ΘΕΜΑ : Προθεσµία υποβολής «ήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη» από Ανώνυµες Εταιρείες. ΣΧΕΤ. : Εγκ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. : 22/95 και 54/04.

Transcript

1 Αθήνα 24/11/2008 Αριθµ. Πρωτ. Ε40/410 Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟ ΩΝ ΤΜΗΜΑΤΑ : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ : ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟ /ΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : Αγ. Κων/νου ΑΘΗΝΑ Αριθ. τηλεφώνου : , : , FAX : E mail : asfika@otenet.gr ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκαταστήµατα & Παραρτήµατα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. (Τµ. Εσόδων) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : Ως ο συν/νος πίνακας διανοµής ΘΕΜΑ : Προθεσµία υποβολής «ήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη» από Ανώνυµες Εταιρείες. ΣΧΕΤ. : Εγκ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. : 22/95 και 54/04. Με αφορµή ερωτήµατα, που έχουν τεθεί στην Υπηρεσία µας, σχετικά µε την προθεσµία γνωστοποίησης στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. των αλλαγών των στοιχείων των απογεγραµµένων στο «Μητρώο Εργοδοτών» Ανωνύµων Εταιρειών (Α.Ε.), που απασχολούν προσωπικό, το οποίο υπάγεται στην ασφάλιση του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. ή στην ασφάλιση των φορέων και των κλάδων και λογαριασµών των οργανισµών κοινωνικής πολιτικής, τις εισφορές των οποίων εισπράττει ή συνεισπράττει το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., θέτουµε υπόψη σας τα εξής : Σύµφωνα µε τις διατάξεις της πρώτης περίπτωσης της παρ.1 του άρθρου 6 του Ν.2972/01 (ΦΕΚ 291 Α ), όπως αντικαταστάθηκαν µ αυτές της παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν.3232/04 (ΦΕΚ 48 Α ) και των άρθρων 11 και 13 της Φ21/544/ (ΦΕΚ 414 Β ) Απόφασης του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, όπως αντικαταστάθηκαν µε την Φ.11321/30819/1997/ (ΦΕΚ 496 Β ) όµοια Υπουργική Απόφαση, οι εργοδότες είναι υποχρεωµένοι να γνωστοποιούν εγγράφως στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., εντός τριάντα (30) ηµερών, τις αλλαγές των στοιχείων τους (Εγκ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 54/04). Η ως άνω προθεσµία αρχίζει για τις Ανώνυµες Εταιρείες την επόµενη από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της µεταβολής, η οποία συντελείται µε την καταχώρηση του αντίστοιχου πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης ή του ιοικητικού Συµβουλίου της στο Μητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της αρµόδιας υπηρεσίας του Υπουργείου Ανάπτυξης, που τηρείται στην οικεία Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και αναφέρεται στην σχετική ανακοίνωσή της (άρθρα 7 του Π..409/86, µε το οποίο προστέθηκαν νέα άρθρα 7α, 7β κ.λ.π. στον Κωδ. Νόµο 2190/1920 και 241 του Αστ. Κώδικα, εγκ. Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 22/95).

2 Η καταχώρηση στο Μητρώο Ανωνύµων Εταιρειών γίνεται αυθηµερόν, εκτός εάν η αίτηση καταχώρησης δεν είναι ακριβής και πλήρης ως προς το περιεχόµενό της και τα συνυποβαλλόµενα δικαιολογητικά. Σε κάθε άλλη περίπτωση, η καταχώρηση πρέπει να γίνεται εντός µηνός από την υποβολή εκ µέρους της εταιρείας των καταχωριστέων πράξεων και στοιχείων στην αρµόδια διοικητική Αρχή και επί εταιρειών µε εισηγµένες µετοχές εντός δεκαπέντε (15) ηµερών (περ. α παρ. 1 του άρθρου 7β του Ν.2190/1920, όπως αντικαταστάθηκε µε την παρ. 2 του άρθρου 9 του Ν.3604/07). Με το υπ αριθµ. ΕΜ-23854/08οικ./ έγγραφο της Νοµαρχίας Αθηνών/ ιεύθυνση Α.Ε. και Εµπορίου Ανατολικού Τοµέα, το οποίο προσυπογράφουν και οι Προϊστάµενοι των λοιπών /νσεων Α.Ε. της Νοµαρχίας Αθηνών (Κεντρικού, Νοτίου και υτικού Τοµέα), µας γνωστοποιήθηκε ότι, λόγω του υπερβολικά µεγάλου όγκου των υποβαλλόµενων από τις Α.Ε. στοιχείων δεν είναι δυνατόν οι εν λόγω καταχωρήσεις στα Μητρώα Ανωνύµων Εταιρειών να γίνουν αυθηµερόν, ως ο νόµος ορίζει, µε αποτέλεσµα η σχετική ανακοίνωση να εκδίδεται µεταγενέστερα. Κατόπιν αυτών και προκειµένου αφενός να διευκολυνθούν οι ενδιαφερόµενες επιχειρήσεις και αφετέρου να αντιµετωπισθεί το θέµα µε ενιαίο τρόπο, θα πρέπει, η προθεσµία των τριάντα (30) ηµερών, για την γνωστοποίηση στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. των µεταβολών των στοιχείων των Ανωνύµων Εταιρειών, να αρχίζει την εποµένη από την ηµεροµηνία έκδοσης της ανακοίνωσης καταχώρισής τους στο οικείο Μητρώο Ανωνύµων Εταιρειών, η οποία θα πρέπει να συνυποβάλλεται από τον εργοδότη ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του µε το αντίστοιχο «ελτίο Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη». Σε περίπτωση κατά την οποία η τελευταία ηµέρα της προθεσµίας συµπίπτει µε αργία ή µη εργάσιµη για τις ηµόσιες Υπηρεσίες ηµέρα, η προθεσµία παρατείνεται µέχρι την αµέσως επόµενη εργάσιµη ηµέρα (άρθρο 242 του Αστ. Κώδικα). Στο Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. θα καταχωρείται στην αρχική οθόνη: «Μεταβολή Στοιχείων Εργοδότη» και στο πεδίο: «Στοιχεία Αίτησης Μεταβολής» η ηµεροµηνία έκδοσης της αντίστοιχης ανακοίνωσης, ενώ στα επί µέρους στοιχεία των υπευθύνων θα καταχωρείται, όταν αυτοί αλλάζουν, ως ηµεροµηνία έναρξης ή λήξης της ιδιότητάς τους αυτή του σχετικού πρακτικού της Γενικής Συνέλευσης ή του ιοικητικού Συµβουλίου της Ανώνυµης Εταιρείας. Συν/να : 2 φύλλα ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ /ΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Φ. ΡΟΥΜΠΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. κ. ιοικητή 2. Γρ. κ. κ. Υποδιοικητών 3. Γρ. κ. κ. Γεν. /ντών 4. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 5. Υπουργείο Οικονοµίας & Οικονοµικών Γενική Γραµµατεία Φορολογικών & Τελωνειακών Θεµάτων Γενική /νση Φορ/κών Ελέγχων ιεύθυνση Μητρώου Τµήµα : Β Καρ. Σερβίας 10, Αθήνα 6. Υπουργείο Απασχόλησης & Κοιν. Προστασίας Γενική Γραµµατεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, Αθήνα 7. Κεντρική Ένωση Επιµελητηρίων Ακαδηµίας 6, Αθήνα 8. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντος 5, Αθήνα 9. Σύνδεσµος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστηµίου 16, Αθήνα 10. Σύνδεσµος Βιοµηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προµηθέως 32, Θεσ/νίκη 11. Σύνδεσµος Βιοµηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδηµίας 15, Αθήνα 12. Ένωση Ελληνικών Τραπεζών Μασσαλίας 1 και Σόλωνος, Αθήνα 13. Οικονοµικό Επιµελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12 14, Αθήνα 14. Νοµαρχία Αθηνών /νση Α.Ε. & Εµπορίου Ανατολικός Τοµέας Μεσογείων 372, Αθήνα 15. Πανελλήνια Οµοσπονδία Εµπορικών Κλαδικών Οργανώσεων Λυκαβηττού 7, Αθήνα 16. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85, Πειραιάς 17. Ξενοδοχειακό Επιµελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24, Αθήνα 18. Γ.Σ.Ε.Ε. 28 ης Οκτωβρίου 69, Αθήνα 19. Πανελλήνια Οµοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27, Αθήνα 20. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελµατιών Ιουλιανού 42-46, Αθήνα 21. Γενική Συνοµοσπονδία Επαγγελµατιών Βιοτεχνών Ελλάδος Αριστοτέλους 4, Αθήνα 3

4 22. Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο Αθηνών Ακαδηµίας 7, Αθήνα 23. Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο Θεσ/νίκης Τσιµισκή 29, Θεσ/νίκη 24. Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού, Πειραιάς 25. Οµοσπονδία Επαγγελµατιών Εµπόρων Νοµού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, Θεσ/νίκη 26. Οµοσπονδία Εµπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46-52, Πάτρα 27. Επιχειρησιακή Οµάδα Ασφαλιστικών Εισφορών 28. Οµάδα Εκπαιδευτών Αθήνας 29. Οµάδα Εκπαιδευτών Θεσ/νίκης (Υποκ/µα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πύλης Αξιού) 30. Οµάδα Υποδοµών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιακών Υπηρεσιών 31. Εθνική Συνοµοσπονδία Ελληνικού Εµπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, Αθήνα 32. Επαγγελµατικό Επιµελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, Αθήνα 33. Επαγγελµατικό Επιµελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, Πειραιάς 34. Γενική Συνοµοσπονδία Επαγγελµατιών Βιοτεχνών Ελλάδος Καποδιστρίου 24, Αθήνα 35. Πανελλήνια Οµοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελµατιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, Αθήνα 36. Οµάδα Υποδοµών Προετοιµασίας & Συλλογής Στοιχείων 37. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 38. Οµάδα Υποδοµών Λειτουργικών Παρεµβάσεων & ιαδικασιών 39. Επιτροπή ιαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 4

5