ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Κέρκυρα, /ΝΣΗ ΧΩ.ΠΕ Αρ. Πρωτ.: ΤΜΗΜΑ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ Ταχ. /νση : Λ. Αλεξάνδρας 6Α, Τ.Κ Κέρκυρα Πληροφορίες: Ε. Κουλούρη Σ. Θεοδόση Τηλέφωνο: Fax: gpp@corfu.gov.gr ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Παροχή Υποστηρικτικών Υπηρεσιών για την Υλοποίηση του Υποέργου του ήµου Κέρκυρας στο πλαίσιο της Πράξης µε διακριτικό τίτλο «ADRIFORT»(Adriatic fortresses and military areas) Ευρωπαϊκό Πρόγραµµα Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...3 A ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...4 A.1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ...4 A.1.1 Εισαγωγή...4 A.1.2 Ορισµοί...5 A.1.3 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο...7 A.1.4 Ηµεροµηνίες Αποστολής της ιακήρυξης για δηµοσίευση...8 A.1.5 Τρόπος Λήψης του Τεύχους της ιακήρυξης...8 A.1.6 Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης...9 A.1.7 Εχεµύθεια...9 A.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ...10 A.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής...10 A.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής...11 A.2.3 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής...14 A.2.4 Εγγύηση Συµµετοχής...18 A.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...19 A.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών...19 A.3.2 Περιεχόµενο Φακέλου Προσφοράς...19 A.3.3 Ισχύς Προσφορών...21 A.3.4 Γλώσσα της ιαδικασίας...22 A.3.5 Εναλλακτικές Προσφορές...23 A.3.6 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα...23 A.4 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...24 A.4.1 ιαδικασία Παραλαβής και Αξιολόγησης Προσφορών...24 A.4.2 ιευκρινίσεις επί των Προσφορών...26 A.4.3 Απόρριψη Προσφορών...27 A.4.4 Ενστάσεις...27 A.4.5 Αποτελέσµατα Κατακύρωση Ματαίωση ιαγωνισµού...28 A.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ...31 A.5.1 Κατάρτιση, Υπογραφή, ιάρκεια Σύµβασης, Εγγυήσεις...31 A.5.2 Παρακολούθηση και Παραλαβή του Έργου...32 A.5.3 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις...32 A.5.4 Υποχρεώσεις του Αναδόχου...32 A.5.5 Εµπιστευτικότητα...34 A.5.6 Πνευµατικά δικαιώµατα...34 A.5.7 Εφαρµοστέο ίκαιο - ιαιτησία...35 A.5.8 Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις...35 B ΜΕΡΟΣ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ...36 B.1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...36 B.1.1 Ανάλυση ράσεων...37 B.1.2 Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης ράσεων...40 B.2 ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...43 B.2.1 Κριτήρια Τεχνικής Αξιολόγησης...43 B.2.2 Τρόπος Βαθµολόγησης...44 B.3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...45 B.4 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ - ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ...46 B.4.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής...46 B.5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΕΡΓΩΝ... B.6 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ... B.7 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

3 Συνοπτικά Στοιχεία ιαγωνισµού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ήµος Κέρκυρας ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΜΕ ΙΑΚΡΙΤΙΚΟ ΤΙΤΛΟ ADRIFORT (ADRIATIC FORTRESSES AND MILITARY AREAS) ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ήµος Κέρκυρας ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ήµος Κέρκυρας ΤΥΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα (από τεχνική και οικονοµική άποψη) Προσφορά. Ο συνολικός προϋπολογισµός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των ,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 23% (Προϋπολογισµός χωρίς Φ.Π.Α.: ,53, Φ.Π.Α.: ,47 ). Το Έργο χρηµατοδοτείται στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC , κατά 85% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) και κατά 15% από Εθνικούς Πόρους. ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Έως 31/03/2015 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πέµπτη 14/08/2014 (µέχρι και την 6 η ηµερολογιακή ηµέρα και ώρα 14:00, πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού). Τετάρτη 20/08/2014 και ώρα 12:00 (ώρα λήξης υποβολής προσφορών),εφόσον υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή από κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο ή την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα και ώρα 14:00, εφόσον αποστέλλονται ταχυδροµικά ή µε Courier). Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 20/08/2014 και ώρα 12:

4 A ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ A.1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ A.1.1 Εισαγωγή Ο δήµος Κέρκυρας συµµετέχει ως εταίρος στο έργο: ADRIFORT (Adriatic fortresses and military areas), το οποίο έχει εγκριθεί και υλοποιείται στα πλαίσια του Προγράµµατος IPA Adriatic CBC. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ADRIFORT ανέρχεται στα ,48 και για τον ήµο Κέρκυρας στα ,52 εκ των οποίων το 85% χρηµατοδοτείται από το IPA (Instrument for Pre Accession Assistance) και το 15% από εθνικούς πόρους. Το έργο είναι εγγραµµένο στο δηµοτικό προϋπολογισµό του έτους 2014 στους Κ.Α και Το εταιρικό σχήµα του έργου είναι το ακόλουθο: 1. Περιφέρεια Βένετο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων (Επικεφαλής Εταίρος) 2. ήµος Pula- Pola 3. ήµος Βενετίας 4. ήµος Ραβέννας 5. ήµος Kotor 6. Πανεπιστήµιο της Pula 7. ήµος Κέρκυρας 8. Εµπορικό και Βιοµηχανικό Επιµελητήριο Τιράνων 9. Περιφερειακή ιεύθυνση της Εθνικού Πολιτισµού στα Τίρανα 10. Περιφέρεια της Απουλίας 11. ήµος Piran 12. Πανεπιστήµιο της Βενετίας Ca Foscari Τµήµα Οικονοµικών Το ADRIFORT επιδιώκει την ανάπτυξη µια µόνιµης συνεργασίας στη διαχείριση της φυσικής και ιστορικής κληρονοµιάς των παράκτιων περιοχών της Αδριατικής. Ο βασικός στόχος του έργου είναι η κεφαλαιοποίηση και το ξεκίνηµα νέων πρωτοβουλιών κατάλληλων για την υποστήριξη των φορέων στη δηµιουργία ενός µοντέλου για τη συντήρηση και την κοινή διασυνοριακή διαχείριση του δικτύου των Φρουρίων (οχυρωµατικών εγκαταστάσεων) της Αδριατικής ως µια στρατηγική Πολιτιστικής Κληρονοµιάς ως µέσου επίτευξης µιας βιώσιµης κοινωνικοοικονοµικής ανάπτυξης στην περιοχή του προγράµµατος IPA Adriatic. Με βάση τα ανωτέρω οι υπηρεσίες που θα παρέχει ο Ανάδοχος προς το ήµο Κέρκυρας για την υλοποίηση του παρόντος έργου θα αφορούν στις ακόλουθες δράσεις: Α. ράσεις Εξωτερικού Συµβούλου Β. ράσεις προβολής Γ. ράσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων Αναλυτικά το αντικείµενο του Έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του Αναδόχου περιγράφονται στο Παράρτηµα «Β1. Περιγραφή Φυσικού Αντικειµένου του Έργου» της παρούσας. 4-48

5 A.1.2 Ορισµοί ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ήµος Κέρκυρας ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ήµος Κέρκυρας ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ήµος Κέρκυρας ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Κέρκυρας ΠΡΑΞΗ Η µε τίτλο «ADRIFORT» (Adriatic fortresses and military areas) (Αριθµός Συµβολαίου / ) ενταγµένη Πράξη στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC ΥΠΟΕΡΓΟ Ενέργειες/ ράσεις του ήµου Κέρκυρας στο πλαίσιο της Πράξης και οι οποίες περιγράφονται στην παρούσα. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Το παρόν Τεύχος που αποτελείται από το Μέρος Α: Γενικοί και Ειδικοί Όροι και το Μέρος Β: Παραρτήµατα. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το Συλλογικό Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής µε αρµοδιότητα τη ιενέργεια των ιαδικασιών ιεξαγωγής του ιαγωνισµού και την Αξιολόγηση των Προσφορών. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΕΠΠΕ) Το Συλλογικό Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής µε αρµοδιότητα την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την Παραλαβή των προβλεπόµενων Παραδοτέων. ΕΡΓΟ Το σύνολο των απαιτούµενων από τον Ανάδοχο Εργασιών/ Υπηρεσιών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτηµα «Β1. Περιγραφή Φυσικού Αντικειµένου του Έργου» της παρούσας. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.). 5-48

6 ΣΥΜΒΑΣΗ Το Συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών (Αναθέτουσας Αρχής Αναδόχου) για την υλοποίηση του Έργου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ Περιλαµβάνουν κατά σειρά ισχύος: α. τη Σύµβαση, β. την παρούσα ιακήρυξη, γ. την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου, δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ Το Κόστος του Έργου (περιλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), σύµφωνα µε την Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου. ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ Το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οµάδα προσώπων που υποβάλλει Αίτηση παραλαβής της παρούσας σύµφωνα µε την περιλαµβανόµενη στην παρούσα διαδικασία. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ / ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ Κάθε Υποψήφιος που υποβάλλει Προσφορά, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο Προσφέρων στον οποίο µε Απόφαση της Προϊσταµένης Αρχής κατακυρώνεται η υλοποίηση του Έργου και καλείται να υπογράψει τη Σύµβαση για την υλοποίηση του Έργου. ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που συνάπτει τη Σύµβαση και αναλαµβάνει την υλοποίηση του Έργου. ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ Το πρόσωπο που ο Προσφέρων / ιαγωνιζόµενος µε δήλωση του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, αριθµό ταυτότητας, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, φαξ, κλπ) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα / ιαγωνιζόµενο. ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Η Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC

7 A.1.3 Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο O παρών ιαγωνισµός θα διενεργηθεί έχοντας υπόψη: τη σχετική Απόφαση Έγκρισης της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC , το εγκεκριµένο Τεχνικό ελτίο της Πράξης µε τίτλο «ADRIFORT» (Adriatic fortresses and military areas), τη χρηµατοδότηση του Υποέργου του ήµου Κέρκυρας από τη ΣΑΕΠ 322/2, την Απόφαση / του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία εγκρίθηκε η συµµετοχή του ήµου Κέρκυρας στην υλοποίηση της Πράξης, Την υπ αρίθµ / απόφαση ένταξης µε ηµεροµηνία χρηµατοδοτικής σύµβασης (subsidy contract) µεταξύ της Ιταλικής Περιφέρειας Βένετο (Regione Veneto), ως επικεφαλής εταίρος του προγράµµατος και της Iταλικής Περιφέρειας Αµπρούτσο (Regione Abruzzo), ως Αρχή ιαχείρισης του Προγράµµατος IPA Adriatic. την εταιρική Σύµβαση µεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και των λοιπών Εταίρων της Πράξης, την Απόφαση της Προϊσταµένης Αρχής, µε την οποία εγκρίθηκε η παρούσα ιακήρυξη, τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως», την υπ αριθµό 2 (Αριθµός Πρωτοκόλλου 2037/ ) Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης µε θέµα την «Εφαρµογή των διατάξεων του Ν.3463/2006», τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α'247) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», τις διατάξεις των άρθρων 42, 43, 45, 46 & 52 του Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005», αναλογικώς και συµπληρωµατικώς εφαρµοζόµενες για τις ανάγκες του παρόντος διαγωνισµού, τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/ τεύχος Α ) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», τις διατάξεις του Ν. 2690/1999 «Κυρώσεις του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις», Tην υπ. αρίθµ /ΕΥΘΥ 521/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας µε τίτλο «Σύστηµα ιαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική συνεργασία» (ΦΕΚ 415/ τεύχος Β ) όπως τροποποιήθηκε µε την απόφαση µε αριθµό 7-48

8 38411/ΕΥΘΥ 1836 του Υφυπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 2285/ τεύχος Β ) τους Οδηγούς ιαχείρισης και Πληροφόρησης ηµοσιότητας του Ευρωπαϊκού Προγράµµατος Εδαφικής Συνεργασίας IPA ADRIATIC , και σύµφωνα µε τις προβλέψεις της παρούσας ιακήρυξης. A.1.4 Ηµεροµηνίες Αποστολής της ιακήρυξης για δηµοσίευση Η περίληψη της ιακήρυξης του ιαγωνισµού στάλθηκε για δηµοσίευση: 1. Στον τοπικό τύπο στις 04/08/ Στην ιστοσελίδα του ήµου Κέρκυρας στις 04/08/2014 A.1.5 Τρόπος Λήψης του Τεύχους της ιακήρυξης Η διάθεση του Τεύχους της ιακήρυξης, πλην της οικονοµικής προσφοράς, γίνεται ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος ΙΑΥΓΕΙΑ (για τον Α Α θα πρέπει να επικοινωνήσετε µε τον υπεύθυνο για τη σύνταξη της ιακήρυξης Υπάλληλο) είτε µέσω της ιστοσελίδας του ήµου Κέρκυρας ( ενώ η παραλαβή της οικονοµικής προσφοράς της ιακήρυξης γίνεται κατόπιν έγγραφης Αίτησης των Υποψηφίων. Στις Αιτήσεις θα πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία των Υποψηφίων (Επωνυµία, ιεύθυνση, Αριθµός Τηλεφώνου, Αριθµός Τηλεοµοιοτυπίας, ιεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου, κλπ). Οι Αιτήσεις Παραλαβής της οικονοµικής προσφοράς υποβάλλονται εγγράφως και αυτοπροσώπως από τους Υποψηφίους ή από κατάλληλα εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους ή αποστέλλονται ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή ή µε ταχυµεταφορέα (courier) ή µέσω τηλεοµοιοτυπίας στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Οι Αιτήσεις Παραλαβής της οικονοµικής προσφοράς παραλαµβάνονται και πρωτοκολλούνται από την Αναθέτουσα Αρχή, το αργότερο µέχρι και την δεύτερη (2η) ηµερολογιακή ηµέρα πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού και ώρα µµ. Οι Υποψήφιοι που έχουν υποβάλλει εµπρόθεσµα και έγκυρα, ως ανωτέρω, Αίτηση παραλαβής της οικονοµικής προσφοράς µπορούν να παραλαµβάνουν (σε έντυπη µόνο µορφή) από την ηµέρα της πρωτοκόλλησης της σχετικής Αίτησής τους και από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής την οικονοµική προσφορά, αυτοπροσώπως ή µέσω κατάλληλα εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου τους ή µέσω εξουσιοδοτηµένου για το σκοπό αυτό ταχυµεταφορέα (courier), µε χρέωση του παραλήπτη. Οι παραλήπτες της οικονοµικής προσφοράς υποχρεούνται να ελέγξουν άµεσα το αντίγραφο που παραλαµβάνουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωστοποιήσουν, εντός τριών (03) το αργότερο ηµερολογιακών ηµερών από την παραλαβή της, εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, ζητώντας παράλληλα νέο πλήρες αντίγραφο. ιευκρινίσεις: Στις περιπτώσεις νοµικών προσώπων, η παραλαβή της οικονοµικής προσφοράς «αυτοπροσώπως» αναφέρεται στην παραλαβή του από το νόµιµο εκπρόσωπό τους. Στις περιπτώσεις ενώσεων προσώπων / κοινοπραξιών, η παραλαβή της οικονοµικής προσφοράς δύναται να γίνει εκ µέρους ενός εκ των µελών της ένωσης / κοινοπραξίας, εφόσον προσκοµίζεται σχετική εξουσιοδότηση υπογεγραµµένη από όλα τα µέλη 8-48

9 3. Στην περίπτωση παραλαβής της οικονοµικής προσφοράς µέσω ταχυµεταφορέα (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή του. A.1.6 Παροχή ιευκρινίσεων επί της ιακήρυξης Οι Υποψήφιοι µπορούν να ζητούν εγγράφως ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης µέχρι την καθορισµένη ηµέρα και ώρα (βλ. Συνοπτικά Στοιχεία ιαγωνισµού), υποβάλλοντας στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής σχετική Αίτηση Παροχής ιευκρινίσεων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντά εγγράφως ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο στις Αιτήσεις που θα υποβάλλονται εµπρόθεσµα, κοινοποιώντας τις απαντήσεις προς όλους όσους έχουν παραλάβει τη ιακήρυξη, το αργότερο δύο (02) εργάσιµες ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού και εντός τριών (03) το αργότερο εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή κάθε σχετικής Αίτησης. Κανένας Υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. A.1.7 Εχεµύθεια Οι Υποψήφιοι και οι ιαγωνιζόµενοι / Προσφέροντες, καθώς και κάθε τρίτος που συνδέεται µε αυτούς (µέλη Ένωσης / Κοινοπραξίας, υπεργολάβοι, τεχνικοί, χρηµατοοικονοµικοί, νοµικοί σύµβουλοι, διερµηνείς κ.ο.κ.) στο πλαίσιο της διενέργειας του παρόντος ιαγωνισµού και της εν γένει εκτέλεσης του Έργου που θα επακολουθήσει, έχουν την υποχρέωση να τηρούν απόλυτη εχεµύθεια όσον αφορά τις πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση τους καθ οιονδήποτε τρόπο και µε οποιοδήποτε µέσο, έντυπο ή ηλεκτρονικό και αφορούν τη διενέργεια του διαγωνισµού και την εκτέλεση της σύµβασης και να µεριµνούν, ώστε αυτές να µην κοινοποιηθούν σε τρίτα, µη έχοντα σχέση µε τον παρόντα διαγωνισµό, πρόσωπα. Ιδίως υπέχουν όλοι οι ανωτέρω κατά περίπτωση, τις ποινικές, αστικές και διοικητικές ευθύνες που προκύπτουν από τα τις περί προστασίας του υπηρεσιακού και κρατικού απορρήτου διατάξεις του Ποινικού Κώδικα και του Κώδικα Ποινικής ικονοµίας και όλων των νόµων που είτε απευθείας είτε δια κύρωσης ιεθνών Συµβάσεων προστατεύουν διοικητικές ή προσωπικές πληροφορίες. 9-48

10 A.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ A.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν: (α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα ή Συνεταιρισµοί της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής µε αντικείµενο δραστηριότητας την παροχή σχετικών µε το αντικείµενο του Έργου υπηρεσιών, έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/ ), ή από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συµφωνίες σύνδεσης µε την Ε.Ε., (β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην παράγραφο «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» της παρούσας. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά µε Ένωση / Κοινοπραξία 1. Στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση / σύµπραξη περισσοτέρων οικονοµικών φορέων, δικαιούται αλλά δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νοµική µορφή, κατά τη φάση υποβολής προσφοράς. 2. Σε περίπτωση που η σύµβαση ανατεθεί σε ένωση / σύµπραξη οικονοµικών φορέων, τα µέλη αυτής υποχρεούνται να συστήσουν κοινοπραξία του ΚΒΣ είτε µε ιδιωτικό είτε µε συµβολαιογραφικό έγγραφο. 3. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της ένωσης / σύµπραξης ή κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του έργου στην ένωση / σύµπραξη ή κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 4. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, µέλος της κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τότε εάν οι συµβατικοί όροι µπορούν να εκπληρωθούν από τα εναποµείναντα µέλη της κοινοπραξίας, η σύµβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννοµα αποτελέσµατά της µε το ίδιο συµβατικό τίµηµα και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συµβατικών όρων από τα εναποµείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Προϊσταµένη Αρχή η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Προϊσταµένη Αρχή αποφασίσει ότι τα εναποµείναντα µέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύµβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη µε προσόντα αντίστοιχα του µέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού. O αντικαταστάτης ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Προϊσταµένη Αρχή. 5. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία, οι λόγοι αποκλεισµού συµµετοχής ισχύουν χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας. Προσφορές Ενώσεων / Κοινοπραξιών των οποίων τα Μέλη δεν διαθέτουν τα απαιτούµενα ικαιολογητικά, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες

11 Αποκλείονται της συµµετοχής: 1. Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις συµµετοχής. 2. Όσοι έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 3. Όσοι διαπιστωθεί ότι έχουν διαπράξει οποιοδήποτε σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα ή έχουν κηρυχθεί µε τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα µε Ελληνική ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... ή επιχείρηση του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα, ή αντίστοιχο φορέα άλλου κράτους-µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης χώρας στην οποία έχουν επαγγελµατική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελµατική δραστηριότητα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις ή αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς του ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, ή αντίστοιχης αρχής άλλου κράτους-µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης χώρας στην οποία έχουν επαγγελµατική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελµατική δραστηριότητα. 4. Όσοι διαπιστωθεί ότι (α) τελούν: - σε αναγκαστική διαχείριση - σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση (β) τελούν - - σε πτώχευση - - σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης - - σε διαδικασία εξυγίανσης των άρθρων 99 επ.106 ι - - σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης του άρθρου 106 ια - - σε διαδικασία αναδιοργάνωσης των άρθρων 107 επ. του Πτωχευτικού Κώδικα, όπως εκάστοτε ισχύει. 5. ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία που προβλέπεται από νοµοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις εκάστης χώρας εγκατάστασης, ή υπόκειται ή έχει κινηθεί κατ αυτών τέτοια ή ανάλογη διαδικασία. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, κατά τους νόµους εκάστης χώρας εγκατάστασης. 7. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά τους νόµους εκάστης χώρας εγκατάστασης. ιευκρίνιση: Τα ανωτέρω αναφερόµενα ισχύουν και για τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώµατα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις, σύµφωνα µε τις κατά περίπτωση εφαρµοζόµενες για αυτά νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. A.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση ικαιολογητικά σε πρωτότυπη µορφή ή σε επικυρωµένα αντίγραφα

12 1) Επιστολή υποβολής προσφοράς, υπογεγραµµένη από τον Νόµιµο Εκπρόσωπο του Υποψηφίου. 2) Πρακτικά αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) κάθε Συµµετέχοντος στον ιαγωνισµό, µε τα οποία: - Εγκρίνεται η συµµετοχή του Συµµετέχοντος στον ιαγωνισµό αυτοτελώς ή σε ένωση µε άλλους. Σε περίπτωση συµµετοχής σε ένωση: Εγκρίνεται η από κοινού µε τους άλλους εταίρους (που αναφέρονται όλοι ρητά) η εκτέλεση της Σύµβασης, και η αλληλέγγυα ευθύνη καθενός εις ολόκληρο, το ποσοστό συµµετοχής στην ένωση (ενώ αναφέρονται και τα ποσοστά όλων των εταίρων της ένωσης) και το ότι θα συστήσουν Κοινοπραξία, εφ όσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, εάν αναδειχθεί Ανάδοχος. Ορίζεται ο εταίρος που θα είναι ο Συντονιστής/ επικεφαλής της ένωσης. Ορίζεται ο Νόµιµος Εκπρόσωπος της ένωσης, µε εξουσία να υπογράφει δεσµευτικά για τον Υποψήφιο την Προσφορά και όλα τα έγγραφα του ιαγωνισµού. - Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος είναι ένα νοµικό πρόσωπο, δεν απαιτείται αυτή η απόφαση, εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δηµοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις (ΦΕΚ κ.λ.π.) - Σε κάθε περίπτωση, ορίζεται Αντίκλητος µε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας. 3) Τα ακόλουθα έγγραφα (για κάθε ένα από τους Συµµετέχοντες στον ιαγωνισµό): α) Επικυρωµένο καταστατικό και τυχόν µεταβολές του (Σε περίπτωση εταιριών που τα στοιχεία αυτά είναι δηµοσιευτέα στο ΦΕΚ, προσκοµίζονται τα αντίστοιχα ΦΕΚ). β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών. γ) Αποφάσεις των νοµίµων κατά περίπτωση οργάνων, µε τις οποίες ορίζονται αυτοί που τον εκπροσωπούν και τον δεσµεύουν (.Σ., ιαχειριστές, κλπ). Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει: α) Έναρξη Επιτηδεύµατος από την αντίστοιχη ηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία και τις µεταβολές του. 4) Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού 5) Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από την οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού 12-48

13 6) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού και στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Α: 1. εν συντρέχουν λόγοι αποκλεισµού στο πρόσωπό του από τους αναφερόµενους στο άρθρο 43 του Π 60/ εν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. 3. Είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο αναγράφοντας ποιο είναι αυτό καθώς και το ειδικό επάγγελµά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραµµένα στα Μητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελµα τους). 4. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύµβασης, θα προσκοµίσει για τη σύναψή της εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερολογιακών ηµερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιµέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύµφωνα µε το άρθρο 25 του Ν3614/ Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισµό, ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 6. O/οι νόµιµος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σηµ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύµβουλος αυτής, οι νόµιµοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νοµικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: - εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Π 60/2007, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες - εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας

14 Β: Γ: 1. εν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 2. εν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. 1. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, η Προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, µαταίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισµού. A.2.3 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής εδοµένου του οµογενοποιηµένου και σύνθετου σχεδιασµού του Έργου, της διασυνοριακής υλοποίησής του, τις απαιτητικές διαχειριστικές απαιτήσεις του προγράµµατος, της διασύνδεσης και αλληλεπίδρασης των περιλαµβανοµένων σε αυτό ράσεων, την εισαγωγή και εξαγωγή τµηµάτων παραδοτέων από και προς τα υλοποιούµενα αντικείµενα των υπολοίπων εταίρων της Πράξης, και µε στόχο την εξασφάλιση Αναδόχου ικανού, µε διαπιστωµένη προηγούµενη εµπειρία, να ανταπεξέλθει στις υψηλού επιπέδου απαιτήσεις άµεσης και αποτελεσµατικής υλοποίησης, καθορίζονται για τους Προσφέροντες ελάχιστες προϋποθέσεις οικονοµικής - χρηµατοοικονοµικής και τεχνικής - επαγγελµατικής ικανότητας. Κάθε Προσφέρων θα πρέπει να πληροί και να τεκµηριώνει επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω Ελάχιστες Προϋποθέσεις συµµετοχής στο ιαγωνισµό: 1 Οικονοµική και Χρηµατοοικονοµική Ικανότητα. 1.1 Ο Προσφέρων θα πρέπει να έχει Μέσον Όρο του Κύκλου Εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών περιόδων µεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισµού του Έργου µη περιλαµβανοµένου Φ.Π.Α. και ο Μέσος Όρος των Αποτελεσµάτων του, τη συγκεκριµένη περίοδο, να µην είναι αρνητικός, ανεξαρτήτου ύψους. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας, θα σταθµισθεί ο Μέσος Όρος του Κύκλου Εργασιών κατά τις τρεις (03) τελευταίες διαχειριστικές περιόδους και ο Μέσος Όρος των Αποτελεσµάτων κάθε Μέλους της Ένωσης, µε συντελεστή στάθµισης το ποσοστό συµµετοχής του σε αυτή. Για την τεκµηρίωση της εκπλήρωσης της ανωτέρω Προϋπόθεσης, ο Προσφέρων θα πρέπει να περιλάβει στον Φάκελο ικαιολογητικών της Προσφοράς του, τους τρεις (03) τελευταίους δηµοσιευµένους Ισολογισµούς, εφόσον υποχρεούται στη δηµοσίευση Ισολογισµών (η τελευταία χρήση που περιλαµβάνεται στα ανωτέρω στοιχεία είναι αυτή για την οποία έχει παρέλθει η προθεσµία εµπρόθεσµης υποβολής προς την αρµόδια ιεύθυνση Εµπορίου του Ισολογισµού προς δηµοσίευση ή υποβολής της Φορολογικής ήλωσης στην αρµόδια.ο.υ.), ή διαφορετικά επικυρωµένα αντίγραφα των αντίστοιχων φορολογικών δηλώσεων. Τα ανωτέρω στοιχεία υποβάλλονται και από τους αλλοδαπούς Προσφέροντες, ενώ στις περιπτώσεις που η δηµοσίευσή τους δεν είναι υποχρεωτική, σύµφωνα µε την περί εταιρειών νοµοθεσία της χώρας τους, υποβάλλονται σχετικά ισοδύναµα έγγραφα θεωρηµένα από την αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή

15 2 Τεχνική και Επαγγελµατική Ικανότητα. 2.1 Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δοµή και µέσα ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψηφίου Αναδόχου: - Επιχειρηµατική δοµή - Τοµείς δραστηριότητας - Προϊόντα και υπηρεσίες Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τµήµατος του υπό ανάθεση έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συµπληρωµένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τµήµατος έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυµία Υπεργολάβου Ηµεροµηνία ήλωσης συνεργασίας 2.2 Να διαθέτει την κατάλληλα τεκµηριωµένη και αποδεδειγµένη εµπειρία σε έργα παροχής συµβουλευτικών υπηρεσιών σε ΟΤΑ Α και Β Βαθµού αλλά και σε λοιπούς φορείς του ηµοσίου και του ευρύτερου ηµοσίου τοµέα. Επιπρόσθετα θα πρέπει να τεκµηριώνεται και να αποδεικνύεται η εµπειρία του σε έργα παροχής συµβουλευτικών µελετητικών υπηρεσιών σε έργα που χρηµατοδοτούνται από ευρωπαϊκά προγράµµατα και κοινοτικές πρωτοβουλίες. Η εµπειρία αυτή αποδεικνύεται από τα παρακάτω: Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων αντίστοιχων µε το προκηρυσσόµενο, ολοκληρωµένων έργων, τα οποία υλοποίησε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά την προηγούµενη πενταετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του ιαγωνιζόµενου σε αυτό (βλ πίνακα που ακολουθεί). Η παροχή των υπηρεσιών αποδεικνύεται µε τη σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση Αναθέτουσα Αρχή. Ο Πίνακας των έργων πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/ Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛ ΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογισµός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµεροµηνία) Όπου: - «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωµένο επιτυχώς / σε εξέλιξη - «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό ηµόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής ηµόσιας Αρχής Από τα παραπάνω έργα, τουλάχιστον τρία (3) θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να ανήκουν στην κατηγορία των Προγραµµάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας. Ο συνολικός προϋπολογισµός των έργων που ανήκουν στην κατηγορία των Προγραµµάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος (αθροιστικά) του προϋπολογισµού του έργου ADRIFORT 15-48

16 2.3 Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Η Οµάδα Έργου θα πρέπει να περιλαµβάνει, επί ποινή αποκλεισµού, τουλάχιστον τα παρακάτω στελέχη, που θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα: Τουλάχιστον ένα µέλος της οµάδας έργου, που θα οριστεί ως Υπεύθυνος οµάδας έργου, θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα προσόντα και την εµπειρία, που αναφέρονται παρακάτω: i. Πανεπιστηµιακή εκπαίδευση, κατά προτίµηση µε µεταπτυχιακές σπουδές σε αντικείµενο συναφές µε το αντικείµενο του έργου ADRIFORT (αστική ανάπτυξη / αστικός σχεδιασµός) ii. iii. iv. Πενταετή εµπειρία στην υλοποίηση, διαχείριση, και υποστήριξη συγχρηµατοδοτούµενων έργων, Υλοποίηση τουλάχιστον 2 έργων εδαφικής συνεργασίας στα οποία να περιλαµβάνονται δράσεις δηµοσιότητας Επαγγελµατική εξειδίκευση σε τοµείς σχετικούς µε το αντικείµενο του έργου ADRIFORT (αστική ανάπτυξη / αστικός σχεδιασµός) v. Άριστη γνώση της Αγγλικής. Τουλάχιστον ένα µέλος της οµάδας έργου, που θα οριστεί ως Βοηθός Υπευθύνου οµάδας έργου, θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα προσόντα και την εµπειρία, που αναφέρονται παρακάτω: i. Πανεπιστηµιακή εκπαίδευση, κατά προτίµηση µε πτυχίο Οικονοµικών σπουδών ii. iii. iv. Πενταετή εµπειρία στην υλοποίηση, διαχείριση, και υποστήριξη συγχρηµατοδοτούµενων έργων, Επαγγελµατική εξειδίκευση σε χρηµατοδοτικούς µηχανισµούς έργων αστικών αναπλάσεων Άριστη γνώση της Αγγλικής Τουλάχιστον ένα µέλος της οµάδας έργου, που θα οριστεί ως Βοηθός Υπευθύνου οµάδας έργου, θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα προσόντα και την εµπειρία, που αναφέρονται παρακάτω: i. Πανεπιστηµιακή εκπαίδευση, κατά προτίµηση µε πτυχίο Οικονοµικών σπουδών ii. iii. ιετή εµπειρία στην υλοποίηση, διαχείριση, και υποστήριξη συγχρηµατοδοτούµενων έργων, Άριστη γνώση της Αγγλικής και Ιταλικής γλώσσας Τουλάχιστον ένα µέλος της οµάδας έργου θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα προσόντα και την εµπειρία, που αναφέρονται παρακάτω: i. Πανεπιστηµιακή εκπαίδευση, κατά προτίµηση µε πτυχίο Αρχιτέκτονα ή Πολιτικού µηχανικού ii. Επαγγελµατική εξειδίκευση στο σχεδιασµό ή την υλοποίηση έργων διαχείρισης / προστασίας πολιτιστικής κληρονοµιάς σε οχυρά / οχυρωµατικές εγκαταστάσεων. iii. Άριστη γνώση της Αγγλικής Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του φακέλου δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: α) Πίνακας των υπαλλήλων του υποψηφίου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε τον ακόλουθο πίνακα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης /κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάδας Έργου Θέση Οµάδα Έργου Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής (%) 16-48

17 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3 α ) β) Πίνακας Στελεχών των Υπεργολάβων του υποψηφίου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α Επωνυµία Εταιρείας Υπεργολάβου Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάδας Έργου Θέση Οµάδα Έργου Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3 β ) γ) Πίνακας εξωτερικών συνεργατών του υποψηφίου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργο, σύµφωνα µε ακόλουθό υπόδειγµα: Α/Α Ονοµατεπώνυµο Μέλους Οµάδας Έργου Θέση Οµάδα Έργου Ανθρωποµήνες Ποσοστό συµµετοχής (%) ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3 γ ) ιευκρινίσεις: * ως Ποσοστό Συµµετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωποµηνών του δια των συνολικών προσφεροµένων ανθρωποµηνών (άθροισµα των µερικών συνόλων 3 α, 3 β, 3 γ ). Ο υποψήφιος Ανάδοχος συµπληρωµατικά µε τον ανωτέρω πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης Ο κάθε υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειας του Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση/Κοινοπραξία: - Τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλοντα χωριστά για κάθε µέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας - Επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες. Αν ο Προσφέρων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο από το απαιτούµενο και δεν υπάρχουν τα αποτελέσµατα τριών (03) διαχειριστικών χρήσεων, τότε για την κάλυψη των απαιτήσεων της Προϋπόθεσης Ι.1 θα πρέπει να περιλάβει στην Προσφορά του επίσηµα στοιχεία τεκµηρίωσης, επικυρωµένα από την Αρµόδια Αρχή, από τα οποία θα πρέπει να προκύπτει Κύκλος Εργασιών µεγαλύτερος του 100% της καθαρής αξίας του Προϋπολογισµού του Έργου και µη ζηµιογόνα αποτελέσµατα για όλη την διάρκεια δραστηριοποίησης του. Εάν κάποια από τις διαχειριστικές χρήσεις του Προσφέροντα αφορά υπερδωδεκάµηνη περίοδο, τότε για την διαπίστωση της εκπλήρωσης της Προϋπόθεσης Ι.1 ανάγεται ο αντίστοιχος Κύκλος Εργασιών σε δωδεκάµηνη περίοδο. Στον Πίνακα Παρουσίασης Έργων περιλαµβάνονται µόνον Έργα που έχει υλοποιήσει ο Προσφέρων ως Κύριος Ανάδοχος (σε περίπτωση που κάποιο από τα Έργα που περιλαµβάνονται στον Πίνακα υλοποιήθηκαν από τον Προσφέροντα ως µέλος Ένωσης / Κοινοπραξίας, στον Πίνακα Παρουσίασης Έργων θα αναφέρεται ο προϋπολογισµός του τµήµατος του Έργου που υλοποίησε ο Προσφέρων, ενώ στα αποδεικτικά στοιχεία που επισυνάπτονται στον Πίνακα θα πρέπει να περιληφθούν και συµπληρωµατικά στοιχεία τεκµηρίωσης του τεχνικού και οικονοµικού αντικειµένου που υλοποίησε ο ίδιος)

18 A.2.4 Εγγύηση Συµµετοχής Το ύψος της προβλεπόµενης στο Φάκελο ικαιολογητικών (βλ. Ενότητα Α.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής) Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής ανέρχεται σε ποσοστό 2% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου (µε ΦΠΑ), δηλ. χίλια εκατόν σαράντα εννέα ευρώ και ενενήντα τέσσερα Λεπτά ( 1149,94). Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής εκδίδονται από αναγνωρισµένα τραπεζικά ή πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- µέλος της Ε.Ε. και του Ε.Ο.Χ., και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή νοµίµως επικυρωµένο αντίγραφο και συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Α.3.4 της παρούσας. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το υπόδειγµα της Ενότητας «Β.4.1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής» του Παραρτήµατος της παρούσας. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής θα πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (01) τουλάχιστον µήνα µετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του ιαγωνισµού µε την υπογραφή της Σύµβασης και την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς Προσφέροντες µέσα σε δέκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης µε τον Ανάδοχο

19 A.3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.3.1 Τρόπος, Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών Οι Υποψήφιοι υποβάλλουν την Προσφορά τους καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µέσω ειδικά εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου τους, µέχρι την προβλεπόµενη ηµεροµηνία και ώρα υποβολής τους (βλ. Συνοπτικά Στοιχεία ιαγωνισµού). Προσφορές που υποβάλλονται µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα ή δεν υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή υποβάλλονται από µη εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο δεν θα παραλαµβάνονται. Οι Προσφορές που παραλαµβάνονται, πρωτοκολλούνται από την Αναθέτουσα Αρχή. Στο Πρωτόκολλο καταγράφονται τα στοιχεία ταυτότητας των καταθετών των Προσφορών. Επίσης, οι Υποψήφιοι µπορούν να υποβάλλουν την Προσφορά τους αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή µέσω ιδιωτικού ταχυδροµείου (courrier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Στις περιπτώσεις αυτές, οι Προσφορές παραλαµβάνονται από την Αναθέτουσα Αρχή µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην έδρα της µέχρι την προβλεπόµενη (βλ. Συνοπτικά Στοιχεία ιαγωνισµού) καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα. ε θα λαµβάνονται υπόψη Προσφορές που ενώ ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή µέχρι την προκαθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα. Οι Προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους Υποψηφίους µε µέριµνα της Αναθέτουσας Αρχής και δαπάνη των δικαιούχων, χωρίς να ανοιχθούν. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή Προσφοράς. ιευκρινίσεις: Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο Προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Στις περιπτώσεις νοµικών προσώπων ή ενώσεων προσώπων / κοινοπραξιών η κατάθεση της Προσφοράς «αυτοπροσώπως» αναφέρεται στην κατάθεση από το νόµιµο εκπρόσωπο τους. A.3.2 Περιεχόµενο Φακέλου Προσφοράς Οι Προσφορές συντάσσονται, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο Φάκελο που θα πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος Φάκελος («Φάκελος Προσφοράς») θα πρέπει να περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους Φακέλους: 1. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος θα πρέπει να περιέχει όλα τα προβλεπόµενα στις Ενότητες «Α.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής» και «Α.2.3 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής». 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα πρέπει να περιλαµβάνει δύο Ενότητες, ως εξής: 19-48

20 ΕΝΟΤΗΤΑ Ι: «ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ» στην οποία περιέχονται: Αποτύπωση του Περιβάλλοντος του Έργου και Περιγραφή της Προσέγγισής του. Τεχνική Ανάλυση και Εξειδίκευση του Έργου. Μεθοδολογία Υλοποίησης του Έργου. Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης του Έργου. ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙ: «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΟΜΑ ΑΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ» στην οποία περιέχονται: Παρουσίαση της οµής, της Οργάνωσης και της Σύνθεσης της Οµάδας Έργου, καθώς και αποτύπωση των Αρµοδιοτήτων Ρόλων των Μελών της. Μεθοδολογία ιοίκησης του Έργου. 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει την Οικονοµική Προσφορά του Προσφέροντα σύµφωνα µε το Υπόδειγµα του Παραρτήµατος «Β.3 Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς». Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: - ένα (01) πρωτότυπο - ένα (01) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στον σφραγισµένο Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: - ένα (01) πρωτότυπο - ένα (01) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στο σφραγισµένο Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: - ένα (01) πρωτότυπο - ένα (01) αντίγραφο που θα περιλαµβάνονται στο σφραγισµένο Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο ενιαίος σφραγισµένος Φάκελος Προσφοράς πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟY ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Παροχή Υποστηρικτικών Υπηρεσιών για την Υλοποίηση του Υποέργου του ήµου Κέρκυρας στο πλαίσιο της Πράξης µε διακριτικό τίτλο «ADRIFORT» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: «ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ» ΗΜ/ΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 20/08/2014 Όλοι οι επί µέρους Φάκελοι («ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ») θα φέρουν τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισµένου Φακέλου, όπως παρουσιάζεται στο ανωτέρω Πλαίσιο, και επιπλέον: 20-48

21 1. Στον Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» θα υπάρχει και η ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 2. Στον Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα υπάρχει και η ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3. Στον Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα υπάρχει και η ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ιευκρινίσεις: Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας θα πρέπει στα Στοιχεία του Προσφέροντα να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και η διεύθυνση, ο αριθµός τηλεφώνου, ο αριθµός τηλεοµοιοτυπίας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των Μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3. Οι Προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να µονογράφεται από τον Προσφέροντα. Το περιεχόµενο του Πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυµφωνίας αυτών µε το Πρωτότυπο Σε περίπτωση διαφορών µεταξύ έντυπης και ηλεκτρονικής µορφής της Προσφοράς, υπερισχύει το Πρωτότυπο σε έντυπη µορφή. Σε περίπτωση που τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς δεν είναι δυνατό, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς, τότε αυτά συσκευάζονται κατάλληλα και συνοδεύουν τον κυρίως Φάκελο µε την ένδειξη «Παράρτηµα Τεχνικής Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως Φακέλου. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της ιακήρυξης. Οι Προσφορές θα είναι δακτυλογραφηµένες και δεν θα φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον ιαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµού κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της Προσφοράς. Σε περίπτωση που στο περιεχόµενο της Προσφοράς χρησιµοποιούνται συντοµογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον ιαγωνιζόµενο να αναφέρει σε συνοδευτικό Πίνακα την επεξήγησή τους. A.3.3 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (03) µήνες από την εποµένη ηµέρα της ηµεροµηνίας ιενέργειας του ιαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστηµα ακόµη δύο (02) µηνών. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει σχετικό έγγραφο αίτηµα µε τηλεοµοιοτυπία προς τους Προσφέροντες, το αργότερο 21-48

22 πέντε (05) ηµερολογιακές ηµέρες πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (03) εργάσιµες ηµέρες από την αποστολή του σχετικού αιτήµατος της Αναθέτουσας Αρχής και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούµενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, εφόσον αυτές δεν ισχύουν και για τις τυχόν παρατάσεις. Σε περίπτωση που παρέλθει ο χρόνος ισχύος των Προσφορών χωρίς να έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες του ιαγωνισµού µε την ανακοίνωση της κατακύρωσης, και χωρίς να έχει ακολουθηθεί η ως άνω διαδικασία από την Αναθέτουσα Αρχή, η ισχύς των Προσφορών θεωρείται ότι παρατείνεται αυτόµατα για διάστηµα ίσο µε την αρχική ισχύ τους. Στην περίπτωση αυτή, κάθε Προσφέρων διατηρεί το δικαίωµα µε απλή έγγραφη ενηµέρωση προς την Αναθέτουσα Αρχή να µην κάνει αποδεκτή την αυτόµατη παράταση και να αποσύρει την Προσφορά του. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του ιαγωνισµού ανακοινωθεί µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της Προσφοράς ή µετά τη λήξη της παράτασής της, η Κατακύρωση δεσµεύει τον Προσφέροντα µόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. Ο Προσφέρων δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της και κατά τη διάρκεια της ισχύος της ή κατά τη διάρκεια ισχύος συµφωνηθείσας παράτασης. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί κατά τη διάρκεια της ισχύος της ή κατά τη διάρκεια ισχύος συµφωνηθείσας παράτασης, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: - έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση, και - κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. A.3.4 Γλώσσα της ιαδικασίας Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής θα είναι συνταγµένο στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα, που θα περιλαµβάνονται στο φάκελο της προσφοράς θα υποβάλουν οι Προσφέροντες, θα είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα ή θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στα ελληνικά. Για τις ανάγκες της παρούσας, ως επίσηµη µετάφραση θεωρείται εκείνη που γίνεται είτε από τη µεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, είτε από το αρµόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.. και 53 του Κώδικα περί ικηγόρων. Όλα τα δηµόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, που αφορούν σε αλλοδαπά πρόσωπα και θα κατατεθούν από τους Προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόµιµα επικυρωµένα είτε από το αρµόδιο Προξενείο του οικείου κράτους του Υποψηφίου ή των Μελών αυτού, σε περίπτωση Ένωσης προσώπων, είτε µε την επίθεση της Επισηµείωσης ("Αροstile") σύµφωνα µε τη Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/84, ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους και θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στα ελληνικά. ιευκρινίζεται ότι η διατύπωση αυτή εφαρµόζεται σε όσα έγγραφα και δικαιολογητικά θεωρούνται ως δηµόσια έγγραφα κατά το άρθρο 1 της ως άνω Συνθήκης και δη: (i) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δηµόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους, (ii) τα διοικητικά έγγραφα, (iii) τα συµβολαιογραφικά έγγραφα και (iv) οι επίσηµες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχώρησης, θεωρήσεις για βέβαιη χρονολογία και επικυρώσεις γνησίου υπογραφής που τίθενται σε ιδιωτικό έγγραφο. Ενηµερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα - εταιρικά ή µη - µε ειδικό τεχνικό περιεχόµενο των Υποψηφίων, θα µπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα, χωρίς να συνοδεύονται από µετάφραση στα ελληνικά

23 Οι τυχόν αντιρρήσεις (ενστάσεις και προσφυγές) κατά του κύρους της διαδικασίας, σύµφωνα µε την παράγραφο Α.4.4 της παρούσας, θα υποβάλλονται στα ελληνικά. Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και των, Υποψηφίων, των ιαγωνιζοµένων, των Προσφερόντων και του Αναδόχου θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Επισηµαίνεται η υποχρέωση όλων των ανωτέρω να διευκολύνουν την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων τους µε την Αναθέτουσα Αρχή µε τον ορισµό και την παρουσία διερµηνέων µε δική τους ευθύνη και δαπάνη. A.3.5 Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο Προσφέρων ο οποίος θα περιλάβει τέτοιας φύσης προτάσεις στην Προσφορά του, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης της Προσφοράς του. A.3.6 Τιµές Προσφορών - Νόµισµα Οι τιµές των Προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Για τη σύγκριση των Προσφορών θα λαµβάνεται η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. Προσφορά που δε περιλαµβάνει τιµή σε Ευρώ ή περιλαµβάνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των Προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι Προσφέροντες δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν