Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Προσκλήσεις και διαδικασία αξιολόγησης πράξεων

Transcript

1 Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Προσκλήσεις και διαδικασία αξιολόγησης πράξεων Ειρήνη Σωπασή Μονάδα Α2 Κέρκυρα, 12/07/ 2011

2 Θέµατα Παρουσίασης Συνοπτική αναφορά των Μονάδων της Υπηρεσίας Προσκλήσεις υποβολής προτάσεων Υποβολή πρότασης απαιτούµενα στοιχεία Νέα δοµή Τεχνικού ελτίου Προτεινόµενης Πράξης ιαδικασία αξιολόγησης πράξεων

3 Συνοπτική αναφορά στις Μονάδες της ΕΥ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης Μονάδα Α1 Προγραµµατισµού και Αξιολόγησης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Μονάδα Μονάδα Α2 Οργάνωση και Υποστήριξη Προϊστάµενος ΕΥ ΕΠ ΨΣ Προσκλήσεις και Αξιολόγηση Πράξεων ΕΣΠΑ Μονάδα Γ Μονάδα Β Επιτόπιων Επαληθεύσεων και Επιθεωρήσεων Παρακολούθησης και ιαχείρισης Πράξεων

4 Βασική οµή των Προσκλήσεων υποβολής προτάσεων: Κωδικός Πρόσκλησης, Τίτλος Άξονας Προτεραιότητας 1:Επιχείρηση 2. Πολίτης Ειδικοί Στόχοι Συνήθεις: 1.2 και 2.2 και 2.1 υνητικοί Φορείς Πρότασης του ηµοσίου Θεµατικές Προτεραιότητες, Οικονοµικά στοιχεία, έντυπη και ηλεκτρονική µορφή εγγράφων, διαδικασία επιλογής και ένταξης πράξεων, υποχρεώσεις δικαιούχων, επικοινωνία - πληροφόρηση Άξονας Προτεραιότητας 1: «Βελτίωση της παραγωγικότητας με αξιοποίηση των ΤΠΕ» & Άξονας Προτεραιότητας 2: «ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής» Ειδικός Στόχος 1.2: «Παροχή ψηφιακών υπηρεσιών προς επιχειρήσεις & βελτίωση της παραγωγικότητας του Δημοσίου τομέα με την χρήση ΤΠΕ» Ειδικός Στόχος 2.2: «Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης για τον πολίτη» & Ειδικός Στόχος 2.2: «Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης για τον πολίτη»

5 Περιγραφή: Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Για περισσότερες πληροφορίες... Ανατρέξτε στο site της Ψηφιακής Σύγκλισης: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ/ΤΟΜΕΑΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Π/Υ ( ) _ ΟΛΟΙ ΟΙ ΤΟΜΕΙΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ & ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ , ΕΘΝΙΚΗ ΑΜΥΝΑ , ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ, ΤΡΟΦΙΜΑ , ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ, ΤΟΥΡΙΣΜΟΣ , ΦΟΡΕΙΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ , ΑΕΙ ΤΕΙ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ , ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ , ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ , ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ, ΕΝΕΡΓΕΙΑ, ΚΛΙΜΑΤΙΚΗ ΑΛΛΑΓΗ , ΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ , ΕΡΓΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ , ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ , ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ , ΜΕΤΑΦΕΡΟΜΕΝΑ ΕΡΓΑ ,00 ΣΥΝΟΛΙΚΑ ,00 Παρουσίαση Προσκλήσεων

6 ΟΡΙΣΜΟΙ: Ανοικτή Πρόσκληση: το χρονικό περιθώριο στο οποίο µπορεί να υποβληθεί µία πρόταση/πράξη Κλειστή Πρόσκληση: έληξε το χρονικό διάστηµα υποβολής προτάσεων δεν υπάρχει πλέον δυνατότητα υποβολής προτάσεων Συγκριτική Αξιολόγηση: Αξιολόγηση κατά την οποία αξιολογούνται όλες οι προτάσεις µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής τους µε στόχο την κατάταξη και ιεράρχησή τους. Άµεση Αξιολόγηση: Αξιολόγηση κατά την οποία µία πρόταση αξιολογείται αυτοτελώς µε την υποβολή της

7 Συχνά προβλήµατα στην κατάθεση των τεχνικών δελτίων Προβλήµατα 1. Πολύ γενική περιγραφή της προτεινόµενης πράξης 2. Φυσικό αντικείµενο χωρίς συσχέτιση µε τους στόχους του Ε.Π. ΨΣ 3. εν τεκµηριώνεται η σκοπιµότητα υλοποίησης της πράξης 4. Ελλιπής περιγραφή των παραδοτέων κάθε υποέργου 5. Ασάφεια στην προτεινόµενη µεθοδολογία υλοποίησης 6. «Εσωστρεφές» φυσικό αντικείµενο 7. Επικαλύψεις µε ενταγµένα στο Γ ΚΠΣ έργα 8. Κατάτµηση φυσικού αντικειµένου Με ποιο Τρόπο;;;; Λύση: Ενίσχυση Τεχνικού ελτίου

8 Αλλάζοντας την δοµή Από αυτήν

9 Σε µια αναλυτικότερη ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΡΑΞΗΣ 1. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ 1.1 Συνοπτική Περιγραφή Δικαιούχου 1.2 Δομές Στήριξης Λειτουργίας Πληροφοριακών Συστημάτων Δικαιούχου 1.3 Δομές Διαχείρισης Προτεινόμενης Πράξης 1.4 Εμπειρία Υλοποίησης έργων Γ ΚΠΣ του Προγράμματος Κοινωνίας της Πληροφορίας ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Γ' ΚΠΣ Α/Α MIS ΥΠΟΕΡΓΟ ΑΞΟΝΑΣ ΜΕΤΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ / ΥΠΟΕΡΓΟΥ 1 ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΤΑΞΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Π/Υ 2. ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΠΡΑΞΗ 2.1 Παρούσα Κατάσταση Αναγκαιότητα υλοποίησης 2.2 Συνοπτική Περιγραφή Φυσικού Αντικειμένου Πράξης 2.3 Συσχέτιση Προτεινόμενης Πράξης με τους Στόχους του ΕΠ ΨΣ 2.4 Αναλυτική, λειτουργική περιγραφή προτεινόμενων υποέργων 2.4.x Υποέργο x Υποέργο Server Consolidation, Virtualization, Cloud Computing 2.6 Διαλειτουργικότητα 2.7 Πολυκαναλική Προσέγγιση 2.8 Ανοικτά πρότυπα 2.9 Ανοικτά δεδομένα 2.10 Μεθοδολογία υλοποίησης πράξης Φάσεις Υλοποίησης Υποέργου(χ) Φάση Νο Τίτλος Μήνας Έναρξης Μήνας Λήξης Στόχοι Περιγραφή Υλοποίησης Παραδοτέα Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Υποέργου(χ) Τ ΠΠ-ΛΥΣΗ

10 Αναλυτική αναφορά στο Ε.Α.Κ. ΕΝΤΥΠΟ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΚΟΣΤΟΥΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΝΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΜΟΝΑ Α ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΜΟΝΑ Α (ΜΕ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (ΜΕ ΦΠΑ) 1.1 Προµήθεια συστήµατος αποθήκευσης ΙΚΤΥΑΚΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟ ΟΜΕΣ 1 τεµ. 1.2 Σύστηµα λήψης αντιγράφων ασφαλείας ΙΚΤΥΑΚΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟ ΟΜΕΣ 1 τεµ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΙΚΤΥΑΚΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟ ΟΜΕΣ , Λογισµικό διαχείρισης αντιγράφων ασφαλείας Α ΕΙΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ 1 τεµ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α ΕΙΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ , Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών διάθεσης ψηφιακού αρχείου Υπηρεσίες ψηφιοποίησης ψηφιακού αρχείου ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α/Μ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τεµ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ , Εκπαίδευση στη χρήση λογισµικού ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ 150 Α/Ω 4.2 Εκπαίδευση σε διαχείριση υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ 150 Α/Ω ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ , Υπηρεσίες υποστήριξης έναρξης λειτουργίας ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Α/Μ 5.2 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ , ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Προβολή έργου ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΝΕΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΝΕΣ 4.000,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00

11 ιαδικασία Αξιολόγησης Πράξης (άµεση ή συγκριτική ανάλογα µε την πρόσκληση) Η αξιολόγηση των προς χρηµατοδότηση πράξεων διενεργείται σε δύο στάδια Στάδιο Α : Έλεγχος Στοιχείων Πληρότητας Πρότασης. Στάδιο Β : Αξιολόγηση των προτάσεων ανά οµάδα κριτηρίων

12 Πληρότητα φακέλου (τροποποίηση κριτηρίων επιλογής και έγκρισης πράξεων ) Κύριες αλλαγές στα κριτήρια πληρότητας στοιχείων προτεινόµενης πράξης Η αρµοδιότητα υλοποίησης της προτεινόµενης πράξης εξετάζεται πλέον στη φάση της αξιολόγησης Οµαδοποίηση των στοιχείων που ζητούνται από την πρόσκληση σε 3 κατηγορίες: Αίτηση χρηµατοδότησης (σε έντυπη µορφή) Τεχνικό ελτίο προτεινόµενης πράξης (σε έντυπη µορφή) Οπτικός ίσκος (µε όλα τα υπόλοιπα απαιτούµενα στοιχεία)

13 Αναλυτικότερα: Αίτηση Χρηµατοδότησης Αίτηση χρηµατοδότησης Τ ΠΠ Τεχνικό ελτίο Προτεινόµενης Πράξης, όπου δηµιουργείται µέσω της ηλεκτρονικής υποβολής. ( Με Username και Password µοναδικό για κάθε φορέα πρότασης Ηλεκτρονική Υποβολή Οδηγίες Συµπλήρωσης Τ ΠΠ Ε.Α.Κ. Αναλυτικό Έντυπο Ανάλυσης Κόστους Λοιπά έγγραφα όπως βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας, έγγραφα που τεκµηριώνουν τη σκοπιµότητα και ωριµότητα της πράξης, όπου αυτά αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική µορφή (CD, DVD)

14 Έλεγχος κριτηρίων πληρότητας ορθής κατάθεσης Τ ΠΠ Αίτηση Χρηµατοδότησης CD/DVD (Ηλεκτρονική µορφή εγγράφων) Εκπλήρωση Κριτηρίων Πληρότητας (ΟΠΣ)..και έπειτα Στάδιο Αξιολόγησης Φυσικού Αντικειµένου, Ε.Α.Κ. κλπ

15 Αξιολόγηση προτεινόµενης πράξης (τροποποίηση κριτηρίων επιλογής και έγκρισης πράξεων ) Κύριες αλλαγές στα κριτήρια αξιολόγησης προτεινόμενης πράξης 1. Εξετάζεται στο πρώτο κριτήριο αξιολόγησης (Α1) η αρμοδιότητα του δικαιούχου να υλοποιήσει την προτεινόμενη πράξη 2. Εξετάζεται η σαφήνεια και πληρότητα της περιγραφής της πρότασης (κριτήριο Α2) σύμφωνα με τη νέα δομή στο σχετικό πεδίο του ΤΔΠΠ 3. Η «ρεαλιστικότηταχρονοδιαγράμματος ολοκλήρωσης της πράξης» αποτελεί στοιχείο του κριτηρίου Α2 4. Η βαθμολόγηση των σταδίων των παρεχόμενων υπηρεσιών δίνει βαρύτητα σε υπηρεσίες σταδίου 3 και άνω 5. Βαθμολογούνται πλέον : α. H υποδομή Cloud computing β. Η πρόβλεψη Διαλειτουργικότητας γ. Η πολυκαναλική διάθεση των υπηρεσιών δ. Η χρήση Ανοιχτών Προτύπων ε. Η Ανοιχτή Διάθεση των Δημόσιων Δεδομένων

16 Αποτέλεσµα;; 1. Μειώνονται οι απαιτούμενες υπογραφές για την υποβολή πρότασης 4.Ενισχύονται τα ποιοτικά κριτήρια σύμφωνα και με τις αλλαγές στην «περιγραφή φυσικού αντικειμένου» του Τεχνικού Δελτίου 2. Μειώνεται ο όγκος των υποβαλλόμενων φακέλων 3. Μειώνεται δραστικά ο απαιτούμενος χρόνος για την εξέταση της πληρότητας

17 Σε ένα τεχνικό δελτίο προτεινόµενης πράξης όταν υπάρχει: Βιωσιµότητα ιαλειτουργικότητα Τεκµηριωµένο Ε.Α.Κ. Τεκµηριωµένη ανάλυση φυσικού αντικειµένου ιαστιασιολόγηση

18 ΤΌΤΕ.. Η ένταξή της προτεινόµενης πράξης είναι δεδοµένη!!!! Αλλά να θυµάστε..αυτό είναι απλά η αρχή!! Σας ευχαριστώ πολύ! Ειρήνη Σωπασή Μονάδα Α2