Από το πρακτικό της 10/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς.

Transcript

1 Φ.Κ. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 10/ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 228/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Διάθεση πίστωσης ποσού ,78 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) για α) την φιλοξενία παιδιών με ειδικές ανάγκες (Α.μ.Ε.Α.) του Δήμου Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε ειδική κατασκήνωση κατά τη θερινή περίοδο 2016 και β) για την φιλοξενία μαθητών των Δημοτικών Σχολείων Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε πρόγραμμα παιδικής κατασκήνωσης κατά τη θερινή περίοδο Έγκριση της από έκθεσης δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας. Έγκριση της από έκθεσης δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας. Καθορισμός των όρων ηλεκτρονικού δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού Καλαμαριά, , ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 10 η τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθμ / έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου Καλαμαριάς που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Βουλγαράκης Νεκτάριος 3. Καριπίδης Φίλιππος 4. Κώστας Ζαχαρίας 5. Πασαλίδου Αμαλία 6. Πενόπουλος Ιωάννης 7. Πετκάκης Σωκράτης 8. Φωτόπουλος Στυλιανός Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Λαμτζίδης Εμμανουήλ Ο Δ.Σ κ. Ι. Πενόπουλος προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 5 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Ο Δ.Σ κ. Φ. Καριπίδης αποχώρησε από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 5 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Ο Δ.Σ κ. Ζ. Κώστα προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 9 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Ο Δ.Σ κ. Σ. Πετκάκης αποχώρησε από τη συνεδρίαση στο 15 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου Η Πρόεδρος αφού εισηγήθηκε το 8 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθ. πρωτ / εισήγησή της ως Αντιδήμαρχος, η οποία έχει ως εξής: Ο Δήμος Καλαμαριάς προτίθεται να προβεί σε πρόγραμμα κοινωνικής στήριξης για α) την φιλοξενία παιδιών με ειδικές ανάγκες (Α.μ.Ε.Α.) του Δήμου Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε ειδική κατασκήνωση κατά τη θερινή περίοδο 2016 και β) για την φιλοξενία μαθητών των Δημοτικών Σχολείων Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε πρόγραμμα παιδικής κατασκήνωσης κατά τη θερινή περίοδο 2016, συνολικού ποσού ,78- ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), σύμφωνα με την 1

2 από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, συνολικής αξίας ,28- ευρώ και την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας, συνολικής αξίας ,50- ευρώ. Με την 175/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τα άρθρα 65 και 72 του Ν. 3852/10, α) εγκρίθηκε η ανάθεση εργασίας σε τρίτο, ποσού ,28- ευρώ, για την φιλοξενία παιδιών των Δημοτικών Σχολείων Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε πρόγραμμα παιδικής κατασκήνωσης κατά τη θερινή περίοδο 2016, σύμφωνα με την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, συνολικής αξίας ,28- ευρώ και την Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων και β) καθορίστηκαν τα κοινωνικά και οικονομικά κριτήρια για την επιλογή των παιδιών των δημοτικών σχολείων Καλαμαριάς που θα ενταχθούν στο ανωτέρω πρόγραμμα όπως αναλυτικά αναφέρονται στο αποφατικό μέρος της απόφασης. Με την 176/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τα άρθρα 65 και 72 του Ν. 3852/10, εγκρίθηκε η ανάθεση εργασίας σε τρίτο, για την φιλοξενία παιδιών με ειδικές ανάγκες (Α.μ.Ε.Α) του Δήμου Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε ειδική κατασκήνωση κατά τη θερινή περίοδο 2016, σύμφωνα με την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Πολιτικής, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας, συνολικής αξίας ,50- ευρώ και την Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει με ηλεκτρονικό δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, και του Ν. 3463/06 σε συνδυασμό με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. ε του Ν. 3852/10, του Ν. 4155/2013 και του Ν. 4281/2014, όπως τροποποιήθηκαν μέχρι σήμερα, από την Οικονομική Επιτροπή. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την επιτροπή διεξαγωγής δημοπρασιών και την αξιολόγηση προσφορών παροχής εργασιών ή υπηρεσιών σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 που ορίστηκε με την υπ αριθμ.11/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Παρακαλούμε προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της, να εγκρίνετε: 1. Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ. του Ν. 3852/10, τη διάθεση της πίστωσης του ποσού των ,78- ευρώ σε βάρος του Κ.Α: 15/ «Κατασκηνώσεις Α.μ.ΕΑ. & Σχολείων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους Την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, συνολικής αξίας ,28- ευρώ και την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Πολιτικής, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας, συνολικής αξίας ,50- ευρώ, τις Γενικές Συγγραφές Υποχρεώσεων που συνοδεύουν τις ανωτέρω εκθέσεις προδιαγραφών δαπάνης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθ του Ν. 3731/08, περίπτωση 9, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/ Τον καθορισμό των όρων του διαγωνισμού, σχέδιο των οποίων παραθέτουμε, για την ανάθεση των ανωτέρω εργασιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθ του Ν. 3731/08, περίπτωση 9, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, του Ν. 4155/2013 και του Ν. 4281/2014, όπως τροποποιήθηκαν μέχρι σήμερα. Παρακαλούμε για τη λήψη της σχετικής απόφασης. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση της Αντιδημάρχου 2. Τις διατάξεις των άρθ. 65 & 72 του Ν.3852/10 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, και του Ν. 3463/06 σε συνδυασμό με το άρθρο 72 παρ. 1 περ. ε του Ν. 3852/10, του Ν. 4155/2013 και του Ν. 4281/2014, όπως τροποποιήθηκαν μέχρι σήμερα 2

3 4. Την από έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας. 5. Την από Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας. 6. Την από έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας. 7. Την από Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας. 8. Τις υπ αριθμ. 175/2016 και 176/2016 αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση ανάθεσης των ανωτέρω εργασιών σε τρίτο. 9. Την 329/ Π.Α.Υ Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10, τη δαπάνη και τη διάθεση πίστωσης ποσού ,78- ευρώ (συμπ.φπα), για α) την φιλοξενία παιδιών με ειδικές ανάγκες (Α.μ.Ε.Α.) του Δήμου Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε ειδική κατασκήνωση κατά τη θερινή περίοδο 2016 και β) για την φιλοξενία μαθητών των Δημοτικών Σχολείων Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε πρόγραμμα παιδικής κατασκήνωσης κατά τη θερινή περίοδο 2016, σε βάρος του Κ.Α: 15/ «Κατασκηνώσεις Α.μ.ΕΑ. & Σχολείων», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους Εγκρίνει την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, συνολικής αξίας ,28- ευρώ και την από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Πολιτικής, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας, συνολικής αξίας ,50- ευρώ, τις Γενικές Συγγραφές Υποχρεώσεων που συνοδεύουν τις ανωτέρω εκθέσεις προδιαγραφών δαπάνης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθ του Ν. 3731/08, περίπτωση 9, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/ Καθορίζει τους όρους του διαγωνισμού, για την ανάθεση των ανωτέρω εργασιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/06, όπως συμπληρώθηκε με το άρθ του Ν. 3731/08, περίπτωση 9, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, του Ν. 4155/2013 και του Ν. 4281/2014, όπως τροποποιήθηκαν μέχρι σήμερα, ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή εργασίας Όπως αυτή περιγράφεται στην από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης του Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, στην από έκθεση προδιαγραφών δαπάνης της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημ.Υγείας και στις Γενικές Συγγραφές Υποχρεώσεων που τις συνοδεύουν, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 2 Τρόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό επί του καθαρού προϋπολογισθέντος ποσού και θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 3

4 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στο Π.Δ.60/07. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ: /../2016 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ώρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ:.././2016 και ώρα..:00 π.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα (ημεδαπά και αλλοδαπά) καθώς και κοινοπραξίες φυσικών ή νομικών προσώπων που παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. 2. Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό: α. Αυτοί οι οποίοι στερήθηκαν με δικαστική απόφαση ή άλλη διαδικασία που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους, της ικανότητας να ασκούν το επάγγελμά τους. β. Αυτοί οι οποίοι απώλεσαν με δικαστική απόφαση ή άλλη διαδικασία που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους, το δικαίωμα να συνάπτουν συμβάσεις με τους ΟΤΑ ή να συμμετέχουν σε δημοπρασίες των ΟΤΑ. γ. Αυτοί στους οποίους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις προμήθειες του δημόσιου τομέα ή από τις προμήθειες του Δήμου Καλαμαριάς, εφόσον αυτή βρίσκεται σε ισχύ. 3. Σε περίπτωση μετασχηματισμού επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού, η νέα επιχείρηση που υπεισέρχεται στα δικαιώματα και στις υποχρεώσεις της προηγούμενης, υποχρεούται να γνωστοποιήσει στην υπηρεσία την επελθούσα μεταβολή και να προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να κριθεί εάν και αυτή συγκεντρώνει τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό. 4. Ο προσφέρων με την συμμετοχή του θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να εκτιμηθούν. 5. Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να καταθέσει προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται σε μία ή περισσότερες ομάδες. Οι υπηρεσίες της κάθε ομάδας, όπως αναφέρονται στα Παραρτήματα Α και Β, θεωρούνται ως σύνολο και δεν μπορούν να ανατεθούν σε διαφορετικούς διαγωνιζόμενους. Οποιαδήποτε προσφορά περιλαμβάνει μόνο μέρος των παρεχόμενων υπηρεσιών της ίδιας ομάδας δεν θα γίνεται αποδεκτή. Άρθρο 4 Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα συμμετοχής στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την σχετική διαδικασία εγγραφής. 4

5 Άρθρο 5 Προσωπική κατάσταση των ενδιαφερομένων 1. Αποκλείεται του διαγωνισμού αυτός που καταδικάσθηκε αμετάκλητα για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: α. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της Κοινής Δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. β. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της Πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της Κοινής Δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. γ. Απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες κατά την έννοια του άρθρου 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. 2. Δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό, όποιος καταδικάσθηκε με δικαστική απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου, για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του συμπεριφορά. 3. Αποκλείεται επίσης του διαγωνισμού όποιος: α. Τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση (εκούσια ή αναγκαστική), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του. β. Έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή διαδικασία εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του. γ. Έχει αποδεδειγμένα διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα. δ. Έχει αποδεδειγμένα φανεί ασυνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, τόσο έναντι του Δήμου Καλαμαριάς όσο και έναντι των άλλων φορέων του δημόσιου τομέα. ε. Έχει υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία ή έχει αρνηθεί να παράσχει τις πληροφορίες αυτές. στ. Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του για την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της ελληνικής νομοθεσίας όσο και της νομοθεσίας της χώρας εγκατάστασής του. ζ. Δεν έχει εκπληρώσει τις φορολογικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις της ελληνικής νομοθεσίας ή της νομοθεσίας της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος. Για να αποδείξουν ότι πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις, οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν με την προσφορά τα δικαιολογητικά του άρθρου 10. Άρθρο 6 Γλώσσα Οι προσφορές και τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 7 Αντίγραφα 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη, εκτός των εγγυήσεων που υποβάλλονται στο πρωτότυπο, υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη μορφή τους είτε σε μορφή απλού (μη επικυρωμένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δημόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθμού και από τα νομικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα ΝΠΔΔ, τα δικαστήρια όλων των βαθμών, τα ΝΠΙΔ που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους και από τις δημόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισμούς του άρθρου 1 του Ν.3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή 5

6 φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο Δήμος Καλαμαριάς υποχρεούται να ασκήσει δειγματοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. 3. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. 4. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν. 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. 5. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. 6. Οι υπεύθυνες δηλώσεις ή άλλα δικαιολογητικά που τυχόν απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη, εφόσον προέρχονται (υπογράφονται) από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους, φέρουν ψηφιακή υπογραφή και υποβάλλονται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή. Τα λοιπά δικαιολογητικά υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και στη συνέχεια προσκομίζονται και σε έντυπη μορφή στην αναθέτουσα αρχή, μέσα σε προθεσμία τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους. Άρθρο 8 Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον: - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς μεταφραστές του Ν. 3712/08 ή από πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου. Άρθρο 9 Εγγυήσεις Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., η οποία πρέπει να έχει ισχύ επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς (δηλ. πεντάμηνη ισχύ το ελάχιστο από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας της ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών- Παράρτημα Γ ). Η εγγυητική συμμετοχής μπορεί να εκδίδεται είτε για μία ομάδα είτε για το σύνολο αυτών. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% του συμβατικού προϋπολογισμού, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό γίνονται επίσης δεκτά και τα έντοκα γραμμάτια ή ομόλογα του Ελληνικού δημοσίου. Άρθρο 10 Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Α) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου ««Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» 6

7 Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και η τεχνική προσφορά. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Δικαιολογητικά συμμετοχής 1. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : α. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας διακήρυξης. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 5 της παρούσας διακήρυξης. Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - οι διαχειριστές των ομορρύθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος των ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), - ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εξυγίανση, κοινή ή ειδική εκκαθάριση (μόνο όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή διαδικασία αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται: - Αυτά που αφορούν την πτώχευση και τον πτωχευτικό συμβιβασμό, τη διαδικασία εξυγίανσης, την ειδική εκκαθάριση του Πτωχ. Κώδικα καθώς και την αναγκαστική διαχείριση, από το οικείο πρωτοδικείο ή από την υπηρεσία ΓΕΜΗ του οικείου επιμελητηρίου. - Αυτά που αφορούν την κοινή εκκαθάριση, από τα αρμόδια τμήματα ΓΕΜΗ ή την οικεία περιφέρεια εάν πρόκειται για ανώνυμες εταιρείες, από το πρωτοδικείο εάν πρόκειται για ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και από το ειρηνοδικείο εάν πρόκειται για συνεταιρισμούς. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, 7

8 - σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και να βρίσκεται σε ισχύ κατά την ημερομηνία αυτή. στ. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους, στην οποία θα δηλώνεται: - ότι δεν έχουν στερηθεί του δικαιώματος να συμμετέχουν σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων, με δικαστική απόφαση ή άλλη διαδικασία που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους, - ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, - ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, - ότι δεν έχουν υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. ζ. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή τα αντίστοιχα στοιχεία από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.Μ.Η., εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν τροποποιήσεις, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα δηλώνουν ότι δεν υπάρχει καμία τροποποίηση. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθεί βεβαίωση εκπροσώπησης υπογεγραμμένη ψηφιακά από τον συμμετέχοντα που πρόκειται να εκπροσωπηθεί στο διαγωνισμό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν τη μορφή και τον τύπο που προβλέπεται από τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. η. Οι κοινοπραξίες (ενώσεις) προμηθευτών υποβάλλουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην κοινοπραξία καθώς και πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης/Κοινοπραξίας από την οποία να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους στην Ένωση/Κοινοπραξία και στο διαγωνισμό. Επίσης, πρέπει να προσκομίσουν συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου : - να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία, - να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος της προμήθειας (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της προσφοράς. - να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας - να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκτέλεση της προμήθειας - να ορίζεται ( με συμβολαιογραφική πράξη η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της 8

9 Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της αναθέτουσας αρχής. 2. Εάν σε κάποια χώρα (συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας) δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή αν αυτά που εκδίδονται δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορεί να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση (βεβαίωση) του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση ή την υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου. Οι ένορκες βεβαιώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να έχουν εκδοθεί μέσα στο χρόνο που προβλέπεται για τα πιστοποιητικά, αντί των οποίων υποβάλλονται. 3. Εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του αντιπροσωπευομένου από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. 4. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που προβλέπονται στη διακήρυξη πρέπει να φέρουν ημερομηνία υπογραφής του δηλούντος και να περιέχουν γενικά τα στοιχεία που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία. Εφόσον υποβάλλεται από εταιρεία, η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπό της ή από πρόσωπο που έχει ειδικά εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό. 5. Η παράλειψη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής ή η προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από το διαγωνισμό. 6. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ. (Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική Προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», η οποία οφείλει να περιλαμβάνει ότι απαιτείται από την υπ αριθ.. /2016 μελέτη και στην από.. Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Κοινωνικής Μέριμνας, Αλληλεγγύης & Δημόσιας Υγείας και από την υπ αριθμ./2016 μελέτη και στην από.. Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού κα Νεολαίας, υποβάλλεται ηλεκτρονικά η Τεχνική Προσφορά η οποία περιλαμβάνει τα κάτωθι: 1. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο άδειας ίδρυσης και άδειας λειτουργίας της επιχείρησης για το τρέχον έτος όπως αυτή προβλέπεται από το Ν.749/88, την οικ.1277/ απόφαση Υπ. Υγείας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων και την υπ αριθ.π1β/γ.π.54338/ Κ.Υ.Α. και την ισχύουσα νομοθεσία. Εφ όσον αυτή εκδίδεται σε ετήσια βάση και δεν έχει εκδοθεί νέα, θα προσκομιστεί η περσινή, με την υποχρέωση κατάθεσης στην υπηρεσία της νέας, αμέσως μετά την έκδοσή της και οπωσδήποτε προ της 9

10 έναρξης του προγράμματος. Σε περίπτωση μη έγκαιρης προσκόμισης της σχετικής άδειας, ο ενδιαφερόμενος απορρίπτεται ακόμα και αν αυτός είναι μειοδότης. 2. Αντίγραφο Άδειας λειτουργίας Κολυμβητικής Δεξαμενής σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 3. Αντίγραφο Πιστοποιητικού Ενεργητικής Πυροπροστασίας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 4. Αντίγραφο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου γενικής αστικής ευθύνης για όλο το χρονικό διάστημα παραμονής των παιδιών στην κατασκήνωση. 5. Εγχειρίδια κατασκηνωτικών, διατροφικών, αθλητικών κ.λ.π. προγραμμάτων. 6. Περιγραφή των εγκαταστάσεων που θα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών (θέση, επιφάνεια, περιγραφή υπαίθριων χώρων, χώρων διαμονής και σίτισης, πρόγραμμα ημερήσιας διατροφής, προσωπικό, στελέχη της κατασκήνωσης κ.λ.π.) και γενικά ότι άλλο απαιτούμενο αναφέρεται στα Παρατήματα Α και Β, στο άρθρο 18 της παρούσας διακήρυξης και κρίνεται απαραίτητο από τον διαγωνιζόμενο. 7. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνετε : - η ΟΜΑΔΑ ή οι ΟΜΑΔΕΣ στις οποίες συμμετέχει και υποβάλλει προσφορά. - η διάρκεια και η ημερομηνία της κατασκηνωτικής περιόδου που θα φιλοξενηθούν οι κατασκηνωτές. - ότι η προσφορά του καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόμενης παροχής υπηρεσίας ανά ομάδα που συμμετέχει. 8. Κατάλογος των παρεχομένων υπηρεσιών που έχουν εκτελεστεί κατά την προηγούμενη τριετία, συνοδευόμενος από τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή τις βεβαιώσεις εκτέλεσης εργασιών ή τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών. Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. Β) Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». 10

11 Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Στην Οικονομική Προσφορά πρέπει να αναφέρεται η ομάδα ή οι ομάδες που συμμετέχουν οι ενδιαφερόμενοι καθώς και η ποσοστιαία έκπτωση σε ακέραιες μονάδες που προσφέρουν επί του καθαρού προϋπολογισθέντος ποσού ανά ομάδα στις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού κάθε ομάδας. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Άρθρο 11 Τιμή προσφοράς Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν έντυπο οικονομικής προσφοράς, όπως το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (παράρτημα Δ) 1. Η οικονομική προσφορά θα εκφράζεται και θα δίνεται αριθμητικώς και ολογράφως ως εξής : α. Σε ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό, επί των καθαρών τιμών του ενδεικτικού προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α. β. Σε τελικές τιμές που προκύπτουν από τον υπολογισμό της προσφερόμενης ποσοστιαίας έκπτωσης επί των καθαρών τιμών του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Οι παραπάνω τιμές που προκύπτουν θα μεταφερθούν στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ, συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. γ. Ποσοστό Φ.Π.Α. (επί τοις εκατό), το οποίο θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ανάδοχος ανά ομάδα θα ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει την μεγαλύτερη έκπτωση ανά ομάδα. Στις προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές προσφοράς (ποσοστό έκπτωσης) σε καμία περίπτωση δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες μέχρι το τέλος της συμβατικής χρονικής περιόδου. Άρθρο 12 Χρονοσήμανση Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του ΕΣΗΔΗΣ βεβαιώνονται αυτόματα από αυτό, όπως προβλέπουν οι σχετικές διατάξεις. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας υποβολής των προσφορών, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς Άρθρο 13 Διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγιση των προσφορών Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα.. π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των «Οικονομικών προσφορών» αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. 11

12 Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 14 Διαδικασία ηλεκτρονικής αξιολόγηση του αποτελέσματος του διαγωνισμού Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριμένα μέσα από το Σύστημα: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υπο φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. Επίσης, προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν το ίδιο ποσοστό, γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δημοπρασίας. Άρθρο 15 Ενστάσεις κατά της δημοπρασίας Κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού, μπορεί να υποβληθεί ένσταση μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της δημοπρασίας, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Εάν το έγγραφο δεν φέρει ψηφιακή υπογραφή υποβάλλεται πρώτα ηλεκτρονικά και στη συνέχεια κατατίθεται ή αποστέλλεται σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) στην αναθέτουσα αρχή, μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ηλεκτρονική υποβολή. Ημερομηνία άσκησης της ένστασης θεωρείται η ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής της, εκτός αν υπάρχει διάσταση μεταξύ του ηλεκτρονικού και του έντυπου κειμένου. Μετά την υποβολή των ενστάσεων/προσφυγών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονομική Επιτροπή. Άρθρο 16 12

13 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή μέσα σε προθεσμία (10) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Η κατακυρωτική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο στον Ελεγκτή Νομιμότητας κατά τις διατάξεις του άρθρου 225 του Ν. 3852/10, είναι δε αμέσως εκτελεστή. Εάν ο μειοδότης στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του Π.Δ. 28/1980. Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη. Εκχώρηση της σύμβασης σε τρίτο και υποκατάσταση του αναδόχου στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση δεν είναι δυνατή. Άρθρο 17 Χρόνος διάρκειας της σύμβασης Η επιθυμητή περίοδος του προγράμματος της φιλοξενίας παιδιών με ειδικές ανάγκες (Α.μ.Ε.Α.) του Δήμου Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε ειδική κατασκήνωση κατά τη θερινή περίοδο 2016 (ΟΜΑΔΑ 1), τοποθετείται χρονικά στο διάστημα από 22/08/2016 έως και 05/09/2016, η δε διάρκειά της δεν θα υπερβαίνει τον αριθμό των 15 συνεχόμενων ημερών (σεζόν) για μία ομάδα 75 παιδιών. Η επιθυμητή περίοδος του προγράμματος της φιλοξενίας παιδιών των Δημοτικών Σχολείων Καλαμαριάς, που ανήκουν σε ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, σε πρόγραμμα παιδικής κατασκήνωσης κατά τη θερινή περίοδο 2016 (ΟΜΑΔΑ 2), τοποθετείται χρονικά στο διάστημα από 03/08/2016 έως και 18/08/2016 και η διάρκειά της δεν θα υπερβαίνει τις 16 συνεχόμενες ημέρες με 15 διανυκτερεύσεις για μία ομάδα των 157 παιδιών. Προσφορές που ορίζουν διαφορετική περίοδο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η σύμβαση θα διαρκέσει για χρονικό διάστημα όσο και η κατασκηνωτική περίοδος που ορίζεται σε κάθε ομάδα. Άρθρο 18 Έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης των ατόμων Απρόβλεπτα γεγονότα Διαμονή - Διατροφή Η δαπάνη μεταφοράς των ατόμων που θα παρακολουθήσουν το πρόγραμμα βαρύνει τον ανάδοχο ο οποίος ευθύνεται επίσης για την ασφάλιση τους έναντι κάθε κινδύνου, μέχρι το χρόνο πέρατος του προγράμματος ως κάτωθι: Α. Μετακινήσεις Η πρώτη μετακίνηση των παιδιών αφορά την αναχώρησή τους από σημείο που θα υποδείξει ο Δήμος Καλαμαριάς. Η αναχώρηση θα οργανωθεί από την αντίστοιχη Αντιδημαρχία ανά ομάδα, η κατασκήνωση όμως είναι αυτή που θα αναλάβει την ευθύνη να μεταφέρει τον συνολικό αριθμό των παιδιών με ασφάλεια και συνοδεία στο χώρο της κατασκήνωσης. Πιο συγκεκριμένα : Η διεύθυνση της κατασκήνωσης είναι υπεύθυνη τόσο για τον αριθμό λεωφορείων που θα διαθέσει όσο και για τους συνοδούς που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε λεωφορείο, (τουλάχιστον δύο σε κάθε λεωφορείο), καθώς και για την άφιξη των παιδιών μετά την διαμονή στην κατασκήνωση που επίσης θα γίνει υπό την ευθύνη της Διεύθυνσης της κατασκήνωσης στους χώρους από όπου έγινε και η αναχώρησή τους, όπου και θα τα παραλάβουν οι κηδεμόνες τους. Οι μετακινήσεις που θα πραγματοποιούνται εντός του προγράμματος της κατασκήνωσης (π.χ. εκδρομές, ξεναγήσεις κ.λ.π.), αφορούν την ίδια την κατασκήνωση, η οποία και οφείλει να τις πραγματοποιεί με ασφάλεια, αφού έχει λάβει προηγουμένως την έγγραφη έγκριση των γονέων/κηδεμόνων. Β. Ασφάλεια Η ασφάλεια και η επιτήρηση των παιδιών κατά τη διάρκεια της κατασκηνωτικής περιόδου βαρύνει εξ ολοκλήρου τη διεύθυνση της κατασκήνωσης και οφείλει να ασφαλίσει τα παιδιά καθ όλο το χρονικό διάστημα της παραμονής τους στην κατασκήνωση καθώς και να τους παρέχει ιατροφαρμακευτική περίθαλψη. 13

14 Γ. Απρόβλεπτα γεγονότα Η διεύθυνση της κατασκήνωσης επιβάλλεται να αντιμετωπίζει τις απρόβλεπτες καταστάσεις με σύνεση και ιδιαίτερη ευαισθησία καθώς επίσης οφείλει να ενημερώνει τους κηδεμόνες των παιδιών για τυχόν μεγάλα ατυχήματα. Σημαντικό είναι να διαθέτει η κατασκήνωση πλήρως εξοπλισμένο ιατρείο με γιατρό και νοσοκόμα καθώς επίσης και σε περίπτωση ανάγκης να μεταφέρει έγκαιρα και άμεσα στο πλησιέστερο νοσοκομείο(κέντρο υγείας) τον ασθενή. Δ. Διαμονή Η διαμονή των παιδιών που θα φιλοξενηθούν από την κατασκήνωση θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: Η αναλογία ομαδαρχών παιδιών να είναι σύμφωνη με την ισχύουσα νομοθεσία για τα άτομα με ειδικές ανάγκες ανάλογα με την πάθηση του καθενός κατασκηνωτή (ΟΜΑΔΑ 1). Η αναλογία ομαδαρχών παιδιών να είναι περίπου 1 προς 10 (ΟΜΑΔΑ 2). Να διαθέτει εγκαταστάσεις οι οποίες θα τηρούν τις προϋποθέσεις άνεσης και υγιεινής. Να διαθέτει δωμάτια ή μπάγκαλοους τα οποία να φιλοξενούν συγκεκριμένο αριθμό παιδιών (6 ή 12 ατόμων) και να διαθέτουν τον ανάλογο εξοπλισμό. Να υπάρχουν στο χώρο της κατασκήνωσης δέντρα. Αίθουσα- εστιατορίου εξοπλισμένη με τα απαραίτητα οικιακά σκεύη. Τουαλέτες ντους που θα διαθέτουν χωριστές καμπίνες για αγόρια και χωριστές για κορίτσια και θα πληρούν τους κανόνες υγιεινής και καθαριότητας και να έχουν πρόσβαση σ αυτές άτομα με ειδικές ανάγκες. Να υπάρχει πισίνα με άδεια λειτουργίας. Επίσης σημαντικό και απαραίτητο είναι να διαθέτει η κατασκήνωση ηλεκτρική γεννήτρια για έκτακτες περιπτώσεις. Να διαθέτει πλήρες σύστημα πυρόσβεσης και πυρασφάλειας. Το ημερήσιο πρόγραμμα καλό θα είναι να περιλαμβάνει δραστηριότητες πολιτιστικές, αθλητικές και ψυχαγωγικές με σκοπό την ευχάριστη και πλήρη ενασχόληση των παιδιών. Ε. Διατροφή Η διατροφή των παιδιών που θα λάβουν μέρος στην κατασκήνωση θα πρέπει να περιλαμβάνει πρωινό, το οποίο να περιλαμβάνει φρέσκο γάλα,ψωμάκι ή φρυγανιά, βούτυρο μέλι, μερέντα ή μαρμελάδα, αβγό ή κέικ για πρόγευμα και το απογευματινό να περιέχει παγωτό, πίτα ή χυμό. Τα γεύματα των παιδιών θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένα αρίστης ποιότητας και να περιλαμβάνουν όλες τις προτιμήσεις των παιδιών (ψάρι, κοτόπουλο, μοσχάρι, ζυμαρικά, πατάτες, ρύζι, τυρί και σαλάτα εποχής) Τα προαναφερόμενα γεύματα πρέπει να χαρακτηρίζονται από ποιότητα, αφθονία και ποικιλία ώστε να καλύπτουν όλες τις γευστικές επιθυμίες και προτιμήσεις των παιδιών. Εάν διαπιστωθεί αδυναμία τήρησης των παραπάνω υποχρεώσεων από τη διεύθυνση της κατασκήνωσης ο δήμος δικαιούται να κάνει σύσταση και εάν δε συμμορφωθεί η διεύθυνση της κατασκήνωσης, διακόπτεται η συνεργασία και ο δήμος καλείται να διεκδικήσει τα δικαιώματά του δικαστικά. Άρθρο 19 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της παρεχόμενης υπηρεσίας, θα πληρωθεί στον ανάδοχο μετά το πέρας του προγράμματος, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, την βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών που θα εκδώσει η επιτροπή που ορίστηκε με την υπ αριθμ.41/2016 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου και την υπ αρίθμ.3636/ απόφαση Δημάρχου Καλαμαριάς καθώς και από ονομαστικό κατάλογο των κατασκηνωτών, στον οποίο θα φαίνεται ο χρόνος παραμονής τους και οι τυχόν αποχωρήσεις προ του τέλους της περιόδου. Επισημαίνονται τα ακόλουθα : - Ο ανάδοχος θα πληρωθεί για τις πραγματοποιηθείσες ημέρες φιλοξενίας των παιδιών αφού αφαιρεθούν οι μέρες αυτών που θα αποχωρήσουν πρόωρα. - Έκδοση και υποβολή τιμολογίου παροχής υπηρεσιών δεν επιτρέπεται να γίνει προ της ημερομηνίας έκδοσης της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών. 14

15 - Σε περίπτωση που ο Δήμος δεν καλύψει τον αριθμό των παιδιών του ενδεικτικού προϋπολογισμού που αναφέρονται ανά ομάδα για διάφορους λόγους, το σύνολο της αμοιβής προς τον συμβαλλόμενο θα είναι ανάλογο των παιδιών που θα συμμετέχουν τελικά στο πρόγραμμα της κατασκήνωσης. Άρθρο 20 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α. γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8%. Επίσης, γίνεται κράτηση σε ποσοστό 0,10% (άρθρο 4 παρ. 3 Ν.4013/11, όπως αυτή αντικαταστάθηκε από την παρ. 2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων υπόκειται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 21 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι και πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, δηλαδή μέχρι.., αυτές δε παρέχονται μέχρι τρεις (3) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι μέχρι την Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Άρθρο 22 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3861/2010 και θα δημοσιευθεί εφάπαξ στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στην τοπική εβδομαδιαία εφημερίδα., στην ημερήσια οικονομική εφημερίδα..., καθώς και στις ημερήσιες εφημερίδες και..της Θεσσαλονίκης. Παράλληλα, περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού καταστήματος Καλαμαριάς, ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα αποσταλεί στα επιμελητήρια και στον ΕΟΜΜΕΧ και θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του άρθρου 11 του Ν.4013/11 και στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση : Η δαπάνη για τις δημοσιεύσεις στον τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Οι σχετικές αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 23 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους ενδιαφερόμενους για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο τέσσερις (4) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη 15