ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Γραμματεία Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Έργων Γραφείο Διενέργειας Διαγωνισμών & Ανάθεσης /Παρακολούθησης Συμβάσεων Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης Ισόγειο, Γραφείο Μυτιλήνη Προς : Κάθε ενδιαφερόμενο Αριθ. Πρωτ. : ΕΛΕ_2013_1999 Μυτιλήνη, 13 Μαρτίου 2013 Θέμα : Διευκρινίσεις για την με αριθ. πρωτ. ΕΛΕ_2013_1192/ Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού με τίτλο «Υπηρεσία Απόθεσης & Τεκμηρίωσης Γεωγραφικών & Κοινωνικοοικονομικών Δεδομένων», στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 3: «Υπηρεσία Απόθεσης & Τεκμηρίωσης Γεωγραφικών & Κοινωνικοοικονομικών Δεδομένων», της Πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Αιγαίου», με κωδικό , η οποία συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», με Άξονα προτεραιότητας 02 «ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής», και το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου» με Άξονα προτεραιότητας 06 «Ψηφιακή Σύγκλιση & Επιχειρηματικότητα Περιφ. Νοτίου Αιγαίου», τα οποία έχουν ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 1. Στην παράγραφο Β2.5 του τεύχους Β αναγράφεται ότι «Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται οπουδήποτε στο κείμενο της διακήρυξης, ως δικαιολογητικό, πρέπει να είναι υπογεγραμμένες και θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής, την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς και όχι απαραίτητα, την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών». Στο άρθρο Β1.5 αναγράφεται όμως «Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις Προσφορές τους αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο ή να τις αποστείλουν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς, συστημένη επιστολή, ιδιωτικό ταχυδρομείο, κ.λ.π.) μέχρι και την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή την Τετάρτη 27 Μαρτίου 2013 και ώρα 15:00 μ.μ.». Συνεπώς η ημερομηνία υπογραφής και το γνήσιο υπογραφής θα πρέπει να είναι την 27/3/2013. Όμως πολλές προσφορές μπορούν να αποσταλούν μέσω courier, όπως επιτρέπεται από το άρθρο Β1.5, οπότε η ημερομηνία κατάθεσης θα είναι διαφορετική από την ημερομηνία αποστολής. Συνεπώς, η υπογραφή και το γνήσιο υπογραφής στις υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει να είναι την ημερομηνία αποστολής του κάθε φακέλου και όχι κατάθεσης ή καταλυτικής υποβολής. Απάντηση : Ως ημερομηνία κατάθεσης, στην περίπτωση που η προσφορά δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου αλλά αποστέλλεται με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς, συστημένη επιστολή, ιδιωτικό ταχυδρομείο, κ.λ.π.), νοείται η ημερομηνία αποστολής. Επομένως η θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής μπορεί να γίνει την ημερομηνία αποστολής. Επισημαίνεται ότι οι Προσφορές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας του Πανεπιστημίου Αιγαίου μέχρι

2 και την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι την Τετάρτη 27 Μαρτίου 2013 και ώρα 15:00 μ.μ. 2. τα ΦΕΚ και οι ισολογισμοί που αναγράφονται στα δικαιολογητικά συμμετοχής πρέπει να είναι επικυρωμένα ή μπορούν να είναι και απλά αντίγραφα; Απάντηση : Τα ΦΕΚ (παράγραφο Β2.3) και οι ισολογισμοί (παράγραφο Β2.6), μπορούν να είναι απλά αντίγραφα. 3. στο άρθρο Β2.6 του τεύχους Β, τμήμα 3 αναγράφονται απαιτήσεις για τον Υπεύθυνο Έργου και Συντονιστή της υπο-ομάδας ανάπτυξης αλλά όχι για τα Μέλη της υπο-ομάδας ανάπτυξης, τον Συντονιστή της υπο-ομάδας εκπαίδευσης και τα Μέλη της υπο-ομάδας εκπαίδευσης. Συνεπώς δεν θα πρέπει να καλύπτονται συγκεκριμένες προδιαγραφές, δηλαδή μπορεί το κάθε σχήμα να δηλώσει τον οποιοδήποτε για τις θέσεις αυτές ανεξαρτήτως πτυχίων ή εμπειρίας; Απάντηση : Σύμφωνα με την παράγραφο Β2.6 του τεύχους Β, τμήμα 3, αποτελεί ευθύνη του διαγωνιζόμενου να επιλέξει συνεργάτες (μέλη της υπο-ομάδας ανάπτυξης, συντονιστή της υπο-ομάδας εκπαίδευσης, μέλη της υπο-ομάδας εκπαίδευσης) με κατάλληλα πτυχία και εμπειρία ώστε να υλοποιήσουν το έργο με επιτυχία, βάσει των προδιαγραφών της διακήρυξης.

3 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Γραμματεία Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Έργων Γραφείο Διενέργειας Διαγωνισμών & Ανάθεσης /Παρακολούθησης Συμβάσεων Λόφος Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης Ισόγειο, Γραφείο Μυτιλήνη Προς : Κάθε ενδιαφερόμενο Αριθ. Πρωτ. : ΕΛΕ_2013_2102 Μυτιλήνη, 19 Μαρτίου 2013 Θέμα : Διευκρινίσεις Νο 2 για την με αριθ. πρωτ. ΕΛΕ_2013_1192/ Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού με τίτλο «Υπηρεσία Απόθεσης & Τεκμηρίωσης Γεωγραφικών & Κοινωνικοοικονομικών Δεδομένων», στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 3: «Υπηρεσία Απόθεσης & Τεκμηρίωσης Γεωγραφικών & Κοινωνικοοικονομικών Δεδομένων», της Πράξης «Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Αιγαίου», με κωδικό , η οποία συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», με Άξονα προτεραιότητας 02 «ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής», και το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου» με Άξονα προτεραιότητας 06 «Ψηφιακή Σύγκλιση & Επιχειρηματικότητα Περιφ. Νοτίου Αιγαίου», τα οποία έχουν ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) SPOT INFORERRA HELLAS A.E. (αριθ. Πρωτ. ΕΛΕ_2013_2010/ ) 1. Στην παράγραφο Β2.6 του τεύχους Β αναγράφεται ότι «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (για τα έτη 2010, 2011 και 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών». Οι ισολογισμοί των Α.Ε. όμως για το 2012 θα δημοσιευτούν τον Ιούνιο. Μήπως εννοείτε δημοσιευμένους ισολογισμούς για τα τρία τελευταία έτη και άρα για τα έτη ? Απάντηση : Θα πρέπει να υποβληθούν οι δημοσιευμένοι ισολογισμοί ετών 2010, 2011 και ο τελευταίος ισολογισμός, ήτοι του 2012 σε φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενος με Υπεύθυνη Δήλωση, νομίμως επικυρωμένη και στην οποία θα δηλώνεται ότι «... ο συνημμένος ισολογισμός θα υποβληθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. (αναγραφή της οικείας Δ.Ο.Υ) με τα στοιχεία και ποσά, που εμφανίζονται σ αυτόν». ΓΕΩΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ Α.Ε.Μ.Γ.Ε. (αριθ. Πρωτ. ΕΛΕ_2053_2010/ ) 1. Στελεχικό δυναμικό υποψηφίων.

4 Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι στον πίνακα υπαλλήλων του υποψηφίου (Β.2.6 ιι. 3.1) συμπεριλαμβάνονται και οι μέτοχοι μέλη της Διοίκησης του υποψήφιου. Απάντηση : Η παρ ii.3.1 αναφέρεται στην Ομάδα Έργου του υποψηφίου Αναδόχου. Εάν στην ομάδα έργου συμμετέχουν μέτοχοι μέλη της Διοίκησης, θα πρέπει να αναγραφούν. 2. Τρόπος πληρωμής. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι ο τρόπος πληρωμής του Αναδόχου θα δηλωθεί στην οικονομική προσφορά. Απάντηση : Ο τρόπος πληρωμής του Αναδόχου μπορεί να δηλωθεί και στην τεχνική προσφορά χωρίς να αναγραφούν ποσά, αλλά και στην οικονομική. 3. Ποιο είναι το ύψος των δαπανών δημοσίευσης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα δημοπρασίας με τα οποία θα επιβαρυνθεί ο Ανάδοχος; Απάντηση : Το ύψος δαπανών δημοσίευσης της περίληψης με αριθ. πρωτ. ΕΛΕ_2013_1193/ ανέρχονται στο ποσό των χιλίων σαράντα τριών ευρώ και σράντα δύο λεπτών (1.043,42 ). INFOδημ Π. ΚΑΡΑΜΟΣΧΟΣ Κ. ΛΙΟΔΑΚΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. (αριθ. Πρωτ. ΕΛΕ_2013_2075/ ) 1. Στο άρθρο Β.2.6.ii παρ. 1.1 αναφέρεται ότι «ο υποψήφιος ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (για τα έτη 2010,2011 και 2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στη έκδοση ισολογισμών». Στην περίπτωση που κάποια υποψήφια εταιρεία υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών, αλλά λόγω της δεδομένης χρονικής περιόδου δεν έχει καταρτίσει ακόμα τον επίσημο ισολογισμό (καταληκτική ημερομηνία υποβολής ισολογισμών στην αρμόδια εφορία τον Μάιο) ποιο δικαιολογητικό υποχρεούται να καταθέσει για την κάλυψη της ως άνω προϋπόθεσης? Απάντηση : Θα πρέπει να υποβληθούν οι δημοσιευμένοι ισολογισμοί ετών 2010, 2011 και ο τελευταίος ισολογισμός, ήτοι του 2012 σε φωτοαντίγραφο, συνοδευόμενος με Υπεύθυνη Δήλωση, νομίμως επικυρωμένη και στην οποία θα δηλώνεται ότι «... ο συνημμένος ισολογισμός θα υποβληθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. (αναγραφή της οικείας Δ.Ο.Υ) με τα στοιχεία και ποσά, που εμφανίζονται σ αυτόν».

5 2. Στο άρθρο Β.2.6.ii παρ. 3 αναφέρεται ότι «απαιτείται κατ ελάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου αναδόχου». Επίσης στο άρθρο Β.2.6 στην παράγραφο των διευκρινίσεων αναφέρεται το εξής «Για όσα στελέχη της Ομάδας Έργου του υποψηφίου Αναδόχου δεν αποτελούν μόνιμα στελέχη του (δηλ. δεν είναι υπάλληλοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας ή μόνιμοι συνεργάτες του) αλλά πρόκειται να απασχοληθούν με Σύμβαση Έργου ειδικά για το έργο αυτό, πρέπει να υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση ότι δέχεται να συμμετάσχει στο έργο και έχει λάβει γνώση και αποδέχεται τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού» Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε επιβεβαιώστε ότι το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο θα πρέπει να καλύπτεται από υπαλλήλους και μόνιμους συνεργάτες των υποψήφιων αναδόχων. Απάντηση : Το 30% του ανθρωποχρόνου καλύπτεται από υπαλλήλους μόνιμα στελέχη του υποψηφίου αναδόχου.