ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ

Transcript

1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ (κωδικός: FOREST_MAP_7) ΣΧΕ ΙΟ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΧΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής Ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσηµων εκδόσεων της Ε.Ε. η ΧΧ/07/2017. Αθήνα ΙΟΥΛΙΟΣ 2017

2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ (κωδικός: FOREST_MAP_7) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΕΘΝΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ Η εταιρεία ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε.) δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι δηµόσιο ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε ανοικτή διαδικασία µε σκοπό την επιλογή αναδόχων για την : «AΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ» Συνολικής Εκτιµώµενης Αξίας και των 16 προκηρυσσόµενων µελετών του διαγωνισµού : ,24 (πλέoν ΦΠΑ 24%) που θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α 147), καθώς και τα Προεδρικά ιατάγµατα και Υπουργικές Αποφάσεις που έχουν εκδοθεί σε εκτέλεσή του, όπως ισχύουν κατά την ηµεροµηνία αποστολής της περιληπτικής Προκήρυξης για δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και µε τους όρους του παρόντος τεύχους και καλεί τους ενδιαφερόµενους οικονοµικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας για την ανάδειξη αναδόχων εκπόνησης των ως άνω µελετών. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 2 από 71

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α... 6 Άρθρο 1 : Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα αρχή- Στοιχεία επικοινωνίας... 6 Άρθρο 2 : Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισµού και Παροχή διευκρινίσεων... 8 Άρθρο 3 : Τρόπος υποβολής προσφοράς- - περιεχόµενο προσφορών... 9 Άρθρο 4 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών Άρθρο 5: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση Σύµβασης Άρθρο 6: Προδικαστικές Προσφυγές - Προσωρινή ικαστική Προστασία. 24 Άρθρο 7 : Σύναψη και υπογραφή Σύµβασης Άρθρο 8: Ακύρωση/ Ματαίωση της διαδικασίας σύναψης Άρθρο 9: Κοινοποίηση εγγράφων στους διαγωνιζόµενους Πρόσβαση εγγράφων - Συµβατικά Τεύχη Άρθρο 10 : Γλώσσα ιαδικασίας Άρθρο 11: Εφαρµοστέα νοµοθεσία ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 12: Αντικείµενο Προεκτιµώµενες αµοιβές - Εκτιµώµενες αξίες Χρηµατοδότηση Προθεσµίες των συµβάσεων Άρθρο 13 : Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών Άρθρο 14 : Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών Άρθρο 15 : Εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης Άρθρο 16 : ηµοσιότητα απάνες δηµοσίευσης ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Άρθρο 17 : ικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό Άρθρο 18 : Λόγοι αποκλεισµού Άρθρο 19 : Κριτήρια ποιοτικής επιλογής ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 20: Περιεχόµενο φακέλων Προσφοράς ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 3 από 71

4 Άρθρο 21 : ιαδικασία επιλογής Αναδόχου - Κριτήριο ανάθεσης σύµβασης.. 57 Άρθρο 22: Αποδεικτικά µέσα (µη ύπαρξη λόγων αποκλεισµού, πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, έλεγχος νοµιµοποίησης) Άρθρο 23: Υπεργολαβία Άρθρο 24 - ιάφορα: ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ Προσάρτηµα Ι : Έντυπο ΕΕΕΣ Τα ακόλουθα Προσαρτήµατα αφορούν τα «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» Προσάρτηµα IΙ : Υποδείγµατα της παρ για την οικονοµική και χρηµατοοικονοµική επάρκεια της παρ Υπόδειγµα 1: ήλωση της παρ ) περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών του διαγωνιζόµενου των τριών τελευταίων οικονοµικών χρήσεων. Υπόδειγµα 2: Υ.. της παρ ) περί του ύψους του κύκλου εργασιών των τελευταίων τριών οικονοµικών χρήσεων. Προσάρτηµα IIΙ : Υποδείγµατα για την τεχνική και επαγγελµατική ικανότητα της παρ Υπόδειγµα 1: Κατάλογος Κυριοτέρων Παρόµοιων Μελετών των παρ και Υπόδειγµα 2: Κατάλογος του Ονοµαστικά Αναφερόµενου Ελάχιστα Απαιτούµενου Στελεχιακού υναµικού της Σύµβασης των παρ και Υπόδειγµα 3: Υπεύθυνη ήλωση Στελέχους της παρ Υπόδειγµα 4: Βιογραφικό Σηµείωµα Στελέχους της παρ Προσάρτηµα ΙV : Προσάρτηµα V : Έντυπα Οικονοµικής Προσφοράς Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής Προσάρτηµα VΙ : Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Προσάρτηµα VΙΙ : Υποδείγµατα δικαιολογητικών δανεισµού της παρ Υπόδειγµα 1: Υ.. δανειστή Φυσικού Προσώπου περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ Υπόδειγµα 2: Απόφαση Αρµοδίου Οργάνου δανειστή Νοµικού Προσώπου περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 4 από 71

5 Υπόδειγµα 3: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Φυσικού Προσώπου και συµµετέχοντα στο διαγωνισµό περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ Υπόδειγµα 4: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Νοµικού Προσώπου και συµµετέχοντα στο διαγωνισµό περί διάθεσης εµπειρίας σε «παρόµοιες µελέτες» της παρ Υπόδειγµα 5: Απόφαση αρµοδίου οργάνου νοµικού προσώπου περί διάθεσης ως ελάχιστου στελεχιακού δυναµικού της παρ του Τεύχους ιακήρυξης στελέχους του το οποίο δανείζει εµπειρία σε «παρόµοιες µελέτες» Υπόδειγµα 6: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ Νοµικού Προσώπου και συµµετέχοντα στο διαγωνισµό περί διάθεσης ως ελάχιστου στελεχιακού δυναµικού της παρ του Τεύχους ιακήρυξης στελέχους του το οποίο δανείζει εµπειρία σε «παρόµοιες µελέτες». Υπόδειγµα 7: Απόφαση Αρµοδίου Οργάνου δανειστή Νοµικού Προσώπου περί διάθεσης ελάχιστου απαιτούµενου στελεχιακού δυναµικού της παρ Υπόδειγµα 8: Ιδιωτικό Συµφωνητικό µεταξύ δανειστή Νοµικού Προσώπου και συµµετέχοντα στο διαγωνισµό περί διάθεσης ελάχιστου απαιτούµενου στελεχιακού δυναµικού της παρ Προσάρτηµα VIIΙ_Α: Κατάλογος απαιτούµενων δικαιολογητικών του Φακέλου «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 5 από 71

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Άρθρο 1 : Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα αρχή- Στοιχεία επικοινωνίας 1.1 Κύριος του Έργου είναι η ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.) Εργοδότης είναι η ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.). Προϊστάµενη Αρχή (Π.A.) είναι το ιοικητικό Συµβούλιο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. ιευθύνουσα Υπηρεσία είναι η ιεύθυνση ασικών Χαρτών και Φυσικού Περιβάλλοντος της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.. Αρµόδιο Τεχνικό Συµβούλιο είναι το Τµήµα Μελετών του Συµβουλίου ηµοσίων Έργων του Υπουργείου Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων (ΥΠΟΜΕ Ι). Όργανο που αποφαίνεται στις αιτήσεις θεραπείας είναι ο Υπουργός Περιβάλλοντος και Ενέργειας (ΥΠΕΝ). 1.2 Η Αναθέτουσα Αρχή αλλά και ο φορέας που διεξάγει το διαγωνισµό είναι η Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε: ιεύθυνση: Λεωφ. Μεσογείων 288 Τοποθεσία/Πόλη: Παπάγου-Χολαργός / Αττικής Χώρα: Ελλάδα Ταχυδροµικός Κώδικας: Τηλέφωνο: , , Τηλεοµοιοτυπία (Φάξ): procurement@ktimatologio.gr ιεύθυνση Internet (URL): Σηµείο Επαφής: Τµήµα Προδιαγραφών & ιαγωνισµών Έργων - ν/ση Έργων Πρόσωπα επαφής: κα Μ. Κούρτελη ή κα Κ. Κολιού Στην ανωτέρω διεύθυνση αποστέλλονται / υποβάλλονται τα απαιτούµενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά σε έντυπη µορφή. Η υποβολή αιτηµάτων, δικαιολογητικών συµµετοχής, απαιτούµενων κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οικονοµικών προσφορών, κλπ γίνεται ηλεκτρονικά µόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες µεταστεγασθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της µελέτης, υποχρεούνται να δηλώσουν άµεσα τα νέα τους στοιχεία στους ενδιαφερόµενους/προσφέροντες ή στον ανάδοχο. Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες ή/και τα αποφαινόµενα όργανα της αναθέτουσας αρχής καταργηθούν, συγχωνευτούν ή µε οποιονδήποτε τρόπο µεταβληθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της µελέτης, υποχρεούνται να δηλώσουν άµεσα και εγγράφως στους ενδιαφερόµενους/προσφέροντες ή στον ανάδοχο τα στοιχεία των υπηρεσιών ή αποφαινόµενων οργάνων, τα οποία κατά τον νόµο αποτελούν καθολικό ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 6 από 71

7 διάδοχο των εν λόγω οργάνων που υπεισέρχονται στα δικαιώµατα και υποχρεώσεις τους. Η µεταβολή των παραπάνω αρχών, οργάνων ή υπηρεσιών, κατ εφαρµογή των κειµένων διατάξεων, ή η µεταστέγασή τους σε άλλη διεύθυνση δεν επηρεάζει τη νοµιµότητα της παρούσας διακήρυξης ή της σύµβασης που θα υπογραφεί συνεπεία αυτής. Παράλειψη ενηµέρωσης των ενδιαφεροµένων επιφέρει ακύρωση της διαδικασίας και επαναπροκήρυξη του ιαγωνισµού, µόνο εφόσον έχει αποδεδειγµένα ως αποτέλεσµα την παρακώλυση ενδιαφεροµένου να συµµετάσχει στο διαγωνισµό. Σε κάθε αλληλογραφία να αναγράφεται στην αρχή του θέµατος/subject ο κωδικός του διαγωνισµού: «FOREST_MAP_7». 1.3 Για τις ανάγκες κατανόησης των διατάξεων της παρούσας διακήρυξης, οι παρακάτω όροι έχουν την αντίστοιχη σηµασία: α- Ενδιαφερόµενος: Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή ένωση προσώπων χωρίς νοµική προσωπικότητα που προτίθεται να λάβει µέρος στην παρούσα διαδικασία. β- ιαγωνιζόµενος/προσφέρων/υποψήφιος: Ο ενδιαφερόµενος που έχει υποβάλει φάκελο προσφοράς. γ- Τεύχη διαγωνισµού (Ττ ): Τα περιγραφόµενα στην παρ. 3 του άρθρου 2 της παρούσας τεύχη, που µετά την υπογραφή της σύµβασης καθίστανται συµβατικά. δ- Επιτροπή: Η Επιτροπή ιαγωνισµού, που συγκροτείται και λειτουργεί κατά το άρθρο 221 του νόµου 4412/2016. ε- Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.), εφεξής «Σύστηµα»: Ολοκληρωµένο πληροφοριακό σύστηµα το οποίο περιλαµβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία για τον προγραµµατισµό, τη διαδικασία προκήρυξης, ανάθεσης, σύναψης, διαχείρισης και εκτέλεσης δηµοσίων συµβάσεων, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, µε τη χρήση και εφαρµογή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), (βλέπε Υ.Α /215/ ΦΕΚ Β /1924/ ) στ- Πιστοποιηµένοι Οικονοµικοί φορείς- χρήστες του συστήµατος: όπως αυτοί ορίζονται στην Υ.Α /215/ ΦΕΚ Β /1924/ ζ Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύµβασης (ΕΕΕΣ): ενηµερωµένη υπεύθυνη δήλωση, µε τις συνέπειες του ν. 1599/1986 (Α 75), ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δηµόσιες αρχές ή τρίτα µέρη κατά τα οριζόµενα στα άρθρο 79 του ν. 4412/2016, επιβεβαιώνοντας ότι οικονοµικός φορέας δεν βρίσκεται σε µία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του ν. 4412/2016 για τις οποίες οι οικονοµικοί φορείς αποκλείονται ή µπορούν να αποκλεισθούν, πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί, σύµφωνα µε τα άρθρα 75, 76 και 77 του ανωτέρω νόµου και κατά περίπτωση, τηρεί τους αντικειµενικούς κανόνες και κριτήρια που έχουν καθοριστεί, η σύµφωνα µε το άρθρο 84 του ιδίου νόµου. ικαιολογητικά σε έντυπη µορφή: τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της προβλεπόµενης προθεσµίας, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο παρόν Τεύχος. θ- Ανάδοχος: Ο διαγωνιζόµενος που επιλέγεται µε την παρούσα διαδικασία για την εκτέλεση της Σύµβασης µετά τη σύναψή της. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 7 από 71

8 ι- Προθεσµίες: Οι προθεσµίες προσµετρώνται ηµερολογιακά, υπολογίζονται συναπτώς και λήγουν ωφελίµως. Σε περίπτωση που προθεσµία αναφέρεται σε εργάσιµες ηµέρες αυτό θα διατυπώνεται ρητά. κ- Προεκτιµώµενη αµοιβή σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στον πίνακα 1 της παρ του παρόντος Τεύχους στη στήλη «ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» για την κάθε σύµβαση. λ- Εκτιµώµενη αξία της σύµβασης: Το ποσό που αναφέρεται στον πίνακα 1 της παρ του παρόντος Τεύχους στη στήλη «ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» για την κάθε σύµβαση, περιλαµβάνει την προεκτιµώµενη αµοιβή και απρόβλεπτες δαπάνες 15%. µ- Συµβατική αµοιβή (τίµηµα) σύµβασης: Η οικονοµική προσφορά του αναδόχου, στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του ΕΣΗ ΗΣ, για την εκτέλεση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκπόνηση του συµβατικού αντικειµένου κάθε σύµβασης. ν- Τελική αµοιβή του Αναδόχου: νοείται το συνολικό ποσό που καταβάλλεται στον ανάδοχο ως αµοιβή για το εκτελεσθέν αντικείµενο της σύµβασης. ο- Συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου κάθε σύµβασης ή χρονική διάρκεια συµβατικού αντικειµένου: Το χρονικό διάστηµα από την υπογραφή κάθε σύµβασης µέχρι την έκδοση της απόφασης της έγκρισης του συνόλου των παρεχόµενων υπηρεσιών της σύµβασης αυτής. Άρθρο 2 : Τρόπος λήψης εγγράφων του διαγωνισµού και Παροχή διευκρινίσεων 2.1 Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος. 2.2 Προσφέρεται ελεύθερη, πλήρης, άµεση και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα του διαγωνισµού από τις. τόσο στο ΕΣΗ ΗΣ όσο και στην ιστοσελίδα της ΕΚΧΑ ΑΕ ως ακολούθως: Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται σε ηλεκτρονική µορφή µέσω της ανωτέρω δικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, τα έγγραφα του ιαγωνισµού διατίθεται σε ηλεκτρονική µορφή και µέσω του World Wide Web στη διαδικτυακή πύλη: της Ε.Κ.ΧΑ Α.Ε. 2.3 Μέχρι και οκτώ (8) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών, δηλαδή συγκεκριµένα µέχρι τις ΧΧ.ΧΧ.2017, οι πιστοποιηµένοι Οικονοµικοί φορείς - χρήστες του συστήµατος δύνανται να ζητούν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε τα έγγραφα του διαγωνισµού, υποβάλλοντας ηλεκτρονικά, µέσω του συστήµατος, ερωτήσεις στο φορέα που διεξάγει το διαγωνισµό. Τα αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, σε αρχεία µορφής.pdf ψηφιακά υπογεγραµµένα, µόνο στο δικτυακό τόπο του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ., από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, εκείνους δηλαδή που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους (βλέπε παρ. 3.2 της παρούσας). ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 8 από 71

9 Τα αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών διευκρινίσεων διαµορφώνονται µε τη συµπλήρωση του κειµένου των ερωτηµάτωνδιευκρινίσεων στο έντυπο µε τίτλο «Εντυπο_Υποβολής_Ερωτήσεων- ιευκρινίσεων.doc», το οποίο διατίθεται ψηφιακά στο δικτυακό τόπο του ηλεκτρονικού διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µαζί µε το λοιπό υλικό του διαγωνισµού. Αιτήµατα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε µε άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο µορφής.pdf που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο κατά τα ανωτέρω, δεν εξετάζονται. Για την διευκόλυνση της επεξεργασίας των ερωτηµάτων που τίθενται υποβάλλεται µαζί µε το αρχείο.pdf και το αντίστοιχο αρχείο µορφής.doc χωρίς αυτό να απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. Το Ειδικό Τεύχος Απαντήσεων του ιαγωνισµού, που περιλαµβάνει γραπτές απαντήσεις της υπηρεσίας στις ερωτήσεις των ενδιαφεροµένων που θα υποβληθούν, σύµφωνα µε τα ανωτέρω, καθώς και συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε αυτόν, θα αναρτάται στην διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗ ΗΣ στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό της σύµβασης και θα κοινοποιείται µέσω του συστήµατος σε όλους τους πιστοποιηµένους οικονοµικούς φορείςχρήστες του ηλεκτρονικού αυτού διαγωνισµού, το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των φακέλων συµµετοχής του άρθρου 14 της παρούσας, δηλαδή µέχρι τις ΧΧ.ΧΧ Κατά την ίδια ηµεροµηνία το Ειδικό Τεύχος Απαντήσεων θα αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα της εταιρείας Οι ενδιαφερόµενοι/διαγωνιζόµενοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις της υπηρεσίας που διεξάγει το διαγωνισµό. Τα Τεύχη του ιαγωνισµού (Ττ ) είναι τα ακόλουθα : 1. Το Τεύχος ιακήρυξης µαζί µε τα Προσαρτήµατα του (συµπεριλαµβανοµένου του Ενιαίου Ευρωπαϊκού Έγγραφου Σύµβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.) 2. Το Τεύχος Συγγραφής Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) µαζί µε τα Προσαρτήµατά του 3. Το Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών (Οι τεχνικές προδιαγραφές που εγκρίθηκαν )-ΥΠΟ ΕΚ ΟΣΗ 4. Το Ειδικό Τεύχος Απαντήσεων του ιαγωνισµού 5. Το Τεύχος των Προεκτιµώµενων Αµοιβών µε τους συνηµµένους σε αυτό πίνακες. Τα έγγραφα του διαγωνισµού για τον παρόντα διαγωνισµό που διατίθενται ηλεκτρονικά στους συµµετέχοντες για την υποβολή των προσφορών είναι τα ακόλουθα: α) η µε αρ.. προκήρυξη σύµβασης όπως δηµοσιεύθηκε στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕΕΕ), β) τα ανωτέρω αναφερόµενα Τεύχη του ιαγωνισµού. γ) λοιπά στοιχεία του φακέλου της δηµόσιας σύµβασης µελέτης Άρθρο 3 : Τρόπος υποβολής προσφοράς- - περιεχόµενο προσφορών 3.1 Τρόπος υποβολής των προσφορών ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 9 από 71

10 Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, κατά τρόπο σύµφωνο µε τις κείµενες διατάξεις και τις απαιτήσεις της παρούσας ιακήρυξης, µέσα στην προθεσµία του άρθρου 14 αυτής. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, επί ποινή αποκλεισµού, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 14 του παρόντος Τεύχους, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στα άρθρα 36 και 37 του ν.4412/2016, και στο άρθρο 15 της Υπουργικής Απόφασης µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Σε περίπτωση κοινοπραξίας οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο σύστηµα από την κοινοπραξία η οποία εγγράφεται προηγούµενος «ως οικονοµικός φορέας» σε αυτό σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ της παρούσας. Σε περίπτωση σύµπραξης οι προσφορές υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο σύστηµα από ένα µέλος αυτής, κατά προτίµηση από το µέλος από το οποίο προέρχεται ο κοινός εκπρόσωπος της σύµπραξης, το οποίο δηλώνεται στο/α ΕΕΕΣ σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ (σελ. ΧΧ) της παρούσας αφού έχει εγγραφεί «ως οικονοµικός φορέας» σε αυτό σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ της παρούσας. Από το Σύστηµα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς, η οποία αποστέλλεται στον οικονοµικό φορέα µε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Προκειµένου οι ενδιαφερόµενοι να λάβουν µέρος στον παρόντα ηλεκτρονικό διαγωνισµό του ΕΣΗ ΗΣ θα πρέπει να επιλέξουν από το σύστηµα τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε τον αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία επιθυµούν να υποβάλλουν προσφορά, όπως αυτός δίδεται ακολούθως, ώστε να υποβάλλουν τον «φάκελο δικαιολογητικών συµµετοχήςτεχνικής προσφοράς» και τον φάκελο «οικονοµικής προσφοράς» για τη σύµβαση ενδιαφέροντός τους. ΚΩ ΙΚΟΣ Αριθµός ηλεκτρονικού ΣΥΜΒΑΣΗΣ διαγωνισµού ΕΣΗ ΗΣ 7-01 ΧΧΧΧ 7-02 ΧΧΧΧ 7-03 ΧΧΧΧ 7-04 ΧΧΧΧ 7-05 ΧΧΧΧ 7-06 ΧΧΧΧ 7-07 ΧΧΧΧ 7-08 ΧΧΧΧ 7-09 ΧΧΧΧ 7-10 ΧΧΧΧ 7-11 ΧΧΧΧ ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 10 από 71

11 Επισηµαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόµενος δύναται να υποβάλει προσφορά για έως και τρείς (3) εκ των δεκαέξι (16) συµβάσεων του παρόντος διαγωνισµού. Εφόσον υποβάλλει προσφορά για περισσότερες από τρείς συµβάσεις του παρόντος διαγωνισµού αποκλείεται από όλες τις συµβάσεις που υποβάλλει προσφορά. 3.2 Συµµετοχή στον διαγωνισµό Για τη συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή του άρθρου 8 παρ. 3 της Υ.Α µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ), χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την διαδικασία εγγραφής του άρθρου 5 παρ. 1.2 έως και 1.4 της Υπουργικής Απόφασης µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ)». Γενικότερα όπου στην παρούσα γίνεται αναφορά σε ψηφιακή υπογραφή αυτή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης και να έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Οι εν λόγω πιστοποιηµένες αρχές στις χώρες της ΕΕ αναφέρονται στον κατάλογο που είναι ανηρτηµένος στην ιστοθέση: alsignatures/faqs/ όπου παρέχεται πληροφορία και για τις πιστοποιηµένες αρχές χορήγησης ψηφιακών υπογραφών (εγκεκριµένους παρόχους) στις χώρες της ΕΕ µέσω του εργαλείου EU Trust Service status List (TSL) Analysis Tool που είναι διαθέσιµο στην ιστοθέση: Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. 3.3 Περιεχόµενο προσφορών 7-12 ΧΧΧΧ 7-13 ΧΧΧΧ 7-14 ΧΧΧΧ 7-15 ΧΧΧΧ 7-16 ΧΧΧΧ Τα περιεχόµενα της ηλεκτρονικής προσφοράς για κάθε σύµβαση του παρόντος διαγωνισµού ορίζονται ως εξής: (α) ένας φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» (Φάκελος Α ) και (β) ένας φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» (Φάκελος Β ). Ως φάκελος νοείται οµάδα επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 11 από 71

12 3.4 Περιεχόµενα φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» Στον φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» oι διαγωνιζόµενοι υποβάλουν ηλεκτρονικά στο σύστηµα µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, τα δικαιολογητικά του άρθρου 20.1, σύµφωνα µε τα άρθρα 36 και 37 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 15 της Υπουργικής Απόφασης µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: - το/α Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύµβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.), σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ α) της παρούσας, ψηφιακά υπογεγραµµένο/α µε ορατή µη κρυπτογραφηµένη ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου της υπογραφής - η εγγυητική συµµετοχής, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ α) και 15.1 της παρούσας, για την οποία δεν απαιτείται να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένη και - το παραγόµενο από το σύστηµα αρχείο της παρ γ) σύµφωνα και µε τα αναφερόµενα κατωτέρω. Οι διαγωνιζόµενοι παράγουν µέσω του συστήµατος ως «τεχνική προσφορά» (ονοµασία που δίνεται µόνο για τις ανάγκες του ΕΣΗ ΗΣ) σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα, επισυναπτόµενο στο φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά. Κατά την συστηµική υποβολή της προσφοράς το Σύστηµα πραγµατοποιεί αυτοµατοποιηµένους ελέγχους επιβεβαίωσης της ηλεκτρονικής προσφοράς σε σχέση µε το παραχθέν κατά τα ανωτέρω ηλεκτρονικό αρχείο και εφόσον οι έλεγχοι αυτοί αποβούν επιτυχείς η προσφορά υποβάλλεται στο Σύστηµα. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Το αρχείο αυτό περιλαµβάνει µία ενότητα µε τίτλο «ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ/ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όπου καταγράφονται τα ψηφιακά αρχεία του φακέλου «ικαιολογητικών συµµετοχής-τεχνική Προσφορά» που υποβάλλονται από τον διαγωνιζόµενο και µία ενότητα µε τίτλο «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» όπου δίνονται γενικές πληροφορίες του διαγωνισµού χωρίς να απαιτείται απάντηση από τους διαγωνιζόµενους. Τα στοιχεία της προσφοράς που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 του ν. 4412/2016 σηµαίνονται από τον οικονοµικό φορέα µε χρήση του σχετικού πεδίου του Συστήµατος. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονοµικός φορέας υποβάλλει στον οικείο (υπο) φάκελο σχετική αιτιολόγηση, αναφέροντας ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας. εν χαρακτηρίζονται ως εµπιστευτικές πληροφορίες σχετικά µε τις τιµές µονάδος, τις προσφερόµενες ποσότητες, την οικονοµική προσφορά ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 12 από 71

13 και τα στοιχεία της προσφοράς που χρησιµοποιούνται για την αξιολόγησή της, σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 21 του ν. 4412/2016. Οι εγγυητικές επιστολές συµµετοχής προσκοµίζονται και σε έντυπηπρωτότυπη µορφή στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., σε σφραγισµένο φάκελο, µε διαβιβαστικό (που θα βρίσκεται έξω από τον φάκελο). Επί του ως άνω φακέλου αναγράφονται τα εξής: «ικαιολογητικά Συµµετοχής σε έντυπη µορφή» για το διαγωνισµό για την: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ» (κωδικός: «FOREST_MAP_7) Σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά (κωδικός): Αριθµός ηλεκτρονικού διαγωνισµού ΕΣΗ ΗΣ της σύµβασης : Με Αναθέτουσα Αρχή την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Στοιχεία διαγωνιζόµενου:. (ονοµατεπώνυµο φυσικού προσώπου/πλήρης επωνυµία νοµικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, - σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία όλων των µελών) Στοιχεία εκπροσώπου:... (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ) Αποδέκτης: Τµήµα Προδιαγραφών & /σµών Έργων της (υπόψη κας Μ. Κούρτελη, κας Κ. Κολιού) Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.. Λεωφ. Μεσογείων Παπάγου-Χολαργός Σηµείωση «Να µην ανοιχθεί παρά µόνο από την αρµόδια Επιτροπή του διαγωνισµού» Οι φάκελοι των ικαιολογητικών Συµµετοχής σε έντυπη µορφή του διαγωνισµού υποβάλλονται µε οποιονδήποτε τρόπο κρίνουν πρόσφορο οι διαγωνιζόµενοι, αρκεί να περιέλθουν στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε., Μεσογείων 288, Παπάγου-Χολαργός, το αργότερο µέχρι την ως άνω αναφερόµενη προθεσµία. Οι φάκελοι ικαιολογητικών Συµµετοχής σε έντυπη µορφή που υποβάλλονται εκπρόθεσµα δεν ανοίγονται και το περιεχόµενό τους δεν λαµβάνεται υπόψη από την Επιτροπή, η δε Επιτροπή ιαγωνισµού σηµειώνει στο πρακτικό της την εκπρόθεσµη υποβολή (ακριβή ηµεροµηνία και ώρα που περιήλθε η προσφορά στο πρωτόκολλο της αναθέτουσα αρχής) και τις απορρίπτει ως µη κανονικές. Η Υπηρεσία δεν φέρει ευθύνη για την ασφάλεια του περιεχοµένου των φακέλων µέχρι την παραλαβή τους, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 13 από 71

14 άφιξης αυτών και οι διαγωνιζόµενοι φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των φακέλων τους. Η αναθέτουσα αρχή δεν φέρει ευθύνη για τυχόν ελλείψεις του περιεχοµένου των φάκελων των «ικαιολογητικών Συµµετοχής σε έντυπη µορφή» που αποστέλλονται ταχυδροµικά ούτε για καθυστερήσεις στην άφιξή τους. εν θα παραληφθούν φάκελοι ή άλλα έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδροµικό κατάστηµα, ακόµα κι αν η αναθέτουσα αρχή ειδοποιηθεί εγκαίρως. Προσφορές που περιέρχονται στην αναθέτουσα αρχή µε οποιοδήποτε τρόπο δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιαγωνισµού. 3.5 Περιεχόµενα φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο σύστηµα, στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά, επί ποινή αποκλεισµού και στον φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», σύµφωνα και µε τα σχετικά αναφερόµενα στην παρ του άρθρου 15 της Υπουργικής Απόφασης με αριθμ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ). Η οικονοµική προσφορά, συµπληρώνεται από τον διαγωνιζόµενο στην αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, o διαγωνιζόµενος παράγει από το σύστηµα το σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά, σύµφωνα µε την παρ. 3 του άρθρου 8 της Υπουργικής Απόφασης µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ), από το διαγωνιζόµενο φυσικό πρόσωπο ή από τον νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου νοµικού προσώπου και σε περίπτωση που διαγωνιζόµενος είναι σύµπραξη ή κοινοπραξία από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο αυτής και επισυνάπτεται από τον προσφέροντα στον φάκελο της οικονοµικής προσφοράς στο σύστηµα, στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά. Κατά την συστηµική υποβολή της προσφοράς το Σύστηµα πραγµατοποιεί αυτοµατοποιηµένους ελέγχους επιβεβαίωσης της ηλεκτρονικής προσφοράς σε σχέση µε το παραχθέν κατά τα ανωτέρω ηλεκτρονικό αρχείο και εφόσον οι έλεγχοι αυτοί αποβούν επιτυχείς η προσφορά υποβάλλεται στο Σύστηµα. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα και στην παρ του άρθρου 15 της Υπουργικής Απόφασης µε αριθµ /215/ (ΦΕΚ Β /1924/ ). Το περιεχόµενο της οικονοµικής προσφοράς περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 20, παρ. 2 του παρόντος τεύχους. Άρθρο 4 : ιαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών 4.1 Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» γίνεται τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 14, ήτοι στις ΧΧ.ΧΧ.2017 και ώρα Ελλάδος 12:00, από τους πιστοποιηµένους στο σύστηµα χρήστες της Επιτροπής ιαγωνισµού. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 14 από 71

15 Την ίδια ηµέρα και αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά στο σύστηµα οι ηλεκτρονικοί φάκελοι των «οικονοµικών προσφορών», από τους πιστοποιηµένους χρήστες στο σύστηµα της Επιτροπής ιαγωνισµού. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των φακέλων που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λάβουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. Με την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων των οικονοµικών προσφορών των διαγωνιζόµενων, οι διαγωνιζόµενοι θα ειδοποιηθούν αυτόµατα από το σύστηµα µε το µήνυµα «αποσφράγιση του σταδίου «Οικονοµική» για τον διαγωνισµό: ΧΧΧΧ-ΥΥΥΥΥΥ.», όπου ΧΧΧΧ ο αριθµός του ηλεκτρονικού διαγωνισµού στο σύστηµα που αντιστοιχεί στη σύµβαση αυτή και ΥΥΥΥ. ο τίτλος της σύµβασης αυτής. 4.2 Κατά τη συνεδρίαση για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», η Επιτροπή ελέγχει την εµπρόθεσµη κατάθεση όλων των φακέλων µε τα απαιτούµενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συµµετοχής σε έντυπη µορφή που έχουν υποβληθεί στο Πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Η αποσφράγιση των ανωτέρω έντυπων φακέλων γίνεται σε µέρα και ώρα για την οποία ενηµερώνονται οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό. Η Επιτροπή αριθµεί τους φακέλους και όλα τα στοιχεία του κάθε φακέλου µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής ανά φύλλο. Οι προσφέροντες δύνανται, εφόσον το επιθυµούν, να παρευρίσκονται κατά το άνοιγµα των εγγράφων στοιχείων των προσφορών εκπροσωπούµενοι από εκπρόσωπό τους ο οποίος θα πρέπει να κατέχει σχετική προς αυτό εξουσιοδότηση. Σε περίπτωση µη έγκαιρης και προσήκουσας υποβολής των φακέλων αυτών, υφίσταται λόγος αποκλεισµού του προσφέροντος. 4.3 Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών κατά τα ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών σύµφωνα µε τα αναφερόµενα ακολούθως, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων, των εγγράφων της σύµβασης και της Υ.Α /215/ Όσον αφορά στην διαδικασία αξιολόγησης του φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», η Επιτροπή ελέγχει σε κλειστές συνεδριάσεις για κάθε έναν διαγωνιζόµενο, την έγκυρη συµµετοχή του σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρούσας, δηλαδή: α- τη µη συνδροµή των λόγων αποκλεισµού του άρθρου 18, β- τη πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 19 και γ- τη πλήρωση των λοιπών προϋποθέσεων που τίθενται στην παρούσα. Οι προσφορές που υποβάλλονται για κάθε σύµβαση του παρόντος διαγωνισµού, καταχωρούνται, σύµφωνα µε τον αύξοντα αριθµό υποβολής τους στο σύστηµα, σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού (Πρακτικό Ι), στο οποίο ειδικότερα αναφέρονται η επωνυµία του οικονοµικού ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 15 από 71

16 φορέα, η κατηγορία του, ο εξουσιοδοτηµένος εκπρόσωπος, ο έλεγχος των δικαιολογητικών συµµετοχής, καθώς και η εκπλήρωση των λοιπών τυπικών προϋποθέσεων που τίθενται στο παρόν Τεύχος. Επίσης καταχωρούνται και οι φάκελοι «ικαιολογητικών Συµµετοχής σε έντυπη µορφή» µε τη σειρά που αριθµήθηκαν ανωτέρω. Το Πρακτικό Ι περιλαµβάνει αιτιολογηµένη κρίση της Επιτροπής για τους λόγους αποκλεισµού των διαγωνιζοµένων που δεν πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα ανωτέρω αναφερόµενα. 4.5 Όσον αφορά στην διαδικασία αξιολόγησης του φακέλου «Οικονοµικής Προσφοράς»: Η Επιτροπή καταχωρεί το περιεχόµενο των οικονοµικών προσφορών των διαγωνιζόµενων στο Πρακτικό Ι και ελέγχει τις οικονοµικές προσφορές των διαγωνιζοµένων που πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα ανωτέρω αναφερόµενα. Οι οικονοµικές προσφορές των διαγωνιζόµενων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής στο διαγωνισµό δεν αξιολογούνται. Οι ως άνω οικονοµικές προσφορές για σύµβαση του παρόντος διαγωνισµού κρίνονται ως παραδεκτές, άλλως απορρίπτονται, εφόσον: α) εν υπερβαίνουν την προεκτιµώµενη αµοιβή της συγκεκριµένης σύµβασης όπως αυτή αποτυπώνεται στον πίνακα 1 της παρ του παρόντος Τεύχους. β) εν δηλώνονται ποσότητες µονάδων φυσικού αντικειµένου διαφορετικές από τις οριζόµενες στα τεύχη του διαγωνισµούσυµπεριλαµβανοµένου και του Τεύχους Προεκτιµώµενων Αµοιβών. γ) Είναι συνταγµένες σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ του παρόντος τεύχους. δ) εν απορρίφθηκαν ως ασυνήθιστα χαµηλές σύµφωνα µε τα κατωτέρω οριζόµενα. Ως «Ασυνήθιστα Χαµηλή Προσφορά» θεωρείται κάθε οικονοµική προσφορά (προσφερόµενη τιµή σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ) η οποία είναι χαµηλότερη από το ποσό που αντιστοιχεί στο ογδόντα πέντε τοις εκατό (85%) της διαµέσου των οικονοµικών προσφορών που έχουν υποβληθεί για την συγκεκριµένη σύµβαση (προ ΦΠΑ) και οποίες πληρούν τις προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα ανωτέρω και τις προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου 4.5 υπό (α) έως και (γ). Σηµειώνεται ότι η διάµεσος των παραδεκτών, κατά τα ανωτέρω α) έως και γ), οικονοµικών προσφορών για σύµβαση του παρόντος διαγωνισµού προκύπτει ως ακολούθως: Οι παραδεκτές οικονοµικές προσφορές τοποθετούνται σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Όταν το πλήθος των παραδεκτών οικονοµικών προσφορών είναι περιττός αριθµός τότε η διάµεσος είναι η µεσαία οικονοµική προσφορά. Όταν το πλήθος των παραδεκτών οικονοµικών προσφορών είναι άρτιος αριθµός τότε η διάµεσος είναι ο µέσος όρος των δύο µεσαίων οικονοµικών προσφορών. Σε περίπτωση που η Επιτροπή ιαγωνισµού διαπιστώσει ότι υποβληθείσα οικονοµική προσφορά είναι «Ασυνήθιστα Χαµηλή Προσφορά» γνωστοποιεί αυτό, µέσω του Συστήµατος στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση, στον διαγωνιζόµενο που την υπέβαλε και τον καλεί ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 16 από 71

17 να υποβάλει, ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό µε αριθµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση, εντός αποκλειστικής προθεσµίας δέκα (10) ηµερών, πλήρεις εξηγήσεις, υποστηριζόµενες από επαρκή και συγκεκριµένα στοιχεία από τα οποία να αιτιολογείται ικανοποιητικά το ύψος της υποβληθείσας Οικονοµικής Προσφοράς. Στο πλαίσιο αυτό ο ιαγωνιζόµενος του οποίου η οικονοµική προσφορά κρίθηκε ως «Ασυνήθιστα Χαµηλή Προσφορά» θα πρέπει να υποβάλει πλήρη ανάλυση για την τιµή ή το κόστος της προσφοράς του µε παράθεση των στοιχείων κόστους που έλαβε υπόψη του κατά τον υπολογισµό της οικονοµικής του προσφοράς. Ειδικότερα, ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει να υποβάλει, τουλάχιστον, στοιχεία σχετικά µε το προυπολογισθέν διοικητικό και εργατικό κόστος, το κόστος εξοπλισµού, αναλωσίµων και χώρων εργασίας, όπως τα κόστη αυτά θα προκύπτουν σε συσχετισµό µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης και τους διατιθέµενους από τον ιαγωνιζόµενο πόρους, τον αριθµό του διατιθέµενου προσωπικού και των διατιθέµενων ανθρωποηµερών για την εκτέλεση της σύµβασης ανά ειδικότητα, το κόστος ανθρωποηµέρας ανά ειδικότητα, καθώς και το εργολαβικό όφελος στο οποίο ο διαγωνιζόµενος αποβλέπει. Το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης της σύµβασης θα δίνεται σε σχηµατική µορφή Gantt Chart σχεδιασµένο µε λογισµικό χρονικού προγραµµατισµού MS-Project ή ισοδύναµο όπου να φαίνεται η αντιστοιχία των επιπέδων ανάλυσης του έργου της σύµβασης (σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Προσάρτηµα 3 του Τεύχους Συγγραφής Υποχρεώσεων) και χρόνου, όπου, για κάθε επίπεδο ανάλυσης των εργασιών του έργου, θα απεικονίζονται: ο χρόνος υλοποίησης (ηµεροµηνίες έναρξης και περάτωσης), η χρονική διάρκεια υλοποίησής τους (σε εργάσιµες ηµέρες), η χρονική αλληλουχία και οι αλληλεξαρτήσεις µεταξύ τους (για παράδειγµα, λογικές συνδέσεις, χρησιµοποιούµενα αποτελέσµατα άλλων Επιπέδων ανάλυσης του έργου) και τα σηµαντικά ορόσηµα (milestones) της σύµβασης, στα οποία θα πρέπει απαραιτήτως να συµπεριλαµβάνονται οι ηµεροµηνίες ορόσηµα, που ορίζονται και περιγράφονται από την Αναθέτουσα Αρχή στα Τεύχη του ιαγωνισµού οι ανθρώπινοι πόροι που απασχολούνται ανά ειδικότητα (δασολόγοι, ειδικοί κλπ). Συγκεκριµένα αριθµός µελών της οµάδας έργου, ποσοστό επί τοις εκατό του εργάσιµου χρόνου κατά το οποίο τα στελέχη αυτά ασχολούνται και οι ανθρωποηµέρες που διατίθενται στο συγκεκριµένο επίπεδο ανάλυσης. Στη σύνταξη του χρονοδιαγράµµατος θα πρέπει να γίνεται η ακόλουθη παραδοχή: Ηµεροµηνία Υπογραφής Σύµβασης είναι η Στο χρονοδιάγραµµα είναι υποχρεωτικός, ο σεβασµός των προθεσµιών που καθορίζονται στα Τεύχη του ιαγωνισµού. Το χρονοδιάγραµµα θα υποβάλλεται σε έντυπη και σε ψηφιακή µορφή (MS Project ή ισοδύναµο). Το χρονοδιάγραµµα θα συνοδεύεται από πίνακα προτεινόµενης διάθεσης µελών οµάδας µελέτης ανά επίπεδο ανάλυσης έργου & ειδικότητα, όπου για κάθε επίπεδο ανάλυσης έργου αλλά και για το σύνολο του έργου της σύµβασης θα αναφέρεται ο αριθµός του απασχολούµενυ σε αυτό προσωπικό ανά ειδικότητα, το ποσοστό απασχόλησής τους καθώς και οι αντίστοιχες προσφερόµενες ανθρωπο-ηµέρες. Στον ανωτέρω πίνακα θα πρέπει να εµφανίζεται και το σύνολο των µελών της οµάδας µελέτης και το σύνολο των ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 17 από 71

18 ανθρωπο-ηµερών που διατίθενται από τον διαγωνιζόµενο στο έργο της σύµβασης. Ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει να αιτιολογήσει µε επάρκεια την «Ασυνήθιστα Χαµηλή Προσφορά» που υπέβαλε βάσει των οικονοµικών χαρακτηριστικών των παρεχόµενων υπηρεσιών ή των επιλεγεισών λύσεων, της πρωτοτυπίας ή των εξαιρετικά ευνοϊκών συνθηκών που διαθέτει για την εκτέλεση του αντικειµένου της οικείας σύµβασης. Επιπλέον οι εξηγήσεις που αναφέρονται αφορούν ιδίως: α) τη συµµόρφωση προς τις υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18, σύµφωνα µε την παρ. 2 του άρθρου 89 του ν. 4412/2016, β) το ενδεχόµενο χορήγησης κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα, σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 89 του ανωτέρω νόµου. γ) τη συµµόρφωση προς τις υποχρεώσεις του άρθρου 131 του ανωτέρω νόµου. Για τις ανωτέρω περιπτώσεις α) και β) ισχύουν τα ακόλουθα: α) Για την απόδειξη ότι η τυχόν χορηγηθείσα κρατική ενίσχυση είναι σύµφωνη µε την εσωτερική αγορά, κατά την έννοια του άρθρου 107 της ΣΛΕΕ, σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 88 του ν. 4412/2016, ο προσφέρων προσκοµίζει, εντός της τεθείσας προθεσµίας, ιδίως και κατά περίπτωση τα κατωτέρω έγγραφα: i) σε περιπτώσεις χορήγησης ενίσχυσης στο πλαίσιο του Κανονισµού de minimis (ενισχύσεις ήσσονος σηµασίας), την κανονιστική πράξη του µέτρου ενίσχυσης και την ατοµική πράξη έγκρισης χορήγησης της ενίσχυσης όταν προβλέπεται η έκδοσή της, ii) στις λοιπές περιπτώσεις: αα) δηµοσίευση στην Ε.Ε.Ε.Ε. είτε της εγκριτικής του µέτρου ενίσχυσης απόφασης της Επιτροπής είτε του συνοπτικού δελτίου πληροφοριών του µέτρου ενίσχυσης και ββ) την κανονιστική πράξη του µέτρου ενίσχυσης και την ατοµική πράξη έγκρισης χορήγησης της ενίσχυσης όταν προβλέπεται η έκδοσή της. β. Για την απόδειξη της συµµόρφωσης προς τις υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, σύµφωνα µε την περίπτωση δ της παρ. 2 του άρθρου 88 του ιδίου νόµου, ο προσφέρων προσκοµίζει, εντός της τεθείσας προθεσµίας, τα παρακάτω: i) αναφορά στη Συλλογική Σύµβαση Εργασίας (ΣΣΕ), στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι, και ii) δικαιολογητικά, από τα οποία προκύπτουν οι νόµιµες αποδοχές των εργαζοµένων και οι αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές τους Πέραν των ανωτέρω στοιχείων ο διαγωνιζόµενος είναι ελεύθερος να υποβάλει και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο κατά την εκτίµηση του δικαιολογεί το ύψος της υποβληθείσας Ασυνήθιστα Χαµηλής Οικονοµικής Προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή αξιολογεί τις παρεχόµενες πληροφορίες, σε συνεννόηση µε τον προσφέροντα. Η Επιτροπή ιαγωνισµού δύναται, κατά την κρίση της να ζητήσει από τον ιαγωνιζόµενο να υποβάλει διευκρινίσεις επί των υποβληθέντων στοιχείων και εξηγήσεων καθώς και να ζητήσει ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 18 από 71

19 συµπληρωµατικά στοιχεία για την δικαιολόγηση της «Ασυνήθιστα Χαµηλής Προσφοράς». Από τα υποβληθέντα στοιχεία και εξηγήσεις θα πρέπει να αποδεικνύεται κατά τρόπο ικανοποιητικό ότι το ύψος της υποβληθείσας «Ασυνήθιστα Χαµηλής Προσφοράς» δικαιολογείται και ότι η προσφορά αυτή εξασφαλίζει την κάλυψη του κόστους εκτέλεσης της σύµβασης (διοικητικού, εργατικού, λειτουργικού κλπ) καταλείποντας εύλογο εργολαβικό όφελος στον υποψήφιο ανάδοχο, λαµβανοµένων υπόψη όλων των υποχρεώσεων του υποψηφίου αναδόχου που απορρέουν από τα Συµβατικά Τεύχη καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις στους τοµείς, ιδίως, του εργατικού δίκαιου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης, που έχουν θεσπίσει µε το ενωσιακό δίκαιο και το εθνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να απορρίψει την προσφορά µόνο εάν τα παρεχόµενα στοιχεία δεν εξηγούν κατά τρόπο ικανοποιητικό το χαµηλό επίπεδο της τιµής ή του κόστους που προτείνεται, λαµβανοµένων υπόψη των στοιχείων που αναφέρονται ανωτέρω. Η αναθέτουσα αρχή απορρίπτει την προσφορά, εάν διαπιστώσουν ότι η προσφορά είναι ασυνήθιστα χαµηλή, διότι δεν συµµορφώνεται µε τις ισχύουσες υποχρεώσεις της παραγράφου 2 του άρθρου 18. Εάν η αναθέτουσα αρχή διαπιστώνει ότι µια προσφορά είναι ασυνήθιστα χαµηλή λόγω χορήγησης κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα, η προσφορά µπορεί να απορρίπτεται αποκλειστικά για αυτό τον λόγο, µόνο µετά από διαβούλευση µε τον προσφέροντα και εφόσον αυτός δεν είναι σε θέση να αποδείξει, εντός επαρκούς προθεσµίας, την οποία ορίζει η αναθέτουσα αρχή, ότι η εν λόγω ενίσχυση είναι σύµφωνη µε την εσωτερική αγορά κατά την έννοια του άρθρου 107 της ΣΛΕΕ. Σε περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή απορρίπτει προσφορά υπό τις συνθήκες αυτές, ενηµερώνει σχετικώς την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Σηµειώνεται ότι η οικονοµική προσφορά είναι ελεύθερη επιλογή των υποψηφίων αναδόχων στο πλαίσιο του ανταγωνισµού και της Κοινοτικής Νοµοθεσίας. Θεµελιώδης υποχρέωση των διαγωνιζοµένων είναι να δίνουν προσφορά στο ίδιο φυσικό αντικείµενο, δηλαδή αυτό που αναφέρεται στα Τεύχη του ιαγωνισµού. Ύστερα από την εξέταση του παραδεκτού των οικονοµικών προσφορών των διαγωνιζόµενων που πληρούν τις προϋποθέσεις συµµετοχής για τη σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά, η Επιτροπή, προβαίνει στην κατάταξη των παραδεκτών προσφορών, κατά αύξουσα σειρά της προσφερόµενης τιµής (προηγείται οικονοµική προσφορά µε την χαµηλότερη τιµή) η οποία αποτελεί και την κατάταξη των διαγωνιζοµένων για τη σύµβαση αυτή, σύµφωνα µε το άρθρο 21 του παρόντος, προσδιορίζει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά µόνο βάσει τιµής, εισηγείται την ανάθεση στο µειοδότη και καταγράφει τις ενέργειές της και την εισήγησή της για την ανάθεση της σύµβασης στο Πρακτικό Ι (Πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και αξιολόγησης οικονοµικής προσφοράς). Επί προσφορών µε την ίδια ακριβώς τιµή (ισότιµες προσφορές) η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο µε κλήρωση µεταξύ των οικονοµικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιµες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού και παρουσία αυτών των οικονοµικών φορέων. Η Επιτροπή υποβάλει το Πρακτικό Ι (πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών), µε το οποίο ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 19 από 71

20 εισηγείται και την ανάθεση της σύµβασης στον µειοδότη, στην Αναθέτουσα Αρχή, προκειµένου αυτή να το εγκρίνει ή να το απορρίψει εν όλω ή εν µέρει αιτιολογηµένα µε σχετική της απόφαση. Κατά της απόφασης αυτής χωρεί προδικαστική προσφυγή κατά τα ειδικότερα οριζόµενα στο άρθρο 6 της παρούσας. 4.6 Η αναθέτουσα αρχή µπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν ή να συµπληρώσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, συµπεριλαµβανοµένης της οικονοµικής προσφοράς τους, κατά τα ειδικότερα οριζόµενα στο άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Ο διαγωνιζόµενος που καλείται, υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου.pdf ή σε άλλη εφ όσον ζητηθεί, τα συµπληρωµατικά δικαιολογητικά που απαιτούνται. Τα δικαιολογητικά, τα οποία υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τυχόν απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Ως προς την µορφή των ψηφιακών αρχείων ισχύουν αναλογικά και τα αναφερόµενα στην παρ. 5.1 του παρόντος Τεύχους. Τα συµπληρωµατικά στοιχεία και δικαιολογητικά προσκοµίζονται κατά περίπτωση από τον διαγωνιζόµενο εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στο πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. σε κλειστό φάκελο, µε διαβιβαστικό, όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά. Επί του φακέλου θα αναγράφεται ως θέµα: «Συµπληρωµατικά Στοιχεία» για τον διαγωνισµό «ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ (κωδικός: «FOREST_MAP_7)», ο κωδικός της σύµβασης και τα στοιχεία του διαγωνιζόµενου. Η αναθέτουσα αρχή µπορεί να ζητεί από προσφέροντες σε οποιοδήποτε χρονικό σηµείο κατά την διάρκεια της διαδικασίας, να υποβάλλουν σε έντυπη µορφή και σε εύλογη προθεσµία όλα ή ορισµένα δικαιολογητικά και στοιχεία που έχουν υποβάλει ηλεκτρονικά, όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας. Άρθρο 5: Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών - Κατακύρωση Σύµβασης 5.1 Υποβολή «ικαιολογητικών Κατακύρωσης» Μετά την έκδοση της απόφασης επί του Πρακτικού Ι και µε την επιφύλαξη των αναφεροµένων στο άρθρο 6 της παρούσας, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο») της σύµβασης να υποβάλει τα δικαιολογητικά και έγγραφα που προβλέπονται στο άρθρο 22 (αποδεικτικά µέσα) εντός προθεσµίας 20. ηµερών, από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο Σύστηµα. Ο «προσωρινός ανάδοχος» υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό που αντιστοιχεί στη σύµβαση αυτή, σε µορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο µε σήµανση «ικαιολογητικά Κατακύρωσης» (στο σύστηµα ΕΣ ΗΣ η σχετική οθόνη αναγράφει «Προσθήκη δικαιολογητικών µειοδότη») για τη σύµβαση, τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 22 της παρούσης, σύµφωνα και µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 17 της Υ.Α /215/2017. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 20 από 71

21 Αν δεν προσκοµισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσµία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκοµίσει ή να τα συµπληρώσει εντός πέντε (5) ηµερών από την κατά τα ανωτέρω σχετική ειδοποίηση σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή µπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσµία, µετά από επαρκώς αιτιολογηµένο αίτηµα και κατ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ηµέρες. Τα ανωτέρω έγγραφα/δικαιολογητικά όταν υπογράφονται από τον ίδιο τον διαγωνιζόµενο φέρουν ορατή µη κρυπτογραφηµένη ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης της παρ. 3.2 της παρούσας από: - το διαγωνιζόµενο φυσικό πρόσωπο µελετητή (σε περίπτωση διαγωνιζόµενου φυσικού προσώπου), ή - το νόµιµο εκπρόσωπο του διαγωνιζόµενου νοµικού προσώπου (σε περίπτωση διαγωνιζόµενου νοµικού προσώπου), ή - σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας από τον ορισθέντα κοινό εκπρόσωπο αυτής. Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 22 της παρούσας υπογράφονται ψηφιακά σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ. 3.2 της παρούσας από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σηµειώνεται ότι οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να χρησιµοποιήσουν τα παρεχόµενα από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. υποδείγµατα εντύπων. Ειδικότερα, τα συµπληρωµένα έντυπα του Υποδείγµατος 1 του Προσαρτήµατος ΙΙ και των υποδειγµάτων 1 και 2 του Προσαρτήµατος ΙΙΙ εκτός από την µορφή αρχείου.pdf, υποβάλλονται και σε ψηφιακή µορφή σύµφωνα µε τα χορηγούµενα από την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. ψηφιακά αρχεία, µορφής.xls, χωρίς να απαιτείται να είναι υπογεγραµµένα ψηφιακά. Σε κάθε περίπτωση υπερισχύον τα ψηφιακά υπογεγραµµένα ψηφιακά αρχεία µορφής.pdf.. Εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή των ως άνω στοιχείων και δικαιολογητικών προσκοµίζονται υποχρεωτικά από τον οικονοµικό φορέα στο πρωτόκολλο της Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε, σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) και σε σφραγισµένο φάκελο, µε διαβιβαστικό (που θα βρίσκεται έξω από τον φάκελο) όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτείται να προσκοµισθούν σε πρωτότυπη µορφή σύµφωνα µε τον ν. 4250/2014. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά είναι ενδεικτικά τα πρωτότυπα έγγραφα τα οποία έχουν εκδοθεί από ιδιωτικούς φορείς και δεν φέρουν επικύρωση από δικηγόρο, καθώς και τα έγγραφα που φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille). εν προσκοµίζονται σε έντυπη µορφή στοιχεία και δικαιολογητικά τα οποία φέρουν ηλεκτρονική (ψηφιακή) υπογραφή της παρ. 3.2 της παρούσας, τα ΦΕΚ, τα τεχνικά φυλλάδια και όσα στοιχεία και δικαιολογητικά προβλέπεται από το ν. 4250/2014 ότι οι φορείς υποχρεούνται να αποδέχονται αντίγραφα των πρωτοτύπων. Επισηµαίνεται ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή και ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 21 από 71

22 σε έντυπη µορφή, εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που: i) δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή, κατά την ανωτέρω παρ. 3.2, του εκδότη/συντάκτη τους ii) δεν έχουν εκδοθεί από τις δηµόσιες αρχές και τους φορείς της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 1 του ν. 4250/2014 iii) δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, είτε δεν φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που εµπίπτουν στη ρύθµιση του άρθρου 1 του ν. 4250/2014, εφόσον πρόκειται για ιδιωτικά έγγραφα. Επί του ως άνω φακέλου αναγράφονται τα εξής: «ικαιολογητικά Κατακύρωσης σε έντυπη µορφή» για το διαγωνισµό για την: «ΑΝΑΘΕΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΣΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΣΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΗΣ ΧΩΡΑΣ» (κωδικός: «FOREST_MAP_7) Σύµβαση για την οποία υποβάλλεται προσφορά (κωδικός): Αριθµός ηλεκτρονικού διαγωνισµού ΕΣΗ ΗΣ της σύµβασης : Με Αναθέτουσα Αρχή την Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε. Στοιχεία διαγωνιζόµενου:. (ονοµατεπώνυµο φυσικού προσώπου/πλήρης επωνυµία νοµικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, - σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία όλων των µελών) Στοιχεία εκπροσώπου:. (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ) Αποδέκτης: Τµήµα Προδιαγραφών & /σµών Έργων (υπόψη κας Μ. Κούρτελη, κας Κ. Κολιού) Ε.Κ.ΧΑ. Α.Ε.. Λεωφ. Μεσογείων Παπάγου-Χολαργός Σηµείωση «Να µην ανοιχθεί παρά µόνο από τα αρµόδια Επιτροπή του διαγωνισµού» Ο ανωτέρω φάκελος παραδίδεται στην Επιτροπή ιαγωνισµού. Τα στοιχεία της προσφοράς που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 21 του ν. 4412/2016, υποβάλλονται στον ανωτέρω (υπο)φάκελο ως ξεχωριστό αρχείο και σηµαίνονται από τον οικονοµικό φορέα µε χρήση του σχετικού πεδίου του Συστήµατος. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονοµικός φορέας υποβάλλει στον οικείο (υπο) φάκελο σχετική αιτιολόγηση, αναφέροντας ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας. εν χαρακτηρίζονται ως εµπιστευτικές πληροφορίες σχετικά µε τις τιµές µονάδος, τις προσφερόµενες ποσότητες, την οικονοµική προσφορά και τα στοιχεία της προσφοράς που χρησιµοποιούνται για την αξιολόγησή της, σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 21 του ν. 4412/2016. ΕΚΧΑ ΑΕ Σελίδα 22 από 71