Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 7 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 7 ης /2017 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 134/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης δικαιολογητικών συµµετοχής τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισµού για την «Προµήθεια υλικών µηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων, φωτοαντιγραφικό χαρτί, γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου», Α.Μ. 86/2016 Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα τη 17 η του µήνα Φεβρουαρίου του έτους 2017, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 9:30 π.µ., συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 4962/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ Α Π Ο Υ Σ Α ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ Η οποία δεν προσήλθε αν και ειδοποιήθηκε νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς Αποχωρήσεις: Ουδείς Ο Πρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, επί του 5 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης, είπε ότι: 1

2 Μας υπεβλήθη η υπ αρ. 5137/ εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την 773/2016 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι σχετικές πιστώσεις σε βάρος των αντίστοιχων Κ.Α. του προϋπολογισµού του ήµου Ο.Ε. 2016, οι τεχνικές προδιαγραφές της 86/2016 µελέτης της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης (τµήµα Προµηθειών) και καταρτίσθηκαν οι όροι διακήρυξης του Ανοικτού Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού για την «Προµήθεια υλικών µηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων, φωτοαντιγραφικό χαρτί, γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου», προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 24% µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά βάσει τιµής. Η προµήθεια αποτελείται από τα κατωτέρω τµήµατα: ΟΜΑ Α Α : ΥΛΙΚΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ ΟΜΑ Α Β : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟ ΧΑΡΤΙ ΟΜΑ Α Γ : ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΟΜΑ Α : ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΑ, ΕΝΤΥΠΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΧΑΡΤΙΚΑ ΕΙ Η Βάσει των ανωτέρω εκδόθηκε από το ήµαρχο η διακήρυξη του διαγωνισµού (Α.Π / ) η οποία έλαβε Α ΑΜ: 16PROC Η Περίληψη της σχετικής διακήρυξης δηµοσιεύθηκε σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και αναρτήθηκε µε τα τεύχη του διαγωνισµού στην ιστοσελίδα του ήµου Ο διαγωνισµός διεξήχθη µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος και έλαβε τον Α/Α Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού: Την 23 η εκεµβρίου 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ. η Επιτροπή ιαγωνισµού διενήργησε την αποσφράγιση των ηλεκτρονικών υποφακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» (Α στάδιο διαγωνισµού). Υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά οχτώ (8) προσφορές από τους κάτωθι υποψηφίους: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 1. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚ/ΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α.Ε.Β.Ε. 2. RETHINK A.E.B.E. 3. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. 4. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 5. ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. 6. ΚΟΤΤΗΣ ΧΑΡΤΙΚΑ Α.Ε. 7. ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. 8. ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ ΒΑΣ. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ Μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αποσφράγισης, η Επιτροπή παρέλαβε σε έντυπη µορφή, τους φακέλους προσφοράς των συµµετεχόντων, οι οποίοι κατατέθηκαν εµπρόθεσµα, εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών (αρ. 7 παρ. Α1.7. της διακήρυξης). Η Επιτροπή, αποσφράγισε τους ανωτέρω φακέλους κάθε υποψηφίου αναδόχου, διαπιστώνοντας ότι εµπεριείχαν όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής σε έντυπη µορφή όπως ορίζεται από τη διακήρυξη, τα οποία είχαν υποβληθεί και ηλεκτρονικά στο ΕΣΗ ΗΣ. 2

3 Ακολούθως, η Επιτροπή προέβη στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προσφορών κάθε υποψηφίου αναδόχου, σύµφωνα µε το άρθρο 7, ικαιολογητικά Συµµετοχής Περιεχόµενο προσφορών, Παράρτηµα Β και το άρθρο 1, Τεχνικές Προδιαγραφές Συνοδευτικά έγγραφα Πιστοποιητικά, Παράρτηµα της διακήρυξης και συνέταξε σχετικό πρακτικό σύµφωνα µε το οποίο εισηγείται προς την Οικονοµική Επιτροπή: A) Την αποδοχή των προσφορών των διαγωνιζόµενων εταιρειών: 1. ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (ΟΜΑ Α Α,Β,Γ), 2. ΚΟΤΤΗΣ ΧΑΡΤΙΚΑ Α.Ε. (ΟΜΑ Α Γ, ), 3. ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ ΒΑΣ. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ (ΟΜΑ Α ), 4. RETHINK A.E.B.E. (ΟΜΑ Α Α), 5. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (ΟΜΑ Α Β,Γ), διακήρυξης, έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή pdf, ενώ φέρουν ψηφιακή υπογραφή, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής, και οι τεχνικές προσφορές είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της 86/2016 µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης. Β) Τη µη αποδοχή των προσφορών και τον αποκλεισµό από την διαγωνιστική διαδικασία των εταιριών: 1. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (ΟΜΑ Α Α,Β), διότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής στερούνται ηλεκτρονικής υπογραφής πλην µιας υπεύθυνης δήλωσης η οποία φέρει ηλεκτρονική υπογραφή. Σύµφωνα µε το αρ. 4, παρ. (β) της διακήρυξης απαιτείται οι ενδιαφερόµενοι να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Επιπλέον επί του ιδίου άρθρου σηµειώνεται ότι οι προσφορές και οι αιτήσεις συµµετοχής υπογράφονται ψηφιακά από τον οικονοµικό φορέα ή, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, από το νόµιµο εκπρόσωπο αυτών. Επίσης, η τεχνική προσφορά της διαγωνιζόµενης εταιρείας δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένη ενώ, απαιτείται η συνυποβολή πλήρους ηλεκτρονικού εγγράφου Τεχνικής Προσφοράς ψηφιακά υπογεγραµµένου (αρ. 1,Παράρτηµα της διακήρυξης). 2. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚ/ΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α.Ε.Β.Ε. (ΟΜΑ Α Α), διότι οι υπεύθυνες δηλώσεις των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρίας δεν φέρουν την ψηφιακή υπογραφή τους, εκτός από του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. Βάσει του άρθρου 4 παρ. (β) απαιτείται οι ενδιαφερόµενοι να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. Επιπλέον επί του ιδίου άρθρου σηµειώνεται ότι οι προσφορές και οι αιτήσεις συµµετοχής υπογράφονται ψηφιακά από τον οικονοµικό φορέα ή, σε περίπτωση νοµικών προσώπων, από το νόµιµο εκπρόσωπο αυτών. Επιπλέον, η τεχνική προσφορά της διαγωνιζόµενης εταιρείας δεν είναι ψηφιακά υπογεγραµµένη ενώ απαιτείται η συνυποβολή πλήρους ηλεκτρονικού εγγράφου Τεχνικής Προσφοράς ψηφιακά υπογεγραµµένου (αρ. 1,Παράρτηµα της διακήρυξης). 3. ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. (ΟΜΑ Α Α,Β), διότι στην υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 7, παρ. Α1.1. (υπεύθυνη δήλωση περί µη έκδοσης τελεσίδικης καταδικαστικής απόφασης), η υπεύθυνη δήλωση του Προέδρου & ιευθύνοντα Συµβούλου έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή pdf, ψηφιακά υπογεγραµµένη, σε αντίθεση µε τις υπεύθυνες δηλώσεις των δύο µελών του ιοικητικού Συµβουλίου που φέρουν την ψηφιακή υπογραφή του Προέδρου και όχι των ιδίων δηλούντων. Οι υπεύθυνες δηλώσεις όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούµενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση (αρ. 7, παρ.α1.7). 3

4 Λαµβάνοντας υπόψη τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιαγωνισµού & Αξιολόγησης προσφορών και τις διατάξεις του άρθρου 72 εδάφιο ε του Ν.3852/2010 η Υπηρεσία ζητά να ληφθεί απόφαση για: Α) Την έγκριση του πρακτικού Αξιολόγησης δικαιολογητικών συµµετοχής τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισµού για την «Προµήθεια υλικών µηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων, φωτοαντιγραφικό χαρτί, γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου», Β) Την αποδοχή των προσφορών των διαγωνιζόµενων εταιρειών: 1. ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β, Γ) 2. ΚΟΤΤΗΣ ΧΑΡΤΙΚΑ Α.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ ΟΜΑ Α Γ, ) 3. ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ ΒΑΣ. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α ) 4. RETHINK A.E.B.E. (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α Α) 5. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Β, Γ), διακήρυξης, έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή pdf, ενώ φέρουν ψηφιακή υπογραφή, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής, και οι τεχνικές προσφορές είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της 86/2016 µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης. Γ) Τη µη αποδοχή των προσφορών και τον αποκλεισµό από τη διαγωνιστική διαδικασία των κατωτέρω εταιριών για τους λόγους, ως αναλυτικά αναφέρονται στο πρακτικό της Επιτροπής. 1. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β) 2. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚ/ΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α.Ε.Β.Ε. (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α Α) 3. ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β) Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής θα κοινοποιηθεί σε όλους τους συµµετέχοντες. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει οµόφωνα 1) Την έγκριση του πρακτικού Αξιολόγησης δικαιολογητικών συµµετοχής τεχνικών προσφορών της επιτροπής διαγωνισµού για την «Προµήθεια υλικών µηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων, φωτοαντιγραφικό χαρτί, γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείου», 2) Την αποδοχή των προσφορών των διαγωνιζόµενων εταιρειών: 1. ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β, Γ) 2. ΚΟΤΤΗΣ ΧΑΡΤΙΚΑ Α.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ ΟΜΑ Α Γ, ) 3. ΣΥΜΕΩΝΙ ΗΣ ΒΑΣ. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α ) 4. RETHINK A.E.B.E. (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α Α) 5. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΗΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Β, Γ), διακήρυξης, έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά σε µορφή pdf, ενώ φέρουν ψηφιακή υπογραφή, η οποία έχει χορηγηθεί από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής, και οι τεχνικές προσφορές είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της 86/2016 µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης. 4

5 3) Τη µη αποδοχή των προσφορών και τον αποκλεισµό από τη διαγωνιστική διαδικασία των κατωτέρω εταιριών για τους λόγους, που ανωτέρω αναλυτικά αναφέρονται στο πρακτικό της Επιτροπής. 1. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β) 2. COSMOS BUSINESS SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚ/ΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Α.Ε.Β.Ε. (ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΜΑ Α Α) 3. ΙΑΓΡΑΜΜΑ Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε (ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑ ΕΣ Α, Β) Η απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής θα κοινοποιηθεί σε όλους τους συµµετέχοντες. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 134/2017. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 17/02/2017 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ 5