ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ

Transcript

1 ΑΔΑ: ΒΕΔ87Λ1-Θ1Λ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Kαλαμάτα ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΘΕΜΑ: <<Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη μίσθωση ενός ακινήτου στην Καλαμάτα, για τη στέγαση της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας>>. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 242/96 <<Καθορισμός προϋποθέσεων, τρόπου και διαδικασίας για την εκμίσθωση, τη δωρεά, την παραχώρηση της χρήσης, την εκποίηση, τη μίσθωση και την αγορά ακινήτων και κινητών πραγμάτων των Ν.Α.>>. 2. Την υπ αριθ. 1650/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου με την οποία εγκρίθηκαν η σκοπιμότητα και οι όροι διακήρυξης για την μίσθωση ενός ακινήτου στην Καλαμάτα, για τη στέγαση της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Ότι εκτίθεται σε μειοδοτική φανερή και προφορική δημοπρασία η μίσθωση από την Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας ενός ακινήτου που θα χρησιμοποιηθεί για τη στέγαση της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη συνολική [για γραφεία & αποθήκη-αρχεία] με τους εξής όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Η δημοπρασία θα είναι μειοδοτική, φανερή και προφορική, και θα γίνει στην Τρίπολη και στην έδρα της Περιφέρειας [Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου Τρίπολη 22100] ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής σε ημέρα και ώρα που θα καθορισθεί από μας, με αποστολή προσκλήσεως στους ιδιοκτήτες των οποίων τα ακίνητα θα κριθούν κατάλληλα από την επιτροπή ελέγχου καταλληλότητας. ΣΕΛ.1 ΑΠΟ 1

2 ΑΡΘΡΟ 2 ο Το προς μίσθωση ακίνητο πρέπει: Α] Να ευρίσκεται στην Καλαμάτα. 1. Να έχει επιφάνεια συνολική επιφάνεια τ.μ. για γραφεία των υπαλλήλων, κατάλληλα διαμορφωμένα, έτσι ώστε να εξυπηρετούν το κοινό που προσέρχεται, καθώς και εννέα [9] W.C. σε πολυώροφο κτίριο Το ήμισυ της παραπάνω επιφάνειας θα χρησιμοποιηθεί ως χώρος αρχείου της υπηρεσίας. 2. Άκρως απαραίτητο είναι να διαθέτει το υπό μίσθωση κτίριο και μια αίθουσα εμβαδού τ.μ. τουλάχιστον, για την εγκατάσταση των Η/Υ στους οποίους θα εξετάζονται οι υποψήφιοι οδηγοί. Η αίθουσα εξετάσεων θα πρέπει απαραιτήτως να διαθέτει τριφασική παροχή ηλεκτρικής ενέργειας και να διαθέτει επίσης εγκατάσταση τηλεφωνικής γραμμής,η οποία να καταλήγει στον τηλεφωνικό κατανεμητή του κτιρίου. 3. Το υπό μίσθωση κτίριο πρέπει να περικλείεται από οδούς με ελάχιστη κυκλοφοριακή κίνηση αυτοκινήτων και ικανού πλάτους, ώστε να εξασφαλίζεται η στάθμευση των αυτοκινήτων και από τις δύο πλευρές, 4. Οι χώροι των γραφείων να έχουν πρόσβαση στα άτομα με ειδικές ανάγκες 5. Μονόχωρο ακίνητο δεν θα ήταν κατάλληλο για την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας. Εφόσον το προσφερόμενο ακίνητο είναι μονόχωρο ο εκμισθωτής υποχρεούται να διαμορφώσει το χώρο με χωρίσματα από γυψοσανίδα με δική του ευθύνη και έξοδα σύμφωνα με τις υποδείξεις της υπηρεσίας. Οι ιδιοκτήτες που προσφέρουν ακίνητο με τυχόν προβλήματα αφαλείας υποχρεούνται να τοποθετήσουν κιγκλιδώματα από σίδερο μασίφ 14 χιλιοστών με δική τους ευθύνη και έξοδα σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας Το υπό μίσθωση ακίνητο πρέπει να βρίσκεται σε άριστη κατάσταση, να είναι ετοιμοπαράδοτο και να διαθέτει συστήματα ψύξης- θέρμανσης. Σε περίπτωση προσφοράς χώρου σε πολυκατοικία και εφόσον δεν υπάρχει αυτόνομη θέρμανση, η Π.Ε. Μεσσηνίας θα επιβαρύνεται μόνο με τη δαπάνη που αναλογεί για την κεντρική θέρμανση σύμφωνα με το κανονισμό της πολυκατοικίας. Το κτίριο θα πρέπει να διαθέτει,από τον ιδιοκτήτη,πέντε [5] θέσεις στάθμευσης. Οι δαπάνες ύδρευσης & ΔΕΗ βαρύνουν τη Π.Ε. Μεσσηνίας Οι λοιπές δαπάνες κοινοχρήστων θα βαρύνουν τον εκμισθωτή. ΣΕΛ.2 ΑΠΟ 2

3 Β] Η τιμή προσφοράς, για να είναι δυνατή η σύγκριση, θα είναι ανά τετραγωνικό μέτρο και για τους κυρίους και για τους αποθηκευτικούς χώρους. Επίσης οι προσφορές θα συνοδεύονται απαραιτήτως από θεωρημένες κατόψεις των προσφερόμενων για μίσθωση χώρων. Το ακίνητο το οποίο θα κριθεί κατάλληλο για μίσθωση θα πρέπει να συνοδεύεται από Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης [άρθρο 14 της ΔΕ/Β/οικ «Έγκριση Κανονισμού Ενεργειακής Απόδοσης Κτιρίων» ΦΕΚ 407/Β/ ΑΡΘΡΟ 3ο Για γίνει κάποιος δεκτός στην δημοπρασία πρέπει να είναι απαραιτήτως κύριος ή νομέας ή κάτοχος του προσφερόμενου ακινήτου ή εκπρόσωπος του κυρίου ή κατόχου δυνάμει νομίμου πληρεξουσίου εγγράφου. ΑΡΘΡΟ 4 ο Η δαπάνη για την επισκευή των εκ της συνήθους χρήσεως φθορών του ακινήτου βαρύνει τον εκμισθωτή, ο οποίος θα ειδοποιείται γι αυτό εγγράφως από την Π.Ε. Μεσσηνίας Σε περίπτωση δε κατά την οποία αυτός αρνηθεί να προβεί στην επισκευή των ως άνω φθορών, δικαιούται η Π.Ε. Μεσσηνίας μετά από παρέλευση 20 ημερών από την ημέρα που θα ειδοποιηθεί, να προβεί στην επισκευή και να συμψηφίσει τη δαπάνη στα αμέσως επόμενα της επισκευής μισθώματα βάσει διαπιστωτικής απόφασης του κ.περιφερειάρχη στην οποία θα προσαρτώνται τα δικαιολογητικά της δαπάνης. ΑΡΘΡΟ 5 ο H διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται για τρία χρόνια, αρχίζει από την ημέρα υπογραφής του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσης και λήγει μετά την παρέλευση της τριετίας. Η Περιφέρεια Πελοποννήσου μπορεί να παρατείνει τη μίσθωση για χρόνο ίσο προς τον αρχικώς προβλεπόμενο με απλή μόνο δήλωση της Οικονομικής Επιτροπής που θα κοινοποιηθεί στον εκμισθωτή δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την λήξη της σύμβασης. (Άρθρο 21 Π.Δ. 242/96). Ρητώς συνομολογείται ότι κατά τη διάρκεια της τριετίας απαγορεύεται οποιαδήποτε αναπροσαρμογή του μισθώματος. Σε περίπτωση παράτασης της διάρκειας της μισθώσεως η αναπροσαρμογή του μισθώματος θα γίνεται κάθε έτος και θα ανέρχεται σε ποσοστό 75% της μεταβολής του Δείκτη Τιμών Καταναλωτή του μήνα της αναπροσαρμογής σε σχέση με τον αντίστοιχο μήνα του προηγούμενου έτους (απλή δωδεκάμηνη μεταβολή), όπως αυτή υπολογίζεται από την Εθνική Στατιστική Υπηρεσία της Ελλάδος (Ε.Σ.Υ.Ε.). ΣΕΛ.3 ΑΠΟ 3

4 Σιωπηρά αναμίσθωση ή υπεκμίσθωση απαγορεύεται απολύτως. ΑΡΘΡΟ 6 ο Το ενοίκιο θα καταβάλλεται μετά από κάθε τρεις μήνες δεδουλευμένα, με έκδοση στο όνομα του εκμισθωτή του σχετικού χρηματικού εντάλματος ή σε μακρότερα χρονικά διαστήματα με την αποδοχή του δικαιούχου. ΑΡΘΡΟ 7 ο Ο εκμισθωτής υποχρεούται όπως από της υπογραφής της σύμβασης παραδώσει το ακίνητο για χρήση στην Π.Ε. Μεσσηνίας, διαφορετικά η μίσθωση θα λύεται από τη Π.Ε. Μεσσηνίας υπέρ της οποίας θα καταπίπτει η κατατιθέμενη εγγύηση. Για την παραλαβή του ακινήτου, καθώς και για την απόδοση αυτού μετά τη λήξη της μίσθωσης, θα συντάσσεται από διμελή επιτροπή, που θα αποτελείται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας που θα στεγαστεί και ένα μηχανικό της Π.Ε. Μεσσηνίας πρωτόκολλο για την γενική κατάσταση του ακινήτου, σε πέντε (5) αντίτυπα εκ των οποίων το ένα θα παραδίδεται στον εκμισθωτή. Ο εκμισθωτής, θα καλείται εγγράφως και με αποδεικτικό από τον προϊστάμενο της Υπηρεσίας που θα στεγαστεί, να παραστεί κατά την παραλαβή ή την απόδοση του ακινήτου και αν αρνηθεί να προσέλθει για μεν την περίπτωση της παράδοσης συντάσσεται πρωτόκολλο από την επιτροπή για την γενική κατάσταση του ακινήτου, για δε την απόδοση συντάσσεται πρωτόκολλο παράδοσης από την ίδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 8 ο Η Περιφέρεια Πελοποννήσου διατηρεί το δικαίωμα για τη μονομερή λύση της σύμβασης μίσθωσης προ της λήξεως αυτής, εφόσον αυτή αποκτήσει ιδιόκτητο οίκημα ή για λόγους ανωτέρας βίας, άνευ υποχρεώσεως και στις δύο περιπτώσεις καταβολής μισθωμάτων για τον υπόλοιπο χρόνο της ενοικιάσεως ή αποζημιώσεως, καθώς και στην περίπτωση κατάργησης της στεγαζόμενης υπηρεσίας ή επέκτασής της κατά τρόπον ώστε το μίσθιο να μην εξυπηρετεί πλέον τις ανάγκες της. Στις περιπτώσεις αυτές η Περιφέρεια Πελοποννήσου υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως τον εκμισθωτή 30 τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Η Περιφέρεια Πελοποννήσου έχει τη δυνατότητα, ακόμη και αν δεν προβλέπεται σχετικά στη σύμβαση, να εγκαταστήσει στο μίσθιο υπηρεσία της διαφορετική εκείνη της οποίας η στέγαση είχε αρχικά προβλεφθεί, χωρίς για τον λόγο αυτό, ο εκμισθωτής να δικαιούται αποζημίωσης ή πρόσθετου μισθώματος. ΑΡΘΡΟ 9 ο Τα πρακτικά της δημοπρασίας υπόκεινται στην έγκριση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Κανένα δικαίωμα δεν αποκτά ο μειοδότης για αποζημίωση εάν δεν εγκριθούν τα πρακτικά της δημοπρασίας από την Οικονομική Επιτροπή. ΣΕΛ.4 ΑΠΟ 4

5 ΑΡΘΡΟ 10 ο Ο τελευταίος μειοδότης υποχρεούται όπως, μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από τότε που θα κοινοποιηθεί η απόφαση της επιτροπής περί εγκρίσεως του αποτελέσματος της δημοπρασίας, προσέλθει για την υπογραφή της συμβάσεως, άλλως επαναλαμβάνεται η δημοπρασία σε βάρος αυτού, ενεχομένου σε ολόκληρο για την επί μείζονα διαφορά του ενοικίου της προηγούμενης δημοπρασίας, η δε εγγυητική επιστολή συμμετοχής του καταπίπτει υπέρ της Περιφέρειας Πελοποννήσου,Π.Ε. Μεσσηνίας. ΑΡΘΡΟ 11 ο Τα έξοδα γενικά της δημοπρασίας βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 12 ο Όποιοι λάβουν μέρος στη δημοπρασία τεκμαίρεται ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της δημοπρασίας και αποδέχονται αυτούς ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 13 ο Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από τη δημοσίευση της παρούσης να εκδηλώσουν ενδιαφέρον με έγγραφες προσφορές τους. Οι προσφορές ενδιαφέροντος θα αποσταλούν ή θα κατατεθούν στο Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Μεσσηνίας Γραφείο ος όροφος Διοικητήριο Καλαμάτας, Τηλέφ ,αρμόδια υπάλληλος κ.θεοδώρα Φιλιοπούλου. Η προθεσμία υποβολής αίτησης ενδιαφέροντος λήγει την 10 η Απριλίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00. Στη συνέχεια οι προσφορές ενδιαφέροντος θα αποσταλούν στην επιτροπή του άρθρου 13 του Π. Δ/τος 242/96, η οποία μετά από επιτόπιο έρευνα θα κρίνει περί της καταλληλότητας των ακινήτων που θα προσφερθούν και περί του αν αυτά πληρούν τους όρους της οικείας διακήρυξης και θα συντάξει σχετική έκθεση μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τότε που θα λάβει τις προσφορές. Οι λόγοι αποκλεισμού ακινήτου θα αιτιολογηθούν στην έκθεση επαρκώς. Η κατά τα ως άνω συντασσόμενη έκθεση αξιολόγησης μαζί με τις προσφορές ενδιαφέροντος θα αποσταλούν στο Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Μεσσηνίας για να κοινοποιήσει αντίγραφο αυτής σε κάθε ένα από αυτούς που θα έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον. Μετά τα ανωτέρω θα ορίσουμε την ημέρα και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΣΕΛ.5 ΑΠΟ 5

6 Πελοποννήσου καλώντας επί αποδείξει να λάβουν μέρος σε αυτή μόνον εκείνοι των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα. ΑΡΘΡΟ 14 ο Για να γίνει κάποιος δεκτός στη δημοπρασία του οποίου το ακίνητο θα κριθεί κατάλληλο από την αρμόδια επιτροπή, πρέπει να καταθέσει στην επιτροπή διενέργειας της δημοπρασίας εγγυητική επιστολή συμμετοχής αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος, ποσού 500 ΕΥΡΩ. ΑΡΘΡΟ 15 ο Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική για το μειοδότη, η υποχρέωση δε αυτή μεταβαίνει αλληλοδιαδόχως από τον πρώτο στους ακολούθους και επιβαρύνει οριστικά τον τελευταίο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 16 ο Η απόφαση της επιτροπής με την οποία αποκλείεται να λάβει μέρος στη δημοπρασία κάποιος ενδιαφερόμενος επειδή δεν πληροί τους όρους της διακήρυξης αναγράφεται στα πρακτικά. ΑΡΘΡΟ 17 ο Μετά τη λήξη της δημοπρασίας τα πρακτικά υπογράφονται από την Νομαρχιακή Επιτροπή και από τον τελευταίο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 18 ο Σε περίπτωση κατά την οποία δεν προσέλθει κανένας να προσφέρει ακίνητο, θα γίνει μίσθωση χωρίς δημοπρασία με απόφαση του Περιφερειάρχη Πελοποννήσου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 16 του Π.Δ. 242/1996. Η παρούσα να τοιχοκολληθεί στο κατάστημα της Π.Ε.. Μεσσηνίας με φροντίδα του Τμήματος Προμηθειών και στο κατάστημα της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Μεσσηνίας και να συνταχθεί σχετικό πρακτικό. Επίσης περίληψη της παρούσης να δημοσιευθεί στον τοπικό Τύπο με επιμέλεια της Προέδρου της. Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΣΕΛ.6 ΑΠΟ 6

7 ΠΕΤΡΟΣ ΤΑΤΟΥΛΗΣ ΣΕΛ.7 ΑΠΟ 7