Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της από 24/06/2015 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σικίνου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ

Transcript

1 Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΙΚΙΝΟΥ Δημοτικό Συμβούλιο Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της από 24/06/2015 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σικίνου Αριθμός Απόφασης: 25/ 2015 Θ Ε Μ Α : Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου αναφορικά με τη «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης για την διεξαγωγή πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου» Στην Σίκινο και στο δημοτικό κατάστημα, σήμερα στις 24 του μήνα Ιουνίου του έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 18:00 μ.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Σικίνου, ύστερα από την υπ' αριθμόν πρωτοκ. 261/ έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου, που δόθηκε στο κάθε μέλος του Συμβουλίου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67, του Ν. 3852/10, δεδομένου ότι σε σύνολο δεκατριών (13) μελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.Πετυχάκη Μαργαρίτα ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μάναλης Δημήτριος 2.Αρσενικός Νικόλαος 2. Βραχάμης Μιχάλης 3. Αρσενικός Νικόλαος (του παπά) 4. Βενιέρης Αντώνιος 5. Βενιέρης Εμμανουήλ 6. Βαμβούκου Σωτηρία 7. Βουρλάκος Δωρόθεος 8. Σάμιος Θεόδωρος

2 9. Κουντούρης Ιωάννης 10. Σεγρέδος Ιωάννης 11. Μπεζέ Λουκία Στην συνεδρίαση ήταν παρόντες ο Δήμαρχος Σικίνου, κος Μαράκης Βασίλης και η κα Ρόδου Αντωνία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης που αφορά «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης για την διεξαγωγή πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου» έδωσε το λόγο στον Δήμαρχο ο οποίος ανέφερε ότι: κρίνεται αναγκαία η διενέργεια πολιτιστικών εκδηλώσεων σε όλους τους δήμους για την κάλυψη τόσο των αναγκών προβολής των πατροπαράδοτων ηθών και εθίμων του τόπου, απόρροια ένδειξης πολιτισμού, όσο και αναγκών υποδοχής ομάδων που συνδράμουν στον τόπο, στα πλαίσια της καλής φιλοξενίας. Κατά συνέπεια, κρίνουμε επιβεβλημένη την ανάγκη διοργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου. Τέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες παροχής υπηρεσιών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω υπηρεσίες, που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της υπηρεσίας τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Με βάση τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Σικίνου : 1. την έγκριση της δαπάνης για την διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου

3 2. τη διάθεση πίστωσης ύψους ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ύψους 4.900,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Οι προς ανάθεση υπηρεσίες που θα αναλάβουν οι ανάδοχοι - προμηθευτές διακρίνονται σε δύο (2) ομάδες: Ομάδα Α : Διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων Συναυλία με παραδοσιακά Σμυρνεϊκα, Κρητικά και Παραδοσιακά τραγούδια στην Εκκλησία των Εισοδίων στο Χωριό Σικίνου, με ανάδοχο την Πλουμή Μαρία και κόστος 1.400,00 ευρώ Διοργάνωση, κάλυψη και εκτέλεση πολιτιστικών εκδηλώσεων στα πλαίσια του εορτασμού της Παναγίας του δεκαπενταύγουστου 2015, με ανάδοχο τον Μαθιάσο Κ. Μιχαήλ «Power Sound, με κόστος 1.800,00 ευρώ Ομάδα Β : Φιλοξενία και εορτασμός διαφόρων εορτών Για τις διάφορες τοπικές εορτές και πανηγύρια καθώς και για την σίτιση και φιλοξενία των ανωτέρω εγκρίνεται η σχετική δαπάνη και διατίθεται πίστωση ύψους 4.900,00 ευρώ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών δεν θα ξεπεράσει το ύψος των τριών χιλιάδων διακοσίων ευρώ (3.200,00 ) για την Ομάδα Α και των τεσσάρων χιλιάδων ενιακοσίων ευρώ (4.900,00 ) για την Ομάδα Β, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α., ενώ το σύνολο των υπηρεσιών θα έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τις 15/09/2015. Στο ανωτέρω κόστος ο ανάδοχος που θα προκύψει θα πρέπει να συμπεριλάβει όλα τα έξοδα που μπορεί να απαιτηθούν για την ορθή εκτέλεση και την έγκυρη παράδοση των

4 προς ανάθεση παρεχόμενων υπηρεσιών στον Δήμο, συμπεριλαμβανομένων και των τυχόν εξόδων αλληλογραφίας, μεταφοράς αγαθών, ασφάλισης, αμοιβής, μετακίνησης, διαμονής και σίτισης του προσωπικού ή/και των συνεργατών που θα απασχολήσει κ.α. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΈΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΚΑΛΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η επίβλεψη της εργασίας/παρεχόμενης υπηρεσίας και η πιστοποίηση για την καλή εκτέλεση της ανατιθέμενης εργασίας/παρεχόμενης υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 και του Π.Δ. 28/1980. ΎΠΑΡΞΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Για την εκτέλεση των αναφερομένων στην παρούσα εισήγηση υπηρεσιών υπάρχει επαρκής, διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον κωδικό αριθμούς δαπάνης και στον κωδικό αριθμό δαπάνης του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω εκπαίδευσης θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Δικαίωμα αποστολής προσφοράς έχουν όλοι επαγγελματίες (ατομικές επιχειρήσεις και Ν.Π.Ι.Δ.) που δραστηριοποιούνται στον αντίστοιχο με την προς ανάθεση εργασία/παρεχόμενη υπηρεσία κλάδο και έχουν τις απαιτούμενες, από την ισχύουσα κείμενη νομοθεσία, άδειες ενώ η επιλογή του ανάδοχου θα γίνει μετά τη λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά χαμηλότερη προσφορά. Κάθε ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλλει οικονομική και τεχνική προσφορά μόνο για μία ή/και για όλες τις υπηρεσίες των ανωτέρω ομάδων στον Δήμο Σικίνου που εδρεύει στην χώρα Σικίνου υπόψη της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης προσφορών υπηρεσιών/εργασιών του Δήμου, ταχυδρομικώς ή μέσω τηλεομοιότυπου (fax).

5 ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου, μετά από συλλογή προσφορών από τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες του αντίστοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση ανάθεσης από τον Δήμαρχο Η προσφορά του μειοδότη (Τεχνική και Οικονομική) ΣΥΜΒΑΣΗ Η σύμβαση θα καταρτιστεί από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου και θα υπογραφεί από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με τους όρους που αναφέρονται στην απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου η οποία καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και στην προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από την κατά νόμο επιτροπή. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των ανατιθέμενων εργασιών/υπηρεσιών από τον ανάδοχο, γεγονός το οποίο πιστοποιείται από την έκδοση της προβλεπόμενης από τις διατάξεις των άρθρων 67 και 70 του Π.Δ. 28/1980 βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, και από την έκδοση του νόμιμου φορολογικού στοιχείου του αναδόχου (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων). ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2. Οι διατάξεις του Π.Δ. 28/ Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07

6 4. Οι διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 5. Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 35130/739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών 6. Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων 7. Οι διατάξεις της παραγράφου Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 Το Δημοτικό Συμβούλιο έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. την έγκριση της δαπάνης για την «διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου» ύψους 4.900,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης δαπάνη φιλοξενίας του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 και έγκριση της δαπάνης ποσού 3.200,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 Β. τη διάθεση της πίστωσης ύψους 4.900,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης δαπάνη φιλοξενίας του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 και τη διάθεση της πίστωσης ύψους 3.200,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2015 Γ. την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης Δ. Την ανάθεση της συναυλίας με παραδοσιακά Σμυρνεϊκα, Κρητικά και Παραδοσιακά τραγούδια στην Εκκλησία των Εισοδίων στο Χωριό Σικίνου, στην Πλουμή Μαρία με κόστος 1.400,00 ευρώ και την διοργάνωση, κάλυψη και εκτέλεση πολιτιστικών εκδηλώσεων στα πλαίσια του εορτασμού της Παναγίας του δεκαπενταύγουστου 2015 στον Μαθιάσο Κ. Μιχαήλ «Power Sound, με κόστος 1.800,00 ευρώ. Μειοψηφει ο κ. Σεγρέδος Ιωάννης

7 Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 25/ Ως απόδειξη για τη λήψη της ανωτέρω απόφασης συντάχθηκε το παρόν πρακτικό που υπογράφεται ως εξής : Η Πρόεδρος Τα μέλη Πετυχάκη Μαργαρίτα