ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΦΥΛΑΞΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΑ ΧΩΡΟΥ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ (ΣΕΦ)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΤΑΔΙΟ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ Εθνάρχου Μακαρίου Πειραιάς Πληροφορίες : Γραφείο Συντονιστή Διευθυντή Τηλέφωνο: Νέο Φάληρο : 28/5/2013 Αριθμ. Πρωτ.: Φ29/67880 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΦΥΛΑΞΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΑ ΧΩΡΟΥ ΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ (ΣΕΦ) Το Ν.Π.Ι.Δ. με την επωνυμία «Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας» (ΣΕΦ), το οποίο ιδρύθηκε με το Ν. 1828/1989, άρθ. 40, εδρεύει στο Ν. Φάληρο (Λ. Εθνάρχου Μακαρίου ΤΚ ) και εκπροσωπείται νόμιμα, έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του ν. 1828/1989, άρθ. 40 περί ιδρύσεως του ΣΕΦ και του Κανονισμού Λειτουργίας του 2. Το άρθρο 25 & 6 του κανονισμού αυτού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Διαγωνισμό με κλειστές προσφορές για σύναψη σύμβασης ορισμένου χρόνου (τρίμηνη) αφορούσα τη φύλαξη τμήματος του περιβάλλοντα χώρου του Σταδίου, για περίοδο από 24 Ιουνίου έως και 24 η Σεπτεμβρίου, χωρίς δικαίωμα περαιτέρω ανανέωσης, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ TOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο ΣΕΦ, στο Ν. Φάληρο (Λ. Εθνάρχου Μακαρίου) ενώπιον ειδικής Επιτροπής, την 17 Ιουνίου 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. Άρθρο 1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΧΩΡΟΙ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Η σύμβαση αφορά πρόσκληση για εύρεση φύλακα που κατέχει άδεια ενεργή, εταιρία παροχής τέτοιων υπηρεσιών. είτε σαν φυσικό πρόσωπο είτε σε Η προκήρυξη θέτει όριο ηλικίας συμμετοχής το τεσσαρακοστό έτος. Η έκταση που αφορά η παρούσα προκήρυξη καθορίζεται και εμφαίνεται στα από 9 Οκτωβρίου 2004 διαγράμματα κατόψεων του Αρχιτέκτονα Μηχανικού Αθανασίου Ροζολή (αντίγραφο των οποίων είναι διαθέσιμο στους ενδιαφερόμενους) και οριοθετείται από χώρους που έχουν ως ακολούθως : 1) Επίπεδο +2,00: 1.1 Στεγασμένοι χώροι σε επιφάνεια Ε=1900,00 τ.μ., 1.2 Υπαίθριοι χώροι σε επιφάνεια Ε=2200,00 τ.μ και 2)Επίπεδο +6: 2.1 Στεγασμένοι χώροι σε επιφάνεια Ε=1900,00 τ.μ. 2.2 Υπαίθριοι χώροι σε επιφάνεια Ε=780,00 τ.μ. 1

2 Άρθρο 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται τρίμηνη, αρχίζει δε την 24 η Ιουνίου και λήγει την 24 η Σεπτεμβρίου. Η σύμβαση είναι ορισμένου χρόνου αρχίζει και λήγει τις ανώτερες ημερομηνίες και δεν δίνατε να ανανεωθεί ή να τροποποιηθεί επ ουδενί, παραιτούμενοι όλοι οι ενδιαφερόμενοι με την παρούσα από οποιαδήποτε ένσταση αφορούσα τη διάρκεια και τη μορφή αυτής. Η παρούσα σύμβαση θα είναι ενεργή και θα εκτελείται μόνο στους ανωτέρω περιγραφόμενους χώρους του σταδίου χωρίς να επεκτείνεται στους έτερους χώρους αυτού. Αρθρο 3 Υφιστάμενη Κατάσταση Δεδομένα Η προς φύλαξη έκταση του ΣΕΦ είναι 2 στρέμματα περίπου, με 6.780,00 τετραγωνικά μέτρα κτιριακών εγκαταστάσεων. Στόχος της προκήρυξης είναι η φύλαξη και προστασία των ανωτέρω περιγραφομένων χώρων ιδιοκτησίας του ΣΕΦ, Μεταξύ των παραβατικών φαινομένων που συμβαίνουν αναφέρονται τα ακόλουθα. Επιθέσεις Ρομά Κλοπές κινητών πραγμάτων που ευρίσκονται εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων Καταστροφές υποδομών (εσχάρες, καλώδια, υαλοπίνακες κλπ.) Λήψη αδρανών υλικών Παραβιάσεις Κ.Ο.Κ. Εμπρησμοί Καταπάτηση ιδιοκτησίας του ΣΕΦ Αποθέσεις μπαζών, προϊόντων εκσκαφών, σκουπιδιών κ.α. Καταλήψεις χώρων και χρήση εγκαταστάσεων χωρίς εξουσιοδότηση Διακίνηση και χρήση ναρκωτικών ουσιών Σε όλα αυτά προστίθεται το έντονο αίσθημα ανασφάλειας που δημιουργείται στους αθλητές αλλά και στους εργαζόμενους του ΣΕΦ, λόγω των ανωτέρω φαινομένων. Η ασφάλεια των κτιριακών εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού και της λοιπής κινητής και ακίνητης περιουσίας, του ΣΕΦ, καθώς και η προστασία του προσωπικού, πρωτίστως δε των αθλητών, είναι υποχρέωση όλων των μελών του ΣΕΦ και διασφαλίζεται δια της παρούσας σύμβασης σύναψης φύλαξης του περιβάλλοντα χώρου του, κατόπιν αποφάσεων των θεσμοθετημένων διοικητικών οργάνων του ΣΕΦ. Κάθε μέλος του ΣΕΦ έχει υποχρέωση να συμβάλει με κάθε πρόσφορο τρόπο στο έργο της ασφάλειας και προστασίας της περιουσίας και του προσωπικού του ΣΕΦ και όταν αντιληφθεί κάποιον κίνδυνο ή υποπέσουν στην αντίληψή του γεγονότα και καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και του προσωπικού, οφείλει να ενημερώσει πάραυτα τον φύλακα ή την αρμόδια Διοίκηση του ΣΕΦ. Σχέση και τρόπος εργασίας του φύλακα Ο φύλακας ( νυχτοφύλακας) θα είναι συμβασιούχος ορισμένου χρόνου και δη θα απασχοληθεί αποκλειστικά για την ως ανωτέρω τρίμηνη ορισθείσα περίοδο σε εβδομαδιαία βάση από τις 23:30 έως και τις 7:30. Η διαδικασία προκήρυξης της θέσεως και η αξιολόγηση όλων των υποψηφίων θα λάβει τελική έγκριση αποκλειστικά από τον αρμόδιο όργανο του ΣΕΦ. Η σύμβαση φύλαξης του ΣΕΦ περιλαμβάνει μία βάρδια και δη την βραδινή, οριζόμενη από τις 23:30 έως και τις 07:30, απασχολώντας ένα φύλακα σε εβδομαδιαία βάση (για επτά ημέρες την εβδομάδα). Το ΣΕΦ δεν διαθέτει εξοπλισμό για τους ανωτέρω σκοπούς της φύλαξης, και ως εκ τούτω ο υποψήφιος φύλακας θα πρέπει να κατέχει δικό του εξοπλισμό. 2

3 Επίσης ο φύλακας θα φέρει ένδυση κατάλληλη ανάλογα με την εποχή και τις καιρικές συνθήκες, με εμφανέστατα τα χαρακτηριστικά «ΦΥΛΑΚΑΣ ΣΕΦ». Θα πρέπει να έχει πέραν της νόμιμης άδειας παροχής τέτοιων υπηρεσιών, ισχυρούς φακούς, κινητό τηλέφωνο για άμεση ενημέρωση σε έκτακτες περιπτώσεις του αρμοδίου τμήματος του ΣΕΦ, καθώς και τροχοφόρο όχημα. Υποχρεώσεις Καθήκοντα του φύλακα νυχτοφύλακα Ο φύλακας επιλαμβάνεται όλων των θεμάτων παραβατικής συμπεριφοράς, σε συνδυασμό με το πρόγραμμα επιτήρησης της κυκλοφορίας εντός του συγκεκριμένου χώρου του ΣΕΦ τη νύχτα. Κρίνεται επιθυμητό να είναι δυνατή η πρόσβαση τροχοφόρου στο ΣΕΦ, ώστε όταν και όπου χρειάζεται να μπορεί να κάνει χρήση αυτού. Οφείλει να ελέγχει τους χώρους που έχουν οριστεί με την παρούσα ανά πάσα στιγμή. Ο φύλακας κατά την άσκηση των καθηκόντων του οφείλει να ενημερώνει και να πείθει με κόσμιο τρόπο, όσους εν γνώσει τους ή εν αγνοία τους παρανόμως εισέρχονται στους χώρους του ΣΕΦ, αποφεύγοντας όπου και όταν είναι δυνατόν τους διαπληκτισμούς και τη χρήση βίας. Αν οι παραβάτες, παρά τις συστάσεις, δεν συμμορφώνονται, ο φύλακας οφείλει τότε να τους αποβάλλει με κάθε πρόσφορο μέσο και τρόπο. Κατά τη διάρκεια του ωραρίου φύλαξης, γίνονται τακτικές, πεζές και εποχούμενες, περιπολίες. Στις περιπολίες αυτές, ο φύλακας είναι υποχρεωμένος να επιτηρεί και να πραγματοποιεί ελέγχους, τόσο στους εξωτερικούς χώρους του σταδίου όσο και στις κτιριακές εγκαταστάσεις. Διευκρινίζεται ότι οι πόρτες των κτιριακών εγκαταστάσεων θα πρέπει να κλειδώνονται και να παραμένουν κλειδωμένες για όλο το χρονικό διάστημα που θα τελείται η φύλαξη. Πριν τη λήξη της βάρδιας και λίγο πριν την αποχώρησή του, οφείλει να πραγματοποιεί τον τελευταίο έλεγχο, κλείνοντας τον νυχτερινό φωτισμό. Εκτός των ανωτέρω, μεταξύ των καθηκόντων του φύλακα είναι : α. Να καθιστά την παρουσία του εμφανή και απόλυτα σύμφωνη με τις ανωτέρω οδηγίες του κανονισμού φύλαξης και τους νόμους. β. Να επιτηρεί την καλή κατάσταση των εγκαταστάσεων και των εξωτερικών χώρων. γ. Να ελέγχει τις τυχόν ανοιγόμενες θύρες στις κτιριακές εγκαταστάσεις του ΣΕΦ. δ. Να ελέγχει για πιθανή καταπάτηση της περιουσίας του ΣΕΦ. ε. Να ειδοποιεί για βλάβες σε δίκτυα και άσκοπη λειτουργία των εν λόγω εγκαταστάσεων. στ. Να αναφέρει άμεσα στο αρμόδιο τμήμα του ΣΕΦ τα έκτακτα περιστατικά. ζ. Να φορά την εγκεκριμένη στολή. η. Να αναλαμβάνει βάρδια τουλάχιστον 10 λεπτά πριν την ώρα έναρξης και να αποχωρεί 10 λεπτά μετά τη λήξη της, ώστε να υπάρχει χρόνος για αλληλοενημέρωση των εργαζομένων/ μόνιμων υπαλλήλων του ΣΕΦ. θ. Να καταγράφει τυχόν προβλήματα κακής λειτουργίας των εγκαταστάσεων κατά τη διάρκεια της περιπολίας. ι. Να διατηρεί σε άριστη κατάσταση τον εξοπλισμό του κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας του (φακός, αδιάβροχο, τζάκετ, όχημα, τηλεφωνικές συσκευές,) και να τον χρησιμοποιεί αποκλειστικά για υπηρεσιακούς λόγους. ιδ. Να μην εκτελεί άλλη εργασία κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του, πέραν της φύλαξης και της κατά περίπτωση ειδοποίησης των αρμόδιων οργάνων του ΣΕΦ. ιε. Να μην διαπληκτίζεται και να αποφεύγει τυχόν προκλήσεις. ιη. Να μην κάνει χρήση αλκοόλ ή οποιασδήποτε άλλης ουσίας που επηρεάζει την σωματική ευεξία και την πνευματική του διαύγειά κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του. Τρόπος αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών 3

4 Η φύλαξη του χώρου σε φυσιολογικές συνθήκες και καταστάσεις χαρακτηρίζεται ως «συνθήκη φύλαξης». Στο επίπεδο αυτό η φύλαξη ακολουθεί τις καθημερινές διαδικασίες, χωρίς περαιτέρω κινήσεις και ενέργειες. Πέραν του φυσιολογικού επίπεδου ακολουθείται το επίπεδο επικινδυνότητας στο οποίο ο φύλακας οφείλει να εξασφαλίσει ταυτόχρονα και την ασφάλεια όλων των ανωτέρω εγκαταστάσεων χωρίς όμως να θέσει πέρα από τα επιτρεπόμενα βάσει νόμου όρια τον εαυτό του σε περαιτέρω κίνδυνο. Συνεπώς οφείλει να τηρεί και να πράττει όσα προβλέπονται βάση νόμου σε συνδυασμό με τα όσα διδάχθηκε για να λάβει την απαιτούμενη πιστοποίηση κατάρτισης της εν λόγω ειδικότητάς του. Το ΣΕΦ δεν υποχρεούται στην καταβολή της οποιουσδήποτε αποζημίωσης σε περίπτωση τραυματισμού του φύλακα ή τρίτου από αυτόν καθώς με την παρούσα σύμβαση δηλώνεται ότι δεν εγκαθιδρύεται σχέση πρόστησης παραιτούμενοι οι ενδιαφερόμενοι με την παρούσα από τα άρθρα 334 ΑΚ, και 922 ΑΚ. Η υπαναχώρηση από την ήδη υπογραφείσα σύμβαση ή η πλημμελής εκτέλεση αυτής σύμφωνα με τα όσα ορίζονται ρητά στην παρούσα θα δίνει δικαίωμα στο ΣΕΦ να αιτηθεί με την παρούσα (τίτλος εκτελεστός) να του καταβληθεί χρηματική αποζημίωση άνευ αποδείξεως περαιτέρω της ζημία του ποσού τριών χιλιάδων (3000) ευρώ. Η συναφθείσα σύμβαση θα περιλαμβάνει τη νόμιμη αμοιβή του φύλακα την κάλυψη πλήρως όλων των ασφαλιστικών και φορολογικών του υποχρεώσεών. θα θεωρείται πλήρεις και συνομολογούμενη με την υπογραφή της. Ρητά με την παρούσα παραιτούνται όλοι οι υποψήφιοι από τυχόν αναζητήσεις άλλων κονδυλίων πλην των ανωτέρω νομίμων που συμφωνείται με την παρούσα ότι θα περιλαμβάνονται στο εκάστοτε τίμημα της παρούσας σύμβασης. Αρμόδια με την παρούσα καθίστανται Πρωτοδικείου Αθηνών. προς επίλυση της οποιασδήποτε διαφοράς τα Δικαστήρια του Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν την προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα ημερών από την δημοσίευση της παρούσας η οποία θα να περιέχει ότι στα παρούσα άρθρα ορίζεται, στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΣΕΦ στην παραπάνω διεύθυνση εντός της αποκλειστικής προθεσμίας ( δέκα ημερών ) από την δημοσίευσή της παρούσας, στις εργάσιμες ώρες λειτουργίας του Σταδίου. Προσφορές που κατατίθενται μετά την ορισμένη ημέρα και ώρα δεν γίνονται δεκτές και επιστρέφονται σφραγισμένες. 2. Ο πρόχειρος/ συνοπτικός διαγωνισμός αποσκοπεί στην κάλυψη επειγουσών αναγκών του ΣΕΦ και ως εκ τούτω δεν υπόκειται στις σύνηθες τακτικές προθεσμίες. 3. Η Προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από τα εξής: 4. Αίτηση συμμετοχής συμπληρωμένη με τα στοιχεία του υποψηφίου, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο. 5. Σε περίπτωση που αιτείται εταιρία παντός μορφής, φύλαξης χώρων προς κάλυψη της ανωτέρω θέσεως την αίτηση νομιμοποιείται να την καταθέσει και ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτής, (εταιρίας) πλην όμως θα πρέπει να αναγράφει τα πλήρη στοιχεία του φυσικού προσώπου που θα εκτελέσει τα όσα με την παρούσα ορίζονται. 6. Ενεργή άδεια από τον αρμόδιο φορέα προς παροχή τέτοιων υπηρεσιών, ή πιστοποίηση από δημόσιο φορέα παροχής τέτοιων υπηρεσιών, στο όνομα του υποψήφιου ως προς τη περαιτέρω νομιμοποίηση της αιτήσεώς του, καθώς και πρόσφατο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. ΠΡΟΣΟΧΗ:Η αίτηση συμμετοχής του υποψηφίου θα βρίσκονται, επί ποινή αποκλεισμού, εκτός του σφραγισμένου Φακέλου Προσφοράς. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας της ανάθεσης με την υπογραφή της σύμβασης με τον υποψήφιο φύλακα που θα αναδειχτεί. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ TOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4

5 Η διάθεση της Προκήρυξης γίνεται από την έδρα του ΣΕΦ στο Ν. Φάληρο (Λ. Εθνάρχου Μακαρίου). Οι παραλήπτες της παρούσας Προκήρυξης αναλαμβάνουν άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη εγγράφως να το γνωστοποιήσουν στο ΣΕΦ και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του αντιγράφου της παρούσας Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. παραληφθέντος ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή fax) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης, όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η υποβολή των προσφορών και μόνο ώστε να μπορέσουν να λάβουν εγκαίρως διευκρινίσεις επί αυτής. To ΣΕΦ θα απαντήσει σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις άμεσα και πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Πληροφορίες θα παρέχονται από τα γραφεία του ΣΕΦ (Κα. Κλεονίκη Βασιλειάδου τηλ και ). Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΣΕΦ. ΑΠΟΔΟΧΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ TOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ TOY ΣΕΦ Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του συνιστά αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την παρούσα Προκήρυξη και όλα τα λοιπά συμβατικά στοιχεία, και ανεπιφύλακτα τα αποδέχεται και αναλαμβάνει να εκτελέσει τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. To ΣΕΦ διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλει το χρονοδιάγραμμα του διαγωνισμού, να μην κατακυρώσει το αποτελέσματα του διαγωνισμού στον πλειοδότη, εφόσον η προσφορά του κρίνεται ασύμφορη για το ΣΕΦ, να ματαιώσει οριστικά τον πρόχειρο διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτός βρίσκεται, να αναβάλει ή να επαναλάβει τον πρόχειρο Διαγωνισμό με ή χωρίς τροποποίηση των όρων, χωρίς οποιαδήποτε αποζημίωση του πλειοδότη και των λοιπών υποψηφίων που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. Όλοι οι όροι της παρούσας Προκήρυξης θεωρούνται ουσιώδεις με ποινή παράβασης εκάστου τον αποκλεισμό του παραβάτη υποψηφίου από την συμμετοχή του στην περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού. ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την αίτηση, τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και τα λοιπά απαιτούμενα στοιχεία της Προσφοράς τους. ΕΛΕΓΧΟΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΝΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Το ΣΕΦ επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να προβεί σε κάθε νόμιμη ενέργεια, προκειμένου να διαπιστώσει το αληθές των στοιχείων που καταθέτουν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε Υποψήφιος οφείλει να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, την Προσφορά του μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ TON ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΑ ΧΩΡΟΥ ΤΟΥ ΣΕΦ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ TOY ΣΤΑΔΙΟΥ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ», ο οποίος θα φέρει την υπογραφή του υποψηφίου και θα περιέχει δύο (2) ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους: 1)υποφάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», 2)υποφάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο πρόχειρο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή μερικές προσφορές. Τονίζεται ότι εάν μέσα στο «ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» δεν υπάρχουν και οι δύο (2) υποφάκελοι κατά τα ανωτέρω, τότε η Προσφορά επιστρέφεται άμεσα ως απαράδεκτη. 5

6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» πρέπει να περιέχει απαραίτητα τα εξής (σε ένα αντίτυπο): 1.Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο υποψήφιος δηλώνει ότι κατέχει και θα προσκομίσει υποχρεωτικά, εφόσον ΕΠΙΛΕΧΘΕΊ όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται αναλυτικά στα άρθρα της παρούσας Προκήρυξης. Στην υπεύθυνη δήλωση ο υποψήφιος δηλώνει ότι: α) έχει λάβει γνώση όλων των όρων της παρούσας Προκήρυξης, β) τους αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα, γ) η Προσφορά του συντάχθηκε σύμφωνα με αυτούς και δ) η Προσφορά του ισχύει για το χρονικό διάστημα που ορίζεται στην παρούσα. Σε περίπτωση εταιρειών, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του ή των νομίμων εκπροσώπων της, για όλα τα ανωτέρω που ορίζονται και για τα φυσικά πρόσωπα. Επίσης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία ο υποψήφιος δηλώνει ότι: έχει πλήρη γνώση της πραγματικής και νομικής κατάστασης του περιβάλλοντα χώρου και των κτιριακών εγκαταστάσεων εντός αυτού, καθώς τα έχει επισκεφθεί και θεωρεί ότι μπορεί να αναλάβει ανεπιφύλακτα τη φύλαξη των χώρων όπως χωροταξικά καθορίζονται με την παρούσα. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υποψήφιο. Τα φυσικά πρόσωπα οφείλουν να προσκομίσουν: α) πιστοποιητικό ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου. β) πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής ότι κατέχουν νομίμως άδειά ενεργή προς παροχή τέτοιων υπηρεσιών. Σε περίπτωση που υφίσταται αίτηση από εταιρία, πιστοποιητικό από το αρμόδιο πρωτοδικείο μη λύσεως, και μη πτωχεύσεως αυτής. Επίσης βεβαίωση/ αποδεικτικό ότι κατέχει νόμιμη και ενεργή άδεια λειτουργίας προς παροχή τέτοιων υπηρεσιών. Από το διαγωνισμό θα αποκλειστούν εκείνοι των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν από το ΣΕΦ ότι δεν ήταν σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. Α) Επιτροπή Διαγωνισμού: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ To ΣΕΦ θα συγκροτήσει Επιτροπή για τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού, με αποκλειστική αρμοδιότητα τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης, τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Προσφορών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Ο χρόνος των συνεδριάσεων, η ώρα έναρξης καθώς και η ενδεχόμενη διακοπή και επανέναρξη αυτών, ορίζονται κάθε φορά από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Β) Παραλαβή - Αποσφράγιση Προσφορών: Η κατάθεση των Προσφορών γίνεται εντός δέκα ημερών από την δημοσίευση της παρούσας στη γραμματεία του ΣΕΦ και λαμβάνει γενικό αριθμό πρωτοκόλλου. Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα παραλάβει τις Προσφορές, θα τις αριθμήσει και θα καταγράψει την επωνυμία των υποψηφίων στο Πρακτικό του Διαγωνισμού, με τη σειρά κατάθεσής τους στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΣΕΦ. Η αποσφράγιση των Προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού την 17/06/2013 και ώρα 11:00 στα γραφεία του ΣΕΦ στο Φάληρο (Λεωφ. Εθνάρχου Μακαρίου) παρουσία των υποψηφίων ή των εκπροσώπων τους, με τη σειρά καταγραφής τους στο Πρακτικό του Διαγωνισμού. Η Επιτροπή θα ελέγξει την πληρότητα των Προσφορών ως προς την ύπαρξη των δύο (2) σφραγισμένων υποφακέλων με τις αντίστοιχες ενδείξεις «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ένα οποιοδήποτε μέλος της Επιτροπής θα μονογράψει τους δύο (2) υποφακέλους κάθε υποψηφίου. Στη συνέχεια, για κάθε υποψήφιο και με τη σειρά καταγραφής τους στο Πρακτικό του Διαγωνισμού, ο Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» θα ελέγχεται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού για την ύπαρξη όλων των προβλεπομένων από την Προκήρυξη στοιχείων και εγγράφων, τα οποία θα αριθμούνται και 6

7 μονογράφονται κατά φύλλο από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ελέγχει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Προκήρυξη, κατά πόσον έκαστος υποψήφιος πληροί τις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ελέγχου των περιεχομένων στοιχείων στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ανακοινώσει δημοσίως τα ονόματα των υποψηφίων που αποκλείονται από το διαγωνισμό λόγω μη πληρότητας των στοιχείων του υποφακέλου ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», καθώς και τους λόγους αποκλεισμού καθενός, επιστρέφοντας επί αποδείξει στους αποκλεισθέντες, μετά την αξιολόγηση τυχόν ενστάσεών τους, σφραγισμένο τον υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Γ) Αποσφράγιση και αξιολόγηση της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»: Εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την επομένη ημέρα της ολοκλήρωσης του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής των υποψηφίων, θα διενεργηθεί, με σχετική έγγραφη ανακοίνωση της Επιτροπής Διαγωνισμού στους μη αποκλεισθέντες υποψηφίους, παρουσία τους ή παρουσία των εκπροσώπων τους, η αποσφράγιση του υποφακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σε δημόσια συνεδρίαση. Σε κλειστή συνεδρίαση, θα προβεί η Επιτροπή στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και της συνολικής βαθμολογίας των μη αποκλεισθέντων υποψηφίων, θα συντάξει Πρακτικό Διαγωνισμού και θα προτείνει αιτιολογημένα στο ΔΣ/ΣΕΦ τη φύλαξη του περιβάλλοντα χώρου του ή την επανάληψη του διαγωνισμού. To πρακτικό αυτό και ο πίνακας του διαγωνισμού θα υποβληθούν στο ΔΣ/ΣΕΦ το οποίο αποφασίζει για τη κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών, εκτός εάν για ειδικούς λόγους επιβάλλεται η αναβολή λήψης της απόφασης για εύλογο χρονικό διάστημα. To ΔΣ/ΣΕΦ μπορεί, με αιτιολογημένη απόφασή του, να μην αποδεχθεί το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, αν κρίνει ασύμφορο τούτο, ή να αποφασίσει υπέρ της κατακυρώσεως επ' ονόματι άλλου, εκτός του τελευταίου πλειοδότη ή και να ακυρώσει τον διενεργηθέντα διαγωνισμό. Μετά την έγκριση αρμοδίως της απόφασης του ΔΣ/ΣΕΦ θα κληθεί από αυτό εγγράφως ο πλειοδότης να προσέλθει στα γραφεία του ΣΕΦ μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού μίσθωσης, το οποίο θα περιληφθεί του συμβολαιογραφικού τύπου. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Για την αξιολόγηση των προσφορών η Επιτροπή του Διαγωνισμού θα κατατάξει τους υποψήφιους λαμβάνοντας υπόψη τα εξής κριτήρια, με βάση τα οποία θα αποφασίσει το ΔΣ/ΣΕΦ τη κατακύρωση του Διαγωνισμού: 1. Την εμπειρία και εικόνα του υποψηφίου ή της επιχείρησης, καθώς και τη αξιοπιστία και φερεγγυότητα αυτών. Επίσης, ο βαθμός της εικόνας του υποψηφίου ή της επιχείρησης, η οικονομική της κατάσταση, η οργάνωσή της, η αποτελεσματικότητά της σε τέτοιες καταστάσεις κ.ο.κ. 2. Την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Προσφορά που είναι αόριστη, ή είναι υπό αίρεση και παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη από την αρμόδια Επιτροπή. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η απόφαση για την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΕΦ. Η απόφαση παράγει έννομα αποτελέσματα και δεσμεύει το ΣΕΦ και τον υποψήφιο φύλακα από την κοινοποίησή της σ' αυτόν. Με την απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού καλείται ο φύλακας να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας: όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά του καθώς και τον απαιτούμενο εξοπλισμό του. Σε περίπτωση, μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού, οποιασδήποτε τυχόν άλλης άρνησης ή καθυστέρησης υπογραφής της Σύμβασης με υπαιτιότητα του φύλακα, λ.χ. εξαιτίας της μη προσκομιδής του συνόλου των απαιτουμένων δικαιολογητικών, το ΣΕΦ δικαιούται να κατακυρώσει το Διαγωνισμό στον επόμενο πλειοδότη, εφόσον ισχύει η προσφορά του ή να επαναλάβει τον Διαγωνισμό. 7

8 Η μετά την κατακύρωση τυχόν άρνηση ή υπαίτια καθυστέρηση υπογραφής της Σύμβασης από τον αναδειχθέντα φύλακα θα έχει ως συνέπεια την εκτέλεση της παρούσας με απόλυτο δικαίωμα του ΣΕΦ να εισπράξει το ποσό των 3000 ευρώ ως ποινική ρήτρα σύμφωνα με όλα τα ανωτέρω. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο φύλακας καλείται σε τασσόμενη προς τούτο προθεσμία, να προσέλθει στους χώρους που περιγράφονται με την παρούσα και να αναλάβει τα καθήκοντά του. Τυχόν άρνηση ή υπαίτια καθυστέρηση του φύλακα θα έχει ως συνέπεια, με απόφαση της Προέδρου του ΣΕΦ : Το δικαίωμα αποζημίωσης υπέρ του ΣΕΦ χρηματικού ποσού 3000 ευρώ, ως ποινική ρήτρα, καθώς και το δικαίωμα του να αιτηθεί προς αποζημίωση για οποιαδήποτε άλλη ζημιά προκλήθηκε στο ΣΕΦ. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι κατά περίπτωση αποκλεισθέντες υποψήφιοι δύνανται να υποβάλουν ενστάσεις κατά των πράξεων και αποφάσεων της Επιτροπής Διαγωνισμού, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δύο (2) εργάσιμων ημερών από τη δημόσια συνεδρίαση κατά την οποία έλαβε χώρα η προσβαλλόμενη πράξη ή ελήφθη η προσβαλλόμενη απόφαση. Επί των ενστάσεων αποφαίνεται οριστικά η Επιτροπή Διαγωνισμού. Επίσης, οι αποκλεισθέντες τελικά από τον διαγωνισμό δύνανται να υποβάλουν ενστάσεις κατά της απόφασης του ΔΣ/ΣΕΦ από τη γνωστοποίησή της σε αυτούς, εντός δύο (2) εργασίμων ημερών, επί των οποίων αποφασίζει οριστικά το ΔΣ/ΣΕΦ. Οι ως άνω ενστάσεις είναι έγγραφες και κατατίθενται στο Γενικό Πρωτόκολλο του ΣΕΦ κατά τις εργάσιμες μέρες και μεταξύ των ωρών 09:00 π.μ -15:00 μ.μ. Σημειώνεται ότι ο διαγωνισμός δεν εμπίπτει στις διατάξεις του Ελληνικού και Ευρωπαϊκού Δικαίου περί Δημοσίων Συμβάσεων και δεν υπόκειται στην ακυρωτική διαδικασία των Διοικητικών Δικαστηρίων. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ TOY ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε μια (1) καθημερινή εφημερίδα και θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν. 3861/2010 και στον ιστό-τόπο Η δημοσίευση θα γίνει άμεσα εντός δέκα (10) ημερών τουλάχιστο πριν από την ημέρα του διαγωνισμού. Εάν χρειασθεί επανάληψη του διαγωνισμού, η δημοσίευση θα γίνει με τον ίδιο τρόπο και στην ίδια εφημερίδα 10 ημέρες πριν το διαγωνισμό. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν το δικαίωμα να επισκέπτονται τους μίσθιους χώρους από τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης κατά "τις ώρες όλες τις εργάσιμες ημέρες. Μπορούν επίσης να λάβουν γνώση των όρων του διαγωνισμού και αντίγραφα της διακήρυξης, καθώς και όποιες πληροφορίες θέλουν κατά τις ίδιες ημέρες και ώρες απευθυνόμενοι στο Γραφείο Γραμματείας του Σταδίου, Τηλ: Υπεύθυνη: η κα Βασιλειάδου Κλεονίκη. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Ν.Π.Ι.Δ. «Στάδιο Ειρήνης και Φιλίας (Σ.Ε.Φ.) Αντώνιος Αρώνης 8