ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ

Transcript

1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ: ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ ΚΤΙΜΑ_16 (Kωδικός: ΚΤΙΜΑ_16) ,29 (χωρίς Φ.Π.Α.) ,04 (χωρίς Φ.Π.Α.) ,33 (χωρίς Φ.Π.Α.) ΣΧΕ ΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή Ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσηµων εκδόσεων της Ε.Ε. η../3/2016 Αθήνα ΜΑΡΤΙΟΣ 2016

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ: ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ ΚΤΙΜΑ_16 (κωδικός: ΚΤΙΜΑ_16) ,29 (χωρίς Φ.Π.Α.) ,04 (χωρίς Φ.Π.Α.) ,33 (χωρίς Φ.Π.Α.) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Η εταιρεία ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε.) π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι δηµόσιο ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε ανοικτή διαδικασία µε σκοπό την επιλογή αναδόχων για την : «ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ - ΚΤΙΜΑ _ 1 6» Συνολικού Προϋπολογισµού ,33 (πλέoν ΦΠΑ 23%) που θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τα άρθρα και 157 του ν.4281/2014, το ν. 3316/2005, το καθώς και τα Προεδρικά ιατάγµατα και Υπουργικές Αποφάσεις που έχουν εκδοθεί σε εκτέλεσή του, όπως ισχύουν κατά την ηµεροµηνία αποστολής της περιληπτικής Προκήρυξης για δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και µε τους όρους του παρόντος Τεύχους και καλεί κάθε ενδιαφερόµενο να υποβάλει προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 2 από 89

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α... 6 Άρθρο 1 : Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα αρχή... 6 Άρθρο 2 : Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισµού και παροχή διευκρινίσεων Άρθρο 3 : Τρόπος υποβολής-συµµετοχή στον διαγωνισµό- περιεχόµενο προσφορών Άρθρο 4 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών Άρθρο 5 : Ακύρωση Άρθρο 6 : Σύναψη και υπογραφή Σύµβασης Άρθρο 7 : Τεύχη του ιαγωνισµού - Συµβατικά τεύχη Άρθρο 8 : Γλώσσα ιαδικασίας Άρθρο 9 : Εφαρµοστέα νοµοθεσία Άρθρο 10 : Τεκµήριο από τη συµµετοχή στη διαδικασία ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 11: Αντικείµενο Προϋπολογισµοί Προεκτιµώµενες Αµοιβές Χρηµατοδότηση Συµβατική προθεσµία ικαίωµα Προαίρεσης Άρθρο 12 : ιαδικασία επιλογής Αναδόχου Κριτήριο ανάθεσης συµβάσεων Άρθρο 13 : Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών Άρθρο 14 : Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών Άρθρο 15 : Εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης Άρθρο 16 : Αµοιβή Αναδόχου Τρόπος πληρωµής Άρθρο 17 : ηµοσιότητα απάνες δηµοσίευσης Άρθρο 18 : ικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό Άρθρο 19 : Προσωπική κατάσταση των διαγωνιζοµένων Άρθρο 20 : Οικονοµική και Χρηµατοοικονοµική Επάρκεια - Ειδική Τεχνική και Επαγγελµατική Ικανότητα των διαγωνιζοµένων ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 3 από 89

4 Άρθρο 21 : Περιεχόµενο επί µέρους φακέλων Προσφοράς Άρθρο 22 : Κριτήριο ανάθεσης επιλογή Αναδόχου Άρθρο 23 : ικαιολογητικά για την κατακύρωση της σύµβασης ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ Προσάρτηµα Α : Περιοχές Ενδιαφέροντος των Συµβάσεων και λοιπά παρεχόµενα στοιχεία για την υποβολή της προσφοράς Προσάρτηµα Ι : Υποδείγµατα των Υ.. των παρ. 21.2, 21.3 και 21.4 Υπόδειγµα 1: Υ.. της παρ του κοινού εκπροσώπου περί πλήρωσης του δικαιώµατος συµµετοχής των παρ έως και Υπόδειγµα 2: Υ.. νοµικού προσώπου µέλους σύµπραξης ή κοινοπραξίας της παρ περί ονοµαστικοποίησης µετοχών της παρ Υπόδειγµα 3: Υ.. µέλους σύµπραξης ή κοινοπραξίας (Φυσικού ή Νοµικού Προσώπου) της παρ περί της προσωπικής κατάστασης του άρθρου 19. Προσάρτηµα IΙ : Υποδείγµατα της παρ για την οικονοµική και χρηµατοοικονοµική επάρκεια των παρ και Υπόδειγµα Υπόδειγµα 1: ήλωση του κοινού εκπροσώπου της παρ ) περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της σύµπραξης/κοινοπραξίας των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων. 2: Υ.. µέλους σύµπραξης ή κοινοπραξίας της παρ ) περί του ύψους του κύκλου εργασιών των τελευταίων τριών οικονοµικών χρήσεων. Προσάρτηµα IIΙ : Υποδείγµατα για την ειδική τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα των παρ και Υπόδειγµα 1: Κατάλογος κυριότερων Παρόµοιων Μελετών της παρ α) και Υπόδειγµα 2α: Κατάλογος του Ονοµαστικά Αναφερόµενου Ελάχιστα Απαιτούµενου Στελεχιακού υναµικού της Σύµβασης ειδικότητας Μηχανικού των παρ α) και Υπόδειγµα 2β: Κατάλογος του Ονοµαστικά Αναφερόµενου Ελάχιστα Απαιτούµενου Στελεχιακού υναµικού της Σύµβασης ειδικότητας ικηγόρου των παρ α) και Υπόδειγµα 2γ: Υπόδειγµα 3: Κατάλογος του Ονοµαστικά Αναφερόµενου Ελάχιστα Απαιτούµενου Στελεχιακού υναµικού της Σύµβασης ειδικότητας Πληροφορικού των παρ α) και Υπεύθυνη ήλωση Στελέχους της παρ. 23.Β.α) Προσάρτηµα ΙV : Έντυπα Οικονοµικής Προσφοράς ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 4 από 89

5 Προσάρτηµα V : Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής Προσάρτηµα VΙ : Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Προσάρτηµα VΙΙ : Υποδείγµατα δικαιολογητικών δανεισµού της παρ Υπόδειγµα 1: Υ.. δανειστή Φυσικού Προσώπου της παρ περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ α) Υπόδειγµα 2: Απόφαση Αρµοδίου Οργάνου δανειστή Νοµικού Προσώπου της παρ περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ α). Υπόδειγµα 3: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Φυσικού Προσώπου και διαγωνιζόµενης σύµπραξης /κοινοπραξίας της παρ περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ α). Υπόδειγµα 4: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Νοµικού Προσώπου και διαγωνιζόµενης σύµπραξης /κοινοπραξίας της παρ περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ α). Υπόδειγµα 5: Υπόδειγµα 6: Απόφαση αρµοδίου οργάνου νοµικού προσώπου της παρ περί διάθεσης ως ελάχιστου στελεχιακού δυναµικού της παρ β) στελέχους του το οποίο δανείζει εµπειρία σε «παρόµοιες µελέτες». Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ Νοµικού Προσώπου και διαγωνιζόµενης σύµπραξης/κοινοπραξίας της παρ περί διάθεσης ως ελάχιστου στελεχιακού δυναµικού της παρ β) στελέχους του το οποίο δανείζει εµπειρία σε «παρόµοιες µελέτες». Υπόδειγµα 7: Απόφαση Αρµοδίου Οργάνου δανειστή Νοµικού Προσώπου της παρ. 23.Β.1).i περί διάθεσης ελάχιστου απαιτούµενου στελεχιακού δυναµικού της παρ β). Υπόδειγµα 8: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Νοµικού Προσώπου της παρ. 23.Β.1).ii και διαγωνιζόµενης σύµπραξης/κοινοπραξίας περί διάθεσης ελάχιστου απαιτούµενου στελεχιακού δυναµικού της παρ β). Προσάρτηµα VIIΙ_Α: Κατάλογος απαιτούµενων δικαιολογητικών του Φακέλου «ικαιολογητικών Συµµετοχής» (Φάκελος Α ) Προσάρτηµα VIIΙ_Β: Κατάλογος απαιτούµενων δικαιολογητικών του Φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Προσάρτηµα ΙΧ: Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος Στελεχών Γενικής Εµπειρίας αλλοδαπού υποψηφίου της παρ. 23.Α.1.3.β). ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 5 από 89

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Άρθρο 1 : Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα αρχή 1.1 Κύριος του Έργου είναι η ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε) που έχει έδρα: το ήµο Παπάγου-Χολαργoύ, Λεωφ. Μεσογείων 288, Τ.Κ , Αττική. Εργοδότης - Αναθέτουσα Αρχή είναι η ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε). Προϊστάµενη Αρχή (Π.A.) είναι το ιοικητικό Συµβούλιο της E.K.XA Α.Ε. ιευθύνουσα Υπηρεσία είναι η /νση Έργων της E.K.XA Α.Ε. Αρµόδιο Τεχνικό Συµβούλιο είναι το Τµήµα Μελετών του Συµβουλίου ηµοσίων Έργων του Υπουργείου Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων (ΥΠΟΜΕ Ι). Όργανο που αποφαίνεται στις αιτήσεις θεραπείας είναι ο Υπουργός Περιβάλλοντος και Ενέργειας (ΥΠΕΝ). 1.2 Ο φορέας που διεξάγει το διαγωνισµό είναι η E.K.XA Α.Ε. ιεύθυνση: Λεωφ. Μεσογείων 288 Τοποθεσία/Πόλη: Παπάγου-Χολαργός / Αττικής Χώρα: Ελλάδα Ταχυδροµικός Κώδικας: Τηλέφωνο: , Τηλεοµοιοτυπία (Φάξ): procurement@ktimatologio.gr ιεύθυνση Internet (URL): Στην ανωτέρω διεύθυνση: - Αποστέλλονται / υποβάλλονται τα απαιτούµενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά σε έντυπη µορφή - παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες (Τµήµα Προδιαγραφών & ιαγωνισµών Έργων - ν/ση Έργων (υπόψη κας Κ. Κολιού ή κας Μ. Κούρτελη). Η υποβολή αιτηµάτων, δικαιολογητικών συµµετοχής, απαιτούµενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οικονοµικών προσφορών, κλπ γίνεται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Η µεταβολή των παραπάνω αρχών, οργάνων ή υπηρεσιών, κατ εφαρµογή των κειµένων διατάξεων, ή η µεταστέγασή τους σε άλλη διεύθυνση δεν επηρεάζει τη νοµιµότητα της παρούσας διακήρυξης ή της σύµβασης που θα υπογραφεί συνεπεία αυτής. Η αναθέτουσα αρχή έχει υποχρέωση να ενηµερώσει σχετικά τους ενδιαφερόµενους. Παράλειψη ενηµέρωσης των ενδιαφεροµένων επιφέρει ακύρωση της διαδικασίας και επαναπροκήρυξη του ιαγωνισµού, µόνο εφόσον ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 6 από 89

7 έχει αποδεδειγµένα ως αποτέλεσµα την παρακώλυση ενδιαφεροµένου να συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Σε κάθε αλληλογραφία να αναγράφεται στην αρχή του θέµατος/subject ο κωδικός του διαγωνισµού: «ΚΤΙΜΑ_16». 1.3 Για τις ανάγκες κατανόησης των διατάξεων της παρούσας διακήρυξης, οι παρακάτω όροι έχουν την αντίστοιχη σηµασία: α. Ενδιαφερόµενος: Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή ένωση προσώπων χωρίς νοµική προσωπικότητα που προτίθεται να λάβει µέρος στην παρούσα διαδικασία. β. ιαγωνιζόµενος: Ο ενδιαφερόµενος που έχει υποβάλει φάκελο προσφοράς. γ. Τεύχη διαγωνισµού (Ττ ): Τα περιγραφόµενα στο άρθρο 7 της παρούσας τεύχη, που µετά την υπογραφή της σύµβασης καθίστανται συµβατικά. δ. Επιτροπή: Η Επιτροπή ιαγωνισµού, που συγκροτείται και λειτουργεί κατά το άρθρο 21 του ν. 3316/05 και την παρ. 11 του άρθρου 45Α του ν.3316/05, όπως ισχύει. ε. Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.), εφεξής «Σύστηµα»: Ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα το οποίο περιλαµβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία για την υποβολή αιτηµάτων, τον προγραµµατισµό, την έγκριση, τη διαδικασία προκήρυξης, ανάθεσης, σύναψης και εκτέλεσης δηµοσίων συµβάσεων, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, µε τη χρήση και εφαρµογή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), (άρθρο 135 του ν. 4281/2014). στ. Πιστοποιηµένοι Οικονοµικοί φορείς- χρήστες του συστήµατος: η οµάδα αυτή περιλαµβάνει τους οικονοµικούς φορείς του άρθρου 135, περ. γ του ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/ ). ζ. ικαιολογητικά σε έντυπη µορφή: τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της προβλεπόµενης προθεσµίας, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο παρόν τεύχος η. Ανάδοχος: Ο διαγωνιζόµενος που επιλέγεται µε την παρούσα διαδικασία για την εκτέλεση της Σύµβασης. θ. Σύµβαση: Το σύνολο των όρων που προσδιορίζουν τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των αντισυµβαλλοµένων, δηλαδή του Εργοδότη και του Αναδόχου, και περιλαµβάνονται στα τεύχη του διαγωνισµού, στην απόφαση ανάθεσης και το σχετικό ιδιωτικό συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των δύο συµβαλλοµένων µερών (άρθρο 23 παρ. 1 ν. 3316/05). ι. Προθεσµίες: Οι προθεσµίες προσµετρώνται ηµερολογιακά, υπολογίζονται συναπτώς και λήγουν ωφελίµως. Σε περίπτωση που προθεσµία αναφέρεται σε εργάσιµες ηµέρες αυτό θα διατυπώνεται ρητά. ια. Ισχύοντα δικαιώµατα: τα εγγραπτέα δικαιώµατα γνωστού δικαιούχου, τα οποία περιλαµβάνονται στην κτηµατολογική βάση και είτε δεν έχουν αλλοιωθεί, είτε έχουν εν µέρει αλλοιωθεί και δεν έχουν καταργηθεί ή µεταβιβασθεί µε µεταγενέστερη πράξη / απόφαση και έχουν αντιστοιχιστεί σε γεωτεµάχια της υπό κτηµατογράφηση περιοχής. ιβ. Αναµορφωµένη Κτηµατολογική Βάση της ανάρτησης: η κτηµατολογική βάση η οποία περιλαµβάνει το αποτέλεσµα των διαδικασιών που προβλέπονται στα άρθρα 6, 8, 8α και 8β, πλην του άρθρου 7, του ν.2308/95, όπως ισχύει, σε συνδυασµό µε την επεξεργασία κάθε άλλου στοιχείου που έχει συλλεχθεί µετά την ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης της κτηµατολογικής βάσης της ανάρτησης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 7 από 89

8 νόµου αυτού, λαµβανοµένων υπόψη των περιορισµών του άρθρου 11 του ν.2308/95. Για τις περιοχές που εφαρµόζεται η παράγραφος 3 του άρθρου 11 του ν.2308/95, όπως ισχύει, η βάση αυτή ταυτίζεται µε την τελική κτηµατολογική βάση. ιγ. Συµβατικό αντικείµενο: Το αντικείµενο κάθε σύµβασης, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο 11 της παρούσας προκήρυξης και στα λοιπά Τεύχη του ιαγωνισµού. Στο πλαίσιο κάθε σύµβασης θα εκπονηθεί µελετητικό αντικείµενο (το «Μελετητικό Αντικείµενο Α» και το «Μελετητικό Αντικείµενο Β») και θα παρασχεθούν «υποστηρικτικές υπηρεσίες» και, σε περίπτωση άσκησης των ικαιωµάτων Προαίρεσης Α ή/και Β, θα εκπονηθούν οι «Εργασίες µελετών κτηµατογράφησης του Κεφαλαίου 10 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών» ή/και οι «Εργασίες τεχνικής υποστήριξης Κτηµατολογίου», αντιστοίχως. ιδ. - Μελετητικό αντικείµενο της σύµβασης: οι εργασίες κτηµατογράφησης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν. 2308/1995 όπως ισχύει σύµφωνα και µε τα προβλεπόµενα στα Τεύχη του ιαγωνισµού. Το µελετητικό αντικείµενο κάθε σύµβασης αποτελείται από το «Μελετητικό Αντικείµενο Α» και το «Μελετητικό Αντικείµενο Β»: - Μελετητικό Αντικείµενο Α: Οι εργασίες µελετών κτηµατογράφησης έως και τη δηµιουργία της ψηφιακής κτηµατολογικής βάσης της ανάρτησης, για την κατάρτιση των προσωρινών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων της ανάρτησης, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν.2308/95, όπως ισχύει και τα Τεύχη του ιαγωνισµού (άρθρο 2 του κανονισµού προεκτιµώµενων αµοιβών της ΕΚΧΑ ΑΕ για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου για το υπόλοιπο της χώρας). - Μελετητικό Αντικείµενο Β: Οι εργασίες µελετών κτηµατογράφησης µετά τη δηµιουργία της ψηφιακής κτηµατολογικής βάσης της ανάρτησης έως και την τελική υποβολή της Αναµορφωµένης Κτηµατολογικής Βάσης της ανάρτησης και την έκδοση από τον Υπουργό Περιβάλλοντος και Ενέργειας της διαπιστωτικής πράξης περαίωσης της διαδικασίας κτηµατογράφησης, κατά την παρ. 3 του άρθρου 11 του ν.2308/95, όπως ισχύει, σύµφωνα µε τις λοιπές διατάξεις του ν.2308/95 όπως ισχύει και τα Τεύχη του διαγωνισµού (άρθρο 3 του κανονισµού προεκτιµώµενων αµοιβών της ΕΚΧΑ ΑΕ για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου για το υπόλοιπο της χώρας). - Υποστηρικτικές υπηρεσίες της σύµβασης: το σύνολο των υποστηρικτικών υπηρεσιών που θα παράσχει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της σύµβασης, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο «Τιµολόγιο υποστηρικτικών υπηρεσιών µελετών κτηµατογράφησης για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου» (αριθµ. Απόφασης.Σ. Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε..) και τα Τεύχη του ιαγωνισµού. - Εργασίες µελετών κτηµατογράφησης του Κεφαλαίου 10 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών: Οι εργασίες µελετών κτηµατογράφησης µετά την τελική υποβολή της αναµορφωµένης κτηµατολογικής βάσης της ανάρτησης και έως την έκδοση των διαπιστωτικών πράξεων περαίωσης της διαδικασίας κτηµατογράφησης, για τις περιοχές για τις οποίες δεν έχει περαιωθεί η διαδικασία κατά την παρ. 3 του άρθρου 11 του ν.2308/95, όπως ισχύει, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο κεφάλαιο 10 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, οι οποίες θα παρασχεθούν υποχρεωτικά από τον Ανάδοχο σε περίπτωση άσκησης του ικαιώµατος Προαίρεσης Α από τον Εργοδότη (άρθρο 4 του κανονισµού προεκτιµώµενων αµοιβών της ΕΚΧΑ ΑΕ για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου για το υπόλοιπο της χώρας). ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 8 από 89

9 - Εργασίες τεχνικής υποστήριξης Κτηµατολογίου: το σύνολο των εργασιών οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο 12 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών, οι οποίες θα παρασχεθούν υποχρεωτικά από τον Ανάδοχο σε περίπτωση άσκησης του ικαιώµατος Προαίρεσης Β από τον Εργοδότη (άρθρο 5 του κανονισµού προεκτιµώµενων αµοιβών της ΕΚΧΑ ΑΕ για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου για το υπόλοιπο της χώρας). - ικαίωµα προαίρεσης Α: Είναι το δικαίωµα του Εργοδότη να ζητήσει από τον Ανάδοχο να παράσχει τις «Εργασίες µελετών κτηµατογράφησης του Κεφαλαίου 10 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών» της αντίστοιχης σύµβασης, σύµφωνα µε τα ειδικότερα προβλεπόµενα στην παρ της παρούσας. - ικαίωµα προαίρεσης Β: Είναι το δικαίωµα του Εργοδότη να ζητήσει από τον Ανάδοχο να παράσχει τις «Εργασίες τεχνικής υποστήριξης Κτηµατολογίου» της αντίστοιχης σύµβασης, σύµφωνα µε τα ειδικότερα προβλεπόµενα στην παρ της παρούσας. ιε. - Προϋπολογισµός σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 1 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για την κάθε σύµβαση. - Προεκτιµώµενη αµοιβή Μελετητικού Αντικειµένου σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 1 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για το µελετητικό αντικείµενο της κάθε σύµβασης. - Προεκτιµώµενη αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Α» της σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 2 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για το Μελετητικό Αντικείµενο Α της κάθε σύµβασης. - Προεκτιµώµενη αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Β» της σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 2 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για το Μελετητικό Αντικείµενο Β της κάθε σύµβασης. - Προϋπολογισµός υποστηρικτικών υπηρεσιών σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 1 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών της σύµβασης - Προεκτιµώµενη αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Α της σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 3 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για το ικαίωµα Προαίρεσης Α της κάθε σύµβασης. - Προεκτιµώµενη αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Β της σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στο πίνακα 3 της παρ του Τεύχους Προκήρυξης για το ικαίωµα Προαίρεσης Β της κάθε σύµβασης. ιστ. - Συµβατική αµοιβή (τίµηµα): Το συνολικό ποσό που αναγράφεται στο ιδιωτικό συµφωνητικό που θα υπογραφεί µεταξύ των δύο συµβαλλοµένων µερών όπως αυτό προκύπτει από την οικονοµική προσφορά του αναδόχου, στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του ΕΣΗ ΗΣ, για την εκτέλεση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκπόνηση του συµβατικού αντικειµένου κάθε σύµβασης. Σε περίπτωση άσκησης εκ µέρους της ΕΚΧΑ των ικαιωµάτων Προαίρεσης Α ή/και Β, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα, η Συµβατική Αµοιβή (τίµηµα) θα περιλαµβάνει και την επιπλέον κατ αποκοπή αµοιβή του Αναδόχου για το αντίστοιχο ικαίωµα Προαίρεσης, όπως αυτή υπολογίζεται σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 11.3 της παρούσας. - Συµβατική αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Α» της σύµβασης: Τo ποσό που προσφέρει στο έντυπο οικονοµικής προσφοράς του Προσαρτήµατος IV του τεύχους της προκήρυξης ο Ανάδοχος για το «Μελετητικό Αντικείµενο Α» της σύµβασης, λαµβανοµένων υπόψη των αναφερόµενων στο άρθρο του παρόντος Τεύχους. - Συµβατική αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Β» της σύµβασης: Τo ποσό που προσφέρει στο έντυπο οικονοµικής προσφοράς του ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 9 από 89

10 Προσαρτήµατος IV του τεύχους της προκήρυξης ο Ανάδοχος για το «Μελετητικό Αντικείµενο Β» της σύµβασης, λαµβανοµένων υπόψη των αναφερόµενων στο άρθρο του παρόντος Τεύχους. - Συµβατική αµοιβή «Υποστηρικτικών Υπηρεσιών» της σύµβασης: Τo κατ αποκοπή ποσό που προσφέρει στο έντυπο οικονοµικής προσφοράς του Προσαρτήµατος IV του τεύχους της προκήρυξης ο Ανάδοχος για τις «Υποστηρικτικές Υπηρεσίες» της σύµβασης, λαµβανοµένων υπόψη των αναφερόµενων στο άρθρο του παρόντος Τεύχους. - Συµβατική τιµή µονάδος: Η προσφερόµενη από τον Ανάδοχο, στην οικονοµική του προσφορά, τιµή για κάθε µία επιµέρους µονάδα φυσικού αντικειµένου των µελετητικών αντικειµένων Α και Β, η οποία θα χρησιµοποιηθεί για τον υπολογισµό της συµβατικής αµοιβής του «Μελετητικού αντικειµένου Α» και του «Μελετητικού αντικειµένου Β» της σύµβασης. - Συµβατική αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Α της σύµβασης: Τo κατ αποκοπή ποσό το οποίο, σε περίπτωση άσκησης από τον Εργοδότη του ικαιώµατος Προαίρεσης Α, προκύπτει από την εφαρµογή του ενιαίου ποσοστού έκπτωσης που ο Ανάδοχος πρόσφερε στην οικονοµική του προσφορά, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ του παρόντος Τεύχους, επί της Προεκτιµώµενης Αµοιβής του ικαιώµατος Προαίρεσης Α για την παροχή των «Εργασιών µελετών κτηµατογράφησης του Κεφαλαίου 10 του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών» της αντίστοιχης σύµβασης. - Συµβατική αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Β της σύµβασης: Τo κατ αποκοπή ποσό το οποίο, σε περίπτωση άσκησης από τον Εργοδότη του ικαιώµατος Προαίρεσης Β, προκύπτει από την εφαρµογή του ενιαίου ποσοστού έκπτωσης που ο Ανάδοχος πρόσφερε στην οικονοµική του προσφορά, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ του παρόντος Τεύχους, επί της Προεκτιµώµενης Αµοιβής του ικαιώµατος Προαίρεσης Β (που αφορά την παροχή των «Εργασιών τεχνικής υποστήριξης Κτηµατολογίου») για τη σύµβαση. ιζ. - Τελική αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Α»της σύµβασης: Η αµοιβή που προκύπτει µετά από επιµέτρηση της ποσότητας των µονάδων φυσικών αντικειµένων του µελετητικού αντικειµένου Α της σύµβασης, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο του Τεύχους Συγγραφής Υποχρεώσεων και κατόπιν εφαρµογής τυχόν µειώσεων που προβλέπονται στον Κανονισµό Προεκτιµώµενων Αµοιβών της E.K.XA Α.Ε. των µελετών κτηµατογράφησης για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου. - Τελική αµοιβή «Μελετητικού Αντικειµένου Β» της σύµβασης: Η αµοιβή που προκύπτει µετά από επιµέτρηση της ποσότητας των µονάδων φυσικών αντικειµένων του µελετητικού αντικειµένου Β της σύµβασης, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο άρθρο του Τεύχους Συγγραφής Υποχρεώσεων και κατόπιν εφαρµογής τυχόν µειώσεων που προβλέπονται στον Κανονισµό Προεκτιµώµενων Αµοιβών της E.K.XA Α.Ε. των µελετών κτηµατογράφησης για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου. - Τελική αµοιβή «Υποστηρικτικών Υπηρεσιών» της σύµβασης: η συµβατική αµοιβή των «Υποστηρικτικών Υπηρεσιών» της σύµβασης. - Τελική αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Α της σύµβασης: η συµβατική αµοιβή) του ικαιώµατος Προαίρεσης Α. - Τελική αµοιβή ικαιώµατος Προαίρεσης Β της σύµβασης: η συµβατική αµοιβή του ικαιώµατος Προαίρεσης. ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 10 από 89

11 - Τελική συνολική αµοιβή του Αναδόχου: Το συνολικό ποσό που καταβάλλεται στον Ανάδοχο για την ολοκλήρωση του αντικειµένου κάθε σύµβασης Η τελικώς καταβαλλόµενη αµοιβή για κάθε σύµβαση. Το ποσό που προκύπτει ως άθροισµα της τελικής αµοιβής του «Μελετητικού Αντικειµένου Α», της τελικής αµοιβής «Μελετητικού Αντικειµένου Β» της τελικής αµοιβής των Υποστηρικτικών Υπηρεσιών και, σε περίπτωση άσκησης εκ µέρους της ΕΚΧΑ ΑΕ των ικαιωµάτων Προαίρεσης Α ή/και Β, της τελικής αµοιβής ικαιώµατος Προαίρεσης Α ή/και Β αντιστοίχως. κ. Συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου της σύµβασης: Το χρονικό διάστηµα από την έναρξη των προθεσµιών της σύµβασης, σύµφωνα µε τα ειδικώς αναφερόµενα στο Προσάρτηµα 1 του παρόντος Τεύχους, µέχρι την έκδοση της απόφασης παραλαβής του συνόλου των εργασιών (µελετητικού αντικειµένου και υποστηρικτικών υπηρεσιών) της σύµβασης, το οποίο συνίσταται στα εξής επιµέρους χρονικά διαστήµατα: (α) στον καθαρό χρόνο µέσα στον οποίο ολοκληρώνεται το σύνολο του αντικειµένου της σύµβασης, δηλαδή από την έναρξη των προθεσµιών της σύµβασης, µέχρι την υποβολή των τελικών παραδοτέων, όπως αυτή καθορίζεται στο παρόν τεύχος και (β) στον επιπρόσθετο χρόνο, όπως ορίζεται στα άρθρα 27 και 37 παρ. 2 του ν. 3316/05, που αφορά ιδίως στις διαδικασίες ελέγχου και εγκρίσεως και στις απαραίτητες συναινέσεις και εγκρίσεις άλλων υπηρεσιών. Σε περίπτωση άσκησης από τον Εργοδότη του ικαιώµατος Προαίρεσης Α ή/και Β η συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου της σύµβασης θα παρατείνεται αντιστοίχως, σύµφωνα µε τα ειδικότερα προβλεπόµενα στην παρούσα και στο Τεύχος Συγγραφής Υποχρεώσεων. λ. Τεχνικές Προδιαγραφές: Το Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών και το Παράρτηµα αυτού που εγκρίθηκαν µε την υπ αριθµ.. Απόφαση Υπουργού ΠΕ.Κ.Α. (ΦΕΚ..). Σηµειώνεται ότι ορισµοί βασικών εννοιών που χρησιµοποιούνται για τη σύνταξη των προσφορών των διαγωνιζοµένων καθώς και για την εκτέλεση κάθε σύµβασης, περιέχονται και στα λοιπά Τεύχη του ιαγωνισµού. Άρθρο 2 : Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισµού και παροχή διευκρινίσεων 2.1 Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. 2.2 Η παρούσα Προκήρυξη και τα τεύχη που τη συνοδεύουν, τα λοιπά στοιχεία του φάκελου του έργου και ειδικά έντυπα του διαγωνισµού διατίθενται σε ηλεκτρονική µορφή µέσω της ανωτέρω δικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το πλήρες κείµενο των Τευχών του ιαγωνισµού διατίθεται σε ηλεκτρονική µορφή και µέσω του World Wide Web στη διαδικτυακή πύλη: της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. 2.3 Μέχρι και οκτώ (8) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών, δηλαδή συγκεκριµένα µέχρι τις ΧΧ.ΧΧ.2016, οι πιστοποιηµένοι Οικονοµικοί φορείς - χρήστες του συστήµατος δύνανται να ζητούν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε τα τεύχη του ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 11 από 89

12 διαγωνισµού, υποβάλλοντας ηλεκτρονικά, µέσω του συστήµατος, ερωτήσεις στο φορέα που διεξάγει το διαγωνισµό. Τα αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, σε αρχεία µορφής.pdf, µόνο στο δικτυακό τόπο του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε αριθµό ΧΧΧΧ µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ., από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, αυτούς δηλαδή που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους (βλέπε παρ. 3.2 της παρούσας). Τα αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων διαµορφώνονται µε τη συµπλήρωση του κειµένου των ερωτηµάτωνδιευκρινήσεων στο έντυπό µε τίτλο «Εντυπο_Υποβολής_Ερωτήσεων- ιευκρινίσεων.doc», το οποίο διατίθεται ψηφιακά στο δικτυακό τόπο του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε αριθµό ΧΧΧΧ µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µαζί µε το λοιπό υλικό του διαγωνισµού. Αιτήµατα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο µορφής.pdf που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο κατά τα ανωτέρω, δεν εξετάζονται. Για την διευκόλυνση της επεξεργασίας των ερωτηµάτων που τίθενται υποβάλλεται µαζί µε το αρχείο.pdf και το αντίστοιχο αρχείο µορφής.doc χωρίς αυτό να απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένα. Το Ειδικό Τεύχος Απαντήσεων του ιαγωνισµού, που περιλαµβάνει γραπτές απαντήσεις της υπηρεσίας στις ερωτήσεις των ενδιαφεροµένων που θα υποβληθούν σύµφωνα µε τα ανωτέρω καθώς και συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε αυτόν, θα αναρτάται στην διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗ ΗΣ στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό ΧΧΧΧ και θα κοινοποιείται µέσω του συστήµατος σε όλους τους πιστοποιηµένους οικονοµικούς φορείςχρήστες του ανωτέρω ηλεκτρονικού διαγωνισµού, το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των φακέλων συµµετοχής του άρθρου 14 της παρούσας, δηλαδή µέχρι τις ΧΧ.ΧΧ Κατά την ίδια ηµεροµηνία το Ειδικό Τεύχος Απαντήσεων θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της εταιρείας Οι ενδιαφερόµενοι/διαγωνιζόµενοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις της υπηρεσίας που διεξάγει το διαγωνισµό. Για το λόγο αυτό απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε επικοινωνία των ενδιαφεροµένων/διαγωνιζοµένων µε µέλη της Επιτροπής ιαγωνισµού, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισµού, για θέµατα που αφορούν σε αυτόν. Πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά µε τα διαδικαστικά θέµατα του διαγωνισµού παρέχονται αποκλειστικά, κατόπιν ηλεκτρονικής αίτησης του ενδιαφερόµενου/διαγωνιζοµένου, από το Τµήµα Προδιαγραφών & ιαγωνισµών Έργων - ν/ση Έργων (κα Μ. Κούρτελη ή κα Κ. Κολιού). Για την υποβολή προσφορών στον παρόντα διαγωνισµό, παρέχεται στους ενδιαφερόµενους έως την καταληκτική ηµέρα και ώρα υποβολής τους, θέαση µέσω της ιστοσελίδας της Ε.Κ.ΧΑ ΑΕ. των ενδεικτικών ορίων των αγροκτηµάτων και των γεωτεµαχίων που περιλαµβάνονται σε αυτά, όπως προέκυψαν από το έργο «Ψηφιοποίησης του Αναλογικού Αρχείου των Πράξεων των ιανοµών και Αναδασµών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων» και αφορούν στις υπό προκήρυξη Περιφερειακές ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 12 από 89

13 Ενότητες καθώς και της ενδεικτικής οριοθέτησης των Ενοτήτων και Υποενοτήτων Ελέγχου του ΥΠΑΑΤ του Συστήµατος Αναγνώρισης Αγροτεµαχίων. Για τη θέαση των ανωτέρω στοιχείων στην ιστοσελίδα της Ε.Κ.ΧΑ ΑΕ. απαιτείται κωδικός χρήστη και κωδικός πρόσβασης οι οποίοι χορηγούνται µετά από σχετική αίτηση η οποία διαµορφώνεται µε τη συµπλήρωση του εντύπου µε τίτλο «Αίτηση_χορήγησης_κωδικών_θέασης_δεδοµένων_διανοµών-αναδασµών_και _LPIS.doc» το οποίο διατίθεται ψηφιακά στην διαδικτυακή πύλη στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό ΧΧΧΧ µαζί µε το λοιπό υλικό του διαγωνισµού και υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε µορφή.pdf, ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον πιστοποιηµένο χρήστη του συστήµατος, µόνο στο δικτυακό τόπο του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε αριθµό ΧΧΧΧ της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. 2.4 Περιεχόµενα φακέλου του έργου. Ο φάκελος του έργου περιλαµβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: 1. τα Τεύχη του ιαγωνισµού, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 7 της παρούσας, 2. την υπ αριθµ / απόφαση Υπουργού ΠΕ.ΚΑ «Κήρυξη περιοχών υπό κτηµατογράφηση για τις εργασίες του Εθνικού Κτηµατολογίου» (ΦΕΚ 1077/Β/ ). 3. τον Κανονισµό Προεκτιµώµενων Αµοιβών της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. των µελετών κτηµατογράφησης για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου (υπ αριθµ.. απόφαση Υπουργού Π.Ε.Κ.Α - ΦΕΚ ). 4. την υπ αριθµ. απόφαση.σ. της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. περί εγκρίσεως τιµολογίου υποστηρικτικών υπηρεσιών µελετών κτηµατογράφησης για την δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου. 5. στοιχεία του Πληροφοριακού Συστήµατος Αναγνώρισης Αγροτεµαχίων (ΣΣΑ)_LPIS του ΟΠΕΚΕΠΕ, 6. στοιχεία του έργου της Ψηφιοποίησης Στοιχείων των ιανοµών και Αναδασµών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων 7. την υπ αριθµ. ΧΧΧ/Χ/ΧΧ-ΧΧ-2016 απόφαση του.σ. της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. περί προκήρυξης του διαγωνισµού. Άρθρο 3 : Τρόπος υποβολής-συµµετοχή στον διαγωνισµό- περιεχόµενο προσφορών 3.1 Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, κατά τρόπο σύµφωνο µε τις κείµενες διατάξεις και τις απαιτήσεις της παρούσας Προκήρυξης, µέσα στην προθεσµία του άρθρου 14 αυτής. Οι περιπτώσεις αποκλεισµού από τη διαδικασία επισηµαίνονται ρητά στην παρούσα Προκήρυξη. Σε κάθε άλλη περίπτωση µη συµµόρφωσης µε ρήτρες και όρους της προκήρυξης οι διαγωνιζόµενοι δεν αποκλείονται και η Επιτροπή ιαγωνισµού/π.α. µπορεί, κατά τη διακριτική της ευχέρεια και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη παρούσα Προκήρυξη, να ζητά τη συµπλήρωση ή διευκρίνηση των στοιχείων Τρόπος Υποβολής Προσφορών στο ΕΣΗ ΗΣ Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗ ΗΣ. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς, επί ποινή αποκλεισµού, ηλεκτρονικά µέσω της διαδικτυακής πύλης ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 13 από 89

14 του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 14 του παρόντος Τεύχους, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στο ν. 3316/2005. ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Η ιαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η. Η.Σ Σε περίπτωση κοινοπραξίας οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο σύστηµα από την κοινοπραξία η οποία εγγράφεται προηγούµενος «ως οικονοµικός φορέας» σε αυτό σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ της παρούσας. Σε περίπτωση σύµπραξης οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο σύστηµα από ένα µέλος αυτής, κατά προτίµηση από το µέλος από το οποίο προέρχεται ο κοινός εκπρόσωπος της σύµπραξης, το οποίο δηλώνεται στην αίτηση συµµετοχής σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ της παρούσας αφού έχει εγγραφεί «ως οικονοµικός φορέας» σε αυτό σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ της παρούσας. Προκειµένου οι ενδιαφερόµενοι να λάβουν µέρος στον παρόντα ηλεκτρονικό διαγωνισµό του ΕΣΗ ΗΣ θα πρέπει να επιλέξουν από το σύστηµα: α) τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό: ΧΧΧΧ, ώστε να υποβάλλουν τον σχετικό φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής, και β) τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε τον αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία επιθυµούν να υποβάλλουν οικονοµική προσφορά, όπως αυτός δίδεται ακολούθως, ώστε να υποβάλλουν τον σχετικό φάκελο οικονοµικής προσφοράς. ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 14 από 89

15 ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΤ5-01 ΚΤ5-02 ΚΤ5-03 ΚΤ5-04 ΚΤ5-05 ΚΤ5-06 ΚΤ5-07 ΚΤ5-08 ΚΤ5-09 ΚΤ5-10 ΚΤ5-11 ΚΤ5-12 ΚΤ5-13 ΚΤ5-14 ΚΤ5-15 ΚΤ5-16 ΚΤ5-17 ΚΤ5-18 ΚΤ5-19 ΚΤ5-20 ΚΤ5-21 ΚΤ5-22 ΚΤ5-23 ΚΤ5-24 ΚΤ5-25 ΚΤ5-26 ΚΤ5-27 ΚΤ5-28 ΚΤ5-29 ΚΤ5-30 Αριθµός ηλεκτρονικού διαγωνισµού ΕΣΗ ΗΣ Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόµενοι επιθυµούν να υποβάλλουν προσφορά για περισσότερες από µία συµβάσεις ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής υποβάλλεται ηλεκτρονικά µία φορά στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό ΧΧΧΧ και οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε σύµβαση µε την επιλογή από το σύστηµα των αντίστοιχων ηλεκτρονικών διαγωνισµών. 3.2 Συµµετοχή στον διαγωνισµό Για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 15 από 89

16 αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής. Γενικότερα όπου στην παρούσα γίνεται αναφορά σε ψηφιακή υπογραφή αυτή είναι χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής Οι οικονοµικοί φορείς αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας του συστήµατος (διαδικτυακή πύλη και από τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήµατος, όπως αναφέρεται ανωτέρω Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. 3.3 Περιεχόµενο προσφορών Τα περιεχόµενα της ηλεκτρονικής προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής» (Φάκελος Α ) και (β) ένας φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» (Φάκελος Β ) για κάθε σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά. ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 16 από 89

17 Ως φάκελος νοείται οµάδα επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα. 3.4 Περιεχόµενα φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής» Στον φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά του άρθρου 21.Α του παρόντος Τεύχους. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο φάκελο περιλαµβάνονται: Οι διαγωνιζόµενοι υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά του άρθρου 21.Α, σύµφωνα µε τα άρθρα του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται από τον διαγωνιζόµενο ηλεκτρονικά στο σύστηµα στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό ΧΧΧΧ. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και τα δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του διαγωνιζόµενου στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά, σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., κατά περίπτωση (όπως περιγράφεται κατωτέρω) από αυτόν, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του Φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που: i. δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή, κατά την ανωτέρω παρ. 3.2, του εκδότη/συντάκτη τους ii. δεν έχουν εκδοθεί από τις δηµόσιες αρχές και τους φορείς της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 1 του ν. 4250/2014, ώστε να µην υπάρχει υποχρέωση επικύρωσης των αντιγράφων τους. Ως τέτοιο στοιχείο ενδεικτικά είναι η εγγύηση συµµετοχής. Σηµειώνεται ότι οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να χρησιµοποιήσουν τα παρεχόµενα από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. υποδείγµατα εντύπων. Ειδικότερα, τα συµπληρωµένα έντυπα του Υποδείγµατος 1 του Προσαρτήµατος ΙΙ και των υποδειγµάτων 1 και 2α, 2β και 2γ του Προσαρτήµατος ΙΙΙ εκτός από την µορφή αρχείου.pdf, υποβάλλονται και σε ψηφιακή µορφή σύµφωνα µε τα χορηγούµενα από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. ψηφιακά αρχεία, µορφής.xls Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Ειδικότερα ως προς τα έγγραφα των υποδειγµάτων του Προσαρτήµατος VII («δανεισµού»): Α) ο δανειστής (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο) δεν απαιτείται να τα υπογράψει ψηφιακά ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 17 από 89

18 Β) στις περιπτώσεις των Ιδιωτικών Συµφωνητικών µεταξύ του δανειστή και του διαγωνιζόµενου απαιτείται ψηφιακή υπογραφή του διαγωνιζόµενου, η οποία και τίθεται στο ψηφιακό έγγραφο που περιέχει την υπογραφή του δανειστή. Στην περίπτωση που ο δανειστής δεν υπογράψει ψηφιακά, κατά την ανωτέρω παρ 3.2, τα ανωτέρω έγγραφα «δανεισµού», αυτά προσκοµίζονται στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.Χ.Α ΑΕ εντός 3 εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή σύµφωνα µε τα σχετικά αναφερόµενα στην παρούσα παράγραφο καθώς και στην παρ του παρόντος Τεύχους. Εφόσον ο δανειστής υπογράψει ψηφιακά, κατά την ανωτέρω παρ. 3.2, τα ανωτέρω έγγραφα «δανεισµού», δεν απαιτείται να προσκοµισθούν και σε έντυπη µορφή στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.Χ.Α ΑΕ. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον διαγωνιζόµενο σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα. Τα στοιχεία αυτά αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εµπορικά απόρρητα και τις εµπιστευτικές πτυχές των προσφορών. Τα απαιτούµενα, σύµφωνα µε τα ανωτέρω αναφερόµενα, κατά περίπτωση δικαιολογητικά προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., σε κλειστό φάκελο, µε διαβιβαστικό (που θα βρίσκεται έξω από τον φάκελο) όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά. Επί του ως άνω φακέλου αναγράφονται τα εξής: «ικαιολογητικά Συµµετοχής σε έντυπη µορφή» για το διαγωνισµό για την: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ - ΚΤΙΜΑ_16» (Κωδικός: ΚΤΙΜΑ_16) Αριθµός ηλεκτρονικού διαγωνισµού ΕΣΗ ΗΣ : ΧΧΧΧ Στοιχεία διαγωνιζόµενου:. (στοιχεία όλων των µελών της σύµπραξης ή κοινοπραξίας: ονοµατεπώνυµο φυσικού προσώπου/πλήρης επωνυµία νοµικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο φαξ, ) Στοιχεία εκπροσώπου:... (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ) Αποδέκτης: Τµήµα Προδιαγραφών & /σµών Έργων (υπόψη κας κ. Κολιού, κας Μ. Κούρτελη) Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.. Λεωφ. Μεσογείων Παπάγου-Χολαργός Σηµείωση «Να µην ανοιχθεί παρά µόνο από την αρµόδια Επιτροπή του διαγωνισµού» Κλειστοί νοούνται οι φάκελοι που το περιεχόµενό τους δεν είναι σε κοινή θέα (εντός περιτυλίγµατος ή ταχυδροµικού φακέλου). ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 18 από 89

19 Οι φάκελοι των ικαιολογητικών Συµµετοχής σε έντυπη µορφή του διαγωνισµού υποβάλλονται µε οποιονδήποτε τρόπο κρίνουν πρόσφορο οι διαγωνιζόµενοι, αρκεί να περιέλθουν στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της ΕΚΧΑ Α.Ε., Μεσογείων 288, Παπάγου-Χολαργός, το αργότερο µέχρι την ως άνω αναφερόµενη προθεσµία. Ρητά αποκλείεται η παραλαβή φακέλων και λοιπών εγγράφων από καταστήµατα ταχυδροµικών εταιρειών. Η Υπηρεσία δεν φέρει ευθύνη για την ασφάλεια του περιεχοµένου των φακέλων µέχρι την παραλαβή τους, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση άφιξης αυτών και οι διαγωνιζόµενοι φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των φακέλων τους. Σε περίπτωση διαφοράς ανάµεσα στην έντυπη και την ψηφιακή µορφή υπερισχύει η ψηφιακή. Οι διαγωνιζόµενοι συµπληρώνουν την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος µε τίτλο «τεχνικές προδιαγραφές» η οποία αποτελεί πίνακα συµµόρφωσης όπου ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει να αποδεχτεί τα απαιτούµενα στο τµήµα «. Γενική και πλήρης συµµόρφωση» της φόρµας αυτής. Σηµειώνεται ότι στα τµήµατα Α. έως και Γ. της ανωτέρω φόρµας δίνονται σηµαντικές πληροφορίες του διαγωνισµού χωρίς να απαιτείται απάντηση από τους διαγωνιζόµενους. Συγκεκριµένα ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει να αποδεχτεί ηλεκτρονικά (αναγράφοντας το κείµενο «ΣΥΜΦΩΝΩ» στο πεδίο «Απάντηση απαίτησης») µέσω του συστήµατος την ακόλουθη απαίτηση της αναθέτουσας αρχής: «) Γενική και πλήρης συµµόρφωση: Ο διαγωνιζόµενος 1) αποδέχεται τους όρους του διαγωνισµού και τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, 2) έλαβε γνώση των συνηµµένων Τευχών του ιαγωνισµού συµπεριλαµβανοµένων των τεχνικών στοιχείων του έργου όπως αυτά περιγράφονται λεπτοµερώς στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών, τα οποία εγκρίθηκαν µε την υπ αριθµ. ΧΧΧΧΧΧ/ΧΧ-ΧΧ-2016 απόφαση του Υπουργού Π.Ε.Κ.Α «Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και Κανονισµού Προεκτιµώµενων Αµοιβών της Ε.Κ.ΧΑ. ΑΕ των µελετών κτηµατογράφησης για τη δηµιουργία Εθνικού Κτηµατολογίου στο υπόλοιπο της χώρας» (ΦΕΚ ΧΧΧΧ/Β/ ΧΧ-ΧΧ-2016) καθώς και στο Τεύχος Συγγραφής Υποχρεώσεων και στα Παραρτήµατα αυτών και 3) δεσµεύεται ότι σε περίπτωση που αναδειχθεί Ανάδοχος θα εκτελέσει το έργο της σύµβασης σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών και στα λοιπά Συµβατικά Τεύχη του διαγωνισµού.». Η συµµόρφωση στην ανωτέρω απαίτηση µε την αναγραφή του κειµένου «ΣΥΜΦΩΝΩ» στο σύστηµα είναι υποχρεωτική επί ποινή αποκλεισµού για τους διαγωνιζόµενους και οι προσφορές που δεν συµµορφωθούν κατά τα ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι διαγωνιζόµενοι, στο πλαίσιο υποβολής του Φακέλου των ικαιολογητικών Συµµετοχής του άρθρου 21.Α, υποβάλουν ηλεκτρονικά στο σύστηµα στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό ΧΧΧΧ και κατάλογο των απαιτούµενων δικαιολογητικών (βλέπε και παρ α του παρόντος Τεύχους). Ο κατάλογος αυτός θα πρέπει να συντάσσεται σύµφωνα µε το Προσάρτηµα VIIΙ_A του Τεύχους Προκήρυξης και αποτυπώνει, µεταξύ άλλων, το σύνολο των συνηµµένων αρχείων του Φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής που υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τον διαγωνιζόµενο στο σύστηµα. Ο ανωτέρω κατάλογος θα υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο σύστηµα σε µορφή.pdf ψηφιακά υπογεγραµµένος από τον εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου. Σηµειώνεται ότι θα ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 19 από 89

20 πρέπει να ληφθεί µέριµνα ώστε οι ονοµασίες των υποβληθέντων, από το διαγωνιζόµενο, στο σύστηµα ηλεκτρονικά αρχείων να ταυτίζονται µε τις ονοµασίες των αντίστοιχων αρχείων όπως αυτές αποτυπώνονται στον κατάλογο του Προσαρτήµατος VIIΙ_A. 3.5 Περιεχόµενα φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Ως κριτήριο ανάθεσης του παρόντος διαγωνισµού ορίζεται η χαµηλότερη τιµή. Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς υποβάλλεται για τη σύµβαση για την οποία ο ενδιαφερόµενος επιθυµεί, µε την επιλογή από το σύστηµα του αντίστοιχου ηλεκτρονικού διαγωνισµού, µε τον αριθµό που δίδεται στο πίνακα της παρ και στο άρθρο 11 παρ.1 του παρόντος Τεύχους. Πριν την υποβολή της οικονοµικής προσφοράς στο σύστηµα, και µόνο για τις ανάγκες του ΕΣΗ ΗΣ ο διαγωνιζόµενος παράγει ηλεκτρονικό αρχείο σε µορφή.pdf µέσω του συστήµατος στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό της σύµβασης για την οποία υποβάλει προσφορά και συγκεκριµένα µέσω της εκτύπωσης της «Τεχνικής Προσφοράς Προµηθευτή», το οποίο υπογράφεται ψηφιακά από τον κοινό εκπρόσωπο του και στην συνέχεια το υποβάλλει ηλεκτρονικά στο σύστηµα στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό της σύµβασης για την οποία υποβάλει προσφορά. Το αρχείο αυτό περιλαµβάνει µία ενότητα µε τίτλο «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ/ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι κενή περιεχοµένου και µία ενότητα µε τίτλο «ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» η οποία περιέχει τις Γενικές Πληροφορίες για την υποβολή προσφοράς όπως αυτές παρέχονται στο ΕΣΗ ΗΣ, στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό της σύµβασης. Ο τίτλος του αρχείου θα είναι «Γενικές Πληροφορίες». Η οικονοµική προσφορά, συµπληρώνεται από τον διαγωνιζόµενο στην αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά. Στη συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπό του προσφέροντα και υποβάλλεται από το διαγωνιζόµενο. Ο τίτλος του αρχείου θα είναι «Οικονοµική Προσφορά». Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Επιπρόσθετα του ανωτέρω παραγόµενου από το σύστηµα αρχείου ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να υποβάλλει ηλεκτρονικά στο σύστηµα στο Φάκελο της οικονοµικής προσφοράς στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά, αρχείο το οποίο δηµιουργείται µε τη συµπλήρωση του εντύπου της Οικονοµικής Προσφοράς του Προσαρτήµατος ΙV της παρούσας προκήρυξης για την σύµβαση για την οποία υποβάλει προσφορά, όπου αποτυπώνονται αναλυτικά τα στοιχεία της οικονοµικής προσφοράς στο σύνολό της. Ο τίτλος του αρχείου θα είναι «Αναλυτική Οικονοµική Προσφορά». Το ηλεκτρονικό αυτό αρχείο υποβάλλεται σε µορφή.pdf ψηφιακά υπογεγραµµένο από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου. ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 20 από 89

21 Το περιεχόµενο της οικονοµικής προσφοράς περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 21, παρ. 8 του παρόντος Τεύχους. Άρθρο 4 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών 4.1 Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 14, ήτοι στις ΧΧ.ΧΧ.2016 και ώρα Ελλάδος ΧΧ:00, µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή), εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής» του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε αριθµό ΧΧΧΧ. Οι ηλεκτρονικοί φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων (Επιτροπή), σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Με την ηλεκτρονική αποσφράγιση θα ειδοποιηθούν αυτόµατα από το σύστηµα οι προσφέροντες µε το µήνυµα «η αποσφράγιση του σταδίου «Οικονοµική Προσφορά» για τον διαγωνισµό ΧΧΧΧ.ολοκληρώθηκε». Το ανωτέρω µήνυµα πρέπει να εκλαµβάνεται από τους διαγωνιζοµένους ως «η αποσφράγιση του σταδίου ««ικαιολογητικά Συµµετοχής»» για τον διαγωνισµό ΧΧΧΧ.ολοκληρώθηκε». 4.2 Κατά τη συνεδρίαση της ηλεκτρονικής αποσφράγισης του φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής», η Επιτροπή ελέγχει την εµπρόθεσµη κατάθεση όλων των φακέλων µε τα απαιτούµενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συµµετοχής σε έντυπη µορφή που έχουν υποβληθεί στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Η αποσφράγιση των φακέλων που υποβάλλονται εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή των προσφορών και περιέχουν έγγραφα και δικαιολογητικά σε έντυπη µορφή σύµφωνα µε τα οριζόµενα ανωτέρω, γίνεται σε µέρα και ώρα για την οποία έχουν ενηµερωθεί οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό. Η Επιτροπή µονογράφει όλα τα στοιχεία του καθενός φακέλου ανά φύλλο. Οι προσφέροντες δύνανται, εφόσον το επιθυµούν, να παρευρίσκονται κατά το άνοιγµα των εγγράφων στοιχείων των προσφορών εκπροσωπούµενοι από εκπρόσωπό τους ο οποίος θα πρέπει να κατέχει σχετική προς αυτό εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση µη έγκαιρης και προσήκουσας υποβολής των φακέλων αυτών, υφίσταται λόγος αποκλεισµού του προσφέροντος. 4.3 Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών κατά τα ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της (Επιτροπή), εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ Σελίδα 21 από 89