ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕO ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμός Απόφασης 51/2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 10/ της τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας. ΘΕΜΑ: «Έγκριση πρακτικού & κατακύρωση πρόχειρου διαγωνισμού της υπηρεσίας: «Συντήρηση Υποστήριξη συνόλου εξοπλισμού πληροφορικής & εφαρμογών λογισμικού του Δήμου Ήλιδας». Στην Αμαλιάδα, σήμερα , ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00π.μ., στο Λαζαράκειο Δημοτικό Μέγαρο και στην αίθουσα συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από τη με αριθμό 5365/9/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που εκδόθηκε και επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Στη συνεδρίαση αυτή ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Φωτόπουλος Χρήστος Πρόεδρος. 1. Καραΐνδρος Κωνσταντίνος Μέλος. 2. Ζαχαρόπουλος Βασίλειος Αν/δρος. 3. Παπαγιαννόπουλος Γεράσιμος Μέλος. 4. Μανωλόπουλος Δημήτριος - Αλέξανδρος Μέλος. 5. Δούλος Παντελής Μέλος. 6. Ζάρρας Γεώργιος Μέλος. 7. Μπιλίρης Νικόλαος Μέλος. 8. Χριστοφόρου Ευάγγελος Μέλος. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα οχτώ (8) μέλη και απών ένα (1) μέλος, ο Πρόεδρος κ. Φωτόπουλος Χρήστος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από το δημοτικό υπάλληλο κ. Ρούτση Χρήστο Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Θέτω υπόψη σας το από 26/02/2016 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και γνωμοδότησης και στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Στην Αμαλιάδα και στο Λαζαράκειο Δημοτικό Μέγαρο του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ, στις 26 του μήνα Φεβρουαρίου, του έτους 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00πμ, οι παρακάτω υπογεγραμμένοι : 1. Δούλος Παντελής, τακτικό μέλος, δημοτικός σύμβουλος του Δήμου Ήλιδας 2. Ζαφειρόπουλος Διονύσιος, τακτικό μέλος, υπάλληλος του Δήμου Ήλιδας, 3. Γιαννούλης Νικόλαος, τακτικό μέλος, υπάλληλος του Δήμου Ήλιδας, 1

2 που αποτελούν μέλη της επιτροπής για τη διενέργεια και τεχνική αξιολόγηση του διαγωνισμού, όπως αυτή ορίστηκε με την 22/2016 ΑΟΕ, προκειμένου να διενεργήσουν την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ για τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με τίτλο: «Συντήρηση υποστήριξη συνόλου εξοπλισμού πληροφορικής & εφαρμογών λογισμικού, συγκρότηση Επιτροπής Διαγωνισμού» των εταιριών: 1. ΦΛΕΒΟΤΟΜΟΣ ΣΠ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ (FOCUSDYNAMIC) 2. ΠΟΛΥΖΩΙΔΗΣ Π. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ (COMPUTER-ART) 3. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ Ε.Π.Ε. 4. CRC A.E.B.E Κανείς εκπρόσωπος των παραπάνω εταιριών δεν παρέστει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Τα μέλη της επιτροπής άνοιξαν τις Οικονομικές Προσφορές οι οποίες περιείχαν τις εξής προσφορές: Μέρος Α: Συντήρηση - Υποστήριξη Μηχανογραφικών Εφαρμογών Λογισμικού SingularLogic Μέρος Β: Συντήρηση - Υποστήριξη Ασυρμάτου Δικτύου 2 Μέρος Γ: Συντήρηση - Υποστήριξη Κεντρικού Δικτυακού Εξοπλισμού, Εξυπηρετητών και Κεντρικών Εφαρμογών λογισμικού Μέρος Δ: Επισκευή Σταθμών Εργασίας FOCUSDYNAMIC , COMPUTER-ART ,40 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ , , ,00 CRC AEBE ,00 - Σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης όπως αυτοί ορίστηκαν με την 22/2016 ΑΟΕ ως πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής προσφοράς προς τη σταθμισμένη βαθμολογία της προσφοράς. Σταθμισμένη βαθμολογία προφοράς= (0,20xβαθμ.Α1) + (0,35x βαθμ.α2) + (0,35xβαθμ.Α3) + (0,10xβαθμ.Α4) Όπου βαθμ.α1,α2,α3,α4 είναι οι βαθμολογίες των κριτηρίων με α/α Α1, Α2, Α3, Α4. Μικρότερος λόγος= τιμή προσφοράς/ σταθμισμένη βαθμολογία προσφοράς. Όπου τιμή προσφοράς είναι η τιμή της προσφοράς προ Φ.Π.Α Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) της με την βαθμολογία της. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον διαγωνιζόμενο που έχει υποβάλει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη τις βαθμολογίες της Τεχνικής Αξιολόγησης οι οποίες εγκρίθηκαν με την 45/2016 ΑΟΕ καθώς επίσης και τις τιμές των προσφορών προ Φ.Π.Α. προχώρησε στον υπολογισμό του λόγου για κάθε μέρος του διαγωνισμού ως εξής:

3 1. Μέρος Α: Συντήρηση - Υποστήριξη Μηχανογραφικών Εφαρμογών Λογισμικού SingularLogic Η μοναδική εταιρία που υπέβαλε προσφορά ήταν η Μηχανογραφική ΕΠΕ: Πρό ΦΠΑ: ,26 Σταθμισμένη βαθμολογία προφοράς= 109 Μικρότερος λόγος (Μηχανογραφική/Μέρος Α) = τιμή προσφοράς/ σταθμισμένη βαθμολογία προσφοράς = ,26/109 = 238,68 Η Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το Μέρος Α είναι εκείνη η προσφορά της Μηχανογραφικής ΕΠΕ. 2. Μέρος Β: Συντήρηση - Υποστήριξη Ασυρμάτου Δικτύου Η μοναδική εταιρία που υπέβαλε προσφορά ήταν η FocusDynamic: Πρό ΦΠΑ: 8.000,00 Σταθμισμένη βαθμολογία προφοράς= 101,75 Μικρότερος λόγος (FocusDynamic/Μέρος B) = τιμή προσφοράς/ σταθμισμένη βαθμολογία προσφοράς = 8000,00/101,75 = 78,62 Η Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το Μέρος B είναι εκείνη η προσφορά της FocusDynamic. 3. Μέρος Γ: Συντήρηση - Υποστήριξη Κεντρικού Δικτυακού Εξοπλισμού, Εξυπηρετητών και Κεντρικών Εφαρμογών λογισμικού Στο συγκεκριμένο αντικείμενο υπέβαλαν προσφορά οι εταιρίες Μηχανογραφική & CRC: Σταθμισμένη βαθμολογία προφοράς FOCUSDYNAMIC - - COMPUTER-ART - - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ 5.366, ,23 CRC AEBE 5.000, ,87 Μικρότερος λόγος Η Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το Μέρος Γ είναι εκείνη η προσφορά της CRC ΑΕΒΕ. 4. Μέρος Δ: Επισκευή Σταθμών Εργασίας Στο συγκεκριμένο αντικείμενο υπέβαλαν προσφορά οι εταιρίες Μηχανογραφική & Computer-Art: Σταθμισμένη Μικρότερος λόγος Προ βαθμολογία ΦΠΑ προφοράς FOCUSDYNAMIC - - COMPUTER-ART 2.024,40 105,5 19,19 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ 2.244,00 109,0 20,59 CRC AEBE Η Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το Μέρος Δ είναι εκείνη η προσφορά της COMPUTER-ART. 3

4 Μετά από την παραπάνω βαθμολόγηση η επιτροπή κοινοποίησε την Οικονομική Αξιολόγηση στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ήλιδας και εισηγείται την ανάθεση των επιμέρους αντικειμένων της υπηρεσίας «Συντήρηση Υποστήριξη συνόλου εξοπλισμού πληροφορικής & εφαρμογών λογισμικού» ως εξής: 1. Για το Μέρος Α: Συντήρηση - Υποστήριξη Μηχανογραφικών Εφαρμογών Λογισμικού SingularLogic, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ Ε.Π.Ε αντί του ποσού των τριάντα δύο χιλιάδων εξακόσιων ευρώ # ,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στους ΚΑ: (Προέκθεση 267/ ), (Προέκθεση 268/ ), (Προέκθεση 269/ ), (Προέκθεση 270/ ). 2. Για το Μέρος Β: Συντήρηση - Υποστήριξη Ασυρμάτου Δικτύου, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΦΛΕΒΟΤΟΜΟΣ ΣΠ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ (FOCUSDYNAMIC) αντί του ποσού των εννέα χιλιάδων οχτακοσίων σαράντα ευρώ # 9.840,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 271/ ). 3. Για το Μέρος Γ: Συντήρηση - Υποστήριξη Κεντρικού Δικτυακού Εξοπλισμού, Εξυπηρετητών και Κεντρικών Εφαρμογών λογισμικού, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία CRC A.E.B.E. αντί του ποσού των έξι χιλιάδων εκατόν πενήντα ευρώ # 6.150,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 272/ ). 4. Για το Μέρος Δ: Επισκευή Σταθμών Εργασίας, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΠΟΛΥΖΩΙΔΗΣ Π. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ (COMPUTER-ART) αντί του ποσού των δύο χιλιάδων τετρακοσίων ενενήντα ευρώ # 2.490,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 273/ ), (Προέκθεση 274/ ), (Προέκθεση 275/ ), (Προέκθεση 276/ ), (Προέκθεση 277/ ), (Προέκθεση 278/ ), (Προέκθεση 279/ ).». Η οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: το από 13/5/2015 πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού, τις διατάξεις του άρθρου 72 του ν.3852/2010, μετά από διαλογική συζήτηση, αποφασίζει ομόφωνα Α). Εγκρίνει το από 26/02/2016 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης οικονομικών προσφορών. Β). Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την υπηρεσία «Συντήρηση υποστήριξη συνόλου εξοπλισμού πληροφορικής & εφαρμογών λογισμικού» και αναθέτει τα επιμέρους αντικείμενα ως εξής: 1. Για το Μέρος Α: Συντήρηση - Υποστήριξη Μηχανογραφικών Εφαρμογών Λογισμικού SingularLogic, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ Ε.Π.Ε αντί του ποσού των τριάντα δύο χιλιάδων εξακόσιων ευρώ # ,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στους ΚΑ: (Προέκθεση 267/ ), (Προέκθεση 268/ ), (Προέκθεση 269/ ), (Προέκθεση 270/ ). 2. Για το Μέρος Β: Συντήρηση - Υποστήριξη Ασυρμάτου Δικτύου, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΦΛΕΒΟΤΟΜΟΣ ΣΠ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ (FOCUSDYNAMIC) αντί του ποσού των εννέα χιλιάδων οχτακοσίων σαράντα ευρώ # 9.840,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 271/ ). 3. Για το Μέρος Γ: Συντήρηση - Υποστήριξη Κεντρικού Δικτυακού Εξοπλισμού, Εξυπηρετητών και Κεντρικών Εφαρμογών λογισμικού, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία CRC A.E.B.E. αντί του ποσού των έξι χιλιάδων εκατόν πενήντα ευρώ # 6.150,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 272/ ). 4. Για το Μέρος Δ: Επισκευή Σταθμών Εργασίας, εισηγείται την ανάθεση στην εταιρία ΠΟΛΥΖΩΙΔΗΣ Π. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ (COMPUTER-ART) αντί του ποσού των δύο χιλιάδων 4

5 τετρακοσίων ενενήντα ευρώ # 2.490,00 # και την ψήφιση και διάθεση της πίστωσης στον ΚΑ: (Προέκθεση 273/ ), (Προέκθεση 274/ ), (Προέκθεση 275/ ), (Προέκθεση 276/ ), (Προέκθεση 277/ ), (Προέκθεση 278/ ), (Προέκθεση 279/ ). Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 51/ Μετά την εξάντληση των θεμάτων λύθηκε η σημερινή συνεδρίαση. Κατόπιν συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε όπως παρακάτω: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ-ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Αμαλιάδα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΦΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 5