια ανεξίτηλου χρώματος διαγραμμίσεων δρόμων. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 20ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας ηλεκτρονικής καταχώρηση για την προβολή των νέων Δημοτικών Σφαγείων. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 21ο : Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός των όρων ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια υδραυλικών εξαρτημάτων της υπηρεσίας ύδρευσης του Δήμου Κέας και διάθεση πίστωσης. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου]

4 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 22ο : Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών, καθορισμός των όρων συνοπτικού διαγωνισμού και διάθεση πίστωσης για την Προμήθεια δύο αυτόνομων μονάδων παραγωγής και διάθεσης πόσιμου νερού, έκαστο ημερήσιας παραγωγής 6m3. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 23ο : Έγκριση της μελέτης, σύνταξη της διακήρυξης και κατάρτιση των όρων συνοπτικού διαγωνισμού για την μεταφορά αποκομιδής απορριμμάτων από τον οικισμό Ιουλίδας και διάθεση πίστωσης. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 24ο : Έγκριση της μελέτης, σύνταξη της διακήρυξης και κατάρτιση των όρων συνοπτικού διαγωνισμού για τον καθαρισμό δημοτικών κτιρίων Δήμου Κέας και διάθεση πίστωσης. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 25ο : Εισήγηση για τον καθορισμό των ενιαίου Ανταποδοτικού Τέλους Καθαριότητας και Ηλεκτροφωτισμού έτους [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 26ο : Εισήγηση για τον καθορισμό των συντελεστών τελών ύδρευσης και αποχέτευσης για το έτος [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 27ο :Εισήγηση για τον καθορισμό τελών και δικαιωμάτων Δημοτικού Νεκροταφείου για το έτος [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 28ο : Εισήγηση για τον καθορισμό δικαιωμάτων χρήσης Δημοτικού Σφαγείου για το έτος [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 29ο : Εισήγηση για τον καθορισμό τελών χρήσης κοινόχρηστων χώρων και τέλους χρήσης χώρου για την άσκηση υπαίθριου στάσιμου εμπορίου έτους [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] ΘΕΜΑ 30ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας αποκατάστασης περιηγητικών διαδρομών - μονοπατιών νήσου Κέας. [Εισηγητής : Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής κ. Ιωάννης Ευαγγέλου] Εν τω μεταξύ έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα, το οποίο θεωρείται κατά την κρίση μου κατεπείγον και πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα και αφορά στην : Έγκριση πληρωμής ελεγκτή δόμησης για την παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας. Στις 05/10/2016 επισκέφτηκε το νησί ο ελεγκτής δόμησης κ.εμμανουήλ Βασιλάκης (Α.Μ. ΤΕΕ 96489) μετά από τον ορισμό του με την υπ αριθμ / αίτηση στο Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας ΣΕΠΔΕΜ/ΤΕΔΚ όπως κατατέθηκε από την ΔΤΕΚ, για τα οποία εμείς ενημερωθήκαμε με το με αριθμ.πρωτ /3450/ έγγραφο της ΔΤΕΚ, οι οποίοι καθυστέρησαν να μας ενημερώσουν εγκαίρως λόγω υπερβολικού φόρτου εργασίας. Για τον παραπάνω λόγο, φρονώ ότι θα πρέπει να τεθεί πρώτο αυτό το θέμα προς συζήτηση, παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του.

5 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : την εισήγηση του προέδρου την παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα, λόγω της κατεπείγουσας φύσης του ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τον χαρακτηρισμό θέματος, μη συμπεριλαμβανομένου στην ημερήσια διάταξης ως κατεπείγοντος προς συζήτηση και την έναρξη της συζήτησης της ημερήσιας διάταξης για την λήψη σχετικών αποφάσεων. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 216/2016

6 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 2ο: Έγκριση πληρωμής ελεγκτή δόμησης για την παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Η ΔΤΕΚ με το υπ αριθμ.πρωτ /3450/ έγγραφό της μας απέστειλε βεβαίωση αίτησης ελέγχου και αποδοχή ελεγκτή δόμησης του έργου Κατασκευή δημοτικού σχολείου Δήμου Κέας, σε συνέχεια του οποίου καλούμαστε να την αποδεχθούμε και να διαθέσουμε πίστωση για την αποζημίωση του ελεγκτή δόμησης του παραπάνω έργου. Η οικονομική επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : 1) Το υπ αριθμ.πρωτ /3450/ έγγραφο της ΔΤΕΚ 2) Το υπ αριθμ.πρωτ /3143/ έγγραφο της ΔΤΕΚ 3) Το άρθρο 3 του ΦΕΚ 57 Β/ Έλεγχος έργων και εργασιών δόμησης 4) Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α με τίτλο Αμοιβή κλιμακίου δόμησης για την παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας 5) Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Αποδέχεται τον ορισμό του κ. Εμμανουήλ Βασιλάκη (Α.Μ. ΤΕΕ 96489) ως ελεγκτή δόμησης για το έργο Κατασκευή δημοτικού σχολείου Ιουλίδας Κέας, όπως ορίστηκε με την υπ αριθμ / αίτηση στο Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας ΣΕΠΔΕΜ/ΤΕΔΚ. Η ανωτέρω πίστωση θα βαρύνει τον ΚΑ με τίτλο Αμοιβή κλιμακίου δόμησης για την παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας και δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 1.717,96 (σύμφωνα με το άρθρο 3 του ΦΕΚ 57 Β/ ). Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 217/2016

7 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 3 ο : Ανατροπή και νέα δέσμευση πρότασης ανάληψης υποχρέωσης από κωδικό αριθμό εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικ.έτους Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Σύμφωνα με την περίπτωση δ της παραγράφου 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο. Σύμφωνα με το ΠΔ 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους διατάκτες η Οικονομική Επιτροπή πρέπει να εγκρίνει τις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πιστώσεων για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος των Κωδικών Αριθμών των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου. Επίσης λαμβάνεται υπόψη η με αριθ.πρωτ. 2/81869/ /12/2015 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών (ΑΔΑ : 6Ξ5ΔΗ-ΛΓΓ), με θέμα : «Ανατροπές και αναλήψεις υποχρεώσεων». Εισηγούμαστε την ανατροπή ποσών και νέων δεσμεύσεων προτάσεων ανάληψης υποχρέωσης όπου απαιτείται από κωδικό αριθμό εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικ.έτους 2016, όπως αναλυτικά αναφέρεται στον κάτωθι πίνακα : Κ.Α. ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΧΙΚΟ ΠΟΣΟ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ AAYΣΜΒ ΑΑΥ AAY ΑΑΥ ΣΜΒ ΑΑΥ 282 Παροχή υπηρεσίας πρόσβασης σε ηλεκτρονική πλατφόρμα σεμιναρίων για θέματα ΟΤΑ (e-postirixis) Λοιπός εξοπλισμός Απόδοση σε σχολικές επιτροπές 2016 Υδραυλικά εξαρτήματα Αμοιβή κλιμακίου δόμησης για την ΠΟΣΟ ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΟΥ ΑΝΑΤΡΕ- ΠΕΤΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕ- ΣΤΗ ΦΠΑ ΝΕΟ ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ 590,40 292,80 4,80 297,60 ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΦΠΑ , , ΛΟΓΩ ΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΖΥΓΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΦΑΓΕΙΟ ,72 468, ,14 ΛΟΓΩ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗ , , ΛΟΓΩ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΜΦ. ΜΕΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 194/2016 ΑΠΟΦ. Ο.Ε ,00 217, ΑΝΑΤΡΟΠΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΠΟΣΟΥ

8 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της : α) Την εισήγηση του προέδρου β) Τις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πίστωσης που συνέταξε η Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου μας γ) Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1 δ του Ν.3852/2010/ΦΕΚ αριθμός φύλλου 87/ Τεύχος Πρώτο Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης δ) Τις διατάξεις του ΠΔ 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους διατάκτες ΦΕΚ 194Α ε) Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων ΦΕΚ 114Α στ) Την 30/ εγκύκλιο του ΥΠΕΣΔΑ ζ) Τις διατάξεις του ΒΔ 17/05-15/06/1959 Περί οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Δήμων η) Την με αριθ.πρωτ. 2/81869/ /12/2015 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών (ΑΔΑ : 6Ξ5ΔΗ-ΛΓΓ), με θέμα : «Ανατροπές και αναλήψεις υποχρεώσεων». ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την ανατροπή ποσών και νέων δεσμεύσεων προτάσεων ανάληψης υποχρέωσης όπου απαιτείται από κωδικό αριθμό εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου οικ.έτους 2016, όπως αναλυτικά αναφέρεται στον κάτωθι πίνακα : Κ.Α. ΤΙΤΛΟΣ ΑΡΧΙΚΟ ΠΟΣΟ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ AAYΣΜΒ ΑΑΥ AAY ΑΑΥ ΣΜΒ 373 Παροχή υπηρεσίας πρόσβασης σε ηλεκτρονική πλατφόρμα σεμιναρίων για θέματα ΟΤΑ (e-postirixis) Λοιπός εξοπλισμός Απόδοση σε σχολικές επιτροπές 2016 Υδραυλικά εξαρτήματα ΠΟΣΟ ΣΕ ΕΥΡΩ ΠΟΥ ΑΝΑΤΡΕ- ΠΕΤΑΙ ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕ- ΣΤΗ ΦΠΑ ΝΕΟ ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ 590,40 292,80 4,80 297,60 ΛΟΓΩ ΑΥΞΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΦΠΑ , , ΛΟΓΩ ΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΖΥΓΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΦΑΓΕΙΟ ,72 468, ,14 ΛΟΓΩ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑ ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗ , , ΛΟΓΩ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΜΦ. ΜΕΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 194/2016 ΑΠΟΦ. Ο.Ε.

9 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου ΑΑΥ 282 Αμοιβή κλιμακίου δόμησης για την παραλαβή του νέου δημοτικού σχολείου Ιουλίδας 2.000,00 217, ΑΝΑΤΡΟΠΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΠΟΣΟΥ Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 218/2016

10 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 4ο : Έγκριση απόδοσης λογαριασμού από υπόλογο χρηματικού εντάλματος προπληρωμής (αφορά δαπάνες μεταφοράς υλικών και συσκευασιών ανακύκλωσης του Δήμου Κέας). Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Με την υπ αριθμ. 128/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής, ποσού 4.000,00, στο όνομα του υπαλλήλου του Δήμου Κορασίδη Νικολάου, προκειμένου να πληρωθούν οι δαπάνες μεταφοράς υλικών και συσκευασιών ανακύκλωσης του Δήμου Κέας στο χώρο εναπόθεσής τους στο Κορωπί Αττικής. Για το σκοπό αυτό εκδόθηκε το υπ αριθμ. 32/ χρηματικό ένταλμα προπληρωμής, το οποίο εισέπραξε ο υπόλογος την 28 η του μηνός Ιουνίου του έτους Όπως προκύπτει από τα συνημμένα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο υπόλογος, οι δαπάνες που πληρώθηκαν ανέρχονται στο ποσό των 3.553,10 το ποσό δε των 446,90 που δεν δαπανήθηκε, επεστράφη στο ταμείο του Δήμου. Κατόπιν τούτου παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την έγκριση της απόδοσης λογαριασμού και την απαλλαγή του υπολόγου. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72, 267 του Ν.3852/2010, του άρθρου 172 του Ν.3463/2006 και των άρθρων 32,33,34 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/ Την υπ αριθμ. 128/2016 απόφασή της με την οποία εγκρίθηκε η έκδοση εντάλματος προπληρωμής ύψους 4.000,00 στο όνομα του υπαλλήλου Κορασίδη Νικολάου. 3. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο υπόλογος. 4. Το γραμμάτιο επιστροφής υπολόγου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού για το υπ αριθμ. 32/ χρηματικό ένταλμα προπληρωμής, ύψους 4.000,00, που εκδόθηκε στο όνομα του υπαλλήλου Κορασίδη Νικολάου, με συνολικό ύψος δαπάνης 3.553,10 και επιστροφή στο ταμείο του Δήμου του υπόλοιπου ποσού 446,90 με γραμμάτιο επιστροφής υπολόγου και απαλλάσσει τον υπόλογο κάθε ευθύνης για το ένταλμα αυτό. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 219/2016

11 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 5 ο : Έκδοση εντάλματος προπληρωμής και διάθεση πίστωσης για πληρωμή εξόδων που απαιτούνται για τη μεταφορά ανακυκλώσιμων υλικών. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 5 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Στο άρθρο 172 του Ν. 3463/06 ( Δ.Κ.Κ.) ορίζονται τα εξής: «1. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου, μπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, γενικά, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. 2. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα δημοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων». Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. δ) του Ν. 3852/10 η οικονομική επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση δαπανών. Με το άρθρο 72 του Ν. 3852/10 αντικαταστάθηκε το άρθρο 103 του Ν. 3463/06, το οποίο αναφερόταν στις αρμοδιότητες της Δημαρχιακής Επιτροπής, η οποία αντικαταστάθηκε από την Οικονομική Επιτροπή. Με εντολή του Δημάρχου εγκρίθηκε η μετάβαση του υπαλλήλου Κορασίδη Νικολάου στο Κορωπί Αττικής. Προκειμένου να καλυφθούν οι δαπάνες μεταφοράς υλικών και συσκευασιών ανακύκλωσης του Δήμου στο χώρο εναπόθεσής τους στο Κορωπί Αττικής, παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για τη διάθεση πίστωσης 2.000,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού έτους 2016 και για την έκδοση εντάλματος προπληρωμής στο όνομα του ίδιου υπαλλήλου. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της: Τις διατάξεις του άρθρου 72, 267 του Ν.3852/2010, του άρθρου 172 του Ν.3463/2006 και του άρθρου 32 του ΒΔ 17/5-15/6/1959 Την εισήγηση του Δημάρχου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Διαθέτει πίστωση 2.000,00 σε βάρος του ΚΑ του προϋπολογισμού οικ.έτους 2016 για τα έξοδα μεταφοράς υλικών και συσκευασιών ανακύκλωσης του Δήμου στο χώρο εναπόθεσής τους στο Κορωπί Αττικής. 2. Για την πληρωμή της ανωτέρω δαπάνης, εγκρίνει την έκδοση εντάλματος προπληρωμής στο όνομα του υπαλλήλου Κορασίδη Νικολάου, ο οποίος υποχρεούται να αποδώσει λογαριασμό μέσα σε προθεσμία τριών μηνών. Η διαχείριση του ποσού θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 32,33,34 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 220/2016

12 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 6ο : Έγκριση εντάλματος προπληρωμής για ταχυδρομικά τέλη. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : Στο άρθρο 172 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) ορίζονται τα εξής : «1. Με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου, μπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής για την αντιμετώπιση δαπανών, γενικά, εφόσον η πληρωμή με τακτικό ένταλμα στο όνομα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. 2. Τα εντάλματα προπληρωμής εκδίδονται στο όνομα δημοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων». Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. δ του Ν. 3852/10 η οικονομική επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση δαπανών. Με το άρθρο 72 του Ν. 3852/10 αντικαταστάθηκε το άρθρο 103 του Ν. 3463/06, το οποίο αναφερόταν στις αρμοδιότητες της Δημαρχιακής Επιτροπής, η οποία αντικαταστάθηκε από την Οικονομική Επιτροπή. Προκειμένου να καλυφθεί η δαπάνη για ταχυδρομικά τέλη του Δήμου, παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για τη διάθεση πίστωσης ποσού 2.000,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού έτους 2016 με τίτλο Ταχυδρομικά Τέλη στον οποίο έχει εγγραφεί πίστωση ευρώ δέκα χιλιάδων (10.000,00 ) και να εκδοθεί ένταλμα προπληρωμής στο όνομα της υπαλλήλου του Δήμου κ. Μωραΐτη Μαριάννας. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72, 267 του Ν.3852/2010, του άρθρου 172 του Ν.3463/2006 και του άρθρου 32 του ΒΔ 17/5-15/6/ Το γεγονός ότι η έκδοση του εντάλματος προπληρωμής ικανοποιεί τις ανάγκες του δικαιούχου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Διαθέτει πίστωση 2.000,00 σε βάρος του Κ.Α του προϋπολογισμού οικ. έτους 2016 που αφορά την κάλυψη ταχυδρομικών τελών στη μηχανή προπληρωμής. 2. Για την πληρωμή της ανωτέρω δαπάνης, εγκρίνει την έκδοση εντάλματος προπληρωμής στο όνομα της υπαλλήλου του Δήμου Μωραΐτη Μαριάννας, η οποία υποχρεούται να αποδώσει λογαριασμό μέσα σε προθεσμία τριών μηνών και ύστερα από γραπτή εντολή του Δημάρχου, στην οποία θα επισυνάπτονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η διαχείριση του ποσού θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 32,33,34 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959. Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 221/2016

13 23η Συνεδρία της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κέας, της 13ης Οκτωβρίου 2016 ΘΕΜΑ 7ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την πραγματοποίηση εκπαιδευτικής υποστήριξης σε θέματα σύνταξης, κατάρτισης και εκτέλεσης του προϋπολογισμού, εκτέλεσης δαπανών προμηθειών διοικητικών θεμάτων, και εσόδων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΝΑΒΑΛΛΕΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ

14 ΘΕΜΑ 8ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας συντήρησης εφαρμογών λογισμικού. ΑΝΑΒΑΛΛΕΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ

15 ΘΕΜΑ 9ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την παροχή υπηρεσίας ανανέωση λογισμικού προστασίας (anti-virus) του server και των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 9 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ( anti-virus) ΤΟΥ server ΚΑΙ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 254,20 ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚ. ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την προστασία του server και των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Δήμου από ιούς που εμφανίζονται καθημερινά στο διαδίκτυο καθώς και για την τεχνική υποστήριξη του λογισμικού για διάστημα ενός (1) έτους, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την παροχή υπηρεσίας ανανέωσης του τοίχους προστασίας Οι μονάδες που θα εγκατασταθεί το λογισμικό προστασίας θα είναι είκοσι (20). Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την ανανέωση λογισμικού προστασίας για τον server και τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές του Δήμου 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 254,20 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου.

16 Ισχύουσες Διατάξεις 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016, ύψους 6.170,62 και συγκεκριμένα στον Κ.Α , (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του υπουργείου εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Διάρκεια Σύμβασης Το διάστημα που αφορά η σύμβαση είναι ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (άρθρο 217 του Ν.4412/16). Τόπος Παροχής Η παροχή της υπηρεσίας θα γίνει στην έδρα του αναδόχου όπως αναλυτικά αναφέρονται στην με αριθμ. πρωτ. 5464/ σχετική μελέτη. Παραλαβή Εργασίας : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιηθεί από αρμόδια επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 219 παρ.1 του Ν.4412/16. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας της παροχής υπηρεσίας θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει τα νόμιμα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγιο) και κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16). Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη :

17 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την παροχή υπηρεσίας για την ανανέωση λογισμικού προστασίας για τον server και τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές του Δήμου και τις τεχνικές προδιαγραφές των παρεχομένων υπηρεσιών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 254,20 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 222/2016

18 ΘΕΜΑ 10ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια λειτουργικού συστήματος. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 10 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 4.865,76 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών για αναβάθμιση του μηχανογραφικού συστήματος του Δήμου Κέας, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια Λειτουργικού Συστήματος MS Windows 10 Professional 32/64-bit-USB Media Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1 Ν.4412/16) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια λειτουργικού συστήματος 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 4.865,76 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προμήθεια αφορά σε 18 αδειών Microsoft Windows 10 Pro 32/64-bit Greek USB,σε ελληνική γλώσσα, συσκευασία retail,αρχιτεκτονικής 32 & 64 bit, πλήρους έκδοσης, με εγγύηση ενός έτους.

19 Χαρακτηριστικά: Δεν θα έχει τον περιορισμό της άδειας DSP, όσον αφορά την υποχρεωτική αγορά και νέου Hardware μαζί με την αγορά άδειας. Η πλήρης άδεια, ανήκει ολοκληρωτικά στον χρήστη και να μπορεί να μεταφερθεί σε άλλον υπολογιστή. Μπορεί να εγκατασταθεί σε νέο αλλά και σε υπάρχον υπολογιστή. Τα υπό προμήθεια είδη και η συμφωνηθείσα ποσότητα θα παραδοθούν στα γραφεία του Δήμου ενός τριάντα (30) ημερών. Τρόπος ανάθεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α , με ποσό 5.916,42, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Χρόνος παραλαβής : Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. (άρθρο 209 του Ν.4412/16) Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου ή όπου αλλού υποδείξει ο Δήμος.

20 Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει τα νόμιμα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγιο) και κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16). Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια λειτουργικού συστήματος και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 4.865,76 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 223/2016

21 ΘΕΜΑ 11ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 11 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 626,39 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών για τον εξοπλισμό του Δημαρχείου Κέας με ηλεκτρονικό υπολογιστή, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια μιας μονάδας ηλεκτρονικού υπολογιστή, μιας οθόνης, ενός πληκτρολογίου και ενός ποντικιού Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1 Ν.4412/16) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 626,39 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Η/Υ με επεξεργαστή Intel i3 6ης γενιάς, Πληκτρολόγιο, Ποντίκι Oθόνη LCD, led 19 1

22 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο Η/Υ με επεξεργαστή Intel i3 6ης γενιάς, θα έχει τα εξής χαρακτηριστικά : 1 μνήμη 4Gb Ram 2133 Gηz DDR4, σκληρό δίσκο SSD 120 Gb (read:520 MB/s, write : 350 MB/s), DVD RW x24, Motherboard με chipset H170, τροφοδοτικά PSU 550Watt, χωρίς λειτουργικό. Η οθόνη θα πρέπει να είναι 19 ιντσών LCD. Τρόπος ανάθεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α , με ποσό 1.050,66, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Χρόνος παράδοσης : Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Χρόνος παραλαβής : Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. (άρθρο 209 του Ν.4412/16) Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου ή όπου αλλού υποδείξει ο Δήμος. Τα έξοδα αποστολής βαρύνουν το ανάδοχο.

23 Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει τα νόμιμα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγιο) και κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16). Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 626,39 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 224/2016

24 ΘΕΜΑ 12ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια φορητού ηχητικού συστήματος. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 12 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΟΡΗΤΟΥ ΗΧΗΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 3.500,00 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών για ηχητική κάλυψη των εκδηλώσεων Κέας, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια φορητού ηχητικού συστήματος Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1 Ν.4412/16) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια φορητού ηχητικού συστήματος 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 3.500,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 2 Αυτοενισχυόμενο ηχείο πλαστικής καμπίνας(αbs) με woofer 15 απόκριση 49Hz-20 KΗz, ισχύς Dynamic: 1100W (LF:950W, HF:150W) Continuous: 700W (LF:600W, HF:100W), (class -D), με DSP 48 bit. Με 3 εισόδους. Κονσόλα μίξης ήχου 16 καναλιών με εισόδους 6 Mic / 12 Line (4 mono + 4 stereo ), με εφφέ 1 Auxiliaries, 1 Group 2 1

25 3 4 Ενεργό DL box με διακόπτη pad,ground lift, +20 db.λειτουργία με μπαταρία ή phantom power. Αυτοενισχυόμενο ηχείο πλαστικής καμπίνας με woofer 10 απόκριση 55Hz-20 KΗz, ισχύς Dynamic: 700W (LF:500W, HF:200W) Continuous: 325W (LF:260W, HF:65W), (class -D),με DSP. Με 2 εισόδους. 5 Οθόνη προβολής με τρίποδη βάση και θήκη διαστάσεων 1.80*1.80 cm 1 6 Βιντεοπροβολέας DLP,(4:3) Πραγματική ανάλυση 1024*768 (XGA), Φωτεινότητα 3600 ANSI Lumen,Contrast Ratio 10000:1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1.Αυτοενισχυόμενο ηχείο πλαστικής καμπίνας (ΑBS) με woofer 15 απόκριση 49Hz-20 KΗz, ισχύς Dynamic: 1100W (LF:950W, HF:150W) Continuous: 700W (LF:600W, HF:100W), (class -D),με DSP 48 bit. Με 3 εισόδους. 2.Κονσόλα μίξης ήχου 16 καναλιών με εισόδους 6 Mic / 12 Line (4 mono + 4 stereo ), με εφφέ 1 Auxiliaries, 1 Group 3.Ενεργό DL box με διακόπτη pad,ground lift, +20 db.λειτουργία με μπαταρία ή phantom power Αυτοενισχυόμενο ηχείο πλαστικής καμπίνας με woofer 10 απόκριση 55Hz-20 KΗz, ισχύς Dynamic: 700W (LF:500W, HF:200W) Continuous: 325W (LF:260W, HF:65W), (class -D),με DSP. Με 2 εισόδους. 5.Οθόνη προβολής με τρίποδη βάση και θήκη διαστάσεων 1.80*1.80 cm 6.Βιντεοπροβολέας DLP,(4:3) Πραγματική ανάλυση 1024*768 (XGA), Φωτεινότητα 3600 ANSI Lumen,Contrast Ratio 10000:1 Τρόπος ανάθεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10

26 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α , με ποσό 3.500,00, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Χρόνος παράδοσης : Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό εντός (2) δύο μηνών. Χρόνος παραλαβής : Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. (άρθρο 209 του Ν.4412/16) Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου ή όπου αλλού υποδείξει ο Δήμος. Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει τα νόμιμα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγιο) και κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16). Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια φορητού ηχητικού συστήματος και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 3.500,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 225/2016

27 ΘΕΜΑ 13ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια φακέλων και εντύπων λογαριασμών για την υπηρεσία ύδρευσης. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 13 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ & ΕΝΤΥΠΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΔΡΕΥΣΗΣ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 744,00 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών για την υπηρεσία Ύδρευσης Κέας, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια φακέλων και εντύπων λογαριασμών για την υπηρεσία ύδρευσης. Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1 Ν.4412/16) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1.την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια φακέλων και εντύπων λογαριασμών για την υπηρεσία ύδρευσης 2.την διάθεση πίστωσης ύψους 744,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΦΑΚΕΛΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΔΙΑΣΤΑΣΕΩΝ 11 Χ 23 cm ΜΕ ΔΕΞΙ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΟΝΟΧΡΩΜΗ Α ΟΨΗ (CPV : ) ΤΕΜ.

28 2 ΕΝΤΥΠΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΔΙΑΣΤΑΣΗΣ Α4 ΧΑΡΤΙ ΓΑΛΑΖΙΟ ΓΡΑΦΗΣ 90gr ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΜΟΝΟΧΡΩΜΗ Α + Β ΟΨΗ (CPV : ) ΤΕΜ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι φάκελοι που προτίθεται ο Δήμος να προμηθευτεί θα πρέπει να έχουν διαστάσεις 11*23 εκατοστά, με δεξί παράθυρο εκτύπωση μονόχρωμη Α όψη. Τα έντυπα λογαριασμών ύδρευσης θα πρέπει να έχουν διαστάσεις : Α4 χαρτί γαλάζιο γραφής 90gr εκτύπωση μονόχρωμη Α + Β όψη. Τρόπος ανάθεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008), μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχ/σεις του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την διαδικασία του ανωτέρω άρθρου. Ισχύουσες Διατάξεις : 1.Οι διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) 2.Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.3536/ Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 4.Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-16) Ύπαρξη πιστώσεων : Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του Δήμου Κέας οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α , με ποσό 800,00, (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3871/10, του Π.Δ. 113/10 και της υπ αριθμόν 30/2011 εγκυκλίου του Υπουργείου Εσωτερικών). Έγκριση Αποτελέσματος : Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τον Δήμαρχο Κέας χωρίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου για το σκοπό αυτόν (άρθρο 118 παρ.2 του Ν.4412/16). Χρόνος παράδοσης : Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει την προμήθεια εντός ένα μήνα από την υπογραφή της σύμβασης. Χρόνος παραλαβής : Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. (άρθρο 209 του Ν.4412/16)

29 Τόπος Παράδοσης : Η παράδοση της προμήθειας θα γίνει στην έδρα του Δήμου ή όπου αλλού υποδείξει ο Δήμος. Τρόπος Πληρωμής : Η πληρωμή της αξίας της προμήθειας θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκδοθεί αφού προσκομίσει τα νόμιμα φορολογικά στοιχεία (τιμολόγιο) και κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του αναδόχου. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής, μεταξύ του Δήμου και του προμηθευτή, σύμβασης θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 218 του Ν.4412/16). Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη : 1. Τις ανωτέρω διατάξεις 2. Την ύπαρξη εξειδικευμένης πίστωσης στον προϋπολογισμό του οικ. έτους 2016 και στον Κ.Α Την εισήγηση του προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει την προμήθεια φακέλων και εντύπων λογαριασμών για την υπηρεσία ύδρευσης και τις τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών. Β) Διαθέτει και ψηφίζει πίστωση ποσού 744,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό : 226/2016

30 ΘΕΜΑ 14ο : Έγκριση της δαπάνης, διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών και διάθεση πίστωσης για την προμήθεια γραφείων. Ο πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, εισηγούμενος το 14 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής : ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ (Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 550,00 ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ.Α. ( ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2016) ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ (άρθρο 209 παρ. 9 του Ν.3463/2006, όπως συμπληρώθηκε από παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008) Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Για την κάλυψη των αναγκών για γραφεία του προσωπικού Δήμου Κέας, κρίνεται απαραίτητη η πραγματοποίηση δαπάνης για την προμήθεια γραφείων Τέλος σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ.1 Ν.4412/16) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ν.Π., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Κέας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια γραφείων 2. την διάθεση πίστωσης ύψους 550,00 συμπ/νου ΦΠΑ από τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Γραφεία γωνιακά,διαστάσεων: 180X70/150X60 CM μελαμίνης χρώματος κερασιάς και γκρί σκούρο ή μαύρο μεταλλικό σκελετό ΠΟΣΟΤΗΤΑ 2