Γενικό πλαίσιο για την οργάνωση της συνεχούς κατάρτισης του προσωπικού διεύθυνσης

Transcript

1 Ευρωπαϊκά Σχολεία Γραφείο του Γενικού Γραμματέα Αριθ. : 2010-D-531-el-5 Πρωτότυπο : FR Γενικό πλαίσιο για την οργάνωση της συνεχούς κατάρτισης του προσωπικού διεύθυνσης Εγκριθέν από το Ανώτατο Συμβούλιο των Ευρωπαϊκών Σχολείων κατά τη συνεδρίασή του στις 14, 15 και 16 Απριλίου 2010 στις Βρυξέλλες 2010-D-531-el-5 1/5

2 1. Κεντρική συνεχής κατάρτιση για το προσωπικό διεύθυνσης Το έγγραφο «Διασφάλιση και ανάπτυξη της ποιότητας στα Ευρωπαϊκά Σχολεία» καθορίζει διάφορες ευθύνες για τη διεύθυνση. Οι ακόλουθες ευθύνες ανήκουν στη διεύθυνση, ορισμένες μετά από διαβούλευση με τους επιθεωρητές: Εκπόνηση ενός σχολικού προγράμματος Εξασφάλιση του συντονισμού των παιδαγωγικών αναπτύξεων Παρακολούθηση από κοντά της υλοποίησης των σχεδίων και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους Μέριμνα ώστε οι διδάσκοντες να είναι ενήμεροι των τελευταίων εξελίξεων της παιδαγωγικής τόσο από την άποψη των περιεχομένων όσο και της μεθοδολογίας Εκπόνηση γραπτής πολιτικής του ιδρύματος για την επαγγελματική επιμόρφωση Δημιουργία κλίματος αυτοαξιολόγησης και οργάνωση των αναγκαίων πόρων για την προώθησή της. Σ αυτές τις ευθύνες προστίθενται μετά την έγκριση του εγγράφου για τη Μεταρρύθμιση του συστήματος των Ευρωπαϊκών Σχολείων : Οι αποφάσεις που υπάγονται στην ευθύνη του διευθυντή σύμφωνα με τις διατάξεις των καταστατικών και κανονισμών, κυρίως του Γενικού Κανονισμού καθώς και τις αποφάσεις επί σημείων όπως τα εξής : ΤΠΕ : ανάπτυξη και κατάρτιση των μελών του προσωπικού Προστασία των δεδομένων Προστασία των παιδιών Μεταφορές πιστώσεων προβλεπόμενες από τον Δημοσιονομικό Κανονισμό Εγγραφές των μαθητών Επιπλέον, το έγγραφο «Κανονισμός εφαρμογής που αφορά στο διορισμό και την αξιολόγηση των Διευθυντών και Αναπληρωτών Διευθυντών των Ευρωπαϊκών Σχολείων» επικεντρώνεται σε διάφορες αρμοδιότητες διαχείρισης που μπορούμε να αναμένουμε από τη διεύθυνση, μεταξύ των οποίων : Τα χαρίσματα που χαρακτηρίζουν έναν διευθυντή Οι πρωτοβουλίες που αποβλέπουν στην ανάπτυξη ευρωπαϊκού πνεύματος Ο προγραμματισμός, η εφαρμογή και η αξιολόγηση Η διοίκηση και η οργάνωση Η επικοινωνία και οι διαπροσωπικές σχέσεις D-531-el-5 2/5

3 Η συνεχής κατάρτιση είναι αναγκαία για να βελτιωθεί η ποιότητα της διεύθυνσης προκειμένου να επιτευχθούν τα απαιτούμενα επίπεδα διαχείρισης. Αυτές οι περίοδοι κατάρτισης θα πρέπει να έχουν ως στόχο : Τα χαρίσματα που χαρακτηρίζουν έναν διευθυντή, συμπεριλαμβανομένου του οράματος, της αποστολής και του προγράμματος ιδρύματος Την ικανότητα ανάπτυξης ετήσιων και πολυετών προγραμμάτων Την ικανότητα αξιολόγησης των καθηγητών, των δραστηριοτήτων καθώς και του σχεδιασμού Την παρακολούθηση της ποιότητας της διδασκαλίας Την τυποποίηση του εσωτερικού ελέγχου Τους τομείς διαχείρισης όπως είναι οι ανθρώπινοι πόροι και η διεύθυνση του προσωπικού και η διαχείρισή της Τη μάθηση, τη διδασκαλία και το πρόγραμμα διδασκαλίας Την επαγγελματική επιμόρφωση Τη διαχείριση των μέσων Την επικοινωνία και τις σχέσεις με τον έξω κόσμο. 2. Οργάνωση της συνεχούς κατάρτισης του προσωπικού διεύθυνσης Αυτή η κατάρτιση θα οργανώνεται ετησίως, από το Γενικό Γραμματέα ή τον αναπληρωτή του, σε μια περίοδο δύο ημερών, ιδεωδώς το Σαββατοκύριακο και κατά προτίμηση την άνοιξη. Ο Γενικός Γραμματέας ή ο αναπληρωτής του μπορεί να αποφασίσει να οργανωθεί συνεχής κατάρτιση για τους διευθυντές χωριστά από τους αναπληρωτές διευθυντές. Η κατάρτιση των αναπληρωτών διευθυντών θα μπορούσε να οργανώνεται κατά την ετήσια συνεδρίασή τους. Κατά κανόνα, αυτή η κατάρτιση θα οργανώνεται στο κέντρο κατάρτισης/ξενοδοχείο ή ίδρυμα, στις Βρυξέλλες ή στην περιφέρειά της, προκειμένου να ευνοηθεί η συγκέντρωση και η ομαδική εργασία καθώς και η ανταλλαγή εμπειριών του καθενός στους κόλπους του συστήματος των Ευρωπαϊκών Σχολείων. Θα μπορούν έτσι να οργανώνονται εργαστήρια κοινά για το σύνολο του προσωπικού διεύθυνσης ή χωριστά (Διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής της δευτεροβάθμιας και αναπληρωτής διευθυντής της πρωτοβάθμιας). Το πρόγραμμα αυτής της κατάρτισης θα καταρτίζεται από το Γενικό Γραμματέα ή τον αναπληρωτή του, βάσει των προτάσεων που αποστέλλονται από το προσωπικό διεύθυνσης ή βάσει προτάσεων που υποβάλλονται από τα ΣΕ εντός του πλαισίου της γενικής πολιτικής που έχει καθοριστεί από το Ανώτατο Συμβούλιο και διευκρινιστεί από το έγγραφο της μεταρρύθμισης του συστήματος των Ευρωπαϊκών Σχολείων. Αυτές οι προτάσεις θα πρέπει να αποστέλλονται στο Γενικό Γραμματέα ή στον αναπληρωτή του στην αρχή του σχολικού έτους έτσι ώστε να είναι δυνατό να βρεθούν, μέσα σε λογικές προθεσμίες, ένας εμπειρογνώμονας υψηλής ποιότητας ή ένας επιθεωρητής ανάλογα με τα θέματα που θα εξεταστούν. Αφενός, αυτές οι κεντρικές καταρτίσεις θα εστιάζονται στις δεξιότητες διαχείρισης ή «Management Skills» και στην εναρμονισμένη εφαρμογή της αυτονομίας. Αφετέρου, τα μέλη του προσωπικού διεύθυνσης θα μπορούν να οργανώνουν, σε τοπικό επίπεδο, καταρτίσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους D-531-el-5 3/5

4 Το ΓΓΓΕΣ (Μονάδα παιδαγωγικής ανάπτυξης): - αποστέλλει την επίσημη επιστολή πρόσκλησης στα Ευρωπαϊκά Σχολεία, μέσα σε ελάχιστη προθεσμία 4 εβδομάδων, διευκρινίζοντας ότι πρόκειται για κεντρική συνεχή κατάρτιση για το προσωπικό διεύθυνσης. Χωρίς λήψη αυτής της επιστολής, η διεύθυνση δεν θα μπορεί να θεωρεί ότι έχει πραγματοποιηθεί αυτή η κατάρτιση. - προσκαλεί επισήμως, τους εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και τα άλλα πρόσωπα (επιθεωρητής, εφόσον συντρέχει περίπτωση, κλπ.) που προσκαλούνται, από το Γενικό Γραμματέα ή τον αναπληρωτή του, να συμμετάσχουν στη συνεχή κατάρτιση - αποστέλλει την πρόσκληση στα αναγνωρισμένα από το Ανώτατο Συμβούλιο σχολεία τα οποία έχουν υπογράψει τη Σύμβαση αναγνώρισης με το Γενικό Γραμματέα των ΕΣ (τα έξοδα για το προσωπικό διεύθυνσης που συμμετέχει στις συνεχείς καταρτίσεις βαρύνουν αυτά τα σχολεία). - αποστέλλει το πρόγραμμα στα Ευρωπαϊκά Σχολεία, στα αναφερθέντα ανωτέρω αναγνωρισμένα σχολεία καθώς και στους εμπειρογνώμονες. Ο Διευθυντής καθενός εκ των Σχολείων : - θα αποστέλλει στο ΓΓΓΕΣ κατάλογο που θα περιλαμβάνει : - το επώνυμο, το όνομα, τη θέση, την επικρατούσα γλώσσα επικοινωνίας και μια συνολική εκτίμηση των εξόδων ταξιδίου του συμμετέχοντος προσωπικού του, στο μέτρο του δυνατού, εντός τριών εβδομάδων από την προβλεπόμενη ημερομηνία της συνεχούς κατάρτισης. - Ως προς την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και διαμονής, η διεύθυνση θα αποζημιώνεται σύμφωνα με τα άρθρα 63, 64 και 65 του Κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης του αποσπασμένου προσωπικού των Ευρωπαϊκών Σχολείων (2009-D-511-el-3). Στο περιθώριο των σχετικών με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου διατάξεων, διευκρινίζεται ότι : - Κατά κανόνα η μεταφορά πραγματοποιείται σιδηροδρομικώς σε πρώτη θέση. - Όταν επιτρέπεται στο μέλος του προσωπικού διεύθυνσης να χρησιμοποιήσει αυτοκίνητο για τη μετακίνησή του, τα έξοδα μεταφοράς του επιστρέφονται βάσει της τιμής σιδηροδρομικού εισιτηρίου, πρώτης θέσης, αποκλειομένου οποιουδήποτε άλλου πρόσθετου ποσού. - Αν δύο ή περισσότερα πρόσωπα χρησιμοποιούν το ίδιο αυτοκίνητο, η επιστροφή πραγματοποιείται μόνο στο πρόσωπο που έχει την ευθύνη του αυτοκινήτου, κατά 100 % του ποσού με προσαύξηση 25 % για κάθε πρόσθετο πρόσωπο μέχρι του ύψους του 200 % (εφαρμογή από ). - Το πρόσωπο που χρησιμοποιεί το προσωπικό του όχημα έχει την πλήρη ευθύνη για τα ατυχήματα που θα μπορούσαν να προκληθούν D-531-el-5 4/5

5 3. Δημοσιονομικό πλαίσιο Οι γραμμές προϋπολογισμού οι σχετικές με τη χρηματοδότηση των συνεχών καταρτίσεων που προορίζονται για το διδακτικό προσωπικό και το προσωπικό διεύθυνσης για το σύνολο των Ευρωπαϊκών Σχολείων είναι : Έξοδα συνεχούς κατάρτισης και Συνεχής κατάρτιση για την «Ενίσχυση της μάθησης» Τα έξοδα σχετικά με τη συνεχή κατάρτιση για το προσωπικό διεύθυνσης εγγράφονται, στον προϋπολογισμό του ΓΓΓΕΣ, στην ίδια γραμμή προϋπολογισμού με τη συνεχή κατάρτιση του διδακτικού προσωπικού. Τα έξοδα εμπειρογνωμόνων, τα διάφορα έξοδα καθώς και ένα τμήμα του κατ αποκοπή ποσού που προτείνεται από το κέντρο συνεδριάσεων ή από τον εξειδικευμένο οργανισμό θα λαμβάνονται αποκλειστικά υπόψη στη γραμμή προϋπολογισμού Τα σχολεία θα πρέπει, συνεπώς, να λαμβάνουν υπόψη τα έξοδα ταξιδίου και διαμονής, γι αυτή την κατάρτιση, κατά την εκπόνηση του προϋπολογισμού τους για το σύνολο των συνεχών καταρτίσεων του προσωπικού τους, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού διεύθυνσης. Οι περιορισμοί του προϋπολογισμού του Γραφείου του Γενικού Γραμματέα των Ευρωπαϊκών Σχολείων (ΓΓΓΕΣ) δεν επιτρέπουν να ενισχύονται κατά βούληση οι εγκριθείσες από το Ανώτατο Συμβούλιο πιστώσεις μέσω μεταφοράς από μία γραμμή προϋπολογισμού σε άλλη, δηλαδή ότι οι δαπάνες δεν θα μπορούν να υπερβαίνουν τις εγγεγραμμένες πιστώσεις που είναι διαθέσιμες στον προϋπολογισμό του ΓΓΓΕΣ. 4. Αξιολόγηση Όλες οι συνεχείς καταρτίσεις πρέπει να αξιολογούνται για να επιτρέπεται στους διοργανωτές να προσαρμόζουν τη μορφή και το περιεχόμενο. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης της κεντρικής συνεχούς κατάρτισης του προσωπικού διεύθυνσης αποστέλλονται στα σχολεία καθώς και στο ΜΣΕ από το Γενικό Γραμματέα ή τον αναπληρωτή του. Κάθε μέλος του προσωπικού διεύθυνσης λαμβάνει τυποποιημένο πιστοποιητικό παρουσίας υπογραφόμενο από το Γενικό Γραμματέα ή τον αναπληρωτή του για κάθε συνεχή κατάρτιση στην οποία συμμετέχει. Το έγγραφο «Γενικό πλαίσιο για την οργάνωση της συνεχούς κατάρτισης του προσωπικού διεύθυνσης» θα επανεξεταστεί μετά από περίοδο πέντε ετών το πολύ D-531-el-5 5/5