Προς: Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Θεσσαλονίκης

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη Αριθμ.πρωτ.372 Προς: Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείου Θεσσαλονίκης Θέμα: Δεύτερη παράταση προθεσμίας πιστοποίησης των συμβολαιογράφων -ΥΜΣ για τη σύσταση εταιριών Σας κοινοποιούμε το με αριθμ.πρωτ.61074/ έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης, σχετικό με το άνω θέμα, για να λάβετε γνώση. Συνημμένα, σας αποστέλλουμε εκ νέου, τα με αριθμ.πρωτ.27590/2019 και 42074/2019 έγγραφα της άνω υπηρεσίας με τις οδηγίες για τη διαδικασία πιστοποίησης. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Η Πρόεδρος Η Γεν. Γραμματέας Αικατερίνη Καρακάση-Μπάτζιου Θεανώ Μαρέτη Αριστοτέλους 22, Θεσσαλονίκη, τηλ , fax ,

2 Αθήνα, 07/06/2019 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΓΟΡΑΣ Δ/ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ & ΓΕΜΗ Αριθ. Πρωτ. : /06/2019 Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax Πλ. Κάνιγγος : : Ε. Αθανασάκη : : : eathanasaki@gge.gr ΠΡΟΣ : 1. Συντονιστική Επιτροπή Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδας (ηλεκτρονική αποστολή) 2. Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. (ηλεκτρονική αποστολή) ΘΕΜΑ: Δεύτερη παράταση προθεσμίας πιστοποίησης των συμβολαιογράφων-υμσ για τη σύσταση εταιρειών Σχετικά: 1. Το με Α.Π / έγγραφο της Υπηρεσίας μας με θέμα «Ενημέρωση σχετικά με την πιστοποίηση των συμβολαιογράφων και τη σύσταση Μητρώου πιστοποιημένων συμβολαιογράφων-υμσ για τη σύσταση εταιρειών». 2. Το με Α.Π / έγγραφο της Υπηρεσίας μας με θέμα «Παράταση προθεσμίας πιστοποίησης των Συμβολαιογράφων-ΥΜΣ για τη σύσταση εταιρειών». Κατόπιν νεότερου αιτήματος της Συντονιστικής Επιτροπής Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδας γίνεται αποδεκτή η αιτούμενη εκ νέου παράταση της προθεσμίας πιστοποίησης των συμβολαιογράφων που επιθυμούν να πιστοποιηθούν ως ΥΜΣ και να ενταχθούν στο μητρώο πιστοποιημένων συμβολαιογράφων-υμσ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΚΥΑ 63577/Β /2380/ Η Υπηρεσία σταθμίζοντας τις δυσκολίες και τον φόρτο εργασίας των συμβολαιογράφων τάσσει ως νέα καταληκτική ημερομηνία την 31 η Αυγούστου 2019, η οποία και κρίνεται απολύτως επαρκής για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Παράλληλα, εντός του ιδίου διαστήματος (έως ) τίθεται υπόψη σας η υποχρέωση απόκτησης ψηφιακής υπογραφής, χωρίς την ύπαρξη της οποίας η σύσταση εταιρείας στο νέο πληροφοριακό σύστημα είναι αδύνατη. Όσον αφορά στη διαδικασία απόκτησης της θα υπάρξει ενημέρωση από την Συντονιστική Επιτροπή Συμβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδας, η οποία θα αναλάβει την ευθύνη και τον συντονισμό για την απόδοσή της ψηφιακής υπογραφής σε όλους τους συμβολαιογράφους ΥΜΣ εντός της τασσόμενης προθεσμίας. 1

3 Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με την ΚΥΑ 63577/ (Β 2380) μέχρι την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης οι συμβολαιογράφοι που διαθέτουν κωδικούς θα συνεχίσουν κανονικά τη σύσταση εταιρειών στο πληροφοριακό σύστημα ΥΜΣ. Συγκεκριμένα στην παρ. 1 του άρθρου 24 αναφέρονται τα εξής: «οι συμβολαιογράφοι οι οποίοι είναι ήδη χρήστες του πληροφοριακού συστήματος της ΥΜΣ πιστοποιημένοι από την Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εξακολουθούν να λειτουργούν ως ΥΜΣ μέχρι την υλοποίηση των προβλεπομένων στα άρθρα της παρούσας». Όσον αφορά στη διαδικασία της εκπαίδευσης, παρακαλείσθε για την προσεκτική μελέτη των υπ. αριθμ. 1 και 2 σχετικών εγγράφων της Υπηρεσίας μας, όπου δίδονται αναλυτικά όλες οι απαραίτητες οδηγίες και πληροφορίες προκειμένου να ολοκληρωθούν οι δυο συστάσεις που απαιτεί η εκπαιδευτική διαδικασία. Επιπλέον, εφιστάται προσοχή στη μελέτη του συνοδευτικού υλικού που είναι αναρτημένο στο πληροφοριακό σύστημα ΥΜΣ (καταστατικό, εξουσιοδότηση, πρόσθετα στοιχεία για την ΑΑΔΕ) βάσει του οποίου θα πρέπει να γίνει η σύσταση. Η ορθή ολοκλήρωση των δυο υποθέσεων σύστασης απαιτεί την πιστή μεταφορά των στοιχείων που δίδονται και για τις δυο εταιρείες. Τέλος, σε περίπτωση απώλειας των κωδικών ή οποιουδήποτε άλλου διαδικαστικού ή τεχνικού προβλήματος, παρακαλείσθε όπως επικοινωνείτε με την Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδας, η οποία είναι υπεύθυνη για την υλοποίησης της πιστοποίησης (e -mail: gemi@uhc.gr, τηλέφωνο επικοινωνίας ). Στο ίδιο τηλέφωνο μπορείτε να ενημερώνεστε και για την έκβαση της πιστοποίησής σας. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οργάνωσης, Διοικητικής & Τεχνικής Υποστήριξης Ο Γενικός Γραμματέας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή κ.α.α. ΤΣΙΓΑ ΜΑΡΙΑ Εσωτερική Διανομή: 1. Γενική Διεύθυνση Αγοράς 2. Διεύθυνση Εταιρειών Σωτήριος Μασγάνας 2

4

5

6

7

8 Αθήνα, 15/04/2019 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΑΓΟΡΑΣ /ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ & ΓΕΜΗ Αριθ. Πρωτ. : /04/2019 Ταχ. /νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax Πλ. Κάνιγγος : : Ε. Αθανασάκη : : : eathanasaki@gge.gr ΠΡΟΣ : 1. Συντονιστική Επιτροπή Συµβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδας (ηλεκτρονική αποστολή) 2. Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. (ηλεκτρονική αποστολή) ΘΕΜΑ: Παράταση προθεσµίας πιστοποίησης των συµβολαιογράφων-υμσ για τη σύσταση εταιρειών Σε συνέχεια του µε Α.Π / ενηµερωτικού εγγράφου της Υπηρεσίας µας σχετικά µε την πιστοποίηση των συµβολαιογράφων και τη σύσταση Μητρώου πιστοποιηµένων συµβολαιογράφων-υμσ για τη σύσταση εταιρειών, σας ενηµερώνουµε για τα εξής: εδοµένου ότι βρισκόµαστε σχεδόν στην εκπνοή της προθεσµίας που είχε τεθεί στους συµβολαιογράφους (από έως ) για την ολοκλήρωση της πιστοποίησης και η έως τώρα συµµετοχή είναι πολύ µικρότερη της αναµενόµενης, η Υπηρεσία µας συνεκτιµώντας τις δυσκολίες που προέκυψαν, σε συνδυασµό µε τον φόρτο εργασίας των συµβολαιογράφων λόγω της παράλληλης διαδικασίας της δήλωσης ακινήτων στο κτηµατολόγιο που είναι σε εξέλιξη αυτή τη περίοδο, κρίνει σκόπιµη την παράταση της προθεσµίας για την πιστοποίησή τους, η οποία µεταφέρεται και λήγει την Τετάρτη 05 Ιουνίου ιευκρινίζουµε ότι µέχρι την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης οι συµβολαιογράφοι που διαθέτουν κωδικούς συνεχίζουν κανονικά τη σύσταση εταιρειών. Σύµφωνα µε το άρθρο 24 της ΚΥΑ 63577/ (Β 2380) «οι συµβολαιογράφοι οι οποίοι είναι ήδη χρήστες του πληροφοριακού συστήµατος της ΥΜΣ πιστοποιηµένοι από την Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εξακολουθούν να λειτουργούν ως ΥΜΣ µέχρι την υλοποίηση των προβλεποµένων στα άρθρα της παρούσας». Σε περίπτωση απώλειας των κωδικών ή οποιουδήποτε άλλου διαδικαστικού ή τεχνικού προβλήµατος 1, παρακαλούµε όπως επικοινωνείτε µε την Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της Κεντρικής Ένωσης Επιµελητηρίων Ελλάδας, η οποία είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση της πιστοποίησης (e -mail: gemi@uhc.gr, τηλέφωνο επικοινωνίας ). 1 Σε περίπτωση συµβολαιογράφου που δεν διαθέτει κωδικό, παρακαλούµε να ακολουθήσει τις οδηγίες της ενότητας Β του µε Α.Π / ενηµερωτικού εγγράφου της Υπηρεσίας µας. 1

9 Όσον αφορά το διαδικαστικό µέρος της σύστασης, καταρχάς σας ενηµερώνουµε ότι τα πρότυπα καταστατικά βάσει των οποίων θα γίνουν οι δυο συστάσεις είναι ήδη ανεβασµένα στο πληροφοριακό σύστηµα. Για την διευκόλυνσή σας, παραθέτουµε τον βηµατισµό της σύστασης, ο οποίος έχει ως εξής: 1. Εισέρχεστε στην εφαρµογή µέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης 2. Στην αρχική οθόνη επιλέγετε Επιµελητήρια / Συµβολαιογράφοι ΥΜΣ (η επιλογή βρίσκεται κάτω αριστερά στη σελίδα) 3. Στην οθόνη που εµφανίζεται βάζετε τους κωδικούς που ήδη διαθέτετε (προσοχή δεν εισέρχεστε στην εφαρµογή µε κωδικούς που είναι ήδη αποθηκευµένοι π.χ. ως xfardi) 4. Στην οθόνη που εµφανίζεται πατήστε την επιλογή που βρίσκεται στο µπλε πλαίσιο «ξεκινήστε τώρα µια νέα υπόθεση σύστασης» 5. Στην επόµενη οθόνη επιλέξτε τον νοµικό τύπο της εταιρείας που θα συστήσετε (ΑΕ ή ΙΚΕ) και πατήστε την επιλογή «δηµιουργία φακέλου σύστασης» 6. Στην συνέχεια µε τον βηµατισµό που επιβάλλει το Π/Σ της ΥΜΣ ολοκληρώνετε τη διαδικασία. Επισηµαίνουµε ότι κατά τη διαδικασία θα κληθείτε να ανεβάσετε σε ξεχωριστά σηµεία της εφαρµογής (και όχι όλα µαζί) σε ψηφιακή µορφή: Το συστατικό συµβολαιογραφικό έγγραφο Τις σχετικές δηλώσεις του παραρτήµατος Ι της ΚΥΑ 63577/2018 Τα λοιπά δικαιολογητικά Τέλος σας γνωρίζουµε ότι ικανή και αναγκαία συνθήκη για να λειτουργήσει ο Συµβολαιογράφος ως Υπηρεσία Μιας Στάσης είναι να διαθέτει την προβλεπόµενη ψηφιακή υπογραφή της ΚΥΑ 63577/2018 µε την οποία υπογράφονται η ανακοίνωση σύστασης µε το καταστατικό. Για τις ανάγκες όµως της εκπαιδευτικής διαδικασίας δεν είναι απαραίτητη η χρήση της. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο προϊστάµενος της ιεύθυνσης Οργάνωσης, ιοικητικής & Τεχνικής Υποστήριξης Ο Γενικός Γραµµατέας Εµπορίου & Προστασίας Καταναλωτή Κ.Α.Α. ΜΑΛΟΥΝΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ηµήτριος Αυλωνίτης Εσωτερική ιανοµή: 1. Γενική ιεύθυνση Αγοράς 2. ιεύθυνση Εταιρειών 2