ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Transcript

1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε.» ΧΑΛΑΝΔΡΙ, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2012

2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε.» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ 3. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 5. ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 9. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 10. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 11. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 12. ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 13. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 14. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 15. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ1: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 2 από 10

3 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Αριθμός Διαγωνισμού : 287/11/ΔΔΠ Ο ΔΕΣΦΑ ΑΕ προκειμένου να συνεργαστεί με Ιατρικά Διαγνωστικά Κέντρα υγείας για την παροχή υπηρεσιών που αφορούν στον ετήσιο προληπτικό έλεγχο υγείας του προσωπικού του, προκηρύσσει Διαγωνισμό με διαδικασία Διαπραγμάτευσης χωρίς Δημοσίευση Προκήρυξης και σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας, σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την ΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧ η /ΧΧ/2012 και ώρα 12:00μ.μ., στη διεύθυνση ΔΕΣΦΑ Α.Ε., Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, με την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΕΣΦΑ No 287/11/ΔΔΠ «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΤΗΣΙΟΥ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΦΑ Α.Ε.» ΥΠΟΨΗ κου Γεωργίου Πρίμπα, Διευθυντή Διοικητικών Προμηθειών. ΠΡΟΣΟΧΗ: ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΔΕΝ ΘΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΘΟΥΝ ΚΑΙ ΘΑ ΕΠΙΣΤΡΑΦΟΥΝ ΚΛΕΙΣΤΕΣ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΙΣ. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΜΟΝΟ ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΤΑ ΤΕΥΧΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα έξοδα δημοσίευσης του Παρόντος Διαγωνισμού ευρώ, πλέον Φ.Π.Α., βαρύνουν τον ΑΝΑΔΟΧΟ και θα αφαιρεθούν από τον πρώτο Λογαριασμό που θα υποβάλει. Εάν το τεύχος προβλέπει κατάτμηση της παραγγελίας τότε η χρέωση θα γίνεται αναλογικά με το ποσό της ανάθεσης. 2. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία η οποία εφαρμόζεται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οποιαδήποτε αντιδικία θα υπόκειται στη δικαιοδοσία των Δικαστηρίων της Αθήνας. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης & Εκτέλεσης Προμηθειών του ΔΕΣΦΑ (ΦΕΚ Β 2695/ Απόφαση Αριθ.Δ1/Γ/25457) και έχει αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του ΔΕΣΦΑ Ο ανωτέρω Κανονισμός θα εφαρμόζεται επίσης στην Σύμβαση που θα υπογραφεί. 3. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δεκτά στο διαγωνισμό γίνονται: Ιατρικά Διαγνωστικά Κέντρα που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία. Ιατρικά Διαγνωστικά Κέντρα που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία άλλου πλην της Ελλάδος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ., εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. 4. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από το ΔΕΣΦΑ στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιήσει ή αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΔΕΣΦΑ. Ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματος να αποκλείσει από τον παρόντα Διαγωνισμό υποψηφίους που αποδεδειγμένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεμύθειας θα δεσμεύει τόσο τον (τους) Ανάδοχο (ους) του Διαγωνισμού όσο και τους μη επιλεγέντες υποψηφίους. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 3 από 10

4 5. ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 5.1 Το(α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(α) Κέντρο (α) που θα επιλεγεί (ούν) από το ΔΕΣΦΑ, στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού, για την κάλυψη του ετήσιου προληπτικού ελέγχου υγείας των εργαζομένων του, θα προσφέρει την δυνατότητα κάλυψης όλων των διαγνωστικών εξετάσεων που περιγράφονται στο παρόν τεύχος της Διακήρυξης (Παράρτημα Α). 5.2 Ο ΔΕΣΦΑ διαθέτει εγκαταστάσεις στους νομούς Αττικής, Λάρισας, Θεσσαλονίκης, Σερρών και Ξάνθης (Παράρτημα Β). 5.3 Οι προσφέροντες θα πρέπει να αναφέρουν τυχόν πρόσθετες παροχές που επιθυμούν να προσφέρουν χωρίς επιπλέον κόστος. 5.4 Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα έχουν όλοι οι εργαζόμενοι στο ΔΕΣΦΑ με σύμβαση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου και οι συνεργαζόμενοι δικηγόροι με σύμβαση έμμισθης εντολής. 5.5 Ο ετήσιος προληπτικός έλεγχος διενεργείται μία φορά ανά έτος και ανά εργαζόμενο. 5.6 Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών για τις ζητούμενες υπηρεσίες. 5.7 Η διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι ετήσια. Ο ΔΕΣΦΑ θα δικαιούται να παρατείνει την πιο πάνω διάρκεια ισχύος της σύμβασης για ένα ακόμη έτος με τους ίδιους όρους αμοιβής. 5.8 Σύμβαση μπορεί να υπογραφεί με παραπάνω από ένα Ιατρικό Διαγνωστικό Κέντρο 5.9 Το σύνολο των εξετάσεων του ετήσιου προληπτικού ελέγχου θα γίνεται στις κεντρικές εγκαταστάσεις ή στα δηλωμένα υποκαταστήματα του(ων) Ιατρικού(ων) Διαγνωστικού(ων) Κέντρου(ων) κατά το δυνατόν. 6. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους και ειδικότερα ως εξής : ΦΑΚΕΛΟΣ Α - Δικαιολογητικά Συμμετοχής Ο Φάκελος Α θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο από τα ακόλουθα νομίμως επικυρωμένα δικαιολογητικά, αριθμημένα και με τη σειρά που περιγράφεται παρακάτω: 6.1 Δεόντως συμπληρωμένη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το Άρθρο 11 και το υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ1 του παρόντος. 6.2 Επικυρωμένο αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου, όπου θα αναφέρονται: α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της παρούσας Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού. β) Ο διορισμός Νόμιμου Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου να υπογράψει και να υποβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ και να εκπροσωπήσει τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 6.3 Δήλωση ότι ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα του όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 4 από 10

5 6.4 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή και ως εκ τούτου δεν είναι ένοχος παροχής ψευδών στοιχείων και πληροφοριών. Τα ανωτέρω υπό 6.3 και 6.4 υπογράφονται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 6.5 Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ, ότι αποδέχεται τον (ως ανωτέρω 6.2β) διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του Νομίμου Εκπροσώπου ότι δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα. 6.6 Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. 6.7 Τα παρακάτω νομιμοποιητικά έγγραφα: i) Ως προς τις Ανώνυμες Εταιρίες: - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια συστάσεως και το καταστατικό. - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι μέχρι σήμερα τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού. - Απόσπασμα Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης για την εκλογή του ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου. - Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου για τη συγκρότησή του σε σώμα καθώς και για τις υπογραφές που δεσμεύουν την εταιρία. - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου ανακοινώνονται τα ονόματα των μελών του νέου Δ.Σ. ii) Ως προς τις Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης: - Αντίγραφο του καταστατικού (συμβολαιογραφικό έγγραφο). - Το φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του καταστατικού. - Οι τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού (συμβόλαια). - Τα φύλλα της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκαν οι τροποποιήσεις. iii) Ως προς τη νομιμοποίηση Ομορρύθμων και Ετερορρύθμων Εταιριών: - Αντίγραφο του καταστατικού της Εταιρίας που έχει δημοσιευθεί νόμιμα στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. - Αντίγραφα των τυχόν τροποποιήσεων του καταστατικού που έχουν δημοσιευθεί στο Πρωτοδικείο της έδρας της Εταιρίας. 6.8 ΔΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ 6.9 Για κάθε μορφή Εταιρίας ή προσωπικής επιχείρησης, υπεύθυνη δήλωση ή άλλο επίσημο έγγραφο που θα αποδεικνύει ότι: i) δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. ii) δεν έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για : α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 5 από 10

6 γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). Τα υπό α - δ αδικήματα έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό του υποψηφίου σε κάθε περίπτωση, ενώ τα υπό ε - κ, μόνο αν σχετίζονται με την άσκηση του επαγγέλματος του προσφέροντος Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές της χώρας ότι ο προσφέρων είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, Φορολογικές υποχρεώσεις, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ότι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας Πλήρης παρουσίαση του Ιατρικού Διαγνωστικού Κέντρου Βεβαίωση συμμετοχής όπου αναγράφεται και η θέση κατάταξης σε πρόγραμμα διεθνώς αναγνωρισμένων φορέων εξωτερικού ποιοτικού ελέγχου 6.13 Βεβαίωση συμμετοχής και θέσης κατάταξης σε προγράμματα ελέγχου του Εθνικού Συστήματος Εξωτερικής Αξιολόγησης ποιότητας (ΕΣΕΑΠ) Πιστοποίηση κατά ISO 9001 και διαπίστευση κατά Βεβαίωση προέλευσης και έγκρισης κυκλοφορίας στη χώρα παραγωγής τους, των χρησιμοποιούμενων αντιδραστηρίων καθώς και πιστοποίηση συμμόρφωσης CE Στοιχεία που να αποδεικνύουν την διενέργεια ποιοτικού εσωτερικού ελέγχου για την κατά το δυνατόν μεγαλύτερη αξιοπιστία των αποτελεσμάτων Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραμμένη από τον Εκπρόσωπο του Προσφέροντα, στην οποία να δηλώνονται τα υποκαταστήματα που διαθέτει στην Ελλάδα Αντίγραφο του συμβολαίου που πρόκειται να υπογραφεί άνευ ποσών, το οποίο θα αφορά το προσωπικό του ΔΕΣΦΑ καθώς και : i) Πλήρη Προσφορά (Παράρτημα Δ) (άνευ ποσών) ii) Τυχόν επιπρόσθετες υπηρεσίες 6.19 Φ.Ε.Κ όπου δημοσιεύθηκαν οι οικονομικές καταστάσεις των ετών 2009, 2010 και Πελατολόγιο 6.21 Δεν ισχύει 6.22 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο προσφέρων θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό Πρόσθετα δικαιολογητικά που αφορούν Κοινοπραξίες Σε περίπτωση υποβολής αίτησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό εκ μέρους Κοινοπραξίας, εκτός από τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με τις ανωτέρω παραγράφους του παρόντος Άρθρου, θα υποβληθούν επιπρόσθετα τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 6 από 10

7 Αποφάσεις ή πρακτικά των Αρμοδίων κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο οργάνων που δεσμεύουν τις επιχειρήσεις που συμμετέχουν στην Κοινοπραξία για: α. Την έγκριση συμμετοχής τους σε σύμπραξη με τα άλλα μέρη της Κοινοπραξίας στο Διαγωνισμό. β. Τον ορισμό εκπροσώπων, που θα υπογράφουν δικαιολογητικά, από αυτούς που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν σύμφωνα με το καταστατικό της κάθε εταιρίας γ. Τον ορισμό Εκπροσώπου που θα τα υποβάλλει δ. Αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους. ε. Τον ορισμό του επικεφαλής (Leader) της Κοινοπραξίας (με μερίδιο στην Κοινοπραξία κατ ελάχιστον 50%) Έγγραφα που, κατά τον Νόμο του Κράτους όπου θα συστήνεται Κοινοπραξία, θα αποδεικνύουν τη σύσταση της Κοινοπραξίας (συμβολαιογραφικό ή ιδιωτικό συμφωνητικό) ή δεσμευτική δήλωση πρόθεσης σύστασης Κοινοπραξίας, όπου θα αναφέρεται η αποδοχή της εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος μέλους Συμβολαιογραφική πράξη εξουσιοδότησης κοινού εκπροσώπου, ή άλλη πράξη σύμφωνα με την Νομοθεσία της χώρας που συστήνεται η Κοινοπραξία, και δήλωση αποδοχής, καθώς και πλήρη στοιχεία του εκπροσώπου, για να είναι εφικτή η επικοινωνία μαζί του Όλοι οι συμμετέχοντες σε Κοινοπραξία θα είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνοι απέναντι στο ΔΕΣΦΑ για όλες τις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ και για κάθε υποχρέωση που θα απορρέει από τη ΣΥΜΒΑΣΗ ή από τον Ελληνικό Νόμο. Η αποδοχή της κατά τα ανωτέρω εις ολόκληρον ευθύνης ενός εκάστου κοινοπρακτούντος πρέπει να μνημονεύεται (εκτός από την απόφαση ή το πρακτικό του αρμόδιου οργάνου κάθε επιχείρησης, που κατά το Καταστατικό ή τον Νόμο δεσμεύει την επιχείρηση, όπως αναφέρονται στην παράγραφο του παρόντος και στο συμφωνητικό σύστασης Κοινοπραξίας ή δεσμευτική δήλωση της παραγράφου ), και σε δήλωση που θα υποβληθεί από κάθε μία κοινοπρακτούσα επιχείρηση, υπογραφόμενη από το νόμιμο εκπρόσωπό της. ΠΡΟΣΟΧΗ : ΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ Α ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΝΤΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ Β - Οικονομική Προσφορά Ο φάκελος Β θα πρέπει εμφανώς να φέρει την ένδειξη ότι περιέχει οικονομικά στοιχεία. Για τον σκοπό αυτό, ο Προσφέρων πρέπει να χρησιμοποιήσει την κόκκινη ετικέτα που παρέχεται με το παρόν τεύχος διακήρυξης ή να χρησιμοποιήσει άλλη ευδιάκριτη ετικέτα, που να υποδεικνύει τα περιεχόμενα με σαφήνεια Οι Προσφέροντες καλούνται να συντάξουν την οικονομική προσφορά τους με τυποποιημένο τρόπο συμπληρώνοντας το συνημμένο πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ (αναλυτικά ανά εξέταση και σύνολο) Οι τιμές της Οικονομικής Προσφοράς που θα δοθούν από τους Προσφέροντες, αποτελούν την πλήρη αποζημίωσή τους για την κάλυψη των παρεχόμενων υπηρεσιών που αφορούν στον ετήσιο προληπτικό έλεγχο υγείας των εργαζομένων του ΔΕΣΦΑ σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού και τεκμαίρεται ότι για τον προσδιορισμό τους έχουν συνυπολογισθεί και ληφθεί υπόψη όλες οι δαπάνες για τις αμοιβές του προσωπικού που θα απασχοληθεί και κάθε μορφής έξοδα που θα απαιτηθούν, όλες οι δαπάνες για φόρους, εισφορές, τέλη, κρατήσεις, όπως επίσης τα γενικά έξοδα και το όφελος του (ων) αναδόχου(ων) Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Επίσης, διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων στην οικονομική προσφορά ή επιφυλάξεις επ αυτής, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 7 από 10

8 διαγωνισμού και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του Προσφέροντα που τις διατυπώνει Σε περίπτωση υπάρξεως αριθμητικών λαθών στην Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντα, η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να προβαίνει στη διόρθωση των αριθμητικών πράξεων και να χρησιμοποιεί για την κατάταξη των προσφορών, την διορθωμένη πλέον προσφορά του Προσφέροντα. Η οικονομική προσφορά θα είναι δεόντως υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Προσφέροντος. 7. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αμέσως μετά το χρόνο λήξης της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, η υπηρεσία του ΔΕΣΦΑ που τις παρέλαβε (Κεντρική Γραμματεία) θα τις παραδώσει στην Επιτροπή Αποσφράγισης η οποία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) των προσφορών στις 12:30μ.μ. της ημερομηνίας διενέργειας του Διαγωνισμού, ήτοι την XX η /XX/2012. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ που υποβάλλονται καθ' οιονδήποτε τρόπο μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ δεν γίνονται αποδεκτές. Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφερόντων που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν στη διαδικασία αποσφράγισης εάν το επιθυμούν. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: H Επιτροπή Αποσφράγισης θα αποσφραγίσει αρχικά τους φακέλους Α (Δικαιολογητικά Συμμετοχής) και θα προσυπογράψει το περιεχόμενό τους. Επίσης θα προσυπογράψει τους Φακέλους Β (Οικονομική Προσφορά) και θα τους παραδώσει σφραγισμένους στη Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών. Στη συνέχεια θα ελέγξει την πληρότητα των υποβληθέντων στους Φακέλους Α δικαιολογητικών, βάσει των απαιτήσεων του Διαγωνισμού. Η μη υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που αναγράφονται στα Άρθρα 6.1, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού καθιστά την προσφορά απορριπτέα. Η Επιτροπή Αποσφράγισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες να υποβάλουν μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες, από την ημέρα γνωστοποίησής τους (με τηλεομοιοτυπία) δικαιολογητικά συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά των ήδη υποβληθέντων πέραν των ανωτέρω αναφερομένων. Αν τα υπόψη δικαιολογητικά δεν υποβληθούν εμπρόθεσμα ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει τις σχετικές προσφορές. Οι Φάκελοι Β αποσφραγίζονται μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι Φάκελοι Α έγιναν δεκτοί και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία Αξιολόγησης τους. Οι υπόλοιποι Φάκελοι Β (των προσφερόντων των οποίων οι Φάκελοι Α απορρίφθηκαν κατά τη διαδικασία Αξιολόγησης ) επιστρέφονται σφραγισμένοι. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών είναι δυνατόν να ζητηθεί από τους προσφέροντες να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παρέχουν περαιτέρω δικαιολογητικά ή πληροφορίες, αλλά μόνο για τα συγκεκριμένα σημεία που ζητούνται από το ΔΕΣΦΑ. Οι προσφέροντες θα πρέπει ν απαντήσουν γραπτά το αργότερο σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής του ερωτήματος του ΔΕΣΦΑ, άλλως ο ΔΕΣΦΑ επιφυλάσσεται του δικαιώματος ν απορρίψει τις προσφορές αυτών που δεν απάντησαν εμπρόθεσμα. Αυτές οι απαντήσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιούν την αρχικά υποβληθείσα προσφορά και δεν συνιστούν δικαίωμα αντιπροσφοράς στον προσφέροντα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Εάν υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. [Επιμερισμός της ανάθεσης σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται] Μετά την παραλαβή των Προσφορών, την αποσφράγιση και αξιολόγηση των Φακέλων Α & Β, η Επιτροπή Αξιολόγησης προβαίνει σε σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού, το οποίο υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 8 από 10

9 Ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει τους Προσφέροντες, των οποίων οι Φάκελοι Α & Β έγιναν δεκτοί, καθώς και το μειοδότη. Επίσης ο ΔΕΣΦΑ ενημερώνει γραπτά όλους τους Προσφέροντες εκτός από το μειοδότη να παραλάβουν, έναντι απόδειξης, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να μην αναθέσει τη ΣΥΜΒΑΣΗ ως αποτέλεσμα αυτού του Διαγωνισμού, ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό ή οποιαδήποτε φάση αυτού, ή να ακυρώσει τον Διαγωνισμό, ή να ενεργήσει διαφορετικά, χωρίς καμία υποχρέωση απέναντι στον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ. 8. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ο ΔΕΣΦΑ Α.Ε θα κατακυρώσει τον διαγωνισμό στο (α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(ά) Κέντρο(α) με τη(ις) συμφερότερη(ες) προσφορά(ές), που θα προκύψει από την συνεκτίμηση του συνόλου των ακόλουθων στοιχείων: α. την πληρότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών προληπτικού ελέγχου υγείας, β. την εντοπιότητα του (ων) Ιατρικού(ων) Διαγνωστικού(ων) Κέντρου(ων) σε σχέση με τις εγκαταστάσεις του ΔΕΣΦΑ, γ. την εμπειρία και το πελατολόγιο του προσφέροντα δ. την οικονομική προσφορά 9. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των τριών (3) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. 10. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η αρχική διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ του ΔΕΣΦΑ και του(ων) αναδόχου(ων) Ιατρικού(ων) Διαγνωστικού(ων) Κέντρου(ων) θα είναι δύο (2) έτη. Ο ΔΕΣΦΑ θα δικαιούται να παρατείνει την πιο πάνω διάρκεια ισχύος της σύμβασης για ένα (1) ακόμη έτος με τους ίδιους όρους αμοιβής. 11. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Στην προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνεται Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα Γ1 - Υπόδειγμα Εγγυητικής Συμμετοχής), ύψους 7.200,00, διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο Άρθρο 1 της παρούσης. Οι προσφέροντες, στηv περίπτωση πoυ θα ζητηθεί από το ΔΕΣΦΑ η παράταση της ισχύoς τωv Πρoσφoρώv τoυς σύμφωvα με τo Άρθρο 9 της παρούσης, θα πρέπει vα επεκτείvoυv τηv ισχύ της Εγγυητικής Συμμετoχής τoυς μετά από γραπτό αίτημα του ΔΕΣΦΑ, oπoιαδήπoτε στιγμή πριv τo τέλoς της ισχύoς της προσφοράς. Εάv o προσφέρων δεv συμμoρφωθεί πρoς τα αvωτέρω, απoπoιείται παvτός δικαιώματoς ή απαιτήσεως πoυ μπoρεί vα έχει έvαvτι του ΔΕΣΦΑ πoυ σχετίζεται με τo Διαγωvισμό. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού, θα πρέπει να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από τη γραπτή ανάθεση, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα Γ2 Υπόδειγμα Υποβολής Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης), ύψους ίσο με το 10% του συνολικού κόστους ανάθεσης (χωρίς Φ.Π.Α.) Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 9 από 10

10 12. ΑΝΑΘΕΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Διαγωvισμός oλoκληρώvεται με τηv έγκριση τωv απoτελεσμάτωv της αξιoλόγησης τωv Προσφορών από το ΔΕΣΦΑ. Το(α) ανάδοχο(α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(ά) Κέντρο(α) θα λάβει(ουν) από το ΔΕΣΦΑ Επιστoλή (ή φαξ) Πρόθεσης Ανάθεσης. Το(α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(ά) Κέντρο(α) με τηv παραλαβή της αvωτέρω Επιστoλής (ή φαξ) Πρόθεσης Ανάθεσης και τo αργότερo μέσα σε δύo (2) εργάσιμες ημέρες από τηv λήψη της θα υποβάλει(ουν) στο ΔΕΣΦΑ επιστoλή ή φαξ απoδoχής χωρίς καμία επιφύλαξη. Σε περίπτωση πoυ η το(α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(ά) Κέντρο(α) δεv απoδεχθεί(ουν) τηv Επιστoλή (ή φαξ) Αvάθεσης μέσα στo χρόvo τωv δύo (2) εργασίμωv ημερώv, ο ΔΕΣΦΑ, θα έχει τo δικαίωμα vα ακυρώσει τηv Αvάθεση στov(ους) εv λόγω Ανάδοχο(ους), και vα καταπέσει υπέρ του ΔΕΣΦΑ η Εγγυητική Επιστoλή Συμμετoχής τoυ(ων) Αναδόχου(ων). 13. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 13.1 Το(α) Ιατρικό(α) Διαγνωστικό(ά) Κέντρο(α) θα εκδίδουν στο τέλος κάθε μήνα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για τις παρασχεθείσες υπηρεσίες του μήνα Η καταβολή των οφειλόμενων ποσών θα γίνεται ένα μήνα μετά την προσκόμιση στο ΔΕΣΦΑ των αντίστοιχων τιμολογίων που θα είναι πιστοποιημένα για την ικανοποιητική τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του(ων) ανάδοχου(ων) από τους αρμόδιους του ΔΕΣΦΑ Α.Ε. (Λ. Μεσογείων , Χαλάνδρι, Αθήνα, ΑΦΜ ΔΟΥ: ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ). 14. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ α) Ο ΔΕΣΦΑ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει, να τροποποιήσει ή να αναβάλει το Διαγωνισμό για οποιοδήποτε λόγο, χωρίς καμία υποχρέωση έναντι παντός. β) Όλη η αλληλογραφία σχετικά με τον διαγωνισμό και οι προσφορές θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. 15. ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών, κος Γεώργιος Πρίμπας τηλ.: , Fax: Για το ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε. Γεώργιος Πρίμπας Διευθυντής Διοικητικών Προμηθειών Δ/σμός ΔΕΣΦΑ Αρ. 287/11/ΔΔΠ Τεύχος Ι Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών Σελ. 10 από 10