ΘΕΜΑ: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ. σε ερωτήσεις ενδιαφερόμενων για τη συμμετοχή τους στο. Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό για την:

Transcript

1 ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΔΡΟΜΩΝ (ΤΕΟ Α.Ε.) Βυτίνης 14-18, ΤΚ: Νέα Φιλαδέλφεια Τηλ. (210) , fax (210) GR18591Q Ημερομηνία Αριθμός Πρωτοκόλλου ΠΔ 8470 ΘΕΜΑ: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ σε ερωτήσεις ενδιαφερόμενων για τη συμμετοχή τους στο Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό για την: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΣΤΑΘΜΟΥ ΔΙΟΔΙΩΝ ΑΚΤΙΟΥ» (Αρ. Πρωτ. ΠΔ 7316/ ) ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ ΕΡΩΤΗΣΗ 1: Στο άρθρο Β2.6, παράγραφος 2.1 (σελ.59) ζητείται ως ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, ο υποψήφιος Ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς την υλοποίηση δύο (2) τουλάχιστον, αντιστοίχων έργων με το προκηρυσσόμενο, τα τελευταία τέσσερα (4) έτη και ορίζεται ως Αντίστοιχο Έργο, ένα Έργο που αφορά σε: 1. Υπηρεσίες Διάθεσης Προσωπικού 2. Διαχείριση έργων 3. Υποστήριξη Λειτουργίας Ηλεκτρονικών/Πληροφοριακών Συστημάτων 4. Μηχανογραφική Υποστήριξη / Υπηρεσίες Δεδομένων προϋπολογισμού τουλάχιστον , μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η διευκρίνιση που ζητάμε είναι, αν το κάθε Αντίστοιχο Έργο πρέπει να καλύπτει και τις 4 ανωτέρω αναφερόμενες περιπτώσεις ή τουλάχιστον μία από αυτές. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1: Κάθε αντίστοιχο έργο θα πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον μία από τις αναφερόμενες δραστηριότητες έργων.

2 ΕΡΩΤΗΣΗ 2: 1. Παρ. Β 2.3. (σελ. 34) Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι η πρωτότυπη αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα υποβληθεί εκτός του φακέλου με τα δικαιολογητικά δεν θα συνοδεύεται και αυτή από τα δικαιολογητικά, πίνακες κλπ 2. Παρ. Β 2.3. (σελ. 35, Πίνακας, Α/Α:2) Πόσες (πλήθος) πρέπει να είναι οι υπεύθυνες δηλώσεις; Μήπως πρέπει να είναι τρεις (3); Α, Β και Γ όπως ομαδοποιούνται στον πίνακα; 3. Παρ. Β 3.2. (σελ. 67) Τα δικαιολογητικά συμμετοχής θα υποβληθούν σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Το δικαιολογητικά του αντιγράφου πρέπει να είναι και αυτά επικυρωμένα; 4. Παρ. Β 3.2. (σελ. 68) Ως ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού θεωρείται η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών 07/12/2012; 5. Παρ. Β 2.7 (σελ. 65) & Β 3.3 (σελ. 71) Παρακαλώ επιβεβαιώστε ότι η ημερομηνία λήξης των προσφορών είναι η 07/06/2012 και η ημερομηνία λήξεως ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής η 07/07/2013 ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2.1: Η πρωτότυπη αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα υποβληθεί εκτός του φακέλου με τα δικαιολογητικά δεν συνοδεύεται από άλλα έγγραφα. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2.2: Οι υπεύθυνες δηλώσεις της Παρ. Β2.3 (σελ. 35, Πίνακας Α/Α:2) δεν απαιτείται να είναι τρεις (3), αρκεί να συμπεριλαμβάνονται όλα τα κατά περίπτωση απαιτούμενα στοιχεία. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2.3: Τα δικαιολογητικά του αντιγράφου δεν απαιτείται να είναι επικυρωμένα. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2.4: Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού είναι η 7/1/2013 ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2.5: Σύμφωνα με το άρθρο Β3.3 «Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους», συνεπώς, η ημερομηνία λήξης ισχύος των προσφορών είναι η 7/7/2013. Επίσης, σύμφωνα με την παρ. Β2.7, «Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς», δηλ, το νωρίτερο μέχρι τις 7/8/2013. Επισημαίνουμε ότι, «Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα έως ακόμη έξι (6) μηνών, με αντίστοιχη παράταση της εγγύησης συμμετοχής.» ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ημερομηνίες είναι μετά την παράταση που έχει δοθεί και την τροποποίηση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.

3 ΕΡΩΤΗΣΗ 3: Σύμφωνα με την παράγραφο Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, σημείο 3.4, αναφέρεται ότι απαιτούνται: Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου Για την τεκμηρίωση των αναγραφόμενων στα βιογραφικά. 1) Για το επίπεδο και αντικείμενο εκπαίδευσης: Θεωρημένο φωτοαντίγραφο του πτυχίου / τίτλου σπουδών / απολυτηρίου Λυκείου 2) Για την επαγγελματική εμπειρία: Πρωτότυπες Βεβαιώσεις Εργοδοτών για τη διάρκεια και το αντικείμενο απασχόλησης 3) Για την πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ: Θεωρημένο φωτοαντίγραφο Πτυχίου μεταλυκειακής εκπαίδευσης τομέα πληροφορικής ή Αναγνωρισμένου πιστοποιητικού γνώσεων και δεξιοτήτων πληροφορικής ή πρωτότυπες βεβαιώσεις επαγγελματικής εμπειρίας τουλάχιστον δύο (2) ετών σε θέσεις εργασίας με χρήση Η/Υ και εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου (ή τουλάχιστον ενός έτους για την καλή γνώση χρήσης Η/Υ που απαιτείται για τους εισπράκτορες). 4) Για την πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας: Θεωρημένο φωτοαντίγραφο πιστοποιητικού Αγγλικής γλώσσας επιπέδου Lower Οι ως άνω απαιτήσεις για την πολύ καλή γνώση χρήσης Η/Υ και την πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας αφορούν εκτός από τις θέσεις των εισπρακτόρων και τις θέσεις της Καθαρίστριας και του Ηλεκτρολόγου; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3: Στην παρ. Β2.6, σημείο 3.4, αναφέρεται ότι, «Για την τεκμηρίωση των αναγραφόμενων στα βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου πρέπει να επισυνάπτονται τα ακόλουθα, για την κάλυψη των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής κατά περίπτωση». Όπως αναφέρεται σαφώς στην παρ. Β2.6, σημείο 3, για τις θέσεις της καθαρίστριας και του ηλεκτρολόγου ΔΕΝ υπάρχει καμία απαίτηση γνώσης της Αγγλικής γλώσσας ή χρήσης Η/Υ, συνεπώς, ΔΕΝ απαιτείται και καμία σχετική τεκμηρίωση.

4 ΕΡΩΤΗΣΗ 4: Σύμφωνα με την παράγραφο Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, σημείο 2, αναφέρεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει: Να έχει δανειοληπτική ευχέρεια (πιστοληπτική ικανότητα) μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ, το οποίο αποδεικνύεται σύμφωνα με το σημείο 2.1 της ίδιας παραγράφου με Τραπεζικές βεβαιώσεις από τρία (3) κατ ανώτατο πιστοληπτικά ιδρύματα. Οι ως άνω απαιτούμενες σχετικές βεβαιώσεις, αφορούν αποκλειστικά και μόνον την δυνατότητα λήψης δανείου ή συμπεριλαμβάνουν και την δυνατότητα έκδοσης Εγγυητικών Επιστολών για λογαριασμό του Υποψηφίου, που ούτως ή άλλως αποδεικνύουν την πιστοληπτική ικανότητά του; ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4: Οι ως άνω απαιτούμενες σχετικές βεβαιώσεις αφορούν αποκλειστικά και μόνο τη δυνατότητα λήψης δανείου.

5 ΕΡΩΤΗΣΗ 5: H τράπεζα που μας έχει εκδώσει την εγγυητική συμμετοχής (σ. 101 ) έχει προσθέσει στο κείμενο του σώματος τις παρακάτω παραγράφους και που αφορούν στον τρόπο επιστροφής του σώματος σε αυτή. Υπάρχει κάποιο πρόβλημα με αυτό; Αφορά την πολιτική της τράπεζας για την επιστροφή των εγγυητικών. «Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την πιο πάνω και μόνο αιτία, θα απαλλάξουμε τον πελάτη μας τον οποίο εγγυόμαστε, μόνο μετά από έγγραφη δήλωση σας περί απαλλαγής μας από κάθε ευθύνη που μπορεί να προκύψει από την προκειμένη εγγύηση, ή μετά από την επιστροφή σε εμάς του σώματος της παρούσας εγγυητικής επιστολής.» Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση σας, το οποίο και υποχρεούμαστε σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης σας, μέσα σε τρείς ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση σας και με την επιστροφή του σώματος της παρούσας και της σχετικής εξοφλητικής απόδειξης όπου θα βεβαιώνεται η απαλλαγή μας από κάθε περαιτέρω υποχρέωση.. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5: Η ανωτέρω προσθήκη είναι αποδεκτή και δε δημιουργεί κανένα πρόβλημα. ΕΡΩΤΗΣΗ 6: Τι εννοείται με τον όρο «συνολικοί προσφερόμενοι ανθρωπομήνες»; Ποιος είναι ο αριθμός; Πρέπει να είναι κοινός και προκαθορισμένος ανά θέση για όλους τους συμμετέχοντες. Η απαίτηση βάση διακήρυξης είναι : - 1 Υπεύθυνος ομάδας έργου (ΥΟΕ) (1 ΑΤΟΜΟ) - 1 Αναπληρωτής Υπεύθυνος ομάδας έργου (ΑΥΟΕ) (1 ΑΤΟΜΟ) (Η αθροιστική απασχόληση των ΥΟΕ & ΑΥΟΕ δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100% του ανθρωποχρόνου ενός ατόμου πλήρους απασχόλησης σε μηνιαία και ετήσια βάση, σ. 20 διακήρυξης αλλά δεν προκύπτει από πουθενά στη διακήρυξη το ελάχιστο πλήθος των ανθρωπομηνών που πρέπει να έχει ο Ανάδοχος) - 15 ΘΕΣΕΙΣ (όχι ΑΤΟΜΑ) εισπρακτόρων (δεν προκύπτει από πουθενά στη διακήρυξη ο ελάχιστος αριθμός που πρέπει να έχει ο Ανάδοχος σε πλήθος ατόμων και ανθρωπομήνες, σ.18 διακήρυξης ΤΥΠΙΚΗ απασχόληση θέσεων εργασίας, όχι υποχρεωτική) - 1 ΘΕΣΗ (όχι ΑΤΟΜΟ) καθαρίστριας (κατ ανώτατο ως ισοδύναμο μίας (1) θέση πλήρους απασχόλησης σε μηνιαία και ετήσια βάση, σ.18 της διακήρυξης. Δεν διευκρινίζεται πουθενά η κατώτατη απαίτηση απασχόλησης σε ανθρωπομήνες) - Πρέπει να διασφαλίζονται οι υπηρεσίες ενός 1 ηλεκτρολόγου (κατ ανώτατο ως ισοδύναμο μίας (1) θέση πλήρους απασχόλησης σε μηνιαία και ετήσια βάση, σ.18 της διακήρυξης. Δεν διευκρινίζεται πουθενά η κατώτατη απαίτηση απασχόλησης σε ανθρωπομήνες) Αυτά πρέπει να διευκρινιστούν διότι διαμορφώνουν το αποτέλεσμα στο έντυπο της οικονομικής προσφοράς. Οπότε αν κάθε συμμετέχοντας προσφέρει διαφορετικά σε πλήθος, άτομα και ανθρωπομήνες αυτών (εφόσον δεν υπάρχει κατώτατο όριοσυγκεκριμένη απαίτηση σε κανένα από τα πέντε (5) Α/Α της οικονομικής προσφοράς της

6 διακήρυξης σ. 107, αλλοιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού διότι δεν προσφέρονται όμοια/συγκρίσιμα μεγέθη. ΑΠΑΝΤΗΣΗ 6: Όπως αναφέρεται στην ενότητα Α3.2.1, «Η λειτουργία του Σ.Δ. Ακτίου υποστηρίζεται καθημερινά σε 24ωρη βάση, όλες τις ημέρες του έτους (συμπεριλαμβάνονται Σαββατοκύριακα και αργίες)» και στους πίνακες της σελ. 18 αποτυπώνονται οι ανωτέρω απαιτήσεις ανά 8ωρη βάρδια σε μονάδες πλήρους απασχόλησης, ενώ στη σελ. 19 επισημαίνεται και πάλι «η απαίτηση πλήρους κάλυψης της 24ωρης λειτουργίας του Σ.Δ. όλες τις ημέρες του έτους». Με δεδομένη και τη συνολική διάρκεια του έργου (ενότητα Α3.3), ισχύουν τα ακόλουθα: Η ανθρωποπροσπάθεια που αντιστοιχεί σε κάθε θέση πλήρους απασχόλησης, για την κάλυψη όλων των απαιτήσεων του έργου καθ όλη τη διάρκεια του, ισούται με ένα (1) ανθρωπομήνα (Α/Μ) σε μηνιαία βάση, δώδεκα (12) Α/Μ σε ετήσια, και με είκοσι τέσσερις (24) Α/Μ συνολικά. Κάθε θέση πλήρους απασχόλησης μπορεί να καλύπτεται από ένα (1) ή περισσότερα άτομα. Συνεπώς, διευκρινίζουμε ότι, συνολικά, για την κάλυψη όλων των απαιτήσεων του έργου καθ όλη τη διάρκεια του: 1)Η αθροιστική απασχόληση των ΥΟΕ & ΑΥΟΕ πρέπει να ισούται με 24 Α/Μ και «δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100% του ανθρωποχρόνου ενός ατόμου πλήρους απασχόλησης, σε μηνιαία και ετήσια βάση» (ενότητα Α3.2.1, σελ. 20). 2) Για τις 15 θέσεις των εισπρακτόρων, απαιτείται ανθρωποαπασχόληση: 15 θέσεις x 24 Α/Μ ανά θέση = 360 Α/Μ. Οι εν λόγω θέσεις και ανθρωποαπασχόληση μπορούν να καλύπτονται από 15 ή περισσότερα άτομα και πρέπει να παρέχονται σύμφωνα με τις ανάγκες «πλήρους κάλυψης της 24ωρης λειτουργίας του Σ.Δ. όλες τις ημέρες του έτους» (ενότητα Α3.2.1, σελ. 17 & 19). 3) Για τη θέση της καθαρίστριας απαιτείται ανθρωποαπασχόληση 24 Α/Μ, μπορούν να καλύπτονται από ένα ή περισσότερα άτομα και πρέπει να παρέχονται «κατ ανώτατο, ως ισοδύναμο μιας (1) θέσης πλήρους απασχόλησης, σε μηνιαία και ετήσια βάση» (ενότητα Α3.2.1, σελ. 18). 4) Για τη θέση του ηλεκτρολόγου απαιτείται ανθρωποαπασχόληση 24 Α/Μ, μπορούν να καλύπτονται από ένα ή περισσότερα άτομα και πρέπει να παρέχονται «κατ ανώτατο, ως ισοδύναμο μιας (1) θέσης πλήρους απασχόλησης, σε μηνιαία και ετήσια βάση» (ενότητα Α3.2.1, σελ. 18). Τα ανωτέρω ισχύουν αναλογικά και στην περίπτωση παράτασης της διάρκειας υλοποίησης του έργου, σύμφωνα με τους σχετικούς όρους της προκήρυξης. Υπενθυμίζουμε ότι, σε κάθε περίπτωση που αυτό κριθεί αναγκαίο, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να προβεί σε αύξηση ή μείωση του συμβατικού αντικειμένου οποιουδήποτε μέρους της σύμβασης κατά τη διάρκεια της, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ α.α. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΚΕΜΠΕΣΑΚΑΣ