ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 3/2009 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΤΙΤΛΟ

Transcript

1 ΚΕΝΤΡΟ ΔΙΕΘΝΟΥΣ & ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Ικάρων 1 (ΤΘ 14) Φοίνικας ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ Ε-mail: kdeod@cieel.gr Ημερομηνία: URL: Αρ. Πρωτ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 3/2009 ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «Σύμβαση συντήρησης βάσεων δεδομένων για νομοθεσία και νομολογία κρατικών ενισχύσεων & Microsoft SQL Server 200x» ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Κέντρο Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου 14/7/2009 Τρίτη 12:00 Ικάρων 1 Φοίνικας ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ Προϋπολογισθείσα ανώτατη δαπάνη (συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α.) : ΔΕΚΑ ΠΕΝΤΕ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ (15.000,00 ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ανάρτησης προκήρυξης στον πίνακα ανακοινώσεων του ΚΔΕΟΔ και την ιστοσελίδα του ΚΔΕΟΔ Σελίδα 1 από 7

2 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Το Κέντρο Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου έχοντας υπ όψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 717/1977 (ΦΕΚ Α 297/ ) «Περί ιδρύσεως Κέντρου Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου», όπως τροποποιήθηκαν, αντικαταστάθηκαν και ισχύουν. 2. Τις διατάξεις του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 3. Τις διατάξεις του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)». 5. Τις διατάξεις του Κανονισμού Εσωτερικής Λειτουργίας του Κέντρου Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου 6. Τις διατάξεις του Κανονισμού Ανάθεσης Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών του Κέντρου Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου ΚΑΛΕΙ Επιχειρήσεις (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) που δραστηριοποιούνται στον τομέα προμήθειας λογισμικού και παροχής υπηρεσιών πληροφορικής να υποβάλλουν σφραγισμένες δεσμευτικές προσφορές για την σύμβαση με τίτλο «Συντήρηση βάσεων δεδομένων για νομοθεσία και νομολογία κρατικών ενισχύσεων & Microsoft SQL Server 200x της Μονάδας Κρατικών Ενισχύσεων (ΜοΚΕ) του Κέντρου Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου (ΚΔΕΟΔ)» Α. Αντικείμενο προϋπολογισμός χρονοδιάγραμμα της σύμβασης: 1. Το αντικείμενο, οι προβλεπόμενες ενέργειες, το χρονοδιάγραμμα και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της παρούσας πρόσκλησης. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο (όχι για τμήματα) των ζητούμενων αγαθών και υ- πηρεσιών. 2. Ο προϋπολογισμός του συνόλου του έργου ανέρχεται στις ΔΕΚΑ ΠΕΝΤΕ ΧΙ- ΛΙΑΔΕΣ ΕΥΡΩ ( ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 3. Ως ανώτατο χρονικό όριο εκτέλεσης της σύμβασης ορίζονται οι δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της, σύμφωνα με χρονοδιάγραμμα που θα συμφωνηθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης μεταξύ ΚΔΕΟΔ και αναδόχου. Β. Υποβολή προσφορών: 1. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή με το νόμιμο εκπρόσωπο τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, ή με συστημένη ταχυδρομική επιστολή / υπηρεσία ταχυμεταφορών. 2. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν μέχρι την 14/7/2009, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 στο Πρωτόκολλο του Κέντρου Διεθνούς και Ευρωπαϊκού Οικονομικού Δικαίου, Ικάρων 1 (ΤΘ 14) ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ (Αρμόδιος για πληροφορίες, παραλαβή & αποσφράγιση: Ε. Κολοκοτρώνη, τηλ: ) 3. Όσες προσφορές δεν περιέλθουν στο πρωτόκολλο του ΚΔΕΟΔ μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα δεν λαμβάνονται υπόψη. Στις περιπτώσεις αυτές οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς παραλαμβάνουν τις προσφορές τους με δι- Σελίδα 2 από 7

3 κή τους φροντίδα. Αν οι οικονομικοί φορείς δεν παραλάβουν τις προσφορές τους εντός μηνός από την ειδοποίησή τους, τότε αυτές καταστρέφονται. Γ. Περιεχόμενο ισχύς προσφορών: 1. Οι προσφορές περιέχουν την τεχνική πρόταση και την οικονομική προσφορά του υποψηφίου και συνοδεύονται υποχρεωτικά από α) σύντομη τεχνική έκθεση μεθοδολογίας εκτέλεσης της σύμβασης και β) αναλυτικά ενημερωτικά φυλλάδια με τις προδιαγραφές που προσφερόμενου εξοπλισμού. 2. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως, εκπεφρασμένη σε ευρώ ( ) και πρέπει να περιλαμβάνει όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορές, στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή, απορρίπτονται. 3. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. 4. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δ. Διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών: 1. Η αποσφράγιση προσφορών θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά τη λήξη της η- μέρας και ώρας κατάθεσης, στα γραφεία του ΚΔΕΟΔ, Ικάρων 1 (ΤΘ 14) ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά αυτοπροσώπως ή με το νόμιμο εκπρόσωπο τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 2. Για την επιλογή του αναδόχου θα γίνουν αξιολόγηση, αριθμητική βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού της κάθε προσφοράς με βάση τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία κάθε προσφοράς. Η σύμβαση θα κατακυρωθεί στον προσφέροντα που έχει υποβάλει την ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟ- ΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 3. Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Καταρχάς αξιολογείται η τεχνική προσφορά του υποψηφίου σύμφωνα με τα κριτήρια του παρακάτω πίνακα: Κριτήρια αξιολόγησης τεχνικού σκέλους προσφοράς: Α1 Α2 Ποιότητα των προσφερομένων υπηρεσιών συντήρησης & συμφωνία τους με τους όρους της διακήρυξης Μέθοδος εξασφάλισης της παροχής των υπηρεσιών σε τακτική βάση και της διατήρησης του απαιτούμενου επιπέδου λειτουργίας των βάσεων δεδομένων Συντελεστής βαρύτητας 60 % 40 % Η βαθμολογία κάθε κριτηρίου είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων. Σελίδα 3 από 7

4 Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς. Στις τιμές που θα χρησιμοποιηθούν στον τύπο δεν θα συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. Υπενθυμίζεται ότι η "συνολική τιμή" μπορεί να περιλαμβάνει, ανά περίπτωση, εκτός από την τιμή κτήσης, το κόστος εγκατάστασης, συντήρησης, αναλώσιμων λειτουργίας κ.α. Με βάση την παραπάνω τεχνική αξιολόγηση πραγματοποιείται, μετά το ά- νοιγμα των οικονομικών προσφορών, η οικονομοτεχνική αξιολόγηση, για την ανάδειξη του προμηθευτή, ο οποίος έχει υποβάλει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Επιλέγεται η προσφορά με τη χαμηλότερη "ανηγμένη τιμή σύγκρισης", η οποία προκύπτει από τον παρακάτω τύπο: λ(ανηγμένη τιμή σύγκρισης) = Συνολική τιμή / Συνολική τεχνική βαθμολογία 4. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το αρμόδιο όργανο της διοίκησης του ΚΔΕΟΔ και θα ανακοινωθεί εγγράφως στους διαγωνιζόμενους, σύμφωνα με το άρθρο 30 του Κανονισμού Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΚΔΕΟΔ. Ε. Σύναψη σύμβασης δικαίωμα προαίρεσης: 1. Η σύναψη και η εκτέλεση των συμβάσεων διέπεται από τους όρους αυτών και τις ειδικές διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΚΔΕΟΔ. 2. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και λοιπά συμβατικά τεύχη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός προφανών σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Η συναφθησόμενη σύμβαση δύναται να ανανεωθεί με τους ίδιους όρους για χρονικό διάστημα έξη (-6-) μηνών. ΣΤ. Υποχρεώσεις αναδόχου: 1. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει τις υπηρεσίες που θα του ανατεθούν σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και της σύμβασης που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του ΚΔΕΟΔ. 2. Ο ανάδοχος, κατά την υπογραφή της σύμβασης με το ΚΔΕΟΔ, τεκμαίρεται ότι έχει πλήρη γνώση του συνόλου των συνθηκών εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης και των αντίστοιχων κινδύνων. Τεκμαίρεται επίσης ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης μετά από την συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν από την κατάθεση της προσφοράς του. Τυχόν παράλειψη ή πλημμέλεια στην ενημέρωση του δεν τον απαλλάσσει από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες. 3. Ο ανάδοχος φέρει ευθύνη καλής και άρτιας εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης. Ευθύνεται δε για κάθε είδους βλάβη κατά την παροχή των υπηρεσιών εκ μέρους του προσωπικού του, από οιανδήποτε αιτία και εάν προέρχεται, εκτός αν άλλως προβλεφθεί στην σύμβαση. Ζ. Εφαρμοστέο δίκαιο: 1. Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα υπογραφεί, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Κάθε διαφορά που θα ανακύψει κατά τη διενέρ- Σελίδα 4 από 7

5 γεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της σύμβασης υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των ελληνικών δικαστηρίων και δη αυτών της Θεσσαλονίκης. 2. Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού Συμβάσεων Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΚΔΕΟΔ και αναλογικά-συμπληρωματικά οι διατάξεις του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», των οποίων με την παραλαβή της διακήρυξης και την υποβολή προσφοράς τεκμαίρεται ότι οι υποψήφιοι έχουν λάβει πλήρη γνώση και αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Η παρούσα πρόσκληση και περίληψη της θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και την ιστοσελίδα του ΚΕΝΤΡΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ δέκα πέντε (15) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών Σελίδα 5 από 7

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» Το αντικείμενο της δημοπρατούμενης σύμβασης περιλαμβάνει υπηρεσίες συντήρησης του λογισμικού των εφαρμογών των δύο βάσεων κοινοτικής νομοθεσίας και νομολογίας κρατικών ενισχύσεων, οι οποίες λειτουργούν στον Microsoft SQL Server 200x του ΚΔΕΟΔ, καθώς και την συντήρηση της ιστοσελίδας του ΚΔΕΟΔ μόνον ως προς το εν λόγω λογισμικό και το διαδικτυακό interface των δύο βάσεων Ειδικότερα το περιεχόμενο των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν έχει αναλυτικά ως εξής: διορθώσεις των λαθών του προαναφερόμενου λογισμικού αλλαγές επί των λογισμικών σε επίπεδο που δεν συνιστά αλλαγές επί των δομών παρά μόνο βελτιστοποιήσεις στην συλλογή στοιχείων και στην απόδοση αυτών σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή επεκτάσεις, που αφορούν την διαφοροποίηση των φορμών σε λειτουργικό επίπεδο και δεν αφορούν την προσθήκη νέων διεργασιών σε τέτοια έκταση που να χρειαστεί διαφοροποίηση της βάσης δεδομένων εναρμόνιση του περιβάλλοντος των βάσεων προς τις νέες τεχνολογίες, χωρίς όμως να χρειαστεί η διαφοροποίηση οποιασδήποτε δομής, σε τέτοιο βαθμό που να συνιστά νέα προσθήκη επί των αρχικών προδιαγραφών των βάσεων δεδομένων βελτιστοποίηση διαδικασιών που δυσλειτουργούν ή καλύπτουν ημιτελώς τις προδιαγραφές που είχαν συμφωνηθεί για την δημιουργία των βάσεων (προσθήκες καλύπτονται μόνον σε επίπεδο εκτυπώσεων) συντήρηση, διαχείριση και αντιμετώπιση προβλημάτων της βάσης δεδομένων του SQL Server 200x, στον οποίο φιλοξενούνται τα παραπάνω λογισμικά αναβαθμίσεις του υπάρχοντος λειτουργικού συστήματος (νέα Service Packs, Patches, Antivirus) backup των παραπάνω προγραμμάτων δεν περιλαμβάνεται οποιαδήποτε βλάβη ως προς τα υλικά του (hardware) εφόσον αποφασιστεί από την ΕΤΑΙΡΙΑ η αγορά νέου διακομιστή (SQL Server), όπως Microsoft SQL Server 2008, - μετάπτωση των δεδομένων των δύο βάσεων στη νέα βάση δεδομένων του καινούργιου διακομιστή (Server), - μεταφορά των εφαρμογών λογισμικού στον νέο διακομιστή (Server) και στην νέα βάση δεδομένων - μεταφορά των εφαρμογών λογισμικού σε νεότερη έκδοση της τρέχουσας γλώσσας προγραμματισμού - διαφοροποίηση της σύνδεσης των τοπικών τερματικών στην λειτουργία τους με τα παραπάνω λογισμικά ή συντήρηση της υπάρχουσας επίσκεψη ειδικού συνεργάτη της ΕΤΑΙΡΙΑΣ στις εγκαταστάσεις του ΚΔΕΟΔ για ανάλυση απαιτήσεων όποτε χρειάζεται για την προσήκουσα εκτέλεση του έργου Χρόνος Ανταπόκρισης Αποκατάστασης βλάβης Ο χρόνος ανταπόκρισης του αναδόχου για σημαντικές βλάβες λογισμικού, για τις οποίες δεν απαιτείται η μετάβαση τεχνικού στην έδρα του ΚΔΕΟΔ, είναι έως 24 Σελίδα 6 από 7

7 ώρες για τις εργάσιμες ημέρες από την ανακοίνωση του προβλήματος από το ΚΔΕΟΔ στον ανάδοχο και πραγματοποιείται μέσω τηλεφωνικής υποστήριξης ή μέσω modem ή μέσω δικτυακής πρόσβασης (ΙΝTERNET). Ο χρόνος αποκατάστασης για σημαντικές βλάβες λογισμικού, για τις οποίες απαιτείται η μετάβαση τεχνικού του αναδόχου στην έδρα του ΚΔΕΟΔ (ωράριο 9:00-15:30), είναι σαράντα οκτώ (48) ώρες από την ανακοίνωση του προβλήματος από το ΚΔΕΟΔ στην ανάδοχο. Ο χρόνος ανταπόκρισης του αναδόχου για προβλήματα που αφορούν προϊόντα λογισμικού τρίτων προμηθευτών, εξαρτάται άμεσα από τον χρόνο ανταπόκρισης του προμηθευτή. Σε περίπτωση που η επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή από το προσωπικό του αναδόχου αυτή οφείλει να προωθήσει το πρόβλημα στον κατασκευαστή του λογισμικού προς άμεση επίλυση. Σελίδα 7 από 7