ΑΔΑ 45Ψ4469Η25-Λ55 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ 45Ψ4469Η25-Λ55 Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 13/2011 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Χ.Α. Αϊβαλιώτου Τηλ.: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την προμήθεια προγράμματος μηχανογραφημένου λογιστικού συστήματος για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικού του ΕΟΦ, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και με προϋπολογισθείσα δαπάνη (30.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Συμφερότερη Προσφορά 20/12/2011 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών δ) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» στ) Του αρθρ.27 παρ.11 του Ν.3867/2010 «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης» ζ) Του άρθρου 6 του Ν. 1316/83, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 25 του Ν.3730/2008

2 2. Την αρ. πρωτ.2/31477/0094/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με την οποία εγκρίθηκε ο προϋπολογισμός οικ. έτους 2011 του ΕΟΦ και η αναμόρφωση αυτού. 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6588/ του Υφυπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ( Φ.Ε.Κ. 1650/ τ. Β ) 4. Την αριθ / απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας της προμήθειας συστήματος ελέγχου ηλεκτρικής τάσης για τις ανάγκες του Οργανισμού 5. Τη με αριθμό 10791/ έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών από την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας του Υ.Υ.Κ.Α. 6. Την αριθ.88642/ απόφαση του Προέδρου Δ.Σ. του ΕΟΦ, περί δέσμευσης πιστώσεων, ύψους σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού και που έχει διαβιβαστεί αρμοδίως για έγκριση, 7. Την αριθμ / απόφαση του Προέδρου ΔΣ /ΕΟΦ σχετικά με τη διενέργεια του εν λόγω πρόχειρου διαγωνισμού Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Διαγωνισμό για την προμήθεια προγράμματος μηχανογραφημένου λογιστικού συστήματος για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Οικονομικού του ΕΟΦ, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και με προϋπολογισθείσα δαπάνη (30.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την , ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 3. Στο κύριο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα. Εντός του κυρίως φακέλου τοποθετούνται: α) Σφραγισμένος Φάκελος με την Τεχνική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα και β) Σφραγισμένος Φάκελος με την Οικονομική Προσφορά, στο εξωτερικό του οποίου αναγράφονται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ο αριθμός της Διακήρυξης, η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα στοιχεία του Αποστολέα.

3 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με τις τεχνικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό, εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ 118/07). 9.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2 %, βάσει του Ν. 3580/2007.

4 Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 55 του Ν 2238/94, ποσοστό 8%. 10. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα (10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα (10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 11. Η παράδοση του λογιστικού συστήματος θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ενώ η δαπάνη θα πληρωθεί μετά την παράδοσή του. 12. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 14. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ

5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚ/ΚΟΥ ΤΟΥ ΕΟΦ Το μηχανογραφημένο λογιστικο σύστημα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές του Δημοσίου Λογιστικού των ΝΠΔΔ, θα βασίζεται στη συνλειτουργία του Δημοσίου Λογιστικού με την Διπλογραφική Λογιστική, στην τήρηση μητρώου παγίων και των αποσβέσεών τους καθώς και την έκδοση λογιστικών εκθέσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 205/98 (ΦΕΚ 163/Α 1998). Γενικές απαιτήσεις συστήματος -Το λογισμικό εφαρμογών του Συστήματος θα υποστηρίζει πλήρως GUI (Graphical User Interface) και θα είναι φιλικό και εύχρηστο για τους χρήστες (συμβατό με τρέχουσα τεχνολογία windows). -Οι εφαρμογές θα πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης σε με μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών σε δεδομένα και διαδικασίες. -Η ενημέρωση της βάσης δεδομένων θα γίνεται σε πραγματικό χρόνο(real time). -Δυνατότητα εισαγωγής (import) στοιχείων από εξωτερικά πληροφοριακά συστήματα(γγπσ, taxisnet, τραπεζικά συστήματα, κ.λ.π.). -Δυνατότητα εξαγωγής (export) δεδομένων για χρήση από άλλες εφαρμογές (εφαρμογές office, pdf, κ.λ.π.). -Κάθε υποσύστημα της εφαρμογής πρέπει να δημιουργεί ένα πλήρες ενημερωμένο αρχείο συμβάντων (log file, transaction file, κ.λ.π.) για οποιαδήποτε καταχώρηση, αλλαγή ή διαγραφή πραγματοποιείται από τους χρήστες. -Πλήρης υποστήριξη της ελληνικής γλώσσας. -Δυνατότητα υποστήριξης πολλών οικονομικών χρήσεων. -Αυτόματη δημιουργία νέας χρήσης. -Αυτόματη διασύνδεση και ενημέρωση γενικής λογιστικής από τα γεγονότα του δημόσιου λογιστικού. -Εφαρμογή παραγωγής αντιγράφων ασφαλείας (back up). -Οn line βοήθεια στη χρήση εφαρμογών. Eσοδα Δημοσίου Λογιστικού -Διαχείριση και παρακολούθηση όλων των εσόδων (εισπράξεων) του Οργανισμού. -Εκδοση, παρακολούθηση πορείας και κατάσταση γραμματίων είσπραξης. -Ελεγχόμενη δυνατότητα επανεκτύπωσης γραμματίων είσπραξης. -Αναζήτηση/ανασκόπηση εισπράξεων με διάφορα κριτήρια. -Δημιουργία και τήρηση Βιβλίων Καθολικού Εσόδων και Ημερολογίου Εσόδων. -Εκδοση απολογιστικής κατάστασης εσόδων ανά μήνα. Eξοδα Δημοσίου Λογιστικού -Διαχείριση και παρακολούθηση όλων των δαπανών του Οργανισμού (πάγια και αναλώσιμα υλικά, υπηρεσίες, λειτουργικά έξοδα, μισθοδοσία, απόδοση κρατήσεων, κ.λ.π.). -Αυτόματη ή μη δημιουργία χρηματικών ενταλμάτων (κανονικών, προπληρωμής) με δυνατότητα ομαδοποίησης Ν παραστατικών εξόδων(κατά δικαιούχο ή ομάδα δικαιούχων δηλ. ατομική ή ομαδική πληρωμή). -Εκδοση, παρακολούθηση της πορείας καταστάσεων δαπανών και χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και διαχείριση καταστάσεων ΧΕΠ για Ελεγκτικό Συνέδριο. -Δυνατότητα συντήρησης κύκλου ζωής του χρηματικού εντάλματος (έκδοση, εκκρεμότητα, θεώρηση/ακύρωση, εξόφληση, απόδοση προπληρωμής ). -Αυτόματη απόδοση κρατήσεων ενταλμάτων εξόδων. -Αναζήτηση/ανασκόπηση τιμολογίων και παραστατικών εξόδων με διάφορα κριτήρια.

6 (και για συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων που προβλέπονται από τον ΚΒΣ και τον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος). -Αναζήτηση/ ανασκόπηση καταστάσεων ενταλμάτων με διάφορα κριτήρια. -Αναζήτηση/ ανασκόπηση ενταλμάτων / επιταγών με διάφορα κριτήρια. -Ανασκόπηση αποδοθέντων/ αποδοτέων κρατήσεων εξόδων. -Δυνατότητα συντήρησης απόδοσης χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής με συναπόδοση πολλών παραστατικών εξόδων με πολλά εντάλματα προπληρωμής και επιστροφή μετρητών. -Ελεγχόμενη δυνατότητα επανεκτύπωσης των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής. -Αυτόματος υπολογισμός κρατήσεων εξόδων παραστατικών δαπάνης. -Δημιουργία και τήρηση αρχείου κρατήσεων. -Δυνατότητα ομαδοποίησης των κρατήσεων και σύνδεσή τους με κωδικούς του Δημοσίου Λογιστικού. -Υπολογισμός των προεισπράξεων φόρου και έκδοση βεβαιώσεων (ανά χρηματικό ένταλμα ή συγκεντρωτικά). -Δημιουργία και τήρηση Βιβλίων Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής, Ημερολογίου Εξόδων, Ημερολογίου Ταμείου, Επιταγών, Κρατήσεων, ΧΕ Προπληρωμής κ.λ.π. -Αρχείο Τραπεζικών Λογαριασμών με πλήρη στοιχεία. -Εκδοση τραπεζικών επιταγών για εξόφληση χρηματικών ενταλμάτων, ακύρωση, παρακολούθηση και εξόφληση αυτών. -Εκτύπωση των τραπεζικών επιταγών από την εφαρμογή. -Αυτόματη ενημέρωση πληρωμών επιταγών στην τράπεζα από ηλεκτρονικό αρχείο δεδομένων(extrait). -Τήρηση και παρακολούθηση του ταμείου(επίδοση των επιταγών στους δικαιούχους). -Εκδοση απολογιστικής κατάστασης εξόδων ανά μήνα. Μητρώο Δεσμεύσεων(Π.Δ. 113/2010) -Τήρηση Βιβλίου Μητρώου Δεσμεύσεων όπως ορίζεται στο Π.Δ.113/2010 σε συνδυασμό με την αρίθμ. 2/91118/0026/ εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονομικών. -Δυνατότητα ανάληψης υποχρέωσης, ματαίωσης ή ανάκλησης δαπάνης και αναζήτηση/ ανασκόπηση αυτών με διάφορα κριτήρια. - Έκδοση καταστάσεων εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών και αναζήτηση/ ανασκόπηση αυτών με διάφορα κριτήρια. -Διαχείριση των τμηματικών πληρωμών και δαπανών σταθερών, διαρκούς ή περιοδικού χαρακτήρα. Προϋπολογισμός-Απολογισμός -Κατάρτιση του προϋπολογισμού και διαδικασία οριστικοποίησης. -Ταξινόμηση εσόδων και εξόδων ανάλογα με την φύση τους σε ομάδες και κατηγορίες. -Δημιουργία και διαχείριση των αναμορφώσεων και τροποποιήσεων του προϋπολογισμού. -Παρακολούθηση της ποσοστιαίας κάλυψης του προϋπολογισμού και έκδοση καταστάσεων με τις κινήσεις αυτού. -Δυνατότητα ελέγχου των πιστώσεων του προϋπολογισμού σύμφωνα με το Δημόσιο Λογιστικό. -Έκδοση προϋπολογιστικών και απολογιστικών καταστάσεων ανά οικονομικό έτος. -Τήρηση αρχείου προϋπολογισμών και απολογισμών. Γενική Λογιστική, Λογαριασμοί Τάξης, Προμηθευτές, Πελάτες,Αξιόγραφα και Πάγια -Τήρηση λογιστικού διπλογραφικού σχεδίου με ανάπτυξη μέχρι 6 βαθμίδες. -Τήρηση προσωρινού αρχείου και κύριου αρχείο λογιστικής καθώς και ύπαρξη διαδικασιών λογιστικοποίησης εγγραφών. -Διαχείριση πολλαπλών χρήσεων με ανεξάρτητο λογιστικό σχέδιο ανά χρήση. -Έκδοση συμψηφιστικών εγγραφών από πρωτόκολλα παραλαβής, πρωτόκολλα επιστροφής, δαπάνες λειτουργικών εξόδων, έσοδα, κλπ με δυνατότητα και ανεξάρτητης διαχείρισης (καταχώρηση, μεταβολή, ακύρωση). -Παραμετρική αντιστοίχηση κωδικών Γενικής Λογιστικής με κωδικούς κρατήσεων, ομάδων χρεώσεων, κωδικούς προμηθευτών, λογαριασμών τραπέζης, κωδικούς Δημοσίου Λογιστικού, κωδικούς υλικών, κλπ.

7 -Δυνατότητα διαχείρισης οικονομικών δεικτών με παραμετρικό ορισμό τους από το λογιστικό σχέδιο και εμφάνιση μέσω αυτών μεγεθών όπως χρηματικά διαθέσιμα, υποχρεώσεις,κλπ. -Καρτέλες λογαριασμών σε ανοικτά χρονικά διαστήματα και υποστήριξη πολλών ανοικτών λογιστικών περιόδων. -Δυνατότητα εύκολου σχεδιασμού του Ισολογισμού και λοιπών οικονομικών καταστάσεων και διαχείρισης των συσχετίσεων μεταξύ λογαριασμών και θέσεων εκτύπωσής τους στον ισολογισμό. -Διασφάλιση αυτόματης ετήσιας προοδευτικής αρίθμησης κάθε ημερολογιακής εγγραφής, χωριστά για κάθε ημερολόγιο μη τροποποιούμενης από τον χρήστη. -Δυνατότητα τήρησης μητρώου παγίων και υπολογισμού αποσβέσεων. -Τήρηση λογαριασμών με πλήρη αντιστοίχιση με τους κωδικούς του Δημοσίου Λογιστικού. -Εσωλογιστική παρακολούθηση του Προϋπολογισμού σε διαφορετικό επίπεδο από τις καταχωρήσεις Δημοσίου Λογιστικού και Γενικής Λογιστικής με χρήση των κωδικών τάξης, με αυτόματη ενημέρωσή τους από τις καταχωρήσεις των παραστατικών των άλλων συστημάτων. -Καταχώρηση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού ως ειδική εγγραφή στους αντίστοιχους λογαριασμούς τάξης. -Δυνατότητα διασφάλισης αμοιβαίας λειτουργίας λογαριασμών τάξης κατά ζεύγη λογαριασμών, οριζόμενα από τον χρήστη. Εκτυπώσεις -Μηχανογραφική έκδοση όλων των εντύπων (καταστάσεις δαπάνης, ΧΕΠ, γραμματίων είσπραξης, καταστάσεων για Ελεγκτικό Συνέδριο, καταστάσεων εκκρεμών δεσμεύσεων, απλήρωτων υποχρεώσεων και ληξιπρόθεσμων οφειλών,κ.λ.π.) -Τήρηση και εκτύπωση σε ανοικτά χρονικά διαστήματα όλων των απαραιτήτων βιβλίων (Βιβλίο Μητρώου Δεσμεύσεων, Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής, Καθολικό Εσόδων, Ημερολόγια Εσόδων Εξόδων, Ημερολόγιο Ταμείου, Βιβλίου Επιταγών, Βιβλίου κρατήσεων, Βιβλίου ΧΕ Προπληρωμής κ.λ.π.) -Αναλυτικές και συγκεντρωτικές καταστάσεις δαπανών, ΧΕΠ, γραμματίων είσπραξης, κ.ά. -Εκτύπωση Ισοζυγίων και Γενικών και Αναλυτικών Καθολικών σε ανοικτά χρονικά διαστήματα. Υπηρεσίες αναδόχου -Το λογισμικό του συστήματος θα πρέπει να παραδοθεί στον ΕΟΦ και θα εγκατασταθεί σε κεντρικό εξυπηρετητή καθώς και σε σταθμούς εργασίας Τμημάτων της Δ/νσεως Οικονομικού του ΕΟΦ. -Διασφάλιση για πλήρη πρόσβαση και λειτουργία στο σύστημα σε τουλάχιστον (4) χρήστες. -Διασφάλιση αδειών βάσης δεδομένων και επιμέρους λογισμικού. -Εγχειρίδια αδειών χρήσης, διαχείρισης βάσης δεδομένων,εγκατάστασης του λογισμικού εφαρμογών σε Η/Υ καθώς και εγχειρίδιο χρήστη (user manual). -Εκπαίδευση χρηστών στο σύστημα. -Προσφορά συμβολαίου συντήρησης για 4 έτη μετά την λήξη της περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας. -Προσαρμογή συστήματος σε πιθανές αλλαγές στο θεσμικό πλαίσιο των ΝΠΔΔ. -Tηλεφωνική υποστήριξη (help-desk) κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες.

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κατηγορία I : Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ (1) : 70% Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕΡΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 Συμφωνία με τις 100% τεχνικές προδιαγραφές Κατηγορία II : Εγγύηση - Υποστήριξη Χρόνος παράδοσης- Προσφορά ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑΣ (2): 30% Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕΡΙΚΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 1 Εγγύηση καλής 90% λειτουργίας, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης (παρεχόμενο service από τον προμηθευτή, ύπαρξη ανταλλακτικών) 2 Χρόνος παράδοσης 10% ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ O μικρότερος λόγος Τ/ Β μας δείχνει την συμφερόμενη προσφορά, όπου Τ (Συγκριτική τιμή) = η τιμή προσφοράς και -εφόσον προβλέπεται από τη διακήρυξη- το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης για τα δύο (2) χρόνια μετά την λήξη της εγγύησης καλής λειτουργίας. Β (Σταθμισμένη βαθμολογία) = το άθροισμα της σταθμισμένης βαθμολογίας των κατηγοριών αξιολόγησης Ι, ΙΙ. Η μικρότερη δυνατή βαθμολογία είναι οι εκατό (100) βαθμοί εφόσον οι τεχνικές προσφορές καλύπτουν ακριβώς τις τεχνικές προδιαγραφές και η μέγιστη δυνατή είναι εκατόν δέκα (110) βαθμοί εφόσον οι τεχνικές προσφορές υπερκαλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σημείωση: Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ», αν υφίσταται, του πίνακα τεχνικών προδιαγραφών θα αναγράφεται ο αύξων αριθμός, η σελίδα και στίχος του τεχνικού εγχειριδίου, εγγράφου ή δημοσιεύματος με το οποίου υποστηρίζονται οι σημειωθείσες πληροφορίες. Το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό θα έχει εντοπισθεί και υπογραμμισθεί και θα αναγράφεται ο αριθμός του κριτηρίου των τεχνικών προδιαγραφών που αναφέρεται. Η σημείωση αυτή σε περίπτωση που δεν εφαρμοστεί στην υποβληθείσα προσφορά μπορεί και να αποτελέσει, κατά την κρίση της σχετικής επιτροπής αξιολόγησης, και λόγο απόρριψης της προσφοράς.